Đi làm thêm khi có visa du học

Đi làm thêm khi đang có visa du học tại Nhật Bản chỉ hợp pháp sau khi bạn nhận được giấy phép riêng từ cơ quan xuất nhập cảnh – một thủ tục mà nhiều người mới đến thường bỏ sót cho đến khi nhận phiếu lương đầu tiên và đối mặt với những thắc mắc mà họ không thể trả lời. Hiểu sai về giới hạn số giờ làm, hoặc làm việc trong những loại hình kinh doanh không được phép, có thể đặt toàn bộ tư cách lưu trú của bạn vào tình thế nguy hiểm.¹²

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết mới nhất trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Nhật Bản (ISA). Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham vấn một chuyên viên thủ tục hành chính có chứng chỉ (gyōseishoshi, 行政書士, chuyên gia luật xuất nhập cảnh) hoặc một luật sư xuất nhập cảnh (bengoshi, 弁護士), đặc biệt nếu bạn không chắc liệu công việc có thuộc ngành nghề bị cấm hay không, hoặc nếu bạn đã làm quá số giờ quy định và muốn hiểu rõ nguy cơ bị thu hồi tư cách lưu trú.

Tổng quan

Tư cách lưu trú Du học (留学) cho phép bạn theo học tại một cơ sở giáo dục được công nhận tại Nhật Bản. Bản thân tư cách này không cho phép bạn nhận bất kỳ công việc làm công ăn lương nào.

Lý do tư cách du học không tự động bao gồm quyền đi làm

Tư cách du học chỉ cấp quyền tham gia học tập tại một tổ chức giáo dục. Tư cách này không tự động cấp phép cho bất kỳ hoạt động có thu nhập nào.¹²

Một du học sinh muốn làm việc bán thời gian phải nộp đơn riêng và được cấp phép theo Điều 19 của Đạo luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn. Việc đi làm mà không có giấy phép này, hoặc làm việc vượt quá phạm vi cho phép, bị coi là lao động bất hợp pháp (不法就労, fuhō shūrō) theo Luật Định, với những hậu quả pháp lý nghiêm trọng được trình bày chi tiết ở phần sau của bài viết.¹²

Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (shikakugai katsudō kyoka)

資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka, "giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú") là cơ chế pháp lý cho phép người có tư cách Du học được làm việc bán thời gian. Có 2 hình thức giấy phép, cùng với một số thuật ngữ liên quan thường gặp sau:

Thuật ngữ	Cách đọc	Ý nghĩa
資格外活動許可	shikakugai katsudō kyoka	Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú; cơ sở pháp lý cho du học sinh đi làm thêm
包括許可	hōkatsu kyoka	"Giấy phép chung": loại giấy phép tiêu chuẩn cho các công việc làm thêm thông thường trong giới hạn 28 giờ/tuần, được cấp chỉ dựa trên đơn đăng ký
個別許可	kobetsu kyoka	"Giấy phép cá biệt": bắt buộc đối với công việc nằm ngoài phạm vi giấy phép chung, chẳng hạn như thực tập có lương trên 28 giờ/tuần hoặc tự kinh doanh

Trước khi cấp phép, ISA sẽ kiểm tra để đảm bảo hoạt động dự kiến không gây cản trở việc học của du học sinh, du học sinh hiện đang thực hiện đúng các hoạt động phù hợp với tư cách lưu trú, công việc không thuộc ngành nghề bị pháp luật cấm và tư cách đạo đức của du học sinh nhìn chung là tốt.³²

Giấy phép chung bao quát các công việc làm thêm thông thường trong giới hạn 28 giờ mỗi tuần (8 giờ mỗi ngày trong kỳ nghỉ dài) và chỉ yêu cầu nộp mẫu đơn đăng ký. Giấy phép cá biệt là bắt buộc đối với các thỏa thuận làm việc ngoài phạm vi đó, ví dụ như kỳ thực tập vượt quá 28 giờ/tuần, và yêu cầu nộp đơn kèm theo các giấy tờ mô tả chi tiết công việc cụ thể, bên tuyển dụng và địa điểm làm việc.¹²

Giấy phép này thường có thể được nộp và cấp ngay tại cửa khẩu nhập cảnh (sân bay) cùng thời điểm làm thủ tục nhập cảnh cho người mới đến với tư cách Du học. Khi được phê duyệt theo cách này, thông tin cấp phép sẽ được ghi thẳng lên thẻ cư trú (Zairyu card) và du học sinh có thể bắt đầu đi làm ngay sau khi nhập cảnh. Thời điểm nộp đơn thuận tiện này được ghi nhận trong hướng dẫn nghiệp vụ của các gyōseishoshi hơn là trên các trang tổng quan của ISA được kiểm tra cho bài viết này, do đó hãy xem đây là kinh nghiệm thực tiễn đã được kiểm chứng tốt từ các chuyên gia hành chính dù không có trang quy trình riêng biệt của ISA khẳng định độc lập.⁴

Nếu chưa xin được giấy phép tại sân bay, bạn có thể nộp đơn sau tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực phụ trách nơi cư trú. Thời gian xử lý tiêu chuẩn mất khoảng 2 tuần đến 2 tháng, và không mất lệ phí nộp đơn (tính đến năm 2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).⁵

Hỏi nhà trường về việc cấp phép tại sân bay trước khi bay

Nếu trường học của bạn có thể phối hợp hướng dẫn trước khi bạn đến Nhật, việc nộp đơn xin giấy phép ngay tại sân bay sẽ giúp bạn có thể đi làm ngay từ tuần đầu tiên tại Nhật Bản thay vì phải chờ đợi nhiều tuần để Cục khu vực xét duyệt.⁴⁵

Sơ đồ dưới đây thể hiện 2 lộ trình thời gian (tại sân bay so với Cục khu vực) và 2 loại giấy phép (giấy phép chung so với giấy phép cá biệt).

Thời hạn hiệu lực của giấy phép gắn liền với thời hạn lưu trú gốc. Khi du học sinh gia hạn tư cách lưu trú, họ phải nộp đơn xin lại giấy phép này, tuy nhiên thủ tục này có thể được thực hiện cùng lúc với đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú.⁴

Giới hạn 28 giờ trong kỳ học

Theo giấy phép chung, thời gian làm việc được giới hạn tối đa 28 giờ mỗi tuần trong các kỳ học chính khóa.¹²⁶

"Một tuần" ở đây không nhất thiết là một tuần theo lịch cố định từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy. Trong hướng dẫn thực hành của gyōseishoshi, số giờ làm việc được tính theo bất kỳ chu kỳ 7 ngày liên tiếp liên tục nào (rolling 7-day period), do đó du học sinh phải đảm bảo không vượt quá 28 giờ bất kể chọn ngày nào làm mốc bắt đầu tính. Các trang thông tin đại chúng của ISA chỉ nêu con số 28 giờ mà không giải thích chi tiết cơ chế tính tuần linh hoạt này, do đó chi tiết cách tính cụ thể này dựa trên các nguồn thứ cấp chuyên môn đáng tin cậy.⁷

Giới hạn 28 giờ tính theo chu kỳ 7 ngày liên tiếp, không phải tuần cố định từ Thứ Hai đến Chủ Nhật

Chỉ tính số giờ từ một ngày cố định trong tuần có thể khiến bạn không nhận ra hành vi vi phạm. Nếu số giờ làm việc của bạn tăng cao trong hai tuần liền kề, hãy kiểm tra bất kỳ khoảng thời gian 7 ngày liên tục nào, chứ không chỉ tuần theo lịch, trước khi khẳng định bạn vẫn nằm trong giới hạn cho phép.⁷

