Hệ thống xét điểm phân bổ trường mầm non hoikuen

Hệ thống tính điểm hoikuen quyết định những gia đình nào sẽ được nhận vào trường mầm non được cấp phép (licensed daycare) khi số lượng hồ sơ đăng ký vượt quá chỉ tiêu tiếp nhận.¹² Nếu không hiểu rõ cách tính điểm cho hộ gia đình mình, bạn có thể đánh mất cơ hội nhập học kỳ tháng 4 theo đúng kế hoạch.

Xác nhận thông tin mới nhất từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, mức phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin mới nhất tại quầy phụ trách trông giữ trẻ của ủy ban quận/thành phố nơi bạn cư trú và trên trang web của Cơ quan Trẻ em và Gia đình (Children and Families Agency).

Tổng quan

Một suất học tại hoikuen được cấp phép do chính quyền địa phương (quận, thành phố) phân bổ chứ không phải do chính trường mầm non đó tự quyết định.¹ Khi số lượng gia đình nộp đơn nhiều hơn số chỉ tiêu sẵn có, văn phòng quận hoặc thành phố sẽ xếp hạng từng hộ gia đình nộp đơn bằng một hệ thống tính điểm và lấp đầy từng hoikuen theo thứ tự từ trên xuống dưới trong danh sách xếp hạng.¹²

Mọi chính quyền địa phương đều áp dụng cấu trúc hai tầng tương tự: chỉ số cơ bản của từng phụ huynh cộng với các điểm điều chỉnh của hộ gia đình. Giá trị điểm số chính xác, các phân loại và quy tắc phân định khi bằng điểm có sự khác nhau giữa các địa phương, vì vậy không có một bảng điểm chung cố định trên toàn quốc để học thuộc.³¹²

Số lượng trẻ em thuộc danh sách chờ trên toàn quốc đã giảm từ mức đỉnh gần 26.000 trẻ vào năm 2017 xuống còn 2.254 trẻ tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2025, sau đó tăng lên 2.435 trẻ tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2026, trong đó riêng Tokyo đã chiếm 1.113 trẻ trong tổng số của năm 2026 (tính đến ngày 28 tháng 8 năm 2026; xác nhận số liệu hiện tại với Cơ quan Trẻ em và Gia đình).⁴⁵ Tình trạng quá tải hiện nay tập trung chủ yếu ở các quận đô thị lớn và các lớp trông trẻ sơ sinh (dưới 1 tuổi), trong khi nhiều địa phương nằm ngoài khu trung tâm đô thị vẫn còn chỉ tiêu tiếp nhận.¹

Đối tượng áp dụng của hệ thống

Hệ thống này áp dụng cho các gia đình tìm kiếm một suất học được cấp phép cho trẻ từ 57 ngày tuổi đến 5 tuổi.¹ Suất gửi trẻ sơ sinh dưới 1 tuổi là khan hiếm nhất, và không phải cơ sở nào cũng tiếp nhận trẻ sơ sinh.¹

Các gia đình chỉ có nhu cầu cho con học mẫu giáo nửa ngày mà không cần chứng minh nhu cầu trông giữ trẻ sẽ không phải thông qua quy trình xét điểm này. Thay vào đó, họ nộp đơn trực tiếp vào yochien hoặc hệ thống trường tương đương.¹

Chứng minh nhu cầu gửi trẻ trước tiên

Trước khi tiến hành chấm điểm, gia đình bạn phải chứng minh được nhu cầu gửi trẻ, được gọi là 保育の必要性 (hoiku no hitsuyōsei, "nhu cầu trông giữ trẻ").¹ Tiêu chuẩn kiểm tra rất đơn giản: cả cha và mẹ đều không thể chăm sóc trẻ toàn thời gian tại nhà trong khung giờ hoạt động của trường mầm non.¹

Bạn nộp toàn bộ hồ sơ tại quầy phụ trách trông giữ trẻ của chính quyền địa phương, không nộp tại trường mầm non. Bộ hồ sơ tập trung vào đơn đăng ký kèm theo các giấy tờ chứng minh lý do cần gửi trẻ của từng phụ huynh.⁶¹⁷

