Kết hôn với công dân Nhật Bản

Hôn nhân với công dân Nhật Bản có hiệu lực pháp lý tại Nhật Bản ngay khi ủy ban địa phương (quận/thành phố) thụ lý 婚姻届 (Konin Todoke, giấy đăng ký kết hôn) của bạn, chứ không phải vào bất kỳ ngày tổ chức lễ cưới nào trước đó.¹² Việc đăng ký đó tự nó không cấp bất kỳ tư cách lưu trú (visa) nào cho người phối ngẫu nước ngoài, và việc lầm tưởng ngược lại có thể khiến người phối ngẫu rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp trong khi hồ sơ xuất nhập cảnh riêng biệt vẫn đang chờ xử lý.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, mức phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết mới nhất tại trang hướng dẫn hộ tịch của Bộ Tư pháp (法務省) và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁, ISA). Bài viết này mang tính thông tin chung, không cấu thành tư vấn pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của luật sư (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士) được cấp phép, đặc biệt nếu tư cách lưu trú hiện tại của bạn sắp hết hạn, người phối ngẫu Nhật Bản đang ở nước ngoài, hoặc bạn từng có tiền sử bị từ chối visa hay cư trú quá hạn.

Tổng quan

婚姻届 (Konin Todoke) là mẫu đơn thông báo mà luật pháp Nhật Bản yêu cầu để đăng ký kết hôn.¹ Bất kỳ công dân nước ngoài nào kết hôn với công dân Nhật Bản tại Nhật Bản theo hệ thống đăng ký của Nhật Bản đều phải nộp mẫu đơn này, bất kể tư cách lưu trú hiện tại của họ là gì, dù là khách du lịch, du học sinh hay người mang visa lao động.²

Hai việc riêng biệt sẽ diễn ra khi cuộc hôn nhân này được đăng ký. Bản thân cuộc hôn nhân có hiệu lực ngay trong ngày ủy ban địa phương thụ lý đơn mà không mất phí. Tách biệt với điều đó, người phối ngẫu nước ngoài đủ điều kiện nộp đơn xin tư cách lưu trú "Người phối ngẫu hoặc con của công dân Nhật Bản", nhưng tư cách đó không được cấp tự động; thủ tục này đòi hỏi một bộ hồ sơ xin cấp riêng gửi lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, hoàn toàn độc lập với Konin Todoke.³⁴⁵

Bài viết này trình bày lần lượt cả hai phần: địa điểm và cách thức nộp Konin Todoke, những giấy tờ mỗi bên cần cung cấp để thực hiện, và lý do tại sao thủ tục xin visa tiếp theo là một bước tách biệt với khung thời gian riêng và có rủi ro nếu tính toán sai thời điểm.

Các thuật ngữ dưới đây xuất hiện xuyên suốt bài viết này:

Thuật ngữ tiếng Nhật	Romaji	Giải nghĩa tiếng Việt
婚姻届	konin todoke	Giấy đăng ký kết hôn (Konin Todoke)
戸籍謄本	koseki tōhon	Bản sao toàn bộ sổ hộ tịch (Koseki tohon)
婚姻要件具備証明書	konin yōken gubi shōmeisho	Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (tuyên thệ đủ điều kiện kết hôn)
在留資格	zairyū shikaku	Tư cách lưu trú (Zairyu shikaku)

Địa điểm và cách thức nộp Konin Todoke

Konin Todoke có thể được nộp tại ủy ban địa phương nơi đăng ký hộ tịch gốc (本籍地, honsekichi) của người phối ngẫu Nhật Bản hoặc nơi cư trú hiện tại của cặp đôi; quyền lựa chọn thuộc về hai bạn.⁶⁷ Đối với cuộc hôn nhân giữa công dân Nhật Bản và công dân nước ngoài, thông báo kết hôn phải được nộp tại ủy ban địa phương ở Nhật Bản; không thể nộp qua đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài, không giống như trường hợp kết hôn giữa hai công dân Nhật Bản sinh sống tại nước ngoài.²

