Kết hôn giữa hai người nước ngoài tại Nhật Bản

Kết hôn giữa hai người nước ngoài tại Nhật Bản tuân theo một quy trình riêng biệt so với kết hôn với công dân Nhật Bản: cả hai bên phải độc lập chứng minh bản thân đủ điều kiện kết hôn, và bản thân cuộc hôn nhân không bao giờ tạo ra mục ghi trong sổ hộ tịch Koseki (koseki) cho bất kỳ ai.¹ Việc chọn sai phương thức đăng ký hoặc lầm tưởng quy trình này giống hệt như kết hôn giữa người Nhật và người nước ngoài có thể làm kéo dài thời gian xin giấy chứng nhận đủ điều kiện thêm nhiều tuần hoặc làm phức tạp thêm hồ sơ xin visa vợ/chồng sau này.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, mức phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết mới nhất tại trang hướng dẫn hộ tịch của Bộ Tư pháp (法務省) và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁, ISA). Bài viết này mang tính thông tin chung, không cấu thành tư vấn pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của luật sư (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士), đặc biệt nếu bạn có tài sản xuyên biên giới, dự định mua bất động sản, có vướng mắc về thừa kế hay câu hỏi phức tạp về điều kiện cấp visa.

Tổng quan

Một cuộc hôn nhân mà cả hai bên đều là công dân nước ngoài sẽ có hiệu lực pháp lý cho các mục đích được công nhận tại Nhật Bản bằng cách nộp 婚姻届 (Konin Todoke, giấy đăng ký kết hôn) tại ủy ban địa phương theo hệ thống đăng ký của Nhật Bản, hoặc bằng cách kết hôn theo phương thức hợp pháp tại quốc gia gốc của một trong hai bên và, nếu cần, báo cáo cuộc hôn nhân đó cho ủy ban địa phương Nhật Bản sau đó.¹

Vì không ai trong hai người mang quốc tịch Nhật Bản, các điều kiện để hôn nhân có hiệu lực, chẳng hạn như độ tuổi, năng lực hành vi và tình trạng không có hôn nhân tồn tại trước đó, được điều chỉnh riêng rẽ cho từng người theo luật pháp quốc gia của chính họ. Mỗi bên phải độc lập chứng minh bản thân đủ điều kiện kết hôn, thay vì một bên phụ thuộc vào luật pháp quốc gia gốc của người kia.²

Đây là sự khác biệt cơ bản về mặt cấu trúc so với Kết hôn với công dân Nhật Bản. Trong trường hợp đó, điều kiện kết hôn của người mang quốc tịch Nhật Bản được xác minh thông qua hệ thống Koseki, và chỉ bên người nước ngoài mới cần giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn. Bài viết Kết hôn với công dân Nhật Bản đề cập chi tiết trường hợp bất đối xứng đó; còn ở đây, do cả hai bên đều là người nước ngoài, cả hai đều phải có giấy chứng nhận của riêng mình.¹

Các thuật ngữ dưới đây xuất hiện xuyên suốt bài viết này:

Thuật ngữ tiếng Nhật	Romaji	Giải nghĩa tiếng Việt
婚姻届	konin todoke	Giấy đăng ký kết hôn (Konin Todoke)
婚姻要件具備証明書	konin yōken gubi shōmeisho	Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (tuyên thệ đủ điều kiện kết hôn)
戸籍	koseki	Sổ hộ tịch (Koseki)
受理証明書	juri shōmeisho	Giấy chứng nhận thụ lý (chứng nhận hồ sơ thông báo đã được tiếp nhận)

Hai phương thức đăng ký

Hai phương thức cơ bản tồn tại cho cặp đôi hai người nước ngoài cần đăng ký công nhận kết hôn tại Nhật Bản:

• Phương thức A, thực hiện tại Nhật Bản: cả hai bên cùng nộp Konin Todoke tại ủy ban địa phương ở Nhật Bản, mỗi người xuất trình giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn và hộ chiếu của riêng mình. Cuộc hôn nhân có hiệu lực pháp lý, cho các mục đích được công nhận tại Nhật Bản, ngay khi ủy ban thụ lý hồ sơ.¹³
• Phương thức B, thực hiện tại quốc gia gốc trước: cặp đôi kết hôn trước theo phương thức hợp lệ tại quốc gia gốc của một trong hai bên (cơ quan hộ tịch dân sự, nghi thức tôn giáo được luật pháp quốc gia đó công nhận, hoặc thủ tục tại đại sứ quán/lãnh sự quán của quốc gia đó). Nếu sau này họ cần cuộc hôn nhân được ghi nhận tại Nhật Bản, chẳng hạn để phục vụ thủ tục xin tư cách lưu trú trong tương lai, họ sẽ báo cáo cuộc hôn nhân tại ủy ban địa phương Nhật Bản kèm giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài và bản dịch tiếng Nhật.¹⁴⁵