Không có tài liệu nào của ISA được tìm thấy mô tả cổng thông tin theo dõi giờ làm việc theo thời gian thực hoặc hệ thống tự động dành cho học sinh hoặc người sử dụng lao động. Việc tuân thủ phụ thuộc vào bản thân du học sinh, và ở mức độ thấp hơn là người sử dụng lao động, tự quản lý số giờ của mình dưới mức giới hạn, trong khi việc xác minh của ISA diễn ra tại các điểm kiểm tra riêng biệt như khi gia hạn tư cách lưu trú, đổi tư cách lưu trú hoặc trong một cuộc thanh tra cụ thể, chứ không phải liên tục hàng ngày (tính đến năm 2026).⁸

Các công việc tính vào giới hạn 28 giờ

Tất cả các công việc có trả lương ở tất cả các bên sử dụng lao động cộng lại đều được tính vào tổng hạn mức duy nhất 28 giờ mỗi tuần. Không có hạn mức riêng biệt cho từng người sử dụng lao động.¹⁶

Kỳ thực tập có trả lương cũng tính vào giới hạn nếu thời gian làm việc từ 28 giờ/tuần trở xuống, áp dụng theo giấy phép chung. Kỳ thực tập vượt quá 28 giờ trong một tuần đòi hỏi phải có giấy phép cá biệt cho hoạt động ngoài hạn mức tiêu chuẩn.¹²

Những hoạt động KHÔNG tính vào giới hạn giờ làm

Không phải mọi giờ dành cho các hoạt động liên quan đến trường học đều bị tính vào giới hạn giờ làm việc.

Các hoạt động tình nguyện hoàn toàn không nhận thù lao không cần phải xin giấy phép và không bị tính vào giới hạn 28 giờ, bởi vì yêu cầu về giấy phép chỉ áp dụng cho các hoạt động có nhận thù lao – cũng chính là nguyên tắc khiến mọi công việc có trả lương đều phải xin phép ngay từ đầu. Một kỳ thực tập hoàn toàn không trả lương, như một phần bắt buộc không hưởng lương của chương trình học, cũng tuân theo logic tương tự; thời điểm kỳ thực tập đó phát sinh trả thù lao là lúc nó phải chịu sự điều chỉnh của giấy phép chung 28 giờ, hoặc giấy phép cá biệt nếu vượt quá số giờ đó.

Tại Đại học Kyoto, sinh viên làm trợ giảng (TA), trợ lý nghiên cứu (RA) hoặc gia sư tại chính trường đại học mà mình đang theo học không cần xin giấy phép cho vai trò đó. Quy định này được ghi nhận cụ thể cho môi trường đại học; liệu quy định miễn trừ tương tự có áp dụng giống hệt tại một trường Nhật ngữ hay không vẫn chưa được xác nhận độc lập, vì vậy hãy xem đây là thông tin áp dụng cho cấp đại học thay vì là quy tắc chung cho mọi công việc trong khuôn viên trường.⁹

Theo dõi số giờ làm việc qua nhiều chủ sử dụng lao động

Giới hạn 28 giờ là tổng số giờ kết hợp từ tất cả những nơi làm việc của du học sinh. Làm việc 15 giờ ở một nơi và 15 giờ ở nơi thứ hai đã cấu thành hành vi vi phạm vượt quá hạn mức, ngay cả khi số giờ ở từng nơi đơn lẻ đều không vi phạm.¹⁶

Một trường hợp thực tế được ghi nhận cho thấy một du học sinh chỉ làm một công việc duy nhất – công việc giao báo gắn liền với thỏa thuận học bổng – nhưng bản thân công việc đó đã vượt quá giới hạn 28 giờ. Việc xem xét của ISA dựa trên nhiều yếu tố bao gồm mức độ vượt giờ có nghiêm trọng không, hành vi đó có dấu hiệu cố ý hay không, tỷ lệ chuyên cần và kết quả học tập của học sinh, và liệu học sinh đó đã tự giác khắc phục tình trạng này trước khi bị phát hiện hay chưa, chứ không chỉ đơn thuần nhìn vào số giờ vượt quá.¹⁰

Giới hạn 8 giờ mỗi ngày trong kỳ nghỉ dài

Khi nào áp dụng thời gian nghỉ dài

Thời gian làm việc nới rộng chỉ áp dụng trong kỳ nghỉ dài được quy định chính thức trong nội quy năm học của chính nhà trường, điển hình là kỳ nghỉ hè, nghỉ đông và nghỉ xuân. Một buổi học bị hủy đơn lẻ, một ngày nghỉ lễ quốc gia hoặc ngày nghỉ cá nhân không được tính là kỳ nghỉ dài.²⁷

Để áp dụng ngoại lệ này, du học sinh nhìn chung phải xuất trình được văn bản của nhà trường chứng nhận kỳ nghỉ được chỉ định chính thức nếu được yêu cầu (tính đến năm 2026).⁷⁶

Quy tắc 8 giờ mỗi ngày so với quy tắc 40 giờ mỗi tuần

Trang thông tin của chính ISA chỉ nêu quy định trong kỳ nghỉ là tối đa 8 giờ mỗi ngày mà không ghi rõ tổng số giờ hàng tuần tương ứng trong văn bản cụ thể được tìm thấy cho bài viết này.¹ Tuy nhiên, nhiều nguồn tư vấn nghiệp vụ gyōseishoshi độc lập mô tả quy tắc này chính xác hơn dưới dạng một giới hạn kết hợp: tối đa 8 giờ mỗi ngày và tối đa 40 giờ trong bất kỳ khoảng thời gian 7 ngày liên tiếp nào, trong suốt thời gian kỳ nghỉ dài chính thức (tính đến năm 2026).⁷⁶

Số giờ làm việc kỳ nghỉ kết hợp giữa giới hạn ngày và trần giới hạn tuần

Làm 8 giờ một ngày trong suốt 7 ngày sẽ lên tới 56 giờ một tuần, vượt xa giới hạn cho phép. Hạn mức 40 giờ mỗi tuần chính là rào cản thực tế hạn chế việc làm thêm trong kỳ nghỉ dài khi số ngày làm việc vượt quá 5 ngày trong một chu kỳ 7 ngày liên tiếp, vì vậy du học sinh không thể đi làm hợp pháp 8 giờ mỗi ngày trong tất cả các ngày của kỳ nghỉ dài.⁷⁶

Con số 40 giờ này là một suy luận toán học từ sự kết hợp giữa 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần theo các nguồn tư vấn chứ không phải là con số trích dẫn nguyên văn từ văn bản chính của ISA, do văn bản sơ cấp của ISA không ghi rõ con số 40 giờ này. Hãy hiểu điểm định tính (có một trần giới hạn tuần đi kèm giới hạn ngày) là đáng tin cậy, và phép tính cụ thể là cách diễn giải hợp lý từ các nguồn tổng hợp.

Các ngành nghề bị cấm

Kinh doanh dịch vụ giải trí người lớn và các ngành liên quan

Cơ sở pháp lý cho lệnh cấm này là Điều 19 của Quy tắc Thực thi Đạo luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh, loại trừ khỏi giấy phép làm việc tiêu chuẩn bất kỳ công việc nào tại, hoặc có liên quan đến, các cơ sở hoạt động kinh doanh giải trí người lớn (風俗営業, fūzoku eigyō theo Luật Kiểm soát Hoạt động Kinh doanh Giải trí), cơ sở kinh doanh dịch vụ tình dục tại cửa hàng, cơ sở kinh doanh ăn uống giải trí đặc biệt hoặc các ngành nghề liên quan.²¹¹

Lệnh cấm này áp dụng đối với cơ sở hoặc loại hình kinh doanh, chứ không căn cứ vào nhiệm vụ công việc cụ thể. Du học sinh không được làm việc hợp pháp ngay cả trong các công việc không tiếp xúc với khách hàng, chẳng hạn như rửa bát hoặc dọn dẹp, tại các địa điểm thuộc một trong các nhóm này, vì quy định loại trừ được xác định dựa trên nơi diễn ra hoạt động lao động chứ không phải nhiệm vụ được giao.¹¹

