Nộp lại thẻ cư trú (Zairyu card) tại sân bay

Nộp lại thẻ cư trú (Zairyu card) tại Nhật Bản nghĩa là giao nộp thẻ cho viên chức xuất nhập cảnh tại sân bay xuất cảnh khi bạn rời khỏi Nhật Bản vĩnh viễn. Việc chọn đúng phương án trên tờ khai xuất cảnh chỉ mất vài phút; nếu chọn sai, bạn có thể mất tư cách lưu trú mà mình muốn giữ hoặc vô tình duy trì tư cách lưu trú mà mình muốn kết thúc.¹²

Xác nhận thông tin mới nhất với các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết mới nhất trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (Immigration Services Agency). Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo ý kiến của luật sư có giấy phép (bengoshi, 弁護士) hoặc chuyên viên tư vấn hành chính (gyoseishoshi, 行政書士).

Tổng quan

Rời khỏi vĩnh viễn và xuất cảnh tạm thời áp dụng các thủ tục hoàn toàn trái ngược nhau tại cùng một quầy xuất nhập cảnh. Người cư trú trung và dài hạn rời khỏi Nhật Bản mà không có giấy phép tái nhập cảnh sẽ mất hiệu lực của thẻ cư trú tại thời điểm xuất cảnh và phải nộp lại thẻ ngay tại đó.¹ Người có thẻ xuất cảnh với giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (special re-entry permission) hoặc giấy phép tái nhập cảnh chính thức (formal re-entry permit) sẽ được giữ lại thẻ và tư cách lưu trú hiện tại trong suốt thời hạn hiệu lực của giấy phép, nhưng không vượt quá thời hạn lưu trú cho phép.³²

Thủ tục này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Đây là quy trình xuất nhập cảnh cấp quốc gia do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú thực hiện, không phải thủ tục tại ủy ban quận/thị chính với các biến thể địa phương. Quy định hoàn toàn giống nhau cho dù bạn bay từ Narita, Haneda, Kansai, Chubu, Fukuoka hay bất kỳ cửa khẩu quốc tế nào khác.

Xuất cảnh mà không có một trong hai loại giấy phép này sẽ được tính là từ bỏ 在留資格 (zairyū shikaku, "tư cách lưu trú") đang nắm giữ. Nếu muốn quay lại sau này, bạn sẽ phải làm thủ tục xin visa và tư cách lưu trú mới hoàn toàn từ đầu, điều này có thể tốn một khoảng thời gian đáng kể.⁴

Địa điểm và thời điểm diễn ra thủ tục nộp lại thẻ

Việc nộp lại thẻ cư trú chỉ diễn ra vào đúng ngày bạn xuất cảnh. Không có quy trình đến nộp trước tại bất kỳ cơ quan nào.

Quầy kiểm tra xuất nhập cảnh tại khu vực xuất cảnh

Hãy giao thẻ cho viên chức xuất nhập cảnh tại quầy kiểm tra xuất cảnh ở cửa khẩu xuất cảnh của bạn.¹ Trên thực tế, đây chính là quầy kiểm soát hộ chiếu ở khu vực xuất cảnh, sau khi đã qua cửa kiểm tra an ninh và trước khi lên máy bay. Bạn không cần điền bất kỳ mẫu đơn riêng nào tại chỗ để giao nộp thẻ; mẫu đơn gửi qua đường bưu điện chỉ là kênh dành riêng cho các trường hợp xử lý sau khi đã xuất cảnh.¹

Các sân bay và cảng biển áp dụng

Bất kỳ 出入国港 (shutsunyūkoku minato/kuukou, "cửa khẩu xuất nhập cảnh") được chỉ định nào cũng đều áp dụng thủ tục này. Các cửa khẩu này bao gồm Narita, Haneda, Kansai, Chubu Centrair, Fukuoka cùng nhiều sân bay và cảng biển quốc tế khác có tổ chức kiểm tra xuất cảnh.¹

Sân bay xuất cảnh của bạn không nhất thiết phải trùng với sân bay bạn đã nhập cảnh. Thẻ được cấp cho bạn khi nhập cảnh tại một trong các sân bay lớn có thể nộp lại tại bất kỳ cửa khẩu xuất cảnh nào khi bạn rời khỏi Nhật Bản vĩnh viễn.¹