Các lý do hợp lệ: đi làm, học tập, y tế và chăm sóc người thân

Các lý do hợp lệ bao gồm đi làm việc ngoài gia đình, tự kinh doanh hoặc làm nghề tự do (freelance), đang tìm kiếm việc làm, đi học hoặc đào tạo nghề, mang thai hoặc mới sinh con (cần chăm sóc trẻ lớn hơn), cha mẹ bị ốm đau hoặc khuyết tật, và chăm sóc người thân trong gia đình sống cùng nhà.³⁶¹

Về nguyên tắc, quận Shibuya yêu cầu giấy tờ chứng minh theo từng lý do đối với mỗi người giám hộ. Người làm công ăn lương nộp giấy chứng nhận việc làm (employment certificate), người tự kinh doanh nộp thêm bằng chứng nộp thuế hoặc đăng ký kinh doanh, người đang tìm việc nộp bản tường trình tìm việc, còn các trường hợp sinh con, bệnh tật hoặc chăm sóc người thân đều có giấy chứng nhận y tế hoặc sổ tay chứng minh tương ứng.⁶

Tìm kiếm việc làm là lý do hợp lệ nhưng nhận mức điểm thấp hơn nhiều so với việc đã có việc làm trong tất cả các bảng điểm của các quận được khảo sát.³¹² Tự kinh doanh tại nhà cũng có thể bị chấm điểm thấp hơn làm việc bên ngoài với cùng số giờ làm việc, trừ khi bạn chứng minh được đây là hoạt động kinh doanh đã được thiết lập rõ ràng hướng ra bên ngoài (tính đến ngày 18 tháng 8 năm 2026; xác nhận số liệu hiện tại với văn phòng quận của bạn).³

Cách hệ thống tính điểm đánh giá các gia đình

Từng phụ huynh nhận được một mức điểm cơ bản độc lập, hai mức điểm này được cộng lại thành tổng điểm cơ bản của hộ gia đình, sau đó các điểm điều chỉnh của hộ gia đình sẽ được cộng thêm hoặc trừ đi.³² Giờ làm việc trên giấy chứng nhận bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao, và phụ huynh đang trong chế độ rút ngắn thời gian làm việc để nuôi con nhỏ (tan jikan kinmu) vẫn được tính điểm dựa trên giờ làm việc theo hợp đồng chính thức tại quận Arakawa.³

Một hộ gia đình có cả cha và mẹ đều đi làm toàn thời gian bên ngoài từ 20 ngày và 8 giờ mỗi ngày trở lên cho mỗi người sẽ đạt tổng cộng 40 điểm cơ bản theo quy định của quận Arakawa (20 cộng 20) trước khi tính điểm điều chỉnh (tính đến ngày 18 tháng 8 năm 2026; xác nhận số liệu hiện tại với văn phòng quận của bạn).³ Mức 40 điểm đó là vạch xuất phát điển hình tại các quận có mức độ cạnh tranh cao ở Tokyo, và các điểm điều chỉnh sẽ quyết định ai là người thực sự trúng tuyển.²

Điểm cơ bản từ công việc và tình trạng của cha mẹ

Quận Arakawa công bố ví dụ cụ thể và rõ ràng nhất về bảng điểm cơ bản của một quận. Các con số dưới đây là giá trị của quận Arakawa có hiệu lực tính đến ngày được ghi nhận; quận nơi bạn ở sẽ sử dụng các con số riêng (tính đến ngày 18 tháng 8 năm 2026; xác nhận số liệu hiện tại với văn phòng quận của bạn).³