Một ngoại lệ rất hẹp tồn tại đối với các tập đoàn vận hành một cơ sở kinh doanh giải trí như một phần nhỏ trong một doanh nghiệp lớn hơn. Việc làm việc cho một tập đoàn như vậy có thể được cho phép nếu công việc diễn ra tại một văn phòng không thuộc ngành kinh doanh giải trí của tập đoàn đó và không liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh giải trí.¹¹

Các cơ sở cờ bạc, trò chơi có thưởng

Các quán pachinko và quán mạt chược (mahjong) không phải là một điều cấm riêng biệt bổ sung. Chúng thuộc cùng một nhóm luật định fūzoku eigyō được định nghĩa tại Khoản 1, Điểm 4, Điều 2 của Luật Kiểm soát Hoạt động Kinh doanh Giải trí, bao gồm các cơ sở nơi khách hàng tham gia vào các trò chơi có thể kích thích tính đỏ đen, và do đó chịu sự điều chỉnh của lệnh loại trừ theo Điều 19 nói trên.¹²

Tương tự như các địa điểm giải trí người lớn, lệnh cấm bao gồm bất kỳ công việc nào tại một cơ sở pachinko hoặc mạt chược, chứ không chỉ công việc liên quan trực tiếp đến các hoạt động trò chơi.¹¹

Bất kỳ công việc nào tại địa điểm kinh doanh ngành nghề bị cấm đều mang lại rủi ro mất visa

Quy định loại trừ áp dụng cho địa điểm, không áp dụng cho nhiệm vụ công việc. Nhận công việc dọn dẹp hoặc phụ bếp tại một quán pachinko hay một cơ sở kinh doanh giải trí người lớn vẫn bị coi là lao động bị cấm theo Điều 19, ngay cả khi bản thân công việc đó dường như không liên quan đến cờ bạc hay dịch vụ người lớn.¹¹

Lý do ISA thực thi quy định này

Không có nguồn tư liệu nào được tìm thấy cho bài viết này đưa ra lý do chính sách riêng biệt của ISA ngoài sự loại trừ luật định chung theo Điều 19. Việc cấm đoán này là một quy định cố định của văn bản quy phạm pháp luật thi hành hơn là một vấn đề mà ISA phải biện minh riêng theo từng vụ việc.²¹¹

Cách thức phát hiện vi phạm

Các trường học phải báo cáo hàng tháng lên ISA về bất kỳ học sinh nào có tỷ lệ chuyên cần giảm xuống dưới 50% trong tháng đó. Báo cáo đó cũng phải bao gồm tên tổ chức nơi học sinh bị cảnh báo đang có giấy phép làm thêm (nếu có), mặc dù biểu mẫu báo cáo được tìm thấy không yêu cầu báo cáo số giờ làm việc thực tế, mà chỉ báo cáo việc có giấy phép hay không và người sử dụng lao động là ai.¹³

Các trường học cũng nộp riêng dữ liệu chuyên cần đầy đủ của tất cả học sinh đang theo học mỗi năm hai lần, cho giai đoạn từ ngày 1/4 đến 30/9 và từ ngày 1/10 đến 31/3, mỗi lần trong vòng 3 tháng kể từ khi kết thúc kỳ.¹³

Theo thông tin ngày 11/04/2026, ISA đã công bố kế hoạch yêu cầu các trường Nhật ngữ tiến hành phỏng vấn định kỳ hàng quý với từng học sinh đang theo học để kiểm tra cụ thể tình hình làm thêm của họ, đưa ra hướng dẫn chấn chỉnh nếu nghi ngờ có vi phạm, và báo cáo lên ISA nếu học sinh không khắc phục sau khi được hướng dẫn; nguồn tin cho biết ISA sẽ thông báo cho các trường về sự thay đổi này nhưng không đưa ra ngày triển khai cụ thể, vì vậy hãy xem đây là một yêu cầu đã được công bố nhưng thời gian triển khai chính thức chưa được xác nhận.¹⁴

Các công việc làm thêm phổ biến và thu nhập thực tế

Tất cả các số liệu tiền lương dưới đây là mức trung bình từ các trang tổng hợp việc làm hoặc bảng tin tuyển dụng cho các vị trí bán thời gian, không phải mức lương do chính phủ ấn định, và chúng thay đổi theo thị trường lao động. Hãy kiểm tra các tin tuyển dụng hiện hành trước khi lập kế hoạch chi tiêu (tính đến năm 2026; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với các trang tuyển dụng tương ứng).

Mức lương tối thiểu theo luật định (theo tỉnh, hiệu lực từ năm 2026)

Tỉnh / Thành phố	Lương tối thiểu	Ngày có hiệu lực	Nguồn
Tokyo	1.280 ¥/giờ	01/10/2026	15
Osaka	1.231 ¥/giờ	01/10/2026	15
Hokkaido	1.131 ¥/giờ	01/10/2026	15
Fukuoka	1.114 ¥/giờ	04/10/2026	15

Đây là mức sàn theo luật định do hội đồng lương tối thiểu của từng tỉnh khuyến nghị và được điều chỉnh hàng năm, có hiệu lực vào ngày riêng của từng tỉnh (tính đến tháng 10/2026).¹⁵

Mức lương theo giờ điển hình theo loại công việc (trung bình khảo sát)

Loại công việc	Lương giờ trung bình toàn quốc	Ghi chú theo vùng	Thời điểm khảo sát	Nguồn
Cửa hàng tiện lợi (konbini)	1.273 ¥/giờ	Thu ngân, sắp xếp hàng, dọn dẹp	21/07/2026	16
Phụ bếp nhà hàng	1.174 ¥/giờ	Tokyo ~1.541 ¥/giờ, Osaka ~1.438 ¥/giờ cho ngành dịch vụ ăn uống nói chung	Tháng 05–06/2026 (số liệu Tokyo/Osaka: 26/01/2026)	17
Nhà máy / Kho bãi (việc nhẹ)	1.397 ¥/giờ	Phân loại, đóng gói, lắp ráp	21/07/2026	18
Giáo viên dạy tiếng Anh (Eikaiwa)	1.341 ¥/giờ	Riêng Tokyo ~2.031 ¥/giờ	21/07/2026 (số liệu Tokyo: 01/2026)	1920

Làm việc tại konbini là công việc phổ thông: vận hành máy thu ngân, bổ sung hàng lên kệ và lau dọn. Tiếng Nhật cơ bản thường được xem là đủ cho các nhiệm vụ đơn giản, tuy nhiên việc đứng quầy thu ngân đòi hỏi tiếng Nhật giao tiếp thực tế.

Các vị trí phụ bếp và dịch vụ ăn uống nói chung không yêu cầu tiếng Nhật giao tiếp với khách hàng, và lịch làm việc thường linh hoạt quanh các giờ học.

Vị trí giảng dạy tại các trung tâm Eikaiwa chủ yếu đòi hỏi khả năng tiếng Anh lưu loát bản xứ hoặc gần như bản xứ thay vì một trình độ tiếng Nhật cụ thể. Không có nguồn nào được tìm thấy yêu cầu cố định một cấp độ JLPT cho toàn ngành, vì vậy hãy xem các yêu cầu này là tùy thuộc vào từng nhà tuyển dụng.

Công việc tại nhà máy và kho bãi thường xuyên hướng đến đối tượng du học sinh nước ngoài vì các công việc như phân loại, đóng gói và lắp ráp thường đơn giản, mang tính lặp lại và ít đòi hỏi giao tiếp tiếng Nhật; các bảng tin việc làm thường gắn nhãn hoan nghênh du học sinh cho các vị trí này.¹⁸

Làm việc tại cửa hàng tiện lợi (konbini)

Xem bảng lương ở trên để biết mức thù lao thông thường. Công việc konbini là một trong những lựa chọn khởi đầu phổ biến nhất cho những học sinh vẫn đang trau dồi khả năng tiếng Nhật giao tiếp.

Phục vụ và phụ bếp tại nhà hàng

Xem bảng lương ở trên để biết mức thù lao thông thường. Các vị trí phía sau bếp đem lại sự linh hoạt về thời gian hơn so với các vị trí phục vụ phía trước, do không phải trực tiếp tiếp xúc với khách hàng nói tiếng Nhật.