Quy tắc đối với chặng bay chuyển tiếp nội địa

Đối với hành trình có chặng bay nội địa trước chặng bay quốc tế, bạn sẽ nộp lại thẻ tại sân bay xuất cảnh quốc tế. Chỉ có cửa khẩu xuất cảnh quốc tế mới thực hiện xác nhận xuất cảnh để chính thức đóng hồ sơ cư trú; chặng bay nội địa không hoàn tất thủ tục xuất cảnh khỏi Nhật Bản.¹

Quy trình diễn ra tại quầy xuất cảnh

Thao tác diễn ra rất nhanh và chủ yếu qua trao đổi bằng lời nói. Lời tuyên bố của bạn với viên chức cũng quan trọng ngang với chính chiếc thẻ.

Những giấy tờ cần xuất trình và điều cần nói

Hãy xuất trình hộ chiếu còn hiệu lực và 在留カード (zairyū kādo, "thẻ cư trú"), kèm thẻ lên máy bay sẵn sàng trên tay.¹² Nói rõ ràng với viên chức rằng bạn sẽ rời khỏi Nhật Bản vĩnh viễn và không xuất cảnh theo diện tái nhập cảnh. Không đánh dấu vào ô có ý định tái nhập cảnh trên tờ khai xuất cảnh ED card.²⁴

Sơ đồ trên tóm tắt quyết định duy nhất chi phối toàn bộ kết quả. Dấu tích trên thẻ ED cùng lời tuyên bố của bạn với viên chức sẽ xác định loại hình xuất cảnh được ghi nhận.²

Bấm lỗ và giữ làm kỷ niệm

Cơ quan xuất nhập cảnh vô hiệu hóa thẻ được nộp lại bằng cách bấm một lỗ tròn trên thẻ. Nếu bạn yêu cầu, viên chức sẽ trả lại chiếc thẻ đã bấm lỗ vô hiệu hóa đó cho bạn.⁵

Hãy chủ động xin lại thẻ đã bấm lỗ nếu bạn muốn giữ

Viên chức thường sẽ trả lại thẻ đã vô hiệu hóa khi được yêu cầu, và các tài liệu hướng dẫn cư trú thường xem đây là một kỷ vật ghi dấu một giai đoạn đã khép lại. Hãy chủ động hỏi tại quầy thay vì mặc định rằng họ sẽ tự động đưa lại cho bạn.

Cách xử lý thực tế có thể khác nhau tùy theo từng sân bay và ca làm việc, vì vậy hãy hỏi trực tiếp nếu việc giữ lại thẻ kỷ niệm có ý nghĩa với bạn. Các hướng dẫn từ chuyên gia và cộng đồng người cư trú đều ghi nhận sự khác biệt này; bản thân quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chỉ nêu rõ nghĩa vụ hoàn trả thẻ tại cửa khẩu xuất cảnh.⁵¹

Giữ lại thẻ đã bấm lỗ để phục vụ các thủ tục giấy tờ sau này

Hãy giữ lại chiếc thẻ đã bấm lỗ sau khi nộp. Các hướng dẫn cư trú mô tả chiếc thẻ này như một bằng chứng chứng minh bạn đã hoàn tất việc kết thúc thời gian cư trú, điều mà các thủ tục hành chính sau này có thể yêu cầu, bao gồm cả yêu cầu rút tiền bảo hiểm lương hưu một lần (lump-sum withdrawal).⁶ Hãy xem việc sử dụng cho thủ tục lương hưu này theo cách các bản hướng dẫn mô tả hơn là một quy định cố định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Công ty luật IMS xác nhận thẻ được trả lại theo yêu cầu nhưng không đề cập cụ thể việc sử dụng cho lương hưu.⁵

Hãy cất giữ chiếc thẻ này cùng với hộ chiếu và các hồ sơ xuất cảnh cho đến khi hoàn tất mọi thủ tục sau xuất cảnh.

Nếu bạn dự định quay lại: Hãy giữ thẻ cư trú

Nếu bạn dự định quay lại Nhật Bản, đừng nộp lại thẻ. Có hai lộ trình cấp phép giúp duy trì hiệu lực của thẻ, và lộ trình phù hợp phụ thuộc vào thời gian bạn sẽ ở ngoài Nhật Bản.

Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt trong thời hạn tối đa một năm

Người cư trú có hộ chiếu và thẻ cư trú còn hiệu lực có thể xuất cảnh theo diện みなし再入国許可 (minashi sainyūkoku kyoka, "giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (coi như có giấy phép tái nhập cảnh)") mà không cần xin giấy phép chính thức trước. Những người có thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống hoặc mang tư cách Lưu trú ngắn hạn (Temporary Visitor) không thuộc diện áp dụng.²"

Hiệu lực của giấy phép này kéo dài một năm kể từ ngày xuất cảnh. Nếu 在留期間 (zairyū kikan, "thời hạn lưu trú") của bạn hết hạn sớm hơn, ngày hết hạn lưu trú sẽ mang tính quyết định và bạn bắt buộc phải quay lại trước ngày đó.² Người vĩnh trú đặc biệt (special permanent resident) được hưởng khung thời hạn hai năm theo cùng cơ chế này.²

Thời hạn một năm sẽ dừng lại nếu thời hạn lưu trú của bạn ngắn hơn

Xuất cảnh theo diện tái nhập cảnh đặc biệt không tự động gia hạn thời gian lưu trú của bạn. Hãy kiểm tra mốc thời gian nào đến trước giữa thời hạn một năm và ngày hết hạn trên thẻ cư trú trước khi bạn đặt vé quay lại muộn.

Để sử dụng diện này, hãy đánh dấu vào ô có ý định tái nhập cảnh trên 再入国EDカード (sainyūkoku ED kādo, "tờ khai xuất nhập cảnh tái nhập cảnh ED card") và thông báo với viên chức rằng bạn xuất cảnh theo diện giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt.² Giấy phép này không thể gia hạn từ bên ngoài Nhật Bản.

Giấy phép tái nhập cảnh chính thức trong thời hạn tối đa năm năm

Nếu bạn dự định quay lại sau hơn một năm nhưng thời hạn lưu trú vẫn còn cho phép, hãy xin 再入国許可 (sainyūkoku kyoka, "giấy phép tái nhập cảnh (giấy phép chính thức)") trước khi xuất cảnh. Hãy nộp đơn tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn.³

Thời hạn hiệu lực được ấn định trong phạm vi thời hạn lưu trú hiện tại của bạn, tối đa lên đến năm năm đối với hầu hết các diện lưu trú và tối đa sáu năm đối với người vĩnh trú đặc biệt.³

Mục	Mức phí	Tính đến	Ghi chú
Giấy phép tái nhập cảnh chính thức, một lần, tại quầy	4.000 yên	08-09-20263	Tem doanh thu (revenue stamp), thanh toán tại cục
Giấy phép tái nhập cảnh chính thức, nhiều lần, tại quầy	7.000 yên	08-09-20263	Tem doanh thu, thanh toán tại cục
Giấy phép tái nhập cảnh chính thức, một lần, trực tuyến	3.500 yên	08-09-20263	Mức phí nộp hồ sơ trực tuyến
Giấy phép tái nhập cảnh chính thức, nhiều lần, trực tuyến	6.500 yên	08-09-20263	Mức phí nộp hồ sơ trực tuyến

Lệ phí giấy phép tái nhập cảnh chính thức là 4.000 yên cho loại một lần và 7.000 yên cho loại nhiều lần khi làm tại quầy (tính đến ngày 08-09-2026; hãy xác nhận số liệu hiện tại với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).³ Mức phí trực tuyến là 3.500 yên cho loại một lần và 6.500 yên cho loại nhiều lần (tính đến ngày 08-09-2026).³

Việc lựa chọn trên thẻ ED quyết định kết quả như thế nào

Dấu tích trên thẻ ED cùng với lời nói trực tiếp của bạn sẽ quyết định việc xuất cảnh được ghi nhận là xuất cảnh diện tái nhập cảnh hay xuất cảnh vĩnh viễn.²⁴ Hãy tích vào ô ý định tái nhập cảnh và nói rõ tái nhập cảnh khi bạn muốn giữ tư cách lưu trú. Hãy để trống không tích và nói rõ xuất cảnh vĩnh viễn khi bạn muốn kết thúc tư cách lưu trú.

