Các sự kiện trường học lớn tại Nhật Bản: Undōkai, Bunkasai, Shūgaku-Ryokō

Các sự kiện trường học lớn tại Nhật Bản tạo nên nhịp điệu cho cả năm học: undōkai (hội thao trường học), bunkasai (lễ hội văn hóa) và shūgaku-ryokō (chuyến du lịch học tập trải nghiệm dài ngày) đều được phân loại là 学校行事 (gakkō gyōji, "sự kiện trường học") trong chương trình giảng dạy quốc gia, chứ không phải là những hoạt động ngoại khóa tự chọn do nhà trường tự ý thêm vào.¹ Việc bỏ lỡ những quy tắc ngầm xoay quanh cả ba sự kiện này, từ trang phục phù hợp tại cổng trường cho đến việc chi phí chuyến đi được thu từ trước bao lâu, có thể khiến một gia đình người nước ngoài cảm thấy mình như người ngoài cuộc tại chính những sự kiện mà nhà trường sử dụng để xây dựng tính gắn kết cộng đồng.

Xác nhận thông tin chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, chi phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ (MEXT) hoặc với trường học của con bạn.

Tổng quan

Undōkai, bunkasai và shūgaku-ryokō đều nằm trong mục 特別活動 (tokubetsu katsudō, "hoạt động đặc biệt"), một trong những lĩnh vực giảng dạy bắt buộc trong Hướng dẫn Học tập Quốc gia của MEXT. Hướng dẫn Học tập phân chia các sự kiện trường học thành năm nhóm: các sự kiện nghi lễ, sự kiện văn hóa (bunkasai), sự kiện sức khỏe và thể chất (undōkai), sự kiện dã ngoại và lưu trú tập thể (shūgaku-ryokō), và các sự kiện lao động hoặc tình nguyện.¹

Bởi vì chúng được quy định bắt buộc trong chương trình giảng dạy chứ không thuần túy là hoạt động ngoại khóa, các trường học đều coi cả ba sự kiện này là hoạt động mặc định dành cho toàn bộ học sinh cùng khóa. Về mặt pháp lý, việc chính thức không tham gia là có thể, nhưng về mặt hành chính thì điều này rất bất thường và thông thường đòi hỏi phải có lý do cụ thể.¹

Cả ba sự kiện đều có một điểm chung xuyên suốt: sự tham gia đông đảo của toàn trường, sự cam kết thực sự về thời gian hoặc tiền bạc của gia đình, và vai trò trung tâm trong cách nhà trường xây dựng bản sắc và cộng đồng. Điểm khác biệt nằm ở khâu hậu cần, cụ thể là thời điểm, chi phí và mức độ chuẩn bị trực tiếp từ phía gia đình.

Bài viết này bao quát các trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông toàn thời gian công lập trên toàn quốc. Các trường quốc tế và hầu hết các trường tư thục có thể không tổ chức các sự kiện này, hoặc có thể tổ chức các phiên bản đã được điều chỉnh; những thực tiễn được mô tả ở đây là chuẩn mực của trường công lập.¹ Các quyết định cụ thể về thời gian, chi phí và địa điểm đến được ấn định ở cấp tỉnh, ủy ban giáo dục cấp đô thị hoặc từng trường riêng lẻ chứ không theo luật định quốc gia, vì vậy việc xác nhận thông tin chi tiết với chính trường học của con bạn luôn là bước đi an toàn hơn.

Undōkai (Hội thao trường học)

Hoạt động diễn ra và thời điểm tổ chức

Undōkai chia toàn bộ học sinh trong trường thành hai đội thi đấu đối kháng, theo truyền thống là đội đỏ (紅組, kōgumi) và đội trắng (白組, shirogumi), tranh tài trong suốt một ngày với các môn chạy đua, chạy tiếp sức, kéo co, ném bóng vào rổ và các bài múa tập thể hoặc biểu diễn đồng diễn dàn dựng công phu.² Các thông tin chính thức từ chính phủ về sự kiện nhấn mạnh rằng phần lớn cơ cấu tổ chức trong ngày, từ các tiết mục cổ vũ đến việc tổ chức đội nhóm, đều do chính học sinh lên kế hoạch và dẫn dắt thay vì áp đặt từ trên xuống bởi các giáo viên.³

Thời điểm tổ chức có sự phân chia thực sự trên toàn quốc, chứ không cố định vào mùa thu hay mùa xuân. Một khảo sát học thuật năm 2017 đối với các trường tiểu học công lập cho thấy 54,3% trường tổ chức undōkai vào mùa xuân và 45,7% tổ chức vào mùa thu (theo dữ liệu khảo sát 2013–2015, công bố năm 2017; hãy xác nhận lịch trình hiện hành với trường của con bạn), với khung thời gian điển hình từ giữa tháng 5 đến giữa tháng 6 cho các sự kiện mùa xuân và giữa tháng 9 đến giữa tháng 10 cho các sự kiện mùa thu.⁴

Sự phân chia gần như tương đương trên phạm vi toàn quốc này ẩn chứa sự tập trung mạnh mẽ theo từng vùng địa lý (theo dữ liệu khảo sát 2013–2015, công bố năm 2017). Hokkaido và hầu hết các tỉnh vùng Tohoku tổ chức undōkai vào mùa xuân với tỷ lệ hơn 90% trong cùng một khảo sát, trong khi Okinawa, Shiga, Kyoto và một số tỉnh khác lại tổ chức vào mùa thu với tỷ lệ trên 90%.⁴ Hãy xem mùa undōkai là vấn đề tùy thuộc vào quyết định của nhà trường và ủy ban giáo dục khu vực, chứ không phải một tập tục quốc gia cố định.