Bản thân việc nộp Konin Todoke không mất lệ phí.⁶ Mẫu đơn yêu cầu chữ ký của hai người làm chứng từ 18 tuổi trở lên; Bộ luật Dân sự không quy định yêu cầu về quốc tịch đối với người làm chứng, vì vậy bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân thuộc bất kỳ quốc tịch nào đều có thể làm người làm chứng.¹

Nhân viên ủy ban sẽ kiểm tra giấy tờ tùy thân có ảnh, chẳng hạn như bằng lái xe, hộ chiếu hoặc thẻ My Number Card khi nộp đơn.⁶ Việc đóng dấu hanko lên đơn là không bắt buộc, quy định này áp dụng cho tất cả các thông báo hộ tịch kể từ ngày 01/09/2021; chỉ cần chữ ký là đủ, dù trên biểu mẫu vẫn có ô đóng dấu nếu bạn muốn sử dụng.¹⁸

Nếu ủy ban địa phương từ chối thụ lý Konin Todoke, người nộp đơn có thể khiếu nại quyết định từ chối lên tòa án gia đình.⁶ Thời gian tiếp nhận chính xác, bao gồm việc một ủy ban có tiếp nhận hồ sơ ngoài giờ hành chính hoặc vào cuối tuần hay không, do từng địa phương quy định chứ không có quy tắc chung toàn quốc; hãy xác nhận trực tiếp với cơ quan cụ thể nơi bạn dự định nộp đơn.⁶

Trình tự nộp hồ sơ diễn ra như nhau bất kể bạn chọn ủy ban địa phương nào:

Nộp hồ sơ và có hiệu lực ngay trong ngày

Hôn nhân có hiệu lực pháp lý ngay khoảnh khắc ủy ban địa phương thụ lý thông báo, chứ không phải vào ngày diễn ra bất kỳ lễ cưới nào trước đó.¹² Không có thời gian chờ đợi và không có yêu cầu phải tổ chức một buổi lễ riêng trước hoặc sau khi nộp đơn.

Giấy tờ người phối ngẫu nước ngoài cần cung cấp

Người phối ngẫu nước ngoài phải nộp 婚姻要件具備証明書 (Konin yōken gubi shōmeisho), thường được gọi là giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn hay bản tuyên thệ đủ điều kiện kết hôn. Đại sứ, công sứ hoặc lãnh sự có thẩm quyền theo luật pháp quốc gia gốc của người phối ngẫu nước ngoài sẽ cấp giấy này, chứng nhận rằng cuộc hôn nhân đáp ứng các yêu cầu của chính quốc gia đó, chẳng hạn như độ tuổi tối thiểu và tình trạng độc thân.²

Bất kỳ tài liệu nào được nộp bằng tiếng nước ngoài, bao gồm cả giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn, đều cần có bản dịch tiếng Nhật đầy đủ và ghi rõ họ tên người dịch. Người phối ngẫu nước ngoài có thể tự dịch tài liệu; không bắt buộc phải thuê biên dịch viên chuyên nghiệp.²

Được phép tự dịch thuật

Bạn không cần phải trả tiền cho biên dịch viên chuyên nghiệp để dịch bản tuyên thệ hay các giấy tờ hỗ trợ khác. Người phối ngẫu nước ngoài có thể tự mình dịch, miễn là họ tên của người dịch được ghi rõ trên tài liệu.²

Trường hợp quốc gia của người phối ngẫu nước ngoài không có hệ thống cấp loại giấy chứng nhận này, thực tiễn tại các ủy ban địa phương Nhật Bản chấp nhận các giấy tờ thay thế. Các lựa chọn bao gồm bản tuyên thệ trước lãnh sự của quốc gia đó tại Nhật Bản, hoặc nếu không được, có thể kết hợp hộ chiếu, căn cước công dân, giấy chứng nhận quốc tịch, trích lục hộ tịch dân sự hoặc giấy khai sinh, mỗi loại đều phải kèm bản dịch tiếng Nhật.² Phương thức thay thế này là cơ chế chung hiện đang áp dụng cho công dân Hoa Kỳ.