Xuất cảnh tạm thời trong thời gian đang chờ kết quả gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú vẫn có thể sử dụng quy trình tái nhập cảnh đặc biệt.⁴

Nếu kế hoạch thay đổi sau khi bạn đã quyết định

Hãy suy nghĩ dứt khoát trước khi bước đến quầy xuất cảnh. Mỗi hướng đi đều có cách khắc phục, nhưng không hướng nào thuận tiện cả.

Nộp lại thẻ rồi sau đó muốn quay lại đòi hỏi phải xin visa mới từ đầu

Một khi tư cách lưu trú đã bị từ bỏ do xuất cảnh mà không có giấy phép tái nhập cảnh, việc quay lại sau này đòi hỏi bạn phải nộp hồ sơ xin visa mới hoàn toàn. Khi phải trải qua quy trình xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility - COE), thời gian xét duyệt thường tính bằng nhiều tuần, vì vậy đừng lên kế hoạch quay lại quá gấp gáp.⁴

Nếu bạn đã xuất cảnh theo diện coi như có giấy phép tái nhập cảnh nhưng sau đó quyết định không quay lại nữa, hãy báo cáo việc trả lại thẻ khi bạn nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú lần tiếp theo.⁵

Giữ thẻ nhưng không quay lại sẽ khiến tư cách lưu trú tự động hết hiệu lực

Người có thẻ xuất cảnh với giấy phép tái nhập cảnh nhưng không tái nhập cảnh trong thời hạn hiệu lực của giấy phép sẽ làm mất hiệu lực của thẻ. Thẻ cư trú khi đó phải được nộp lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày hết hạn.¹

Nghĩa vụ nộp lại trong vòng 14 ngày này cũng áp dụng đối với trường hợp thẻ hết hạn và mất tư cách cư trú trung và dài hạn nói chung.¹ Người giữ thẻ không giải thích được lý do chưa hoàn trả thẻ trước đây có thể gặp tình trạng chậm trễ trong quá trình xét duyệt hồ sơ ở lần xin visa tiếp theo.⁵

Người có tư cách vĩnh trú đối mặt với rủi ro lớn nhất do lơ là

Giữ thẻ nhưng bỏ lỡ khung thời hạn sẽ chấm dứt tư cách lưu trú mà bạn muốn gìn giữ. Người có tư cách vĩnh trú (permanent resident) thông thường cũng chỉ có khung thời hạn tái nhập cảnh đặc biệt một năm như các diện lưu trú khác, do đó việc vắng mặt lâu hơn đòi hỏi phải xin giấy phép chính thức trước khi xuất cảnh.

Gửi trả qua đường bưu điện khi bỏ lỡ thủ tục nộp lại tại sân bay

Nếu bạn đã rời khỏi Nhật Bản mà chưa nộp lại thẻ, hãy gửi thẻ đã hết hiệu lực qua đường bưu điện đến Chi nhánh Odaiba thuộc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Khu vực Tokyo: Tầng 9, Tòa nhà Văn phòng Liên cơ quan Cảng Tokyo, 2-7-11 Aomi, Koto-ku, Tokyo 135-0064.¹ Hãy ghi rõ ngoài phong bì nội dung hoàn trả thẻ cư trú và đính kèm mẫu đơn có tiêu đề Trả lại thẻ cư trú (Return of Residence Card) cùng tài liệu chứng minh lý do trả thẻ.¹

Đừng gửi bưu điện chiếc thẻ này trước khi xuất cảnh trong lúc bạn vẫn đang ở Nhật Bản. Kênh gửi qua bưu điện là dành cho việc hoàn trả sau khi đã xuất cảnh hoặc sau khi thẻ hết hiệu lực; gửi thẻ quá sớm sẽ khiến bạn không còn giấy tờ tùy thân hợp lệ nếu chuyến bay bị hoãn.¹"

Không nộp lại thẻ trong thời hạn quy định có thể bị phạt tiền hình sự lên đến 200.000 yên theo các điều khoản chế tài của Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh.⁷ Trang hướng dẫn hoàn trả của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nêu rõ hình phạt tiền có thể được áp dụng nhưng không ghi rõ số tiền cụ thể.¹