Thời gian tập dượt thường kéo dài hơn một tháng trước ngày diễn ra sự kiện chính thức (theo thời điểm xuất bản nguồn tin).² Các nguồn mô tả khoảng thời gian này không thống nhất về số tuần chính xác, do đó hãy coi "hơn một tháng" là con số an toàn nhất thay vì một số tuần cụ thể.

Sự tham gia của phụ huynh và khâu chuẩn bị

Undōkai thông thường không phải là một ngày có phục vụ bữa ăn bán trú thông thường. Các gia đình dự kiến sẽ tự mang theo cơm hộp bento của mình, và một hộp bento mua sẵn ngoài cửa hàng hoàn toàn là một lựa chọn được chấp nhận, không phải là điều thất lễ hay khiếm nhã.⁵

Sự cạnh tranh để có được chỗ ngồi theo dõi đẹp là có thật. Phụ huynh thường đến trước giờ bắt đầu dự kiến từ 1,5 đến 2 tiếng để giữ chỗ, với một số hướng dẫn gợi ý nên đến sớm tới 90 phút trước giờ bắt đầu lúc 9:00 sáng (theo thời điểm xuất bản nguồn tin).⁵

Đến sớm để giữ chỗ xem thuận lợi

Tầm nhìn đẹp tại undōkai thuộc về ai đến trước, không phân biệt gia đình có con lớn tuổi hơn hay gắn bó với trường lâu năm hơn. Hãy hỏi giáo viên chủ nhiệm hoặc xem bản tin của trường để biết thời gian mở cổng và dự kiến đến sát giờ đó.⁵

Chính sách chụp ảnh quay phim khác nhau tùy theo từng trường: một số trường hạn chế vị trí phụ huynh được đứng để chụp ảnh, cấm chụp ảnh những đứa trẻ khác không phải con mình, hoặc nghiêm cấm chụp ảnh quay phim trong những phần trình diễn nhất định.⁵ Đừng mặc định rằng quy tắc ở mọi nơi đều giống nhau.

Quy định chụp ảnh quay phim khác nhau tùy theo từng trường

Thói quen chụp ảnh được chấp nhận ở trường này hoặc một sự kiện này chưa chắc đã phù hợp ở trường khác. Hãy xác nhận các quy định cụ thể của trường trước ngày hội thao thay vì làm theo những gì một gia đình khác đang làm.⁵

Trang phục mang màu sắc của đội dành cho phụ huynh, chẳng hạn như mặc đồ màu đỏ hoặc trắng để đồng điệu với đội của con, là tùy chọn tại một số trường chứ không phải yêu cầu bắt buộc (theo thời điểm xuất bản nguồn tin).⁵ Về trang phục nói chung: quy định khắt khe "không mặc quần jeans" được ghi nhận rõ ràng cho các sự kiện mang tính nghi lễ như lễ nhập học và lễ tốt nghiệp, nhưng không có quy định tương đương nào được tìm thấy dành riêng cho undōkai, một sự kiện thể thao ngoài trời nơi trang phục thực tế, thoải mái và chống nắng tốt mới là tiêu chuẩn hữu ích hơn.⁶⁵ Hãy coi trang phục dự undōkai là gọn gàng, lịch sự nhưng mang tính thực dụng, chứ không phải trang trọng như dự nghi lễ.

Bunkasai (Lễ hội văn hóa)

Các hoạt động do học sinh tổ chức và hình thức tổ chức

Bunkasai do học sinh tự lên kế hoạch và vận hành, thường trải qua từ ba đến bốn tuần chuẩn bị (theo thời điểm xuất bản nguồn tin; hãy xác nhận lịch trình hiện hành với trường của con bạn), trong thời gian đó giờ học bình thường nhiều lần được dành cho việc tập dượt và dàn dựng sân khấu, gian hàng.⁷

Hình thức tổ chức mở rộng theo từng cấp học. Ở bậc tiểu học và trung học cơ sở, sự kiện thường mang hình thức đơn giản hơn như chợ phiên hoặc hội chợ, trong đó các lớp trung học cơ sở thường biểu diễn các tiết mục đồng diễn ngắn của lớp, chẳng hạn như một buổi hòa nhạc mini kéo dài 20 đến 30 phút của cả tập thể lớp.⁷ Các sự kiện ở cấp trung học phổ thông và đại học có quy mô lớn hơn nhiều, với các gian hàng ẩm thực (yakisoba, takoyaki, bánh crepe), các điểm tham quan theo chủ đề trong lớp học như quán cà phê hoặc nhà ma, cùng các màn trình diễn trên sân khấu của các câu lạc bộ học sinh như ban nhạc, nhóm nhảy và câu lạc bộ kịch.⁸⁷

Hầu hết các trường tổ chức bunkasai vào hoặc gần ngày Văn hóa (文化の日 - Bunka no Hi), một ngày lễ quốc gia vào ngày 3 tháng 11, thường là vào ngày thứ Bảy gần nhất và đôi khi kéo dài trọn vẹn cả hai ngày cuối tuần thứ Bảy và Chủ Nhật (theo thời điểm xuất bản nguồn tin).⁸⁷ Hầu như tất cả các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông trên toàn quốc đều tổ chức lễ hội của mình vào khoảng cuối tháng 10 đến tháng 11, mặc dù một số ít trường tổ chức vào mùa hè.

