Đăng ký khai sinh và quy tắc 14 ngày

Đăng ký khai sinh tại Nhật Bản đồng nghĩa với việc nộp shussei todoke (出生届 - thông báo sinh/khai sinh), thông báo pháp lý về việc sinh con, trong vòng 14 ngày kể từ khi đứa trẻ chào đời theo Luật Hộ tịch.¹ Việc quá thời hạn đó không làm thủ tục đăng ký bị từ chối tiếp nhận, nhưng có thể bị phạt tiền và làm đình trệ các thủ tục có hạn chót gấp rút vốn phụ thuộc vào việc giấy khai sinh đã được ghi nhận.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết mới nhất trên trang thông tin hộ tịch (koseki) của Bộ Tư pháp hoặc văn phòng quận/thị chính địa phương của bạn.

Tổng quan

Shussei todoke là điểm khởi đầu cho hồ sơ hành chính chính thức của một đứa trẻ tại Nhật Bản, bất kể quốc tịch sau này của trẻ là gì. Một tờ shussei todoke được tiếp nhận và thụ lý là căn cứ để kích hoạt việc ghi thông tin vào sổ hộ tịch (koseki) đối với trẻ có cha hoặc mẹ là người Nhật Bản, ghi vào phiếu cư trú (juminhyo) mà mọi trẻ em đều được cấp, và đối với trẻ không có cha mẹ mang quốc tịch Nhật Bản, đây là thời điểm bắt đầu tính thời hạn cho tư cách lưu trú của chính đứa trẻ đó.

Quy trình cốt lõi là như nhau trên toàn quốc. Thời hạn 14 ngày, các giấy tờ cần thiết và các bước nộp tại văn phòng quận không thay đổi theo từng tỉnh; chỉ có các tiện ích tùy chọn bổ sung, đáng chú ý nhất là nộp trực tuyến, mới khác nhau tùy theo từng chính quyền đô thị.

Một số thuật ngữ tiếng Nhật xuất hiện xuyên suốt bài viết này. Bảng dưới đây giải thích ngắn gọn ý nghĩa của chúng khi xuất hiện lần đầu.

Thuật ngữ	Cách đọc	Ý nghĩa
出生届	shussei todoke	Biểu mẫu thông báo khai sinh
出生証明書	shussei shoumeisho	Giấy chứng sinh, về mặt vật lý là nửa còn lại của cùng một biểu mẫu
母子健康手帳	boshi kenkō techō	Sổ tay sức khỏe mẹ và bé
戸籍	koseki	Sổ hộ tịch (chỉ dành cho người mang quốc tịch Nhật Bản)
住民票 / 住民基本台帳	juminhyo / jumin kihon daichou	Phiếu cư trú / Sổ đăng ký cư trú cơ bản

Shussei todoke là gì?

Shussei todoke là một biểu mẫu giấy duy nhất gồm hai phần. Cha mẹ, hoặc một người khai báo đủ điều kiện khác, sẽ điền và ký vào nửa bên trái.¹²

Nửa bên phải là shussei shoumeisho, tức giấy chứng sinh. Bác sĩ trực tiếp đỡ đẻ, nữ hộ sinh hoặc người đỡ đẻ có chuyên môn khác sẽ hoàn thành và ký vào nửa này, theo định dạng do pháp lệnh của bộ quy định.¹²

Vì hai nửa này nằm trên cùng một tờ giấy, cha mẹ không thể nộp shussei todoke cho đến khi bác sĩ hoặc nữ hộ sinh đỡ đẻ hoàn thành phần của họ. Các bệnh viện tại Nhật Bản thường hoàn thành phần này trước khi gia đình xuất viện.²

Ai phải nộp và thời hạn khi nào

Người nộp thông báo (届出人) thông thường là cha hoặc mẹ. Nếu cha mẹ chưa kết hôn với nhau, người mẹ sẽ là người nộp thông báo.³

Nếu cả cha lẫn mẹ đều không thể nộp, người sống cùng hộ gia đình, hoặc bác sĩ, nữ hộ sinh đỡ đẻ có thể nộp thay thế.³