Giảng dạy tiếng Anh giao tiếp (Eikaiwa)

Xem bảng lương ở trên để biết mức thù lao thông thường. Mức lương Eikaiwa cao hơn rõ rệt so với hầu hết các loại công việc làm thêm khác của du học sinh, đặc biệt là ở Tokyo, nhưng cơ hội việc làm phụ thuộc nhiều vào khả năng tiếng Anh và năng khiếu sư phạm hơn là trình độ tiếng Nhật.

Công việc nhà máy và nhà kho

Xem bảng lương ở trên để biết mức thù lao thông thường. Lĩnh vực này thường thu hút những học sinh có định hướng chuyển sang tư cách Kỹ năng đặc định (Specified Skilled Worker) sau khi hoàn thành trường tiếng Nhật, vì bản thân công việc có sự tương đồng với các ngành nghề SSW phổ biến.

Vị trí hỗ trợ trong trường và trợ giảng đại học

Không có dữ liệu tổng hợp tiền lương cụ thể cho các vị trí trong khuôn viên trường Nhật ngữ được tìm thấy cho bài viết này. Mức dao động phổ biến khoảng 1.000–1.500 ¥/giờ cho các vị trí trợ lý sinh viên, gia sư hoặc trợ giảng là một ước tính hợp lý tương thích với mức thù lao hỗ trợ trong trường nói chung, chứ không phải con số được xác minh độc lập từ nguồn lương chuyên biệt cho nhóm này.

Thu nhập hàng tháng thực tế và bài toán chi tiêu

Áp dụng giới hạn pháp lý 28 giờ/tuần và trung bình khoảng 4,33 tuần mỗi tháng, tổng thu nhập hàng tháng (trước thuế) được tính toán theo mức lương trung bình toàn quốc của từng loại công việc như sau (tính đến tháng 07/2026):

Ước tính thu nhập hàng tháng ở mức tối đa 28 giờ/tuần

Loại công việc	Lương giờ (TB toàn quốc)	Số giờ/tháng (28 x 4,33)	Thu nhập ước tính trước thuế/tháng
Konbini	1.273 ¥	~121 giờ	~154.000 ¥
Phụ bếp nhà hàng	1.174 ¥	~121 giờ	~142.000 ¥
Nhà máy / kho bãi	1.397 ¥	~121 giờ	~169.000 ¥
Eikaiwa (TB toàn quốc)	1.341 ¥	~121 giờ	~162.000 ¥
Eikaiwa (Tokyo)	2.031 ¥	~121 giờ	~246.000 ¥

Hãy đối chiếu mức thu nhập đó với các chi phí điển hình. Khảo sát năm tài chính 2023 của JASSO về du học sinh nước ngoài tự túc kinh phí cho thấy chi phí sinh hoạt trung bình hàng tháng, không bao gồm học phí, là khoảng 105.000 ¥/tháng trên toàn quốc, trong đó riêng chi phí nhà ở trung bình là 57.000 ¥/tháng tại Tokyo so với 41.000 ¥/tháng trên toàn quốc (theo khảo sát năm tài khóa 2023, công bố trên trang chi phí sinh hoạt hiện hành).²¹

Chi phí sinh hoạt và học phí để so sánh

Khoản mục chi phí	Số tiền xấp xỉ	Thời điểm	Nguồn
Chi phí sinh hoạt trung bình hàng tháng (toàn quốc, chưa gồm học phí)	~105.000 ¥/tháng	Khảo sát năm tài chính 2023	21
Chi phí nhà ở trung bình hàng tháng, Tokyo	~57.000 ¥/tháng	Khảo sát năm tài chính 2023	21
Chi phí nhà ở trung bình hàng tháng, toàn quốc	~41.000 ¥/tháng	Khảo sát năm tài chính 2023	21
Học phí năm đầu tiên tại trường Nhật ngữ được công nhận	600.000–900.000 ¥	2026	222324
Tổng chi phí năm đầu (học phí + các khoản phí nhập học)	830.000–1.050.000 ¥	2026	222324
Tổng chi phí năm đầu chia đều hàng tháng	~69.000–87.500 ¥/tháng	2026	222324

Một học sinh làm việc ở mức tối đa theo luật định tại một công việc thông thường như konbini, phụ bếp hoặc nhà máy sẽ kiếm được khoảng 142.000–169.000 ¥/tháng trước thuế. Khoản tiền này nhìn chung đủ để trang trải mức chi phí sinh hoạt trung bình toàn quốc 105.000 ¥/tháng theo khảo sát của JASSO và còn một khoản dư nhỏ.

Tuy nhiên, việc chi trả thêm học phí bên cạnh chi phí sinh hoạt từ cùng một nguồn thu nhập làm thêm này sẽ để lại rất ít hoặc không còn dư dả, và việc tự chi trả cả chi phí sinh hoạt lẫn học phí hoàn toàn từ việc làm thêm trong giới hạn giờ làm theo luật là không thực tế ở mức lương trung bình toàn quốc. Chỉ có mức lương ở nhóm cao hơn, chẳng hạn như dạy tiếng Anh Eikaiwa tại Tokyo đạt khoảng 246.000 ¥/tháng, mới tiệm cận khả năng chi trả cả hai khoản chi phí cùng lúc, và con số đó vượt trội hơn hẳn so với mức thu nhập của phần lớn du học sinh ở các công việc phổ thông. Tất cả các số liệu ở đây đều là thu nhập gộp trước thuế thu nhập và các khoản trích đóng bảo hiểm xã hội, những khoản này sẽ làm giảm thêm mức chênh lệch thực tế.^{161819172021222324}

Theo dõi giờ làm và trách nhiệm của người sử dụng lao động

Quyền tiếp cận hồ sơ thuế và đối soát thông tin của ISA

Một khuôn khổ phối hợp thông tin chính thức giữa ISA và Quốc thuế cục (NTA) đã được thiết lập, bao trùm cả công tác quản lý tư cách lưu trú lẫn việc tuân thủ nghĩa vụ thuế. Văn bản xác nhận của chính NTA nêu rõ ngày có hiệu lực là 01/01/2025, trong khi một bản tin riêng biệt mô tả việc chia sẻ thông tin vận hành bắt đầu từ 01/07/2026; bài viết này chưa thể xác định liệu hai mốc thời gian này mô tả ngày hiệu lực pháp lý so với thời điểm triển khai thực tế trên hệ thống hay có sự phân biệt nào khác, do đó cả hai mốc thời gian đều được nêu ở đây thay vì chọn một.²⁵²⁶

Cả hai nguồn tài liệu đều không mô tả khuôn khổ này nhằm mục đích riêng biệt là kiểm tra số giờ làm việc của visa du học. Cả hai đều mô tả khái quát đây là cơ chế bao quát thông tin về tư cách lưu trú và tình trạng tuân thủ thuế của cư dân nước ngoài nói chung, chứ không phải một cơ chế đối soát tự động chuyên biệt về số giờ làm việc hay dành riêng cho du học sinh (tính đến năm 2026).²⁵²⁶

Tách biệt với khuôn khổ chính thức này, nguồn tư liệu từ gyōseishoshi cho biết trong quá trình thẩm tra hồ sơ cụ thể như xét đơn xin gia hạn hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú, ISA có thể yêu cầu hoặc xem xét các giấy tờ như giấy chứng nhận nộp thuế, bảng chấm công và phiếu lương để xác minh điều kiện làm việc thực tế và thu nhập. Đây là quy trình thẩm định hồ sơ do chuyên viên thụ lý hồ sơ kích hoạt theo từng vụ việc cụ thể, chứ không phải quy trình đối soát định kỳ, tự động và liên tục giữa số giờ của mọi học sinh với tờ khai thuế (tính đến năm 2026).⁸

Nhận định thường thấy cho rằng ISA có quyền truy cập trực tiếp vào hồ sơ thuế và tự động đối soát chéo giờ làm việc của du học sinh chưa được xác nhận đầy đủ bởi các nguồn tài liệu của bài viết này. Điều chắc chắn là: một khuôn khổ phối hợp thông tin chung giữa ISA và NTA hiện đã tồn tại, và các cán bộ thụ lý hồ sơ của ISA hoàn toàn có thể yêu cầu cung cấp tài liệu thuế và bảng lương trong quá trình xét duyệt hồ sơ cụ thể. Điều chưa được xác nhận là: một quy trình đối soát giờ làm việc tự động, định kỳ áp dụng mặc định cho tất cả những người mang visa du học.

