Xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn

Nộp hồ sơ xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn là một thủ tục nộp đơn thứ hai tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (Immigration Services Agency - ISA), chứ không phải là kết quả tự động phát sinh từ việc kết hôn tại ủy ban quận/thị chính.¹ Việc kết hôn giúp người vợ/chồng nước ngoài đủ điều kiện nộp hồ sơ; chỉ khi được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility - COE) hoặc được cho phép đổi tư cách lưu trú thì tư cách vợ/chồng mới được ghi nhận trên thẻ cư trú (Zairyu card).

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết mới nhất trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA). Bài viết này chỉ mang tính chất cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay di trú; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士) được cấp phép, đặc biệt nếu tư cách lưu trú hiện tại sắp hết hạn, bạn nhập cảnh bằng tư cách Du khách tạm thời (Temporary Visitor), hoặc từng bị từ chối đơn hay có tiền sử lưu trú quá hạn (overstay).

Tổng quan

Việc nộp đơn đăng ký kết hôn 婚姻届 (konin todoke) tại cơ quan hành chính đô thị (ủy ban quận/thị chính) sẽ xác lập quan hệ hôn nhân hợp pháp theo luật pháp Nhật Bản. Còn việc nộp hồ sơ xin visa vợ/chồng tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực sẽ xác lập tư cách lưu trú, và cơ quan này sẽ thẩm định cuộc hôn nhân, lịch sử mối quan hệ cũng như điều kiện kinh tế sinh kế của hộ gia đình trước khi cấp phép.¹

Các thuật ngữ dưới đây được lặp lại xuyên suốt bài viết này:

Thuật ngữ tiếng Nhật	Romaji	Giải nghĩa
婚姻届	konin todoke	Đơn đăng ký kết hôn
在留資格認定証明書	zairyū shikaku nintei shōmeisho	Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
在留資格変更許可申請	zairyū shikaku henkō kyoka shinsei	Đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú
出入国在留管理庁	shutsunyūkoku zairyū kanrichō	Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA)

Lộ trình nào của ISA được áp dụng phụ thuộc vào một yếu tố duy nhất: người vợ/chồng nước ngoài hiện đang ở đâu. Người vợ/chồng đang ở nước ngoài sẽ đi theo lộ trình xin COE rồi xin visa tại lãnh sự quán; người vợ/chồng đã ở Nhật Bản theo một tư cách lưu trú khác sẽ nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú.¹

ISA nêu rõ rằng một bộ hồ sơ chưa hoàn chỉnh có thể bị chậm trễ thẩm định đáng kể hoặc nhận phán quyết bất lợi, và người thẩm định có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ ngoài danh mục đã công bố.¹ Hãy coi tính hoàn chỉnh của hồ sơ là một phần của kế hoạch tiến độ, chứ không phải việc tính sau.

Điều kiện hợp lệ: Tư cách vợ/chồng áp dụng cho ai

Tư cách này áp dụng cho người nước ngoài là chồng hoặc vợ của một công dân Nhật Bản trong một cuộc hôn nhân có hiệu lực pháp lý.¹ Cuộc hôn nhân phải được ghi nhận vào sổ hộ tịch, và bằng chứng là sổ hộ tịch của người phối ngẫu Nhật Bản có ghi nhận thông tin kết hôn.

Bản sao toàn bộ sổ hộ tịch 戸籍謄本 (koseki tōhon) của người phối ngẫu Nhật Bản phải thể hiện việc kết hôn với người nộp đơn. Trong trường hợp sổ hộ tịch chưa kịp cập nhật, cần nộp kèm 婚姻届出受理証明書 (konin todokede juri shōmeisho, "giấy chứng nhận thụ lý thông báo kết hôn").¹

Thời hạn lưu trú được cấp có các mức 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng, được quyết định theo từng trường hợp cụ thể (tính đến ngày 17/03/2023; hãy xác nhận các con số hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).² Thời hạn dài hay ngắn phản ánh đánh giá toàn diện của Cục, không phải là mức phân hạng do người nộp đơn tự chọn.