Quy trình đối với công dân Hoa Kỳ đã thay đổi từ tháng 9 năm 2025

Kể từ ngày 01/09/2025, Đại sứ quán và các lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Nhật Bản đã ngừng hoàn toàn việc công chứng bản tuyên thệ đủ điều kiện kết hôn. Đại sứ quán hoàn toàn không cấp loại giấy chứng nhận này; thay vào đó, cơ quan này công bố một bản thông cáo PDF có thể tải xuống xác nhận rằng Hoa Kỳ không có tài liệu như vậy (tính đến ngày 24/07/2026; hãy xác nhận lại thông tin mới nhất với Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Tokyo).⁹

Công dân Hoa Kỳ xuất trình bản thông cáo PDF này cho ủy ban thành phố hoặc quận sở tại ở Nhật Bản để thay thế cho bản tuyên thệ có công chứng.⁹ Nếu một ủy ban quận cụ thể vẫn yêu cầu tài liệu có công chứng thay vì chấp nhận bản PDF, hướng dẫn của Đại sứ quán gợi ý tìm hiểu dịch vụ công chứng trực tuyến từ xa do một số bang của Hoa Kỳ cung cấp và khuyến nghị nên xác nhận trước với ủy ban quận cụ thể về việc chấp nhận tài liệu này.⁹

Công dân Anh cần có giấy xác nhận hoặc tuyên thệ tình trạng hôn nhân, vì Vương quốc Anh không cấp Giấy chứng nhận không bị cản trở kết hôn (Certificate of No Impediment) cho mục đích này; thủ tục chỉ được thực hiện thông qua Đại sứ quán Anh tại Tokyo, không thực hiện tại Lãnh sự quán ở Osaka (tính đến ngày 09/05/2024).¹⁰

Người nộp đơn thực hiện trực tuyến và nộp mức phí 50 bảng Anh tại thời điểm đó (tính đến ngày 09/05/2024).¹⁰ Lịch hẹn chỉ diễn ra vào các ngày thứ Ba hoặc thứ Tư và phải được đặt trước ít nhất bảy ngày sau khi nộp đơn trực tuyến (tính đến ngày 09/05/2024) để nhân viên lãnh sự có thời gian xem xét trước các giấy tờ cần thiết: hộ chiếu Anh, giấy khai sinh bản đầy đủ, giấy tờ chứng minh địa chỉ và bằng chứng cho thấy bất kỳ cuộc hôn nhân hoặc quan hệ bạn đời dân sự nào trước đó đã chấm dứt.¹⁰

Philippines xử lý giấy tờ này theo quy trình khác. Công dân Philippines tại Nhật Bản trước tiên phải xin Giấy chứng nhận độc thân (CENOMAR, có giá trị trong 6 tháng) do PSA cấp có chứng nhận apostille của DFA và giấy khai sinh do PSA cấp có chứng nhận apostille của DFA, sau đó nộp đơn lên Đại sứ quán Philippines tại Tokyo để xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện pháp lý để giao kết hôn nhân (LCCM) dựa trên các giấy tờ đó, cùng bản sao hộ chiếu và thẻ cư trú (Zairyu card) (tính đến ngày 24/07/2026).¹¹

Mức phí và thời gian xử lý cho ba ví dụ quốc tịch này, có hiệu lực tính đến các ngày được nêu, minh họa cho sự khác biệt rõ rệt trong quy trình xin giấy chứng nhận; hãy xác nhận trực tiếp yêu cầu của quốc gia mình với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán (tính đến ngày 24/07/2026).