Việc nộp phải diễn ra trong vòng 14 ngày kể từ khi sinh nếu đứa trẻ sinh ra tại Nhật Bản, hoặc trong vòng 3 tháng nếu đứa trẻ sinh ra ở nước ngoài.¹ Khoảng thời gian 14 ngày này được tính bắt đầu từ chính ngày sinh của đứa trẻ theo Điều 43 Luật Hộ tịch, thay vì từ ngày tiếp theo như quy tắc mặc định thông thường của Bộ luật Dân sự khi tính thời hạn.¹

Tính 14 ngày kể từ ngày sau ngày sinh

Điều 43 Luật Hộ tịch coi ngày sinh là ngày thứ nhất của khoảng thời hạn 14 ngày, không phải ngày hôm sau. Cha mẹ tính "14 ngày sau khi sinh" thay vì "14 ngày tính cả ngày sinh" có nguy cơ bị trễ một ngày.¹

Nếu ngày thứ 14 rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, một số chính quyền đô thị sẽ gia hạn thời hạn xem xét có hiệu lực sang ngày làm việc tiếp theo, mặc dù việc tiếp nhận tại quầy ban đêm hoặc ngày lễ nhìn chung vẫn hoạt động ngay trong ngày đến hạn.²⁴

Hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Mục	Số tiền	Tính đến	Ghi chú
Nộp bản thân shussei todoke	0 ¥ (miễn phí)	Tháng 7/20265	Nộp trực tiếp hoặc nộp bản giấy tiêu chuẩn
届書記載事項証明書 (giấy chứng nhận nội dung ghi trên tờ khai)	350 ¥ mỗi bản	Tháng 7/20266	Giấy tờ riêng biệt, tùy chọn; không bắt buộc chỉ để nộp khai sinh
Nộp trực tuyến qua MynaPortal	0 ¥ (không thu thêm phí)	30/08/20247	Chỉ khả dụng khi đáp ứng đủ các điều kiện bên dưới

Các con số trên có hiệu lực tính đến tháng 7/2026; hãy xác nhận lại các mức phí hiện hành với văn phòng quận tại địa phương. Việc nộp shussei todoke hoàn toàn miễn phí trên toàn quốc.

Từ bệnh viện hoặc nữ hộ sinh

Shussei shoumeisho không phải là một giấy tờ tách rời khỏi shussei todoke. Đây là phần bên phải của cùng một biểu mẫu vật lý, được bác sĩ, nữ hộ sinh hoặc người đỡ đẻ khác điền theo thứ tự do pháp lệnh của bộ quy định.¹²

Văn phòng quận sẽ giữ lại biểu mẫu gốc đã nộp và không hoàn trả lại. Một số trang hướng dẫn của văn phòng quận nêu rõ việc yêu cầu cha mẹ phải tự sao chụp và lưu giữ một bản sao trước khi nộp.⁵

Từ cha mẹ

Cha mẹ phải mang theo sổ tay sức khỏe mẹ và bé (母子健康手帳) tại thời điểm nộp, hoặc nếu chưa có sẵn sổ, có thể dùng phiếu/tem xác nhận sinh để thay thế.³⁵

Dành cho cha mẹ mang quốc tịch nước ngoài

Giấy tờ	Đối tượng yêu cầu	Ghi chú
Biểu mẫu kết hợp shussei todoke / shussei shoumeisho	Mọi phụ huynh	Bác sĩ hoặc nữ hộ sinh phải hoàn thành xong phần của họ
Sổ tay sức khỏe mẹ và bé	Mọi phụ huynh	Hoặc phiếu xác nhận sinh nếu chưa có sổ
Thẻ cư trú, giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt hoặc hộ chiếu	Cha mẹ mang quốc tịch nước ngoài	Xác nhận danh tính và tư cách của cha mẹ
Giấy tờ chứng minh hôn nhân	Khi áp dụng	Cần thiết nếu cha mẹ đã kết hôn

Bảng trên thể hiện danh mục giấy tờ đã được xác nhận dành cho cha mẹ mang quốc tịch nước ngoài.⁸

Tên của đứa trẻ phải được viết bằng chữ katakana, kèm theo cách viết chữ cái La-tinh bên cạnh, khi cha mẹ không mang quốc tịch Nhật Bản. Cha mẹ thuộc các quốc gia sử dụng chữ Hán hoặc chữ tượng hình có thể chọn đăng ký tên của trẻ bằng chữ Hán (kanji) nằm trong danh mục được phép sử dụng tại Nhật Bản, nếu có nguyện vọng.⁸

