Lựa chọn họ trong hôn nhân quốc tế

Việc lựa chọn họ trong các cuộc hôn nhân quốc tế diễn ra khác với những gì hầu hết các cặp đôi thường nghĩ về truyền thống dùng chung họ tại Nhật Bản. Theo mặc định, mỗi bên vợ hoặc chồng giữ nguyên họ của mình, và việc muốn mang chung một họ đòi hỏi một thủ tục riêng biệt mà lộ trình phụ thuộc vào việc ai là người đổi họ và vào thời điểm nào.¹

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết mới nhất tại hướng dẫn về hộ tịch của Bộ Tư pháp và trang thủ tục đổi họ của tòa án. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn người làm thủ tục hành chính có chứng chỉ (gyoseishoshi, 行政書士) để kiểm tra hồ sơ, hoặc luật sư chuyên về luật gia đình (bengoshi, 弁護士) đối với đơn yêu cầu đổi họ bất thường hoặc có tranh chấp.

Tổng quan

Quy định cùng chung một họ của Nhật Bản áp dụng cho các cuộc hôn nhân giữa hai công dân mang quốc tịch Nhật Bản, buộc họ phải chọn dùng chung một họ khi kết hôn.² Khi một bên vợ hoặc chồng là người mang quốc tịch nước ngoài, quy định này không áp dụng, do đó hai vợ chồng sẽ giữ họ riêng biệt ngay từ đầu trừ khi có người chủ động thực hiện thủ tục thay đổi.¹³

Bài viết này lần lượt trình bày cả hai khía cạnh: người mang quốc tịch Nhật Bản có thể làm gì, người mang quốc tịch nước ngoài có thể làm gì, và họ của con cái cùng các loại giấy tờ sẽ được ghi nhận như thế nào. Các thuật ngữ then chốt xuất hiện xuyên suốt bài viết:

Thuật ngữ tiếng Nhật	Romaji	Giải nghĩa tiếng Việt
戸籍	koseki	Sổ hộ tịch, sổ đăng ký hộ gia đình chỉ dành riêng cho công dân Nhật Bản1
氏	shi (uji)	Họ, tên họ gia đình được đăng ký trong koseki4
婚姻届	konin todoke	Tờ khai đăng ký kết hôn1
通称	tsūshō	Tên gọi thông thường (biệt danh đã đăng ký) trên phiếu cư dân của người nước ngoài5
家庭裁判所	katei saibansho	Tòa án gia đình, cơ quan cấp phép đổi họ ngoài thời hạn sáu tháng6

Quy tắc mặc định: giữ họ riêng biệt

Các cặp vợ chồng có một bên là công dân Nhật Bản và một bên là người nước ngoài sẽ bắt đầu cuộc sống hôn nhân với hai họ riêng biệt. Không có hồ sơ nào tạo ra kết quả này và bạn cũng không cần nộp bất kỳ giấy tờ nào để duy trì tình trạng đó.¹

Lý do Điều 750 không áp dụng

Điều 750 Bộ luật Dân sự quy định rằng vợ chồng phải chọn họ của một trong hai bên theo thỏa thuận khi kết hôn.² Trong thực tiễn hộ tịch, điều khoản này chỉ áp dụng cho các cuộc hôn nhân giữa hai công dân Nhật Bản. Một công dân Nhật Bản kết hôn với người nước ngoài sẽ tự động giữ nguyên họ trước hôn nhân của mình, vì người phối ngẫu nước ngoài không có koseki và cấu trúc "một sổ hộ tịch - một họ duy nhất" không có đối tượng để sáp nhập.¹³

Các bình luận chuyên môn lý giải điều này dựa trên nguyên tắc xem họ tên là vấn đề nhân thân được điều chỉnh theo luật quốc tịch của mỗi bên.³ Kết quả thực tế rất đơn giản: bản thân việc kết hôn không làm thay đổi họ tên của bất kỳ ai.

Hôn nhân được ghi nhận như thế nào trên các giấy tờ

Không có koseki nào được tạo ra cho người phối ngẫu nước ngoài. Thay vào đó, koseki của người mang quốc tịch Nhật Bản sẽ ghi nhận họ tên, ngày sinh và quốc tịch của người phối ngẫu nước ngoài bên cạnh sự kiện kết hôn.¹ Nếu người mang quốc tịch Nhật Bản chưa phải là chủ hộ trong koseki, một koseki mới sẽ được lập với người đó làm chủ hộ tại thời điểm này.¹⁴