Ví dụ quốc tịch	Tài liệu	Lệ phí	Tính đến	Nguồn
Hoa Kỳ	Không cấp bản tuyên thệ; Đại sứ quán cung cấp bản thông cáo PDF thay thế	Không mất phí (không cấp giấy chứng nhận)	01/09/2025	9
Vương quốc Anh	Giấy xác nhận/tuyên thệ tình trạng hôn nhân	£50	09/05/2024	10
Philippines	Giấy chứng nhận đủ điều kiện pháp lý để giao kết hôn nhân (LCCM)	3.750 yên	24/07/2026	11
Philippines	Bản tuyên thệ tình trạng dân sự	3.750 yên	24/07/2026	11
Philippines	Xử lý nhanh (mỗi tài liệu, 5 ngày làm việc thay vì 10)	+1.500 yên	24/07/2026	11

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn không phải là một tài liệu đồng nhất

Cơ quan cấp, định dạng và thời gian xử lý giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn có sự khác nhau rất lớn tùy theo quốc tịch. Đại sứ quán tại Tokyo của một số quốc gia công chứng tài liệu do đương đơn tự cam kết, như trường hợp của Vương quốc Anh; một số nước chuyển yêu cầu qua cơ quan hộ tịch dân sự ở trong nước trước rồi đại sứ quán mới chứng nhận kết quả, như trường hợp của Philippines; và đối với ít nhất một quốc tịch lớn là Hoa Kỳ, đại sứ quán hoàn toàn không cấp bản tuyên thệ mà chỉ cung cấp một thông cáo xác nhận rằng hệ thống của quốc gia đó không có giấy tờ như vậy (tính đến ngày 24/07/2026).⁹¹⁰¹¹

Bài viết này đưa ra ba ví dụ tiêu biểu thay vì một bảng liệt kê toàn diện quy trình của mọi quốc tịch. Nếu quốc gia của bạn không thuộc ba nước trên, hãy xác nhận trực tiếp yêu cầu với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước mình tại Nhật Bản, vì cơ quan cấp, lệ phí và thời gian xử lý có sự khác biệt rất lớn khiến việc phỏng đoán chung là không đáng tin cậy.

Giấy tờ người phối ngẫu Nhật Bản cần cung cấp

Điều kiện kết hôn của người phối ngẫu Nhật Bản được xác minh thông qua hệ thống Koseki thay vì một giấy chứng nhận riêng biệt. Trong lịch sử, bản sao toàn bộ sổ hộ tịch 戸籍謄本 (Koseki tohon) đảm nhận vai trò này.²

Kể từ khi sửa đổi Luật Hộ tịch có hiệu lực từ ngày 01/03/2024, việc nộp kèm Koseki tohon nhìn chung không còn là bắt buộc khi nộp Konin Todoke tại ủy ban địa phương khác với nơi đăng ký hộ tịch gốc. Nhân viên tại ủy ban tiếp nhận hiện có thể tra cứu điện tử sổ hộ tịch tại nơi đăng ký hộ tịch gốc, ngoại trừ một trường hợp: những sổ hộ tịch chưa được chuyển đổi sang hệ thống tin học hóa vẫn cần bản sao giấy.¹²

Cải cách này chỉ liên quan đến yêu cầu Koseki tohon của người phối ngẫu Nhật Bản. Nó không làm giảm bớt hay thay đổi những gì ủy ban quận có thể yêu cầu riêng đối với người phối ngẫu nước ngoài, chẳng hạn như giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn hoặc giấy khai sinh có bản dịch, như đã đề cập ở trên.

Người phối ngẫu nước ngoài không được tạo mục Koseki riêng. Thay vào đó, Koseki của người phối ngẫu Nhật Bản sẽ được cập nhật để ghi nhận họ tên, ngày sinh, quốc tịch của người phối ngẫu nước ngoài và sự kiện kết hôn; nếu trước đó người phối ngẫu Nhật Bản chưa phải là chủ hộ Koseki, một Koseki mới sẽ được tạo cho họ tại thời điểm này.²

Bài viết Koseki: Giải thích về sổ hộ tịch của Nhật Bản trình bày đầy đủ cách thức ghi nhận mục này, bao gồm cả cách người phối ngẫu nước ngoài xuất hiện trên sổ hộ tịch.

