Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Giáo viên chủ nhiệm (tannin) trong trường học Nhật Bản
Giáo viên chủ nhiệm, hay 担任 (tannin), là giáo viên duy nhất được phân công chịu trách nhiệm cho một lớp học trong suốt năm học tại Nhật Bản, kết hợp giữa giảng dạy học tập, giám sát hành vi và liên lạc với gia đình trong cùng một mối quan hệ.12 Đối với các gia đình mới làm quen với hệ thống giáo dục Nhật Bản, việc hiểu sai vai trò của giáo viên này cũng như giới hạn thẩm quyền của họ có thể dẫn đến việc bỏ lỡ các dấu hiệu cảnh báo sớm hoặc chuyển tiếp mối bận tâm đến sai đối tượng.
Các thủ tục, chi phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận thông tin cập nhật trên trang web của Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ (MEXT) hoặc với trường học của con bạn. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, y tế hay di trú; đối với các lo ngại về sức khỏe tinh thần vượt quá sự hỗ trợ thông thường trên lớp, hãy tham vấn ý kiến của chuyên viên tư vấn học đường hoặc chuyên gia tâm lý lâm sàng có chứng chỉ (rinshō shinrishi hoặc kōnin shinrishi); đối với các thắc mắc về tình trạng cư trú hoặc tư cách lưu trú ảnh hưởng đến việc nhập học, hãy tham vấn luật sư di trú (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên hành chính tư pháp (gyōseishoshi, 行政書士); và đối với các tranh chấp về quyền nuôi con ảnh hưởng đến việc nhập học, hãy tham vấn luật sư chuyên về luật hôn nhân gia đình.
Tổng quan
Chế độ tannin được tiêu chuẩn hóa theo luật giáo dục Nhật Bản và áp dụng thống nhất trên khắp các trường công lập trên toàn quốc. Các trường tư thục cũng tuân theo cùng một khung chương trình giảng dạy chung và cấu trúc cốt lõi tương tự.134
Mức độ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như thăm gia đình hoặc quản lý câu lạc bộ, có thể khác nhau tùy theo từng trường và từng giáo viên, nhưng cơ cấu nền tảng thì không thay đổi.
Giáo viên chủ nhiệm (tannin) là gì?
Tannin là giáo viên được giao trách nhiệm quản lý một lớp học cụ thể (学級) trong năm học. Việc phân công này do hiệu trưởng quyết định như một phần của 校務分掌 (kōmu bunshō), tức hệ thống phân công công việc nội bộ mà mọi trường học Nhật Bản đều phải tổ chức theo quy định của Quy chế thi hành Luật Giáo dục trường học.12
Giáo viên chủ nhiệm thuộc từng khối lớp trong cơ cấu tổ chức của trường, báo cáo thông qua khối trưởng chuyên môn tới hiệu trưởng và phó hiệu trưởng.5 Nhiệm vụ của tannin kết hợp cả giảng dạy chuyên môn, giám sát hành vi và trao đổi thông tin với gia đình chứ không chỉ đơn thuần là nhiệm vụ điểm danh.
Sổ tay hướng dẫn của MEXT dành cho các trường tiếp nhận học sinh nước ngoài dành hẳn một chương riêng cho vai trò của giáo viên chủ nhiệm đối với các học sinh này và gia đình của các em, tách biệt với các chương về ban giám hiệu và giáo viên dạy tiếng Nhật. Bản thân cấu trúc này cho thấy mối quan hệ này được kỳ vọng có vai trò trung tâm như thế nào đối với các gia đình có yếu tố nước ngoài.6
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 担任 | tannin | Giáo viên chủ nhiệm, phụ trách một lớp học trong năm học |
| 学級担任制 | gakkyū tannin-sei | "Chế độ giáo viên chủ nhiệm lớp", một giáo viên dạy hầu hết hoặc tất cả các môn cho lớp của mình (chuẩn mực ở bậc tiểu học) |
| 教科担任制 | kyōka tannin-sei | "Chế độ giáo viên bộ môn", một giáo viên dạy một môn học duy nhất cho nhiều lớp khác nhau (chuẩn mực ở bậc trung học) |
| 校務分掌 | kōmu bunshō | Hệ thống phân công nhiệm vụ nội bộ của trường, qua đó hiệu trưởng giao phó nhiệm vụ, bao gồm cả phân công chủ nhiệm lớp |
| 学年主任 | gakunen shunin | Khối trưởng, vai trò giám sát trung gian đối với các giáo viên chủ nhiệm trong cùng một khối lớp |
Sự khác biệt giữa tannin của Nhật Bản và giáo viên chủ nhiệm ở các quốc gia khác
Mô hình tannin mang tính toàn diện thay vì thuần túy mang tính hành chính. Cùng một giáo viên trực tiếp giảng dạy trên lớp, toàn bộ ở bậc tiểu học và một phần ở bậc trung học, cũng đồng thời đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên về các vấn đề hành vi, phúc lợi và liên lạc với gia đình, thường là trong suốt cả năm học.75
Hướng dẫn này mô tả những nét đặc thù của cấu trúc đó dựa trên bản chất vốn có của nó, thay vì so sánh chi tiết từng điểm một với hệ thống giáo viên chủ nhiệm ở các quốc gia khác.
Những đối tượng nào có giáo viên chủ nhiệm?