Hoàn cảnh (tính cho từng phụ huynh, Arakawa)	Điểm cơ bản	Tính đến	Nguồn
Làm việc ngoài nhà, từ 20 ngày trở lên và từ 8 giờ trở lên	20	2026-08-183	3
Làm việc ngoài nhà, từ 20 ngày trở lên và từ 6 đến dưới 8 giờ	18	2026-08-183	3
Làm việc ngoài nhà, từ 20 ngày trở lên và từ 4 đến dưới 6 giờ	16	2026-08-183	3
Làm việc ngoài nhà, từ 16 ngày trở lên và từ 8 giờ trở lên	18	2026-08-183	3
Làm việc ngoài nhà, từ 12 ngày trở lên và từ 8 giờ trở lên	16	2026-08-183	3
Tự kinh doanh tại nhà, 20 ngày và 8 giờ	20	2026-08-183	3
Làm công việc gia công/khoán việc từ 20 ngày, 4 giờ và thu nhập 55.000 yên/tháng	15	2026-08-183	3
Đã có lời mời nhận việc (naitei) hoặc khung tìm việc mức cao nhất	15	2026-08-183	3
Thuần túy đang tìm việc chưa có lời mời làm việc	8	2026-08-183	3
Mang thai và sinh con	12	2026-08-183	3
Học tập toàn thời gian để tìm việc làm hoặc khởi nghiệp	16	2026-08-183	3
Học trường tiếng Nhật để tiếp thu ngôn ngữ	10	2026-08-183	3
Nhập viện, chăm sóc bệnh nhân liệt giường tại nhà, hoặc khuyết tật nặng	20	2026-08-183	3

Không sao chép bảng điểm của quận khác

Các con số của quận Arakawa chỉ minh họa cho cấu trúc chung, không phải điểm số của bạn. Các quận quy định các khung giờ và mức điểm khác nhau, vì vậy hãy đọc kỹ tập hướng dẫn tuyển sinh của chính quận bạn trước khi ước tính bất kỳ điều gì.³²

Để đối chiếu cấu trúc chung giữa các quận, các tài liệu hướng dẫn thực tế mô tả công việc toàn thời gian khoảng từ 160 giờ trở lên mỗi tháng nhận khoảng 20 điểm, làm việc bán thời gian từ 120 đến 160 giờ nhận khoảng 17 đến 18 điểm, bán thời gian ngắn hơn nhận khoảng 12 đến 16 điểm, và đang tìm việc nhận khoảng 8 đến 10 điểm (tính đến ngày 9 tháng 6 năm 2026).¹ Hãy xem đây là khung tham chiếu chung, không bao giờ lấy làm điểm số chính thức tại quận của bạn.¹

Điểm điều chỉnh làm tăng hoặc giảm tổng điểm

Điểm điều chỉnh được áp dụng sau khi đã cộng tổng điểm cơ bản và sẽ định đoạt kết quả trong các cuộc cạnh tranh sít sao. Các giá trị của quận Arakawa dưới đây có hiệu lực tính đến ngày được ghi nhận (tính đến ngày 18 tháng 8 năm 2026; xác nhận số liệu hiện tại với văn phòng quận của bạn).³

Điểm điều chỉnh (Arakawa)	Mức điểm	Tính đến	Nguồn
Có ông/bà sống cùng dưới 65 tuổi, không đi làm và có khả năng phụ giúp trông trẻ	-6	2026-08-183	3
Cư dân ngoài quận nhưng làm việc trong quận	-4	2026-08-183	3
Cư dân ngoài quận và làm việc ngoài quận	-8	2026-08-183	3
Nợ học phí từ 6 tháng trở lên không có lý do chính đáng	-20	2026-08-183	3
Hộ gia đình đơn thân có việc làm	+4	2026-08-183	3
Có anh/chị/em ruột đang theo học tại hoikuen đăng ký	+2	2026-08-183	3
Quay lại làm việc sau thời gian nghỉ thai sản/chăm sóc con từ 2 năm trở lên	+4	2026-08-183	3
Đơn đăng ký chuyển trường do tốt nghiệp cơ sở cũ cho kỳ nhập học tháng 4	+4	2026-08-183	3