Việc cấp phép thay đổi tư cách lưu trú thuộc quyền quyết định tùy nghi của cơ quan thẩm quyền. Cục sẽ xác nhận xem hoạt động dự kiến có thực sự thuộc tư cách lưu trú được yêu cầu hay không và có lý do chính đáng hỗ trợ cho việc thay đổi hay không, đồng thời cân nhắc tổng thể các hoạt động, tình trạng cư trú và tính cần thiết.³⁴

Không để phát sinh khoảng trống tư cách lưu trú trong khi chờ kết quả phê duyệt

Nếu hoạt động làm cơ sở cho tư cách lưu trú hiện tại của bạn đã chấm dứt và mối quan hệ nền tảng đã thay đổi, hãy nộp đơn kịp thời. Một người đã ngừng tham gia hoạt động theo tư cách lưu trú hiện tại mà không chuyển sang tư cách được cấp phép tiếp theo có thể đối mặt với nguy cơ bị thu hồi tư cách lưu trú đó.¹³ Khi liên quan đến tư cách lưu trú sắp hết hạn, tiền sử từng bị từ chối đơn hoặc có lịch sử lưu trú quá hạn, hãy tham khảo ý kiến luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士) có giấy phép trước khi quyết định thời điểm nộp đơn.

Giấy tờ bắt buộc và bằng chứng chứng minh mối quan hệ

Danh mục hồ sơ xin COE và danh mục đổi tư cách lưu trú có chung một bộ tài liệu cốt lõi cho tư cách này: đơn xin cấp/đổi theo mẫu kèm ảnh theo chuẩn của ISA, bản sao trích lục hộ tịch (koseki) thể hiện việc kết hôn, giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp, giấy tờ chứng minh sinh kế, thư bảo lãnh, phiếu cư dân (Juminhyo) của hộ gia đình, bản câu hỏi về mối quan hệ, và bằng chứng giao lưu tương tác giữa hai vợ chồng.¹ Lộ trình đổi tư cách yêu cầu xuất trình thêm hộ chiếu và thẻ cư trú (Zairyu card), trong khi lộ trình COE yêu cầu nộp kèm phong bì dán sẵn tem để gửi lại kết quả.¹

Các giấy chứng nhận do cơ quan Nhật Bản cấp trong bộ hồ sơ đều phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp.¹ Mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài đều phải đính kèm bản dịch tiếng Nhật.¹

Giấy tờ	Lộ trình COE	Lộ trình đổi tư cách
Đơn xin cấp/đổi kèm ảnh theo chuẩn của ISA	Bắt buộc	Bắt buộc
Bản sao trích lục hộ tịch (koseki) thể hiện việc kết hôn (kèm giấy chứng nhận thụ lý nếu chưa được ghi vào sổ)	Bắt buộc	Bắt buộc
Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp	Bắt buộc	Bắt buộc
Giấy chứng nhận thuế và chứng nhận nộp thuế hoặc giấy tờ chứng minh sinh kế thay thế	Bắt buộc	Bắt buộc
Thư bảo lãnh (người phối ngẫu Nhật Bản là người bảo lãnh)	Bắt buộc	Bắt buộc
Phiếu cư dân (Juminhyo) thể hiện toàn bộ thành viên trong hộ gia đình	Bắt buộc	Bắt buộc
Bản câu hỏi về mối quan hệ	Bắt buộc	Bắt buộc
Ảnh chụp chung của hai vợ chồng cùng lịch sử mạng xã hội (SNS) hoặc nhật ký cuộc gọi	Bắt buộc	Bắt buộc
Xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú (Zairyu card)	Không áp dụng (người nộp đơn ở nước ngoài)	Bắt buộc
Phong bì dán sẵn tem gửi lại kết quả	Bắt buộc	Không áp dụng

Bảng trên phản ánh danh mục giấy tờ hiện hành của ISA; hãy kiểm tra danh sách kiểm tra mới nhất tại Cục trước khi nộp đơn (tính đến ngày 08/09/2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).¹ Trường hợp quốc gia của người nộp đơn có cấp sổ hộ tịch riêng (chẳng hạn như quốc tịch Hàn Quốc), sổ hộ tịch do nước ngoài cấp thể hiện cuộc hôn nhân của cả hai vợ chồng có thể thay thế cho giấy chứng nhận kết hôn.¹

