Khi người nước ngoài cư trú qua đời tại Nhật Bản: 14 ngày đầu tiên

Khi một người nước ngoài cư trú qua đời tại Nhật Bản, những người thân cận nhất phải xin cấp giấy chứng tử, nộp thông báo khai tử trong vòng 7 ngày, xin giấy phép hỏa táng và hoàn trả thẻ cư trú trong vòng 14 ngày, hầu hết các thủ tục bằng tiếng Nhật và chịu áp lực thời gian gấp rút.¹²³ Có một quyết định trong tuần đầu tiên mà một khi đã thực hiện thì không thể đảo ngược: việc thi hài sẽ được hồi hương hay chôn cất phải được giải quyết trước khi đặt lịch hỏa táng.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, chi phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin cập nhật nhất tại trang thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (Immigration Services Agency) và tại văn phòng chính quyền địa phương nơi nộp thông báo khai tử. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý; đối với trường hợp cụ thể của bạn, chẳng hạn như tranh chấp về thi hài hoặc tang lễ, cái chết có tranh chấp hoặc đáng ngờ, hoặc cái chết liên quan đến tội phạm hay tai nạn lao động, hãy tham vấn luật sư (弁護士, bengoshi) có giấy phép hành nghề và liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của người quá cố để biết các yêu cầu riêng theo quốc tịch.

Tổng quan

Hướng dẫn này dành cho vợ, chồng, bạn đời, người thân, bạn bè, đồng nghiệp hoặc chủ nhà đang phải xử lý trường hợp một người nước ngoài cư trú qua đời, dù bạn đang ở Nhật Bản hay ở nước ngoài. Tài liệu này trình bày các bước theo thứ tự, ai có thẩm quyền thực hiện từng việc và nơi giải thích các thủ tục tiếp theo.

Nội dung hướng dẫn này bao gồm

Hướng dẫn này bao quát 14 ngày đầu tiên: xác nhận việc qua đời, liên hệ nhà tang lễ, nộp thông báo khai tử, xin giấy phép hỏa táng và tiến hành hỏa táng, liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, xin các giấy tờ chứng tử của Nhật Bản có thể sử dụng ở nước ngoài và hoàn trả thẻ cư trú.

Các thủ tục khác được trình bày trong các hướng dẫn riêng:

• Hồi hương thi hài so với hỏa táng tại Nhật Bản đề cập đến quyết định giữa đưa thi hài hay tro cốt về nước, ướp xác, vận chuyển và chi phí hồi hương.
• Thủ tục sau khi qua đời tại Nhật Bản: Danh mục hành chính bao quát bảo hiểm y tế và lương hưu, trợ cấp mai táng, lương hưu tử tuất, tài khoản ngân hàng, nhà ở, hợp đồng dịch vụ, thuế và thị thực của thân nhân còn sống.
• Thừa kế cho người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản: Tài khoản, tài sản và người thừa kế bao quát việc đóng băng tài khoản, chứng minh quyền thừa kế và từ chối nhận di sản thừa kế.
• Di chúc cho người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản: Phân loại, luật áp dụng và hiệu lực đề cập đến di chúc. Nguyện vọng tang lễ ghi trong di chúc có thể sẽ không được đọc cho đến sau khi tang lễ đã diễn ra xong.
• Nghi thức tang lễ tại Nhật Bản hướng dẫn cách tham dự hoặc tổ chức lễ viếng và lễ tang theo phong cách Nhật Bản.

Các quy định tương tự áp dụng cho cư dân nước ngoài

Nghĩa vụ nộp thông báo khai tử áp dụng cho mọi trường hợp qua đời tại Nhật Bản bất kể quốc tịch. Quận Shinjuku nêu rõ rằng một công dân nước ngoài qua đời tại Nhật Bản cũng bắt buộc phải nộp thông báo khai tử.⁴ Giấy phép hỏa táng và quy tắc 24 giờ cũng áp dụng theo cùng cách thức.³

Các điểm riêng biệt đối với người nước ngoài gồm có việc liên hệ lãnh sự quán, xử lý thẻ cư trú, xin giấy tờ dùng được ở nước ngoài và xử lý việc người thân có thể đang ở nước ngoài. Một công dân nước ngoài không có koseki (戸籍, sổ hộ tịch chỉ dành riêng cho công dân Nhật Bản) và không có nơi đăng ký hộ tịch gốc (honsekichi), vì vậy thông báo liên quan đến người nước ngoài được nộp tại nơi người nộp đơn sinh sống hoặc có mặt, hoặc tại nơi xảy ra việc qua đời.¹

Trong trường hợp tất cả những người nêu tên trong thông báo khai tử đều là công dân nước ngoài, giấy chứng nhận nội dung thông báo sẽ được yêu cầu cấp từ chính quyền địa phương nơi đã tiếp nhận thông báo đó.⁵⁶ Nếu người quá cố kết hôn với một công dân Nhật Bản, hãy hỏi quầy hộ tịch xem có cần nộp thêm thủ tục gì vào sổ hộ tịch koseki của người vợ/chồng Nhật Bản hay không.

Ai có thể thực hiện thủ tục khi gia đình ở xa

Luật Hộ tịch (Family Register Act) quy định hai nhóm người có thể ký vào thông báo khai tử với tư cách là người nộp thông báo (届出人, todokedenin).¹

Nhóm	Đối tượng	Căn cứ
Người có nghĩa vụ nộp (届出義務者, todokede gimusha)	Thân nhân sống cùng người quá cố; những người cùng chung sống khác; chủ nhà, chủ đất hoặc người quản lý tòa nhà, khu đất	Điều 87(1) Luật Hộ tịch14
Người có tư cách nộp (届出資格者, todokede shikakusha)	Thân nhân không sống cùng người quá cố; người giám hộ, người bảo hộ, người trợ giúp và người giám hộ tự nguyện	Điều 87(2) Luật Hộ tịch14

Những người có nghĩa vụ nộp có thể nộp thông báo mà không phụ thuộc vào thứ tự liệt kê của họ.¹ Bạn đời sống chung với người quá cố đủ điều kiện theo diện người cùng chung sống. Bạn đời không sống chung với người quá cố, bạn bè, đồng nghiệp hoặc người sử dụng lao động không xuất hiện trong cả hai danh sách này.¹

Người không phải là người nộp đơn vẫn có thể hỗ trợ. Một người chuyển giao (使者, shisha), chẳng hạn như nhân viên nhà tang lễ, có thể trực tiếp mang nộp mẫu đơn đã điền hoàn chỉnh, nhưng chỉ người nộp đơn mới có quyền bổ sung hoặc chỉnh sửa đơn.⁷ Thân nhân hoặc người cùng chung sống với người quá cố sẽ là người hoàn trả lại thẻ cư trú.²

Gia đình ở nước ngoài thường có thể giải quyết các yêu cầu của nước mình từ xa. Chẳng hạn, Đại sứ quán Philippines tại Tokyo chấp nhận hồ sơ Báo cáo tử vong (Report of Death) qua đường bưu điện cũng như nộp trực tiếp (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận các yêu cầu hiện hành với Đại sứ quán Philippines tại Tokyo).⁸ Hãy hỏi cơ quan lãnh sự của người quá cố xem họ có thể hỗ trợ gì cho gia đình không thể sang Nhật Bản.

14 ngày đầu tiên nhìn tổng quát

Bảng dưới đây sắp xếp trình tự hai tuần đầu tiên. Các thời hạn luật định là thống nhất trên toàn quốc; mọi việc khác phụ thuộc vào hoàn cảnh qua đời và chính quyền từng địa phương.¹³²⁹

Thời điểm	Bước thực hiện	Ai thực hiện	Ở đâu	Được đề cập tại
Ngay lập tức	Nếu qua đời ngoài bệnh viện, gọi 119 (cấp cứu) hoặc 110 (cảnh sát) và làm theo hướng dẫn	Bất kỳ ai có mặt	Qua điện thoại	Xác nhận việc qua đời
Trong ngày	Bác sĩ cấp giấy chứng tử, hoặc cảnh sát và bác sĩ khám nghiệm thi thể	Bác sĩ; cảnh sát	Bệnh viện, nhà riêng hoặc đồn cảnh sát	Xác nhận việc qua đời
Khi thi thể có thể được tiếp nhận	Liên hệ nhà tang lễ để vận chuyển và bảo quản	Gia đình hoặc người chịu trách nhiệm	Nhà tang lễ	Lựa chọn nhà tang lễ và vận chuyển thi thể
Trước khi đặt lịch hỏa táng	Quyết định giữa hồi hương thi hài, chôn cất hay hỏa táng	Gia đình	Không áp dụng	Hồi hương thi hài so với hỏa táng tại Nhật Bản
Trong vòng 7 ngày kể từ ngày người nộp đơn biết về việc qua đời	Nộp thông báo khai tử; giấy phép hỏa táng được cấp ngay khi tiếp nhận13	Người nộp đơn đủ điều kiện; nhà tang lễ có thể mang nộp hộ	Văn phòng chính quyền địa phương nơi người nộp cư trú/có mặt, hoặc nơi xảy ra tử vong	Nộp thông báo khai tử (shibō todoke)
Không sớm hơn 24 giờ sau khi qua đời	Hỏa táng3	Nhà tang lễ và đài hỏa táng	Đài hỏa táng	Giấy phép hỏa táng và việc hỏa táng
Càng sớm càng tốt	Liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán	Gia đình hoặc người chịu trách nhiệm	Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán	Liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán
Trong vòng 14 ngày kể từ khi qua đời hoặc từ khi tìm thấy thẻ	Hoàn trả thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt29	Thân nhân hoặc người cùng chung sống	Cục xuất nhập cảnh khu vực, hoặc qua bưu điện	Hoàn trả thẻ cư trú và các giấy tờ tùy thân khác
Hai tuần đầu tiên	Thông báo cho người sử dụng lao động, trường học, chủ nhà và các công ty bảo hiểm	Gia đình hoặc người chịu trách nhiệm	Nhiều nơi khác nhau	Thông báo cho những người và cơ quan không thể trì hoãn
Sau tang lễ	Bảo hiểm, lương hưu, trợ cấp, ngân hàng, nhà ở, thuế	Gia đình	Nhiều nơi khác nhau	Thủ tục sau khi qua đời tại Nhật Bản: Danh mục hành chính

Trên thực tế, thời gian còn gấp gáp hơn so với các mốc thời hạn luật định. Đại sứ quán Úc tại Tokyo cho biết các công việc thu xếp cuối cùng thường cần hoàn tất trong khoảng một tuần kể từ khi qua đời, bởi cơ sở bảo quản lạnh rất khan hiếm và đắt đỏ (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận hướng dẫn hiện hành với Đại sứ quán Úc tại Tokyo).¹⁰ Đây là khuyến nghị của đại sứ quán, không phải thời hạn pháp lý.