Báo cáo chuyên cần của nhà trường và giám sát giờ làm

Như đã nêu ở trên, các trường học phải gửi báo cáo hàng tháng về bất kỳ học sinh nào có tỷ lệ chuyên cần giảm xuống dưới 50%, cộng với việc nộp báo cáo chuyên cần đầy đủ hai lần mỗi năm cho toàn bộ học sinh. Theo thông tin ngày 11/04/2026, ISA thông báo rằng các trường cũng sẽ được yêu cầu tiến hành các cuộc phỏng vấn hàng quý với từng học sinh về tình hình làm thêm của họ – một biện pháp giám sát chủ động hơn đáng kể so với việc chỉ dựa vào tỷ lệ chuyên cần như trước đây; nguồn tin không xác nhận ngày cụ thể quy định này bắt đầu có hiệu lực.¹⁴¹³

Trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động cố tình thuê du học sinh không có giấy phép lao động hợp lệ cũng có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý theo Đạo luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh, độc lập với bất kỳ hậu quả nào đối với bản thân du học sinh.¹² Do cơ quan xuất nhập cảnh có thể kiểm tra cả hai phía của mối quan hệ lao động trong quá trình điều tra, du học sinh không nên cho rằng cách thức xếp lịch hay báo cáo của người sử dụng lao động sẽ bảo vệ được mình khỏi một hành vi vi phạm bắt nguồn từ chính số giờ làm việc của bản thân.⁸

Hậu quả của các hành vi vi phạm

Vượt quá giới hạn 28 giờ

Thống kê thu hồi tư cách lưu trú trong năm tài chính 2025 (Reiwa 7) của ISA cho thấy có tổng cộng 1.446 trường hợp bị thu hồi tư cách lưu trú trên toàn quốc, tăng 22,1% so với con số 1.184 của năm 2024 và là con số cao nhất từng được ghi nhận. Tư cách Du học chiếm 343 trường hợp trong số đó, tương đương 23,7% tổng số vụ việc, đứng thứ hai sau tư cách Thực tập sinh kỹ năng với 973 trường hợp (chiếm 67,3%) (tính đến năm tài chính 2025/Reiwa 7; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).²⁷

Trong số các căn cứ pháp lý được trích dẫn trong thông cáo đó, việc không liên tục tham gia vào các hoạt động phù hợp với tư cách lưu trú từ 3 tháng liên tiếp trở lên mà không có lý do chính đáng – tức là không đi học – chiếm 999 trường hợp, tương đương 69,1% tổng số. Việc không tham gia hoạt động theo tư cách lưu trú mà lại thực hiện hoạt động khác chiếm 350 trường hợp, tương đương 24,2% (tính đến năm tài chính 2025/Reiwa 7).²⁷²⁸

Sự phân bổ này có nghĩa là phần lớn các vụ thu hồi tư cách Du học được ghi nhận đều gắn liền với các căn cứ xoay quanh việc bỏ học, kết hợp với việc đi làm công việc khác thay vì học tập, chứ không phải căn cứ độc lập là chỉ đơn thuần làm việc vượt quá 28 giờ mỗi tuần trong khi vẫn duy trì kết quả học tập và chuyên cần tốt. Không có nguồn tài liệu nào được tìm thấy tách riêng số lượng thu hồi chỉ thuần túy do vi phạm giới hạn giờ làm khi tỷ lệ chuyên cần và học lực vẫn đảm bảo.

Một trường hợp thực tế được ghi nhận cho thấy khía cạnh khác của vấn đề. Một học sinh đã làm việc vượt quá giới hạn 28 giờ ở một công việc duy nhất (chứ không phải làm nhiều công việc cùng lúc) đã tự khai báo điều này khi nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú sang đi làm. Đơn đăng ký đã được chấp thuận thay vì bị từ chối, dựa trên các yếu tố bao gồm: mức độ làm thêm quá giờ không quá nghiêm trọng, học sinh duy trì tỷ lệ chuyên cần xuất sắc và có chứng chỉ JLPT N1, học sinh đã tự nguyện giảm giờ làm và xin nghỉ việc trước khi vấn đề bị phát hiện, và bên sử dụng lao động đã giải trình được nhu cầu thực tế chính đáng của công việc.¹⁰

Trường hợp đó minh họa rằng việc xử lý thực tế của ISA, ít nhất là trong tình huống này, đánh giá các vi phạm về giới hạn giờ làm việc theo bối cảnh cụ thể chứ không tự động từ chối hoặc thu hồi ngay lập tức. Một nguồn tư vấn chuyên môn khác mô tả phạm vi hậu quả thực tế của vi phạm giờ làm có thể từ việc gặp bất lợi trong lần xét gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú tiếp theo (kết quả thường gặp nhất được ghi nhận), cho đến các chế tài hình sự trong những vụ việc nghiêm trọng, đồng thời lưu ý rằng một vi phạm ngắn hạn, đã được khắc phục và diễn ra một lần sẽ được xem xét khoan hồng hơn trong thực tế so với một hành vi vi phạm có hệ thống kéo dài (tính đến năm 2026).⁸

Làm việc trong các ngành nghề bị cấm

Không có trường hợp thực tế hay thông cáo nào của ISA được tìm thấy khẳng định chắc chắn rằng làm việc trong ngành nghề bị cấm là hành vi tự động bị thu hồi tư cách lưu trú ngay lập tức mà không qua xem xét từng trường hợp cụ thể. Bản thân lệnh cấm theo Điều 19 là rõ ràng và tuyệt đối bất kể nhiệm vụ cụ thể là gì, nhưng việc bị phát hiện có tự động và luôn luôn dẫn đến thủ tục thu hồi ngay lập tức mà không có sự đánh giá theo từng trường hợp hay không thì chưa được xác nhận độc lập.

Làm việc không có giấy phép hoặc giấy phép hết hạn

Đi làm khi chưa từng được cấp giấy phép, hoặc tiếp tục làm việc sau khi tư cách lưu trú gốc và giấy phép đi kèm đã hết hạn, bị coi là lao động bất hợp pháp (不法就労, fuhō shūrō) chứ không đơn thuần là vi phạm giới hạn giờ làm, và có thể dẫn đến thủ tục trục xuất theo Đạo luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh.¹²

Các hậu quả phái sinh từ việc thu hồi tư cách lưu trú

"Lệnh cấm tái nhập cảnh 5 năm" là một hậu quả có thật, nhưng đó không phải là kết quả điển hình hoặc mặc nhiên của việc bị thu hồi tư cách lưu trú Du học. Nắm rõ sự phân biệt này là điều quan trọng hơn bất kỳ chi tiết đơn lẻ nào khác trong bài viết.