Hôn nhân và visa vợ/chồng là hai thủ tục tách biệt

Tư cách lưu trú "Người phối ngẫu hoặc con của công dân Nhật Bản" (Spouse or Child of Japanese National) áp dụng cho chồng hoặc vợ của công dân Nhật Bản, cùng một số đối tượng khác.³ Tư cách này có thời hạn 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng, được xét duyệt theo từng trường hợp cụ thể (tính đến ngày 24/07/2026; hãy xác nhận lại thông tin mới nhất với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).³

Việc xin cấp hoặc chuyển đổi sang tư cách này đòi hỏi một bộ hồ sơ xin phép khác với Konin Todoke, do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú xử lý tại các cục xuất nhập cảnh khu vực chứ không phải ủy ban địa phương. Việc áp dụng thủ tục nào phụ thuộc vào nơi người phối ngẫu nước ngoài đang có mặt.

Thủ tục xin cấp	Người nộp	Địa điểm	Thời gian xử lý	Lệ phí	Tính đến
Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú (COE, 在留資格認定証明書)	Người bảo lãnh tại Nhật Bản, thường là người phối ngẫu Nhật Bản, thay mặt cho người phối ngẫu hiện đang ở ngoài Nhật Bản	Cục xuất nhập cảnh khu vực quản lý nơi cư trú dự kiến	1–3 tháng	Miễn phí	24/07/2026
Xin phép thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請)	Người phối ngẫu nước ngoài đã ở Nhật Bản với một tư cách lưu trú khác	Cục xuất nhập cảnh khu vực	1–2 tháng	Phân tầng theo thời hạn được cấp cho các hồ sơ từ ngày 01/10/2026: cấp 6 tháng là 18.000 yên (tại quầy) / 15.000 yên (trực tuyến); 1 năm là 33.000 yên / 27.000 yên; 3 năm là 64.000 yên / 56.000 yên; 5 năm là 75.000 yên / 65.000 yên; nộp trực tuyến cộng thêm phí thanh toán 330 yên hoặc 550 yên (hồ sơ nộp đến hết ngày 30/09/2026: 6.000 yên / 5.500 yên)	08/09/2026

Đây là hai bước tiếp theo có thể thực hiện sau khi đăng ký kết hôn, và thời gian xử lý cùng mức phí có thể thay đổi (tính đến ngày 08/09/2026).^45131415

Vì đây là những thủ tục riêng biệt do cơ quan xuất nhập cảnh quản lý với thời hạn xử lý riêng, người phối ngẫu nước ngoài không tự động trở thành người mang visa diện Người phối ngẫu hoặc con của công dân Nhật Bản ngay khi hôn nhân được đăng ký. Họ vẫn duy trì bất kỳ tư cách lưu trú nào đang có cho đến khi hồ sơ xuất nhập cảnh riêng biệt đó được phê duyệt.³⁴⁵

Cả hai loại thủ tục đều không thể nộp qua đường bưu điện; cả hai đều yêu cầu nộp trực tiếp tại cục xuất nhập cảnh khu vực liên quan. Người đại diện, bao gồm nhân viên của tổ chức tiếp nhận hoặc luật sư hay chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi) đã đăng ký, có thể nộp đơn thay cho người nộp đơn.⁴

Hai lộ trình có thể thực hiện sau khi đăng ký kết hôn diễn ra như sau:

Đừng để tư cách lưu trú hiện tại hết hạn trước khi visa được phê duyệt

Đăng ký kết hôn và phê duyệt visa là hai sự việc riêng biệt với khung thời gian khác nhau. Nếu tư cách lưu trú hiện tại của bạn hết hạn, hoặc bạn nghỉ công việc gắn liền với tư cách lưu trú đó trước khi đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú hoặc đơn xin thay đổi tư cách lưu trú được phê duyệt, bạn có nguy cơ bị gián đoạn tình trạng cư trú hợp pháp. Nếu visa hiện tại của bạn sắp hết hạn, người phối ngẫu Nhật Bản đang ở nước ngoài, hoặc bạn từng có tiền sử bị từ chối visa hay cư trú quá hạn, hãy tham khảo ý kiến của luật sư (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士) trước khi quyết định thời điểm nộp hồ sơ.