Xác nhận việc qua đời

Luật pháp Nhật Bản yêu cầu phải có giấy chứng nhận của bác sĩ đính kèm theo thông báo khai tử: một giấy chứng tử đối với bệnh nhân mà bác sĩ đang điều trị, hoặc một giấy giảo nghiệm tử thi sau khi bác sĩ khám nghiệm thi thể.¹¹¹ Việc bạn nhận được loại giấy nào và mất bao lâu phụ thuộc vào hoàn cảnh và nơi xảy ra việc qua đời.

Thuật ngữ	Cách đọc	Ý nghĩa
死亡診断書	shibō shindansho	Giấy chứng tử, do bác sĩ đang điều trị cho bệnh nhân cấp11
死体検案書	shitai ken'ansho	Giấy giảo nghiệm tử thi, cấp sau khi bác sĩ khám nghiệm thi thể không có quan hệ điều trị trước đó hoặc trường hợp tử vong bất thường11
検視	kenshi	Việc cảnh sát kiểm tra, khám nghiệm thi thể và hiện trường
検案	ken'an	Việc bác sĩ khám nghiệm bên ngoài thi thể để xác định nguyên nhân tử vong12
警察医	keisatsui	Bác sĩ được cảnh sát ủy nhiệm để khám nghiệm thi thể13
監察医	kansatsui	Bác sĩ pháp y theo luật định, chỉ có ở các khu vực được chỉ định1415

Hai lộ trình chính diễn ra như sau.¹¹¹¹²

Trường hợp qua đời tại bệnh viện hoặc dưới sự chăm sóc thường xuyên của bác sĩ

Khi một bệnh nhân qua đời trong bệnh viện hoặc tại nhà dưới sự chăm sóc của bác sĩ đang điều trị cho họ, bác sĩ đó sẽ cấp giấy chứng tử. Theo Luật Bác sĩ (Medical Practitioners' Act), bác sĩ có thể cấp giấy này mà không cần khám lại nếu bệnh nhân tử vong trong vòng 24 giờ kể từ lần khám gần nhất do đúng căn bệnh đang được điều trị.¹¹

Bác sĩ vẫn có thể cấp chứng nhận sau 24 giờ

Khung thời gian 24 giờ thường bị hiểu nhầm là thời hạn chấm dứt hiệu lực. Thông báo năm 2012 của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi nêu rõ rằng ngay cả khi đã quá 24 giờ kể từ lần khám gần nhất, bác sĩ điều trị vẫn có thể cấp giấy chứng tử sau khi kiểm tra thi thể, nếu xác định được việc tử vong có liên quan đến căn bệnh đang được điều trị.¹¹

Bộ đã ban hành thông báo đó vì những cách hiểu sai lệch ("bác sĩ không thể viết giấy chứng nhận" hoặc "phải báo cảnh sát" sau 24 giờ) từng gây cản trở cho công tác chăm sóc giảm nhẹ cuối đời tại nhà.¹¹ Nếu bác sĩ không thể liên hệ cái chết với bệnh đang điều trị, bác sĩ sẽ phải tiến hành khám nghiệm thi thể và phải báo cáo bất kỳ điểm bất thường nào (異状, ijō) cho cảnh sát trong vòng 24 giờ.¹¹

Gọi xe cấp cứu cho một trường hợp qua đời dự kiến trước tại nhà cũng có những phức tạp riêng. Tại Tokyo, nhân viên cứu thương mặc định sẽ thực hiện hồi sức tim phổi (CPR) và vận chuyển bệnh nhân; tuy nhiên theo quy trình của Sở Cứu hỏa Tokyo, đối với người trưởng thành ở giai đoạn cuối đời đã quyết định từ chối hồi sức thông qua kế hoạch chăm sóc trước (advance care planning), đội cứu thương sẽ liên hệ với bác sĩ gia đình và có thể dừng CPR, bàn giao cho bác sĩ hoặc gia đình ký giấy chấp thuận (tính đến tháng 12/2019; hãy xác nhận thực tế hiện hành với Sở Cứu hỏa Tokyo).¹⁶ Quy trình này áp dụng cho Tokyo; các sở cứu hỏa khác có thể xử lý khác đi.

Một khi việc qua đời đã được chứng nhận, hãy lên kế hoạch di chuyển thi thể kịp thời. Đại sứ quán Úc khuyên nên chỉ định nhà tang lễ nhanh chóng vì nơi lưu trữ bảo quản lạnh rất khan hiếm và đắt đỏ (tính đến tháng 10/2026).¹⁰

Trường hợp qua đời bất ngờ hoặc không có người bên cạnh: Các việc cảnh sát tiến hành

Nếu ai đó qua đời đột ngột tại nhà, qua đời trong cô độc hoặc do tai nạn, hãy gọi 119 hoặc 110 và làm theo hướng dẫn của tổng đài viên. Sự can thiệp của cảnh sát trong trường hợp này là thủ tục thông thường, không phải là sự nghi ngờ phạm tội.

Tại Tokyo, một bác sĩ pháp y (kansatsui) sẽ khám nghiệm thi thể (ken'an), và nếu nguyên nhân tử vong vẫn chưa rõ, thi thể sẽ được giữ lại để mổ khám nghiệm hành chính.¹² Tại tỉnh Osaka, cảnh sát sẽ khám nghiệm hiện trường và thi thể; nếu không nghi ngờ có tội phạm, bác sĩ pháp y sẽ khám nghiệm bên trong thành phố Osaka, còn các khu vực khác trong tỉnh sẽ do bác sĩ được cảnh sát ủy nhiệm thực hiện.¹³ Bác sĩ pháp y không được khám nghiệm thi thể của một trường hợp tử vong bất thường (hoặc nghi ngờ bất thường) cho đến khi cảnh sát đã hoàn tất việc kiểm tra hiện trường (kenshi).¹⁴

Thời gian giữ thi thể khác nhau và không có con số cố định trên toàn quốc. Văn phòng Bác sĩ Pháp y Osaka đặt mục tiêu bàn giao thi thể vào khoảng chiều tối của ngày khám nghiệm (tính đến ngày 01/06/2026).¹⁷ Tại Tokyo, một bản giấy giảo nghiệm tử thi sẽ được trao cho gia đình sau khi việc khám nghiệm hoàn tất; các xét nghiệm tại chỗ mất khoảng 2 giờ, còn các kết quả chi tiết mất khoảng 40 đến 60 ngày (tính đến ngày 26/07/2024).¹²

Trường hợp nguyên nhân tử vong vẫn đang được điều tra, Osaka cho biết việc xác định có thể mất khoảng 2 tháng (tính đến ngày 01/06/2026).¹⁷ Giấy giảo nghiệm tử thi được trao sau khi khám nghiệm chính là giấy tờ mà gia đình cần để nộp thông báo khai tử.¹²

Khi nào việc khám nghiệm tử thi diễn ra

Nhật Bản có một số hình thức mổ khám nghiệm tử thi (autopsy), và phần lớn các hình thức do cơ quan chức năng yêu cầu thì không cần có sự đồng ý của gia đình.¹⁴ Nguyên tắc chung là bất kỳ ai thực hiện mổ khám nghiệm đều phải có sự đồng ý của gia đình người đã khuất; việc mổ tử thi theo diện pháp y, tư pháp và điều tra là những ngoại lệ theo luật định.¹⁴

Loại hình	Căn cứ pháp lý	Địa bàn	Sự đồng ý của gia đình
Tư pháp (司法解剖, shihō kaibō)	Bộ luật Tố tụng Hình sự, khi nghi ngờ có tội phạm	Toàn quốc	Không bắt buộc1413
Bác sĩ pháp y hoặc hành chính (監察医解剖 / 行政解剖, kansatsui kaibō / gyōsei kaibō)	Luật Giảo nghiệm và Bảo quản Tử thi, Điều 8	Chỉ các khu vực có bác sĩ pháp y	Không bắt buộc1413
Theo luật điều tra nguyên nhân tử vong (調査法解剖, chōsahō kaibō)	Luật Điều tra Nguyên nhân Tử vong và Danh tính, Điều 6	Toàn quốc	Không bắt buộc, nhưng cảnh sát phải giải thích sự cần thiết cho gia đình từ trước, trừ các trường hợp ngoại lệ hạn chế18
Có sự đồng ý (承諾解剖, shōdaku kaibō)	Luật Giảo nghiệm và Bảo quản Tử thi	Các khu vực không có hệ thống bác sĩ pháp y	Bắt buộc1413
Bệnh lý (病理解剖, byōri kaibō)	Cùng luật trên	Các bệnh viện trên toàn quốc	Bắt buộc1413

Báo cáo rà soát của tỉnh Osaka mô tả các hình thức mổ khám nghiệm này được chi trả từ ngân sách công, trong đó mổ bệnh lý do cơ sở y tế chịu chi phí (tính đến ngày 02/06/2016).¹³ Nghĩa vụ giải thích trước đối với mổ điều tra không áp dụng khi không có người thân, không thể tìm được người thân, hoặc việc giải thích sẽ làm phương hại đến mục đích điều tra.¹⁸

Các đại sứ quán mô tả việc mổ khám nghiệm là trường hợp ngoại lệ chứ không phải là quy chuẩn thông thường. Đại sứ quán Úc cho biết việc này nhìn chung chỉ xảy ra khi có dấu hiệu tử vong do bạo lực, nghi ngờ hành vi phạm tội hoặc nguyên nhân chưa rõ (tính đến tháng 10/2026).¹⁰ Trang GOV.UK lưu ý rằng các yếu tố văn hóa hoặc tôn giáo có thể không được tính đến, và chính phủ Anh không thể ngăn chặn hay can thiệp vào quy trình này (tính đến ngày 03/11/2025).¹⁹

Một cuộc mổ khám nghiệm bắt buộc theo luật có thể tiến hành mà không cần sự đồng ý của gia đình, kể cả khi gia đình phản đối vì lý do tôn giáo.¹⁴¹⁹ Một gia đình muốn khiếu nại quyết định mổ khám nghiệm cần có luật sư bengoshi hỗ trợ, chứ không thể chỉ dựa vào hướng dẫn chung.