Người nộp hồ sơ thay thế không phải là người nộp đơn, chẳng hạn như người đại diện theo ủy quyền hoặc đại lý nộp hồ sơ được chấp thuận, phải xuất trình giấy tờ tùy thân chứng minh đủ điều kiện nộp hồ sơ, ví dụ như bản trích lục sổ hộ tịch.¹

Bản câu hỏi đóng vai trò cốt lõi chứng minh mối quan hệ thực chất

ISA yêu cầu một bản 質問書 (shitsumonsho, "bản câu hỏi về mối quan hệ") ở cả hai lộ trình, và yêu cầu người nộp hồ sơ sử dụng mẫu đơn sửa đổi ngày 06/06/2017.¹ Mẫu đơn này được phát hành bằng tiếng Nhật cùng các ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung giản thể và phồn thể, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Tagalog, tiếng Việt, tiếng Thái và tiếng Indonesia.¹

Hãy trả lời bản câu hỏi như một hồ sơ pháp lý chặt chẽ, không phải một bài văn biểu cảm cảm xúc. Cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét liệu hoạt động được khai báo có thực chất và phù hợp với tư cách lưu trú hay không, và hướng dẫn chuyển đổi còn bổ sung thêm việc tuân thủ tư cách lưu trú trước đây, hạnh kiểm, điều kiện sinh kế, điều kiện làm việc, việc nộp thuế và nghĩa vụ khai báo thông báo vào đánh giá đó.³⁴

Bằng chứng giao lưu tương tác giữa hai vợ chồng bao gồm 2 đến 3 bức ảnh chụp nhanh thấy rõ khuôn mặt của cả hai người; ảnh qua chỉnh sửa bằng ứng dụng sẽ không được chấp nhận.¹ Hãy bổ sung các giấy tờ phụ trợ khác như lịch sử tin nhắn mạng xã hội (SNS) và lịch sử cuộc gọi nếu có.¹

Hồ sơ tài chính và người bảo lãnh

Tiêu chuẩn đánh giá tài chính được xét duyệt ở cấp độ hộ gia đình. Cuộc sống hàng ngày không được trở thành gánh nặng cho xã hội (trợ cấp công), và phải thấy trước được khả năng duy trì sinh kế ổn định trong tương lai dựa trên tài sản hoặc kỹ năng nghề nghiệp; các yếu tố nhân đạo sẽ được cân nhắc nếu có liên quan đến hỗ trợ phúc lợi công.⁴

Trọng tâm của hồ sơ sinh kế là giấy chứng nhận đánh thuế 課税証明書 (kazei shōmeisho) và giấy chứng nhận nộp thuế 納税証明書 (nōzei shōmeisho) trong 1 năm gần nhất của người bảo trợ, thể hiện tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế, do chính quyền địa phương nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1 cấp.¹ Trường hợp giấy tờ thuế chưa thể chứng minh thu nhập do mới nhập cảnh hoặc mới chuyển đến gần đây, có thể thay thế bằng bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng, thư xác nhận việc làm hoặc thư mời nhận việc, hoặc các giấy tờ tương đương.¹

Các khoản nợ đọng thuế hoặc phí bảo hiểm xã hội giá trị lớn hoặc kéo dài, bao gồm cả phí bảo hiểm y tế quốc dân (Kokumin Kenko Hoken), bị tính là yếu tố bất lợi, và ISA có thể sử dụng thông tin tình trạng đóng nộp do các cơ quan liên quan cung cấp.⁴

Thư bảo lãnh nhân thân 身元保証書 (mimoto hōshosho) bắt buộc phải chỉ định người phối ngẫu Nhật Bản đang cư trú tại Nhật Bản làm người bảo lãnh.¹ ISA có phát hành mẫu đơn này, bao gồm cả bản tiếng Anh.¹

Hai lộ trình nộp hồ sơ

Nộp đơn xin cấp COE tại Cục Xuất nhập cảnh khu vực quản lý nơi cư trú dự kiến, hoặc địa điểm của tổ chức tiếp nhận đối với trường hợp nộp thay theo ủy quyền; nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú tại Cục quản lý nơi cư trú hiện tại của người nộp đơn.⁵³ Thời gian làm việc tại quầy là các ngày trong tuần từ 9:00 đến 12:00 và 13:00 đến 16:00, một số thủ tục cụ thể có thể có khung giờ khác nhau nên cần xác nhận trước với Cục hoặc Trung tâm Thông tin Cư dân Nước ngoài (0570-013904).⁵³