Báo cáo kết hôn với quốc gia gốc của bạn

Việc bạn có cần báo cáo riêng về cuộc hôn nhân của mình với quốc gia gốc hay không phụ thuộc vào quốc tịch của bạn; ba ví dụ dưới đây cho thấy những cách tiếp cận hoàn toàn khác nhau, không phải là một quy tắc chung áp dụng cho tất cả.

Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Tokyo nêu rõ rằng các cuộc hôn nhân được thực hiện hợp pháp và có hiệu lực ở nước ngoài cũng có hiệu lực pháp lý tại Hoa Kỳ, và công dân Hoa Kỳ không phải báo cáo cuộc hôn nhân đó với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Chính phủ Hoa Kỳ không cấp giấy chứng nhận kết hôn riêng cho các cuộc hôn nhân được thực hiện ở nước ngoài; Giấy chứng nhận thụ lý thông báo kết hôn bằng tiếng Nhật (受理証明書, juri shōmeisho) là bằng chứng duy nhất chứng minh quan hệ hôn nhân.⁹

Bản hướng dẫn của chính Đại sứ quán mô tả mức phí tại ủy ban địa phương cho giấy chứng nhận này vào khoảng 1.400 yên cho bản khổ lớn hoặc bản kỷ niệm trang trí, và khoảng 350 yên cho bản A4 tiêu chuẩn. Đây là mô tả của Đại sứ quán về mức phí của các đô thị tại Nhật Bản chứ không phải biểu phí thống nhất toàn quốc đã được xác nhận, vì vậy hãy xem đây là số liệu tham khảo và xác nhận lại mức phí thực tế với ủy ban địa phương của bạn (tính đến ngày 02/02/2026; hãy xác nhận lại số liệu hiện tại với ủy ban địa phương của bạn).⁹

Một cuộc hôn nhân sẽ tự động được công nhận tại Vương quốc Anh nếu cặp đôi đã tuân thủ đúng quy trình pháp lý tại Nhật Bản và cuộc hôn nhân đó được luật pháp Vương quốc Anh cho phép. Không có yêu cầu đăng ký riêng nào tại Vương quốc Anh cho trường hợp này.¹⁰

Philippines áp dụng cách tiếp cận ngược lại đối với công dân nước mình. Công dân Philippines có hôn nhân được đăng ký tại một số tỉnh nhất định của Nhật Bản, bao gồm Tokyo, Kanagawa, Chiba, Saitama và Hokkaido cùng nhiều tỉnh khác, phải báo cáo cho Đại sứ quán Philippines tại Tokyo dưới hình thức Báo cáo kết hôn (ROM) trong vòng một năm kể từ ngày kết hôn (tính đến ngày 24/07/2026).¹⁶

Nộp hồ sơ sau thời hạn một năm đòi hỏi phải có thêm Bản tuyên thệ đăng ký trễ hạn thực hiện tại Đại sứ quán. Thời gian xử lý ROM tiêu chuẩn là 10 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.¹⁶ Hãy xác nhận danh sách các tỉnh thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán tại Tokyo trực tiếp với Đại sứ quán, vì đây là danh sách mang tính hành chính có thể thay đổi.