Mỗi lớp học ở bậc tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông đều có một tannin được phân công theo cơ cấu kōmu bunshō của trường. Đây là yêu cầu bắt buộc mang tính cấu trúc trong cách tổ chức trường học tại Nhật Bản, không phải là sự lựa chọn tùy ý của từng trường.15
Ở trường tiểu học, tannin dạy gần như tất cả các môn học cho lớp của mình (gakkyū tannin-sei). Ở trường trung học cơ sở và trung học phổ thông, mỗi giáo viên chuyên trách một môn học và dạy nhiều lớp khác nhau (kyōka tannin-sei), nhưng lớp của mỗi học sinh vẫn có một tannin đóng vai trò là điểm tựa và đầu mối liên hệ chính, ngay cả khi tannin đó chỉ trực tiếp dạy các em một môn học duy nhất.7
Kể từ năm tài chính 2022, MEXT đã thúc đẩy việc áp dụng chế độ giáo viên bộ môn ở các khối lớp lớn bậc tiểu học (lớp 5 và lớp 6), ưu tiên các môn tiếng Anh, khoa học, toán và thể dục cho việc giảng dạy chuyên sâu, bổ sung bên cạnh chế độ giáo viên chủ nhiệm lớp truyền thống (tính đến tháng 4 năm 2022; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với MEXT).8
Trách nhiệm cốt lõi của giáo viên chủ nhiệm
Giảng dạy môn học và hướng dẫn trên lớp
Ở trường tiểu học, tannin thường chịu trách nhiệm giảng dạy gần như tất cả các môn cho lớp của mình, cấu trúc này được gọi là gakkyū tannin-sei.7 Ở trường trung học cơ sở và trung học phổ thông, tannin chỉ dạy một môn học (kyōka tannin-sei) nhưng vẫn là điểm tựa hành chính và chăm sóc đời sống học đường cho lớp chủ nhiệm của mình.7
Tiết sinh hoạt lớp (HR) và giáo dục kỹ năng sống
特別活動 (tokkatsu, "hoạt động đặc biệt") là một phần bắt buộc trong chương trình giảng dạy theo Hướng dẫn học tập quốc gia. Nội dung này bao gồm hoạt động lớp học và hoạt động sinh hoạt lớp (homeroom) là những thành phần cốt lõi, bên cạnh các hoạt động đoàn hội học sinh, hoạt động câu lạc bộ và các sự kiện của trường.34
Theo tài liệu giải thích Hướng dẫn học tập bậc tiểu học sửa đổi năm 2017, nội dung hoạt động lớp học giải quyết vấn đề thích ứng với đời sống học đường, sức khỏe và an toàn, cùng các kỹ năng sống hợp tác, được triển khai thông qua các buổi sinh hoạt có sự tham gia của học sinh dưới sự điều phối của giáo viên (tính đến bản sửa đổi năm 2017; hãy xác nhận nội dung chương trình học hiện hành với MEXT).3
Ở trường trung học phổ thông, theo tài liệu giải thích sửa đổi năm 2009, các hoạt động sinh hoạt lớp bao gồm ba lĩnh vực: xây dựng tập thể lớp và đời sống học đường; thích ứng, phát triển, sức khỏe và an toàn; và học tập cùng định hướng nghề nghiệp, nhằm thúc đẩy khả năng tự quản lý và nhận thức nghề nghiệp của học sinh (tính đến bản sửa đổi năm 2009).4
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 特別活動 | tokkatsu | "Hoạt động đặc biệt", danh mục chương trình học bao gồm các hoạt động sinh hoạt lớp, sự kiện trường học và các hoạt động câu lạc bộ hoặc ban chấp hành |
| 学級活動 | gakkyū katsudō | "Hoạt động lớp học", thuật ngữ ở bậc tiểu học và trung học cơ sở để chỉ tiết sinh hoạt lớp |
| ホームルーム活動 | hōmurūmu katsudō | "Hoạt động sinh hoạt lớp", thuật ngữ tương đương ở bậc trung học phổ thông |
Kỷ luật lớp học và giám sát hành vi
生徒指導 (seito shidō, "hướng dẫn học sinh"), bao gồm việc giám sát hành vi và kỷ luật, là chức năng mà cẩm nang tham khảo dành cho giáo viên của MEXT giao chủ yếu cho giáo viên chủ nhiệm, với tư cách là người lớn gần gũi nhất trong việc quan sát lớp học hàng ngày. Cẩm nang giao nhiệm vụ cho tannin phát hiện sớm các lo ngại về hành vi hoặc sự phát triển của học sinh trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.9
Phiên bản hiện tại của cẩm nang tham khảo này được sửa đổi vào tháng 12 năm 2022, là lần sửa đổi đầu tiên sau mười hai năm, và tái định hình công tác hướng dẫn học sinh xoay quanh việc phòng ngừa tích hợp và phát hiện sớm thay vì chỉ xử lý kỷ luật mang tính đối phó thụ động (tính đến tháng 12 năm 2022).9
Thăm gia đình và giám sát phúc lợi học sinh
Một mục đích được ghi nhận của 家庭訪問 (katei hōmon, "thăm gia đình") là để giáo viên nắm bắt điều kiện sống thực tế và môi trường gia đình của trẻ; các trường tổ chức hoạt động này thường được kỳ vọng phải cân nhắc đến quyền riêng tư của gia đình trong cách thức tiến hành chuyến thăm. MEXT không bắt buộc tổ chức thăm gia đình trên toàn quốc; việc có tiến hành và tiến hành như thế nào là quyết định ở cấp độ trường học, và trên thực tế là ở cấp độ từng giáo viên.
