Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Thừa kế dành cho cư dân nước ngoài tại Nhật Bản: Tài khoản ngân hàng, bất động sản và người thừa kế
Thừa kế dành cho cư dân nước ngoài tại Nhật Bản là quá trình chuyển giao tiền gửi ngân hàng, chứng khoán và bất động sản tại Nhật Bản của một công dân nước ngoài từng sinh sống tại Nhật cho những người thừa kế của họ, dù những người thừa kế đó đang sống tại Nhật Bản hay ở nước ngoài. Ba mốc thời gian theo luật pháp Nhật Bản sẽ bắt đầu đếm ngược từ rất sớm và không chờ đợi thủ tục giấy tờ ở nước ngoài hoàn tất: ba tháng để từ chối nhận thừa kế nếu luật pháp Nhật Bản điều chỉnh việc thừa kế, mười tháng để nộp tờ khai thuế thừa kế, và ba năm để đăng ký sang tên bất động sản thừa kế.123 Khía cạnh thuế được trình bày trong Thuế thừa kế và thuế tặng cho tại Nhật Bản dành cho cư dân nước ngoài dài hạn; bài viết này tập trung vào người thừa kế, tài khoản ngân hàng, bất động sản và các khoản nợ.
Thủ tục, biểu phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận thông tin chi tiết hiện hành tại trang web của Bộ Tư pháp Nhật Bản (法務省 - Ministry of Justice). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin tổng quan, không cấu thành lời khuyên pháp lý hay tư vấn thuế; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư (bengoshi, 弁護士) có chứng chỉ hành nghề đối với các tranh chấp, di sản xuyên biên giới hoặc câu hỏi về luật áp dụng, người đại diện tư pháp (shihō-shoshi, 司法書士) đối với việc đăng ký thừa kế và văn bản thỏa thuận phân chia di sản, hoặc chuyên viên thuế (zeirishi, 税理士) đối với thuế thừa kế.
Tổng quan
Điều gì xảy ra với tài sản tại Nhật Bản của cư dân nước ngoài khi qua đời
Theo Đạo luật về các quy tắc chung đối với việc áp dụng pháp luật của Nhật Bản, "Thừa kế được điều chỉnh bởi luật quốc gia của người để lại di sản."4 Đối với một cư dân nước ngoài, điều đó thường có nghĩa là luật pháp của quốc gia nguyên quán của họ sẽ quyết định ai là người được thừa kế và tỷ lệ phân chia là bao nhiêu.
Tuy nhiên, các thủ tục thực tế để chuyển giao tài sản lại tuân theo quy định của Nhật Bản và phụ thuộc hoàn toàn vào hồ sơ giấy tờ. Ngân hàng sẽ phong tỏa tài khoản ngay khi nhận được thông báo về việc chủ tài khoản qua đời và chỉ giải tỏa tiền sau khi nhận được đầy đủ biểu mẫu thừa kế riêng cùng các giấy tờ chứng minh theo quy định của ngân hàng.56 Bất động sản chuyển giao do thừa kế bắt buộc phải được đăng ký tại Cục Pháp vụ (Legal Affairs Bureau) trong vòng ba năm, một nghĩa vụ đã trở thành bắt buộc từ ngày 01 tháng 04 năm 2024.3
Khó khăn cốt lõi đối với các gia đình người nước ngoài nằm ở sổ hộ tịch 戸籍 (koseki). Các thủ tục thừa kế của Nhật Bản đều dựa trên giả định có hồ sơ này: để đăng ký bất động sản, người nộp đơn phải chứng minh sự việc qua đời và xác định từng người thừa kế theo luật định bằng các trích lục koseki ghi nhận liên tục từ khi sinh ra đến khi qua đời của người để lại di sản.7 Công dân nước ngoài không có sổ hộ tịch này, vì vậy những người thừa kế phải thu thập các giấy tờ thay thế như bản tuyên thệ có công chứng để chứng minh quan hệ gia đình và chữ ký xác thực.8
Dòng thời gian thừa kế tóm tắt
Các thời hạn dưới đây là những mốc quan trọng nhất đối với việc thừa kế dân sự và bất động sản. Mỗi mốc có thời điểm kích hoạt riêng và không có mốc nào tính thuần túy từ ngày qua đời.129
| Thời hạn | Nội dung thủ tục | Thời điểm bắt đầu tính | Cơ quan giải quyết |
|---|---|---|---|
| 3 tháng | Từ chối nhận thừa kế (相続放棄) hoặc chấp nhận có giới hạn (限定承認), nếu luật Nhật Bản áp dụng; có thể xin gia hạn110 | Khi người thừa kế biết việc thừa kế đã mở ra cho mình | Tòa án gia đình tại nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản |
| 10 tháng | Kê khai và nộp thuế thừa kế, chỉ áp dụng nếu di sản vượt mức khấu trừ cơ bản2 | Khi người thừa kế biết về việc người để lại di sản qua đời (thường là ngày mất) | Cơ quan thuế |
| 3 năm | Đăng ký thừa kế bất động sản (相続登記)39 | Khi người thừa kế biết cả việc thừa kế mở ra cho mình và việc mình nhận được bất động sản | Cục Pháp vụ |
| 3 năm | Đăng ký sau khi có thỏa thuận phân chia di sản39 | Ngày ký kết văn bản thỏa thuận phân chia | Cục Pháp vụ |
Ba thuật ngữ xuất hiện xuyên suốt bài viết: 相続 (sōzoku, thừa kế), 被相続人 (hisōzokunin, người để lại di sản / người quá cố), và 相続人 (sōzokunin, người thừa kế).
Luật nào quyết định ai là người thừa kế
Điều 36 của Đạo luật về các quy tắc chung đối với việc áp dụng pháp luật xác định điểm khởi đầu: thừa kế được điều chỉnh bởi luật quốc gia của người để lại di sản.4 Điều 41 bổ sung quy định về chuyển giao dẫn chiếu (renvoi): trong trường hợp luật quốc gia của người để lại di sản dẫn chiếu ngược lại luật pháp Nhật Bản, thì luật pháp Nhật Bản sẽ được áp dụng, và không có quy định nào trong điều khoản đó loại trừ việc thừa kế khỏi quy tắc này.4
Đối với người để lại di sản có nhiều hơn một quốc tịch, Điều 38 quy định áp dụng luật quốc gia nơi người đó có nơi thường trú trong số các quốc tịch đó, nếu không có thì áp dụng luật của quốc gia có mối liên hệ mật thiết nhất; nếu một trong các quốc tịch là Nhật Bản thì quốc tịch Nhật Bản sẽ được ưu tiên áp dụng.4 Việc xác lập và hiệu lực của di chúc tuân theo một quy tắc riêng (Điều 37), được trình bày chi tiết trong Di chúc cho cư dân nước ngoài tại Nhật Bản: Phân loại, luật áp dụng và hiệu lực pháp lý.4
Sơ đồ dưới đây thể hiện quy trình xác định luật điều chỉnh đối với người để lại di sản có tài sản tại Nhật Bản.