Việc thu hồi tư cách lưu trú vì các lý do không mang tính gian lận – bao gồm phần lớn các căn cứ thu hồi tư cách Du học nêu trên – sẽ kích hoạt một thời hạn ân hạn xuất cảnh tự nguyện 30 ngày chứ không phải là lệnh trục xuất chính thức ngay lập tức. Một người xuất cảnh khỏi Nhật Bản trong khoảng thời gian này sẽ được đối xử giống như một người rời đi trong thời hạn lưu trú hợp pháp: không có tiền án trục xuất, và không bị cấm tái nhập cảnh; về nguyên tắc, người đó có thể nộp đơn xin tư cách lưu trú mới và quay lại Nhật Bản sau này.²⁹

Thời hạn từ chối nhập cảnh 5 năm (hoặc 10 năm đối với trường hợp tái phạm đã từng bị trục xuất hoặc nhận lệnh xuất cảnh trước đó) chỉ áp dụng cụ thể đối với người bị trục xuất chính thức, tức là người không tự nguyện xuất cảnh trong thời hạn ân hạn 30 ngày, hoặc trường hợp liên quan đến các hành vi gian lận vốn bị loại trừ khỏi cơ chế thời hạn ân hạn ngay từ đầu.³⁰³¹

Bị thu hồi tư cách lưu trú thường đồng nghĩa với thời hạn 30 ngày để rời đi, không phải mặc nhiên bị cấm nhập cảnh

Đối với hầu hết các trường hợp thu hồi tư cách Du học không có yếu tố gian lận, bao gồm các lý do về chuyên cần và vượt giờ làm, kết quả thông thường là một khoảng thời gian 30 ngày để tự nguyện xuất cảnh mà không kèm theo lệnh cấm tái nhập cảnh nếu bạn rời đi đúng hạn. Lệnh cấm 5 năm (hoặc 10 năm nếu tái phạm) là hậu quả nghiêm khắc hơn do việc không tuân thủ thời hạn xuất cảnh đó, chứ không phải là kết quả mặc định của bản thân việc thu hồi tư cách lưu trú.²⁹

Lộ trình từ việc thu hồi tư cách lưu trú đến các kết quả tương ứng được tóm tắt dưới đây.

Không có nguồn nào được tìm thấy mô tả một cơ chế kháng cáo cụ thể cho chính quyết định thu hồi, ngoài điểm chung là việc nộp đơn xin tư cách lưu trú mới sau khi đã tự nguyện xuất cảnh trong thời hạn ân hạn vẫn khả thi khi nguyên nhân gốc rễ đã được giải quyết. Việc quyết định thu hồi có thể được khiếu nại chính thức hay không (tách biệt với việc nộp đơn lại sau này) chưa được khẳng định rõ ràng. Nhận định cho rằng trách nhiệm tài chính của người bảo lãnh gia đình sẽ bị điều tra sau khi người phụ thuộc bị thu hồi tư cách lưu trú cũng chưa thể kiểm chứng và không được đưa vào bài viết này.

Quy định nghiêm ngặt hơn do nhà trường đặt ra

Lý do các trường đặt ra giới hạn chặt chẽ hơn

Không có tài liệu nào nêu rõ lý do chính thức của một trường học cụ thể khi áp dụng các quy định khắt khe hơn mức tối thiểu của ISA. Tuy nhiên, áp lực quản lý chung đối với các trường – bao gồm nghĩa vụ báo cáo chuyên cần hàng tháng, báo cáo chuyên cần toàn diện hai lần một năm và yêu cầu phỏng vấn tình hình làm việc hàng quý đã được công bố – tạo ra động lực nội tại để các trường giám sát và có thể hạn chế giờ làm việc của học sinh chặt chẽ hơn mức luật định, vì tư cách trường được công nhận có thể bị đe dọa nếu học sinh có kết quả học tập và quản lý kém (tính đến năm 2026).¹⁴

Các quy định điển hình của trường học

Những nhận định cụ thể về việc các trường giới hạn giờ làm việc thấp hơn mức tối đa 28 giờ của luật, yêu cầu thời gian theo học tối thiểu trước khi được đi làm, hoặc yêu cầu thư bảo lãnh trước từ nơi làm việc thường được nhắc đến trong các cẩm nang chuyển đến Nhật và ý kiến của gyōseishoshi. Tuy nhiên, chúng không được ghi nhận độc lập qua văn bản quy chế chính thức của một trường học cụ thể nào trong bài viết này, vì vậy hãy xem đây là một xu hướng thực tế phù hợp với bối cảnh quản lý nêu trên, nhưng chưa được minh chứng bằng ví dụ cụ thể có trích dẫn.

Ngược lại, một kết quả tìm kiếm đã ghi nhận chiều hướng trái ngược: một số trường đã quảng bá cơ chế cho phép làm việc 40 giờ/tuần trong các kỳ nghỉ dài như một điểm hấp dẫn để thu hút học sinh đóng học phí – điều mà một số chuyên gia và cơ quan báo chí cảnh báo là đáng lo ngại vì nó thúc đẩy học sinh tiến sát mức giới hạn tối đa theo luật thay vì kiểm soát chặt chẽ hơn (tính đến năm 2026).

Mâu thuẫn giữa quy định của trường và giấy phép theo luật

Việc một quy định của nhà trường nghiêm ngặt hơn hạn mức pháp lý có thể được thực thi độc lập thông qua các hình thức kỷ luật hoặc đuổi học hay không (thay vì chỉ là vấn đề điều khoản trong hợp đồng nhập học chung) chưa được khẳng định cụ thể đối với các trường Nhật ngữ trong nghiên cứu này. Hãy xem điều này là có thể xảy ra theo nguyên tắc thỏa thuận nhập học thông thường, nhưng chưa được chứng minh là một quy chuẩn cố định tại đây. Khi chính sách riêng của trường khắt khe hơn hạn mức luật định, quy định của trường vẫn áp dụng đối với học sinh đang theo học tại đó bất kể luật xuất nhập cảnh cho phép điều gì khác, vì vậy hãy kiểm tra quy định bằng văn bản của chính trường bạn thay vì cho rằng con số 28 giờ của luật là con số duy nhất có ý nghĩa.

Những điều cần biết

Yêu cầu thư giới thiệu của trường có thể làm chậm quá trình nộp đơn

Những khẳng định rằng một số trường yêu cầu học sinh phải học một khoảng thời gian tối thiểu hoặc chứng minh kết quả học tập tốt trước khi hỗ trợ thủ tục xin giấy phép đi làm thêm chưa thể trích dẫn nguồn độc lập từ quy chế trường học cụ thể. Điều chắc chắn là bản thân giấy phép này, nếu nộp đơn sau khi nhập cảnh thay vì nộp tại sân bay, sẽ mất khoảng 2 tuần đến 2 tháng để xử lý tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực – một khoảng thời gian chờ đợi thực tế bất kể trường có yêu cầu giấy tờ gì hay không (tính đến năm 2026).⁵

Xin giấy phép ngay tại sân bay giúp tiết kiệm nhiều tuần chờ đợi

Nộp đơn ngay tại cửa khẩu nhập cảnh (nếu trường hợp của bạn đủ điều kiện) cho phép bạn có thể đi làm ngay sau khi đến Nhật Bản vì thông tin cho phép được in trực tiếp lên thẻ cư trú tại thời điểm đó. Việc nộp đơn sau tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực sẽ mất khoảng 2 tuần đến 2 tháng để có kết quả (tính đến năm 2026).⁴⁵

Chênh lệch tiền lương theo vùng là rất đáng kể

Mức lương tối thiểu chênh lệch khoảng 166 ¥/giờ giữa mức cao nhất là Tokyo (1.280 ¥) và Fukuoka (1.114 ¥) trong số 4 tỉnh/thành phố được kiểm tra cho bài viết này, chưa kể đến sự chênh lệch theo từng công việc và từng người sử dụng lao động trên mức sàn đó (tính đến ngày có hiệu lực vào tháng 10/2026).¹⁵

Mức lương trung bình được báo cáo cho cùng một loại công việc cũng có thể chênh lệch vài trăm yên mỗi giờ giữa các vùng. Lương ngành dịch vụ ăn uống trung bình khoảng 1.541 ¥/giờ tại Tokyo so với khoảng 1.438 ¥/giờ tại Osaka theo số liệu của một trang tổng hợp, điều này đồng nghĩa với việc cùng làm 28 giờ mỗi tuần nhưng thu nhập hàng tháng sẽ khác biệt rõ rệt tùy thuộc vào nơi bạn theo học (tính đến tháng 01/2026).