Một biến thể thực tế thứ ba nằm trong phương thức B: Nếu hai người kết hôn tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia mình đặt tại Nhật Bản theo thủ tục kết hôn của quốc gia đó, họ hoàn toàn không bắt buộc phải nộp hồ sơ tại quầy hộ tịch Koseki của ủy ban địa phương Nhật Bản. Thực tiễn hành chính tại các đô thị xem việc kết hôn tại đại sứ quán ở Nhật Bản tương tự như kết hôn ở nước ngoài, vì cả hai đều là hôn nhân theo phương thức nước ngoài chứ không phải phương thức của Nhật Bản.⁶

Luật pháp của quốc gia nào điều chỉnh hiệu lực thực chất của hôn nhân, các hệ quả tiếp theo như họ của vợ chồng, tài sản chung và quyền thừa kế có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm và cách thức cặp đôi kết hôn, cũng như quốc tịch và nơi cư trú thường xuyên của mỗi bên. Điều này mang lại các hệ quả pháp lý sâu rộng, khác biệt với việc chỉ đơn thuần lựa chọn thủ tục nộp giấy tờ ở đâu; xem mục "Luật của quốc gia nào áp dụng cho tài sản và thừa kế" bên dưới.²

Đăng ký kết hôn tại Nhật Bản

Phần này trình bày chi tiết hơn về phương thức thực hiện tại Nhật Bản: địa điểm nộp hồ sơ, những giấy tờ mỗi bên cần chuẩn bị và những gì cuộc hôn nhân tạo ra cũng như không tạo ra trong hệ thống đăng ký của Nhật Bản.

Giấy đăng ký kết hôn Konin Todoke

Bài viết Kết hôn với công dân Nhật Bản trình bày chi tiết về quy trình nộp Konin Todoke nói chung, bao gồm yêu cầu hai người làm chứng và hiệu lực pháp lý trong ngày. Bài viết này không nhắc lại các chi tiết đó mà tập trung vào những điểm khác biệt khi cả hai bên đều là công dân nước ngoài.

Khác biệt lớn nhất về mặt cấu trúc là địa điểm nộp hồ sơ. Đối với kết hôn với công dân Nhật Bản, cặp đôi có thể chọn nộp tại nơi đăng ký hộ tịch gốc 本籍地 (honsekichi) của người Nhật hoặc địa chỉ cư trú hiện tại của hai người. Cặp đôi hai người nước ngoài không có sự lựa chọn đó, vì cả hai bên đều không có hộ tịch gốc trong hệ thống Koseki của Nhật Bản.

Khoản 2 Điều 25 Luật Hộ tịch (Family Register Act) quy định rằng thông báo liên quan đến công dân nước ngoài phải được nộp tại địa bàn nơi người thông báo đăng ký cư trú (所在地), thay vì nơi đăng ký hộ tịch gốc.⁷ Riêng đối với cặp đôi hai người nước ngoài, điều này có nghĩa là việc nộp hồ sơ gắn liền với ủy ban địa phương nơi một trong hai người có địa chỉ cư trú, và cẩm nang thực hành của văn phòng chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi) được cấp phép cũng xác nhận rõ quy tắc này.⁷⁶

Yêu cầu	Chi tiết	Nguồn
Địa điểm nộp hồ sơ	Ủy ban địa phương nơi đăng ký cư trú của cặp đôi (所在地); không có tùy chọn nơi đăng ký hộ tịch gốc	7
Lệ phí nộp hồ sơ	Miễn phí	3
Người làm chứng	Hai người trưởng thành (từ 18 tuổi trở lên), mang bất kỳ quốc tịch nào	89
Con dấu (hanko)	Không bắt buộc kể từ ngày 01/09/2021; chỉ cần chữ ký là đủ	10
Giấy tờ mỗi bên cung cấp	Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn của riêng mình, kèm hộ chiếu	13

Nếu ủy ban địa phương từ chối thụ lý Konin Todoke, người nộp có thể khiếu nại lên tòa án gia đình, tương tự như quyền khiếu nại trong cuộc hôn nhân giữa người Nhật và người nước ngoài.³

Không phải trang hướng dẫn kết hôn công khai của quận nào cũng nêu rõ trường hợp cả hai bên đều là người nước ngoài. Quận Chuo (Tokyo) có một trang được biên soạn riêng cho các bên mang quốc tịch nước ngoài khi thực hiện thông báo hộ tịch.⁹

Ngược lại, trang của thành phố Funabashi về kết hôn với người nước ngoài hoặc kết hôn ở nước ngoài được viết cho trường hợp có ít nhất một bên là người Nhật và không đề cập đến trường hợp cả hai đều là người nước ngoài. Trang này hướng dẫn các cặp đôi nước ngoài không thể xin được giấy chứng nhận năng lực hành vi liên hệ trực tiếp với văn phòng.¹¹ Đừng mặc định rằng trang thông tin của một quận/thành phố cụ thể sẽ bao quát trường hợp của bạn; hãy xác nhận trực tiếp nếu cả hai bên đều là người nước ngoài.