Khi luật pháp Nhật Bản được áp dụng
Luật pháp Nhật Bản áp dụng khi người để lại di sản là công dân Nhật Bản, hoặc khi luật quốc gia của người để lại di sản dẫn chiếu ngược lại luật pháp Nhật Bản theo nguyên tắc renvoi.4 Theo luật pháp Nhật Bản, vợ/chồng luôn luôn là người thừa kế, và các thân nhân khác thừa kế theo thứ tự hàng thừa kế: đầu tiên là con cái (hoặc cháu chắt đại diện thừa kế), tiếp theo là hàng thừa kế trực hệ bậc trên như cha mẹ chỉ khi không có hàng thừa kế thứ nhất, sau đó là anh chị em ruột (hoặc con của họ) chỉ khi không có người thừa kế hàng thứ nhất hoặc thứ hai.11
Những người thừa kế cùng hàng sẽ được chia đều phần di sản của hàng đó.11 Cơ quan Thuế Quốc gia tóm tắt tỷ lệ thừa kế theo luật định như sau, căn cứ theo các Điều 887, 889, 890 và 900 của Bộ luật Dân sự.11
| Các bên thừa kế | Phần của vợ/chồng | Phần của những người khác (chia đều) |
|---|---|---|
| Vợ/chồng và con cái | 1/2 | Con cái: 1/2 |
| Vợ/chồng và thân nhân trực hệ bậc trên (cha mẹ) | 2/3 | Thân nhân trực hệ bậc trên: 1/3 |
| Vợ/chồng và anh chị em ruột | 3/4 | Anh chị em: 1/4 |
Các tỷ lệ này chỉ là mặc định theo luật pháp Nhật Bản. Trường hợp áp dụng luật nước ngoài thì hàng thừa kế và tỷ lệ phân chia sẽ tuân theo luật nước ngoài đó.4
Khi luật pháp quốc gia nguyên quán được áp dụng
Đối với người để lại di sản mang quốc tịch nước ngoài, quy định mặc định là áp dụng luật quốc gia của người đó, ngoại trừ trường hợp có dẫn chiếu ngược (renvoi).4 Điều này tạo ra một rào cản thực tế: một cơ quan Nhật Bản không thể tự động áp dụng một luật nước ngoài mà cơ quan đó chưa được cung cấp và chứng minh nội dung.
Một cẩm nang của người đại diện tư pháp (shihō-shoshi) ghi nhận rằng khi người để lại di sản là công dân nước ngoài, Cục Pháp vụ có thể yêu cầu nộp bản sao các điều khoản luật thành văn liên quan của nước ngoài hoặc ý kiến chuyên môn của chuyên gia pháp lý về luật thừa kế của quốc gia đó, kèm theo tài liệu chứng minh liệu có áp dụng nguyên tắc renvoi hay không (ví dụ: luật của quốc gia đó có quy định bất động sản nằm tại Nhật Bản phải tuân theo luật Nhật Bản hay không).12 Mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài nộp để đăng ký đều cần có bản dịch tiếng Nhật ghi rõ tên người dịch; người thừa kế hoặc người đại diện tư pháp đều có thể tự chuẩn bị bản dịch.12
Các yêu cầu sẽ khác nhau tùy theo từng quốc gia và từng vụ việc.12 Trong các thủ tục tố tụng tại tòa án, người thừa kế có thể được yêu cầu nộp các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình từ cơ quan nước ngoài kèm bản dịch, và tòa án thụ lý vụ việc có quyền yêu cầu cung cấp thêm tài liệu bổ sung.13
Chứng minh tư cách người thừa kế khi không có koseki
Những giấy tờ người thừa kế Nhật Bản sử dụng và vì sao người thừa kế nước ngoài không thể dùng
Đối với việc đăng ký dựa trên thỏa thuận phân chia di sản, sổ tay hướng dẫn của Bộ Tư pháp yêu cầu người thừa kế bắt đầu bằng việc thu thập toàn bộ các bản sao trích lục hộ tịch (戸除籍謄本等). Những giấy tờ này chứng minh sự kiện mở thừa kế và xác định đầy đủ các người thừa kế theo luật định, truy nguyên người quá cố từ khi sinh ra đến khi mất để không bỏ sót bất kỳ người thừa kế nào.7 Koseki: Sổ hộ tịch Nhật Bản giải thích chi tiết phân tích cách hệ thống hộ tịch vận hành.
Các gia đình Nhật Bản sau đó có thể sử dụng hệ thống chứng nhận thông tin thừa kế theo luật định (hōtei sōzoku jōhō shōmei seido), nộp bộ hồ sơ koseki một lần duy nhất tại Cục Pháp vụ và nhận các bản sao chứng thực của sơ đồ người thừa kế để dùng thay thế cho cả tập hồ sơ koseki cồng kềnh.147 Ngân hàng MUFG, chẳng hạn, chấp nhận bản sao chứng thực của sơ đồ này thay cho các trích lục koseki (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Ngân hàng MUFG).6
Cục Pháp vụ nêu rõ rằng hệ thống chứng nhận thông tin thừa kế theo luật định không thể sử dụng trong trường hợp không thể nộp các trích lục koseki, chẳng hạn như khi người để lại di sản hoặc người thừa kế không mang quốc tịch Nhật Bản.14 Người thừa kế của người quá cố mang quốc tịch nước ngoài cần lên kế hoạch chứng minh tư cách thừa kế theo từng tài liệu riêng lẻ.
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 戸籍 | koseki | Sổ hộ tịch Nhật Bản, chỉ cấp cho công dân Nhật Bản |
| 法定相続情報証明制度 | hōtei sōzoku jōhō shōmei seido | Hệ thống chứng nhận thông tin thừa kế theo luật định14 |
| 法定相続情報一覧図 | hōtei sōzoku jōhō ichiranzu | Sơ đồ danh sách người thừa kế theo luật định được chứng thực theo hệ thống đó14 |
| 宣誓供述書 | sensei kyōjutsusho | Bản tuyên thệ có xác thực của công chứng viên (affidavit)15 |
Giấy tờ thay thế: Hồ sơ hộ tịch nước ngoài và bản tuyên thệ có công chứng
Thay cho koseki, công dân nước ngoài thường chứng minh quan hệ gia đình bằng các hồ sơ hộ tịch nước ngoài như giấy khai sinh và giấy chứng nhận kết hôn, kết hợp với một bản tuyên thệ có công chứng (宣誓供述書 - sensei kyōjutsusho / affidavit).12 Đối với hồ sơ xin từ chối nhận thừa kế, các chuyên gia cũng trích dẫn giấy đăng ký kết hôn và giấy chứng nhận nhập quốc tịch được dịch sang tiếng Nhật; một người từng mang quốc tịch Nhật Bản có thể sử dụng trích lục hộ tịch đã đóng (除籍謄本 - joseki tōhon) từ địa phương đăng ký cuối cùng của họ.13
Một bản tuyên thệ tư cách thừa kế thông thường ghi rõ tên của người để lại di sản, ngày mất và địa chỉ cuối cùng; tên, địa chỉ, ngày sinh, quốc tịch và số hộ chiếu của từng người thừa kế; các sự kiện nhân thân (vợ/chồng, con cái, thân nhân đã mất trước đó, con nuôi); và lời cam đoan rằng nội dung khai báo là đúng sự thật, kèm chứng thực của công chứng viên.16 Người thừa kế ở nước ngoài sẽ thực hiện công chứng tại một văn phòng công chứng ở quốc gia sở tại của họ.16 Bản tuyên thệ này sau đó được sử dụng tại Cục Pháp vụ để đăng ký bất động sản, tại các tổ chức tài chính để tất toán hoặc chuyển nhượng tài khoản, và tại tòa án cho thủ tục hòa giải phân chia di sản.16
Tại Nhật Bản, các công chứng viên cung cấp dịch vụ xác thực bản tuyên thệ (宣誓認証 - sensei ninshō): công chứng viên chứng thực một văn bản tư nhân và đồng thời xác nhận rằng người lập văn bản đã tuyên thệ nội dung là đúng sự thật và chính xác.15 Hãy liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng để xác nhận họ có thể xử lý văn bản của bạn hay không. Công chứng viên (Koshonin) tại Nhật Bản giải thích cách các văn phòng công chứng hoạt động.