Sự tham gia của phụ huynh và cộng đồng

Bunkasai nhìn chung mở cửa cho cộng đồng rộng rãi, không chỉ riêng các gia đình học sinh đang theo học. Phụ huynh, học sinh có nguyện vọng thi vào trường, cựu học sinh và người dân địa phương thường đến tham dự, đặc biệt là ở cấp trung học phổ thông.⁸⁷

Đối với học sinh, một màn thể hiện ấn tượng tại bunkasai đóng vai trò như một dấu mốc khẳng định sự gắn kết với tập thể lớp và nhà trường. Sự kiện này mang ý nghĩa nhận diện đặc biệt ở cấp trung học phổ thông, nơi chất lượng của lễ hội và "bản sắc" trường học trong mắt công chúng gắn liền chặt chẽ với nhau theo cách nhìn nhận của học sinh và xã hội.⁷

Mang theo tiền mặt cho các gian hàng

Các gian hàng đồ ăn và trò chơi do học sinh phụ trách tại bunkasai thường có quy mô nhỏ và thanh toán bằng tiền mặt. Không có nguồn tư liệu nào mô tả mức chi tiêu cố định, do đó hãy coi đây là khoản chi tiêu mua sắm thông thường tùy ý chứ không phải nghĩa vụ bắt buộc.⁷

Shūgaku-Ryokō (Du lịch học tập)

Các khối lớp và địa điểm đến

Theo tập quán trên toàn quốc chứ không theo luật định, shūgaku-ryokō theo truyền thống được tổ chức một lần cho mỗi cấp học: lớp 6 ở tiểu học, năm thứ 3 ở trung học cơ sở, và phổ biến nhất là năm thứ 2 ở trung học phổ thông, với một số trường trung học phổ thông dời sang năm thứ 3, đặc biệt là ở những nơi lịch thi đại học khiến việc đi vào năm thứ 2 trở nên bất tiện (theo các tiêu chuẩn tổng hợp tháng 7/2024; hãy xác nhận thực tiễn hiện hành với trường của con bạn).⁹¹⁰ Đây là một quy ước phổ biến và được nhắc lại nhiều trong các tài liệu dành cho phụ huynh, chứ không phải quy định của MEXT; các tiêu chuẩn triển khai cấp tỉnh mô tả thời điểm này linh hoạt hơn, là "năm cuối cấp, hoặc năm trước đó".

Tiến trình qua các cấp học, cùng với các mô hình điểm đến điển hình, có dạng như sau:

Các chuyến đi bậc tiểu học thường ngắn, một đêm hai ngày, với điểm đến là khu vực lịch sử hoặc văn hóa lớn gần nhất: các trường vùng Kanto thường đi Nikko, và nhiều trường vùng Kanto và Chubu cũng đi Kyoto và Nara (theo thời điểm xuất bản nguồn tin).⁹ Trong một khảo sát điểm đến năm 2019, các chuyến đi bậc trung học cơ sở xếp Kyoto ở vị trí thứ nhất và Nara ở vị trí thứ hai, với Tokyo đứng thứ ba; điểm đến cấp trung học phổ thông xếp Okinawa đứng đầu vào năm 2019, tiếp theo là Osaka và Kyoto, sau đó dịch chuyển dần sang Nagasaki và Okinawa vào năm 2020 (theo các năm khảo sát 2019–2020).⁹ Mức độ phổ biến của các điểm đến thay đổi theo từng năm và từng khu vực, vì vậy đừng xem bất kỳ điểm đến đơn lẻ nào là quy chuẩn cố định của toàn quốc.

Thời gian chuyến đi cũng mở rộng theo cấp học (theo các tiêu chuẩn cấp tỉnh được tổng hợp tháng 7/2024).⁹¹¹ Chuyến đi tiểu học thường là 1 đêm; chuyến đi trong nước của cấp trung học phổ thông thường kéo dài khoảng năm đêm sáu ngày theo hồ sơ tiêu chuẩn triển khai, với các mức như giới hạn trần của Hokkaido là năm đêm sáu ngày trong nước và bốn đêm năm ngày ở nước ngoài mang tính đại diện khái quát cho phạm vi mà các tỉnh khác báo cáo.

Chi phí và tiến độ thanh toán

Biểu phí

Chi phí tăng mạnh theo từng cấp học, và chi phí đi nước ngoài biến động rất lớn tùy thuộc vào điểm đến, trợ cấp và tỷ giá hối đoái (tiền tệ thay đổi theo từng con số; xem cột "Tính đến thời điểm" bên dưới). Một con số cố định duy nhất cho trong nước hoặc nước ngoài không phản ánh đúng những gì các trường học thực tế báo cáo, do đó các khoảng chi phí dưới đây được chia nhỏ theo từng cấp học.

Cấp học và loại chuyến đi	Chi phí thông thường do gia đình chi trả	Tính đến thời điểm	Ghi chú
Tiểu học, trong nước (1 đêm/2 ngày)	¥20.000–40.000	2026	12
Trung học cơ sở, trong nước	¥50.000–80.000 (trung bình trường công lập toàn quốc năm 2023 là ¥61.168)	2023–2026	1213
Trung học phổ thông, trong nước	¥70.000–120.000 (khoảng trường công ¥70.000–100.000 theo tiêu chuẩn tham chiếu JSTB)	Không ghi ngày; xem là xấp xỉ	1214
Trung học cơ sở, nước ngoài (ví dụ được quận tài trợ tại Minato, Tokyo)	¥50.000 cố định, cộng khoảng ¥17.000 cho hộ chiếu và tiêu vặt địa phương; miễn phí cho học sinh nhận hỗ trợ ăn trưa	2026	Quận chi trả vé máy bay, chỗ ở, ăn uống và bảo hiểm; không mang tính đại diện toàn quốc15
Trung học cơ sở, nước ngoài (mức toàn quốc)	¥150.000–500.000	Không ghi ngày; xem là xấp xỉ	14
Trung học phổ thông, nước ngoài (trường công lập)	¥90.000–300.000	Không ghi ngày; xem là xấp xỉ	14
Trung học phổ thông, nước ngoài (trường tư thục)	Đôi khi vượt quá ¥500.000	Không ghi ngày; xem là xấp xỉ	14