Cả hai bên đều cần giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn

Mỗi bên phải nộp 婚姻要件具備証明書 (giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn, hay bản tuyên thệ đủ điều kiện kết hôn) của riêng mình, do cơ quan có thẩm quyền theo luật pháp quốc gia gốc của bên đó cấp, chứng nhận rằng cuộc hôn nhân đáp ứng các yêu cầu của quốc gia đó.¹

Đây là hệ quả tất yếu từ cách tư pháp quốc tế Nhật Bản xác định luật áp dụng: điều kiện kết hôn của mỗi bên được xác định theo luật quốc tịch của chính người đó. Trong hôn nhân giữa hai người nước ngoài, cả hai bên phải tự chịu trách nhiệm này một cách độc lập; không có hệ thống Koseki đại diện cho một bên như đối với người bạn đời Nhật Bản trong cuộc hôn nhân giữa người Nhật và người nước ngoài.²¹

Trường hợp quốc gia của một bên không có hệ thống cấp giấy chứng nhận này, thực tiễn tại các ủy ban địa phương Nhật Bản chấp nhận giấy tờ thay thế: bản tuyên thệ trước lãnh sự quán của quốc gia đó tại Nhật Bản, hoặc tập hợp gồm hộ chiếu, căn cước công dân, giấy chứng nhận quốc tịch, trích lục hộ tịch dân sự hoặc giấy khai sinh, tất cả đều phải có bản dịch tiếng Nhật.¹

Kể từ ngày 01/09/2025, Đại sứ quán và các lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Nhật Bản đã ngừng công chứng bản tuyên thệ đủ điều kiện kết hôn; Đại sứ quán hoàn toàn không cấp loại giấy này. Thay vào đó, cơ quan này công bố một bản thông cáo PDF có thể tải xuống để công dân Hoa Kỳ xuất trình cho ủy ban quận/thành phố sở tại, xác nhận rằng Hoa Kỳ không tồn tại loại giấy chứng nhận như vậy. Nếu ủy ban quận vẫn yêu cầu công chứng, hướng dẫn của Đại sứ quán gợi ý sử dụng dịch vụ công chứng trực tuyến từ xa do một số bang của Hoa Kỳ cung cấp (tính đến ngày 24/07/2026; hãy xác nhận lại thông tin mới nhất với Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Tokyo).¹²

Công dân Anh chỉ có thể xin giấy xác nhận hoặc tuyên thệ tình trạng hôn nhân từ Đại sứ quán Anh tại Tokyo, không xin được tại Lãnh sự quán ở Osaka. Quy trình thực hiện qua đơn trực tuyến (lệ phí 50 bảng Anh), sau đó là một cuộc hẹn trực tiếp chỉ diễn ra vào thứ Ba hoặc thứ Tư, phải đặt trước ít nhất bảy ngày sau khi nộp đơn trực tuyến (tính đến ngày 09/05/2024).¹³

Công dân Philippines xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện pháp lý để giao kết hôn nhân (LCCM) từ Đại sứ quán Philippines tại Tokyo, dựa trên Giấy chứng nhận độc thân (CENOMAR, có giá trị trong 6 tháng) do PSA cấp và có chứng nhận apostille của DFA, cùng giấy khai sinh do PSA cấp có chứng nhận apostille của DFA (tính đến ngày 24/07/2026).¹⁴

Bởi vì cả hai bên đều cần giấy chứng nhận của riêng mình và thời gian cấp khác nhau rất lớn tùy theo quốc tịch—từ bản thông cáo PDF lấy ngay trong ngày cho đến quy trình xác nhận apostille kéo dài nhiều tuần qua PSA—tiến độ thực tế của cặp đôi sẽ do quy trình của bên nào chậm hơn quyết định, chứ không thể dựa vào bên làm nhanh hơn.¹²¹³¹⁴

Thời gian xin giấy chứng nhận của bên chậm hơn sẽ quyết định tiến độ của cặp đôi

Cả hai bên đều cần giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn của riêng mình, và thời gian cấp giấy có sự chênh lệch lớn theo từng quốc tịch. Hãy lên kế hoạch theo quy trình của bên có quốc gia gốc xử lý chậm hơn; việc một quốc tịch có thể lấy thông cáo xác nhận ngay trong ngày không có nghĩa là cặp đôi có thể đăng ký nhanh như vậy.¹²¹³¹⁴

Mức phí và chi tiết quy trình xử lý cho ba ví dụ quốc tịch này, có hiệu lực tính đến các ngày được nêu, minh họa cho sự khác biệt rõ rệt trong quy trình xin giấy chứng nhận của mỗi bên; hãy xác nhận trực tiếp yêu cầu của quốc gia mình với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán (tính đến ngày 24/07/2026).

Hạng mục	Số tiền	Tính đến	Nguồn
Nộp đơn Konin Todoke (mọi quốc tịch)	Miễn phí	Hiện hành	3
Giấy xác nhận/tuyên thệ tình trạng hôn nhân của Anh	£50	09/05/2024	13
LCCM của Philippines	3.750 yên	24/07/2026	14
Bản tuyên thệ tình trạng dân sự của Philippines	3.750 yên	24/07/2026	14
Phí xử lý nhanh của Philippines (mỗi tài liệu)	+1.500 yên	24/07/2026	14
Công chứng tuyên thệ của Hoa Kỳ	Ngừng từ 01/09/2025; không cấp giấy chứng nhận, không thu phí	01/09/2025	12

Bài viết này đưa ra ba ví dụ quốc tịch kể trên nhằm minh họa thay vì cung cấp bản hướng dẫn toàn diện cho từng quốc gia. Một bài viết chuyên đề về giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn sẽ trình bày sâu hơn về quy trình cấp của từng quốc gia cụ thể.

