Được nghiên cứu và kiểm chứng thông tin qua quy trình biên tập của J-Compass; đội ngũ biên tập của chúng tôi rà soát nguồn và độ chính xác trước khi xuất bản. Xem phương pháp của chúng tôi →
Bản dịch này được cung cấp để bạn tham khảo cho thuận tiện. Bản tiếng Anh là bản có giá trị chính thức. Đọc bản gốc tiếng Anh →
Đặt Cơ Sở Thể Thao Công Cộng Tại Nhật Bản: Nhà Thi Đấu, Sân Bãi và Trường Học
Đặt cơ sở thể thao công cộng tại Nhật Bản đồng nghĩa với việc đăng ký tài khoản trên hệ thống đặt chỗ của thành phố hoặc quận, sau đó tham gia bốc thăm hoặc đăng ký các khung giờ còn trống tại nhà thi đấu, sân bãi của địa phương, hoặc tại các nhà thi đấu trường học công lập được mở cửa cho cộng đồng ngoài giờ học.12 Tư cách tham gia thường phụ thuộc vào việc bạn có đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại chính địa phương đó hay không. Mọi quy tắc—từ số lượng thành viên tối thiểu của đoàn thể, thời gian bốc thăm cho đến mức phí—đều do từng chính quyền địa phương quy định riêng biệt, vì vậy thủ tục áp dụng thành công tại quận này có thể hoàn toàn khác biệt ở quận kế bên.13
Các thủ tục, biểu phí và yêu cầu có thể thay đổi theo thời gian. Hãy luôn xác nhận lại chi tiết cập nhật trên các trang thông tin cơ sở thể thao chính thức của thành phố hoặc quận quản lý cơ sở đó (chẳng hạn như hướng dẫn cơ sở thể thao trong nhà của quận Toshima) và truy cập trang web của Hiệp hội An toàn Thể thao (Sports Safety Association) đối với các thông tin về bảo hiểm.
Tổng quan
Các khung giờ đẹp tại các cơ sở công cộng luôn có mức độ cạnh tranh rất gay gắt. Quận Minato báo cáo rằng số lượng đăng ký mới trong danh mục cơ sở trường học dành cho 一般団体 (ippan dantai, "đoàn thể thông thường") đã tăng khoảng 2,4 lần trong năm tài chính 2024, lên tới 135 đoàn thể, sau khi hệ thống đặt chỗ trực tuyến được đưa vào vận hành, khiến việc giành được khung giờ trở nên khó khăn hơn đáng kể (tính đến ngày 25 tháng 9 năm 2025; hãy xác nhận số liệu cập nhật với quận Minato).4 Các địa phương như Toshima và Sapporo kiểm soát quyền tiếp cận thông qua việc đăng ký trước, tổ chức bốc thăm hàng tháng và áp trần số lượng khung giờ tối đa mà một cá nhân hoặc đoàn thể có thể nắm giữ.15
Không có bất kỳ quy định chung nào áp dụng trên phạm vi toàn quốc. Mỗi ví dụ được nêu trong bài viết thuộc về chính quyền thành phố hoặc quận tương ứng, và ngay cả hai cơ sở trong cùng một thành phố cũng có thể áp dụng quy định khác nhau do nhà thi đấu trường học được điều phối theo từng trường và nhiều cơ sở áp dụng nội quy riêng.32
Cơ sở thể thao thành phố và nhà thi đấu trường học: hai lộ trình tiếp cận
Lộ trình đầu tiên là các cơ sở thể thao của chính quyền địa phương: nhà thi đấu thành phố, sân quần vợt (tennis), sân thể thao đa năng hoặc hồ bơi được đặt chỗ qua hệ thống trực tuyến của địa phương sau khi bạn hoàn tất đăng ký người dùng. Quận Toshima, chẳng hạn, yêu cầu phải đăng ký tư cách đoàn thể hoặc cá nhân trước khi có thể sử dụng hệ thống.1