Cách tính điểm cho gia đình đơn thân tại Arakawa sẽ cộng 20 điểm vào chỉ số của người phụ huynh hiện tại khi xét duyệt, bên cạnh khoản cộng thêm 4 điểm điều chỉnh việc làm của hộ đơn thân nếu thỏa điều kiện (tính đến ngày 18 tháng 8 năm 2026).³ Các khung điểm tham chiếu thực tế giữa các quận ghi nhận cha/mẹ đơn thân được cộng từ 3 đến 5 điểm, có anh/chị/em học cùng trường được cộng từ 1 đến 3 điểm, và hiện đang sử dụng dịch vụ trông trẻ ngoài hệ thống cấp phép được cộng từ 1 đến 3 điểm (tính đến ngày 9 tháng 4 năm 2026).²

Quy trình phân bổ diễn ra theo cùng một cách tại mọi địa phương:

Xếp hạng ưu tiên và tiêu chí phụ khi bằng điểm

Mỗi trường hoikuen được đăng ký sẽ tuyển đủ chỉ tiêu của mình theo thứ tự từ tổng điểm hộ gia đình cao nhất xuống thấp nhất.⁸ Quận Shibuya công bố số lượng hồ sơ nộp, chỉ tiêu tuyển sinh và chỉ số trúng tuyển thấp nhất theo từng đợt của mỗi trường, cho thấy các cơ sở có lượng đăng ký vượt quá chỉ tiêu chỉ tiếp nhận những hồ sơ đạt điểm số cao hơn mức điểm cơ bản.⁸

Bạn xếp hạng nhiều nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên trên đơn đăng ký, có thể lên đến khoảng 10 nguyện vọng theo các tài liệu khảo sát.¹⁷ Quy trình xét tuyển chạy dọc theo danh sách xếp hạng đó chứ không chỉ xem xét một nguyện vọng duy nhất.¹

Các hồ sơ không trúng tuyển đợt 1 kỳ tháng 4 thường sẽ tự động được chuyển sang xét tuyển đợt 2 cho các chỉ tiêu còn trống mà không cần phải nộp lại hồ sơ mới, trừ khi bạn chủ động rút đơn.¹

Các trường hoikuen được ưa chuộng chỉ nhận hồ sơ trên mức điểm cơ bản

Mức điểm cơ bản 40 điểm của hai vợ chồng đi làm toàn thời gian vẫn có thể trượt một cơ sở hoặc lớp trông trẻ sơ sinh được nhiều người đăng ký, khi tất cả các ứng viên khác đều đạt 40 điểm cộng thêm điểm thưởng. Hãy liệt kê đủ số lượng nguyện vọng xếp hạng để vượt qua bài toán xác suất này.⁸²

Điều gì xảy ra khi các hồ sơ bằng điểm nhau

Các chính quyền địa phương sẽ áp dụng những quy tắc xét tiêu chí phụ (tiebreaker) đã được công bố khi tổng điểm của các hồ sơ bằng nhau.² Thứ tự phổ biến trong các tài liệu hướng dẫn thực tế bao gồm: ưu tiên hộ gia đình có thu nhập thấp hơn trước, cư trú tại thành phố lâu hơn trước, điều kiện trông nom trẻ hiện tại khó khăn hơn trước, và thời gian nghỉ chăm sóc con (childcare leave) dài hơn trước.²

Quận Arakawa nêu rõ rằng quy trình xét duyệt lấy chỉ số cơ bản làm nền tảng kết hợp xem xét hoàn cảnh của trẻ và gia đình, với sự đánh giá theo từng trường hợp cụ thể nếu bảng điểm không liệt kê tình huống đó.³ Hãy đọc trực tiếp trang quy định tiêu chí phụ trong tập hướng dẫn của quận bạn, vì thứ tự ưu tiên chính xác mang tính đặc thù riêng của từng quận.²