Lựa chọn họ tên khi đăng ký tại Nhật Bản

Điều 750 Bộ luật Dân sự yêu cầu các cặp vợ chồng phải sử dụng cùng một họ chung, nhưng quy định này vận hành thông qua cơ chế sổ hộ tịch Koseki. Do không ai trong cặp đôi hai người nước ngoài được lập mục ghi trong Koseki, yêu cầu mang cùng một họ không tự động áp dụng một cách máy móc.⁸¹

Thay vào đó, theo phương diện pháp lý, luật của quốc gia nào điều chỉnh họ của cặp đôi nước ngoài sẽ tuân theo quy tắc tư pháp quốc tế chung về hệ quả của hôn nhân: luật quốc tịch chung nếu họ có cùng quốc tịch, nếu không thì áp dụng luật nơi thường trú chung, nếu không nữa thì áp dụng luật nơi có mối liên hệ gắn bó nhất.²

Trên thực tế, mỗi bên có thể giữ nguyên hoặc thay đổi họ tên của mình một cách độc lập cho các mục đích hành chính tại Nhật Bản. Quốc gia gốc của mỗi bên có thể có những quy định riêng về việc đổi họ khi kết hôn, điều mà cặp đôi nên xác nhận lại với đại sứ quán tương ứng của mình.⁸¹² Một bài viết chuyên đề về lựa chọn họ trong hôn nhân quốc tế sẽ đi sâu hơn vào cơ chế chọn họ; bài viết này chỉ lưu ý điểm khác biệt so với quy định cùng mang một họ của Nhật Bản áp dụng cho các cặp vợ chồng người Nhật.

Không có mục ghi Koseki nào được tạo ra

Khi Konin Todoke được thụ lý và cả hai bên đều là công dân nước ngoài, không có mục ghi trong sổ hộ tịch Koseki nào được tạo cho bất kỳ bên nào. Trang giải đáp Hỏi & Đáp về Koseki của chính Bộ Tư pháp đã nêu rõ điều này: khi thụ lý, công dân Nhật Bản được ghi nhận vào Koseki, trong khi đối với hôn nhân giữa hai người nước ngoài, hồ sơ thông báo (届書) chỉ được lưu trữ dưới dạng hồ sơ lưu trữ chứ không được nhập vào bất kỳ sổ Koseki nào.¹

Thời hạn lưu trữ hồ sơ này kéo dài 50 năm kể từ năm tiếp sau năm tiếp nhận, theo Quy tắc thi hành Luật Hộ tịch; các hồ sơ khác không liên quan đến kết hôn được lưu trữ trong 10 năm (tính đến ngày 30/07/2026; hãy xác nhận lại thông tin mới nhất với Bộ Tư pháp).¹⁵

Không có bản trích lục Koseki nào để chứng minh cuộc hôn nhân này sau này

Vì không có Koseki nào được tạo lập, một cặp đôi hai người nước ngoài sau này nếu cần chứng minh quan hệ hôn nhân, ví dụ để nộp đơn xin tư cách lưu trú, sẽ phải dựa vào giấy chứng nhận thụ lý (受理証明書, juri shōmeisho) từ ủy ban địa phương, hoặc giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài bản gốc nếu hôn nhân được xác lập ở nước ngoài, chứ không phải bản trích lục Koseki.⁹ Mọi người rất dễ suy đoán theo kiểu tương tự như hôn nhân với người Nhật rằng sẽ có một tài liệu nào đó liên quan đến Koseki. Nhưng thực tế là không có.

Điều này hoàn toàn trái ngược với kết hôn với công dân Nhật Bản, nơi người phối ngẫu nước ngoài cũng không được tạo mục Koseki riêng nhưng Koseki hiện tại của người phối ngẫu Nhật Bản (hoặc một Koseki mới được lập) sẽ được cập nhật để ghi nhận cuộc hôn nhân. Trong hôn nhân giữa hai người nước ngoài, không có bên nào mang quốc tịch Nhật Bản để cập nhật Koseki, do đó không có hồ sơ Koseki nào được tạo cho bất kỳ ai.¹

Kết hôn tại quốc gia gốc của một bên trước, sau đó đăng ký tại Nhật Bản

Phần này trình bày phương thức thay thế: kết hôn trước theo hệ thống của quốc gia gốc của một bên, sau đó quyết định xem cuộc hôn nhân có cần được báo cáo tại Nhật Bản hay không.