Loại hình đăng ký sẽ quyết định bạn được phép đặt những loại khung giờ nào. Tại Toshima, đăng ký đoàn thể mở quyền tham gia cả vòng bốc thăm lẫn đặt chỗ thông thường, trong khi đăng ký cá nhân chỉ cho phép đặt chỗ thông thường theo thứ tự ưu tiên ai đến trước (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1
Biểu phí của một quận cho thấy tính đa dạng của các loại hình cơ sở. Quận Nerima định giá các sân nhà thi đấu theo nguyên sân, nửa sân và một phần tư sân, cùng với các phòng bóng bàn, võ đường judo và kendo, trường bắn cung, hồ bơi nước ấm, sân quần vợt ngoài trời và sân thể thao đa năng.6
Lộ trình thứ hai là chương trình mở cửa cơ sở trường học cho cộng đồng. Thành phố Chiba mở cửa sân vận động, nhà thi đấu và võ đường của hầu hết các trường tiểu học và trung học cơ sở công lập cho các đoàn thể thể thao đã đăng ký, với điều kiện không làm ảnh hưởng đến hoạt động giáo dục của nhà trường.2
Nhà thi đấu trường học có khung giờ hoạt động hạn chế hơn. Tại thành phố Chiba, các sự kiện của trường và hoạt động câu lạc bộ ngoại khóa được ưu tiên tuyệt đối, và việc sử dụng ngoài cộng đồng vào ngày thường chỉ diễn ra vào buổi tối: nhà thi đấu tiểu học từ 17:00–21:00, nhà thi đấu trung học cơ sở từ 19:00–21:00, và cuối tuần từ 06:30–21:00 (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2026, ấn bản năm tài chính 2026).2
Nhà thi đấu trường học cũng thường chỉ dành riêng cho các đoàn thể theo nhóm. Tại Sapporo, cá nhân có thể đăng ký cho hầu hết các loại cơ sở ngoại trừ việc sử dụng thể thao tại trường học mở cửa, vốn yêu cầu đoàn thể phải có từ 10 thành viên trở lên (tính đến ngày 22 tháng 4 năm 2026).7
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 体育館 | taiikukan | "Nhà thi đấu / nhà thể chất"; từ chung chỉ phòng tập thể thao, của thành phố hoặc trường học |
| 総合体育館 | sōgō taiikukan | "Nhà thi đấu tổng hợp", khu phức hợp thể thao công cộng lớn gồm nhiều phòng, như tại Nerima6 |
| 競技場 | kyōgijō | "Sân thi đấu / đấu trường", khu vực sân chính trong nhà thi đấu; Toshima và Nerima đặt chỗ hoặc tính phí theo 全面 (toàn sân) hoặc 半面 (nửa sân)16 |
| 学校体育施設開放 | gakkō taiiku shisetsu kaihō | "Mở cửa cơ sở thể thao trường học", chương trình cho các nhóm cộng đồng mượn nhà thi đấu và sân bãi trường học ngoài giờ học32 |
| 公共施設予約システム | kōkyō shisetsu yoyaku shisutemu | "Hệ thống đặt trước cơ sở công cộng", nền tảng trực tuyến của địa phương (tên gọi Toshima và Itabashi sử dụng)18 |
Ai đủ điều kiện: sinh sống, làm việc hoặc học tập tại địa phương
Mô hình điều kiện phổ biến nhất dựa trên tiêu chí 在住・在勤・在学 (zaijū, zaikin, zaigaku: "cư trú, làm việc hoặc theo học" tại địa phương đó), tuy nhiên mỗi thành phố kết hợp ba yếu tố này theo cách riêng.9 Bảng dưới đây so sánh năm ví dụ thực tế tính đến thời điểm tương ứng.