Hệ thống bác sĩ pháp y theo luật định chỉ áp dụng ở một vài thành phố. Các văn phòng bác sĩ pháp y đang hoạt động đặt tại 23 quận của Tokyo, thành phố Osaka và thành phố Kobe; phần lớn các nơi khác ở Nhật Bản không có bác sĩ pháp y, và các bác sĩ được cảnh sát ủy nhiệm sẽ khám nghiệm thi thể thay thế.^13121720 Nghị định nội các năm 1949 cũng liệt kê Yokohama và Nagoya, nhưng báo cáo của tỉnh Osaka cho biết hệ thống của Kanagawa đã bị bãi bỏ và Nagoya chỉ xử lý một số lượng rất nhỏ các trường hợp (tính đến ngày 02/06/2016).¹⁵¹³

Ai chi trả chi phí khám nghiệm, vận chuyển và bảo quản thi thể

Ai trả tiền và trả bao nhiêu tùy thuộc vào từng khu vực. Trong nhiều trường hợp, gia đình phải trả tiền giấy giảo nghiệm tử thi và chi phí xe tang lễ vận chuyển từ nơi khám nghiệm; các ví dụ dưới đây được trích từ trang chính thức của từng cơ quan (ngày cập nhật theo cột "Tính đến").

Khu vực	Khoản mục	Số tiền	Tính đến
Osaka (Văn phòng Bác sĩ Pháp y)	Giấy giảo nghiệm tử thi, cấp lần đầu	20.000 yên17	2026-06-01
Osaka	Cấp lại	2.500 yên mỗi bản17	2026-06-01
Kobe (Phòng Bác sĩ Pháp y Hyogo)	Chi phí khám nghiệm	15.000 yên20	2023-12-27
Kobe	Giấy giảo nghiệm tử thi	5.000 yên mỗi bản20	2023-12-27
Tokyo (Viện Giám định Pháp y)	Cấp lại giấy giảo nghiệm tử thi	900 yên mỗi bản21	2026-03-16
Tokyo	Vận chuyển thi thể bằng xe của viện	Miễn phí trong phạm vi Tokyo12	2024-07-26
Tỉnh Tottori (gia đình nạn nhân tội phạm)	Ngân sách chi trả phí giấy giảo nghiệm cho các ca mổ do cảnh sát xử lý như án mạng hay tai nạn giao thông chết người	Tối đa 20.000 yên mỗi thi thể; phần vượt quá do gia đình chi trả22	Chế độ từ 2014-02-14

Trang thông tin của Tokyo không nêu rõ việc cấp giấy lần đầu hoặc việc khám nghiệm có bị thu phí hay không. Ngoài các khu vực có bác sĩ pháp y, các nguồn chính thức không đưa ra khung phí đối với các bác sĩ được cảnh sát ủy nhiệm; hãy hỏi đồn cảnh sát thụ lý vụ việc về việc những khoản nào sẽ bị tính phí và do ai thu.

Tại Osaka, gia đình tự thu xếp và chi trả tiền thuê nhà tang lễ đến nhận thi thể từ văn phòng giám định, và các nhà tang lễ được yêu cầu mang theo quan tài và nhiều nhân viên hỗ trợ (tính đến ngày 01/06/2026).¹⁷ Tokyo chỉ cấp lại giấy giảo nghiệm tử thi cho vợ/chồng hoặc thân nhân trong vòng ba đời, gửi qua bưu điện trong khoảng một tuần, thanh toán bằng thư bảo đảm chuyển tiền mặt (tính đến ngày 16/03/2026).²¹

Trường hợp qua đời xa nhà

Một trường hợp qua đời do tai nạn giao thông, tại nơi làm việc hoặc khi đang đi lại ở nơi khác tại Nhật Bản đều tuân theo các bước tương tự. Thông báo khai tử có thể được nộp tại chính quyền địa phương nơi xảy ra tử vong; nếu không rõ nơi tử vong thì nộp tại nơi thi thể được tìm thấy lần đầu; và nếu tử vong trên tàu hoặc phương tiện giao thông khác thì nộp tại nơi thi thể được đưa xuống.¹

Giấy phép hỏa táng sau đó sẽ do thị trưởng nơi tiếp nhận thông báo cấp.³ Nếu thi thể cần được chuyển sang tỉnh khác, hãy hỏi nhà tang lễ về việc vận chuyển. Chế độ bồi thường tai nạn lao động sau khi tử vong tại nơi làm việc được đề cập trong Thủ tục sau khi qua đời tại Nhật Bản: Danh mục hành chính.

Lựa chọn nhà tang lễ và vận chuyển thi thể

Một nhà tang lễ (葬儀社, sōgisha) sẽ phụ trách việc vận chuyển, bảo quản và hầu hết các thủ tục giấy tờ trong tuần đầu tiên. Việc chọn nhà tang lễ thường là quyết định thực tế đầu tiên sau khi việc qua đời được xác nhận.

Vì sao nhà tang lễ là nơi cần liên hệ đầu tiên

Bệnh viện và cảnh sát sẽ bàn giao thi thể để đưa đi, vì vậy ai đó phải nhanh chóng thu xếp việc vận chuyển và lưu trữ. Đại sứ quán Úc khuyên thân nhân nên chỉ định một nhà tang lễ địa phương kịp thời, bởi cơ sở lưu trữ lạnh rất khan hiếm, đắt đỏ và nhiều đồn cảnh sát không có nơi lưu giữ; nếu việc vận chuyển và lưu trữ lạnh không thể thanh toán kịp thời, chính quyền địa phương có thể xử lý thi hài như một mối nguy hại cho sức khỏe cộng đồng (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận hướng dẫn hiện hành với Đại sứ quán Úc tại Tokyo).¹⁰

Chẳng hạn ở Osaka, các gia đình phải thu xếp nhà tang lễ đến tiếp nhận thi thể sau khi bác sĩ pháp y khám nghiệm xong (tính đến ngày 01/06/2026).¹⁷ Phí lưu trữ được tính theo ngày: tại các đài hỏa táng của Tokyo Hakuzen, phí bảo quản quan tài có làm lạnh là 13.200 yên mỗi ngày theo mức giá chung, và bảo quản không làm lạnh là 8.800 yên mỗi ngày (tính đến tháng 10/2026).²³

Nhà tang lễ có thể mang nộp thông báo khai tử với tư cách là người chuyển giao (shisha), nhưng người nộp đơn vẫn phải tự ký vào mẫu đơn và chỉ người nộp đơn mới có quyền chỉnh sửa đơn.⁷ Hãy hỏi nhà tang lễ xem họ sẽ đảm nhận những bước nào khác, ví dụ như đặt lịch đài hỏa táng.

Quyết định việc hồi hương thi hài trước khi hỏa táng

Khi thông báo khai tử được tiếp nhận, chính quyền địa phương sẽ cấp giấy phép cần thiết để chôn cất hoặc hỏa táng thi thể tại Nhật Bản.²⁴³ Kể từ thời điểm đó, lịch hỏa táng đã đặt có thể tiến hành rất nhanh chóng.

Hỏa táng là quy trình không thể đảo ngược

Một khi thi thể đã được hỏa táng, thi hài không còn có thể hồi hương nguyên vẹn hay đem chôn cất (địa táng). Nếu có khả năng hồi hương thi hài, chôn cất hoặc có yêu cầu tôn giáo (như bắt buộc phải chôn cất thay vì hỏa táng), hãy thông báo cho nhà tang lễ ngay trong cuộc gọi đầu tiên, trước khi thực hiện bất kỳ việc đặt lịch đài hỏa táng nào.

Việc hồi hương không phải lúc nào cũng phải đợi tất cả các xét nghiệm hoàn tất. Trang GOV.UK lưu ý rằng thi thể thông thường có thể được chôn cất, hỏa táng hoặc đưa về Anh trước khi các xét nghiệm trên các bộ phận nội tạng được lấy mẫu hoàn thành (tính đến ngày 03/11/2025).¹⁹

Bản thân quyết định này, bao gồm việc ướp xác, giấy tờ vận chuyển và chi phí, được trình bày chi tiết trong Hồi hương thi hài so với hỏa táng tại Nhật Bản. Các yêu cầu tôn giáo được đề cập trong Tìm nơi thờ tự và thực hành tín ngưỡng tại Nhật Bản.

Lựa chọn đơn vị cung cấp và đọc báo giá

Các nhà tang lễ có quy mô từ các cơ sở địa phương đến các công ty có kinh nghiệm quốc tế và phục vụ bằng tiếng Anh. Các đại sứ quán thường lưu giữ danh sách các đơn vị cung cấp, nhưng danh sách của Đại sứ quán Úc có kèm lời miễn trừ trách nhiệm rằng đại sứ quán không chịu trách nhiệm về năng lực, sự trung thực hay mức phí của các đơn vị này (tính đến tháng 10/2026).¹⁰

Tranh chấp về giá cả diễn ra khá phổ biến. Trung tâm Đời sống Quốc dân (National Consumer Affairs Center) báo cáo có 917 trường hợp tư vấn về dịch vụ tang lễ trong năm tài chính 2025, trong đó 52,6% liên quan đến giá cả hoặc phụ phí cao, và cảnh báo người dân không nên mặc định rằng tang lễ gia đình (kazoku-sō) là rẻ (tính đến ngày 03/06/2026).²⁵

Yêu cầu bảng báo giá chi tiết bằng văn bản

Trung tâm Đời sống Quốc dân khuyên luôn phải lấy báo giá bằng văn bản và kiểm tra kỹ từng danh mục chi tiết (tính đến ngày 03/06/2026). Nếu thấy có điều bất thường, hãy gọi đường dây nóng người tiêu dùng 188.²⁵

Các mục đáng kiểm tra trong báo giá bao gồm: vận chuyển thi thể, phí lưu trữ mỗi ngày, quan tài, phí đài hỏa táng, phòng chờ, bình đựng tro cốt và chi phí nhân viên. Hãy hỏi thẳng xem phí đài hỏa táng và tiền cúng dường người chủ trì nghi lễ tôn giáo (お布施, o-fuse) đã được bao gồm hay chưa.