Cách nộp đơn xin nhập học kỳ tháng 4

Ngày 1 tháng 4 là đợt tuyển sinh chính với số lượng chỉ tiêu nhiều nhất.¹ Việc nhập học giữa năm (giữa chừng trong năm) có thể đăng ký trước khoảng 6 tuần so với tháng dự định nhập học, nhưng chỉ tiêu rất khan hiếm, đặc biệt là với trẻ sơ sinh.¹⁷

Hầu hết các thành phố yêu cầu người nộp đơn lần đầu phải đến nộp trực tiếp tại quầy trông giữ trẻ và nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ tại quầy.¹⁷ Hãy mang theo bản gốc, con dấu (inkan/hanko) hoặc bút để ký tên, thẻ cư trú (Zairyu card), và trọn bộ hồ sơ để nhân viên có thể chỉ ra các sai sót ngay tại chỗ.⁷

Lịch trình và các giấy tờ cần thiết

Quy trình nhập học kỳ tháng 4 điển hình dưới đây phản ánh các hướng dẫn thực tế của chu kỳ tuyển sinh năm 2026 (tính đến ngày 9 tháng 6 năm 2026; xác nhận số liệu hiện tại với văn phòng quận của bạn).¹⁷

Tháng	Hoạt động	Tính đến	Nguồn
Tháng 7 đến tháng 9	Đi tham quan các cơ sở bằng cách đặt lịch hẹn trước	2026-06-091	1
Đầu tháng 10	Nhận tập tài liệu hướng dẫn nhập học và các mẫu đơn	2026-06-091	1
Tháng 10 đến tháng 11	Nộp hồ sơ với đầy đủ giấy tờ và danh sách nguyện vọng ưu tiên	2026-06-091	1
Tháng 12	Chính quyền địa phương tiến hành xử lý và xét duyệt hồ sơ	2026-06-097	7
Cuối tháng 1	Kết quả xét tuyển đợt 1 được gửi qua đường bưu điện	2026-06-091	1
Tháng 2 đến tháng 3	Xét tuyển đợt 2 và tham gia buổi hướng dẫn nhập học (orientation)	2026-06-091	1
Ngày 1 tháng 4	Bắt đầu đi học với thời gian làm quen (narashi hoiku) từ 1 đến 2 tuần	2026-06-091	1

Quận Shibuya đã thực hiện chu kỳ nhập học tháng 4 năm tài chính 2026 theo đúng khung nộp đơn mùa thu với các tài liệu hướng dẫn đính kèm, biểu mẫu tiếng Anh, cùng danh sách chỉ tiêu còn trống và kết quả được công bố theo từng đợt và từng tháng (tính đến ngày 7 tháng 11 năm 2025; xác nhận số liệu hiện tại với chính quyền quận Shibuya).⁶⁸

Các giấy tờ cốt lõi bao gồm đơn đăng ký kèm danh sách nguyện vọng, giấy chứng nhận việc làm cho từng phụ huynh đi làm được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất, phiếu cư trú của gia đình (Juminhyo), giấy tờ My Number, sổ tay sức khỏe mẹ và bé, và bản đồng ý tính thuế hoặc phí, cùng với các giấy tờ chứng minh điểm điều chỉnh nếu có yêu cầu hưởng.¹⁶ Cư dân nước ngoài nộp thêm bản sao hai mặt của thẻ cư trú (Zairyu card) và bản dịch tiếng Nhật của bất kỳ giấy chứng nhận nào bằng tiếng nước ngoài.¹

Yêu cầu ghi chính xác số giờ làm việc trên giấy chứng nhận việc làm

Hãy yêu cầu người sử dụng lao động ghi rõ số giờ và số ngày làm việc cụ thể hàng tuần, không chỉ ghi chức danh công việc. Một mục ghi mơ hồ có thể khiến bạn bị tụt xuống khung giờ thấp hơn và mất đi số điểm mà bạn xứng đáng được hưởng.²⁷