Cả hai loại đơn đều có thể nộp trực tuyến qua hệ thống trực tuyến của ISA.⁵³ Cả hai lộ trình đều không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện.⁵³

Hai lộ trình sau khi đăng ký kết hôn diễn ra như sau:

Lộ trình A: Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) rồi xin visa tại lãnh sự quán (Vợ/chồng đang ở nước ngoài)

Người bảo lãnh tại Nhật Bản sẽ nộp đơn xin COE, gửi COE được cấp cho người phối ngẫu ở nước ngoài, và người phối ngẫu sẽ nộp đơn xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán trước khi nhập cảnh (tính đến ngày 08/09/2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).⁵²⁶ Kể từ ngày 17/03/2023, COE có thể được gửi qua email, và các bước xin visa cũng như thủ tục nhập cảnh chấp nhận việc xuất trình email này hoặc bản in ra giấy.⁵

Hồ sơ nộp tại lãnh sự quán cho tư cách lưu trú này gồm hộ chiếu, một tờ khai xin visa, một ảnh thẻ, và bản gốc hoặc bản sao COE; công dân Nga, các nước CIS và Georgia nộp hai tờ khai và hai ảnh (tính đến ngày 17/03/2023).² Công dân Trung Quốc nộp thêm bản sao sổ hộ khẩu, giấy phép hoặc giấy chứng nhận cư trú và bản câu hỏi; một số đương đơn người Philippines và Brazil thế hệ thứ hai nộp thêm bằng chứng về huyết thống và phiếu lý lịch tư pháp không tiền án; các quốc tịch khác nên kiểm tra cơ quan đại diện ngoại giao sở tại để biết thêm giấy tờ bổ sung (tính đến ngày 17/03/2023).²

Xác nhận với cơ quan đại diện ngoại giao khi cả hai vợ chồng đều sống ở nước ngoài

Trường hợp người phối ngẫu Nhật Bản không thể nộp đơn xin COE tại Nhật Bản, ví dụ như cả hai vợ chồng hiện đang cùng chung sống ở nước ngoài, hãy tham khảo ý kiến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tiếp nhận hồ sơ từ trước.² Đừng mặc định rằng quy trình tiêu chuẩn có người bảo lãnh tại Nhật Bản vẫn được áp dụng nguyên vẹn.

Người vợ/chồng nước ngoài phải nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 tháng kể từ ngày được chỉ định trên COE, bất kể thời hạn hiệu lực ghi trên chính visa đó.⁶ Việc có COE không đảm bảo 100% sẽ được cấp visa, và một bộ hồ sơ xin lưu trú dài hạn nộp mà không có COE sẽ cần khối lượng giấy tờ xác minh rất lớn và mất nhiều tháng xử lý (tính đến ngày 05/12/2022).²⁷

Lộ trình B: Đổi tư cách lưu trú (Vợ/chồng đã ở Nhật Bản)

Một cư dân chuẩn bị chấm dứt hoạt động theo tư cách lưu trú hiện tại để chuyển hẳn sang sinh sống theo tư cách vợ/chồng phải được cấp phép thay đổi tư cách lưu trú, nộp hồ sơ trong khoảng thời gian từ khi lý do phát sinh cho đến ngày hết hạn của thời hạn lưu trú hiện tại.³ Thủ tục này phục vụ tất cả những người đang có tư cách lưu trú, ngoại trừ những người nộp đơn xin Vĩnh trú (Permanent Resident) thông qua lộ trình này.³