Những điều cần biết

Đừng mặc định rằng visa sẽ tự động được cấp theo

Một số người phối ngẫu nước ngoài lầm tưởng rằng tư cách Người phối ngẫu hoặc con của công dân Nhật Bản sẽ tự động được cấp ngay khi Konin Todoke được thụ lý. Thực tế không phải như vậy.³⁴⁵

Người phối ngẫu nước ngoài phải nộp đơn, và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú phải phê duyệt đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú hoặc đơn xin thay đổi tư cách lưu trú riêng biệt, một quy trình kéo dài từ một đến ba tháng ngoài thời gian đăng ký kết hôn.⁴⁵ Do hai thủ tục này tách rời nhau, sẽ có một khoảng thời gian thực tế mà người phối ngẫu nước ngoài đã kết hôn hợp pháp nhưng chưa nắm giữ hoặc chưa được phê duyệt tư cách người phối ngẫu.

Những thay đổi đối với điều kiện duy trì tư cách lưu trú hiện tại của bạn trong khoảng thời gian đó, chẳng hạn như nghỉ việc ở công ty gắn với visa hiện tại hoặc để visa đó hết hạn, có thể tạo ra khoảng trống cư trú bất hợp pháp. Đây là lý do cốt lõi đằng sau khuyến nghị của bài viết này về việc tham khảo ý kiến chuyên gia nếu trường hợp của bạn liên quan đến việc visa hiện tại sắp hết hạn, người phối ngẫu Nhật Bản đang ở nước ngoài, hoặc từng có tiền sử bị từ chối visa hay cư trú quá hạn.

Xác nhận yêu cầu dịch thuật trước khi đến ủy ban quận

Các yêu cầu về định dạng bản dịch do từng quận/thành phố quy định chứ không có quy tắc chung toàn quốc. Thành phố Yokohama và thành phố Funabashi đều yêu cầu bản dịch tiếng Nhật của giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn và mọi giấy tờ tiếng nước ngoài khác, có ghi rõ họ tên người dịch.⁷¹⁷ Cả hai trang của hai thành phố đều không giới hạn ai có thể làm người dịch, phù hợp với quy định toàn quốc rằng người phối ngẫu nước ngoài có thể tự dịch tài liệu.²

Trang của thành phố Funabashi còn yêu cầu thêm số điện thoại hoặc địa chỉ của người dịch, đồng thời nêu rõ thời hạn hiệu lực ba tháng đối với chính bản tuyên thệ. Hai đô thị này chỉ là những ví dụ minh họa chứ không phải bản khảo sát toàn diện; hãy xác nhận các yêu cầu cụ thể và thời hạn hiệu lực trực tiếp với ủy ban nơi bạn dự định nộp đơn.¹⁷

Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phụ thuộc vào quốc tịch của bạn

Hãy dự trù hàng tuần chứ không phải vài ngày nếu quốc tịch của bạn yêu cầu xin giấy chứng nhận thông qua cơ quan hộ tịch dân sự ở quê nhà thay vì công chứng lấy ngay trong ngày tại đại sứ quán (tính đến ngày 24/07/2026; hãy xác nhận lại thông tin mới nhất với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán liên quan).⁹¹⁰¹¹

Quy trình của Philippines yêu cầu phải có CENOMAR do PSA cấp có chứng nhận apostille của DFA (chỉ có hiệu lực trong sáu tháng) trước khi Đại sứ quán cấp LCCM, cộng thêm 10 ngày làm việc xử lý tiêu chuẩn tại đại sứ quán, hoặc 5 ngày nếu trả thêm phụ phí xử lý nhanh. Đó là khoảng thời gian chuẩn bị dài hơn đáng kể so với việc nộp đơn trực tuyến khoảng 35 phút và một cuộc hẹn trực tiếp tại Đại sứ quán của Vương quốc Anh (bản thân việc đặt hẹn cũng cần độ trễ ít nhất bảy ngày), hoặc mô hình hiện tại của Hoa Kỳ, nơi hoàn toàn không có giấy chứng nhận do đại sứ quán cấp và thay vào đó bạn cần xác nhận trước xem ủy ban quận có chấp nhận bản PDF thông cáo của Hoa Kỳ hay yêu cầu tài liệu công chứng của bang.