Các ngân hàng và Cục Pháp vụ cũng có thể yêu cầu chứng nhận apostille hoặc bản dịch tiếng Nhật đối với các giấy tờ phát hành ở nước ngoài, và mỗi cơ quan tự đưa ra yêu cầu riêng.17 Quy trình phổ biến đối với việc chứng minh tư cách thừa kế của người thừa kế nước ngoài diễn ra như sơ đồ dưới đây; Chứng thực giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Nhật Bản, Apostille và chứng thực theo Công ước La Haye, và Công ty dịch thuật và dịch giả công chứng tại Nhật Bản trình bày chi tiết từng bước.
Giấy chứng nhận chữ ký thay cho con dấu đã đăng ký
Các thủ tục tại Nhật Bản phụ thuộc rất lớn vào con dấu đã đăng ký (実印 - jitsuin) và 印鑑証明書 (inkan shōmeisho, giấy chứng nhận đăng ký con dấu). Ngân hàng MUFG yêu cầu nộp giấy chứng nhận con dấu của tất cả những người thừa kế theo luật định trong trường hợp không có di chúc, được cấp trong vòng sáu tháng gần nhất (tính đến tháng 10/2026).6 Đối với việc đăng ký bất động sản dựa trên thỏa thuận phân chia, mọi người thừa kế đều phải đóng dấu jitsuin vào văn bản thỏa thuận, và tất cả người thừa kế ngoại trừ người đứng đơn nộp hồ sơ đều phải đính kèm giấy chứng nhận con dấu.7
Những người thừa kế không có đăng ký con dấu tại Nhật Bản cần một phương án thay thế, và phương án nào áp dụng sẽ tùy thuộc vào nơi cư trú và quốc tịch của người thừa kế. Hãy coi đây là điểm cần xác định sớm:
| Tình trạng của người thừa kế | Phương án thông thường |
|---|---|
| Đang sống tại Nhật Bản và có đăng ký cư trú | Đăng ký con dấu tại ủy ban quận/thành phố và xin cấp giấy chứng nhận con dấu; tại quận Chuo, Tokyo, công dân nước ngoài từ 15 tuổi trở lên đã hoàn tất đăng ký cư trú có thể làm thủ tục này (quy định do từng địa phương đặt ra)18 |
| Công dân Nhật Bản đang sinh sống ở nước ngoài | Giấy chứng nhận chữ ký của cơ quan lãnh sự (署名証明, thường gọi là サイン証明) do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản cấp19 |
| Công dân nước ngoài đang sinh sống ở nước ngoài | Chứng nhận chữ ký từ văn phòng công chứng địa phương tại quốc gia cư trú; thường cần chuẩn bị nhiều bản gốc, mỗi thủ tục dùng một bản17 |
Phương án thông qua lãnh sự được mô tả trong các bản tóm tắt hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Theo tóm tắt, giấy chứng nhận này được cấp thay cho giấy chứng nhận con dấu cho những người sống ở nước ngoài không có đăng ký cư trú tại Nhật Bản, xác nhận rằng người nộp đơn đã ký tên (và điểm chỉ dấu vân tay) trước mặt cán bộ lãnh sự.19 Đối tượng đủ điều kiện được mô tả là giới hạn cho công dân Nhật Bản, với ngoại lệ có thể áp dụng cho người từng có quốc tịch Nhật Bản đang xử lý thừa kế tại Nhật nếu họ mang theo hộ chiếu Nhật Bản đã hết hạn hoặc trích lục hộ tịch koseki.19
Hướng dẫn của Bộ Ngoại giao đưa ra hai định dạng: một dạng gắn liền giấy chứng nhận lãnh sự vào văn bản được ký trước mặt lãnh sự viên, dạng còn lại chứng nhận chữ ký trên một tờ rời riêng biệt.19 Việc ngân hàng hoặc Cục Pháp vụ chấp nhận định dạng nào phụ thuộc vào chính tổ chức đó, vì vậy hãy hỏi rõ trước khi người thừa kế đặt lịch hẹn làm việc.
Công dân nước ngoài ở nước ngoài phải sử dụng văn phòng công chứng tại địa phương thay vì đại sứ quán Nhật Bản (vốn chỉ phục vụ công dân Nhật Bản).17 Thủ tục đăng ký con dấu (Inkan Toroku) và Đăng ký chữ ký cho cư dân nước ngoài giải thích các phương án tại Nhật Bản cho những người thừa kế đang sinh sống tại Nhật.
Tài khoản ngân hàng và công ty chứng khoán sau khi qua đời
Thời điểm và lý do tài khoản bị phong tỏa
Ngay khi ngân hàng được thông báo rằng chủ tài khoản đã qua đời, ngân hàng sẽ lập tức phong tỏa tài khoản và ngừng mọi giao dịch gửi và rút tiền.20 Việc khai tử tại ủy ban quận/thành phố và việc thông báo cho ngân hàng là hai thủ tục hoàn toàn tách biệt, vì vậy bạn cần chủ động thông báo cho từng ngân hàng.20
Tài khoản sẽ duy trì trạng thái phong tỏa cho đến khi thủ tục thừa kế của ngân hàng được hoàn tất. Ngân hàng MUFG tiếp nhận thông báo qua biểu mẫu trực tuyến 24/7, qua điện thoại hoặc trực tiếp tại chi nhánh.5 Quy trình của Japan Post Bank cũng tương tự, bắt đầu bằng việc thông báo cho ngân hàng hoặc bưu điện về trường hợp qua đời.21 Danh sách đầy đủ các cơ quan cần thông báo có tại Các thủ tục sau khi qua đời tại Nhật Bản: Danh mục hành chính chi tiết.
Những giấy tờ ngân hàng thường yêu cầu người thừa kế nước ngoài nộp
Mỗi ngân hàng tự đưa ra danh mục giấy tờ yêu cầu riêng. Các yêu cầu đã công bố của Ngân hàng MUFG cho thấy danh mục hồ sơ thay đổi tùy theo từng trường hợp (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Ngân hàng MUFG và Japan Post Bank).6
| Trường hợp | Giấy tờ Ngân hàng MUFG liệt kê | Tính đến |
|---|---|---|
| Không có di chúc, đã ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản | Giấy đề nghị thừa kế của ngân hàng (相続届) có chữ ký và đóng dấu của người thừa kế nhận tiền; văn bản thỏa thuận phân chia; trích lục koseki hoặc sơ đồ người thừa kế được chứng thực; giấy chứng nhận con dấu của tất cả người thừa kế theo luật định và người nhận tiền, cấp trong vòng 6 tháng; sổ tiết kiệm, thẻ tiền mặt, chìa khóa két an toàn6 | 10/2026 |
| Không có di chúc, không có văn bản thỏa thuận phân chia | 相続届 có chữ ký và đóng dấu của tất cả người thừa kế theo luật định; trích lục koseki hoặc sơ đồ người thừa kế được chứng thực; giấy chứng nhận con dấu của tất cả người thừa kế, cấp trong vòng 6 tháng; sổ tiết kiệm, thẻ, chìa khóa két6 | 10/2026 |
| Có di chúc | Bản di chúc đã qua thủ tục kiểm tra của tòa án gia đình (trừ khi là di chúc công chứng hoặc di chúc lưu trữ tại Cục Pháp vụ); trích lục koseki hoặc sơ đồ người thừa kế được chứng thực; giấy chứng nhận con dấu của người nhận tiền (và người thi hành di chúc nếu có)6 | 10/2026 |
Japan Post Bank áp dụng quy trình 6 bước: ngân hàng gửi danh mục giấy tờ yêu cầu sau khoảng 1–2 tuần kể từ khi nhận được phiếu xác nhận thừa kế, và chi trả tiền sau khoảng 1–2 tuần (bằng chứng chỉ hoặc chuyển khoản vào tài khoản Japan Post Bank) hoặc 3–4 tuần (chuyển khoản tới tổ chức tài chính khác) sau khi tiếp nhận đầy đủ giấy tờ hợp lệ (tính đến tháng 10/2026).21 Các giấy tờ được liệt kê bao gồm trích lục koseki liên tục của người quá cố, giấy chứng nhận con dấu của những người thừa kế, văn bản thỏa thuận phân chia nếu có, và sổ tiết kiệm.21
Trang thông tin của cả hai tổ chức trên đều không đề cập cụ thể đến người nước ngoài hay người thừa kế sống ở nước ngoài, do đó các yêu cầu đối với họ được giải quyết theo từng vụ việc cụ thể.621 Các hướng dẫn thực tế ghi nhận rằng ngân hàng chấp nhận bản tuyên thệ thay cho koseki và giấy chứng nhận chữ ký thay cho giấy chứng nhận con dấu đối với người thừa kế nước ngoài, và việc thu thập các giấy tờ này mất nhiều thời gian hơn.17 Hãy liên hệ bộ phận thừa kế của từng ngân hàng để xin danh mục yêu cầu cụ thể trước khi làm các thủ tục giấy tờ ở nước ngoài.