Ký tự dùng đặt tên trẻ bị giới hạn đối với tất cả mọi người

Các ký tự được phép sử dụng trong tên của bất kỳ đứa trẻ nào, do tên được ghi trong các trường tiếng Nhật của biểu mẫu, chỉ giới hạn trong bảng chữ Hán thường dùng (jōyō kanji), danh sách chữ Hán dùng cho tên người bổ sung (jinmeiyō kanji), hiragana hoặc katakana. Một ký tự nằm ngoài danh mục có thể bị từ chối tại quầy tiếp nhận, bất kể quốc tịch của cha mẹ là gì.⁹

Trẻ em sinh ra tại Nhật Bản mà không có cha mẹ mang quốc tịch Nhật Bản có thể ở lại Nhật Bản mà không cần tư cách lưu trú độc lập trong tối đa 60 ngày kể từ ngày sinh. Việc ở lại quá 60 ngày yêu cầu phải xin cấp tư cách lưu trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh.¹⁰ Các bước nộp đơn cụ thể và những gì xảy ra nếu trễ thời hạn này nằm ngoài phạm vi của bài viết này.

Thủ tục nộp hồ sơ

Sơ đồ dưới đây minh họa cả hai lộ trình nộp hồ sơ và điểm giao nhau của chúng.

Nộp trực tiếp tại văn phòng quận

Cha mẹ có thể nộp shussei todoke tại văn phòng quận hoặc thị chính quản lý nơi đăng ký nguyên quán của cha mẹ (本籍地, chủ yếu áp dụng khi có ít nhất một phụ huynh là người Nhật), nơi cư trú của người nộp thông báo, hoặc nơi đứa trẻ sinh ra.³²

Ngoài giờ làm việc hành chính thông thường, các văn phòng quận nhìn chung vẫn tiếp nhận biểu mẫu tại quầy nộp ban đêm hoặc ngày lễ. Quầy này chỉ có thể nhận giấy tờ; nhân viên sẽ kiểm tra nội dung và các giấy tờ đính kèm vào ngày làm việc tiếp theo, và có thể yêu cầu gia đình quay lại nếu thiếu sót thứ gì đó, chẳng hạn như con dấu đóng vào sổ tay sức khỏe.¹¹⁵

Nộp trực tuyến qua MynaPortal

Kể từ ngày 30 tháng 8 năm 2024, MynaPortal, cổng dịch vụ công trực tuyến quốc gia của Cơ quan Kỹ thuật số, đã cung cấp tùy chọn nộp shussei todoke kỹ thuật số. Người nộp có thể gửi thông báo kèm theo ảnh chụp bằng điện thoại thông minh phần giấy chứng sinh do bác sĩ hoặc nữ hộ sinh hoàn thành, mà không cần trực tiếp đến văn phòng quận (tính đến ngày 30/08/2024; hãy xác nhận khả năng áp dụng và điều kiện hiện hành với Cơ quan Kỹ thuật số hoặc chính quyền địa phương của bạn).⁷

Nộp qua MynaPortal yêu cầu có quốc tịch Nhật Bản

Tùy chọn trực tuyến yêu cầu cả cha và mẹ của đứa trẻ đều phải mang quốc tịch Nhật Bản, hoặc đối với trẻ sinh ra từ cha mẹ chưa kết hôn thì người mẹ phải mang quốc tịch Nhật Bản. Gia đình có cha hoặc mẹ không mang quốc tịch Nhật Bản sẽ không đủ điều kiện cho tùy chọn này và phải nộp biểu mẫu giấy (tính đến tháng 7/2026).⁷¹²⁴

Các điều kiện bổ sung được áp dụng ngoài quốc tịch. Người nộp phải có My Number Card có chứng thư số đang hoạt động; việc sinh nở phải diễn ra tại Nhật Bản; chính quyền địa phương nơi nộp phải là nơi đăng ký nguyên quán của cha mẹ và địa phương đó phải hỗ trợ tính năng này; tên của đứa trẻ phải sử dụng chữ Hán có sẵn trong hệ thống MynaPortal; và chỉ một người (cha hoặc mẹ), chứ không phải cả hai cùng đứng tên, có thể được liệt kê là người nộp thông báo trực tuyến, vì vậy các cặp vợ chồng muốn cả hai cùng đứng tên nộp đơn phải sử dụng biểu mẫu giấy (tính đến tháng 7/2026).¹²⁴