Xem thêm

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn
• Thủ tục xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn
• Lựa chọn họ trong hôn nhân quốc tế
• Kết hôn giữa hai người nước ngoài tại Nhật Bản
• Koseki: Giải thích về sổ hộ tịch của Nhật Bản
• Quốc tịch cho trẻ em sinh ra tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. e-Gov 法令検索. 民法 (Civil Code, Act No. 89 of 1896), Articles 4, 731, 739. https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

2. 法務省 (Ministry of Justice). 「国際結婚、海外での出生等に関する戸籍Ｑ＆Ａ」("Koseki Q&A on International Marriage, Births Abroad, etc."). https://www.moj.go.jp/MINJI/minji15.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

3. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency, ISA). 「在留資格『日本人の配偶者等』」("Status of Residence: Spouse or Child of Japanese National"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/spouseorchildofjapanese.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

4. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留資格認定証明書交付申請」("Certificate of Eligibility Application Procedure"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

5. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留資格変更許可申請」("Change of Status of Residence Application Procedure"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

6. 法務省 (Ministry of Justice). 「婚姻届」("Marriage Registration"), Family Register Online Guide. https://www.moj.go.jp/ONLINE/FAMILYREGISTER/5-2.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

7. 横浜市 (Yokohama City). 「婚姻届」("Marriage Registration"). https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/todokede-touroku/koseki/konin.html ↩ ↩²

8. 法務省 (Ministry of Justice). 「『押印義務の廃止』と『戸籍届書（出生届・婚姻届等）の様式変更』についてのお知らせ」("Notice on the abolition of the seal-stamping requirement and the form changes to family register notifications"). https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00827.html ↩

9. U.S. Embassy & Consulates in Japan. "Marriage in Japan." https://jp.usembassy.gov/services/marriage/marriage-in-japan/ (page last modified 2026-02-02) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

10. UK Foreign, Commonwealth & Development Office (GOV.UK). "Confirm you're free to get married in Japan." https://www.gov.uk/guidance/confirm-youre-free-to-get-married-in-japan (published 2024-05-09) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

11. Philippine Embassy, Tokyo. "Legal Capacity to Contract Marriage / Certification (LCCM)." https://tokyo.philembassy.net/consular-section/services/civil-registration/legal-capacity-to-contract-marriage-certification/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

12. 法務省 (Ministry of Justice). 「戸籍法の一部を改正する法律について（令和６年３月１日施行）」("On the partial amendment of the Family Register Act, effective March 1, 2024"). https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00082.html ↩

13. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency, ISA). 「令和８年１０月１日付け在留許可手数料の額の改定等について」("On the Revision of Residence Permission Fees Effective October 1, 2026", announced 2026-08-28). https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩

14. 出入国在留管理庁 (ISA). 「オンライン申請における手数料額及び手数料納付方法について(２０２６年１０月１日以降の申請分のみに適用)」("Online Application Fee Amounts and Payment Methods for Applications From October 1, 2026", announced 2026-08-28). https://www.moj.go.jp/isa/11_00107.html ↩

15. 出入国在留管理庁 (ISA). リーフレット「2026年10月1日から外国人の在留手続に関する手数料が改定されます。」(Fee revision leaflet with counter/online tier table, published September 2026). https://www.moj.go.jp/isa/content/001469200.pdf ↩

16. Philippine Embassy, Tokyo. "Report of Marriage (ROM)." https://tokyo.philembassy.net/consular-section/services/civil-registration/report-of-marriage-rom/ ↩ ↩²

17. 船橋市 (Funabashi City). 「婚姻届（外国籍の方との婚姻・外国での婚姻）」("Marriage Registration: Marriage to a Foreign National or Marriage Abroad"). https://www.city.funabashi.lg.jp/kurashi/koseki/001/p114406.html ↩ ↩²