Các hình thức tang lễ và chi phí

Tang lễ Nhật Bản được chia thành bốn hình thức chính. Các mức trung bình dưới đây được lấy từ công bố chính thức của cuộc khảo sát toàn quốc với 2.000 người từ 40 tuổi trở lên từng đảm nhận vai trò chủ tang (喪主, moshu) hoặc vai trò tương đương trong vòng hai năm gần nhất; thời gian khảo sát từ 27/02/2026 đến 03/03/2026.²⁶

Hình thức	Chi phí trung bình	Tỷ lệ trong các tang lễ	Tính đến
Tang lễ thông thường (一般葬, ippan-sō): lễ viếng và lễ truy điệu mở rộng cho nhiều người tham dự	1.220.100 yên26	30,2%	2026-05
Tang lễ gia đình (家族葬, kazoku-sō): giới hạn trong phạm vi gia đình và bạn bè thân thiết	963.900 yên26	47,0%	2026-05
Tang lễ một ngày (一日葬, ichinichi-sō): không tổ chức đêm viếng (tsuya)	744.300 yên26	11,9%	2026-05
Hỏa táng trực tiếp (直葬 / 火葬式, chokusō / kasō-shiki): không có lễ viếng hay lễ truy điệu	495.600 yên26	10,8%	2026-05
Tất cả các hình thức	967.300 yên (cơ bản 720.200 yên; ăn uống 116.700 yên; quà đáp lễ 130.300 yên)26	Không áp dụng	2026-05

Các con số trên là mức trung bình từ khảo sát toàn quốc, không phải báo giá niêm yết (tính đến tháng 05/2026). Bản công bố không nói rõ các mức trung bình này đã bao gồm phí đài hỏa táng hay tiền cúng dường tôn giáo hay chưa, vì vậy chỉ nên xem đây là tài liệu tham khảo sơ bộ.²⁶

Hầu hết các gia đình đều đối mặt với những lựa chọn này trong tình trạng chưa chuẩn bị trước: 63,8% người chủ tang trong cùng cuộc khảo sát cho biết họ không có bất kỳ sự chuẩn bị nào từ trước (tính đến tháng 05/2026).²⁶ Về lễ viếng và lễ truy điệu cũng như việc nhận tiền phúng viếng, hãy xem Nghi thức tang lễ tại Nhật Bản.

Nộp thông báo khai tử (shibō todoke)

Thông báo khai tử (死亡届, shibō todoke) là văn bản báo cáo pháp lý về việc qua đời gửi tới chính quyền địa phương. Hồ sơ được nộp theo mẫu có đính kèm giấy chứng tử hoặc giấy giảo nghiệm tử thi của bác sĩ.¹⁴

Thời hạn 7 ngày và nơi nộp hồ sơ

Thông báo phải được nộp trong vòng 7 ngày kể từ ngày người nộp đơn biết về việc qua đời.¹⁴²⁷ Việc không nộp đúng hạn mà không có lý do chính đáng có thể bị phạt tiền hành chính phi hình sự (過料, karyō) lên đến 50.000 yên.²⁸

Đối với công dân nước ngoài, thông báo được nộp tại văn phòng chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc nơi có mặt của người nộp đơn, hoặc tại nơi xảy ra việc qua đời.¹ Trung tâm Quốc tế Nagoya cũng hướng dẫn người nước ngoài hai lựa chọn tương tự.²⁴ Các trang thông tin của chính quyền địa phương đề cập đến việc nộp tại nơi đăng ký hộ tịch gốc (honsekichi) là đang miêu tả quy định áp dụng cho công dân Nhật Bản.

Nhiều văn phòng tiếp nhận thông báo ngoài giờ hành chính, nhưng điều này không đồng nghĩa với việc hồ sơ được xử lý phê duyệt ngay tại chỗ. Tại Yokohama, thông báo nộp ngoài giờ sẽ được lưu giữ tạm thời, kiểm tra vào ngày làm việc tiếp theo, và nếu đầy đủ sẽ được chấp thuận với ngày nộp thực tế tính là ngày gửi ban đầu (tính đến ngày 12/03/2026; hãy xác nhận quy định hiện hành với chính quyền địa phương của bạn).²⁷ Quận Suginami cũng chỉ lưu giữ giấy tờ vào ban đêm và ngày nghỉ rồi kiểm tra vào ngày làm việc tiếp theo (tính đến ngày 01/09/2026).²⁹

Hồ sơ nộp ngoài giờ chỉ được lưu giữ tạm thời, chưa được xử lý ngay

Thông báo gửi tại quầy trực đêm hoặc ngày nghỉ chỉ được kiểm tra vào ngày làm việc tiếp theo tại Yokohama và Suginami (tính đến ngày 12/03/2026 và 01/09/2026), do đó nếu thiếu giấy tờ có thể làm chậm trễ việc tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép hỏa táng.²⁷²⁹ Hãy xác nhận với văn phòng hoặc nhà tang lễ về thời điểm giấy phép thực sự được cấp trước khi ấn định ngày hỏa táng.

Một số địa phương xử lý việc qua đời của người nước ngoài tại một quầy chuyên trách. Suginami yêu cầu người nộp đơn đến quầy hộ tịch khi người quá cố là công dân nước ngoài (tính đến ngày 01/09/2026), và Shinjuku yêu cầu liên hệ tư vấn trước (tính đến ngày 17/02/2026).²⁹⁴ Các văn phòng quận, thị xã có quy định khác nhau; hãy kiểm tra trang web của địa phương hoặc gọi điện hỏi trước.

Ai có quyền nộp hồ sơ

Người nộp thông báo phải thuộc một trong các diện theo Luật Hộ tịch đã nêu ở phần Ai có thể thực hiện thủ tục khi gia đình ở xa phía trên.¹ Trung tâm Quốc tế Nagoya tóm tắt bằng tiếng Anh là "thành viên gia đình hoặc người khác từng sống cùng người quá cố, chủ sở hữu nhà, chủ đất hoặc người quản lý căn nhà hay mảnh đất đó."²⁴

Nhân viên nhà tang lễ có thể mang nộp mẫu đơn với tư cách là người chuyển giao (shisha), nhưng chỉ người nộp đơn mới được bổ sung hoặc chỉnh sửa đơn.⁷ Trong trường hợp người giám hộ nộp đơn, cần nộp kèm theo giấy chứng nhận đăng ký giám hộ (登記事項証明書, tōki jikō shōmeisho).⁴

Đối với gia đình ở nước ngoài, điều này có nghĩa là một người thân không ở Nhật Bản vẫn có thể đứng tên người nộp đơn với tư cách là thân nhân không sống cùng, trong khi bạn bè hoặc người sử dụng lao động tại Nhật Bản không thể ký tên nộp đơn trừ khi họ từng sống cùng người quá cố hoặc là người quản lý bất động sản nơi xảy ra việc qua đời.¹

Các giấy tờ cần mang theo

Các yêu cầu có khác biệt đôi chút tùy theo địa phương, nhưng bộ hồ sơ cốt lõi là giống nhau.

Giấy tờ	Ghi chú
Mẫu thông báo khai tử có đính kèm giấy chứng tử hoặc giấy giảo nghiệm tử thi của bác sĩ (bản gốc)	Bệnh viện hoặc bác sĩ khám nghiệm cung cấp giấy chứng nhận này424
Giấy tờ tùy thân của người nộp đơn	Ví dụ hộ chiếu hoặc thẻ cư trú (tính đến ngày 17/05/2026)24
Con dấu (印鑑, inkan)	Không bắt buộc kể từ ngày 01/09/2021; người nộp đơn vẫn có thể tự nguyện đóng dấu304
Đơn xin cấp giấy phép hỏa táng hoặc chôn cất	Một số địa phương yêu cầu mẫu đơn riêng; Yokohama yêu cầu đơn xin phép (火埋葬許可申請書, kamaisō kyoka shinseisho) kèm với thông báo (tính đến ngày 12/03/2026)27
Thẻ cư trú và hộ chiếu của người quá cố	Để đối chiếu cách ghi họ tên, quốc tịch và ngày sinh; hãy hỏi quầy làm thủ tục xem cần xuất trình giấy tờ gì

Yêu cầu về con dấu đã được bãi bỏ đối với các thông báo hộ tịch từ ngày 01/09/2021.³⁰ Một số trang địa phương vẫn yêu cầu mang theo: trang của thành phố Nishinomiya yêu cầu người nộp đơn mang theo con dấu (tính đến ngày 04/08/2025), điều này nên được hiểu là một đề nghị của địa phương hơn là một yêu cầu pháp lý bắt buộc.³¹

Những thủ tục phát sinh sau khi thông báo khai tử

Việc tiếp nhận thông báo sẽ dẫn đến việc cấp giấy phép hỏa táng; ví dụ Shinjuku sẽ cấp giấy phép hỏa táng thi thể (死体火葬許可証, shitai kasō kyokashō) ngay khi tiếp nhận.³⁴ Việc này không tự động đóng các tài khoản hay hợp đồng của người quá cố, các vấn đề này được đề cập trong Thủ tục sau khi qua đời tại Nhật Bản: Danh mục hành chính.

Thông báo khai tử cũng không thay thế cho thủ tục hoàn trả thẻ cư trú. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú vẫn yêu cầu thân nhân hoặc người cùng chung sống phải nộp lại thẻ.³²² Ví dụ, thành phố Kawasaki nêu rõ các văn phòng quận không tiếp nhận thẻ cư trú và gia đình hoặc người sống cùng phải nộp lại cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (tính đến ngày 15/06/2026).³³

Cách thức thông báo khai tử liên kết với phiếu cư trú juminhyo và hệ thống My Number được giải thích trong bài Mối liên kết giữa My Number, Koseki và Juminhyo.

Giấy phép hỏa táng và việc hỏa táng

Hỏa táng đòi hỏi phải có giấy phép của chính quyền địa phương được cấp sau khi nộp thông báo khai tử. Quy trình từ thông báo đến khi nhận tro cốt diễn ra theo thứ tự cố định.³

Giấy phép hỏa táng

Việc chôn cất hoặc hỏa táng đòi hỏi phải có sự cho phép của thị trưởng chính quyền địa phương, do người thị trưởng đã tiếp nhận thông báo khai tử cấp, và thị trưởng phải cấp giấy phép chôn cất hoặc hỏa táng.³ Đây chính là giấy phép hỏa táng (火葬許可証, kasō kyokashō).