Việc triển khai tại các địa phương diễn ra theo từng giai đoạn chứ không đồng loạt trên toàn quốc. Thành phố Hachioji đã kích hoạt tính năng này từ ngày 1 tháng 11 năm 2024, và thành phố Yokohama kích hoạt riêng từ ngày 1 tháng 12 năm 2025 (tính đến tháng 7/2026).¹²⁴ Tính khả dụng khác nhau tùy theo từng địa phương; cha mẹ nên xác nhận trực tiếp với văn phòng quận hoặc thị chính nơi đăng ký nguyên quán xem tính năng này đã được hỗ trợ hay chưa và từ thời điểm nào.

Hướng dẫn của riêng thành phố Yokohama lưu ý rằng việc nộp trực tuyến mất vài ngày để xem xét trước khi chính thức được tiếp nhận, và khuyến nghị nên nộp trực tiếp khi gia đình cần hồ sơ đã thụ lý gấp (tính đến tháng 12/2025).⁴

Thời điểm và việc nộp hồ sơ sớm

Việc nộp hồ sơ sớm trước hạn chót 14 ngày, thay vì đợi đến ngày cuối cùng được phép, sẽ tránh được hiệu ứng dây chuyền đối với các thủ tục tiếp theo phụ thuộc vào việc shussei todoke đã được thụ lý.¹³¹⁴

Nộp trong vài ngày đầu tiên, không nên đợi đến ngày thứ 14

Nộp sớm giúp có thêm thời gian cho các hạn chót tiếp theo được mô tả sau trong bài viết này, vì các đơn xin trợ cấp trẻ em, hỗ trợ chi phí y tế và xin cấp tư cách lưu trú thường yêu cầu bằng chứng chứng minh shussei todoke đã được tiếp nhận và thụ lý.¹³¹⁴

Thủ tục hai phía

Sơ đồ dưới đây so sánh thủ tục nộp hồ sơ phía Nhật Bản với quy trình riêng biệt tại nước sở tại mà một số gia đình cũng cần thực hiện.

Chỉ đăng ký phía Nhật Bản so với khai báo cho nước sở tại

Việc nộp shussei todoke tại văn phòng quận Nhật Bản chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý từ phía Nhật Bản. Bản thân việc này không giúp đăng ký khai sinh cho đứa trẻ với quốc gia gốc của phụ huynh mang quốc tịch nước ngoài, và không tự động trao hoặc ghi nhận quốc tịch nước ngoài.¹⁵

Đối với đứa trẻ sinh ra tại Nhật Bản có cha hoặc mẹ là công dân Hoa Kỳ, thủ tục riêng phía Hoa Kỳ là Báo cáo Lãnh sự Ngoài nước về việc Sinh con (CRBA), được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ bằng Mẫu DS-2029. Các giấy tờ hỗ trợ bắt buộc bao gồm hồ sơ khai sinh do Nhật Bản cấp của trẻ, bằng chứng về quốc tịch của cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ, giấy tờ kết hôn hoặc ly hôn của cha mẹ khi áp dụng, và giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp; có áp dụng lệ phí nộp đơn, và CRBA có thể được nộp tại bất kỳ thời điểm nào trước sinh nhật thứ 18 của đứa trẻ (tính đến tháng 7/2026; hãy xác nhận lệ phí và yêu cầu hiện hành với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ).¹⁵

Quy trình CRBA chỉ minh họa cho cách tiếp cận của một quốc gia. Việc có bắt buộc khai báo với nước sở tại hay không, thời hạn, các giấy tờ cần thiết và lệ phí hoàn toàn do luật quốc tịch và hộ tịch của chính quốc gia nước ngoài liên quan quy định, và không nên xem đây là quy trình "phía nước sở tại" chung cho tất cả.¹⁵

Mối liên hệ thời gian với quy tắc 30 ngày của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (ISA)

Đối với trẻ không có cha mẹ mang quốc tịch Nhật Bản, cả thời gian ân hạn cư trú 60 ngày và thời hạn 30 ngày nộp đơn xin cấp tư cách lưu trú đều được tính từ ngày sinh của đứa trẻ, chứ không phải từ ngày shussei todoke được nộp.¹⁰