Chi phí shūgaku-ryokō ra nước ngoài của các trường công lập đã tăng mạnh do đồng yên giảm giá và chi phí vé máy bay cũng như phụ phí nhiên liệu tăng cao, và mức trần chi phí của một số đô thị đã không theo kịp (tính đến tháng 6/2025).¹⁶ Chính quyền thành phố Tokyo chẳng hạn, đã chuyển mức trần chi phí trường trung học phổ thông đi nước ngoài từ một giới hạn cứng sang một "mức tiêu chuẩn" ¥115.000 (chưa gồm thuế) cho phép thương lượng linh hoạt, phản ánh áp lực chi phí tương tự.¹⁶

Các khoản phí thường được thu dưới hình thức tích lũy hàng tháng (積立金, tsumitatekin), thông thường bắt đầu từ năm học trước của học sinh và tiếp tục cho đến ngay trước khi khởi hành (theo thời điểm xuất bản nguồn tin).¹⁴ Một ví dụ được trích dẫn kéo dài thời gian thu 18 tháng từ tháng 5 của năm thứ nhất đến tháng 10 của năm thứ hai cho chuyến đi cấp ba; mức đóng trung bình khoảng ¥3.500 mỗi tháng ở trung học cơ sở và ¥5.400 mỗi tháng ở trung học phổ thông. Một số trường thay vào đó cho phép đóng một lần toàn bộ từ đầu.

Các khoản đóng góp tích lũy bắt đầu từ rất sớm trước chuyến đi

Một gia đình chỉ bắt đầu tiết kiệm trong những tháng ngay trước chuyến shūgaku-ryokō có thể phải đối mặt với toàn bộ chi phí cùng một lúc thay vì được chia nhỏ trong hơn một năm. Hãy hỏi nhà trường từ sớm về tiến độ thu tiền và liệu có thể thanh toán một lần hay không.¹⁴

Các chương trình hỗ trợ chi phí

Hai chương trình quốc gia liệt kê rõ ràng shūgaku-ryokō trong số các chi phí mà họ hỗ trợ, và chương trình thứ ba là chương trình vay dự phòng cho các gia đình không đạt ngưỡng điều kiện của hai chương trình trên.

Chương trình	Đối tượng áp dụng	Chi trả shūgaku-ryokō	Nguồn
就学援助制度 (shūgaku enjo seido, chế độ hỗ trợ chi phí học tập)	Xét duyệt theo thu nhập, quản lý cấp đô thị, áp dụng cho tiểu học và trung học cơ sở	Có, được liệt kê rõ ràng	17
高校生等奨学給付金 (kōkōsei-tō shōgaku kyūfukin, Tiền cấp học bổng cho học sinh trung học phổ thông)	Hộ gia đình có thu nhập thấp, bậc trung học phổ thông	Có, được liệt kê rõ ràng	18
生活福祉資金貸付制度 (seikatsu fukushi shikin kashitsuke seido, Chương trình vay vốn phúc lợi đời sống)	Khoản vay giáo dục không lãi suất thông qua hội đồng phúc lợi xã hội đô thị	Phương án dự phòng cho các gia đình nằm ngoài các ngưỡng trên	14

Điều kiện tham gia chương trình giáo dục bắt buộc được xác định hoàn toàn dựa trên yếu tố kinh tế trên phạm vi toàn quốc, không có tiêu chí về quốc tịch hay quyền công dân được nêu ra.¹⁷ Tuy nhiên, việc áp dụng thời gian và phạm vi chi trả tại các đô thị có sự khác nhau (theo thời điểm xuất bản nguồn tin): một số thành phố hoàn trả chi phí du lịch học tập trong vòng khoảng hai tháng sau chuyến đi, và các hộ gia đình nhận trợ cấp bảo trợ xã hội ở một số thành phố chỉ nhận hỗ trợ y tế và du lịch học tập thay vì toàn bộ gói hỗ trợ.¹⁷ Hãy xác nhận thời gian và phạm vi với ủy ban giáo dục đô thị cụ thể thay vì mặc định theo tiêu chuẩn toàn quốc.

Khâu tổ chức và sự tham gia của gia đình người nước ngoài

Các chuyến shūgaku-ryokō ra nước ngoài thực sự là một hiện tượng không phổ biến ở cấp độ toàn quốc, và nó tập trung chủ yếu ở các trường tư thục và cấp trung học phổ thông. Trong năm học 2023, có 42,5% trường trung học phổ thông tư thục tổ chức chuyến đi nước ngoài, so với chỉ 7,8% ở các trường trung học phổ thông công lập, giảm từ mức 13,8% của trường công lập vào năm 2019 (theo số liệu năm học 2023, báo cáo tháng 6/2025).¹⁶¹³ Sự sụt giảm này là do đồng yên mất giá cùng với giá vé máy bay và phụ phí nhiên liệu tăng cao vượt qua mức trần chi phí của đô thị.