Các số liệu dưới đây được lấy từ một thành phố đơn lẻ và không phải là thống kê mang tính toàn quốc. Hãy hỏi trực tiếp trường học của con bạn xem trường có còn tổ chức thăm gia đình hay không và dựa trên cơ sở nào.10
Thực tế thăm gia đình đã giảm rõ rệt tại ít nhất một số thành phố trong những năm gần đây. Tại thành phố Kyoto, theo một báo cáo vào tháng 5 năm 2025, chỉ còn khoảng một nửa số trường tiểu học và chưa đến một phần ba số trường trung học cơ sở duy trì việc thăm gia đình đối với tất cả các hộ, giảm mạnh kể từ khi việc đóng cửa trường học trong đại dịch năm 2020 thôi thúc các trường đánh giá lại tập quán này (tính đến tháng 5 năm 2025).10
| Cấp học | Tỷ lệ trường vẫn tiến hành thăm gia đình toàn bộ | Thời điểm | Nguồn |
|---|---|---|---|
| Tiểu học | khoảng 50% | 2025-05 | 10 |
| Trung học cơ sở | chưa đến một phần ba | 2025-05 | 10 |
Các trường bãi bỏ việc thăm gia đình toàn diện nhìn chung đã chuyển sang hình thức thăm nhà tự nguyện chỉ dành cho các gia đình có nguyện vọng, hoặc chuyển sang hình thức gặp mặt cá nhân tại trường. Các lý do được đưa ra cho sự sụt giảm này bao gồm việc giảm tải khối lượng công việc cho giáo viên, phù hợp với lịch trình của các gia đình cả hai bố mẹ cùng đi làm, và sự e ngại ngày càng tăng của phụ huynh khi giáo viên vào nhà (tính đến tháng 5 năm 2025).10
Họp phụ huynh và điều phối sự kiện trường học
Các cẩm nang nuôi dạy con cái thường mô tả các buổi trao đổi cá nhân hoặc trao đổi ba bên (tannin, phụ huynh, học sinh), được gọi là 個人面談 (kojin mendan) hoặc 三者面談 (sansha mendan), như một thông lệ tiêu chuẩn vào gần cuối mỗi học kỳ. Thời lượng và tần suất chính xác không được quy định cụ thể từ nguồn chính phủ và khác nhau tùy từng trường, vì vậy hãy xem bất kỳ số phút cụ thể nào bạn nghe được từ các phụ huynh khác như một chuẩn mực địa phương hơn là một quy tắc cố định.
Tannin cũng thường chịu trách nhiệm điều phối hoặc hỗ trợ tổ chức các sự kiện trường học, chẳng hạn như ngày hội thể thao (undokai), lễ hội văn hóa (bunkasai) và ngày phụ huynh dự giờ, như một phần của cơ cấu sự kiện trường học và hoạt động đặc biệt rộng lớn hơn được quy định trong Hướng dẫn học tập.34
Renraku-cho với vai trò là kênh liên lạc chính của tannin
連絡帳 (renraku-chō, "sổ liên lạc") là cuốn sổ ghi chép hàng ngày được chuyền qua lại giữa phụ huynh và tannin, dùng để báo điểm danh, xin nghỉ học, cập nhật ngắn gọn về tình hình sức khỏe hoặc hành vi, và đưa ra các câu hỏi ngắn từ cả hai phía.11 Một hướng dẫn riêng, chi tiết hơn sẽ đề cập đầy đủ về phép lịch sự khi dùng sổ, quy ước hành văn và các ứng dụng thay thế hiện đại; phần này chỉ nhằm giúp bạn hiểu rõ về kênh liên lạc này trước khi đọc phần hướng dẫn xây dựng mối quan hệ dưới đây.