Rút một khoản tiền giới hạn trước khi phân chia di sản
Nếu luật pháp Nhật Bản được áp dụng, Điều 909-2 Bộ luật Dân sự cho phép một người thừa kế đơn lẻ được rút một phần tiền gửi của người quá cố trước khi di sản được phân chia mà không cần sự đồng ý của những người thừa kế khác. Chế định này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 07 năm 2019 theo luật sửa đổi về thừa kế năm 2018, và áp dụng cho cả các trường hợp thừa kế đã mở trước ngày đó.2223
| Nội dung | Quy định | Tính đến |
|---|---|---|
| Công thức tính | Số dư tại thời điểm mở thừa kế × 1/3 × phần thừa kế theo luật định của người đó22 | Quy định luật |
| Hạn mức tối đa cho mỗi tổ chức tài chính | 1.500.000 yên22 | 10/2026 |
| Thời điểm có hiệu lực | Ngày 01 tháng 07 năm 201922 | Quy định luật |
Ví dụ: một người thừa kế có phần thừa kế theo luật định là 1/2, tại ngân hàng đang có số dư 6.000.000 yên, có thể rút 6.000.000 yên × 1/3 × 1/2 = 1.000.000 yên, nằm trong hạn mức trần 1,5 triệu yên cho mỗi ngân hàng (tính đến tháng 10/2026).22 Tài liệu của Bộ Tư pháp cũng đề cập đến một quy trình riêng qua tòa án gia đình theo Điều 200(3) Đạo luật Tố tụng việc Gia đình mà không mô tả chi tiết cơ chế hoạt động.23 Ngân hàng MUFG công nhận chế định này và hướng dẫn người thừa kế liên hệ văn phòng thừa kế của ngân hàng.5
Công thức trên phụ thuộc vào phần thừa kế theo luật định, và phần thừa kế theo luật định lại bắt nguồn từ luật điều chỉnh. Việc ngân hàng có cho phép rút tiền tại quầy theo diện này hay không khi luật quốc gia của người quá cố điều chỉnh việc thừa kế, hoặc khi người thừa kế không thể chứng minh phần thừa kế bằng hồ sơ koseki, là vấn đề chưa được nêu rõ trong các tài liệu hiện có; hãy hỏi trực tiếp ngân hàng và tham vấn luật sư (bengoshi) nếu cần.
Tài khoản chứng khoán và các tài sản tài chính khác
Tài sản trong tài khoản chứng khoán nhìn chung sẽ được chuyển sang tài khoản của người thừa kế mở tại chính công ty chứng khoán đó; người thừa kế chưa có tài khoản tại đó bắt buộc phải mở mới một tài khoản (tính đến tháng 10/2026).24 Hướng dẫn của một công ty thuế lưu ý rằng người không cư trú thường không thể mở tài khoản chứng khoán nội địa Nhật Bản, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức họ có thể thừa kế danh mục đầu tư (tính đến tháng 09/2026).25 Nội dung này dựa trên nguồn thông tin hạn chế, vì vậy hãy kiểm tra chính sách của từng công ty đối với người thừa kế sống ở nước ngoài trước khi bắt đầu chuyển nhượng.
Tiền bảo hiểm nhân thọ chi trả khi qua đời thuộc về người thụ hưởng được chỉ định trong hợp đồng bảo hiểm. Khoản tiền này không phải là tài sản di sản và không phải đối tượng của thỏa thuận phân chia di sản.26 Cách tính thuế đối với khoản tiền này được trình bày trong Thuế thừa kế và thuế tặng cho tại Nhật Bản dành cho cư dân nước ngoài dài hạn.
Thỏa thuận phân chia di sản (isan bunkatsu kyōgisho)
Khi nào cần văn bản thỏa thuận và khi nào di chúc thay thế được
Văn bản 遺産分割協議書 (isan bunkatsu kyōgisho, thỏa thuận phân chia di sản) ghi nhận việc những người thừa kế đã đồng thuận phân chia tài sản của người quá cố như thế nào.7 Mẫu văn bản của Bộ Tư pháp ghi tên tất cả những người đồng thừa kế, liệt kê toàn bộ tài sản, và có chữ ký cùng con dấu đăng ký (jitsuin) của từng người thừa kế.7
Một bản di chúc hợp pháp sẽ thay đổi yêu cầu của các tổ chức. Khi có di chúc, Ngân hàng MUFG yêu cầu nộp di chúc (đã qua thủ tục kiểm tra của tòa án gia đình trừ khi là di chúc công chứng hoặc di chúc lưu trữ tại Cục Pháp vụ) thay vì văn bản thỏa thuận phân chia (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Ngân hàng MUFG).6 Di chúc cho cư dân nước ngoài tại Nhật Bản: Phân loại, luật áp dụng và hiệu lực pháp lý phân tích các điều kiện để di chúc có hiệu lực.
Cục Pháp vụ không tư vấn về cách phân chia di sản hay cách soạn thảo thỏa thuận; Bộ Tư pháp hướng dẫn người thừa kế tìm đến các chuyên gia pháp lý để thực hiện việc này.7
Ký kết văn bản từ nước ngoài
Để đăng ký bất động sản, mỗi người thừa kế tham gia phân chia (ngoại trừ người đứng đơn nộp hồ sơ) phải đính kèm giấy chứng nhận con dấu, và Cục Pháp vụ không áp dụng giới hạn thời hạn ba tháng đối với giấy chứng nhận con dấu đó.7 Tuy nhiên các ngân hàng có thể tự đặt ra giới hạn của riêng mình, như quy định sáu tháng của Ngân hàng MUFG (tính đến tháng 10/2026).6
Những người thừa kế sống ở nước ngoài không có đăng ký con dấu tại Nhật Bản sẽ đính kèm giấy chứng nhận chữ ký thay thế: giấy chứng nhận lãnh sự đối với công dân Nhật Bản, hoặc chứng nhận của công chứng viên địa phương đối với công dân nước ngoài.1917 Các ngân hàng và Cục Pháp vụ cũng có thể yêu cầu apostille hoặc bản dịch tiếng Nhật đối với các văn bản được ký kết ở nước ngoài.17
Khi những người thừa kế không thể thống nhất
Những người thừa kế không thể đạt được đồng thuận có thể nộp đơn xin hòa giải phân chia di sản (遺産分割調停 - isan bunkatsu chōtei) tại tòa án gia đình nơi cư trú của một trong những người thừa kế khác, hoặc tại tòa án do các bên thỏa thuận lựa chọn.27 Lệ phí là 1.200 yên dán tem trước bạ cho mỗi người để lại di sản, cộng với cước bưu chính theo quy định của từng tòa án (tính đến tháng 10/2026).27 Nếu hòa giải không thành, vụ việc sẽ tự động chuyển sang thủ tục xét xử (審判 - shinpan), trong đó thẩm phán sẽ ra phán quyết.27
Tòa án gia đình Nhật Bản có thẩm quyền tài phán đối với các vụ việc thừa kế, bao gồm cả phân chia di sản, nếu người để lại di sản có nơi cư trú tại Nhật Bản vào thời điểm mở thừa kế.28 Một vụ tranh chấp phân chia di sản, đặc biệt là vụ việc liên quan đến luật áp dụng của nước ngoài, bắt buộc phải có sự tham gia của luật sư (bengoshi).