Đơn xin cấp tư cách lưu trú nộp cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh yêu cầu phải đính kèm giấy chứng nhận thụ lý thông báo khai sinh trong số các giấy tờ hỗ trợ, theo hướng dẫn của một văn phòng luật sư hành chính thay vì danh mục giấy tờ được công bố chính thức của cơ quan này (hạn chế: chưa được xác nhận độc lập dựa trên nguồn sơ cấp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh). Trên thực tế, điều này có nghĩa là shussei todoke cần phải được nộp và thụ lý xong trước khi hồ sơ xuất nhập cảnh có thể hoàn tất, do đó việc trì hoãn shussei todoke sẽ rút ngắn thời gian xử lý của gia đình trong khung thời hạn 30 ngày, ngay cả khi hai thời hạn này độc lập về mặt pháp lý.¹³

Hồ sơ ISA cần có shussei todoke đã được thụ lý trước

Trẻ không có cha mẹ mang quốc tịch Nhật Bản cần có giấy chứng nhận thụ lý thông báo khai sinh để hoàn thành đơn xin cấp tư cách lưu trú. Nộp shussei todoke muộn không làm lùi hạn chót 30 ngày, mà chỉ làm giảm thời gian thu thập tất cả những giấy tờ khác mà đơn yêu cầu.¹³

Chi tiết đầy đủ về thủ tục xin cấp tư cách lưu trú, bao gồm các biểu mẫu cần thiết và các giới hạn thực tế của thời gian ân hạn 60 ngày, nằm ngoài phạm vi của bài viết này.

Mốc thời gian và hệ quả

Nhiều hạn chót chạy song song từ cùng một điểm xuất phát là ngày sinh của đứa trẻ, chứ không phải diễn ra nối tiếp nhau.

Thời hạn	Khoảng thời gian	Áp dụng cho	Nguồn
Shussei todoke (sinh tại Nhật Bản)	14 ngày kể từ khi sinh	Mọi trường hợp sinh tại Nhật Bản	1
Shussei todoke (sinh ở nước ngoài)	3 tháng kể từ khi sinh	Các trường hợp sinh ngoài Nhật Bản	1
Đơn xin trợ cấp trẻ em (jido teate)	15 ngày kể từ khi sinh	Các gia đình cư trú, chương trình quốc gia	14
Đơn xin cấp tư cách lưu trú	30 ngày kể từ khi sinh	Trẻ không có cha mẹ mang quốc tịch Nhật Bản	10
Thời gian ân hạn lưu trú	60 ngày kể từ khi sinh	Trẻ không có cha mẹ mang quốc tịch Nhật Bản	10

Thời hạn trợ cấp trẻ em ở trên phản ánh chương trình theo cải cách gần đây nhất (tính đến tháng 10/2024; hãy xác nhận số tiền và khung thời gian hiện hành với Cơ quan Trẻ em và Gia đình); các thời hạn khác được quy định trực tiếp bởi luật định và không có nguy cơ sửa đổi hàng năm tương tự.

Giải thích về thời hạn 14 ngày

Thời hạn nộp 14 ngày, hoặc 3 tháng đối với trường hợp sinh ở nước ngoài, được quy định bởi Điều 49 Luật Hộ tịch và được tính từ ngày sinh theo Điều 43.¹

Điều gì xảy ra nếu bạn trễ hạn

Người không nộp thông báo trong thời hạn quy định mà không có lý do chính đáng sẽ phải đối mặt với mức phạt tiền (過料) lên tới 50.000 ¥ theo Điều 135 Luật Hộ tịch.¹

Các văn phòng quận vẫn tiếp nhận và xử lý shussei todoke nộp muộn. Khoản tiền phạt theo luật định là một vấn đề riêng biệt do tòa án xử lý, do chính quyền địa phương chuyển lên tòa án tóm lược, và bản thân việc này không ngăn cản việc đăng ký.¹