Xây dựng mối quan hệ với giáo viên chủ nhiệm của con bạn
Vì sao tannin là đầu mối liên hệ chính tại trường
Đối với các vấn đề hàng ngày, tannin, chứ không phải hiệu trưởng, phó hiệu trưởng hay PTA, mới là đầu mối liên hệ đầu tiên được chỉ định cho phụ huynh, theo các tài liệu hướng dẫn thực tế dành cho phụ huynh nước ngoài khi cho con học trường Nhật Bản.12 Sổ tay học sinh nước ngoài của MEXT đặc biệt phân công việc xử lý và trao đổi với phụ huynh vào chương trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm, tách biệt khỏi các chương về cán bộ quản lý, giáo viên dạy tiếng Nhật và nhân viên ủy ban giáo dục.6
Tương tác sớm và thể hiện sự chủ động
Sự tương tác đều đặn, không tạo gánh nặng, chẳng hạn như tham gia các sự kiện và phản hồi kịp thời các nội dung trong renraku-chō, thường được khuyến nghị cho phụ huynh nước ngoài như một cách để xây dựng mối quan hệ làm việc tốt với tannin ngay cả khi có rào cản ngôn ngữ.1211
Vượt qua rào cản ngôn ngữ với tannin
Giao tiếp bằng văn bản thông qua renraku-chō được đặc biệt khuyến khích hơn so với hội thoại trực tiếp đối với các phụ huynh lo lắng về rào cản ngôn ngữ. Nhiều giáo viên Nhật Bản cảm thấy tự tin hơn khi đọc tiếng Anh viết sẵn hoặc đọc tiếng Nhật đã qua dịch thuật, so với việc trao đổi trực tiếp bằng lời nói mà không có chuẩn bị trước.12
Đối với các cuộc thảo luận trực tiếp phức tạp hơn, việc đưa theo một người phiên dịch hoặc đề nghị nhà trường sắp xếp phiên dịch là một chiến lược thực tế đã được ghi nhận.12
Một số ủy ban giáo dục cấp quận, thành phố hoặc tỉnh có triển khai các chương trình cử thông dịch viên hoặc cung cấp tài liệu dịch thuật cho các gia đình có yếu tố nước ngoài. Thành phố Kyoto cung cấp dịch vụ cử thông dịch viên tình nguyện cho các cuộc họp và thủ tục chuyển trường, và tỉnh Saitama dịch các tài liệu hỗ trợ học tập sang tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung và tiếng Anh (tính đến năm 2026; hãy xác nhận các chương trình hiện hành với ủy ban giáo dục cấp quận hoặc tỉnh của bạn, vì tính sẵn có và phạm vi có thể thay đổi). Không có chương trình quốc gia toàn diện nào, và sự hỗ trợ này khác nhau tùy từng địa phương.1314
Việc hỗ trợ cử thông dịch viên được tổ chức và tài trợ ở cấp thành phố hoặc cấp tỉnh chứ không phải cấp quốc gia, vì vậy sự tồn tại và chất lượng của dịch vụ này thực sự phụ thuộc vào nơi bạn sinh sống. Đừng cho rằng thành phố của bạn cũng có sự hỗ trợ tương tự như một nơi khác mà bạn từng đọc được.
Khi nào nên hỏi để làm rõ và khi nào nên chuyển tiếp lên cấp cao hơn
Các câu hỏi nhỏ, mang tính thường nhật, chẳng hạn như làm rõ bài tập, hậu cần cho sự kiện hoặc tiến độ học tập hàng ngày, hoàn toàn phù hợp để trao đổi trực tiếp với tannin.1211
Đối với các mối bận tâm nghiêm trọng hoặc chưa được giải quyết thỏa đáng, các tài liệu hướng dẫn thực tế dành cho phụ huynh nước ngoài khuyến nghị chuyển tiếp vấn đề vượt ra ngoài tannin tới phó hiệu trưởng, sau đó tới hiệu trưởng, và tiếp đó, đối với các trường công lập, là ủy ban giáo dục cấp quận hoặc thành phố nếu vấn đề vẫn không được giải quyết ở cấp trường.12 Toàn bộ lộ trình chuyển tiếp vấn đề, bao gồm việc chuyển tuyến chuyên gia cho các vấn đề bắt nạt, sức khỏe tinh thần và phúc lợi gia đình, được trình bày chi tiết trong mục "Quy trình chuyển tiếp vấn đề và thời điểm cần sự tham gia của chuyên gia" bên dưới.
Luân chuyển giáo viên chủ nhiệm hàng năm
Việc luân chuyển giáo viên chủ nhiệm thường được mô tả như một chu kỳ duy nhất, nhưng thực chất đó là hai cơ chế tách biệt với lộ trình thời gian khác nhau, người ra quyết định khác nhau và phạm vi áp dụng khác nhau. Việc nhầm lẫn giữa hai cơ chế này có thể khiến gia đình kỳ vọng vào sự ổn định lâu dài mà hệ thống vốn dĩ không được thiết kế để mang lại.
Vì sao giáo viên chủ nhiệm luân chuyển: phân công hàng năm và chu kỳ nhiều năm
Giáo viên trường công lập tại Nhật Bản phải chịu sự luân chuyển định kỳ giữa các trường khác nhau trong cùng một địa hạt của tỉnh hoặc thành phố. Đây là một thông lệ trong chính sách nhân sự nhằm bồi dưỡng kinh nghiệm cho giáo viên và cân bằng chất lượng đội ngũ giảng dạy giữa các trường. Chu kỳ điển hình được báo cáo là khoảng 3 đến 5 năm, mặc dù điều này thay đổi tùy theo từng tỉnh và thành phố (tính đến thập niên 2020; hãy xác nhận chính sách chu kỳ luân chuyển hiện hành với ủy ban giáo dục cấp tỉnh hoặc thành phố của bạn).15
Bên cạnh đó, việc phân công một giáo viên phụ trách lớp học cụ thể nào thường được hiệu trưởng quyết định lại vào mỗi năm học như một phần của quy trình kōmu bunshō của trường, và điều này diễn ra thường xuyên hơn nhiều so với việc điều chuyển giữa các trường.12 Một số trường áp dụng hình thức 持ち上がり (mochiagari), tức giữ nguyên cùng một tannin đi cùng một lứa học sinh qua một khối hai năm liên tiếp, chẳng hạn như từ lớp 1 lên lớp 2, từ lớp 3 lên lớp 4, hoặc từ lớp 5 lên lớp 6 ở bậc tiểu học. Các nguồn thông tin từ những người làm thực tế cho biết ngày càng có nhiều trường từ bỏ mochiagari để chuyển sang phân công lại hàng năm, mặc dù xu hướng này chưa được xác nhận bởi các số liệu thống kê của chính phủ.