Thừa kế bất động sản tại Nhật Bản
Bất động sản thừa kế tại Nhật Bản đưa việc thừa kế vào hệ thống đăng ký do 法務局 (hōmukyoku, Cục Pháp vụ) quản lý. Akiya: Hiện tượng nhà bỏ hoang tại Nhật Bản và Thuế bất động sản và các chi phí duy trì thường xuyên trình bày các trách nhiệm khi sở hữu một ngôi nhà thừa kế sau khi đã hoàn tất đăng ký.
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 相続登記 | sōzoku tōki | Đăng ký thừa kế bất động sản3 |
| 相続人申告登記 | sōzokunin shinkoku tōki | Đăng ký khai báo người thừa kế29 |
| 過料 | karyō | Tiền phạt vi phạm hành chính phi hình sự3 |
| 所有不動産記録証明制度 | shoyū fudōsan kiroku shōmei seido | Hệ thống chứng nhận hồ sơ bất động sản sở hữu30 |
| 住所等変更登記 | jūsho-tō henkō tōki | Đăng ký thay đổi địa chỉ và họ tên31 |
| 国内連絡先事項 | kokunai renrakusaki jikō | Thông tin đầu mối liên lạc trong nước cho chủ sở hữu ở nước ngoài32 |
Đăng ký thừa kế bắt buộc (sōzoku tōki)
Đăng ký thừa kế đã trở thành nghĩa vụ bắt buộc từ ngày 01 tháng 04 năm 2024.39 Người thừa kế nhận được bất động sản do thừa kế phải nộp đơn đăng ký trong vòng ba năm kể từ ngày họ biết cả việc thừa kế mở ra cho mình và việc mình nhận được bất động sản đó (Khoản 1 Điều 76-2 Đạo luật Đăng ký Bất động sản).9 Người thừa kế nhận được bất động sản thông qua thỏa thuận phân chia di sản phải đăng ký trong vòng ba năm kể từ ngày đạt được thỏa thuận phân chia.39
Hồ sơ đăng ký được nộp tại Cục Pháp vụ có thẩm quyền quản lý khu vực có bất động sản.97 Các chủ sở hữu cư trú ở nước ngoài, bao gồm cả cá nhân nước ngoài, khi đăng ký quyền sở hữu từ ngày 01 tháng 04 năm 2024 cũng phải đăng ký một đầu mối liên lạc trong nước.32 Một công dân nước ngoài cư trú ở nước ngoài chứng minh địa chỉ của mình bằng giấy tờ xác nhận địa chỉ do chính phủ nước sở tại hoặc nước cư trú cấp, hoặc bản tuyên thệ có công chứng kèm bản sao hộ chiếu; đối với giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, chỉ cần nộp bản dịch phần thông tin liên quan là đủ.33
Không thực hiện đăng ký mà không có lý do chính đáng có thể bị phạt tiền hành chính (過料) lên tới 100.000 yên (Điều 164).39 Cơ quan đăng ký trước tiên sẽ gửi thông báo yêu cầu thực hiện đăng ký, và chỉ khi người thừa kế vẫn không thực hiện trong thời hạn được nêu thì cơ quan đăng ký mới báo cáo tòa án để ra quyết định xử phạt.39
Các ví dụ của Bộ Tư pháp về lý do chính đáng bao gồm các trường hợp có rất nhiều người thừa kế qua nhiều thế hệ thừa kế liên tiếp, khiến việc thu thập hồ sơ koseki mất nhiều thời gian.9 Việc chậm trễ do thủ tục giấy tờ nước ngoài có được coi là lý do chính đáng trong từng trường hợp cụ thể hay không vẫn chưa được nêu rõ trong các ví dụ đó, vì vậy hãy tiến hành chuẩn bị hồ sơ từ sớm.
Đăng ký khai báo người thừa kế như một biện pháp tạm thời
Thủ tục đăng ký khai báo người thừa kế (相続人申告登記 - sōzokunin shinkoku tōki) là một thủ tục kê khai đơn giản hóa, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 04 năm 2024, cho phép người thừa kế hoàn thành nghĩa vụ thời hạn ba năm trong khi việc phân chia di sản vẫn chưa được giải quyết xong.39 Một người thừa kế có thể tự nộp đơn một mình mà không cần những người thừa kế khác, và không phải nộp thuế trước bạ đăng ký.929
Thủ tục này có những giới hạn nhất định. Nó chỉ ghi nhận họ tên và địa chỉ của người thừa kế chứ không thể hiện quyền sở hữu đối với bất động sản, do đó việc bán hoặc thế chấp bất động sản vẫn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thừa kế hoàn chỉnh.929 Thủ tục này cũng không thể thay thế cho nghĩa vụ riêng biệt phải đăng ký sau khi đã hoàn tất phân chia di sản.9
Bộ Tư pháp quy định giấy tờ chứng minh tư cách thừa kế cho thủ tục này là các trích lục koseki chứng minh người nộp đơn là người thừa kế của chủ sở hữu đã đăng ký.929 Việc các bản tuyên thệ hoặc hồ sơ hộ tịch nước ngoài có được chấp nhận thay thế hay không chưa được ghi nhận trong tài liệu của Bộ, vì vậy người thừa kế của người quá cố nước ngoài không nên mặc định rằng giải pháp tạm thời này có thể áp dụng được mà cần tham vấn người đại diện tư pháp (shihō-shoshi).