Từ tháng 5 năm 2023, Cơ quan Trẻ em và Gia đình đã ban hành mẫu giấy chứng nhận việc làm chuẩn hóa trên toàn quốc, và nhiều thành phố chấp nhận mẫu này, dù một số nơi vẫn yêu cầu mẫu riêng do thành phố chỉ định (tính đến ngày 9 tháng 4 năm 2026).⁷ Hãy dự trù từ 1 đến 2 tuần để công ty hoàn thành giấy tờ này.⁷

Liệt kê nhiều trường hoikuen theo thứ tự ưu tiên

Hãy liệt kê từ 5 đến 10 cơ sở theo thứ tự ưu tiên; chỉ ghi 1 hoặc 2 nguyện vọng hàng đầu sẽ làm giảm cơ hội trúng tuyển vào bất kỳ trường nào.¹⁷ Hãy đi tham quan trường vào tháng 9 trước khi xếp thứ tự, vì hầu hết các buổi tham quan đều yêu cầu đặt trước và sẽ kín chỗ vào giữa tháng 9.¹⁷

Đợt xét tuyển thứ hai vào tháng 2 dành cho các chỉ tiêu còn trống cho những gia đình đã bỏ lỡ đợt 1 hoặc chưa trúng tuyển trong đợt 1 (tính đến ngày 9 tháng 6 năm 2026).¹ Hãy giữ nguyên hồ sơ tiếp tục xét tuyển thay vì rút đơn nếu bạn muốn được chuyển tiếp sang đợt này.¹

Thực tế tính điểm cho gia đình cả hai người đi làm và cư dân nước ngoài

Việc cả hai vợ chồng đều đi làm toàn thời gian mang lại mức tổng điểm cơ bản phổ biến cao nhất, là 40 điểm theo hệ thống của quận Arakawa, đó là lý do tại sao các hộ gia đình có hai nguồn thu nhập có lợi thế cạnh tranh ngay từ đầu ở các quận đô thị (tính đến ngày 18 tháng 8 năm 2026).³² Hệ thống này tưởng thưởng cho số giờ làm việc được chứng minh bằng giấy tờ, chứ không dựa vào mức thu nhập hay quốc tịch.³

Do đó, các hộ gia đình cư dân nước ngoài mà cả cha và mẹ đều làm việc toàn thời gian sẽ bước vào quy trình với cùng một vạch xuất phát điểm cơ bản cạnh tranh như các hộ gia đình Nhật Bản có hai vợ chồng cùng đi làm. Không có quy trình riêng biệt hay sự bất lợi nào áp dụng cho cư dân nước ngoài trong các tài liệu của quận được khảo sát.³⁶¹

Bất lợi thực tế đối với cư dân nước ngoài nằm ở khía cạnh thủ tục giấy tờ và rào cản ngôn ngữ chứ không phải ở cách tính điểm. Biểu mẫu, giấy chứng nhận và việc nộp hồ sơ tại quầy đều diễn ra bằng tiếng Nhật với sự hỗ trợ tiếng Anh hạn chế, và các bằng chứng bằng tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Nhật.¹⁷ Các quận có đông cư dân quốc tế có mức độ hỗ trợ đa ngôn ngữ hoặc thông dịch viên khác nhau, vì vậy hãy gọi điện hỏi trước.¹

Một trường hợp ngoại lệ mang tính cấu trúc: các hộ gia đình có visa phụ thuộc (Dependent visa) phải đối mặt với mức trần tính điểm do giới hạn giờ làm việc. Người có tư cách lưu trú phụ thuộc chỉ được phép làm việc tối đa 28 giờ mỗi tuần khi có giấy phép làm thêm, điều này xếp họ vào khung giờ làm việc thấp hơn so với việc làm toàn thời gian.¹

Các thuật ngữ dưới đây xuất hiện xuyên suốt trong bài viết này:

Thuật ngữ tiếng Nhật	Romaji	Giải thích nghĩa
利用調整	riyō chōsei	Điều chỉnh sử dụng; xét tuyển dựa trên nhu cầu
基準指数	kijun shisū	Chỉ số cơ bản của từng phụ huynh
調整指数	chōsei shisū	Chỉ số điều chỉnh của hộ gia đình
就労証明書	shūrō shōmeisho	Giấy chứng nhận việc làm
待機児童	taikidōji	Trẻ em trong danh sách chờ
不承諾通知書	fushōdaku tsūchisho	Giấy thông báo không tiếp nhận / từ chối