Giáo viên trường tư thục được tuyển dụng trực tiếp bởi chính ngôi trường của họ chứ không thông qua hệ thống điều phối của tỉnh hoặc thành phố, do đó họ hoàn toàn không phải chịu chu kỳ điều chuyển giữa các trường như mô tả ở trên. Việc một tannin trường tư thục có tiếp tục gắn bó với một lớp học nhất định hay không chỉ được điều chỉnh bởi thông lệ phân công chủ nhiệm nội bộ trong trường.16
| Loại thay đổi | Đối tượng thay đổi | Chu kỳ điển hình | Người quyết định | Áp dụng cho |
|---|---|---|---|---|
| 異動 (idō), điều chuyển giữa các trường | Giáo viên chuyển hẳn sang một trường khác | khoảng 3 đến 5 năm, tùy thuộc vào tỉnh và địa phương | Ủy ban giáo dục cấp tỉnh hoặc thành phố | Chỉ giáo viên trường công lập1516 |
| 担任交代 (tannin kōtai), phân công lại chủ nhiệm | Giáo viên ở lại cùng một trường nhưng có thể được phân công lớp hoặc khối khác | Thường là hàng năm; đôi khi theo khối hai năm mochiagari | Hiệu trưởng, thông qua kōmu bunshō | Cả trường công lập và tư thục12 |
Thời điểm diễn ra luân chuyển trong niên lịch trường học
Việc phân công lại giáo viên, bao gồm cả điều chuyển giữa các trường và phân công lớp chủ nhiệm mới, thường chỉ được hoàn tất và công bố vào những ngày cuối cùng trước khi năm học Nhật Bản kết thúc vào cuối tháng 3, với một buổi lễ chia tay dành cho các giáo viên chuyển công tác vào ngày cuối cùng. Phụ huynh và học sinh thường không biết được tannin mới của con mình cho đến tận ngày đầu tiên của năm học mới vào tháng 4.15
Quản lý giai đoạn chuyển tiếp: bàn giao, tính liên tục và xây dựng mối quan hệ mới
Các hướng dẫn thực tế dành cho phụ huynh khi đối mặt với sự thay đổi giáo viên khuyến nghị nên chủ động xây dựng mối quan hệ với nhiều hơn một cán bộ nhân viên trong trường từ trước, thay vì chỉ dựa hoàn toàn vào tannin sắp chuyển đi. Việc chủ động hỏi nhà trường về thông tin nền tảng của giáo viên mới cũng là một chiến lược thực tế đã được ghi nhận.15
Hãy trao đổi bằng văn bản về các nhu cầu học tập cụ thể hoặc các yêu cầu hỗ trợ ngôn ngữ của trẻ với tannin mới ngay từ đầu năm học, thay vì mặc định rằng các ghi chú của giáo viên cũ sẽ chuyển giao được mọi thứ.15
Vai trò của tannin trong các tình huống khủng hoảng
Bắt nạt học đường: khi nào và làm thế nào để liên hệ với giáo viên chủ nhiệm
Theo Điều 23 của Đạo luật Thúc đẩy các Biện pháp Phòng chống Bắt nạt học đường (いじめ防止対策推進法, Đạo luật số 71 năm 2013), giáo viên và nhân viên nhà trường khi nhận biết hoặc nghi ngờ có hành vi bắt nạt đều có nghĩa vụ pháp lý phải báo cáo cho nhà trường, và nhà trường phải thực hiện các biện pháp thích hợp. Đây là một nghĩa vụ luật định bắt buộc, không phải là hướng dẫn hành chính mang tính khuyến nghị.1718
Các hướng dẫn thực tế dành cho phụ huynh nước ngoài xác nhận rằng giáo viên bắt buộc theo luật phải thông báo cho các cấp quản lý cấp cao về các vụ việc nghi ngờ bắt nạt, phù hợp với nghĩa vụ luật định này.12 Cẩm nang hướng dẫn học sinh của MEXT chỉ đạo các trường phải coi việc ứng phó với bắt nạt là trách nhiệm của toàn trường, trong đó vai trò phát hiện và ứng phó ban đầu của giáo viên chủ nhiệm phải được phối hợp với cán bộ phụ trách hướng dẫn học sinh của trường và, đối với các trường hợp nghiêm trọng, là ủy ban phòng chống bắt nạt của trường, cơ quan này sẽ báo cáo lên ban giám hiệu và ủy ban giáo dục địa phương khi cần thiết.9
Nếu bạn báo cáo mối lo ngại về bắt nạt mà tannin dường như không có hành động xử lý, hãy chuyển tiếp vấn đề ngay lập tức lên phó hiệu trưởng hoặc hiệu trưởng. Nghĩa vụ báo cáo được quy định bởi luật pháp, không phụ thuộc vào quyết định cảm tính của từng cá nhân.1718
Các vấn đề sức khỏe tinh thần: nhận biết tannin là điểm bắt đầu chứ không phải giải pháp trọn vẹn
Vai trò của tannin mang tính giảng dạy và quản lý chứ không mang tính lâm sàng. Giáo viên chủ nhiệm không thể thay thế cho một chuyên gia sức khỏe tinh thần và mặc định không có các chứng chỉ chuyên môn lâm sàng.9