Các trường hợp thừa kế phát sinh trước tháng 04/2024
Nghĩa vụ bắt buộc này cũng áp dụng cho các trường hợp thừa kế đã mở trước ngày 01 tháng 04 năm 2024 nếu bất động sản đó vẫn chưa được đăng ký sang tên.37 Đối với bất động sản mà người thừa kế đã biết mình được thừa kế trước ngày đó, thời hạn chót để đăng ký là ngày 31 tháng 03 năm 2027.3 Đăng ký trong thời gian ân hạn ba năm này sẽ tránh được việc bị xử phạt hành chính.9
Tra cứu toàn bộ bất động sản của người quá cố và cập nhật thông tin đăng ký
Từ ngày 02 tháng 02 năm 2026, hệ thống chứng nhận hồ sơ bất động sản sở hữu cho phép cơ quan đăng ký liệt kê toàn bộ các bất động sản mà một người quá cố cụ thể đứng tên sở hữu và cấp danh sách đó dưới dạng một giấy chứng nhận.3430 Chủ sở hữu đã đăng ký và những người thừa kế của họ, cũng như người đại diện, có thể yêu cầu cấp giấy chứng nhận này tại bất kỳ Cục Pháp vụ nào, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến.3430 Lệ phí áp dụng có sự khác nhau tùy theo phương thức yêu cầu (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Bộ Tư pháp).30
| Phương thức yêu cầu | Lệ phí | Tính đến |
|---|---|---|
| Bản giấy, nộp tại quầy hoặc qua bưu điện | 1.600 yên mỗi chứng nhận3430 | 10/2026 |
| Trực tuyến, nhận kết quả qua bưu điện | 1.500 yên30 | 10/2026 |
| Trực tuyến, nhận kết quả tại quầy | 1.470 yên30 | 10/2026 |
Việc thay đổi địa chỉ và họ tên của chủ sở hữu hiện nay cũng là nghĩa vụ đăng ký bắt buộc. Từ ngày 01 tháng 04 năm 2026, chủ sở hữu đã đăng ký phải nộp đơn trong vòng hai năm kể từ ngày có sự thay đổi, với mức phạt tiền lên tới 50.000 yên nếu không thực hiện mà không có lý do chính đáng; các thay đổi phát sinh trước ngày đó phải được đăng ký chậm nhất vào ngày 31 tháng 03 năm 2028.31 Quy trình đơn giản hóa một lần (スマート変更登記 - Smart change registration) cho phép Cục Pháp vụ tự xác nhận và cập nhật thay đổi, dù trang web của Bộ chưa giải thích rõ quy trình này vận hành ra sao đối với các chủ sở hữu nằm ngoài hệ thống đăng ký cư trú của Nhật Bản.31
Người thừa kế sống ở nước ngoài khi trở thành chủ sở hữu cũng phải cung cấp tên và địa chỉ của một đầu mối liên lạc trong nước. Đầu mối liên lạc có thể là một cá nhân hoặc một công ty, chẳng hạn như doanh nghiệp bất động sản hoặc văn phòng người đại diện tư pháp.32 Yêu cầu này áp dụng cho các hồ sơ nộp từ ngày 01 tháng 04 năm 2024, bao gồm cả hồ sơ thay đổi địa chỉ đã đăng ký sang địa chỉ nước ngoài khi chưa có đầu mối liên lạc trong nước nào được đăng ký trước đó.32
Các khoản nợ và quyền từ chối nhận thừa kế
Việc thừa kế có thể bao gồm cả các khoản nợ của người quá cố bên cạnh tài sản của họ, đó là lý do tại sao việc lựa chọn giữa chấp nhận toàn bộ, từ chối nhận, hoặc chấp nhận có giới hạn mang ý nghĩa sống còn.110 Các quy tắc dưới đây là quy định theo luật pháp Nhật Bản.
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 相続放棄 | sōzoku hōki | Từ chối nhận thừa kế1 |
| 限定承認 | gentei shōnin | Chấp nhận thừa kế có giới hạn10 |
| 単純承認 | tanjun shōnin | Mặc nhiên chấp nhận thừa kế toàn bộ35 |
| 家庭裁判所 | katei saibansho | Tòa án gia đình |
| 熟慮期間 | jukuryo kikan | Thời hạn suy xét ba tháng |
Từ chối nhận thừa kế (sōzoku hōki) trong vòng ba tháng
Nếu luật pháp Nhật Bản được áp dụng, người thừa kế từ chối nhận thừa kế sẽ không nhận bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào của người để lại di sản và được coi như chưa từng là người thừa kế.111 Đơn xin từ chối phải được nộp trong vòng ba tháng kể từ khi người thừa kế biết việc thừa kế đã mở ra cho mình, tại tòa án gia đình nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.1 Lệ phí là 800 yên tem trước bạ cho mỗi người nộp đơn, cộng với cước bưu chính do từng tòa án quy định (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Tòa án Nhật Bản).1
Nếu người thừa kế chưa thể đưa ra quyết định trong vòng ba tháng do cần điều tra di sản, tòa án gia đình có thể gia hạn thời gian này theo đơn yêu cầu.1 Tòa án gia đình Nhật Bản có thẩm quyền giải quyết các vụ việc chấp nhận và từ chối thừa kế nếu người để lại di sản có nơi cư trú tại Nhật Bản khi mở thừa kế.28
Việc thời hạn ba tháng và hiệu lực pháp lý của việc từ chối theo luật Nhật Bản có được áp dụng hay không khi luật quốc gia của người quá cố điều chỉnh việc thừa kế là vấn đề chưa có kết luận dứt khoát trong các tài liệu tham khảo. Nếu người để lại di sản là công dân nước ngoài, hãy đưa câu hỏi về luật áp dụng cho luật sư (bengoshi) từ sớm, trước khi thời hạn ba tháng theo luật Nhật kết thúc. Bởi vì theo luật Nhật Bản, thân nhân ở hàng thừa kế sau chỉ được thừa kế khi không có ai ở hàng trước nhận thừa kế, hãy hỏi chuyên gia xem việc từ chối của bạn ảnh hưởng thế nào đến những người thân còn lại trong gia đình.11
Các lựa chọn của một người thừa kế trong thời hạn suy xét, nếu luật pháp Nhật Bản áp dụng, diễn ra như sau:11035
Chấp nhận thừa kế có giới hạn (gentei shōnin)
Nếu luật pháp Nhật Bản áp dụng, hình thức chấp nhận có giới hạn cho phép người thừa kế chỉ phải trả các khoản nợ trong phạm vi giá trị tài sản mà họ nhận được.10 Tất cả những người thừa kế bắt buộc phải cùng nhau nộp đơn chung, trong cùng thời hạn ba tháng đó tại tòa án gia đình nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.10 Lệ phí là 800 yên tem trước bạ cộng với cước bưu chính (tính đến tháng 10/2026).10
Những hành vi được coi là mặc nhiên chấp nhận thừa kế
Theo Khoản 1 Điều 921 Bộ luật Dân sự, người thừa kế định đoạt toàn bộ hoặc một phần tài sản di sản sẽ bị coi là đã mặc nhiên chấp nhận thừa kế toàn bộ (単純承認 - tanjun shōnin); các hành vi bảo quản và cho thuê ngắn hạn được miễn trừ.35 Quy tắc này áp dụng khi người thừa kế đã biết, hoặc buộc phải dự liệu được việc qua đời khi thực hiện hành vi.35
Một khi người thừa kế bị coi là đã mặc nhiên chấp nhận toàn bộ, họ sẽ không thể từ chối nhận thừa kế hoặc chọn hình thức chấp nhận có giới hạn được nữa.35 Hướng dẫn của một văn phòng luật sư nêu rõ các hành vi như rút tiền hoặc đổi tiền mặt từ tài khoản của người quá cố, hay thu hồi các khoản nợ của người quá cố đều là ví dụ của hành vi định đoạt tài sản, vì vậy tuyệt đối không rút sạch tài khoản hoặc bán các đồ đạc có giá trị trước khi đưa ra quyết định.35
Hướng dẫn này cũng lưu ý rằng việc chi trả chi phí mai táng hợp lý có thể được chấp nhận, và việc giữ lại những kỷ vật có giá trị thấp có thể không bị tính là định đoạt tài sản.35 Ranh giới cụ thể trong từng trường hợp là vấn đề cần tham vấn luật sư (bengoshi).
Di sản xuyên biên giới
Thủ tục xác thực di chúc ở nước ngoài, người thi hành di chúc và các tổ chức tại Nhật Bản
Tòa án gia đình Nhật Bản có thủ tục kiểm tra di chúc gọi là 検認 (ken'nin), nhưng thủ tục này chỉ nhằm thông báo cho những người thừa kế về sự tồn tại của di chúc và ghi nhận hiện trạng của văn bản để phòng ngừa làm giả; nó hoàn toàn không phán quyết về việc di chúc có hiệu lực pháp lý hay không.36 Thủ tục được nộp tại tòa án gia đình nơi cư trú cuối cùng của người lập di chúc, với lệ phí 800 yên tem trước bạ cho mỗi bản di chúc cộng với 150 yên cho mỗi giấy chứng nhận kiểm tra (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Tòa án Nhật Bản).36
Các ngân hàng Nhật Bản xây dựng quy trình xoay quanh hệ thống này. Ngân hàng MUFG yêu cầu di chúc phải qua thủ tục kiểm tra của tòa án trừ khi là di chúc công chứng hoặc di chúc lưu trữ tại Cục Pháp vụ, và nếu có người thi hành di chúc, người đó sẽ ký tên vào biểu mẫu của ngân hàng và cung cấp giấy chứng nhận con dấu (tính đến tháng 10/2026).6
Cách thức một ngân hàng Nhật Bản hay Cục Pháp vụ xử lý một văn bản xác thực di chúc ở nước ngoài (probate) hoặc một người thi hành di chúc do tòa án nước ngoài chỉ định vẫn chưa được ghi nhận rõ ràng trong các tài liệu hiện hành. Nếu một di sản đã qua thủ tục probate ở nước ngoài, hãy tham vấn luật sư (bengoshi) có kinh nghiệm về di sản xuyên biên giới trước khi xuất trình các giấy tờ đó tại Nhật Bản. Di chúc cho cư dân nước ngoài tại Nhật Bản: Phân loại, luật áp dụng và hiệu lực pháp lý giải thích về các di chúc được lập riêng cho tài sản tại Nhật Bản.