Việc chuyển đổi từ tư cách Du khách tạm thời 短期滞在 (tanki taizai, "Temporary Visitor") thông thường sẽ không được cấp phép trừ phi dựa trên các hoàn cảnh đặc biệt không thể tránh khỏi やむを得ない特別の事情 (yamu wo enai tokubetsu no jijou).⁸ Lý giải trong các hướng dẫn chuyên môn là việc nhập cảnh với tư cách Du khách tạm thời mặc định người đó sẽ xuất cảnh sau kỳ lưu trú ngắn ngày, vì vậy kế hoạch ở lại ngay từ đầu sẽ mâu thuẫn với tiền đề nhập cảnh; các ngoại lệ được ghi nhận thường xoay quanh những thay đổi phát sinh sau khi nhập cảnh và sự bất hợp lý nếu bắt buộc đương đơn phải xuất cảnh rồi nhập cảnh lại (tính đến ngày 08/09/2026; hãy xác nhận cách xử lý hiện hành với Cục Xuất nhập cảnh khu vực hoặc chuyên gia được cấp phép).⁸

Không nên lên kế hoạch định cư kết hôn dựa trên việc nhập cảnh bằng visa du lịch

Việc nhập cảnh bằng visa du lịch rồi chuyển đổi sang visa vợ/chồng ngay tại Nhật Bản là trường hợp ngoại lệ, không phải quy trình thông thường. Nếu rơi vào hoàn cảnh này, bạn hãy tham khảo ý kiến luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士) có giấy phép trước khi nhập cảnh, và hãy luôn giữ lộ trình xin COE từ nước ngoài làm kế hoạch mặc định. Lộ trình này sẽ bị xem xét tính thực chất khắt khe hơn và bị chất vấn về mục đích nhập cảnh ban đầu.⁸

Hạnh kiểm trước hôn nhân theo tư cách lưu trú hiện tại có ý nghĩa rất quan trọng. Hướng dẫn của Cục coi việc thực sự tham gia vào hoạt động được cấp phép (học tập thực tế, làm việc thực tế đúng với tư cách lưu trú) là một điểm cộng, và việc không tham gia hoạt động mà không có lý do giải trình rõ ràng là một điểm trừ.⁴

Chi phí và thời gian xử lý

Lệ phí phụ thuộc vào loại giấy phép và phương thức nộp đơn. Bản thân đơn xin cấp COE không mất lệ phí (tính đến ngày 08/09/2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).⁵ Lệ phí cấp phép đổi tư cách lưu trú, khi được chấp thuận, là 6.000 ¥ tại quầy đóng bằng tem doanh thu (revenue stamp) hoặc 5.500 ¥ trực tuyến (tính đến ngày 08/09/2026).³

Hạng mục	Mức phí	Ghi chú
Đơn xin cấp COE	Không mất phí	Trang thủ tục của ISA
Đổi tư cách lưu trú, thời hạn 1 năm	33.000 ¥ (27.000 ¥ trực tuyến)	Biểu phí bậc thang ban hành ngày 01/10/2026
Đổi tư cách lưu trú, thời hạn 3 năm	64.000 ¥ (56.000 ¥ trực tuyến)	Biểu phí bậc thang ban hành ngày 01/10/2026
Đổi tư cách lưu trú, áp dụng điều khoản chuyển tiếp (nộp trước hoặc vào ngày 30/09/2026)	6.000 ¥ (5.500 ¥ trực tuyến)	Mức phí đồng giá theo quy định chuyển tiếp
Cấp visa tại lãnh sự quán kèm COE	Thay đổi tùy trường hợp	Có đi có lại theo quốc tịch

Bảng trên phản ánh biểu phí phải nộp trên các trang thủ tục hiện hành của ISA; các hồ sơ được tiếp nhận vào hoặc trước ngày 31 tháng 3 năm 2025 sẽ nộp mức phí cũ trước sửa đổi là 4.000 ¥ ngay cả khi kết quả cấp phép được ban hành sau đó (tính đến ngày 08/09/2026).³ Con số 100.000 ¥ được nhiều phương tiện truyền thông đưa tin là mức trần theo luật định sửa đổi đối với các thủ tục đổi và gia hạn tư cách lưu trú, chứ không phải lệ phí thu tại quầy (tính đến ngày 18/06/2026).⁹ Chính phủ đã công bố biểu phí bậc thang chính thức áp dụng cho các hồ sơ nộp từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 trở đi, với mức phí đổi tư cách lưu trú được quy định theo thời hạn lưu trú được cấp: 10.000 ¥ cho thời hạn đến 3 tháng, 33.000 ¥ tại quầy hoặc 27.000 ¥ trực tuyến cho thời hạn 1 năm, và lên đến 75.000 ¥ tại quầy hoặc 65.000 ¥ trực tuyến cho thời hạn từ 5 năm trở lên (tính đến ngày 08/09/2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).¹⁰¹¹¹²; các hồ sơ nộp trước hoặc vào ngày 30 tháng 9 năm 2026 sẽ nộp mức phí trước sửa đổi ngay cả khi giấy phép được cấp vào hoặc sau ngày 1 tháng 10 (tính đến ngày 08/09/2026).¹¹