Khi nào phương thức này phù hợp

Bản hướng dẫn của một văn phòng chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi) về hôn nhân quốc tế khi một bên hiện không ở Nhật Bản mô tả việc kết hôn ở nước ngoài trước là một quy trình riêng biệt so với việc kết hôn tại Nhật Bản trước, mà không khẳng định cách nào phổ biến hơn hay đơn giản hơn. Văn phòng này định hướng việc lựa chọn dựa trên hoàn cảnh thực tế, chẳng hạn như nơi ở hiện tại của từng người và khả năng xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn cho cả hai bên, thay vì đưa ra một khuyến nghị chung cho tất cả.⁵

Trên một số diễn đàn người nước ngoài và các bài hướng dẫn chung, đôi khi có ý kiến cho rằng phần lớn các cặp đôi nước ngoài tại Nhật Bản chọn đăng ký tại Nhật Bản trước vì sự đơn giản về mặt thủ tục. Tuy nhiên, nhận định này chưa được kiểm chứng từ bất kỳ nguồn sơ cấp hoặc chuyên môn nào có thể trích dẫn; hãy coi đó là kinh nghiệm truyền miệng chứ không phải sự thật đã được chứng minh bằng tài liệu.

Kết hôn theo phương thức của quốc gia gốc của một bên đồng nghĩa với việc luật của quốc gia đó điều chỉnh hình thức có hiệu lực của hôn nhân, và tùy thuộc vào việc xác định luật áp dụng theo Đạo luật về Quy tắc Chung Áp dụng Pháp luật của Nhật Bản, luật đó cũng có nhiều khả năng điều chỉnh các hệ quả lâu dài của hôn nhân, đặc biệt là khi cả hai bên có cùng quốc tịch, vì luật quốc tịch chung là quy tắc ưu tiên hàng đầu đối với hệ quả của hôn nhân.²

Nếu cả hai bên có cùng quốc tịch, kết hôn thông qua hệ thống của quốc gia chung đó có thể đơn giản hơn theo nghĩa chỉ liên quan đến luật hôn nhân thực chất và hệ thống giấy tờ của một quốc gia, thay vì phải chạy song song quy trình xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn cho hai quốc tịch khác nhau. Đây là suy luận từ khung pháp lý về luật áp dụng, chứ không phải khẳng định riêng về sự thuận tiện hành chính.²

Báo cáo tại Nhật Bản sau khi kết hôn ở nước ngoài

Nếu một cuộc hôn nhân giữa hai người nước ngoài được xác lập ở nước ngoài, hoặc tại đại sứ quán/lãnh sự quán của quốc gia gốc đặt tại Nhật Bản, thì việc nộp hồ sơ tại quầy Koseki của ủy ban địa phương Nhật Bản không phải là yêu cầu pháp lý bắt buộc để hôn nhân có hiệu lực. Việc báo cáo tại Nhật Bản chủ yếu trở nên cần thiết khi cặp đôi cần ghi nhận cuộc hôn nhân ở phía Nhật Bản cho một mục đích khác, chẳng hạn như hồ sơ xin tư cách lưu trú trong tương lai.⁶

Khi cặp đôi báo cáo cuộc hôn nhân đã được xác lập ở nước ngoài, các giấy tờ cần thiết thường bao gồm giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài bản gốc kèm bản dịch tiếng Nhật, cộng với giấy chứng nhận quốc tịch hoặc hộ chiếu của mỗi bên, cũng được dịch sang tiếng Nhật và có ghi tên người dịch. Cặp đôi có thể tự mình dịch các tài liệu này.¹⁵

Các giấy tờ yêu cầu có thể khác nhau tùy theo từng đô thị; hãy xác nhận danh sách cụ thể với ủy ban quận/thành phố nơi tiếp nhận hồ sơ trước khi nộp.⁵

Báo cáo với quốc gia gốc

Tại sao việc báo cáo với quốc gia gốc lại quan trọng

Việc một người có phải báo cáo riêng về cuộc hôn nhân của mình với chính phủ quốc gia gốc hay không và báo cáo như thế nào có sự khác biệt rất lớn tùy theo quốc tịch; không có quy tắc chung nào áp dụng thống nhất. Các ví dụ dưới đây minh họa những cách tiếp cận hoàn toàn khác nhau, bởi mỗi cách đều phụ thuộc vào quốc tịch của chính người báo cáo chứ không phụ thuộc vào quốc tịch hay tình trạng của người bạn đời.¹²¹³¹⁶

Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Tokyo nêu rõ rằng các cuộc hôn nhân được thực hiện hợp pháp và có hiệu lực ở nước ngoài, bao gồm cả hôn nhân theo phương thức của Nhật Bản, cũng có giá trị pháp lý tại Hoa Kỳ, và công dân Hoa Kỳ không cần phải báo cáo hôn nhân với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để được công nhận. Chính phủ Hoa Kỳ không cấp giấy chứng nhận kết hôn riêng cho các cuộc hôn nhân được thực hiện ở nước ngoài.¹²

Một cuộc hôn nhân sẽ tự động được công nhận tại Vương quốc Anh nếu cặp đôi đã tuân thủ đúng quy trình pháp lý tại quốc gia nơi họ kết hôn và cuộc hôn nhân đó được luật pháp Vương quốc Anh cho phép. Trang Gov.uk không nêu bất kỳ yêu cầu đăng ký riêng nào tại Anh cho trường hợp này.¹³