Trễ hạn 14 ngày có thể bị phạt tiền

Nộp trễ hạn mà không có lý do chính đáng có thể bị phạt tiền lên tới 50.000 ¥ theo Điều 135 Luật Hộ tịch. Thủ tục đăng ký vẫn tiếp tục được thực hiện trong cả hai trường hợp, nhưng tần suất hoặc tiêu chí chính xác để khoản phạt này thực sự được chuyển lên tòa án tóm lược trên thực tế vẫn chưa thể xác nhận được từ các nguồn sơ cấp cho bài viết này; hãy xem khoản tiền phạt như một rủi ro pháp lý thực tế chứ không phải là một thủ tục chiếu lệ thông thường.¹

Vì sao việc nộp hồ sơ kịp thời lại quan trọng

Khoản trợ cấp trẻ em quốc gia (児童手当) của Nhật Bản yêu cầu phải nộp đơn riêng trong vòng 15 ngày kể từ khi sinh, một thời hạn theo chương trình quốc gia khác biệt so với khung thời hạn 14 ngày của shussei todoke. Việc nộp đơn muộn nhìn chung sẽ làm mất các tháng trợ cấp đã qua (tính đến tháng 10/2024).¹⁴

Các chương trình hỗ trợ chi phí y tế cho trẻ em do chính quyền địa phương quản lý cũng có khung thời gian nộp đơn riêng tính từ ngày sinh; ví dụ một chính quyền địa phương yêu cầu nộp đơn trong vòng 3 tháng kể từ khi sinh để nhận trợ cấp có hiệu lực hồi tố từ chính ngày sinh (tính đến tháng 7/2026, quy định của một địa phương ví dụ, không phải tiêu chuẩn quốc gia).¹⁶ Các chương trình này và giới hạn độ tuổi khác nhau tùy theo từng địa phương và không được trình bày chi tiết thêm ở đây.

Bởi vì đơn xin trợ cấp trẻ em, đơn xin hỗ trợ chi phí y tế và đơn xin tư cách lưu trú của trẻ có cha mẹ hoàn toàn là người nước ngoài thường yêu cầu bằng chứng shussei todoke đã được thụ lý, nên việc nộp kịp thời, thay vì chờ đến ngày thứ 14, sẽ tránh được sự chậm trễ tích tụ qua các mốc thời hạn nối tiếp riêng biệt này.¹³¹⁴¹⁶

Những việc tiếp theo sau khi đăng ký khai sinh

Ghi vào sổ hộ tịch (koseki)

Hệ thống koseki (sổ hộ tịch) đăng ký và chứng nhận các dữ kiện về tình trạng nhân thân, bao gồm sinh, kết hôn và tử vong, đối với công dân Nhật Bản. Thông báo khai sinh được liệt kê trong số các thủ tục liên quan đến koseki tiêu chuẩn được xử lý tại quầy tiếp nhận của chính quyền địa phương dưới sự giám sát của Cục Pháp vụ.¹⁷

Khi có ít nhất cha hoặc mẹ mang quốc tịch Nhật Bản, một shussei todoke được thụ lý sẽ dẫn đến việc đứa trẻ được ghi tên vào koseki của cha/mẹ đó. Cơ chế chi tiết về cách cấu trúc mục ghi này được đề cập trong bài viết Koseki: Giải thích về sổ hộ tịch của Nhật Bản.¹⁷

Ghi vào phiếu cư trú (juminhyo)

Kể từ bản sửa đổi ngày 9 tháng 7 năm 2012 của Luật Đăng ký Cư trú Cơ bản, cư dân nước ngoài, bao gồm những người có thẻ cư trú trung và dài hạn cùng thường trú nhân đặc biệt, được ghi nhận trong cùng một hệ thống sổ đăng ký cư trú cơ bản (juminhyo) như công dân Nhật Bản. Điều này thay thế khuôn khổ Luật Đăng ký Người nước ngoài riêng biệt trước đây.¹⁸

Một shussei todoke được thụ lý sẽ tạo ra một mục hồ sơ cư trú cho đứa trẻ, bất kể đứa trẻ đó có hoặc sẽ có mục ghi koseki hay không. Đây là cách mà một trẻ sơ sinh mang quốc tịch nước ngoài chưa có tư cách lưu trú riêng vẫn được ghi nhận về mặt hành chính trong thời gian ân hạn 60 ngày được mô tả ở trên. Cơ chế của hồ sơ này được đề cập trong bài viết Jūminhyō: Giải thích về phiếu cư trú của Nhật Bản.¹⁸

