Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (Affidavit of Competency)
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (affidavit of competency to marry) là văn bản mà một công dân nước ngoài nộp tại ủy ban hành chính địa phương của Nhật Bản để chứng minh rằng họ có đủ điều kiện pháp lý để kết hôn theo luật pháp của quốc gia mình.1 Nếu không có giấy chứng nhận được chấp nhận hoặc văn bản thay thế hợp lệ, ủy ban quận không thể hoàn tất việc thẩm định năng lực pháp lý, và thủ tục đăng ký kết hôn không thể được thụ lý cho dù phần hồ sơ còn lại có đầy đủ đến đâu.
Các thủ tục, mức phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết mới nhất tại hướng dẫn về hộ tịch của Bộ Tư pháp (法務省) và đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước bạn tại Nhật Bản. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải là tư vấn pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn luật sư (bengoshi, 弁護士) hoặc người viết đơn hành chính (gyoseishoshi, 行政書士), đặc biệt khi việc không có giấy chứng nhận hoặc sự từ chối ở cấp ủy ban quận ảnh hưởng đến thời điểm kết hôn hoặc thủ tục xin tư cách lưu trú liên quan.
Tổng quan
婚姻要件具備証明書 (konin yōken gubi shōmeisho, "giấy chứng nhận năng lực pháp lý để kết hôn") thường được gọi là giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn hoặc bản tuyên thệ đủ điều kiện kết hôn.1 Mọi đương đơn người nước ngoài khi đăng ký kết hôn tại Nhật Bản đều phải nộp giấy này, cho dù là kết hôn với công dân Nhật Bản hay với một công dân nước ngoài khác.1
Văn bản này chứng nhận năng lực pháp lý theo luật pháp quốc gia của đương đơn, chứ không phải theo luật pháp Nhật Bản. Đó là lý do tại sao không có một mẫu đơn, mức phí hoặc thời gian xử lý đồng nhất: chính phủ mỗi nước quyết định hình thức văn bản mà họ cấp, và từng ủy ban địa phương của Nhật Bản quyết định những gì họ chấp nhận tại quầy tiếp nhận.
Nội dung giấy chứng nhận xác nhận
Giấy chứng nhận xác nhận rằng việc kết hôn đáp ứng các điều kiện thành lập hôn nhân của nước sở tại của đương đơn, chẳng hạn như đã đạt độ tuổi kết hôn và hiện đang độc thân.1 Văn bản này do người có thẩm quyền theo luật pháp nước đó cấp, chẳng hạn như đại sứ, công sứ hoặc lãnh sự.1
Về phía Nhật Bản, cả hai bên phải đủ 18 tuổi trở lên theo các Điều 731 đến 737 của Bộ luật Dân sự.23 Đương đơn nước ngoài còn phải đáp ứng thêm các quy định về điều kiện kết hôn của chính quốc gia mình, do đó độ tuổi kết hôn cao hơn ở quê nhà vẫn ràng buộc họ ngay cả khi nộp đơn tại Nhật Bản.3
Cơ quan cấp giấy và lý do Nhật Bản yêu cầu
Các ủy ban hành chính Nhật Bản không thể tự mình xác minh tình trạng hôn nhân ở nước ngoài của người nước ngoài. Họ thẩm định bên mang quốc tịch Nhật Bản thông qua trích lục sổ hộ tịch và bên nước ngoài thông qua giấy chứng nhận này, sau đó chỉ thụ lý đơn thông báo kết hôn khi cả hai bên đều vượt qua vòng thẩm định.1
Hôn nhân tại Nhật Bản có hiệu lực pháp lý ngay tại thời điểm ủy ban thụ lý thông báo kết hôn sau quy trình thẩm định này.1 Trường hợp cả hai bên đều là người nước ngoài, không có mục sổ hộ tịch nào được tạo lập; bản thân giấy thông báo kết hôn sẽ được lưu trữ trong 50 năm.1
Quy trình cấp giấy theo từng quốc gia
Cơ quan cấp, định dạng, lệ phí và thời gian xử lý khác nhau rất lớn tùy theo quốc tịch, vì vậy hãy xác định lộ trình của quốc gia mình trước khi đưa ra bất kỳ giả định nào về quy trình.1345 Ba ví dụ được ghi nhận dưới đây phản ánh toàn bộ các khả năng, từ việc hoàn toàn không có giấy chứng nhận, qua việc cấp tại đại sứ quán trong cùng ngày/tuần, đến lộ trình bắt buộc phải lấy giấy tờ từ trong nước trước.