Thẻ cư trú và hộ chiếu của người phối ngẫu nước ngoài vẫn tiếp tục hiển thị tên riêng của họ. Thẻ cư trú ghi nhận bất kỳ tên nào mà chủ thẻ sử dụng hợp pháp, và mọi thay đổi tên hợp pháp đều phải được báo cáo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kèm theo các tài liệu chứng minh.⁷

Các lựa chọn cho người mang quốc tịch Nhật Bản

Người mang quốc tịch Nhật Bản có ba con đường: không làm gì cả, nộp thông báo đơn giản trong vòng sáu tháng, hoặc xin phép tòa án sau thời hạn đó. Sơ đồ quyết định có dạng như sau:

Giữ nguyên họ trước hôn nhân (không cần làm gì)

Việc giữ nguyên họ không đòi hỏi bạn phải đi lại hay điền bất kỳ mẫu đơn nào. Việc cập nhật koseki để ghi nhận kết hôn diễn ra thông qua chính hồ sơ đăng ký kết hôn, và họ đã đăng ký của bạn vẫn giữ nguyên vẹn như trước.¹

Đây là con đường mà hầu hết các cặp đôi lựa chọn, vì việc dùng chung một họ đòi hỏi phải chủ động thực hiện thêm bước thứ hai. Không có quy định nào về thẻ cư trú, hộ chiếu hay thủ tục giấy tờ hàng ngày bắt buộc bạn phải đổi họ sau này.

Đổi theo họ của vợ/chồng trong vòng sáu tháng

Trong vòng sáu tháng kể từ ngày hôn nhân có hiệu lực, bạn có thể đổi sang họ của vợ/chồng mình bằng cách nộp thông báo thay đổi họ tại quầy làm thủ tục koseki của ủy ban cấp đô thị. Không cần xin phép tòa án gia đình trong khung thời gian này (Khoản 2 Điều 107 Đạo luật Hộ tịch).¹⁴³

Việc thay đổi chỉ có hiệu lực khi thông báo này được nộp. Hướng dẫn của luật sư lưu ý một hiểu lầm phổ biến tại đây: việc tự ý viết họ của người nước ngoài vào cột họ trên tờ khai đăng ký kết hôn hoàn toàn không có giá trị pháp lý.³

Cột ghi họ trên tờ khai đăng ký kết hôn không tự động thay đổi tên họ

Nếu bạn điền họ của người phối ngẫu vào tờ khai đăng ký kết hôn với kỳ vọng tên đăng ký của mình sẽ đổi theo, thì điều đó không hề xảy ra. Hãy nộp riêng thông báo thay đổi họ trong vòng sáu tháng để việc đổi họ có hiệu lực pháp lý.³

Sau khi nộp thông báo, tên đăng ký sẽ có dạng gồm họ nước ngoài cộng với tên riêng. Bộ Tư pháp minh họa điều này bằng trường hợp một người mang quốc tịch Nhật Bản đổi tên thành ジョーダンあゆ美 sau khi kết hôn với Carlos Jordan.¹ Họ nước ngoài được ghi vào sổ hộ tịch bằng chữ viết tiếng Nhật, vì vậy cách viết katakana mà bạn chọn khi nộp hồ sơ sẽ trở thành dạng tên chính thức được đăng ký.⁸

Đổi họ sau sáu tháng, hoặc chọn họ ghép hay dạng tên khác

Khi đã quá sáu tháng kể từ ngày hôn nhân có hiệu lực, việc đổi sang họ của vợ/chồng bắt buộc phải có sự cho phép của tòa án gia đình trước, sau đó mới nộp thông báo tại ủy ban đô thị.¹⁶ Tiêu chuẩn quy định của tòa án là "những hoàn cảnh bất khả kháng", nghĩa là những trường hợp mà việc giữ nguyên họ cũ gây ra khó khăn đáng kể trong đời sống xã hội.⁶

Trong thực tế, các nguồn chuyên môn cho biết những đơn yêu cầu đổi họ dựa trên lý do kết hôn thường được chấp thuận khá dễ dàng nếu không để quá lâu sau ngày cưới. Đơn yêu cầu nêu rõ nguyện vọng mang họ của người phối ngẫu nước ngoài làm lý do, và tòa án có thể yêu cầu nộp phiếu cư dân của người phối ngẫu nước ngoài cùng các tài liệu bổ trợ.⁶⁹ Hãy xem xu hướng thực tế này là thông tin an tâm để tham khảo, chứ không phải một bài kiểm tra pháp lý nhẹ nhàng hơn: tiêu chuẩn ghi trong luật vẫn là tiêu chuẩn chung.