Khi sự an ổn về cảm xúc hoặc tâm lý của trẻ là mối lo ngại vượt quá khả năng hỗ trợ thông thường trên lớp, lộ trình chuyển tuyến đã được quy định là tới スクールカウンセラー (sukūru kaunserā, "chuyên viên tư vấn học đường"), một vị trí được MEXT tài trợ và mở rộng nhằm cung cấp chuyên môn tâm lý lâm sàng mà giáo viên đứng lớp không được kỳ vọng phải có.919 Các chuyên viên tư vấn học đường bắt buộc phải có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm về tâm lý học; trên thực tế, phần lớn trong số họ nắm giữ chứng chỉ chuyên môn tư nhân 臨床心理士 (rinshō shinrishi, chuyên gia tâm lý lâm sàng), chứng chỉ quốc gia 公認心理師 (kōnin shinrishi) được thành lập vào năm 2018, hoặc cả hai. Giảng viên đại học trong các lĩnh vực liên quan cũng có thể đủ điều kiện.19
Việc bố trí các chuyên viên tư vấn học đường do MEXT tài trợ đã đạt mức bao phủ gần như toàn bộ các trường tiểu học và trung học cơ sở công lập của Nhật Bản, khoảng 27.500 trường, vào năm tài chính 2019, cùng với việc tiếp tục phân bổ ngân sách trong những năm tiếp theo để mở rộng vị trí này nhằm giải quyết các vụ việc bắt nạt, trốn học, nghèo đói và bạo hành (tính đến tháng 1 năm 2022; hãy xác nhận số liệu hiện hành với MEXT).20
Vấn đề gia đình và phúc lợi trẻ em
Khi các vấn đề về chuyên cần hoặc hành vi của trẻ dường như bắt nguồn từ căng thẳng ở cấp độ gia đình hoặc các mối lo ngại về phúc lợi chứ không đơn thuần là vấn đề tại trường, hướng chuyển tuyến được ghi nhận là tới một スクールソーシャルワーカー (sukūru sōsharu wākā, "nhân viên công tác xã hội học đường"; viết tắt là SSW), một vị trí riêng biệt do những người có chuyên môn công tác xã hội đảm nhiệm thay vì tâm lý học lâm sàng.21
MEXT định nghĩa chức năng của SSW là sử dụng kiến thức công tác xã hội để tác động vào môi trường xung quanh học sinh đang gặp khó khăn, kết nối gia đình, nhà trường và các cơ quan cộng đồng hoặc phúc lợi. Vai trò này bao gồm năm nhiệm vụ cụ thể: can thiệp vào môi trường xung quanh học sinh có nguy cơ, xây dựng mạng lưới với các cơ quan bên ngoài, xây dựng cơ cấu nhóm hỗ trợ trong trường, tư vấn và hỗ trợ phụ huynh cùng cán bộ nhân viên, và tập huấn cho nhân viên.21
Vai trò của tannin trong các trường hợp phúc lợi gia đình chỉ giới hạn ở việc nhận biết và chuyển tuyến, tức nhận thấy rằng việc chuyên cần hoặc hành vi của trẻ có thể phản ánh áp lực từ phía gia đình, chứ không phải trực tiếp can thiệp. SSW, và trong các trường hợp có nguy cơ cao hoặc cần bảo vệ là các cơ quan phúc lợi bên ngoài, mới là bước tiếp theo phù hợp chứ không phải một mình giáo viên chủ nhiệm hành động độc lập.21
Quy trình chuyển tiếp vấn đề và thời điểm cần sự tham gia của chuyên gia
Giáo viên chủ nhiệm là điểm tiếp nhận ban đầu cho hầu hết mọi vấn đề bận tâm, nhưng không phải là điểm dừng cuối cùng đối với các vấn đề nghiêm trọng. Tùy thuộc vào từng loại vấn đề mà từ đó sẽ phân nhánh tới các chuyên gia khác nhau.
Đối với một vấn đề chung chưa được giải quyết, nấc thang chuyển tiếp đã được quy định sẽ đi từ tannin tới phó hiệu trưởng, tới hiệu trưởng, và sau đó tới ủy ban giáo dục cấp quận hoặc thành phố đối với các trường công lập.12 Ví dụ, Ủy ban Giáo dục Thủ đô Tokyo từng vận hành đường dây nóng tư vấn bằng tiếng Anh cho phụ huynh (03-3360-8008, thứ Sáu thứ hai và thứ tư của mỗi tháng, từ 13h đến 16h) (tính đến năm 2026). Hãy xem đây là ví dụ minh họa về dịch vụ của một chính quyền đô thị thay vì số điện thoại toàn quốc, và xác nhận thông tin liên lạc hiện hành trước khi gọi.12
Đối với quy trình chuyển tiếp riêng về sức khỏe tinh thần, lộ trình song song sẽ đi từ tannin tới chuyên viên tư vấn học đường, và từ đó tới các cơ sở cung cấp dịch vụ sức khỏe tinh thần được cấp phép bên ngoài nếu cần thiết.919 Đối với vấn đề phúc lợi gia đình, lộ trình song song đi từ tannin tới SSW, sau đó tới các cơ quan bảo trợ hoặc dịch vụ phúc lợi bên ngoài tùy theo mức độ nghiêm trọng.21
Đối với việc hỗ trợ tình trạng trốn học hoặc né tránh đến trường (不登校), các ủy ban giáo dục cấp thành phố vận hành 教育支援センター (kyōiku shien sentā, "trung tâm hỗ trợ giáo dục"; còn gọi là 適応指導教室, tekiō shidō kyōshitsu), nơi học sinh thường được tiếp cận sau khi có sự tham vấn giữa giáo viên chủ nhiệm hoặc khối trưởng và ủy ban giáo dục địa phương. Các trung tâm này cung cấp một không gian học tập thay thế nhằm giúp học sinh dần quay trở lại trường học chính quy.22