Các hệ quả về hai quốc tịch

Một đứa trẻ sinh ra có ít nhất cha hoặc mẹ mang quốc tịch Nhật Bản nhìn chung sẽ có quốc tịch Nhật Bản khi sinh. Nếu đứa trẻ cũng có quốc tịch nước ngoài, chẳng hạn thông qua phụ huynh còn lại hoặc thông qua quy định về quyền công dân của quốc gia đó, đứa trẻ sẽ là người mang hai quốc tịch.¹⁹

Theo Luật Quốc tịch được sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2022, đồng bộ với việc Bộ luật Dân sự hạ độ tuổi trưởng thành xuống 18 tuổi, một người có hai quốc tịch trước khi đủ 18 tuổi phải chọn một quốc tịch trước năm 20 tuổi. Một người có hai quốc tịch từ đủ 18 tuổi trở lên phải lựa chọn trong vòng hai năm kể từ thời điểm đó.¹⁹

Một quy tắc chuyển tiếp hẹp hơn cho phép những người đã từ 20 tuổi trở lên khi sửa đổi có hiệu lực được lựa chọn trước năm 22 tuổi. Điều khoản 22 tuổi đó là quy định miễn trừ áp dụng một lần cho nhóm đã trưởng thành tại thời điểm cải cách, không phải là quy tắc cố định cho trẻ em sinh ra theo luật hiện hành.¹⁹

Bài viết này chỉ giới thiệu sơ lược về chủ đề lựa chọn quốc tịch. Cơ chế đầy đủ, thủ tục cam kết từ bỏ và mức độ thực thi nghiêm ngặt trên thực tế nằm ngoài phạm vi của bài viết này.

Những điều cần biết

Tùy chọn trực tuyến của MynaPortal loại trừ hầu hết gia đình mang quốc tịch nước ngoài

Tùy chọn shussei todoke kỹ thuật số của MynaPortal yêu cầu cả cha và mẹ đều phải mang quốc tịch Nhật Bản, hoặc người mẹ mang quốc tịch Nhật Bản đối với cặp đôi chưa kết hôn (tính đến tháng 7/2026; hãy xác nhận điều kiện hiện hành với Cơ quan Kỹ thuật số hoặc chính quyền địa phương). Hộ gia đình có bất kỳ phụ huynh nào không mang quốc tịch Nhật Bản đều phải nộp biểu mẫu giấy trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, bất kể thông tin chung về việc "nộp hồ sơ trực tuyến năm 2024" có thể gợi ý điều gì.⁷¹²⁴

Bản sao có chứng thực nội dung khai báo mất phí, dù thủ tục nộp là miễn phí

Nộp shussei todoke không mất phí, nhưng một tờ 届書記載事項証明書, bản sao có chứng thực nội dung đã ghi của thông báo đôi khi cần thiết cho các thủ tục khác, có giá 350 ¥ mỗi bản tại văn phòng quận (tính đến tháng 7/2026).⁵⁶

Đồng hồ đếm ngược 14 ngày bắt đầu từ chính ngày sinh, không phải ngày hôm sau

Điều 43 Luật Hộ tịch tính ngày sinh là ngày thứ nhất, không giống như quy tắc chung của Bộ luật Dân sự là loại trừ ngày đầu tiên của một khoảng thời gian. Tính sai từ ngày sau ngày sinh có thể khiến gia đình quá hạn một ngày mà không hề hay biết.¹

MynaPortal triển khai khác nhau tùy từng địa phương và có thể mất nhiều ngày để xử lý

Ở những nơi MynaPortal được áp dụng, tính năng này đang được triển khai theo từng địa phương chứ không phải cùng lúc trên toàn quốc. Thành phố Hachioji đã kích hoạt tính năng này từ ngày 1 tháng 11 năm 2024, và thành phố Yokohama đã kích hoạt riêng từ ngày 1 tháng 12 năm 2025 (tính đến tháng 7/2026); các chính quyền địa phương khác có thể chưa hỗ trợ, và ngay cả khi đã khả dụng, việc xem xét trực tuyến có thể mất vài ngày, khiến nó không phù hợp cho các gia đình cần hồ sơ đã thụ lý gấp.¹²⁴