Những điều cần lưu ý

Nộp hồ sơ vào tháng 11 nếu không muốn mất lợi thế kỳ tháng 4

Thời hạn nộp đơn cho kỳ nhập học tháng 4 sẽ kết thúc vào tháng 11 trong các chu kỳ được khảo sát, và nếu bỏ lỡ, bạn sẽ chỉ còn cơ hội vào các chỉ tiêu giữa năm hiếm hoi hoặc phải chờ đến tháng 4 năm sau.¹⁷⁶ Hãy nộp hồ sơ vào đầu tháng 11 để nhân viên tiếp nhận có thể chỉ ra các thiếu sót về giấy tờ trước khi thời hạn đóng lại.⁷

Giấy chứng nhận việc làm quá hạn 3 tháng, thiếu giấy tờ chứng minh điểm điều chỉnh, hoặc nộp đơn vào tuần cuối cùng khiến không còn thời gian để sửa lỗi là những nguyên nhân thất bại phổ biến hoàn toàn có thể tránh được.¹⁷

Điểm cao không đảm bảo đỗ nguyện vọng 1

Ngay cả mức điểm cơ bản 40 điểm của hai vợ chồng đi làm toàn thời gian vẫn có thể không trúng tuyển tại một cơ sở được ưa chuộng hoặc lớp trẻ sơ sinh khi tất cả ứng viên đều có 40 điểm cộng thêm điểm thưởng.⁸² Tỷ lệ chọi giữa hồ sơ và chỉ tiêu cùng danh sách điểm trúng tuyển thấp nhất của từng cơ sở cho thấy những nơi quá tải chỉ nhận hồ sơ vượt trên mức điểm cơ bản.⁸

Giải pháp gửi tạm trong thời gian chờ đợi (chăm sóc bắc cầu), chẳng hạn như trường mầm non ngoài hệ thống cấp phép (ninka-gai) với mức phí khoảng 40.000 đến 80.000 yên mỗi tháng (tính đến ngày 9 tháng 6 năm 2026), tốn kém hơn một suất học được cấp phép và chỉ được ghi nhận một phần dưới dạng điểm cộng điều chỉnh.¹ Hãy dự trù ngân sách cho khoản chênh lệch đó trước khi bạn thực sự rơi vào tình huống này.

Bảng điểm của chính quận bạn là bảng điểm duy nhất có giá trị

Việc sao chép các con số của quận Arakawa, quy trình của quận Shibuya, hay các ví dụ đối chiếu giữa các quận vào hồ sơ tại một địa phương khác sẽ làm sai lệch điểm số thực tế của bạn.³⁶² Mỗi địa phương công bố bảng điểm, thời hạn, biểu mẫu và quy tắc phân định khi bằng điểm riêng, và cấu trúc của Arakawa và Shibuya vốn đã khác nhau về cách bố cục cũng như các phân loại.³⁶

Hãy tìm kiếm tên thành phố/quận của bạn kèm theo từ khóa "利用調整基準" (tiêu chuẩn điều chỉnh sử dụng), hoặc đến nhận tập hướng dẫn nhập học tại quầy trông giữ trẻ, và chỉ ước tính dựa trên chính bảng điểm đó.²

Thông báo không trúng tuyển mở ra các phương án dự phòng

Giấy thông báo không tiếp nhận (fushōdaku tsūchisho) nghe có vẻ là dấu chấm hết nhưng thực chất nó duy trì vị trí của bạn trong danh sách chờ ở hầu hết các thành phố trừ khi bạn chủ động rút đơn.¹ Giấy này mở ra cơ hội tham gia xét tuyển đợt 2 vào tháng 2, hỗ trợ cho việc đăng ký gửi trẻ tạm thời tại các cơ sở ngoài hệ thống cấp phép, và là giấy tờ chứng minh để gia hạn chế độ nghỉ chăm con (parental leave).¹⁷