Khi một vấn đề liên quan đến tình trạng cư trú hoặc tư cách lưu trú của trẻ hoặc gia đình, hoặc tranh chấp quyền nuôi con ảnh hưởng đến việc nhập học, chuyên gia phù hợp nằm hoàn toàn bên ngoài hệ thống giáo dục. Cả tannin lẫn các chuyên viên tư vấn hay nhân viên công tác xã hội tại trường đều không có thẩm quyền hay chuyên môn về các vấn đề di trú hoặc tòa án gia đình.1921
| Loại vấn đề | Đầu mối đầu tiên | Bước chuyển tiếp 2 | Bước chuyển tiếp 3 | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| Vấn đề chung chưa được giải quyết | Tannin | Phó hiệu trưởng | Hiệu trưởng, sau đó là ủy ban giáo dục quận hoặc thành phố | 12 |
| Bắt nạt học đường | Tannin (nghĩa vụ báo cáo theo luật) | Ủy ban phòng chống bắt nạt của trường / cán bộ phụ trách hướng dẫn học sinh | Ủy ban giáo dục, khi cần thiết | 91718 |
| Sức khỏe tinh thần | Tannin (chỉ nhận biết) | Chuyên viên tư vấn học đường (sukūru kaunserā) | Cơ sở hỗ trợ sức khỏe tinh thần bên ngoài | 919 |
| Phúc lợi gia đình | Tannin (chỉ nhận biết) | Nhân viên công tác xã hội học đường (SSW) | Cơ quan bảo trợ hoặc phúc lợi bên ngoài | 21 |
| Trốn học hoặc né tránh đến trường | Tannin và khối trưởng | Ủy ban giáo dục cấp thành phố | Trung tâm hỗ trợ giáo dục (kyōiku shien sentā) | 22 |
| Tình trạng thị thực hoặc quyền nuôi con ảnh hưởng đến nhập học | Bên ngoài hệ thống trường học | Luật sư di trú hoặc gyōseishoshi (thị thực), hoặc luật sư hôn nhân gia đình (quyền nuôi con) | Không áp dụng | Suy luận cấu trúc; xem chi tiết ở trên |
Những điều cần biết
Yêu cầu về ngôn ngữ trong renraku-cho và công cụ dịch thuật
Việc chỉ dựa vào tiếng Nhật nói trực tiếp, thay vì viết qua renraku-chō, có thể khó khăn hơn cho cả hai bên. Giao tiếp bằng văn bản, bao gồm cả những lời nhắn đã qua công cụ dịch thuật, là kênh được khuyến nghị đặc biệt cho các phụ huynh có vốn tiếng Nhật hạn chế, vì cách này giúp giáo viên có thể đọc theo tốc độ của riêng mình và phù hợp với việc nhiều giáo viên có kỹ năng đọc viết tốt hơn khả năng trao đổi trực tiếp bằng lời nói.12
Quà tặng cá nhân cho tannin thường không được khuyến khích và không phải là thông lệ
Việc tặng quà riêng cho giáo viên trường công lập không phải là một tập quán an toàn hay phổ biến. Các nguồn tài liệu chuyên môn, bao gồm chuyên mục tư vấn pháp lý cho giáo viên và bài viết của một giáo viên có hai mươi năm kinh nghiệm làm chủ nhiệm, cho biết nhiều ủy ban giáo dục chủ động nghiêm cấm việc nhận quà riêng như một quy định về đạo đức công vụ và tính công bằng, chính vì món quà có thể tạo cảm giác như để mua chuộc sự ưu ái hoặc làm tổn hại đến việc đối xử công bằng giữa các học sinh.2324
Nếu có bất kỳ cử chỉ tặng quà nào được xem là thông lệ, điều đó thường mang tính tập thể lớp, chẳng hạn như một món quà hoặc tấm thiệp chung từ tất cả các phụ huynh trong lớp, thay vì món quà mang tính cá nhân của một gia đình đơn lẻ. Những vật phẩm tiêu hao có chi phí thấp hoặc đồ tự làm bằng tay được xem là dễ chấp nhận hơn bất cứ thứ gì có giá trị lớn về mặt tiền bạc.23
Lễ chia tay do nhà trường tổ chức, với hoa được trao cho các thầy cô chuyển công tác cùng những bài phát biểu ngắn của học sinh hoặc giáo viên, là một thông lệ được ghi nhận trong lễ bế giảng cuối năm học. Đó là một cử chỉ mang tính toàn trường chứ không phải là món quà cá nhân của gia đình, và đó là cách làm an toàn hơn nếu bạn muốn ghi nhận sự đóng góp của giáo viên khi họ rời đi.15
Quy định trang phục và chuẩn mực ăn mặc tại các sự kiện trường học
Các hướng dẫn về phong cách sống thông thường mô tả trang phục thường ngày nhưng gọn gàng, lịch sự, tránh quần áo denim nặng hoặc rách và ưu tiên áo chỉnh tề cùng phụ kiện trang nhã, là trang phục điển hình cho các sự kiện hàng ngày như ngày hội thể thao. Trang phục lịch sự công sở (business-casual hoặc office-casual) là mức độ nâng cao hơn dành cho các ngày dự giờ và các buổi lễ trang trọng. Điều này có sự khác biệt tùy theo văn hóa từng trường và từng khu vực.25