Tên gọi trên văn bản có thể khác nhau. Shinjuku cấp "Giấy phép hỏa táng thi thể" (死体火葬許可証) (tính đến ngày 17/02/2026; hãy xác nhận chi tiết hiện hành với địa phương của bạn), Nishinomiya cấp giấy phép kết hợp chôn cất và hỏa táng (埋火葬許可証, maikasō kyokashō) và yêu cầu phải đặt lịch đài hỏa táng từ trước (tính đến ngày 04/08/2025), còn Yokohama sử dụng một mẫu đơn đăng ký riêng biệt (tính đến ngày 12/03/2026).⁴³¹²⁷

Nhà tang lễ thông thường sẽ trực tiếp nộp giấy phép này cho đài hỏa táng. Sau khi hỏa táng, giấy phép sẽ được trả lại cùng với tro cốt; hãy giữ cẩn thận giấy phép này cùng với tro cốt, vì giấy tờ này bắt buộc phải có khi an táng vào mộ và khi mang tro cốt ra nước ngoài (được đề cập trong Hồi hương thi hài so với hỏa táng tại Nhật Bản). Một số đài hỏa táng cũng cấp thêm giấy chứng nhận hỏa táng riêng (火葬証明書, kasō shōmeisho); Tokyo Hakuzen thu phí 550 yên cho mỗi bản (tính đến tháng 10/2026).²³

Quy tắc 24 giờ và việc chờ đợi lượt hỏa táng

Việc chôn cất hoặc hỏa táng không được tiến hành cho đến khi đủ 24 giờ kể từ khi qua đời, trừ khi luật khác có quy định khác.³ Ngoại lệ chính áp dụng cho các trường hợp tử vong do một số bệnh truyền nhiễm nguy hiểm nhất định, khi đó việc hỏa táng trong vòng 24 giờ được phép diễn ra (xem mục Thông tin hữu ích bên dưới).³⁴

Tại các thành phố lớn, thời gian chờ đến lượt tại đài hỏa táng có thể kéo dài vượt xa mức tối thiểu 24 giờ, và chi phí lưu trữ sẽ tích lũy theo từng ngày. Dự báo của Tokyo cho thấy nhu cầu hỏa táng trong tháng 1 lên tới khoảng 90% công suất hàng tháng trên toàn Tokyo, trong đó tháng 1 là tháng cao điểm (theo dự báo năm tài chính 2025).³⁵ Các nguồn chính thức không đưa ra số ngày chờ đợi trung bình; hãy hỏi nhà tang lễ về thời gian chờ hiện tại khi đặt chỗ.

Đài hỏa táng công lập và tư nhân cùng mức phí

Các đài hỏa táng có thể là công lập hoặc tư nhân. Tại 23 quận của Tokyo, một doanh nghiệp tư nhân là Tokyo Hakuzen đảm nhận hơn 70% các ca hỏa táng, theo phản ánh của báo chí (tính đến ngày 29/01/2026).³⁶

Do đó, chi phí phụ thuộc rất lớn vào nơi cư trú của người quá cố và đài hỏa táng được sử dụng. Các mức phí dưới đây là ví dụ có ghi ngày áp dụng cho người lớn, không phải biểu giá toàn quốc (tính đến tháng 10/2026); hãy kiểm tra trang thông tin đài hỏa táng của địa phương bạn.

Đài hỏa táng (đơn vị vận hành)	Mức giá cho cư dân địa phương	Mức giá cho người ngoài địa phương	Tính đến
6 đài hỏa táng của Tokyo Hakuzen (Machiya, Ochiai, Yoyohata, Yotsugi, Kirigaya, Horinouchi), lò tiêu chuẩn	87.000 yên23	87.000 yên (không phân biệt cư dân)	2026-10
Cùng cơ sở trên, phòng đặc biệt	123.000 yên23	123.000 yên	2026-10
Rinkai Saijō (công lập, do các quận Setagaya, Shinagawa, Minato, Meguro và Ota phối hợp vận hành), từ 12 tuổi trở lên	44.000 yên37	88.000 yên	2026-10-01
Các đài hỏa táng thành phố Yokohama, từ 10 tuổi trở lên	12.000 yên38	50.000 yên	2026-10-06

Mức giá cư dân của Yokohama phụ thuộc vào địa chỉ trên phiếu cư trú của người quá cố tại thời điểm qua đời (tính đến ngày 06/10/2026).³⁸ Mức giá cư dân của Rinkai áp dụng nếu người quá cố có địa chỉ đăng ký tại một trong các quận thành viên khi qua đời, hoặc nếu người chủ tang là thân nhân trong vòng hai đời đang cư trú tại quận thành viên (tính đến ngày 01/10/2026).³⁷

Mức phí cho người ngoại tỉnh có thể cao hơn rất nhiều

Tại các đài hỏa táng công lập, mức giá cho cư dân chủ yếu dựa vào địa chỉ đăng ký của người quá cố tại thời điểm qua đời; ở Yokohama, địa chỉ của thân nhân không được tính. Một ca hỏa táng tại đài công lập bên ngoài địa phương nơi người quá cố cư trú có thể tốn kém hơn rất nhiều; mức giá cho người ngoài của Yokohama là 50.000 yên so với 12.000 yên dành cho cư dân (tính đến ngày 06/10/2026).³⁸

23 quận của Tokyo đã thay đổi cơ chế vào năm 2026. Trang biểu phí của Tokyo Hakuzen nêu rõ chương trình tang lễ công dân quận (区民葬儀, kumin sōgi) – gói tang lễ theo giá tiêu chuẩn của các quận dành cho cư dân – đã dừng áp dụng tại các đài hỏa táng của công ty này từ ngày 31/03/2026 (tính đến tháng 10/2026).²³ Tại các đài hỏa táng công lập, mức phí hỏa táng tang lễ công dân quận là 59.600 yên cho người lớn (tính đến ngày 15/07/2026).³⁹

Từ ngày 01/04/2026, 23 quận chi trả một khoản trợ cấp cho cư dân sử dụng chương trình tang lễ công dân quận và hỏa táng tại một trong sáu đài hỏa táng của Tokyo Hakuzen với mức phí thấp nhất là 87.000 yên: hỗ trợ 27.000 yên cho người lớn và 15.000 yên cho trẻ em từ 6 tuổi trở xuống (tính đến ngày 02/06/2026).⁴⁰ Quận Itabashi áp dụng cùng mức hỗ trợ, đặt thời hạn nộp hồ sơ xin trợ cấp là 2 năm kể từ ngày sau ngày hỏa táng, và lưu ý rằng Toda Saijō – nơi vẫn tiếp nhận phiếu tang lễ công dân quận – nằm ngoài phạm vi trợ cấp này (tính đến ngày 07/10/2026).⁴¹

Chôn cất (địa táng) thay vì hỏa táng

Chôn cất là hợp pháp, và cùng một thông báo khai tử sẽ cấp giấy phép chôn cất thay vì giấy phép hỏa táng.³ Các gia đình có nhu cầu chôn cất nên nêu rõ với nhà tang lễ ngay trong cuộc gọi đầu tiên, trước khi đặt bất kỳ lịch hỏa táng nào. Các lựa chọn được đề cập trong bài Hồi hương thi hài so với hỏa táng tại Nhật Bản và Tìm nơi thờ tự và thực hành tín ngưỡng tại Nhật Bản.

Liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán

Vai trò của cơ quan lãnh sự sau khi có công dân qua đời và các yêu cầu của nước sở tại khác nhau tùy theo quốc tịch. Khung hướng dẫn dưới đây áp dụng chung; đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của chính người quá cố mới là cơ quan có thẩm quyền quyết định chi tiết.

Vì sao cần liên hệ với cơ quan lãnh sự từ sớm

Nhật Bản là thành viên của Công ước Vienna về Quan hệ Lãnh sự, gia nhập ngày 03/10/1983.⁴² Theo Điều 37(a), khi một công dân của quốc gia khác qua đời, các cơ quan chức năng của Nhật Bản phải thông báo ngay không chậm trễ cho cơ quan lãnh sự của quốc gia đó nếu họ có thông tin liên quan.⁴³ Chẳng hạn, Cảnh sát Tỉnh Kyoto có chỉ thị nội bộ về việc thông báo cho các cơ quan lãnh sự khi cảnh sát biết về trường hợp một công dân nước ngoài qua đời.⁴⁴

Tuy nhiên, đừng hoàn toàn trông chờ vào việc quy trình này tự diễn ra. Nghĩa vụ này phụ thuộc vào việc cơ quan chức năng có đủ thông tin hay không, và thực tế xử lý có khác nhau; Trung tâm Quốc tế Nagoya khuyên cư dân nước ngoài nên chủ động thông báo ngay cho đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước mình (tính đến ngày 17/05/2026; hãy xác nhận hướng dẫn hiện hành với cơ quan lãnh sự của bạn).²⁴

Hãy liên hệ với cơ quan lãnh sự trước khi hỏa táng nếu có khả năng hồi hương thi hài. Hãy hỏi xem cơ quan này có thể hỗ trợ những gì trong trường hợp của bạn, bao gồm việc liên hệ với gia đình ở quê nhà và bất kỳ giấy tờ nào của nước sở tại cần thiết để vận chuyển thi thể/tro cốt.

Đăng ký khai tử với quốc gia sở tại

Một số quốc gia yêu cầu việc qua đời phải được đăng ký thông qua cơ quan lãnh sự; những quốc gia khác coi đây là thủ tục tự nguyện. Hai ví dụ dưới đây cho thấy các yêu cầu có thể khác biệt lớn như thế nào; hãy kiểm tra quy định của chính đại sứ quán người quá cố.

Quốc gia (ví dụ)	Việc đăng ký	Giấy tờ cốt lõi	Chi phí	Tính đến
Vương quốc Anh	Tự nguyện; giấy chứng tử của Nhật Bản thường có thể sử dụng tại Anh cho hầu hết các mục đích, bao gồm chứng thực di chúc (probate)19	Không áp dụng	Không áp dụng	2025-11-03
Philippines	Bắt buộc trong vòng 1 năm kể từ khi qua đời đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán tại Tokyo (Akita, Aomori, Chiba, Fukushima, Gunma, Hokkaido, Ibaraki, Iwate, Kanagawa, Miyagi, Okinawa, Saitama, Tochigi, Tokyo, Yamagata); nộp muộn cần có bản tuyên thệ đăng ký muộn8	Đơn đăng ký; Giấy chứng nhận các mục ghi trong thông báo khai tử (bản gốc kèm 4 bản sao); Giấy phép hỏa táng nếu hỏa táng (bản gốc kèm 4 bản sao); Hộ chiếu hoặc giấy khai sinh PSA của người quá cố; Giấy tờ tùy thân của người báo tử	Báo cáo tử vong (Report of Death) 3.750 yên; xác thực và dịch thuật 3.750 yên; tuyên thệ đăng ký muộn 3.750 yên	2026-10

Cả hai ví dụ trên đều có ghi ngày trong bảng (tính đến ngày 03/11/2025 và tháng 10/2026). Hãy hỏi cơ quan lãnh sự xem việc đăng ký khai tử tại nước sở tại có bắt buộc để giải quyết di sản, lương hưu hay bảo hiểm hay không, ngay cả khi thủ tục đó là tự nguyện.