Người thừa kế sinh sống ngoài Nhật Bản
Việc chuyển tiền thừa kế ra khỏi Nhật Bản nhìn chung là tự do theo Đạo luật Ngoại hối và Ngoại thương, nhưng bắt buộc phải nộp báo cáo sau giao dịch khi khoản tiền chuyển vượt quá tương đương 30 triệu yên (tính đến tháng 10/2026).37
Một người thừa kế không có địa chỉ cư trú tại Nhật Bản nếu phải nộp tờ khai thuế thừa kế thì bắt buộc phải chỉ định một người quản lý nộp thuế, gọi là 納税管理人 (nōzei kanrinin), và nộp thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế.38 Kê khai thuế năm cuối và vai trò của Nozei Kanrinin giải thích vai trò này hoạt động như thế nào.
Người thừa kế ở nước ngoài khi nhận thừa kế bất động sản phải đăng ký một đầu mối liên lạc trong nước (có thể là một người đại diện tư pháp - shihō-shoshi), và chứng minh địa chỉ của mình bằng giấy tờ do chính phủ nước sở tại/nơi cư trú cấp hoặc bản tuyên thệ công chứng kèm bản sao hộ chiếu.3233 Việc thuê một chuyên gia tại Nhật Bản quản lý toàn bộ hồ sơ sẽ giúp các bước làm việc với ngân hàng, đăng ký bất động sản và thuế được tiến hành song song đồng bộ.
Khía cạnh thuế thừa kế
Thuế thừa kế là một khía cạnh riêng biệt hoàn toàn với việc thừa kế dân sự. Tờ khai thuế chỉ cần nộp khi giá trị chịu thuế của tài sản thừa kế (cộng với một số khoản tặng cho nhất định) vượt quá mức khấu trừ cơ bản, và thời hạn nộp là trong vòng 10 tháng kể từ khi người thừa kế biết về việc người để lại di sản qua đời, thông thường là ngày mất.2
Mức khấu trừ cơ bản là 30 triệu yên cộng thêm 6 triệu yên cho mỗi người thừa kế theo luật định (tính đến ngày 01/04/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Cơ quan Thuế Quốc gia).39 Những người thừa kế không cư trú nếu phải nộp thuế thì cần chỉ định một nōzei kanrinin.38 Việc tài sản ở nước ngoài có bị đánh thuế hay không phụ thuộc vào tình trạng cư trú và quốc tịch: một người thừa kế sống ở nước ngoài không có địa chỉ tại Nhật Bản nhìn chung chỉ bị đánh thuế trên tài sản nằm tại Nhật Bản, với một số ngoại lệ tùy thuộc vào quốc tịch và lịch sử cư trú trước đây (tính đến ngày 01/04/2026).38
Mức thuế suất, phân loại tình trạng cư trú, các khoản giảm trừ và quy trình kê khai được trình bày chi tiết trong Thuế thừa kế và thuế tặng cho tại Nhật Bản dành cho cư dân nước ngoài dài hạn.
Lập kế hoạch trước với tư cách là cư dân nước ngoài
Điều hữu ích nhất mà một cư dân nước ngoài có thể làm cho những người thừa kế của mình là chuẩn bị để các tài sản tại Nhật Bản có thể dễ dàng tìm thấy được. Các ngân hàng đều yêu cầu nộp sổ tiết kiệm, thẻ tiền mặt và chìa khóa két an toàn cho từng tài khoản, vì vậy một bản danh mục kiểm kê ghi rõ từng ngân hàng, chi nhánh, công ty chứng khoán, bất động sản và hợp đồng bảo hiểm sẽ giúp người thừa kế tiết kiệm được nhiều tuần lễ.6
Người thừa kế nước ngoài cần các bản tuyên thệ, hồ sơ hộ tịch và bản dịch, những thứ vốn mất rất nhiều thời gian để thu thập.17 Hãy lưu giữ các bản sao chứng thực của giấy khai sinh và giấy đăng ký kết hôn cùng một chỗ, và cho người thừa kế biết nơi cất giữ chúng.
Một bản di chúc cũng giúp rút ngắn giai đoạn làm việc với ngân hàng. Ngân hàng MUFG không yêu cầu thủ tục kiểm tra của tòa án gia đình trước khi giải ngân nếu đó là di chúc công chứng hoặc di chúc lưu trữ tại Cục Pháp vụ (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Ngân hàng MUFG).6 Di chúc cho cư dân nước ngoài tại Nhật Bản: Phân loại, luật áp dụng và hiệu lực pháp lý phân tích các loại di chúc và câu hỏi về luật áp dụng.
Chủ sở hữu đã đăng ký có thể tự mình yêu cầu cấp giấy chứng nhận hồ sơ bất động sản sở hữu, vì vậy bạn có thể lấy danh sách chính thức về các bất động sản tại Nhật Bản của mình ngay hôm nay.30 Sau khi qua đời, những người thừa kế có thể yêu cầu chính giấy chứng nhận này để liệt kê toàn bộ bất động sản đứng tên người quá cố.30
Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên môn
Bộ Tư pháp hướng dẫn người dân có thắc mắc về đăng ký thừa kế tìm đến các người đại diện tư pháp (shihō-shoshi) và luật sư (bengoshi).7 Ba chức danh chuyên môn dưới đây bao quát phần lớn các công việc của một vụ thừa kế; Bengoshi, Gyoseishoshi, Shiho-shoshi và Zeirishi: Ai làm gì giải thích chi tiết từng vai trò.
| Chức danh | Vai trò điển hình trong việc thừa kế |
|---|---|
| 弁護士 (bengoshi, luật sư) | Các vụ tranh chấp phân chia di sản qua thủ tục hòa giải và xét xử tại tòa án gia đình; di sản xuyên biên giới và các câu hỏi về luật điều chỉnh27 |
| 司法書士 (shihō-shoshi, người đại diện tư pháp) | Đăng ký thừa kế bất động sản và chuẩn bị hồ sơ nộp Cục Pháp vụ; có thể làm đầu mối liên lạc trong nước cho chủ sở hữu sống ở nước ngoài732 |
| 税理士 (zeirishi, chuyên viên thuế) | Kê khai thuế thừa kế, bao gồm việc nộp tờ khai cho người thừa kế không cư trú (cần chỉ định nōzei kanrinin)38 |
Để tìm hiểu về các lựa chọn trợ giúp pháp lý, xem Hoterasu: Trung tâm Trợ giúp Pháp lý Nhật Bản.
Những điều cần biết
Vợ/chồng nước ngoài thừa kế từ vợ/chồng là công dân Nhật Bản
Khi người để lại di sản là công dân Nhật Bản, luật pháp Nhật Bản sẽ điều chỉnh việc thừa kế, và theo luật đó, người vợ/chồng còn sống luôn luôn là người thừa kế.411 Phần thừa kế theo luật định của người vợ/chồng còn sống sẽ tuân theo bảng tỷ lệ trong mục "Khi luật pháp Nhật Bản được áp dụng" ở trên.