Từ chối đảm nhận vai trò ban đại diện PTA không ảnh hưởng đến mối quan hệ với tannin
Chính phủ Nhật Bản đã nhiều lần xác nhận, bao gồm cả trong câu trả lời chính thức tại Quốc hội vào năm 2023, rằng việc tham gia hội phụ huynh (PTA) và đảm nhận các chức vụ trong ban đại diện là hoàn toàn tự nguyện về mặt pháp lý, và không có cơ sở pháp lý nào bắt buộc điều này. Các trường học được kỳ vọng phải đảm bảo rằng trẻ em không bị thiệt thòi dựa trên mức độ tham gia PTA của cha mẹ.26
Hiệp hội Liên lạc PTA Toàn quốc, một tổ chức PTA chuyên nghiệp, tuyên bố rằng việc gia nhập hoặc rời khỏi PTA nên là sự lựa chọn của riêng mỗi thành viên, và hoạt động của PTA nên diễn ra trên nguyên tắc "ai có thể làm gì, khi nào có thể, việc gì có thể làm" thay vì phục vụ mang tính nghĩa vụ bắt buộc. Cùng nguồn tin này lưu ý rằng khoảng 80% các hội PTA khu vực Tokyo được khảo sát đã giải thích tình trạng hội viên tự nguyện cho phụ huynh, và khoảng 72% đã chủ động xác nhận sự đồng thuận tham gia (tính đến cuộc khảo sát PTA Tokyo năm 2022; hãy xác nhận các số liệu hiện hành với Hiệp hội Liên lạc PTA Toàn quốc hoặc PTA tại địa phương của bạn).27
Việc từ chối đảm nhận vai trò trong ban đại diện PTA có ảnh hưởng cụ thể đến mối quan hệ của gia đình với tannin của trẻ hay không không được đề cập trực tiếp trong bất kỳ tài liệu nào được tìm thấy cho bài viết này. Về mặt cơ cấu, PTA là một tổ chức do phụ huynh điều hành, độc lập về mặt pháp lý với ban giám hiệu và đội ngũ nhân viên nhà trường, điều này cho thấy không có ảnh hưởng mặc nhiên nào đến mối quan hệ với tannin; tuy nhiên không có tài liệu nào xác nhận điều này một cách rõ ràng đối với các gia đình nước ngoài, và cũng không có tài liệu nào định lượng sự khác biệt giữa thành thị và nông thôn về mức độ kỳ vọng tham gia trên thực tế.2627 Một bài viết riêng sẽ đề cập đầy đủ về việc tham gia PTA đối với các gia đình nước ngoài; lưu ý này chỉ giới hạn ở việc sự lựa chọn đó liên quan như thế nào đến mối quan hệ của bạn với giáo viên chủ nhiệm.
Tận dụng mạng lưới phụ huynh khác và cộng đồng bên cạnh tannin
Trong khi tannin là nguồn cung cấp thông tin chính thức về trường học, thì các phụ huynh khác, trong các nhóm trò chuyện, ở cổng trường hoặc trong các mạng lưới khu phố, lại là nguồn thông tin không chính thức thường được sử dụng để hiểu thêm về bối cảnh văn hóa trong cộng đồng phụ huynh nước ngoài. Đây là một kinh nghiệm thực tế được nhắc lại nhiều trong giới phụ huynh người nước ngoài hơn là một thông lệ được lập thành văn bản, nhưng việc sử dụng cả hai kênh, tannin cho thông tin chính thống và các phụ huynh khác cho bối cảnh xã hội, là một cách an toàn để lấp đầy các khoảng trống thông tin.
Chuẩn bị tâm lý cho trẻ trước đợt luân chuyển giáo viên, đặc biệt với trẻ hay lo âu hoặc gặp khó khăn
Những đứa trẻ đã gắn bó sâu sắc với một tannin có thể trải qua sự xáo trộn thực sự khi giáo viên đó luân chuyển, đặc biệt nếu trẻ hay lo âu, có khó khăn trong học tập hoặc gặp trở ngại trong giao tiếp xã hội. Không có nghiên cứu cụ thể nào về Nhật Bản xác nhận trực tiếp mô hình này, nhưng nguyên lý cốt lõi rằng các mối quan hệ đã thiết lập có ý nghĩa quan trọng hơn đối với trẻ dễ bị tổn thương là một nguyên tắc chung và được chấp nhận rộng rãi trong tâm lý học phát triển trẻ em.
Các bước cụ thể được khuyến nghị tốt hơn: hãy chuẩn bị tâm lý cho con bạn trước khi có sự thay đổi, và trao đổi bằng văn bản với giáo viên mới về các nhu cầu cụ thể của trẻ ngay từ đầu năm học mới thay vì mặc định rằng những ghi chú của tannin sắp chuyển đi sẽ bao quát được mọi thứ.15
Xem thêm
- Japan's 6-3-3-4 School System: The Five Tiers Explained
- The Renraku-Chō Communication Notebook and Modern Apps
- PTA Participation for Foreign Families
- Japan's School Year: April Start Dates and Terms Explained
- Compulsory Education in Japan: Rules for Foreign Children
- Public, Private, and National Schools: Japan's School Types