Những việc cơ quan lãnh sự không thể hỗ trợ

Các cơ quan lãnh sự bị giới hạn trong những việc họ có thể đảm nhận. Chính phủ Anh nêu rõ rằng họ không thể hỗ trợ bất kỳ chi phí nào phát sinh do việc tang lễ và không thể ngăn cản hay can thiệp vào quá trình mổ khám nghiệm tử thi (tính đến ngày 03/11/2025).¹⁹

Danh sách các đơn vị cung cấp dịch vụ từ các đại sứ quán chỉ là điểm khởi đầu tham khảo, không phải là sự chứng thực bảo đảm: Đại sứ quán Úc không chịu trách nhiệm về năng lực, tính trung thực hay mức phí của các đơn vị được liệt kê (tính đến tháng 10/2026).¹⁰ Bảo hiểm du lịch hoặc dịch vụ cứu trợ khẩn cấp có thể chi trả nhiều hơn những gì cơ quan lãnh sự hỗ trợ; xem Bảo hiểm tại Nhật Bản cho người nước ngoài cư trú: Những gì bắt buộc và những gì tự chọn.

Các giấy tờ chứng tử có thể sử dụng ở nước ngoài

Các cơ quan chức năng, hãng bảo hiểm và ngân hàng nước ngoài thường yêu cầu bằng chứng qua đời chính thức của Nhật Bản. Có một số loại giấy tờ tồn tại, mỗi loại có quy định cấp riêng.

Các loại giấy tờ chứng tử của Nhật Bản

Bản gốc giấy chứng nhận của bác sĩ sẽ được nộp cho chính quyền địa phương cùng với thông báo khai tử và không được trả lại.¹⁴ Các giấy tờ bạn có thể yêu cầu cấp sau đó được liệt kê dưới đây; mức phí là các ví dụ có ghi ngày từ cơ quan được nêu tên (ngày theo cột "Tính đến"; hãy xác nhận mức phí hiện hành với cơ quan cấp).

Giấy tờ	Nội dung giấy tờ	Ai có quyền yêu cầu	Nơi cấp	Mức phí	Tính đến
Cấp lại giấy giảo nghiệm tử thi (Tokyo)	Bản cấp lại của Viện Giám định Pháp y	Vợ/chồng hoặc thân nhân trong vòng ba đời21	Viện Giám định Pháp y Tokyo	900 yên	2026-03-16
死亡届受理証明書 (shibō todoke juri shōmeisho)	Giấy chứng nhận đã tiếp nhận thông báo khai tử	Người nộp đơn hoặc người được ủy quyền hợp pháp145	Chỉ tại chính quyền địa phương nơi đã nộp thông báo	350 yên tại Yokohama; bản giấy in chất lượng cao không áp dụng cho thủ tục khai tử45	2026-04-07
死亡届記載事項証明書 (shibō todoke kisai jikō shōmeisho)	Bản sao có chứng thực các nội dung trong thông báo khai tử, bao gồm cả giấy chứng nhận của bác sĩ	Các bên có quyền lợi liên quan với lý do đặc biệt được pháp luật công nhận (特別の事由, tokubetsu no jiyū)146	Chính quyền địa phương nơi đã nộp, đối với các thông báo chỉ liên quan đến công dân nước ngoài56	350 yên tại các địa phương5	2025-11-17

Lý do xin cấp giấy chứng nhận các mục ghi trong thông báo phải cụ thể: người yêu cầu phải nêu rõ mục đích sử dụng và cơ quan tiếp nhận, chẳng hạn như để yêu cầu hưởng lương hưu tử tuất.⁵⁴⁶ Thành phố Funabashi liệt kê trường hợp công dân nước ngoài báo cáo các vấn đề hộ tịch của Nhật Bản cho đại sứ quán nước mình như một ví dụ về người yêu cầu và lý do hợp lệ (tính đến ngày 28/02/2024).⁶

Các đại sứ quán có yêu cầu khác nhau về loại giấy tờ họ chấp nhận. Chẳng hạn, Đại sứ quán Philippines chấp nhận giấy chứng nhận các mục ghi trong thông báo làm giấy chứng tử của Nhật Bản cho thủ tục Báo cáo tử vong (tính đến tháng 10/2026).⁸

Một loại giấy mới hơn là giấy chứng nhận nội dung thông tin thông báo (届書等情報内容証明書, todokesho-tō jōhō naiyō shōmeisho) đã được đưa vào sử dụng từ đợt thay đổi hệ thống ngày 01/03/2024, và đối với các thông báo nộp từ ngày đó, yêu cầu cấp giấy chứng nhận sẽ gửi đến chính quyền địa phương nơi đã nộp đơn.⁴⁷ Quận Koto chỉ cấp loại giấy chứng nhận các mục ghi cũ hơn khi loại giấy chứng nhận nội dung thông tin mới không phục vụ được mục đích của người xin (tính đến ngày 17/11/2025).⁵ Giấy chứng nhận xóa đăng ký cư trú (除票, joshō) được giải thích trong bài Xin cấp Juminhyo và các giấy tờ hành chính khác.

Dịch thuật, chứng nhận apostille và hợp pháp hóa lãnh sự

Việc một văn bản của Nhật Bản có cần dịch thuật, đóng dấu apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự hay không phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận ở nước ngoài. Một số cơ quan lãnh sự có dịch vụ dịch thuật cho các thủ tục của chính họ: Đại sứ quán Philippines cung cấp dịch vụ xác thực và dịch thuật chính thức với mức phí 3.750 yên (tính đến tháng 10/2026).⁸

Các bước thực hiện được hướng dẫn trong Chứng nhận Apostille và Công ước La Hay, Quy trình xin Apostille tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA) từng bước, và Công ty dịch thuật và dịch giả tuyên thệ tại Nhật Bản.

Hoàn trả thẻ cư trú và các giấy tờ tùy thân khác

Thẻ cư trú (在留カード, zairyū kādo) hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt (特別永住者証明書, tokubetsu eijūsha shōmeisho) của người quá cố phải được hoàn trả cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.³² Thẻ bảo hiểm y tế và Thẻ My Number được xử lý riêng biệt trong bài Thủ tục sau khi qua đời tại Nhật Bản: Danh mục hành chính.

Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt

Khi một người cư trú trung và dài hạn qua đời, thân nhân hoặc người cùng chung sống với người quá cố phải nộp lại thẻ cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày qua đời, hoặc kể từ ngày tìm thấy thẻ nếu tìm thấy sau đó.²³² Quy tắc 14 ngày tương tự cũng áp dụng cho giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt.⁹³² Khách lưu trú ngắn hạn không có thẻ cư trú nên bước này không áp dụng cho họ.²

Thẻ có thể được nộp lại trực tiếp tại cục xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền đối với nơi cư trú, hoặc gửi qua đường bưu điện.³² Địa chỉ bưu điện là Chi nhánh Odaiba thuộc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Khu vực Tokyo: 〒135-0064 東京都江東区青海2-7-11 東京港湾合同庁舎9階 東京出入国在留管理局おだいば分室 (tính đến tháng 10/2026; hãy xác nhận thông tin cập nhật với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).³²

Gửi kèm một tài liệu chứng minh lý do nộp lại, chẳng hạn như giấy chứng tử hoặc giấy chứng nhận hộ tịch; cơ quan này cung cấp sẵn mẫu tham khảo 「在留カード等の返納について」 (Về việc hoàn trả thẻ cư trú...) (tính đến tháng 10/2026).³² Trang của cơ quan xuất nhập cảnh không đề cập đến bất kỳ khoản phí nào.³²

Hãy nộp lại thẻ trực tiếp cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú thay vì nộp tại văn phòng quận; ví dụ thành phố Kawasaki nêu rõ các văn phòng quận không tiếp nhận thẻ này (tính đến ngày 15/06/2026).³³ Hãy chụp ảnh hoặc sao chép thẻ trước nếu gia đình cần thông tin trên thẻ cho các thủ tục khác. Các loại thẻ được giải thích trong bài Thẻ cư trú: Giấy tờ tùy thân toàn diện của người nước ngoài tại Nhật Bản và Các biến thể thẻ cư trú đặc biệt.

Hộ chiếu

Hộ chiếu không phải nộp lại cho các cơ quan chức năng Nhật Bản; thủ tục hoàn trả của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chỉ áp dụng cho thẻ cư trú và giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt.³² Hộ chiếu thuộc quyền sở hữu của quốc gia quê hương người quá cố, và cách xử lý tùy thuộc vào quốc gia đó.

Chẳng hạn, Vương quốc Anh yêu cầu các gia đình hủy hộ chiếu của người quá cố bằng mẫu D1, và thực hiện hủy sau khi hồi hương nếu hộ chiếu cần dùng cho quá trình đó (tính đến ngày 03/11/2025).¹⁹ Đại sứ quán Philippines yêu cầu hộ chiếu của người quá cố hoặc giấy khai sinh PSA để làm Báo cáo tử vong; bản gốc được xuất trình nếu nộp trực tiếp, còn bản sao là đủ nếu nộp qua thư (tính đến tháng 10/2026).⁸ Hãy hỏi ý kiến cơ quan lãnh sự trước khi giao nộp hoặc hủy hộ chiếu.

Thông báo cho những người và cơ quan không thể trì hoãn

Có một vài nơi cần liên hệ ngay trong những ngày đầu tiên vì việc này ảnh hưởng đến quyền tiếp cận, tiền lương hoặc phạm vi bảo hiểm:

• Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Trung tâm Quốc tế Nagoya khuyên nên thông báo ngay lập tức (tính đến ngày 17/05/2026; hãy xác nhận hướng dẫn hiện hành với Trung tâm Quốc tế Nagoya).²⁴
• Người sử dụng lao động. Cơ quan làm việc có thể hỗ trợ các thủ tục giấy tờ; tiền lương cuối cùng và các chế độ tại nơi làm việc được đề cập trong Thủ tục sau khi qua đời tại Nhật Bản: Danh mục hành chính.
• Trường học hoặc nhà trẻ của con cái nếu có.
• Chủ nhà hoặc công ty quản lý tòa nhà, để có quyền tiếp cận căn hộ. Việc chấm dứt hợp đồng thuê là bước sau đó, được giải thích trong Danh mục hành chính sau khi qua đời.
• Các công ty bảo hiểm và đơn vị hỗ trợ du lịch/cứu trợ, trước khi thu xếp việc hồi hương hoặc hỏa táng, để bạn nắm rõ họ sẽ chi trả những gì.
• Gia đình và bạn bè ở nước ngoài.