Văn phòng quận giữ lại biểu mẫu gốc, vì vậy hãy sao lưu trước khi nộp

Văn phòng quận sẽ giữ lại bản gốc shussei todoke, bao gồm cả phần giấy chứng sinh của bác sĩ hoặc nữ hộ sinh đính kèm, và không trả lại. Cha mẹ sau này cần xuất trình những gì đã nộp, ví dụ như để khai báo với nước sở tại của phụ huynh mang quốc tịch nước ngoài, nên chụp ảnh hoặc sao chép lại trước.⁵

Xem thêm

• Thẻ cư trú cho trẻ sơ sinh: Thủ tục 30 ngày với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (ISA)
• Trợ cấp trẻ em (Jidō Teate)
• Trợ cấp y tế cho trẻ em
• Thời hạn lựa chọn quốc tịch khi có hai quốc tịch
• Koseki: Giải thích về sổ hộ tịch của Nhật Bản
• Jūminhyō: Giải thích về phiếu cư trú của Nhật Bản

References

Footnotes

1. 法務省 (Ministry of Justice) / 日本法令外国語訳データベースシステム (Japanese Law Translation). 「戸籍法」(Family Register Act), Articles 43, 49, 135, 137. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/ja/laws/view/2161/ja ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

2. 横浜市 (Yokohama City). 「出生届」. https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/todokede-touroku/koseki/syuxtusyou.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

3. 渋谷区 (Shibuya City). 「出生届」. https://www.city.shibuya.tokyo.jp/kurashi/koseki/koseki-todokede/shussho_todoke.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

4. 横浜市 (Yokohama City). 「出生届のオンライン提出（令和７年12月１日から受付開始）」. https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/todokede-touroku/koseki/birth-online.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

5. 墨田区 (Sumida City). 「子どもが生まれたときの届け出（出生届）をしたい。」. https://www.city.sumida.lg.jp/faq/kurashi/todokede_syoumei/koseki/30.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

6. 目黒区 (Meguro City). 「戸籍届書の記載事項証明書がほしいとき」. https://www.city.meguro.tokyo.jp/koseki/kurashi/juuminhyou/koseki-kisaijikou.html ↩ ↩²

7. デジタル庁 (Digital Agency). 「マイナポータルから、出生届のオンライン提出ができる機能をリリースしました」. 2024-08-30. https://services.digital.go.jp/mynaportal/news/20240830-01/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. 小平市 (Kodaira City). 「出生届（父母が外国籍の場合）」. https://www.city.kodaira.tokyo.jp/kurashi/103/103575.html ↩ ↩²

9. 法務省 (Ministry of Justice). 「子の名に使える漢字」. https://www.moj.go.jp/MINJI/minji86.html ↩

10. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「在留資格の取得（入管法第22条の2）」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/syutoku_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

11. 世田谷区 (Setagaya City). 「出生届（日本国内での出生）」. https://www.city.setagaya.lg.jp/02233/59.html ↩

12. 八王子市 (Hachioji City). 「出生届のオンライン手続き」. https://www.city.hachioji.tokyo.jp/kurashi/kosekijumin/004/003/p034603.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

13. AOI国際法務事務所 (行政書士 間瀬英智, Administrative Scrivener Hidetomo Mase). 「在留資格取得許可申請」. https://aoi-legal-office.jp/visa-application-portal/acquisition-of-status-of-residence/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

14. こども家庭庁 (Children and Families Agency). 「児童手当制度のご案内」. https://www.cfa.go.jp/policies/kokoseido/jidouteate/annai ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

15. U.S. Embassy & Consulates in Japan. "Checklist for Reporting Birth in Japan to U.S. Citizen Parent(s)." https://jp.usembassy.gov/services/citizenship-services/birth/reporting-birth-checklist/ ↩ ↩² ↩³

16. 江戸川区 (Edogawa City). 「子ども医療費助成制度」. https://www.city.edogawa.tokyo.jp/e049/kosodate/kosodate/teateshien/iryoujosei.html ↩ ↩²

17. 法務局 (Legal Affairs Bureau) / 法務省. 「戸籍・国籍」案内. https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/static/goannai_index_kosekikokuseki.html ↩ ↩²

18. 総務省 (Ministry of Internal Affairs and Communications). 「外国人住民に係る住民基本台帳制度」. https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/index.html ↩ ↩²

19. 法務省 (Ministry of Justice). 「国籍の選択について」. https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06.html ↩ ↩² ↩³