Công dân Philippines có hôn nhân được đăng ký tại một số tỉnh nhất định của Nhật Bản, bao gồm Tokyo, Kanagawa, Chiba, Saitama và Hokkaido cùng một số tỉnh khác, phải báo cáo cho Đại sứ quán Philippines tại Tokyo dưới hình thức Báo cáo kết hôn (Report of Marriage - ROM) trong vòng một năm kể từ ngày kết hôn. Nộp hồ sơ sau thời hạn này đòi hỏi phải có thêm Bản tuyên thệ đăng ký trễ hạn (Affidavit of Delayed Registration) thực hiện tại đại sứ quán. Thời gian xử lý ROM tiêu chuẩn là 10 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (tính đến ngày 24/07/2026; hãy xác nhận lại thông tin mới nhất với Đại sứ quán Philippines tại Tokyo).¹⁶

Đây là sự đối lập thực tế phụ thuộc vào quốc tịch: việc báo cáo với quốc gia gốc là bắt buộc và có thời hạn đối với ít nhất một quốc tịch được xác minh ở đây, không giống như ví dụ của Hoa Kỳ và Vương quốc Anh, nơi không có nghĩa vụ báo cáo.

Thời hạn báo cáo với quốc gia gốc của mỗi bên được tính riêng rẽ

Đối với cặp đôi hai người nước ngoài, nghĩa vụ báo cáo với quốc gia gốc của mỗi bên (nếu có) diễn ra hoàn toàn độc lập. Một bên có thể phải đối mặt với thời hạn báo cáo bắt buộc trong khi bên kia không có nghĩa vụ nào; việc hoàn thành yêu cầu của quốc gia gốc của một bên không có nghĩa là đã hoàn thành yêu cầu của bên còn lại.¹²¹³¹⁶

Những điều cần biết

Thời gian xử lý giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn có sự khác biệt lớn theo quốc tịch

Cả hai bên đều cần giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn của riêng mình, và quy trình của bên có quốc tịch xử lý chậm hơn sẽ quyết định tiến độ thực tế của cặp đôi, chứ không phải bên nhanh hơn. Lộ trình xử lý có sự khác nhau rõ rệt theo quốc tịch, từ một bản thông cáo nhận ngay trong ngày mà không có chứng nhận chính thức nào được cấp, cho đến cuộc hẹn trực tiếp tại đại sứ quán với độ trễ đặt lịch tối thiểu, hoặc quy trình nhiều bước dựa trên các giấy tờ có thời hạn hiệu lực riêng trước khi đại sứ quán đồng ý cấp chứng nhận.¹²¹³¹⁴

Hãy dự trù thời gian cho quy trình của bên chậm hơn ngay từ đầu, thay vì mặc định rằng giấy tờ của cả hai bên sẽ sẵn sàng cùng lúc, và hãy xác nhận thời hạn hiện tại trực tiếp với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của từng người.

Luật của quốc gia nào áp dụng cho tài sản và thừa kế

Kết hôn tại Nhật Bản không đồng nghĩa với việc luật pháp Nhật Bản tự động điều chỉnh mọi hệ quả của hôn nhân. Theo Đạo luật về Quy tắc Chung Áp dụng Pháp luật, luật điều chỉnh tài sản vợ chồng tuân theo thứ bậc tương tự như đối với hệ quả chung của hôn nhân: luật quốc tịch chung của cặp đôi, sau đó là nơi thường trú chung, và sau đó là nơi có mối liên hệ gắn bó nhất. Vợ chồng có thể cùng nhau lựa chọn bằng văn bản một luật điều chỉnh khác từ danh sách các lựa chọn hạn chế: quốc gia mang quốc tịch của một trong hai người, nơi thường trú của một trong hai người, hoặc đối với bất động sản là nơi tọa lạc của bất động sản đó.²

Thừa kế được điều chỉnh bởi một quy tắc riêng biệt: luật quốc tịch của người để lại di sản, chứ không phải luật của quốc gia nơi đăng ký kết hôn.² Đây không phải là tư vấn pháp lý. Các cặp đôi có tài sản xuyên biên giới, có kế hoạch mua bất động sản ở một trong hai nước, hoặc có băn khoăn về quyền thừa kế nên tham khảo ý kiến của luật sư (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyoseishoshi, 行政書士) trước khi phỏng đoán luật của quốc gia nào sẽ áp dụng cho trường hợp của mình.

Điều kiện xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn

Việc đăng ký kết hôn giữa hai người nước ngoài tại Nhật Bản tự nó không làm thay đổi tư cách lưu trú của bất kỳ bên nào. Đăng ký kết hôn và nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú là hai quy trình hoàn toàn tách biệt về mặt pháp lý và hành chính, do các cơ quan khác nhau xử lý: quầy hộ tịch Koseki tại ủy ban địa phương so với cục xuất nhập cảnh khu vực.¹¹⁷¹⁸