Các chuyến đi nước ngoài ở bậc trung học cơ sở là ngoại lệ chứ không phải quy luật, nhưng có một ngoại lệ đáng chú ý: Quận Minato, Tokyo tổ chức một chuyến đi Singapore do quận tài trợ cho toàn bộ học sinh trung học cơ sở công lập năm thứ 3, bao gồm cả các lớp giáo dục đặc biệt, trợ cấp phần lớn vé máy bay, chỗ ở, ăn uống và bảo hiểm để chi phí gia đình phải gánh chịu là mức cố định ¥50.000 cộng thêm khoảng ¥17.000 cho hộ chiếu và chi tiêu cá nhân.¹⁵ Đây là chương trình riêng biệt của một quận, không phải tiêu chuẩn chung của bậc trung học cơ sở trên toàn quốc; các gia đình nên xác nhận trực tiếp với trường xem có chuyến đi quốc tế nào hay không thay vì coi đó là điều mặc định.

Đối với một học sinh mang quốc tịch nước ngoài tham gia chuyến đi học tập ra nước ngoài, việc tái nhập cảnh thông thường vào Nhật Bản nhìn chung được tự động áp dụng theo chế độ 「みなし再入国許可」 (minashi sainyūkoku kyoka, "giấy phép tái nhập cảnh mặc nhiên") theo Điều 26-2 Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh. Một người cư trú trung và dài hạn có hộ chiếu hợp lệ với thời hạn lưu trú được cấp trên ba tháng, và không mang tư cách "lưu trú ngắn hạn", sẽ không cần phải nộp đơn xin giấy phép tái nhập cảnh thông thường nếu quay trở lại trong vòng một năm kể từ ngày xuất cảnh.¹⁹ Các chuyến shūgaku-ryokō thông thường, kéo dài tối đa khoảng một tuần, hoàn toàn nằm trong khung thời gian đó.

Để sử dụng giấy phép tái nhập cảnh mặc nhiên, người đi du lịch phải mang theo 在留カード (zairyū kādo, "thẻ cư trú") hợp lệ khi xuất cảnh và đánh dấu vào ô tái nhập cảnh trên tờ khai xuất nhập cảnh tại sân bay; bỏ qua bước này có thể làm phức tạp quá trình tái nhập cảnh.¹⁹²⁰

Hướng dẫn tái nhập cảnh này là quy định chung, không dành riêng cho chuyến đi học tập

Không có nguồn tài liệu nào từ MEXT, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hay ủy ban giáo dục được tìm thấy kết hợp trực tiếp giữa "shūgaku-ryokō" với việc tái nhập cảnh của học sinh nước ngoài thành một chủ đề hướng dẫn riêng lẻ. Những gì được mô tả ở đây là quy định xuất nhập cảnh chung được áp dụng chính xác vào tình huống chuyến đi của trường, chứ không phải một văn bản chính thức chuyên biệt được soạn thảo cho trường hợp sử dụng này.¹⁹

Một học sinh có thời hạn lưu trú từ ba tháng trở xuống, hoặc mang tư cách lưu trú ngắn hạn, sẽ không đủ điều kiện áp dụng giấy phép tái nhập cảnh mặc nhiên và sẽ cần phải nộp đơn xin giấy phép tái nhập cảnh thông thường theo Điều 26 trước khi xuất cảnh.¹⁹²¹ Đây là tình huống bất thường đối với một đứa trẻ đã theo học liên tục trong hệ thống trường học Nhật Bản, vì việc nhập học dài hạn thường đi kèm với tư cách lưu trú dài hạn.

Xác nhận tình trạng visa trước khi đi nếu có lịch sử lưu trú bất thường

Các gia đình có lịch sử visa bất thường, chẳng hạn như thời hạn lưu trú được cấp rất ngắn, nên xác nhận hạng mục tư cách cụ thể của mình với nhà trường hoặc chuyên gia xuất nhập cảnh trước chuyến shūgaku-ryokō ra nước ngoài, thay vì mặc định rằng giấy phép tái nhập cảnh mặc nhiên sẽ tự động áp dụng.¹⁹

Tách biệt với việc tái nhập cảnh vào Nhật Bản, các yêu cầu nhập cảnh và visa của quốc gia điểm đến phụ thuộc vào quốc tịch và hộ chiếu của chính học sinh, chứ không phụ thuộc vào tư cách lưu trú tại Nhật Bản. Một học sinh quốc tịch Nhật Bản và một bạn cùng lớp mang quốc tịch nước ngoài trong cùng một chuyến đi có thể phải đối mặt với các yêu cầu visa nước ngoài khác nhau; chương trình đi Singapore do chính quyền Quận Minato tổ chức nêu rõ rằng "sự cần thiết của visa" là một yếu tố khi lựa chọn điểm đến, điều này cho thấy các trường khi tổ chức các chuyến đi quốc tế đều chủ động lên kế hoạch xung quanh vấn đề này.¹⁵

Tiêu chuẩn tỷ lệ tham gia tối thiểu tồn tại trong một số tiêu chuẩn triển khai cấp tỉnh, song song với một chuẩn mực chung là hướng tới sự tham gia của toàn bộ học sinh cùng khóa (theo thời điểm xuất bản nguồn tin).⁹ Các ví dụ được tìm thấy dao động từ 80% trở lên ở một tỉnh đến không dưới 85% ở một tỉnh khác. Học sinh không tham gia thường vẫn đến trường học tập như bình thường trong thời gian diễn ra chuyến đi, tự học theo tài liệu hoặc theo một chương trình điều chỉnh tại trường; việc này có bị tính là vắng mặt hay không, và chương trình thay thế bao gồm những gì, được quy định ở cấp trường hoặc cấp ủy ban giáo dục, và nguồn thông tin tốt nhất hiện có về cơ chế cụ thể này là từ các diễn đàn phụ huynh và blog cá nhân chứ không phải một trang hỏi đáp chính thức của ủy ban.