| Thành phố / chương trình | Ai đủ điều kiện | Diện học sinh/sinh viên (在学) | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|
| Toshima, sân trong nhà | Đoàn thể từ 10 người trở lên với ít nhất một nửa số thành viên sống hoặc làm việc tại Toshima | Không có; đoàn thể chỉ gồm học sinh/sinh viên không được đăng ký, các nhóm thành viên của hiệp hội thể thao và giải trí quận cũng không được (trừ nhóm thiếu niên thuộc hiệp hội) | 01/06/20261 |
| Minato, cơ sở thể thao | Phân loại riêng biệt đoàn thể cư dân, người lao động và học sinh/sinh viên, mỗi nhóm từ 10 thành viên trở lên; nhóm cư dân yêu cầu mọi thành viên phải sống tại Minato và đủ 16 tuổi trở lên | Có | 15/05/20269 |
| Meguro | Nhóm cư dân yêu cầu người đại diện là người trưởng thành sống, làm việc hoặc học tập tại Meguro và ít nhất một nửa thành viên sống tại đây; các nhóm khác có thể đăng ký dạng 区外団体 (kugai dantai, "đoàn thể ngoài quận") | Có, áp dụng cho người đại diện | 26/05/202510 |
| Sagamihara, nhà thi đấu trường học | Từ 10 thành viên trở lên, tối thiểu 80% sống, làm việc hoặc học tập tại thành phố, người đại diện là người trưởng thành | Có | 09/04/20263 |
| Chiba, nhà thi đấu trường học | Đoàn thể thể thao gồm những người sống, làm việc hoặc học tập tại thành phố, được ủy ban từng trường phê duyệt | Có | 15/10/2026 (ấn bản NT2026)2 |
Một số hệ thống vẫn cho phép người ngoài địa phương đăng ký nhưng phải chịu bất lợi. Tại Meguro, nhóm cư dân có thể tham gia bốc thăm và đặt chỗ trống, và chính quyền quận quy định mức phí thuê của họ chỉ bằng khoảng một nửa so với mức tính cho nhóm ngoài quận (tính đến ngày 26 tháng 5 năm 2025).10
Một số nơi khác lại chỉ dành quyền bốc thăm riêng cho người địa phương. Tại Itabashi, chỉ có 区内団体 (kunai dantai, "đoàn thể trong quận") mới được tham gia bốc thăm, trong khi bất kỳ đoàn thể nào đã đăng ký đều có thể đặt các khung giờ còn dư sau đó (tính đến ngày 16 tháng 9 năm 2022 và ngày 6 tháng 10 năm 2023).811
Không có bất kỳ quy định nào trong số này phân biệt theo quốc tịch. Mọi điều kiện đều được xây dựng dựa trên địa chỉ cư trú, nơi làm việc hoặc trường học, và thủ tục xác minh giấy tờ áp dụng hoàn toàn như nhau cho mọi người nộp đơn.19103
Khác với Minato, Meguro, Sagamihara và Inagi, quận Toshima không công nhận diện học tập để xét tư cách và cấm các nhóm chỉ gồm toàn học sinh, sinh viên (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026). Một du học sinh không sinh sống và cũng không làm việc tại Toshima sẽ không được tính vào tỷ lệ thành viên cư dân tối thiểu bắt buộc của một đoàn thể tại Toshima.1910312
Đăng ký người dùng
Việc đặt chỗ bắt đầu bằng bước 利用者登録 (riyōsha tōroku, "đăng ký người dùng") trên hệ thống đặt chỗ của chính quyền địa phương.13 Các loại giấy tờ yêu cầu, phương thức nộp tại quầy hay trực tuyến và thời gian phê duyệt đều do từng địa phương tự quyết định.
Đăng ký cá nhân và giấy tờ chứng minh cư trú
Quận Toshima chấp nhận các giấy tờ có ghi rõ họ tên và địa chỉ cư trú của bạn làm bằng chứng, chẳng hạn như bằng lái xe Nhật Bản, thẻ My Number (không phải thẻ thông báo cũ), hoặc bản sao 住民票 (jūminhyō, "phiếu cư trú") được cấp trong vòng ba tháng gần nhất; thẻ học sinh/sinh viên không được chấp nhận làm bằng chứng cư trú (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026; hãy xác nhận thông tin hiện tại với quận Toshima).1 Jūminhyō là sổ bộ ghi nhận cư trú của địa phương, được giải thích chi tiết trong bài Jūminhyō: Tìm Hiểu Giấy Xác Nhận Cư Trú Tại Nhật Bản, và bài viết Cách Yêu Cầu Bản Sao Koseki và Juminhyo hướng dẫn từng bước để xin giấy này.