Quyền cư trú của vợ/chồng (配偶者居住権 - haigūsha kyojūken) cho phép người vợ/chồng còn sống từng sinh sống trong căn nhà thuộc sở hữu của người quá cố được tiếp tục sống tại đó miễn phí nếu đáp ứng đủ các điều kiện.40 Chế định này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 04 năm 2020, và không thể được xác lập bằng di chúc lập trước ngày đó.40 Quyền này phát sinh thông qua di tặng, thỏa thuận phân chia di sản hoặc phán quyết của tòa án gia đình, và có thể được đăng ký để đối kháng với bên thứ ba.40
Giấy tờ từ nước ngoài là khâu mất nhiều thời gian nhất
Các bản tuyên thệ, giấy chứng nhận chữ ký và bản dịch từ nước ngoài mất nhiều thời gian thu thập hơn nhiều so với giấy tờ trong nước, vì vậy hãy tiến hành thu thập chúng ngay lập tức.17 Nếu luật pháp Nhật Bản áp dụng, đồng hồ đếm ngược ba tháng để từ chối nhận thừa kế vẫn chạy bình thường, và người thừa kế không kịp đánh giá khối di sản có thể nộp đơn xin tòa án gia đình gia hạn.1
Quy định về thời hạn hiệu lực của giấy tờ có sự khác nhau tùy từng tổ chức. Ngân hàng MUFG yêu cầu giấy chứng nhận con dấu phải cấp trong vòng sáu tháng (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Ngân hàng MUFG), trong khi Cục Pháp vụ không áp dụng giới hạn ba tháng đối với giấy chứng nhận đính kèm văn bản thỏa thuận phân chia để đăng ký.67
Japan Post Bank mất khoảng 1–2 tuần để gửi danh mục giấy tờ và khoảng 1–4 tuần để chi trả tiền sau khi giấy tờ được tiếp nhận hợp lệ (tính đến tháng 10/2026).21 Hãy yêu cầu cấp giấy tờ nước ngoài song song với các bước này thay vì chờ đợi xong xuôi mới bắt đầu.
Giới hạn mười năm đối với các yêu cầu phân chia di sản đặc biệt
Từ ngày 01 tháng 04 năm 2023, việc phân chia di sản được thực hiện sau hơn 10 năm kể từ ngày người để lại di sản qua đời sẽ áp dụng theo phần thừa kế theo luật định (hoặc phần chỉ định theo di chúc), thay vì các phần đã điều chỉnh theo quyền lợi đặc biệt (特別受益 - tokubetsu jueki) hoặc phần đóng góp công sức (寄与分 - kiyobun) (Điều 904-3 Bộ luật Dân sự).4142 Việc điều chỉnh vẫn được bảo lưu nếu người thừa kế đã nộp đơn yêu cầu phân chia tại tòa án gia đình trước khi hết thời hạn 10 năm, hoặc nếu có lý do bất khả kháng ngăn cản việc nộp đơn trong 6 tháng cuối cùng và người thừa kế nộp đơn trong vòng 6 tháng sau khi lý do đó chấm dứt.41 Nếu tất cả người thừa kế đồng thuận, họ vẫn có thể phân chia theo tỷ lệ đã điều chỉnh sau 10 năm.41
Đối với các trường hợp thừa kế đã mở trước ngày 01 tháng 04 năm 2023, thời hạn giới hạn sẽ áp dụng theo mốc nào đến sau: 10 năm kể từ ngày mất, hoặc 5 năm kể từ ngày luật sửa đổi có hiệu lực.43 Do đó, việc để mặc một khối di sản cũ chưa phân chia sẽ dẫn đến những tổn thất quyền lợi đáng kể.
Đất đai thừa kế không mong muốn
Hệ thống trả lại đất thừa kế vào ngân khố quốc gia (相続土地国庫帰属制度 - sōzoku tochi kokko kizoku seido) bắt đầu hoạt động từ ngày 27 tháng 04 năm 2023.44 Người thừa kế nhận được đất do thừa kế hoặc di tặng có thể nộp đơn xin bàn giao thửa đất cụ thể cho nhà nước; đất thuộc sở hữu chung đòi hỏi tất cả các đồng sở hữu phải cùng nộp đơn.4445 Khác với từ chối nhận thừa kế (vốn là từ bỏ toàn bộ quyền và nghĩa vụ), thủ tục này chỉ giải phóng riêng thửa đất đó.45
Các điều kiện tiếp nhận rất khắt khe. Đất có nhà trên đất, có thế chấp hoặc quyền sử dụng của người khác, đất có kế hoạch sử dụng cho mục đích khác (như đường đi hoặc nghĩa trang), đất bị ô nhiễm, hoặc ranh giới không rõ ràng hay đang có tranh chấp đều không thể nộp đơn; đất có vách đá nguy hiểm, đất có vật cản trên mặt đất hoặc dưới lòng đất, đất cần kiện tụng với hàng xóm và các thửa đất khác có chi phí quản lý quá mức sẽ không được phê duyệt.46
Các khoản phí dưới đây sẽ được áp dụng (tính đến tháng 10/2026).4745 Tiền đóng góp nghĩa vụ phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo chấp thuận.45
| Khoản phí | Số tiền | Tính đến |
|---|---|---|
| Phí thẩm định (審査手数料) | 14.000 yên cho mỗi thửa đất47 | 10/2026 |
| Tiền đóng góp nghĩa vụ khi được chấp thuận (負担金), mức cơ bản | 200.000 yên, tương đương 10 năm chi phí quản lý tiêu chuẩn; tính theo diện tích đối với một số loại đất nhất định45 | 10/2026 |
Tài khoản đồng đứng tên không áp dụng đối với tiền gửi tại Nhật Bản
Hướng dẫn của một công ty thuế chỉ ra rằng các ngân hàng Nhật Bản không cho phép mở tài khoản đồng đứng tên (joint account), do đó bạn không thể mở một tài khoản đồng sở hữu tại Nhật Bản; thông tin này dựa trên một nguồn chuyên môn duy nhất và chưa được xác nhận trực tiếp từ phía ngân hàng.48 Những quan niệm ở quốc gia sở tại về việc tiền chuyển giao ngoài khối di sản thông qua tài khoản đồng đứng tên không nên áp dụng mặc định cho các khoản tiền gửi tại Nhật Bản mà không kiểm tra lại với ngân hàng.
Hướng dẫn này cũng lưu ý rằng khi tất toán một tài khoản đồng đứng tên ở nước ngoài và chuyển tiền về Nhật Bản, số tiền nên được phân chia tương ứng theo phần đóng góp của mỗi bên, nếu không có thể phát sinh vấn đề về thuế tặng cho.48 Hướng dẫn chỉ mô tả chỉ định người thụ hưởng khi qua đời (payable-on-death) đối với các tài khoản mở ở nước ngoài và không đề cập liệu có ngân hàng Nhật Bản nào cung cấp dịch vụ này hay không, vì vậy hãy trao đổi trực tiếp với ngân hàng.48
Xem thêm
- Khi một cư dân nước ngoài qua đời tại Nhật Bản: 14 ngày đầu tiên
- Hồi hương thi hài so với hỏa táng tại Nhật Bản
- Tìm kiếm chuyên gia song ngữ tại Nhật Bản
- Chuyển tiền vào và ra khỏi Nhật Bản: Vì sao chuyển tiền ra ngoài chịu nhiều kiểm tra hơn
- Ba cấp độ con dấu Hanko: Jitsuin, Ginko-in và Mitome-in
- Tự dịch thuật kèm bản tuyên thệ cho các thủ tục tại Nhật Bản