Thời gian xử lý tiêu chuẩn của ISA là từ 1 tháng đến 3 tháng đối với COE và từ 1 tháng đến 2 tháng đối với đổi tư cách lưu trú (tính đến ngày 08/09/2026).⁵³ Đây là các mốc cơ sở để lập kế hoạch, không phải cam kết tuyệt đối, và ISA có công bố số liệu thống kê thời gian xét duyệt trung bình hàng tháng để người nộp đơn ước lượng kỳ vọng (tính đến ngày 08/09/2026).¹³

Thời gian cấp visa tại lãnh sự quán sau khi có COE thông thường mất 5 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận nếu không có vấn đề gì phát sinh, trong khi các trường hợp phải chuyển hồ sơ về nước xác minh có thể kéo dài hơn một tháng (tính đến ngày 05/12/2022).⁷ Một hồ sơ xin lưu trú dài hạn không có COE thông thường mất từ 1 đến 3 tháng bất kể chất lượng hồ sơ tốt đến đâu (tính đến ngày 05/12/2022).⁷ Hướng dẫn theo lộ trình đại sứ quán cũng mô tả bước xin COE mất từ 1 đến 3 tháng (tính đến ngày 08/09/2026).⁶"

Những điều cần biết

Không nghỉ công việc theo visa lao động trước khi được cấp visa vợ/chồng

Nghỉ việc đang duy trì tư cách lưu trú lao động hiện tại trước khi được cấp visa vợ/chồng sẽ tạo ra hai khoảng trống cùng lúc. Hồ sơ xin đổi tư cách sẽ mất đi lịch sử tuân thủ tư cách trước đây mà ISA xem xét, và hộ gia đình sẽ mất đi nguồn thu nhập làm cơ sở đánh giá sinh kế.³⁴

Khoảng thời gian đệm trong khi chờ quyết định không cho phép bạn bắt đầu hoạt động mới sớm hơn. Cơ chế này chỉ bảo lưu tư cách lưu trú cũ và hoạt động cũ, vì vậy việc nghỉ việc sớm sẽ biến một hồ sơ làm việc hợp lệ thành nhiều tuần không có thu nhập của bất kỳ tư cách nào.¹⁴

Thời gian chờ kết quả đổi tư cách lưu trú có giới hạn đệm nhất định, không phải là sự gia hạn vô thời hạn

Khi một bộ hồ sơ xin đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú đã nộp đang chờ kết quả mà thời hạn lưu trú đã hết, người nộp đơn được phép ở lại Nhật Bản theo tư cách lưu trú cũ và tiếp tục hoạt động cũ cho đến khi có quyết định hoặc tối đa 2 tháng kể từ ngày hết hạn (tùy thời điểm nào đến trước).¹⁴ Giai đoạn ân hạn đặc biệt này 特例期間 (tokurei kikan, "thời kỳ đặc lệ bảo lưu tư cách lưu trú cũ trong khi chờ kết quả xử lý hồ sơ đổi hoặc gia hạn") có thời hạn trần cố định, không phải là một chiếc cầu nối có thể gia hạn thêm.¹⁴

Hãy nộp hồ sơ đủ sớm để thời gian xử lý đổi tư cách thông thường từ 1 đến 2 tháng (tính đến ngày 08/09/2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú) nằm trọn trong thời hạn lưu trú hiện tại cộng thêm khoảng đệm này, thay vì chủ quan dựa dẫm vào khoảng đệm làm kế hoạch chính.³ Một khi đã được tiếp nhận hợp pháp, ngay cả hồ sơ chuyển đổi từ diện Du khách tạm thời cũng được bảo lưu trong thời gian xét duyệt, nhưng quy tắc không được làm hoạt động mới vẫn áp dụng cho đến khi có quyết định cấp phép.¹⁴⁸