So sánh chi phí và mức độ tham gia

Sự kiện	Chi phí thông thường do gia đình chi trả	Thời gian cam kết của phụ huynh	Ghi chú
Undōkai	Thấp: bento, có thể thêm một món đồ mang màu sắc của đội; không tìm thấy phí tham gia trong các nguồn tài liệu	Một ngày, cộng thêm việc đến sớm	Thời gian tập dượt là chi phí thời gian của học sinh, không phải của phụ huynh
Bunkasai	Thấp; chi tiêu tùy chọn tại gian hàng hoặc đồ ăn, thường là số tiền mặt nhỏ	Một vài giờ, một ngày cuối tuần	Mở cửa cho cộng đồng rộng rãi, không chỉ phụ huynh
Shūgaku-ryokō (trong nước)	¥20.000–120.000 tùy cấp học, thanh toán qua hình thức đóng góp tích lũy hàng tháng trong nhiều tháng	Lo liệu thủ tục giấy tờ và thanh toán thay vì tham gia thực tế, vì học sinh đi chứ phụ huynh không đi	Xem biểu phí ở trên
Shūgaku-ryokō (nước ngoài)	¥50.000 (ví dụ được trợ cấp lớn từ quận) đến hơn ¥500.000 (trường trung học phổ thông tư thục), biến động rất lớn	Tương tự trong nước, cộng thêm việc chuẩn bị hộ chiếu	Không phổ biến; tập trung ở cấp trung học phổ thông và trường tư thục

Nhiều người thường có xu hướng cộng gộp chi phí của cả ba sự kiện này cùng với đồng phục, đồ dùng học tập, phí hội phụ huynh học sinh (PTA) và hoạt động câu lạc bộ thành một dòng ngân sách "sự kiện trường học" duy nhất. Cách tiếp cận này có nguy cơ tính trùng lặp. Khảo sát chi phí giáo dục cho con em hàng năm của MEXT đã báo cáo tổng chi phí toàn diện gộp cả đồ dùng học tập, tiền ăn bán trú và chi tiêu cho hoạt động ngoại khóa ngoài trường: ¥366.599 mỗi năm cho tiểu học công lập, ¥542.450 cho trung học cơ sở công lập, và ¥596.954 cho trung học phổ thông công lập (theo dữ liệu năm học 2023, công bố ngày 16/01/2026; hãy xác nhận số liệu hiện hành với Khảo sát về Chi phí Học tập của Trẻ em của MEXT).²²

Các khoản chi tiêu liên quan đến shūgaku-ryokō và sự kiện liên quan nằm bên trong các khoản tổng chi đó như các mục chi tiết, chứ không phải cộng thêm lên trên. Trong cùng khảo sát đó, chi tiêu liên quan đến shūgaku-ryokō tính trung bình là ¥6.718 mỗi năm ở tiểu học công lập, ¥24.234 mỗi năm ở trung học cơ sở công lập, và ¥36.500 mỗi năm ở trung học phổ thông công lập tính trên tất cả các khối lớp (theo số liệu năm học 2023, công bố ngày 16/01/2026), một con số tính theo năm đã được pha loãng bởi nhiều năm không có chuyến đi trong mỗi cấp học.²² Các gia đình khi lập ngân sách cho năm tới nên xem các con số trong bài viết này như một phần cấu thành của tổng chi phí mỗi học sinh đã được MEXT công bố, chứ không phải là một khoản chi phí tách biệt chồng thêm lên trên.

Những điều cần biết

Bắt buộc so với tự chọn (và vùng ranh giới xám)

Việc tham dự undōkai và bunkasai không phải là yêu cầu pháp lý bắt buộc, và việc không tham gia shūgaku-ryokō được hầu hết các trường giải quyết thỏa đáng về mặt hành chính. Tuy nhiên, coi bất kỳ sự kiện nào trong số ba sự kiện này là có thể tùy ý bỏ qua sẽ là một nhận định sai lầm về kỳ vọng xã hội: các trường lên kế hoạch cho sự tham gia của toàn bộ học sinh cùng khóa, và các ủy ban giáo dục thường đặt ra các mục tiêu cụ thể về tỷ lệ tham gia riêng cho shūgaku-ryokō, với các ví dụ tìm thấy dao động từ 80% trở lên ở một tỉnh đến không dưới 85% ở một tỉnh khác (theo các tiêu chuẩn tổng hợp tháng 7/2024; hãy xác nhận các tiêu chuẩn hiện hành với trường học của con bạn hoặc ủy ban giáo dục cấp tỉnh).⁹

Đối với các gia đình người nước ngoài nói riêng, việc tham gia vào các sự kiện này đóng vai trò như một tín hiệu rõ ràng về nỗ lực hòa nhập vào cộng đồng nhà trường. Các trường học luôn tích cực khuyến khích sự tham gia, và việc từ chối tham gia, ngay cả khi về mặt kỹ thuật được cho phép, thường bị nhìn nhận như sự tách mình khỏi cộng đồng đó chứ không phải là một lựa chọn trung lập.

Quy chuẩn chụp ảnh và quay video sau năm 2020

Nhận thức về quyền riêng tư xung quanh việc chụp ảnh sự kiện trường học đã gia tăng rõ rệt. Một sự việc vào tháng 7 năm 2026 tại Quận Arakawa, Tokyo minh họa cho vấn đề này: chính tài khoản mạng xã hội của một trường trung học cơ sở đã đăng ảnh shūgaku-ryokō cho thấy học sinh ngồi trên sàn nhà ga xe lửa (tính đến ngày 04/07/2026).²³ Những hình ảnh này đã lan truyền chóng mặt, chính quyền quận sau đó đã công khai thừa nhận các bức ảnh là không phù hợp trong bối cảnh các quy chuẩn về quyền riêng tư hiện nay, tạm dừng tài khoản của trường và tuyên bố rà soát lại chính sách mạng xã hội, với kế hoạch chuyển ảnh sự kiện trong tương lai lên trang web của trường chỉ dành riêng cho phụ huynh.