Tác động thuế đối với các mốc thu nhập hàng năm

Con số thường được nhắc lại trong các hướng dẫn chung – mức miễn thuế thu nhập hàng năm 1.030.000 ¥ – hiện đã lỗi thời. Cải cách thuế năm 2025 của Nhật Bản đã nâng mức miễn thuế thu nhập chung cho một người làm việc bán thời gian thông thường (chỉ có thu nhập từ tiền lương) lên khoảng 1.600.000 ¥ cho năm tính thuế 2025, và tiếp tục nâng lên khoảng 1.780.000 ¥ từ năm tính thuế 2026 trở đi (theo các số liệu cải cách thuế 2025–2026; hãy xác nhận các con số hiện hành với Quốc thuế cục NTA).³²

Một khoản giảm trừ thuế riêng biệt và ưu đãi hơn dành cho "học sinh, sinh viên vừa học vừa làm" (勤労学生控除, kinrō gakusei kōjo), đôi khi được nhắc đến với mức nâng ngưỡng miễn thuế lên khoảng 1.300.000 ¥, không áp dụng cho học sinh trường Nhật ngữ. Về mặt pháp lý, khoản giảm trừ này chỉ áp dụng cho học sinh, sinh viên tại các cơ sở giáo dục được định nghĩa theo Điều 1 của Đạo luật Giáo dục Trường học (tức là từ bậc tiểu học đến đại học và các trường cao đẳng kỹ thuật); các trường chuyên môn và trường Nhật ngữ bị loại trừ rõ ràng khỏi khoản giảm trừ này. Học sinh trường Nhật ngữ nên áp dụng ngưỡng miễn thuế chung nêu trên, chứ không phải con số 1,3 triệu yên của diện sinh viên vừa học vừa làm thường thấy trong các hướng dẫn thuế dành cho sinh viên đại học.³³

Những du học sinh ở Nhật Bản dưới 1 năm thường được xếp vào diện người nộp thuế không cư trú cho mục đích thuế tại Nhật Bản, và thu nhập từ tiền lương của đối tượng không cư trú phải chịu mức khấu trừ thuế cố định là 20,42% bất kể số tiền kiếm được là bao nhiêu, thay vì hệ thống tính theo ngưỡng lũy tiến được mô tả ở trên (tính đến năm 2026). Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Nhật Bản và quốc gia của du học sinh có thể giúp giảm hoặc miễn khoản khấu trừ này (nhiều hiệp định, bao gồm hiệp định Nhật - Mỹ, có điều khoản dành riêng cho sinh viên hoặc thực tập sinh), nhưng chỉ khi mẫu đơn xin áp dụng hiệp định thuế thu nhập được nộp cho bên sử dụng lao động và cơ quan thuế trước kỳ trả lương đầu tiên. Bỏ lỡ thủ tục nộp đơn này đồng nghĩa với việc mức thuế cố định 20,42% sẽ bị áp dụng bất kể bạn có đủ điều kiện hưởng hiệp định hay không.³⁴³⁵

Làm việc cho nhiều nơi đòi hỏi phải kê khai giờ làm minh bạch

Một số du học sinh làm việc ở 2 hoặc 3 nơi bán thời gian. Giới hạn 28 giờ của ISA áp dụng cho tổng số giờ làm việc ở tất cả các nơi tuyển dụng gộp lại, và sự không khớp giữa những gì các bên sử dụng lao động báo cáo riêng lẻ (hoặc không báo cáo) có thể bị phát hiện nếu một hồ sơ cụ thể được thẩm tra. Nghiên cứu này chưa ghi nhận một cơ chế tự động, định kỳ nào phát hiện ra sự chênh lệch này ngoài các cuộc thẩm tra hồ sơ phát sinh, do đó biện pháp bảo vệ thực tế là hãy thành thật về số giờ làm việc với tất cả các bên sử dụng lao động thay vì phó mặc cho hồ sơ riêng của bất kỳ nơi nào.⁸

Thói quen làm việc quá giờ kéo dài khó có thể giải trình

Hướng dẫn nghiệp vụ của các chuyên gia mô tả một xu hướng chung: một vi phạm nhỏ, xảy ra một lần và đã được khắc phục sẽ được nhìn nhận nhẹ nhàng hơn so với một vi phạm diễn ra triền miên. Số giờ vi phạm cụ thể và khung thời gian nhiều tháng thế nào để bị coi là "kéo dài" chưa có nguồn xác nhận độc lập, vì vậy hãy ghi nhớ điểm cốt lõi mang tính định tính: sự chủ động khắc phục và tính nhất quán có ý nghĩa quan trọng hơn là một tuần lỡ làm quá giờ đơn lẻ.¹⁰⁸

Giấy phép cá biệt mất nhiều thời gian hơn và đòi hỏi nhiều giấy tờ hơn

Giấy phép cá biệt – cần thiết cho một kỳ thực tập có trả lương vượt quá 28 giờ/tuần, tự kinh doanh hoặc các thỏa thuận không thuộc phạm vi giấy phép chung – đòi hỏi phải có bản mô tả chi tiết hoạt động cùng với thông tin về bên sử dụng lao động và địa điểm làm việc, và nhìn chung không thể nộp đơn cho đến khi thỏa thuận công việc cụ thể đã được hoàn tất. Ngược lại, giấy phép chung có thể xin trước khi bạn tìm được bất kỳ công việc cụ thể nào.¹²⁹

Xem thêm

• Quy trình xin visa du học qua trường Nhật ngữ
• Trường Nhật ngữ được công nhận và trường không được công nhận
• Đánh giá và lựa chọn trường Nhật ngữ
• Quy định về lương tối thiểu và chi trả tiền lương

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency, ISA). 「『留学』の在留資格に係る資格外活動許可について」("On Permission for Activities Outside Status of Residence for 'Student' Status"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00003.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

2. 出入国在留管理庁 (ISA). 「資格外活動の許可（入管法第19条）」("Permission for Activities Outside Status of Residence, Immigration Control Act Article 19"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/shikakugai_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

3. 出入国在留管理庁 (ISA). 「資格外活動許可について」("On Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00045.html ↩

4. 行政書士法人Tree (Office Tree). 「資格外活動許可とは？留学生・家族滞在のアルバイト制限と申請方法を解説」("What Is Permission for Activities Outside Status of Residence? Work Restrictions and Application Procedure for Students and Family-Stay Holders"). https://office-tree.jp/blog/immigration/extra-status-activity-permission/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

5. 出入国在留管理庁 (ISA). 「資格外活動許可申請」("Application for Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted"), procedure page. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

6. BEGIN行政書士事務所 (BEGIN Gyōseishoshi Office). 「【2026年版】資格外活動許可とは？｜週28時間ルール・包括許可・個別許可を解説」("What Is Permission for Activities Outside Status of Residence? The 28-Hour Rule, Blanket Permission, and Individual Permission Explained, 2026 Edition"). https://begin-office.com/visa-extra-activity ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

7. 行政書士中尾幸樹事務所 (Gyōseishoshi Nakao Kōki Office). 「【資格外活動許可】留学生のアルバイト。28時間ルールと計算方法を解説」("Permission for Activities Outside Status of Residence: Student Part-Time Work, the 28-Hour Rule and How to Calculate It"). https://nakao-adsc-visameister.com/28hour-rule/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

8. 大阪で外国人雇用に強い行政書士・社労士 (Office Yoshimoto, gyōseishoshi/labor-and-social-security-attorney office). 「資格外活動許可のオーバーワークはどうなる？留学生・家族滞在の28時間超過と不許可時の対応」("What Happens When Someone Overworks Under Permission for Activities Outside Status of Residence?"). https://office-yoshimoto.jp/working-visa/blog/archives/1826 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

9. 京都大学国際サポートセンター (Kyoto University International Support Center). 「資格外活動（アルバイト）許可」("Permission for Activities Outside Status of Residence [Part-Time Work]"). https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/visa/work_permit/ ↩ ↩²