Những điều cần biết

Không gửi thẻ qua bưu điện trước chuyến bay

Chỉ gửi thẻ qua đường bưu điện sau khi bạn đã xuất cảnh hoặc sau ngày thẻ hết hạn. Chiếc thẻ là giấy tờ tùy thân hợp lệ của bạn cho đến khi thủ tục xuất cảnh được xác nhận, và việc hoãn hoặc đổi chuyến bay sau khi đã gửi thẻ sẽ khiến bạn ở lại Nhật Bản mà không có giấy tờ tùy thân hợp pháp. Kênh bưu điện của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh yêu cầu kèm theo mẫu đơn và chứng minh lý do, điều này phù hợp cho việc nộp lại sau khi xuất cảnh.¹

Đánh dấu nhầm ô trên thẻ ED là 5 giây gây thiệt hại nặng nề nhất

Dấu tích ý định tái nhập cảnh cùng lời phát biểu của bạn sẽ ghi nhận loại hình xuất cảnh. Việc tích nhầm ô sẽ khiến bạn từ bỏ tư cách lưu trú muốn giữ hoặc duy trì tư cách lưu trú mà bạn muốn chấm dứt.²⁴ Hãy cẩn thận khi điền thẻ ED, kiểm tra kỹ để ô đánh dấu khớp với lời bạn nói với viên chức, và hỏi lại viên chức nếu mẫu biểu chưa quen thuộc.

Người có tư cách vĩnh trú chịu rủi ro cao nhất

Tư cách vĩnh trú thông thường áp dụng khung thời hạn tái nhập cảnh đặc biệt một năm giống như các tư cách lưu trú khác. Chỉ có người vĩnh trú đặc biệt mới được thời hạn hai năm.²

Kế hoạch vắng mặt vượt quá khung thời hạn trên đòi hỏi phải có giấy phép chính thức được cấp trước khi xuất cảnh, có hiệu lực trong phạm vi thời hạn lưu trú tối đa năm năm, hoặc sáu năm đối với người vĩnh trú đặc biệt.³ Hướng dẫn từ các chuyên gia xem quầy xuất cảnh này là nơi dễ đánh mất tư cách vĩnh trú do nhầm lẫn nhất.⁵

Nộp lại thẻ là ngay lập tức, các trường hợp hết hạn khác có 14 ngày

Xuất cảnh vĩnh viễn mà không có giấy phép tái nhập cảnh thì phải nộp lại thẻ ngay lập tức tại cửa khẩu.¹ Các trường hợp hết hạn, mất tư cách lưu trú trung và dài hạn, hoặc không tái nhập cảnh trong thời hạn giấy phép tái nhập cảnh thì phải nộp lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất hiệu lực.¹ Đừng áp dụng khung 14 ngày cho việc xuất cảnh vĩnh viễn; việc bàn giao tại cửa khẩu chính là thời hạn chót.

Xem thêm

• Danh sách việc cần chuẩn bị trước khi rời Nhật Bản: 90 ngày cuối cùng
• Nộp thông báo chuyển đi (Tenshutsu Todoke)
• Quyết toán thuế năm cuối cùng và người quản lý nộp thuế (Nozei Kanrinin)
• Đóng hoặc duy trì tài khoản ngân hàng và chứng khoán
• Chuyển tiếp thư từ, đưa thú cưng về nước, vận chuyển hàng hóa
• Rời Nhật Bản: Chuẩn bị tâm lý khi chia tay

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 「在留カード等の返納」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00020.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸

2. 出入国在留管理庁. 「みなし再入国許可（入管法第26条の2）」. https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/minashisainyukoku_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

3. 出入国在留管理庁. 「再入国許可申請」. https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/16-5.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

4. Chiba University International Support Desk. "Leaving Japan and Re-entry." https://www.chiba-u.ac.jp/international/isd/en/visa/permission.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

5. IMS Legal Professional Corporation. "Return of Residence Card." Published 2025-06-04. https://imsvisa.support/en/2025/06/04/return-of-residence-card/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

6. GaijinPot Blog. "Everything You Need to Do Before Leaving Japan." Published 2024-11-28. https://blog.gaijinpot.com/everything-you-need-to-do-before-leaving-japan/ ↩

7. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). Immigration Control and Refugee Recognition Act, Articles 19-14, 19-15, 26, 26-2, 71-5. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3546/en ↩