Việc sử dụng hoặc công khai hình ảnh của học sinh, bao gồm cả trên bản tin PTA hoặc mạng xã hội, nhìn chung đòi hỏi phải có sự đồng ý trước của người giám hộ. Việc một phụ huynh khác tự ý đăng ảnh mà không được phép có thể khiến phụ huynh đó phải đối mặt với yêu cầu gỡ bỏ hình ảnh và về nguyên tắc có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý do xâm phạm quyền hình ảnh cá nhân.²⁴ Hãy quan sát cách các phụ huynh khác hành xử tại sự kiện trước khi chụp ảnh, và hỏi giáo viên nếu chính sách của trường chưa rõ ràng.

Kỳ vọng về trang phục

Quy chuẩn nghiêm ngặt "không mặc quần jeans" hoặc "không mặc đồ thường ngày" được áp dụng rõ ràng cho các sự kiện mang tính nghi lễ, tức là lễ khai giảng và lễ tốt nghiệp, nơi những trang phục thường ngày như quần jeans hay áo hoodie bị coi là rõ ràng không phù hợp.⁶ Đối với riêng undōkai, không có nguồn tài liệu nào cho thấy quy định trang phục mang tính nghi lễ đó được áp dụng; các nguồn tư liệu thay vào đó chỉ ra trang phục thực tế, thoải mái, chống nắng tốt, với các món đồ mang màu sắc của đội là tùy chọn ở một số trường chứ không bắt buộc.⁶⁵

Bunkasai thậm chí còn thoải mái hơn và mở rộng cho nhiều phong cách ăn mặc. Hãy chỉ mang sự trang trọng ở cấp độ nghi lễ đến các buổi lễ thực sự, chứ không phải đến hội thao hay lễ hội trường học.

Khâu chuẩn bị và rào cản ngôn ngữ

Các chuyến shūgaku-ryokō ra nước ngoài không được tổ chức đồng đều trên khắp Nhật Bản. Hoạt động này tập trung chủ yếu ở cấp trung học phổ thông trên toàn quốc, với 42,5% trường trung học phổ thông tư thục so với 7,8% trường trung học phổ thông công lập tổ chức chuyến đi vào năm 2023, và nhìn chung rất hiếm ở bậc tiểu học và trung học cơ sở, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt được quận tài trợ như chuyến đi Singapore của Quận Minato (theo số liệu năm học 2023, báo cáo tháng 6/2025).¹⁶¹⁵ Hãy xác nhận trực tiếp với nhà trường xem có chuyến đi quốc tế nào được tổ chức hay không, thay vì mặc định rằng đó là một phần chuẩn mực của giáo dục Nhật Bản.

Đối với học sinh mang quốc tịch nước ngoài trong một chuyến đi học tập quốc tế, việc tái nhập cảnh thông thường vào Nhật Bản thường được tự động bao quát bởi giấy phép tái nhập cảnh mặc nhiên, không cần nộp đơn xin riêng cho các chuyến đi dưới một năm, miễn là mang theo thẻ cư trú và đánh dấu vào ô tái nhập cảnh khi xuất cảnh.¹⁹²⁰ Các gia đình có lịch sử visa bất thường nên xác nhận tình trạng cụ thể của mình với nhà trường hoặc chuyên gia xuất nhập cảnh trước khi khởi hành, vì đây là quy định xuất nhập cảnh chung được áp dụng cho tình huống chuyến đi chứ không phải là một văn bản hướng dẫn du lịch học tập chính thức riêng biệt.

Sự tích lũy chi phí

Việc xem ba sự kiện này như một gánh nặng cộng dồn từ ¥200.000 đến 500.000 mỗi năm đè lên các chi phí trường học thông thường là thổi phồng vấn đề. Khảo sát chi phí học tập cho con em hàng năm của MEXT đã tích hợp các khoản chi liên quan đến shūgaku-ryokō, câu lạc bộ và đồ dùng học tập vào các con số tổng chi được công bố là ¥366.599 cho tiểu học công lập, ¥542.450 cho trung học cơ sở công lập, và ¥596.954 cho trung học phổ thông công lập (theo số liệu năm học 2023, công bố ngày 16/01/2026).²² Hãy xem các sự kiện trong bài viết này như các thành phần cấu thành con số tổng đó chứ không phải một khoản phí mới chồng thêm lên trên.

Khoản thanh toán shūgaku-ryokō nói riêng thường được thu dưới hình thức tích lũy hàng tháng kéo dài từ trước chuyến đi hơn một năm, với một ví dụ được trích dẫn kéo dài từ tháng 5 của năm học trước đến tháng 10 của năm tổ chức chuyến đi, một khoảng thời gian 18 tháng (theo thời điểm xuất bản nguồn tin).¹⁴ Một gia đình chỉ bắt đầu tiết kiệm trong những tháng ngay trước chuyến đi có thể phải đối mặt với toàn bộ chi phí một lần thay vì một khoản tiền hàng tháng dễ quản lý.