Lựa chọn lộ trình hoàn toàn phụ thuộc vào quốc tịch:
Hoa Kỳ: Bản tuyên bố của đại sứ quán thay vì giấy chứng nhận
Hoa Kỳ không có tài liệu tương đương với sổ hộ tịch, và Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Tokyo không cung cấp giấy chứng nhận chứng minh đủ điều kiện kết hôn.3 Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2025, Đại sứ quán và các lãnh sự quán đã ngừng hoàn toàn việc công chứng các bản tuyên thệ đủ điều kiện kết hôn.3
Thay vào đó, Đại sứ quán phát hành một bản tuyên bố dưới dạng tệp PDF có thể tải về, xác nhận rằng không có tài liệu nào như vậy của Hoa Kỳ tồn tại, để xuất trình cho ủy ban thành phố hoặc quận địa phương.3 Mô tả cũ về lộ trình này — khoảng 50 USD để công chứng trong ngày tại đại sứ quán có đặt hẹn trước (tính đến ngày 01/09/2025; hãy xác nhận số liệu hiện tại với Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Tokyo) — không còn phản ánh quy trình hiện tại nữa.3
Một ủy ban quận chưa quen với thực tiễn sau tháng 9 năm 2025 có thể vẫn yêu cầu một văn bản công chứng thay vì tệp PDF. Đại sứ quán hướng dẫn đương đơn tìm đến các dịch vụ công chứng trực tuyến từ xa do một số bang của Hoa Kỳ cung cấp như một giải pháp dự phòng, và khuyên nên xác nhận việc chấp thuận trước với ủy ban cụ thể (tính đến ngày 02/02/2026).3
Công dân Hoa Kỳ không cần báo cáo cuộc hôn nhân đã đăng ký tại Nhật Bản cho Đại sứ quán sau đó. Hôn nhân được cử hành hợp pháp ở nước ngoài có giá trị tại Hoa Kỳ, và Giấy chứng nhận thụ lý đăng ký kết hôn bằng tiếng Nhật là bằng chứng duy nhất về việc kết hôn.3
Vương quốc Anh: Bản khẳng định của đại sứ quán đặt hẹn trước
Công dân Anh cần có bản khẳng định tình trạng hôn nhân (marital status affirmation) hoặc bản tuyên thệ chứng minh họ được tự do kết hôn. Hai tài liệu này có nội dung giống hệt nhau và chỉ khác nhau ở hình thức tuyên thệ: bản khẳng định là lời tuyên thệ phi tôn giáo dựa trên danh dự của đương đơn, trong khi bản tuyên thệ là lời thề tôn giáo trên một cuốn sách tôn giáo.4
Đương đơn nộp đơn và thanh toán trực tuyến, sau đó đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán Anh ở Tokyo, trực tiếp đến với bản gốc của mọi tài liệu đã tải lên, tuyên thệ, ký tên và nhận tài liệu vào cuối buổi hẹn.4 Lệ phí là 50 bảng Anh, thanh toán tại thời điểm nộp đơn trực tuyến (tính đến ngày 09/05/2024).4
Buổi hẹn phải cách ngày nộp đơn ít nhất 7 ngày để nhân viên có thể kiểm tra trước giấy tờ, và các cuộc hẹn chỉ diễn ra vào các ngày Thứ Ba hoặc Thứ Tư (tính đến ngày 09/05/2024).4 Các tài liệu cần tải lên là hộ chiếu Vương quốc Anh, giấy khai sinh bản đầy đủ bao gồm thông tin chi tiết về cha mẹ, bằng chứng về địa chỉ thường trú, bằng chứng cho thấy bất kỳ cuộc hôn nhân hoặc quan hệ đối tác dân sự nào trước đó đã chấm dứt, cùng với thanh toán bằng thẻ (tính đến ngày 09/05/2024).4 Bản gốc phải được mang đến buổi hẹn, vì thiếu bản gốc có thể đồng nghĩa với việc không được cấp giấy và phải đổi lịch hẹn sang ngày khác (tính đến ngày 09/05/2024).4
Không thể sửa chữa sai sót sau khi bản khẳng định đã được cấp. Một lỗi duy nhất đồng nghĩa với việc phải nộp đơn lại từ đầu và trả lại khoản phí 50 bảng Anh, vì vậy việc kiểm tra tại bàn tiếp nhận của buổi hẹn là cơ hội cuối cùng để phát hiện sai sót (tính đến ngày 09/05/2024).4
Lưu ý rằng trang hướng dẫn GOV.UK cho quy trình này áp dụng cho các cặp đôi khác giới kết hôn tại Nhật Bản.4 Trường hợp cả hai bên đều là công dân Anh, mỗi người phải nộp một đơn riêng biệt; người phối ngẫu không phải là công dân Anh cũng không phải là công dân Nhật Bản sẽ liên hệ với đại sứ quán nước mình để lấy giấy tờ của quốc gia đó.4
Philippines và các quốc gia yêu cầu giấy tờ từ cơ quan trong nước
Giấy chứng nhận năng lực pháp lý để ký kết hôn nhân (LCCM) chỉ được cấp cho công dân Philippines hiện đang cư trú tại Nhật Bản có nguyện vọng kết hôn với người nước ngoài.5 Lộ trình của Philippines phải đi qua các giấy tờ hộ tịch từ chính phủ trong nước trước, và Đại sứ quán chứng nhận kết quả đó, thay vì công chứng một bản tự khai tại chỗ.