Việc hủy bảo hiểm và lương hưu sẽ diễn ra ngay sau đó; Trung tâm Quốc tế Nagoya liệt kê thời hạn từ 5 đến 14 ngày kể từ khi qua đời tại các cơ quan liên quan (tính đến ngày 17/05/2026).²⁴ Ngân hàng là một bước riêng biệt; hãy đọc bài Thủ tục sau khi qua đời tại Nhật Bản: Danh mục hành chính và Thừa kế cho người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản: Tài khoản, tài sản và người thừa kế trước khi liên hệ với ngân hàng.

Nơi nhận hỗ trợ

Sự hỗ trợ miễn phí ban đầu có sẵn bằng tiếng Anh và các ngôn ngữ khác:

• Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của người quá cố, để biết các yêu cầu và giấy tờ của nước sở tại.
• Các quầy hỗ trợ cư dân nước ngoài tại địa phương và hiệp hội quốc tế. Chẳng hạn, Trung tâm Quốc tế Nagoya phát hành tài liệu hướng dẫn thủ tục qua đời cho người nước ngoài bằng tiếng Anh (tính đến ngày 17/05/2026; hãy xác nhận thông tin cập nhật với Trung tâm Quốc tế Nagoya).²⁴ Xem Các quầy dịch vụ dành cho người nước ngoài.
• Điều phối viên nhà tang lễ, để lo việc vận chuyển, bảo quản, nộp thông báo khai tử và đặt lịch đài hỏa táng.
• Đường dây hỗ trợ ngôn ngữ khẩn cấp và thông dịch viên, được đề cập trong Hỗ trợ ngôn ngữ khẩn cấp tại Nhật Bản: Thông dịch viên.
• Đường dây nóng người tiêu dùng 188, cho các rắc rối về hợp đồng tang lễ.²⁵
• Hỗ trợ tâm lý và vượt qua mất mát, được đề cập trong Nguồn hỗ trợ khủng hoảng tại Nhật Bản và Chuyên gia sức khỏe tâm thần nói tiếng Anh.
• Chuyên gia pháp lý, đối với các tranh chấp hoặc vụ việc có khiếu nại; bài viết Bengoshi, Gyoseishoshi, Shiho-shoshi và Zeirishi: Ai làm việc gì giải thích chuyên gia nào phụ trách lĩnh vực nào.

Thông tin hữu ích

Sao lưu nhiều bản trước khi nộp bản gốc

Bản gốc giấy chứng tử hoặc giấy giảo nghiệm tử thi được đính kèm vào thông báo và lưu giữ tại chính quyền địa phương.¹⁴ Giấy chứng nhận nội dung thông báo chỉ được cấp cho các bên có quyền lợi liên quan kèm theo lý do hạn định cụ thể theo luật.⁵⁴⁶ Hãy sao chép (photocopy) mẫu đơn đã điền đầy đủ ra nhiều bản trước khi mang nộp, vì các công ty bảo hiểm, cơ quan làm việc và đại sứ quán có thể chấp nhận bản sao.

Việc xin bản sao chính thức tốn cả tiền bạc lẫn thời gian. Bác sĩ pháp y Osaka cấp lại giấy giảo nghiệm tử thi với giá 2.500 yên một bản (tính đến ngày 01/06/2026; hãy xác nhận mức phí hiện hành với cơ quan cấp).¹⁷ Ở Tokyo mức phí là 900 yên một bản, mất khoảng một tuần qua đường bưu điện và chỉ cấp cho thân nhân gần (tính đến ngày 16/03/2026); giấy chứng nhận các mục ghi của chính quyền địa phương là 350 yên một bản (tính đến ngày 17/11/2025).²¹⁵

Giữ hóa đơn tang lễ đúng tên người thanh toán

Hãy yêu cầu nhà tang lễ xuất hóa đơn mang tên của người thực tế thanh toán, và lưu giữ cẩn thận. Việc khoản tiền đó sau này có thể được hoàn lại thông qua trợ cấp mai táng hay khấu trừ từ di sản thừa kế hay không được đề cập trong Thủ tục sau khi qua đời tại Nhật Bản: Danh mục hành chính.

Chưa vội thanh toán nợ nần hoặc xử lý đồ đạc của người đã khuất

Luật thừa kế nào được áp dụng tùy thuộc vào luật quốc tịch của người quá cố.⁴⁸ Trường hợp luật Nhật Bản được áp dụng, một người thừa kế xử lý toàn bộ hoặc một phần di sản sẽ bị coi là đương nhiên chấp nhận thừa kế vô điều kiện, bao gồm cả các khoản nợ, ngoại trừ các hành vi bảo toàn tài sản và hợp đồng thuê ngắn hạn.⁴⁹

Điều này rất quan trọng nếu di sản sau đó có thể bị từ chối nhận. Hướng dẫn của một công ty luật trích dẫn phán quyết của Tòa án Cấp cao Osaka khẳng định rằng việc thanh toán chi phí tang lễ từ khối di sản không cấu thành hành vi định đoạt tài sản, miễn là số tiền đó không cao bất hợp lý, đồng thời khuyên không nên động chạm vào tài sản thuộc di sản trước khi quyết định nhận hay từ chối thừa kế.⁵⁰ Bài viết Thừa kế cho người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản: Tài khoản, tài sản và người thừa kế giải thích về việc từ chối thừa kế và thời hạn thực hiện; một luật sư bengoshi có thể tư vấn cụ thể cho từng khối di sản.

Trường hợp không liên lạc được với người thân hoặc không có người đứng ra giải quyết

Nếu không có ai đứng ra thực hiện việc chôn cất hoặc hỏa táng, hoặc không thể xác định được người nào như vậy, thị trưởng nơi xảy ra tử vong phải đứng ra thực hiện.³ Chi phí trước hết được thanh toán từ tiền hoặc các giấy tờ có giá mà người quá cố để lại; phần còn thiếu sẽ do những người thừa kế chịu trách nhiệm, và nếu họ không thanh toán thì sẽ thuộc về những người có nghĩa vụ nuôi dưỡng theo luật định.⁵¹

Tro cốt không có người nhận sẽ được chính quyền địa phương lưu giữ theo quy định riêng. Ví dụ tại thành phố Osaka, tro cốt được lưu giữ tại đài hỏa táng thành phố và sau đó được hợp táng tập thể tại Nghĩa trang Minami Reien, trong đó thân nhân có thể đến nhận lại trước thời điểm hợp táng (theo quy định có hiệu lực từ ngày 01/10/2014).⁵²

Bạn đời chưa kết hôn và bạn đời đồng giới

Bạn đời sống cùng người quá cố có thể nộp thông báo khai tử với tư cách là người cùng chung sống; bạn đời không sống cùng thì không thể nộp.¹ Tuy nhiên việc nộp thông báo không quyết định ai là người có quyền đưa ra quyết định về tang lễ hay thi hài.

Theo Điều 897 Bộ luật Dân sự Nhật Bản, quyền sở hữu các tài sản nghi lễ thờ cúng như phần mộ sẽ thuộc về người chủ trì các nghi lễ thờ cúng tổ tiên theo tập quán hoặc người mà người quá cố đã chỉ định, và tòa án gia đình sẽ định đoạt nếu tập quán không rõ ràng.⁴⁹ Việc quy định đó có áp dụng cho công dân nước ngoài hay không phụ thuộc vào luật điều chỉnh, vốn căn cứ theo quốc tịch của người quá cố.⁴⁸ Các bạn đời gặp phải bất đồng với thân nhân của người quá cố cần có sự hỗ trợ của luật sư bengoshi; xem thêm bài Cư dân LGBTQ+ tại Nhật Bản: Giấy chứng nhận bạn đời và sự công nhận pháp lý và Quan hệ bạn đời dân sự và tương lai của luật hôn nhân.

Trường hợp qua đời không được phát hiện ngay

Khi một người sống một mình qua đời một thời gian mới được phát hiện, cảnh sát thường sẽ tiến hành khám nghiệm và đôi khi thực hiện thêm các xét nghiệm sâu hơn. Báo cáo của tỉnh Osaka liệt kê sự gia tăng dự kiến về các ca tử vong cô độc (kodokushi) và tử vong tại nhà không có chăm sóc y tế là một trong những nguyên nhân làm tăng nhu cầu điều tra nguyên nhân tử vong (tính đến ngày 02/06/2016).¹³

Các xét nghiệm sâu hơn cần thời gian. Osaka cho biết việc xác định nguyên nhân có thể mất khoảng 2 tháng (tính đến ngày 01/06/2026), và Tokyo cho biết các kết quả chi tiết mất khoảng 40 đến 60 ngày (tính đến ngày 26/07/2024).¹⁷¹² Căn hộ, hợp đồng thuê và đồ đạc để lại được đề cập trong bài Thủ tục sau khi qua đời tại Nhật Bản: Danh mục hành chính.

Thông báo cho các cơ quan chức năng về bệnh truyền nhiễm

Trang GOV.UK khuyên nên thông báo cho chính quyền địa phương nếu người quá cố mắc bệnh truyền nhiễm, chẳng hạn như viêm gan hoặc HIV (tính đến ngày 03/11/2025).¹⁹ Hãy nói rõ với bác sĩ, cảnh sát và nhà tang lễ để họ có biện pháp phòng ngừa cần thiết.

Đối với các bệnh truyền nhiễm nghiêm trọng được chỉ định, luật pháp Nhật Bản cho phép tỉnh trưởng hạn chế việc di chuyển thi thể, yêu cầu hỏa táng trừ khi việc chôn cất được phê duyệt sau khi đã khử trùng, và cho phép hỏa táng trong vòng 24 giờ.³⁴ Những quy định này có thể ảnh hưởng đến việc liệu thi thể có thể được hồi hương hay chôn cất hay không.