Một số nguyện vọng luôn đòi hỏi phải có sự cho phép của tòa án, ngay cả trong thời hạn sáu tháng. Việc ghép họ kết hợp tên họ của cả hai bên vợ chồng, việc lấy tên gọi thông thường (alias) đã đăng ký thay vì họ pháp lý, hoặc việc chỉ lấy một phần họ của vợ/chồng đều nằm ngoài phạm vi thông báo sáu tháng (thủ tục này chỉ áp dụng cho việc đổi đúng theo nguyên vẹn họ đã đăng ký của người phối ngẫu).⁹

Việc ghép họ luôn phải thông qua tòa án

Việc kết hợp họ của bạn với họ của vợ/chồng thành một họ kép mới không bao giờ là thủ tục chỉ nộp tại quầy hành chính. Bạn hãy chuẩn bị nộp đơn lên tòa án bất kể thời gian sau kết hôn là bao lâu.⁹

Lệ phí nộp đơn là 800 yên tiền tem trước bạ (revenue stamps) cộng với cước bưu điện do từng tòa án quy định (tính đến ngày 08-09-2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với tòa án gia đình thụ lý vụ việc của bạn).⁶ Quá trình xét duyệt của tòa án sẽ kéo dài thêm nhiều tuần so với việc nộp thông báo trực tiếp tại quầy, và đó chính là cái giá thực tế của việc bỏ lỡ khung thời hạn sáu tháng.

Khoản mục	Số tiền	Tính đến	Ghi chú
Đơn yêu cầu đổi họ tại tòa án gia đình	800 yên tem trước bạ cộng cước bưu điện (tùy từng tòa án)	08-09-20266	Cước bưu điện do từng tòa án ấn định
Thông báo đổi họ tại ủy ban đô thị trong vòng sáu tháng	Không nêu lệ phí trong nguồn chính thức	Không áp dụng	Nộp trực tiếp tại quầy hộ tịch koseki1

Bảng trên phản ánh các con số hiện hành tính đến ngày được nêu (tính đến ngày 08-09-2026).⁶

Các lựa chọn cho người mang quốc tịch nước ngoài

Phía người phối ngẫu nước ngoài tuân theo một nguyên lý khác, bởi vì luật pháp Nhật Bản không có thủ tục để thay đổi họ của một người nước ngoài. Việc bạn có thể đổi theo họ tiếng Nhật của vợ/chồng mình hay không được quyết định theo luật pháp của nước sở tại của bạn, do đó câu trả lời sẽ khác nhau tùy theo quốc tịch.³

Giữ họ trước hôn nhân (mặc định)

Quy định cùng chung một họ của Nhật Bản không ràng buộc bạn, do đó việc giữ nguyên tên họ của mình không đòi hỏi bất kỳ hành động nào.¹³ Thẻ cư trú và hộ chiếu của bạn vẫn mang tên riêng của bạn, và koseki phía Nhật Bản chỉ đơn giản ghi nhận bạn dưới tên đó với tư cách là người phối ngẫu của công dân Nhật Bản.¹⁷

Đổi theo họ tiếng Nhật của vợ/chồng thông qua thủ tục tại nước sở tại

Khi luật pháp của quốc gia nơi bạn mang quốc tịch cho phép thay đổi họ do kết hôn, hãy hoàn tất thủ tục của quốc gia đó trước.³ Nhật Bản không thể cấp điều mà chỉ luật quốc tịch của bạn mới có thẩm quyền tạo ra, và ủy ban cấp đô thị sẽ yêu cầu cung cấp bằng chứng cho thấy việc thay đổi họ đã hoàn tất ở nước ngoài.

Người mang quốc tịch Nhật Bản sau đó mang bằng chứng thay đổi họ đến ủy ban đô thị để đính chính mục ghi kết hôn trong koseki. Về nguyên tắc, bằng chứng này là văn bản chính thức của nước sở tại thể hiện họ tên trước và sau khi đổi, lý do và ngày thay đổi; trong trường hợp không có giấy chứng nhận như vậy, bản sao hộ chiếu mới đã đổi tên sẽ được chấp nhận.³ Hãy xác nhận trước với ủy ban đô thị cụ thể về loại giấy tờ họ yêu cầu, vì các quầy tiếp nhận có thẩm quyền xem xét tùy nghi.