Nếu bạn dự định gia hạn thời gian nghỉ chăm con dựa trên thông báo từ chối này, hãy xác nhận trước thời hạn các mẫu giấy báo mà người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm của bạn yêu cầu.¹

Xem thêm

• So sánh Hoikuen, Yochien và Nintei Kodomoen
• Vấn đề danh sách chờ mẫu giáo (Taikidoji)
• Dịch vụ trông trẻ ngoài giờ (Gakudo Hoiku)
• Hoikuen: Trường mầm non được cấp phép của Nhật Bản cho cha mẹ đi làm
• Yochien: Trường mẫu giáo nửa ngày cho trẻ 3-5 tuổi tại Nhật Bản
• Ninka-gai: Trường mầm non không thuộc hệ thống cấp phép tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. Childcare in Japan (Susumu, named author). How to Apply for Licensed Daycare (Hoikuen) in Japan. https://childcareinjapan.com/article/?slug=how-to-apply-for-hoikuen (published 2026-06-09) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴ ↩³⁵ ↩³⁶ ↩³⁷ ↩³⁸ ↩³⁹ ↩⁴⁰ ↩⁴¹ ↩⁴² ↩⁴³ ↩⁴⁴ ↩⁴⁵ ↩⁴⁶ ↩⁴⁷ ↩⁴⁸ ↩⁴⁹ ↩⁵⁰

2. LO-PAL (Taku Kanaya, named author). Japan Hoikuen Points Decoded: Calculate Your Score Before You Apply. https://lo-pal.app/guide/en/japan-hoikuen-point-system (published 2026-04-09) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

3. 荒川区 (Arakawa City). 保育実施基準（指数）(Childcare provision criteria index table). https://www.city.arakawa.tokyo.jp/a037/kosodate/hoikuen/shisu.html (page updated 2026-08-18) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴ ↩³⁵ ↩³⁶ ↩³⁷ ↩³⁸ ↩³⁹ ↩⁴⁰ ↩⁴¹ ↩⁴² ↩⁴³ ↩⁴⁴ ↩⁴⁵ ↩⁴⁶ ↩⁴⁷ ↩⁴⁸ ↩⁴⁹ ↩⁵⁰ ↩⁵¹ ↩⁵² ↩⁵³ ↩⁵⁴ ↩⁵⁵ ↩⁵⁶ ↩⁵⁷ ↩⁵⁸ ↩⁵⁹

4. Jiji Press (English). Children on Nursery Waiting Lists in Japan Up for 1st Time in 9 Years. https://sp.m.jiji.com/english/show/49943 (published 2026-08-28; reports Children and Families Agency survey) ↩

5. Yahoo! News Expert (Fuwaraizo, analysis of Children and Families Agency survey). 待機児童数は2254人…保育所待機児童の実情(2025年発表版). https://news.yahoo.co.jp/expert/articles/1bbbb0cf1db36bfcca933a71c8b027ff30b1af19 (published 2025-10-19) ↩

6. 渋谷区 (Shibuya City). 令和8年度保育園・認定こども園・幼保一元化施設（長時間保育）入園申し込みについて (FY2026 April-entry application guide). https://www.city.shibuya.tokyo.jp/kodomo/hoiku/hoikuen-nyuen/hoiku_boshu2026.html (page updated 2025-11-07) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

7. LO-PAL (Taku Kanaya, named author). Japan Hoikuen Application Guide: Step-by-Step for Foreign Parents. https://lo-pal.app/guide/en/japan-hoikuen-application-guide (published 2026-04-09) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸

8. 渋谷区 (Shibuya City). 区立・私立保育園の空き状況 (Ward and private hoikuen vacancy and selection-status lists). https://www.city.shibuya.tokyo.jp/kodomo/hoiku/hoikuen-nyuen/hoiku_aki.html (page updated 2026-08-19) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