Các ngày nghỉ lễ và dịp đóng cửa nghỉ Tết New Year

Các đài hỏa táng và cơ quan hành chính làm việc chậm hơn vào các dịp lễ và một số ngày theo lịch. Các đài hỏa táng công lập của Yokohama đóng cửa vào ngày 1 và 2 tháng 1, và đóng cửa một phần vào các ngày tomobiki (友引) trong chu kỳ lịch 6 ngày (rokuyo) để bảo trì (tính đến ngày 06/10/2026).³⁸ Yokohama cũng chỉ nhận đặt lịch đài hỏa táng trực tuyến qua hệ thống đặt chỗ của thành phố (tính đến ngày 06/10/2026).³⁸

Thông báo khai tử nộp ngoài giờ chỉ được lưu giữ cho đến lần kiểm tra vào ngày làm việc tiếp theo (tính đến ngày 12/03/2026 và 01/09/2026).²⁷²⁹ Tại Tokyo, tháng 1 là tháng cao điểm của các ca hỏa táng (theo dự báo năm tài chính 2025).³⁵

Mỗi ngày chờ đợi thêm đều làm tăng chi phí lưu trữ: Tokyo Hakuzen thu 13.200 yên mỗi ngày đối với việc bảo quản quan tài có làm lạnh theo mức giá chung (tính đến tháng 10/2026).²³ Khoản trợ cấp hỏa táng người lớn 27.000 yên của 23 quận chỉ áp dụng cho người sử dụng tang lễ công dân quận được hỏa táng tại sáu đài hỏa táng Tokyo Hakuzen được chỉ định, và phải được nộp hồ sơ xin trong vòng 2 năm kể từ ngày sau ngày hỏa táng (tính đến ngày 02/06/2026 và 07/10/2026).⁴⁰⁴¹

Xem thêm

• Jūminhyō: Giải thích về phiếu cư trú tại Nhật Bản
• Các trường hợp đặc thù của người nước ngoài trên sổ hộ tịch Koseki
• Thuế thừa kế và thuế quà tặng tại Nhật Bản cho người nước ngoài cư trú dài hạn
• Rút tiền một lần từ lương hưu: Thân nhân tử tuất, thương tật và các trường hợp ngoại lệ

References

Footnotes

1. e-Gov 法令検索. 戸籍法（昭和22年法律第224号）, Arts. 25, 48, 86, 87, 88. https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000224 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²²

2. e-Gov 法令検索. 出入国管理及び難民認定法（昭和26年政令第319号）, Art. 19-15. https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

3. e-Gov 法令検索. 墓地、埋葬等に関する法律（昭和23年法律第48号）, Arts. 3, 5, 8, 9. https://laws.e-gov.go.jp/law/323AC0000000048 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

4. 新宿区. 「死亡届」. https://www.city.shinjuku.lg.jp/todokede/koseki02_000004.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

5. 江東区. 届書記載事項証明書 page. https://www.city.koto.lg.jp/060303/kurashi/jumin/shome/koseki/5076.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

6. 船橋市. 戸籍届書の記載事項証明書 page. https://www.city.funabashi.lg.jp/kurashi/koseki/004/p071522.html ↩ ↩² ↩³

7. 鹿児島市. FAQ on who may submit a death notification. https://www.city.kagoshima.lg.jp/faq-kurashi/shimin/q115.html ↩ ↩² ↩³

8. Embassy of the Philippines, Tokyo. "Report of Death (ROD)". https://tokyo.philembassy.net/consular-section/services/civil-registration/report-of-death-rod/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

9. e-Gov 法令検索. 日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法（平成3年法律第71号）, Art. 16. https://laws.e-gov.go.jp/law/403AC0000000071 ↩ ↩² ↩³

10. Australian Embassy Tokyo. "When someone dies in Japan". https://japan.embassy.gov.au/tkyo/when_someone_dies.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

11. 厚生労働省医政局医事課長. 「医師法第20条ただし書の適切な運用について（通知）」 医政医発0831第1号, 2012-08-31 (PDF copy hosted by Suginami City). https://www.city.suginami.tokyo.jp/documents/879/20joutadasigaki_tuuti.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

12. 東京都監察医務院. 「ご遺族の皆様へ」. https://www.hokeniryo.metro.tokyo.lg.jp/shisetsu/jigyosyo/kansatsu/izoku/goizokunominasamahe ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

13. 大阪府健康医療部. 「第1回 大阪府死因調査等あり方検討会 資料1」, 2016-06-02. https://www.pref.osaka.lg.jp/documents/35323/osakafu.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

14. e-Gov 法令検索. 死体解剖保存法（昭和24年法律第204号）, Arts. 2, 7, 8. https://laws.e-gov.go.jp/law/324AC0000000204 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

15. e-Gov 法令検索. 監察医を置くべき地域を定める政令（昭和24年政令第385号）. https://laws.e-gov.go.jp/law/324CO0000000385 ↩ ↩²

16. 東京消防庁. 「心肺蘇生を望まない傷病者への対応について」, 2019-12. https://www.tfd.metro.tokyo.lg.jp/content/000026172.pdf ↩

17. 大阪府監察医事務所. 「ご遺族の方へ」. https://www.pref.osaka.lg.jp/o100210/kansatsui/goizoku/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

18. e-Gov 法令検索. 警察等が取り扱う死体の死因又は身元の調査等に関する法律（平成24年法律第34号）, Art. 6. https://laws.e-gov.go.jp/law/424AC0000000034 ↩ ↩²

19. GOV.UK. "What to do after a British person dies in Japan". https://www.gov.uk/guidance/what-to-do-after-a-british-person-dies-in-japan ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

20. 兵庫県. 「兵庫県監察医務室について」. https://web.pref.hyogo.lg.jp/kf15/kansatsu.html ↩ ↩² ↩³

21. 東京都監察医務院. 死体検案書の郵送請求 page. https://www.hokeniryo.metro.tokyo.lg.jp/shisetsu/jigyosyo/kansatsu/izoku/yuusou ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

22. 鳥取県. 死体検案書料の公費支出 page. https://www.pref.tottori.lg.jp/259792.htm ↩

23. 東京博善. 「料金案内」. https://www.tokyohakuzen.co.jp/guide/ryokin/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

24. Nagoya International Center. Death procedures for foreign residents, 2026-05-17. https://www.nic-nagoya.or.jp/en/living-in-nagoya/living-information/living_information/2026/05171152.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

25. 国民生活センター. Press release on funeral-service price troubles, 2026-06-03. https://www.kokusen.go.jp/news/data/n-20260603_2.html ↩ ↩² ↩³

26. 株式会社鎌倉新書 (PR TIMES release). 「第7回お葬式に関する全国調査（2026年）」, 2026-05-12. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000129.000009951.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

27. 横浜市. 「死亡届」. https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/todokede-touroku/koseki/shiboutodoke.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

28. hourei.net (mirror of e-Gov statute text). 戸籍法, Art. 137. https://hourei.net/law/322AC0000000224 ↩

29. 杉並区. 死亡届 page. https://www.city.suginami.tokyo.jp/s018/10727.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

30. 法務省. 「戸籍届書の様式変更について」, 2021-08. https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00827.html ↩ ↩²

31. 西宮市. 「死亡届」. https://www.nishi.or.jp/kurashi/koseki/kosekinotodokede/siboutodoke.html ↩ ↩²

32. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「在留カード等の返納」 (return of residence card, procedure page). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00020.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

33. 川崎市. FAQ on a deceased foreign resident's residence card. https://www.city.kawasaki.jp/templates/faq/250/0000012356.html ↩ ↩²

34. e-Gov 法令検索. 感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律（平成10年法律第114号）, Art. 30. https://laws.e-gov.go.jp/law/410AC0000000114 ↩ ↩²

35. 東京都保健医療局. 火葬に関する検討会 参考資料4 「死亡者数の長期推計に基づく火葬需給の試算」. https://www.hokeniryo.metro.tokyo.lg.jp/documents/d/hokeniryo/kasokentokai1_r4 ↩ ↩²

36. 文春オンライン. Article on Tokyo Hakuzen (伊藤博敏), 2026-01-29. https://bunshun.jp/articles/-/85415 ↩

37. 世田谷区. 臨海斎場 page. https://www.city.setagaya.lg.jp/01111/1176.html ↩ ↩²

38. 横浜市. 「市営斎場」. https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/sumai-kurashi/saijo/saijo/saijou.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

39. 世田谷区. 区民葬儀 page. https://www.city.setagaya.lg.jp/02412/1174.html ↩

40. 中央区. 区民葬儀・民間火葬場火葬料金助成 page. https://www.city.chuo.lg.jp/a0012/syohisikatsu/20260401.html ↩ ↩²

41. 板橋区. 区民葬儀・火葬料金助成 page. https://www.city.itabashi.tokyo.jp/tetsuduki/kankon/sougi/1002376.html ↩ ↩²

42. United Nations Treaty Collection. Vienna Convention on Consular Relations, status of participants. https://treaties.un.org/Pages/ViewDetails.aspx?src=TREATY&mtdsg_no=III-6&chapter=3&clang=_en ↩

43. United Nations. Vienna Convention on Consular Relations, 1963, Art. 37. https://legal.un.org/ilc/texts/instruments/english/conventions/9_2_1963.pdf ↩

44. 京都府警察本部. 「外国人を拘禁した場合等における領事機関に対する通報等について（通達）」 例規組一・留第42号, 2017-12-22. https://www.pref.kyoto.jp/fukei/site/soumu_j/kunrei/documents/h291222_sotai1.pdf ↩

45. 横浜市. 受理証明書（窓口請求） page. https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/shoumei/jurisyoumei/mado.html ↩ ↩²

46. 佐賀地方法務局. 戸籍届書の記載事項証明書 page. https://houmukyoku.moj.go.jp/saga/static/kisaijikousyoumeisyo.htm ↩ ↩² ↩³

47. 仙台法務局. 「戸籍届書類の記載事項証明書について」. https://houmukyoku.moj.go.jp/sendai/page000001_00542.html ↩

48. e-Gov 法令検索. 法の適用に関する通則法（平成18年法律第78号）, Art. 36. https://laws.e-gov.go.jp/law/418AC0000000078 ↩ ↩²

49. e-Gov 法令検索. 民法（明治29年法律第89号）, Arts. 897, 921. https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089 ↩ ↩²

50. 弁護士法人デイライト法律事務所 (弁護士 宮崎晃). Q&A on paying funeral costs from the estate and renunciation, updated 2020-06-25. https://www.daylight-law.jp/inheritance/archive/qa2/hoki12/ ↩

51. e-Gov 法令検索. 行旅病人及行旅死亡人取扱法（明治32年法律第93号）, Art. 11. https://laws.e-gov.go.jp/law/132AC0000000093 ↩

52. 大阪市. 「大阪市立斎場保管遺骨取扱要綱」. https://www.city.osaka.lg.jp/kankyo/cmsfiles/contents/0000668/668660/ikotu_youkou.pdf ↩