Các yêu cầu cốt lõi đối với đương đơn Philippines còn độc thân là mẫu đơn đã điền đầy đủ, hộ chiếu hợp lệ, thẻ lưu trú (Zairyu card) hoặc bằng chứng visa khác, giấy khai sinh do PSA cấp có tem apostille của DFA, và Giấy chứng nhận chưa kết hôn (CENOMAR) do PSA cấp có tem apostille của DFA, cùng với ảnh thẻ và phong bì Letterpack 600 yên (tính đến ngày 08/09/2026).5 CENOMAR chỉ có giá trị trong vòng sáu tháng kể từ ngày cấp, và các chi tiết trên đó phải trùng khớp hoàn toàn với giấy khai sinh (tính đến ngày 08/09/2026).5
Đương đơn độc thân từ 18 đến 20 tuổi cần có bản tuyên thệ đồng ý của cha mẹ (parental consent), và đương đơn từ 21 đến 25 tuổi cần có bản tuyên thệ khuyên bảo của cha mẹ (parental advice) kèm giấy tờ tùy thân của cha mẹ (tính đến ngày 08/09/2026).5 Các bản tuyên thệ thực hiện tại Philippines cần có công chứng viên Philippines cùng tem apostille của DFA, trong khi cha mẹ cư trú tại Nhật Bản có thể thực hiện bản tuyên thệ trực tiếp tại Đại sứ quán (tính đến ngày 08/09/2026).5
Cả hai bên phải trực tiếp có mặt đối với các hồ sơ nộp trực tiếp theo lịch hẹn (tính đến ngày 08/09/2026).5 Việc nộp qua đường bưu điện là có thể nhưng yêu cầu biểu mẫu của cả hai bên phải được công chứng bởi công chứng viên Nhật Bản (kōshōnin) sau khi đã được đánh giá sơ bộ tài liệu scan qua email (tính đến ngày 08/09/2026).5
Thời gian xử lý thông thường là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và lệ phí, và xử lý nhanh là 5 ngày làm việc (tính đến ngày 08/09/2026).5 Lệ phí là 3.750 yên cho LCCM, 3.750 yên cho Bản tuyên thệ tình trạng hôn nhân (Affidavit of Civil Status), 3.750 yên cho mỗi dịch vụ xác thực/dịch thuật tài liệu tiếng Nhật hoặc bản khuyên bảo/đồng ý của cha mẹ khi cần, cộng thêm 1.500 yên mỗi tài liệu cho xử lý nhanh (tính đến ngày 08/09/2026).5
Vị hôn phu/hôn thê nước ngoài không phải là người Philippines cũng không phải là người Nhật Bản phải nộp Giấy chứng nhận năng lực pháp lý để ký kết hôn nhân hoặc giấy tờ tương đương từ đại sứ quán nước mình bằng tiếng Anh (tính đến ngày 08/09/2026).5 Quân nhân Hoa Kỳ nộp giấy phép kết hôn của chỉ huy thay thế (tính đến ngày 08/09/2026).5
Các quốc gia khác và trường hợp đại sứ quán các nước EU
Trường hợp quốc gia sở tại hoàn toàn không có hệ thống cấp giấy chứng nhận năng lực kết hôn, thực tiễn của Bộ Tư pháp Nhật Bản chấp nhận các văn bản thay thế theo một thứ tự cố định.1 Đầu tiên, một bản tuyên thệ được thực hiện trước lãnh sự thường trú của quốc gia đó tại Nhật Bản, kèm theo bản dịch tiếng Nhật, có thể được chấp nhận thay cho giấy chứng nhận.1
Nếu không thể thực hiện được cách trên, đương đơn chứng minh năng lực theo luật pháp nước mình bằng một bản sao luật hôn nhân của quốc gia đó kèm theo các giấy tờ tùy thân hoặc hộ tịch chính thức, chẳng hạn như hộ chiếu, giấy chứng nhận quốc tịch, trích lục hộ tịch, hoặc giấy khai sinh, mỗi loại giấy tờ đều phải có bản dịch tiếng Nhật đi kèm.1 Nếu quốc gia của bạn không được ghi nhận ở trên, hãy liên hệ với đại sứ quán nước bạn tại Nhật Bản trước tiên, vì cơ quan cấp, lệ phí và thời gian xử lý rất khác nhau nên việc đưa ra giả định chung là không đáng tin cậy.