Xem thêm

• Giáo viên chủ nhiệm (Tannin) tại các trường học Nhật Bản
• Hoạt động câu lạc bộ (Bukatsudō) và quỹ thời gian cam kết
• Trường công lập, tư thục và quốc lập: Các loại hình trường học tại Nhật Bản
• Năm học tại Nhật Bản: Khai giảng tháng 4 và các học kỳ
• Học phí trung học phổ thông và các khoản trợ cấp tại Nhật Bản

References

Footnotes

1. 文部科学省 (MEXT). 「小学校学習指導要領（平成29年告示）解説 特別活動編」. 2017-07. https://www.mext.go.jp/content/20221213-mxt_kyoiku02-100002607_014.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

2. Japan Today. "'Undokai': Behind the scenes of a Japanese primary school sport day." https://japantoday.com/category/features/lifestyle/'undokai'-behind-the-scenes-of-a-japanese-primary-school-sport-day ↩ ↩²

3. Government of Japan, Public Relations Office. "Undōkai ('Sports Day') Actively Directed by the Children Themselves." Highlighting Japan, December 2025. https://www.gov-online.go.jp/hlj/en/december_2025/december_2025-05.html ↩

4. Watanabe, S. and Ishii, J. "Dates of sports days in Japanese public elementary schools and the assessment of the risk of heat disorders" (全国の公立小学校の運動会開催時期と熱中症の危険度評価). Japanese Journal of Biometeorology 54(2): 75–86, 2017. https://www.jstage.jst.go.jp/article/seikisho/54/2/54_75/_pdf ↩ ↩²

5. Japan Child Support. "Undokai (Sports Day) in Japan: Complete Guide for Foreign Parents." https://japanchildsupport.com/articles/undokai-sports-day-school-guide ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

6. Benesse Kyōiku Jōhō Site (Benesse Corporation). 「入学式の保護者の服装マナーとは？母親＆父親の入学式の服装を選ぶ時の8つのポイント」. https://benesse.jp/kosodate/1nensei/mama_suit.shtml ↩ ↩² ↩³

7. GaijinPot Blog. "What's Up with School Culture Festivals in Japan?" https://blog.gaijinpot.com/whats-school-culture-festivals-japan/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

8. Government of Japan, Public Relations Office. "A Celebration of the Arts." Highlighting Japan, November 2015. https://www.gov-online.go.jp/eng/publicity/book/hlj/html/201511/201511_04_en.html ↩ ↩² ↩³

9. 公益財団法人日本修学旅行協会 (Japan School Excursion Association / JSTB). 「令和6年度（2024年度）都道府県・政令指定都市 修学旅行実施基準概要一覧＜小学校・中学校・高等学校・特別支援学校＞」. 2024-07. https://jstb.or.jp/relays/download/51/1358/129/5637/?file=%2Ffiles%2Flibs%2F5033%2F%2F202407051146569453.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

10. Choko-mana. 「【高校】修学旅行に行く時期や学年は？メリットや多い月についても紹介」. https://choko-mana.com/h-s-education/1122322/ (limitation: hobbyist/parenting-blog aggregator, not an official source; used only for the grade-level convention claim, cross-checked against ⁹) ↩

11. 公益財団法人日本修学旅行協会 (JSTB). 「修学旅行実施基準」(association clearinghouse page for prefectural/city implementation standards, FY2019–2026 archive). https://jstb.or.jp/pages/51/ ↩

12. CW Education (Curious World). 「修学旅行の予算はいくらが妥当？相場・内訳・学校ごとの差を徹底解説」. https://school.curious-world.co.jp/archives/2390 ↩ ↩² ↩³

13. Travelvoice. 「修学旅行の実態を調査結果から読み解く、費用高騰への施策や海外修学旅行の今後まで【コラム】」. 2025-01-27. https://www.travelvoice.jp/20250127-156897 ↩ ↩²

14. Financial Field (ファイナンシャルフィールド). 「修学旅行の旅費で10～20万円も？ 旅行積立金が払えない時はどうすればいい？」. https://financial-field.com/living/entry-210024 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

15. Minato City, Tokyo (official ward government page). 「海外修学旅行」(Overseas School Trip program, public junior high schools). https://www.city.minato.tokyo.jp/kyouikushien/kaigaishugakuryoko.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

16. Travelvoice. 「高騰する修学旅行の費用、公立校の上限額などの実情、学校の工夫や課題を整理した【コラム】」. 2025-06-30. https://www.travelvoice.jp/20250630-157921 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

17. 文部科学省 (MEXT). 「就学援助制度について（就学援助ポータルサイト）」. https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/career/05010502/017.htm ↩ ↩² ↩³

18. 文部科学省 (MEXT). 「高校生等奨学給付金」. https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1344089.htm ↩

19. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency, ISA). 「みなし再入国許可（入管法第26条の2）」. https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/minashisainyukoku_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

20. Kanazawa University International Student Support Site. 「一時出国する場合（みなし再入国など）」. https://intl-support.w3.kanazawa-u.ac.jp/campuslife/visa/temporary-return.php (university guidance restating the ISA rule in ¹⁹; used only for the practical residence-card/ED-card step) ↩ ↩²

21. 出入国在留管理庁 (ISA). 「再入国許可（入管法第26条）」. https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/sainyukoku_00002.html ↩

22. 文部科学省 (MEXT). 「令和5年度子供の学習費調査結果のポイント（令和8年1月16日訂正版）」. Published 2024-12-25, corrected 2026-01-16. https://www.mext.go.jp/content/20260116-mxt_chousa01-000039333_1.pdf ↩ ↩² ↩³

23. livedoor NEWS (via 集英社オンライン). 「『駅の床に座らせるのはどうなの？』修学旅行中の写真投稿がSNSで拡散し大炎上…学校アカウント停止にまで発展、区は『SNSの運用方針の見直しを進めていきたい』」. 2026-07-04. https://news.livedoor.com/article/detail/31732607/ ↩

24. School Guardian (Internet Patrol / Cuddle Design). 「生徒の写真・動画取り扱い時の注意点と対策～肖像権侵害・二次利用のリスク～」. https://school-guardian.jp/useful/photo/ ↩