Sau khi hoàn tất việc đổi tên ở nước sở tại, hãy báo cáo tên mới cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày. Đối với trường hợp kết hôn với công dân Nhật Bản, hãy mang theo hộ chiếu đã cập nhật và giấy chứng nhận kết hôn, trong thực tế thường là bản sao trích lục koseki.⁷

Cập nhật hộ chiếu trước khi đổi thẻ cư trú

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu hộ chiếu phải thể hiện tên mới trước, do đó chỉ đến ủy ban đô thị thôi là chưa hoàn tất quy trình. Nếu chưa có hộ chiếu mới trong tay, bạn có thể không được cấp lại thẻ cư trú ngay trong ngày.⁷

Sử dụng họ tiếng Nhật làm tên gọi thông thường đã đăng ký mà không cần đổi tên pháp lý

Nếu luật pháp nước sở tại không có quy định đổi họ khi kết hôn, hoặc bạn chỉ đơn giản là không muốn thay đổi tên pháp lý của mình, bạn có thể đăng ký họ tiếng Nhật của vợ/chồng làm 通称 (tsūshō, tên gọi thông thường / alias đã đăng ký) tại ủy ban cấp đô thị.⁵⁸ Tên gọi thông thường này sẽ xuất hiện bên cạnh tên pháp lý trên phiếu cư dân (Juminhyo) của bạn và có thể được sử dụng cho các công việc hàng ngày tại Nhật Bản như bằng lái xe, bảo hiểm y tế và các hợp đồng.⁵⁸ Tên này không hiển thị trên thẻ cư trú (Zairyu card), thẻ này vẫn chỉ ghi duy nhất tên pháp lý của bạn.⁸

Hãy hiểu rõ ranh giới này: Tên gọi thông thường chỉ dành riêng cho cuộc sống tại Nhật Bản: nó không xuất hiện trên hộ chiếu, không làm thay đổi giấy tờ ở nước sở tại, và các cơ quan bên ngoài Nhật Bản sẽ không công nhận tên này.⁸ Việc ngân hàng hoặc cơ quan có chấp nhận tên gọi thông thường cho một giao dịch cụ thể hay không tùy thuộc vào quy định của từng tổ chức, vì vậy hãy hỏi rõ trước thay vì tự suy đoán.

Con cái và họ của gia đình

Con của một cặp vợ chồng quốc tế sẽ mang họ hiện tại trong koseki của người cha hoặc mẹ có quốc tịch Nhật Bản. Nếu người mang quốc tịch Nhật Bản đã đổi sang họ nước ngoài trước khi sinh con, đứa trẻ sẽ tự động mang họ nước ngoài đó mà không cần thêm thủ tục nào; nếu người cha hoặc mẹ Nhật Bản giữ nguyên họ tiếng Nhật, đứa trẻ mặc định sẽ mang họ tiếng Nhật đó.⁸

Việc thay đổi họ đã đăng ký của đứa trẻ sau này đòi hỏi một thủ tục riêng tại tòa án gia đình.⁸ Hướng dẫn dành cho cư dân mô tả bước này phải lặp lại cho từng người con, nhưng với việc chỉ có một nguồn thứ cấp ghi nhận chi tiết đó, hãy coi việc lặp lại theo từng người con là điểm cần xác nhận lại với tòa án thay vì xem đó là quy tắc bất biến. Đứa trẻ không phải là chủ hộ koseki hay vợ/chồng của chủ hộ và có cha hoặc mẹ là người nước ngoài cũng có thể nộp đơn xin mang họ của người cha hoặc mẹ nước ngoài khi được tòa án cho phép.⁶

Những điều cần biết

Thời hạn sáu tháng bắt đầu tính từ ngày hôn nhân có hiệu lực

Thời hạn sáu tháng được tính từ ngày cuộc hôn nhân bắt đầu có hiệu lực pháp lý, không phải từ ngày làm thủ tục giấy tờ sau đó. Đối với hôn nhân xác lập ở nước ngoài theo luật nước ngoài, điều đó có nghĩa là tính từ ngày hôn nhân có hiệu lực tại quốc gia đó, sự kiện mà phía Nhật Bản yêu cầu bạn phải thông báo trong vòng ba tháng.¹

Các cặp đôi kết hôn ở nước ngoài và hoàn tất thủ tục phía Nhật Bản sau đó có thể đến quầy làm thủ tục khi thời hạn còn lại ít hơn so với họ nghĩ. Hãy đánh dấu thời hạn trên lịch tính từ ngày hôn nhân có hiệu lực ở nước ngoài, và nộp thông báo đổi họ sớm nếu việc dùng chung họ là điều quan trọng đối với bạn.