10. 谷島行政書士法人 (Tajima Gyōseishoshi Corporation). 「就労ビザ変更申請で留学生が自白した資格外活動（アルバイト）週28時間超過」("A Student Confessed to Exceeding the 28-Hour Weekly Work Cap During a Work-Visa Change Application"), case study. https://tlg-visa.law/case/3424/ ↩ ↩² ↩³

11. えびす堂行政書士事務所 (Ebisudo Gyōseishoshi Office). 「入管法施行規則19条 資格外活動の許可」("Immigration Control Act Enforcement Regulation Article 19: Permission for Activities Outside Status of Residence"). https://ebisudo-office.com/joubun/nyuukanhoushikoukisoku19/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

12. ツナグ行政書士事務所 (Tsunagu Gyōseishoshi Office). 「雀荘開業ガイド│麻雀店開業と風営法4号営業許可を行政書士が超詳しく解説」("Mahjong Parlor Opening Guide: Entertainment Business Control Act Category-4 Licensing Explained"). https://tsunagu-office.net/archives/8566 ↩

13. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「日本語教育機関の告示基準に基づく各種報告について」("On Various Reports Based on the Notification Standards for Japanese-Language Educational Institutions"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00218.html ↩ ↩² ↩³

14. 日本経済新聞 (Nikkei). 「留学生の不正バイト防止、日本語学校に把握義務付け　就労時間や内容」("Preventing Improper Part-Time Work by Students: Japanese-Language Schools Required to Track Work Hours and Content"), published 2026-04-11. https://www.nikkei.com/article/DGXZQOUA081EB0Y6A400C2000000/ ↩ ↩² ↩³

15. 厚生労働省 (MHLW). 「令和8年度 地域別最低賃金 全国一覧」 (FY2026 regional minimum wage table). https://www.mhlw.go.jp/content/11200000/001753404.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

16. 求人ボックス 給料ナビ (Kyūjin Box Salary Navi, job-posting wage aggregator). 「コンビニの年収・時給」("Convenience Store Annual Salary and Hourly Wage"). https://xn--pckua2a7gp15o89zb.com/%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%93%E3%83%8B%E3%81%AE%E5%B9%B4%E5%8F%8E%E3%83%BB%E6%99%82%E7%B5%A6 ↩ ↩²

17. 求人ボックス 給料ナビ (Kyūjin Box Salary Navi). 「キッチンスタッフの年収・時給」("Kitchen Staff Annual Salary and Hourly Wage"). https://xn--pckua2a7gp15o89zb.com/%E3%82%AD%E3%83%83%E3%83%81%E3%83%B3%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%83%E3%83%95%E3%81%AE%E5%B9%B4%E5%8F%8E%E3%83%BB%E6%99%82%E7%B5%A6 ↩ ↩²

18. 求人ボックス 給料ナビ (Kyūjin Box Salary Navi). 「軽作業の年収・時給」("Light Factory/Warehouse Work Annual Salary and Hourly Wage"). https://xn--pckua2a7gp15o89zb.com/%E8%BB%BD%E4%BD%9C%E6%A5%AD%E3%81%AE%E5%B9%B4%E5%8F%8E%E3%83%BB%E6%99%82%E7%B5%A6 ↩ ↩² ↩³

19. 求人ボックス 給料ナビ (Kyūjin Box Salary Navi). 「英会話講師の年収・時給」("Eikaiwa Instructor Annual Salary and Hourly Wage"). https://xn--pckua2a7gp15o89zb.com/%E8%8B%B1%E4%BC%9A%E8%A9%B1%E8%AC%9B%E5%B8%AB%E3%81%AE%E5%B9%B4%E5%8F%8E%E3%83%BB%E6%99%82%E7%B5%A6 ↩ ↩²

20. バイトル (Baitoru, job board). 「英語・英会話教師（東京都）のアルバイト・パートの時給・給料」("English/Eikaiwa Teacher (Tokyo) Part-Time Hourly Wage"). https://www.baitoru.com/salary/tokyo/englishteacher/ ↩ ↩²

21. 日本学生支援機構 (JASSO) via Study in Japan portal. 「生活費・物価」("Cost of Living and Prices"), citing the FY2023 私費外国人留学生生活実態調査 (Private Foreign Student Living Conditions Survey). https://www.studyinjapan.go.jp/ja/life/cost-of-living/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

22. ARC東京日本語学校 (ARC Academy Tokyo Japanese Language School). Tuition and fee schedule ("学費（～2026年1月入学）"). https://arc.ac.jp/Tokyo/admission/schoolexpense/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

23. ミッドリーム日本語学校 (Midream Japanese Language School). Tuition and fee schedule ("学費（2026）"). https://midream.ac.jp/expenses2026/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

24. ISI日本語学校 (ISI Japanese Language School). Fee schedule ("価格一覧"). https://www.isi-education.com/ja/application/fee/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

25. 国税庁 (National Tax Agency, NTA). 「在留外国人に関する出入国在留管理庁と国税庁との間の情報連携に関する確認書」("Confirmation Document on Information Coordination Between the Immigration Services Agency and the National Tax Agency Regarding Foreign Residents"). https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/fushhocho/01_30.htm ↩ ↩²

26. キャリア・フォース (Career Force, foreign-staffing agency). 「入管と国税庁が情報連携開始『在留審査がさらに厳格化へ』」("Immigration and the National Tax Agency Begin Information Coordination: Residence Screening Set to Tighten Further"), published 2026-07-15. https://www.career-force.co.jp/news-cf/20260715/8/ ↩ ↩²

27. 出入国在留管理庁 (ISA). 「令和７年の『在留資格取消件数』について」("On the Number of Status-of-Residence Revocations in Reiwa 7 [FY2025]"), press release. https://www.moj.go.jp/isa/11_00085.html ↩ ↩²

28. 出入国在留管理庁 (ISA). 「在留資格の取消し（入管法第22条の４）」("Revocation of Status of Residence, Immigration Control and Refugee Recognition Act Article 22-4"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/torikeshi_00002.html ↩

29. 行政書士法人Tree (Office Tree, gyōseishoshi corporation). 「在留資格の取消し制度とは？取消事由・手続きの流れ・対策を解説」("What Is the Status-of-Residence Revocation System? Grounds, Procedure, and Countermeasures"). https://office-tree.jp/blog/immigration/residence-status-revocation/ ↩ ↩²

30. 出入国在留管理庁 (ISA). 「入国・帰国手続＜上陸拒否事由（入管法第5条）＞」("Entry and Return Procedures: Grounds for Landing Refusal, Immigration Control Act Article 5"). https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/kyohi_00001.html ↩

31. 出入国在留管理庁 (ISA). 「退去強制手続・出国命令制度・上陸拒否期間の短縮決定Q＆A」("Deportation Procedure, Departure-Order System, and Shortened Landing-Refusal-Period Determinations Q&A"). https://www.moj.go.jp/isa/deportation/guide/tetuduki_taikyo_qa.html ↩

32. taxlabor.com. 「【2026年最新】年収の壁103万円・106万円・130万円・160万円・178万円徹底解説」("The 2026 Guide to Japan's Income 'Walls': ¥1.03M, ¥1.06M, ¥1.3M, ¥1.6M, ¥1.78M Explained"). https://taxlabor.com/nenshu-kabe-2025-2026-kanzen-guide/ ↩

33. 株式会社ノーザンライツ (N-Lights Inc.). 「外国人留学生アルバイトにかかる所得税の仕組みとは？免税される条件を解説！」("How Income Tax Works for Foreign Student Part-Time Workers: Exemption Conditions Explained"). https://www.n-lights.com/nlplus/international-incometax-taxfree/ ↩

34. 国税庁 (National Tax Agency). 「学生のアルバイト代」("Students' Part-Time Wages"), tax-law FAQ. https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/gensen/06/62.htm ↩

35. Guidable Jobs. 「外国人の源泉徴収【2025年版】居住者・非居住者の判定方法と税率早見表」("Withholding Tax for Foreign Nationals, 2025 Edition: How Resident/Non-Resident Status Is Determined"). https://guidablejobs.jp/contents/law/5824/ ↩