Không có một tư cách lưu trú "vợ/chồng" thống nhất duy nhất cho cặp đôi hai người nước ngoài như diện "Người phối ngẫu hoặc con của công dân Nhật Bản" (Spouse or Child of Japanese National) dành cho hôn nhân giữa người Nhật và người nước ngoài. Tùy thuộc vào tư cách lưu trú mà bên bảo lãnh đang nắm giữ, bên còn lại có thể đủ điều kiện nộp đơn xin diện "Người phối ngẫu hoặc con của người vĩnh trú" (Spouse or Child of Permanent Resident) nếu bên bảo lãnh có tư cách vĩnh trú hoặc là người vĩnh trú đặc biệt, hoặc diện "Gia đình đoàn tụ" (Dependent - 家族滞在) nếu bên bảo lãnh thuộc danh sách các tư cách làm việc hoặc học tập theo quy định, bao gồm Giáo sư, Kỹ sư / Chuyên viên nhân văn / Dịch vụ quốc tế, Chuyển công tác nội bộ, Du học sinh, cùng nhiều tư cách khác. Trong nhiều trường hợp khác, việc kết hôn hoàn toàn không tạo ra điều kiện mới nào và mỗi người vẫn tiếp tục duy trì tư cách lưu trú độc lập của riêng mình.¹⁹²⁰

Dù thuộc tư cách lưu trú nào, người nộp đơn vẫn phải thực hiện đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú (COE) nếu người nộp đang ở ngoài Nhật Bản (thời gian xử lý tiêu chuẩn 1–3 tháng, không mất phí), hoặc đơn xin thay đổi tư cách lưu trú nếu đã ở Nhật Bản với một tư cách lưu trú khác (thời gian xử lý tiêu chuẩn 1–2 tháng, với mức phí phân tầng theo thời hạn được cấp áp dụng cho các đơn nộp từ ngày 01/10/2026; ví dụ: cấp 6 tháng là 18.000 yên tại quầy hoặc 15.000 yên trực tuyến; 1 năm là 33.000 yên hoặc 27.000 yên; 3 năm là 64.000 yên hoặc 56.000 yên; 5 năm là 75.000 yên hoặc 65.000 yên; thanh toán trực tuyến cộng thêm phí thanh toán 330 yên hoặc 550 yên; các đơn nộp đến hết ngày 30/09/2026 chịu mức phí 6.000 yên hoặc 5.500 yên). Không thủ tục nào diễn ra tự động hay được kích hoạt chỉ nhờ việc đăng ký kết hôn (tính đến ngày 08/09/2026; hãy xác nhận lại thông tin mới nhất với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).^1718212223

Một bài viết chuyên đề về thủ tục xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn sẽ trình bày sâu hơn về thủ tục nộp hồ sơ riêng biệt này tại ISA; phần này chỉ lưu ý rằng quy trình đó tồn tại và không diễn ra tự động.

Yêu cầu về bản dịch khác nhau tùy theo ủy ban quận

Các ủy ban quận có những yêu cầu khác nhau về nội dung cụ thể cần thể hiện trên bản dịch. Thành phố Yokohama và thành phố Funabashi đều yêu cầu bản dịch tiếng Nhật của giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn và mọi giấy tờ tiếng nước ngoài khác, có ghi rõ tên người dịch, và cả hai nơi đều cho phép một trong hai bên tự dịch các giấy tờ đó.²⁴¹¹

Trang của thành phố Funabashi còn yêu cầu thêm số điện thoại hoặc địa chỉ của người dịch và quy định thời hạn hiệu lực 3 tháng đối với chính bản giấy chứng nhận. Quận Chuo (Tokyo), nơi có trang hướng dẫn riêng cho người nước ngoài, yêu cầu ghi địa chỉ và họ tên của người dịch ở cuối bản dịch.¹¹⁹

Các đô thị này chỉ là những ví dụ minh họa chứ không phải bản khảo sát toàn diện. Hãy xác nhận trực tiếp yêu cầu cụ thể về bản dịch và thời hạn hiệu lực của giấy tờ với ủy ban sở tại trước khi nộp hồ sơ.²⁴¹¹⁹

Khác biệt văn hóa và pháp lý trong việc đăng ký họ tên

Quy định mang cùng một họ trong Bộ luật Dân sự Nhật Bản vận hành thông qua hệ thống Koseki và không tự động áp dụng khi không bên nào có mục ghi Koseki, do đó cặp đôi hai người nước ngoài thường có thể giữ nguyên hoặc đổi họ một cách độc lập cho các mục đích hành chính tại Nhật Bản.⁸¹²

Quốc gia gốc của mỗi bên có thể có những quy định pháp lý hoặc chuẩn mực văn hóa riêng về việc thay đổi họ khi kết hôn. Một số nước bắt buộc hoặc khuyến khích đổi sang họ chung; các nước khác lại xem việc giữ họ riêng là tiêu chuẩn. Hãy xác nhận điều này với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của từng người thay vì mặc định rằng sự linh hoạt tại Nhật Bản cũng sẽ áp dụng cho phía quốc gia gốc.⁸¹²

Xem thêm

• Kết hôn với công dân Nhật Bản
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn
• Lựa chọn họ trong hôn nhân quốc tế
• Thủ tục xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn
• Koseki: Giải thích về sổ hộ tịch của Nhật Bản
• Họ sau khi kết hôn và quy định một họ duy nhất của Nhật Bản

References

Footnotes

1. 法務省 (Ministry of Justice). 「国際結婚、海外での出生等に関する戸籍Ｑ＆Ａ」("Koseki Q&A on International Marriage, Births Abroad, etc."). https://www.moj.go.jp/MINJI/minji15.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