Họ nước ngoài được ghi vào Koseki bằng chữ viết tiếng Nhật

Chỉ có chữ viết tiếng Nhật mới được dùng để ghi mục từ trong koseki, do đó họ nước ngoài bắt buộc phải được chuyển tự sang katakana (hoặc chữ Hán kanji nếu thực sự có chữ Hán phù hợp). Dạng chữ cái Latinh nguyên bản không thể dùng làm tên đăng ký chính thức.⁸

Hãy lựa chọn cách phiên âm một cách cẩn trọng, kiểm tra xem cách phát âm có chuẩn xác khi đọc ngược lại bằng ngôn ngữ gốc hay không. Hai cách phiên âm khác nhau cho cùng một cái tên có thể nhìn và phát âm như hai cái tên hoàn toàn xa lạ đối với những người đọc khác nhau, và cách viết này sẽ gắn liền với gia đình bạn về sau.

Điền họ vào cột trên tờ khai kết hôn không tự động thay đổi tên họ

Một số cặp đôi cho rằng tờ khai đăng ký kết hôn đã giải quyết vấn đề họ tên vì biểu mẫu có ô điền họ. Thực tế không phải vậy; hướng dẫn của luật sư chỉ ra rằng đây là hiểu lầm phổ biến nhất trong toàn bộ quy trình.³

Chỉ có thông báo thay đổi họ nộp riêng, hoặc con đường xin phép tòa án khi đã hết hạn hay có nguyện vọng khác, mới làm thay đổi họ đã đăng ký. Nếu nhiều tháng đã trôi qua mà sổ hộ tịch vẫn ghi họ cũ của bạn, thì đây gần như chắc chắn là nguyên nhân.

Xác nhận cách xử lý tên gọi thông thường và bằng chứng đổi họ với ủy ban quận

Các quầy thủ tục cấp đô thị có cách xử lý khác nhau đối với việc đăng ký tên gọi thông thường (alias) và các loại giấy tờ chứng minh việc đổi họ ở nước ngoài mà họ chấp nhận. Ngay cả hướng dẫn của tòa án cũng nêu rõ rằng phiếu cư dân của người phối ngẫu nước ngoài "có thể" được yêu cầu, điều này cho thấy thẩm quyền xem xét tùy nghi ở cấp địa phương chứ không phải một danh mục cứng nhắc đồng nhất.⁶⁵

Hãy xem các bài viết hướng dẫn trên blog của từng quận là tài liệu tham khảo minh họa chứ không phải lời cam kết. Một cuộc gọi ngắn xác nhận với cơ quan nơi bạn sẽ nộp hồ sơ sẽ giúp bạn biết chính xác quầy đó yêu cầu những gì.

Xem thêm

• Koseki: Giải thích về sổ hộ tịch của Nhật Bản
• Kết hôn với công dân Nhật Bản
• Jūminhyō: Giải thích về phiếu cư dân của Nhật Bản
• Quốc tịch cho trẻ em sinh ra tại Nhật Bản
• Hôn nhân giữa hai người nước ngoài tại Nhật Bản
• Hợp tác đối tác dân sự và tương lai của luật hôn nhân

References

Footnotes

1. 法務省 (Ministry of Justice). 「国際結婚、海外での出生等に関する戸籍Ｑ＆Ａ」("Koseki Q&A on International Marriage, Births Abroad, etc."). https://www.moj.go.jp/MINJI/minji15.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶

2. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). Civil Code (Act No. 89 of 1896), Article 750. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/2058/en ↩ ↩²

3. 行政書士法人第一綜合事務所 (Daiichi Sogo Gyoseishoshi Corporation). "Family Name after international marriage between a Japanese and a foreigner." https://dsg.or.jp/column/marriage/4499/ (published 2020-04-15, updated 2024-11-26) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

4. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). Family Register Act (Act No. 224 of 1947), Articles 6, 107-2. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/4409 ↩ ↩² ↩³

5. 総務省 (Ministry of Internal Affairs and Communications). 「外国人住民に係る住基台帳制度｜住民票」("Basic Resident Registration System for Foreign Residents: Resident Record"). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/resident_record.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

6. 裁判所 (Courts in Japan). 「氏の変更許可」("Permission for Change of Surname"). https://www.courts.go.jp/saiban/syurui/syurui_kazi/kazi_06_19/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

7. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency, ISA). 「住居地以外の在留カード記載事項の変更届出」("Notification of Change of an Item on the Residence Card Other Than Address"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00009.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. Nippon-gurashi. "Separate Surnames for International Married Couples in Japan." https://nippon-gurashi-japan.com/2025/04/08/separate-surnames-for-international-married-couples-in-japan/ (published 2025-04-08) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

9. 改名改姓相談.com. 「国際結婚と戸籍の苗字｜外国人配偶者の氏に変更する手続きを解説」. https://rename-consultant.com/international-marriage/ (accessed 2026-09-08) ↩ ↩² ↩³