Giấy COE hết hạn nhanh và các giấy tờ xác nhận hết hạn còn nhanh hơn

Việc nhập cảnh phải diễn ra trong vòng 3 tháng kể từ ngày được chỉ định trên COE, vì vậy kế hoạch đi lại nằm trong một khung thời gian cố định sau khi COE được cấp.⁶ Hãy xin trích lục hộ tịch (koseki), giấy chứng nhận thuế và phiếu cư dân (Juminhyo) vào giai đoạn cuối của quá trình chuẩn bị hồ sơ, vì mọi giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp đều phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp đơn.¹

Hãy thu thập giấy tờ theo thứ tự đảo ngược của thời hạn hiệu lực: gom các giấy tờ mất nhiều thời gian trước (giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài, bản dịch, nội dung giải trình trong bản câu hỏi, ảnh chụp và bằng chứng liên lạc), sau đó mới xin trích lục koseki, giấy tờ thuế và phiếu cư dân sau cùng. Thứ tự này giúp các giấy tờ có thời hạn 3 tháng luôn còn mới vào ngày nộp hồ sơ.¹

Về mặt dự trù chi phí, lệ phí đổi tư cách áp dụng cho các hồ sơ nộp trước ngày 1 tháng 10 là 6.000 ¥ tại quầy hoặc 5.500 ¥ trực tuyến (tính đến ngày 08/09/2026).³ Biểu phí bậc thang chính thức áp dụng cho các hồ sơ nộp từ ngày 1 tháng 10 trở đi, vì vậy ngày nộp đơn sẽ quyết định mức phí nào áp dụng cho trường hợp của bạn (tính đến ngày 08/09/2026).¹¹¹²

Xem thêm

• Kết hôn với công dân Nhật Bản
• Kết hôn giữa hai người nước ngoài tại Nhật Bản
• Lựa chọn họ sau khi kết hôn quốc tế
• Visa vợ/chồng sau khi ly hôn
• Thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh khi thay đổi nơi làm việc
• Thẻ cư trú: Giấy tờ tùy thân của cư dân nước ngoài tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency, ISA). 「在留資格『日本人の配偶者等』(外国人(申請人)の方が日本人の配偶者(夫又は妻)である場合)」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/spouseorchildofjapanese01.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴

2. 外務省 (Ministry of Foreign Affairs, MOFA). "Specified visa: Spouse or child of Japanese national" (2023-03-17). https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/long/visa10.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

3. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留資格変更許可申請」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵

4. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留資格の変更、在留期間の更新許可のガイドライン」(established 2008-03, last revised 2026-06). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00058.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

5. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留資格認定証明書交付申請」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

6. 在日本米国大使館 (Embassy of Japan in the United States). "Visa (COE holders)". https://www.us.emb-japan.go.jp/itpr_en/visa-coe.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

7. 外務省 (MOFA). "Visa Processing Time" (2022-12-05). https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/procedure/day.html ↩ ↩² ↩³

8. 日本貿易振興機構 (JETRO). 「2.10 Extension of period of stay and change of status of residence」. https://www.jetro.go.jp/en/invest/setting_up/section2/page10.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

9. 金子英隆行政書士事務所 (Kaneko Hidetaka Gyoseishoshi Office). "2026 Reform: Higher Immigration Fees | What the ¥100,000 and ¥300,000 Caps Mean" (2026-06-18). https://kaneko-office.biz/en/blog/immigration-fee-increase-2026/ ↩

10. NHK WORLD-JAPAN. "Japan to hike residence permit procedure fees for foreign nationals from Oct." (2026-08-25). https://www3.nhk.or.jp/nhkworld/en/news/20260825_08/ ↩

11. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency, ISA). 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等について」. https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩ ↩² ↩³

12. 出入国在留管理庁 (ISA). 「オンライン申請における手数料額及び手数料納付方法について(2026年10月1日以降の申請分のみに適用)」. https://www.moj.go.jp/isa/11_00107.html ↩ ↩²

13. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留審査処理期間」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00140.html ↩

14. 出入国在留管理庁 (ISA). 「特例期間とは？」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/tokureikikan_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