2. 日本法令外国語訳データベースシステム. 法の適用に関する通則法 (Act on General Rules for Application of Laws, Act No. 78 of 2006), Articles 24, 25, 26, 36. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/ja/laws/view/3783 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

3. 法務省 (Ministry of Justice). 「婚姻届」("Marriage Registration"), Family Register Online Guide. https://www.moj.go.jp/ONLINE/FAMILYREGISTER/5-2.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

4. 行政書士法人タッチ (Gyoseishoshi Corporation Touch). 「外国人同士が日本で結婚する方法と戸籍、配偶者ビザについて解説」("How Two Foreign Nationals Marry in Japan: Koseki and Spouse Visa Explained"). https://touch.or.jp/marriage/basic/foreigners-get-married-in-japan/ ↩

5. 行政書士法人タッチ (Gyoseishoshi Corporation Touch). 「相手が日本にいない場合でも国際結婚はできるのか？」("Can You Have an International Marriage Even if Your Partner Is Not in Japan?"). https://touch.or.jp/marriage/international-marriage/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

6. 行政書士法人ACROSEED (Gyoseishoshi Corporation ACROSEED). 「外国人同士の結婚手続きと出生届」("Marriage Procedure and Birth Registration Between Two Foreign Nationals"). https://www.visajapan.jp/jirei_todokede1.html ↩ ↩² ↩³

7. 日本法令外国語訳データベースシステム. 戸籍法 (Family Register Act, Act No. 224 of 1947), Article 25. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/ja/laws/view/4409 ↩ ↩² ↩³

8. e-Gov 法令検索 / 日本法令外国語訳データベースシステム. 民法 (Civil Code, Act No. 89 of 1896), Articles 4, 731, 739, 750. https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

9. 中央区 (Chuo City, Tokyo). 「外国籍の方が当事者となる戸籍届について」("Family Register Notifications Where a Foreign National Is a Party"). https://www.city.chuo.lg.jp/a0012/kurashi/touroku/koseki/gaikokujinkonninn.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

10. 法務省 (Ministry of Justice). 「『押印義務の廃止』と『戸籍届書（出生届・婚姻届等）の様式変更』についてのお知らせ」("Notice on the abolition of the seal-stamping requirement and the form changes to family register notifications"). https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00827.html ↩

11. 船橋市 (Funabashi City). 「婚姁届（外国籍の方との婚姁・外国での婚姁）」("Marriage Registration: Marriage to a Foreign National or Marriage Abroad"). https://www.city.funabashi.lg.jp/kurashi/koseki/001/p114406.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

12. U.S. Embassy & Consulates in Japan. "Marriage in Japan." https://jp.usembassy.gov/services/marriage/marriage-in-japan/ (page last modified 2026-02-02) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

13. UK Foreign, Commonwealth & Development Office (GOV.UK). "Confirm you're free to get married in Japan." https://www.gov.uk/guidance/confirm-youre-free-to-get-married-in-japan (published 2024-05-09) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

14. Philippine Embassy, Tokyo. "Legal Capacity to Contract Marriage / Certification (LCCM)." https://tokyo.philembassy.net/consular-section/services/civil-registration/legal-capacity-to-contract-marriage-certification/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

15. 日本法令外国語訳データベースシステム. 戸籍法施行規則 (Family Register Act Enforcement Regulations, Ordinance of the Ministry of Justice No. 94 of 1947), Article 50. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/ja/laws/view/4189 ↩

16. Philippine Embassy, Tokyo. "Report of Marriage (ROM)." https://tokyo.philembassy.net/consular-section/services/civil-registration/report-of-marriage-rom/ ↩ ↩² ↩³

17. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留資格認定証明書交付申請」("Certificate of Eligibility Application Procedure"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html ↩ ↩²

18. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留資格変更許可申請」("Change of Status of Residence Application Procedure"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩²

19. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留資格『永住者の配偶者等』」("Status of Residence: Spouse or Child of Permanent Resident"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/spouseorchildofpermanentresident.html ↩

20. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留資格『家族滞在』」("Status of Residence: Dependent"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/dependent.html ↩

21. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency, ISA). 「令和８年１０月１日付け在留許可手数料の額の改定等について」("On the Revision of Residence Permission Fees Effective October 1, 2026", announced 2026-08-28). https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩

22. 出入国在留管理庁 (ISA). 「オンライン申請における手数料額及び手数料納付方法について(２０２６年１０月１日以降の申請分のみに適用)」("Online Application Fee Amounts and Payment Methods for Applications From October 1, 2026", announced 2026-08-28). https://www.moj.go.jp/isa/11_00107.html ↩

23. 出入国在留管理庁 (ISA). リーフレット「2026年10月1日から外国人の在留手続に関する手数料が改定されます。」(Fee revision leaflet with counter/online tier table, published September 2026). https://www.moj.go.jp/isa/content/001469200.pdf ↩

24. 横浜市 (Yokohama City). 「婚姁届」("Marriage Registration"). https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/todokede-touroku/koseki/konin.html ↩ ↩²