Lệ phí và thời gian xử lý
Ba lộ trình được ghi nhận trải rộng từ việc không có giấy chứng nhận của đại sứ quán, qua chu kỳ đặt hẹn hơn một tuần, đến chu kỳ kéo dài nhiều tuần bắt đầu từ việc xin giấy tờ ở quê nhà.345 Không có một mức phí hoặc con số thời gian đơn lẻ nào mô tả chung cho giấy chứng nhận; bảng dưới đây so sánh các số liệu đã được xác nhận, có hiệu lực tính đến các ngày được nêu.
| Lộ trình | Hạng mục | Lệ phí hoặc thời gian xử lý | Tính đến | Nguồn |
|---|---|---|---|---|
| Hoa Kỳ | Giấy chứng nhận của Đại sứ quán | Không cấp giấy chứng nhận; cung cấp bản tuyên bố PDF, miễn phí | 01/09/2025 | 3 |
| Vương quốc Anh | Bản khẳng định hoặc tuyên thệ tình trạng hôn nhân | 50 bảng Anh, thanh toán trực tuyến | 09/05/2024 | 4 |
| Vương quốc Anh | Từ nộp đơn trực tuyến đến buổi hẹn sớm nhất | Độ trễ đặt hẹn từ 7 ngày trở lên; cấp ngay trong ngày hẹn | 09/05/2024 | 4 |
| Philippines | LCCM | 3.750 ¥ | 08/09/2026 | 5 |
| Philippines | Bản tuyên thệ tình trạng hôn nhân | 3.750 ¥ | 08/09/2026 | 5 |
| Philippines | Xử lý nhanh | +1.500 ¥ mỗi tài liệu; 5 ngày làm việc thay vì 10 | 08/09/2026 | 5 |
| Philippines | Thời hạn hiệu lực của CENOMAR | 6 tháng kể từ ngày cấp | 08/09/2026 | 5 |
Mọi mức phí và khung thời gian xử lý ở trên có thể thay đổi theo kế hoạch hành chính, do đó hãy coi mọi số liệu đều có tính thời điểm và xác nhận trực tiếp số liệu hiện tại của nước bạn với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán (tính đến ngày 08/09/2026).345 Tổng thời gian thực tế của lộ trình Philippines dài hơn đáng kể so với thời gian xử lý tại đại sứ quán, vì các tài liệu PSA có tem apostille của DFA phải được xin xong trước khi đồng hồ 10 ngày làm việc của đại sứ quán bắt đầu chạy.5
Dịch thuật và nộp hồ sơ tại ủy ban quận
Mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài nộp cùng hồ sơ đăng ký, bao gồm cả chính giấy chứng nhận, đều cần có bản dịch tiếng Nhật hoàn chỉnh ghi rõ tên người dịch.1 Đương đơn có thể tự mình dịch tài liệu; không bắt buộc phải thuê biên dịch viên chuyên nghiệp.1
Thành phố Yokohama yêu cầu giấy chứng nhận kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch hoặc hộ chiếu, với bản dịch tiếng Nhật có xác định danh tính người dịch cho bất kỳ bản gốc tiếng nước ngoài nào.6 Trang này cũng cảnh báo rằng quốc tịch, địa điểm và nơi nộp đơn có thể phát sinh thêm các yêu cầu bổ sung như giấy khai sinh hoặc bản tường trình bằng văn bản, và hướng dẫn đương đơn xác nhận với ủy ban quận cụ thể nơi họ dự định nộp.6
Thành phố Funabashi yêu cầu giấy chứng nhận, giấy khai sinh thể hiện tên cha mẹ, giấy chứng nhận quốc tịch hoặc hộ chiếu hợp lệ, cùng bản dịch tiếng Nhật của từng giấy tờ ghi rõ tên, địa chỉ và số điện thoại của người dịch, kèm giấy tờ tùy thân.7 Các giấy chứng nhận phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất, và các giấy tờ xin từ nước ngoài đôi khi cần có chứng nhận của bộ ngoại giao nước sở tại hoặc đại sứ quán thường trú.7
Khuynh hướng chung là quyền quyết định thuộc về từng đô thị địa phương, không có sự đồng nhất trên phạm vi toàn quốc. Hướng dẫn của Vương quốc Anh cũng xác nhận cùng một quan điểm từ phía ngược lại: hầu hết các ủy ban địa phương chỉ chấp nhận bản khẳng định trong vòng một số tháng nhất định kể từ ngày cấp, với khung thời gian khác nhau tùy theo từng văn phòng.4
Thông tin hữu ích
Bắt đầu làm giấy chứng nhận trước khi đặt lịch các việc nhạy cảm về thời gian
LCCM của Philippines cần 10 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ, cộng thêm việc xin trước các tài liệu PSA có tem apostille của DFA vốn có thể phải gửi từ Philippines sang (tính đến ngày 08/09/2026).5 Hãy dự trù nhiều tuần cho lộ trình này, chứ không phải nhiều ngày, và bắt đầu yêu cầu cấp CENOMAR sớm vì giấy này sẽ hết hạn sau sáu tháng kể từ ngày cấp (tính đến ngày 08/09/2026).5
Lộ trình của Vương quốc Anh ngắn hơn nhưng vẫn có các mốc kiểm soát: phải có ít nhất 7 ngày cách biệt giữa việc nộp đơn trực tuyến và buổi hẹn vào Thứ Ba hoặc Thứ Tư, và toàn bộ đơn đăng ký sẽ bị hủy kèm hoàn tiền nếu không tham dự buổi hẹn nào trong vòng 4 tháng (tính đến ngày 09/05/2024).4
Xác nhận quy định về bản dịch và thời hạn hiệu lực với ủy ban quận cụ thể của bạn
Yokohama yêu cầu ghi rõ danh tính người dịch trên bản dịch và lưu ý khả năng yêu cầu thêm giấy tờ theo từng quốc tịch, trong khi Funabashi yêu cầu thêm cả địa chỉ và số điện thoại của người dịch đồng thời áp dụng thời hạn hiệu lực giấy chứng nhận là 3 tháng.67 Hai đô thị này chỉ là các ví dụ minh họa, không phải là một cuộc khảo sát toàn diện.
Hãy xác nhận trực tiếp các yêu cầu cụ thể và thời hạn hiệu lực với cơ quan nơi bạn dự định nộp đơn. Một định dạng dịch thuật được chấp nhận ở quận này hoàn toàn có thể bị trả lại để chỉnh sửa ở quận khác.
Việc không có lộ trình cấp giấy chứng nhận không có nghĩa là không cần đáp ứng yêu cầu
Công dân Hoa Kỳ nhận bản tuyên bố PDF của Đại sứ quán thay vì giấy chứng nhận, nhưng một ủy ban quận chưa quen với thực tiễn sau tháng 9 năm 2025 có thể vẫn đòi hỏi một tài liệu có công chứng.3 Hãy xác nhận việc tiếp nhận từ trước và chuẩn bị sẵn phương án công chứng từ xa của Đại sứ quán để dự phòng.3
Trường hợp cả giấy chứng nhận lẫn văn bản thay thế của lãnh sự đều không tồn tại, yêu cầu này không biến mất. Đương đơn vẫn phải chứng minh năng lực theo luật pháp nước mình bằng một bản sao luật nước sở tại cùng với các giấy tờ tùy thân hoặc hộ tịch chính thức, tất cả đều phải được dịch thuật.1
Xem thêm
- Kết hôn với công dân Nhật Bản
- Kết hôn giữa hai người nước ngoài tại Nhật Bản
- Nộp đơn xin visa vợ/chồng sau khi đăng ký kết hôn
- Lựa chọn họ trong hôn nhân quốc tế
- Koseki: Sổ hộ tịch Nhật Bản giải thích chi tiết
- Công chứng viên (Koshonin) tại Nhật Bản