Người đi làm chứng minh quan hệ lao động riêng biệt. Toshima chấp nhận giấy tờ ghi rõ họ tên và địa chỉ nơi làm việc, ví dụ như 在勤証明書 (zaikin shōmeisho, "giấy chứng nhận đang làm việc") có đóng dấu mộc của công ty và người có thẩm quyền, hoặc thẻ nhân viên; danh thiếp cá nhân thông thường không đủ giá trị pháp lý (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1
Khi sử dụng bằng lái xe hoặc thẻ My Number tại Toshima, bạn cần nộp một bản sao có che đi mã số cá nhân (My Number cá nhân) để không thể nhìn thấy hay phục hồi được, và Toshima sẽ trả lại giấy tờ gốc sau khi kiểm tra xong (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1
Quận Minato chỉ nhận đăng ký trực tiếp tại quầy, không nhận đơn qua đường bưu điện. Các giấy tờ chứng minh được chấp nhận gồm bằng lái xe, thẻ My Number, jūminhyō, thẻ nhân viên, 在勤証明書 và thẻ học sinh/sinh viên (tính đến ngày 15 tháng 5 năm 2026).9
Trang thông tin của chính Minato chưa hoàn toàn đồng nhất về việc đối tượng nào được đăng ký diện cá nhân. Bảng phân loại của quận liệt kê các nhóm cá nhân (cư dân, người lao động và học sinh/sinh viên từ 16 tuổi trở lên) chỉ dành riêng cho sân quần vợt, tuy nhiên cùng trang đó lại ghi ở đoạn khác rằng cá nhân muốn sử dụng Trung tâm Thể thao cần đăng ký tại quầy với giấy tờ xác nhận cư trú, làm việc hoặc học tập (tính đến ngày 15 tháng 5 năm 2026).9
Một hạn chế cụ thể tại Minato: cá nhân đăng ký theo diện học sinh/sinh viên cho sân quần vợt sẽ không được tham gia đợt bốc thăm sân quần vợt (tính đến ngày 15 tháng 5 năm 2026).9
Thành phố Inagi chỉ nhận đăng ký cá nhân đối với sân quần vợt; các cơ sở thể thao khác đều bắt buộc phải đăng ký theo đoàn thể (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2026).14 Giấy tờ tùy thân hợp lệ phải thể hiện địa chỉ, họ tên và ngày tháng năm sinh, và người lao động phải bổ sung giấy chứng nhận làm việc bản gốc có đóng dấu công ty được cấp trong vòng một tháng (tính đến ngày 8 tháng 5 năm 2026).15
Inagi cũng nêu rõ các loại giấy tờ bị từ chối: thẻ thông báo My Number, hộ chiếu không có ghi địa chỉ cư trú, và kể từ ngày 2 tháng 12 năm 2025 là thẻ bảo hiểm y tế truyền thống (tính đến ngày 8 tháng 5 năm 2026).15
Ngoài khu vực Tokyo, thủ tục đăng ký tại quầy của thành phố Fukuoka yêu cầu giấy tờ tùy thân như bằng lái xe, thẻ bảo hiểm y tế hoặc thẻ My Number (tính đến ngày 30 tháng 7 năm 2025).13 Sân quần vợt và nhà thi đấu thành phố tại Fukuoka nằm trong số các cơ sở chỉ chấp nhận đăng ký cá nhân, và việc đăng ký trùng lặp không được phép ở cả hai loại hình (tính đến ngày 30 tháng 7 năm 2025).13
Không có trang thông tin của thành phố nào được khảo sát nêu rõ 在留カード (zairyū kādo, "thẻ cư trú") là giấy tờ được chấp nhận hay bị từ chối; danh mục của Toshima kết thúc bằng cụm từ "v.v.", còn Inagi yêu cầu giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp có thể hiện địa chỉ.115 Hãy luôn mang theo giấy tờ có ghi địa chỉ đăng ký cư trú hiện tại và liên hệ xác nhận trước với cơ sở trước khi đến. Bài viết Thẻ Cư Trú: Tư Cách, Thời Hạn và Giấy Phép Làm Việc giải thích các thông tin được ghi nhận trên tấm thẻ này.
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 利用者登録 | riyōsha tōroku | "Đăng ký người dùng" cho hệ thống đặt chỗ13 |
| 住民票 | jūminhyō | "Phiếu cư trú"; Toshima chấp nhận bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất1 |
| 在勤証明書 | zaikin shōmeisho | "Giấy chứng nhận làm việc" tại nơi làm việc trong địa bàn quận1 |
| 本人確認書類 | honnin kakunin shorui | "Giấy tờ xác minh danh tính cá nhân"1 |
Đăng ký theo đoàn thể (dantai toroku)
Tại Toshima, 団体登録 (dantai tōroku, "đăng ký đoàn thể") là con đường duy nhất để được tham gia vào vòng bốc thăm.1 Mỗi đoàn thể chỉ định một 代表者 (daihyōsha, "người đại diện") và thường có thêm một 連絡者 hoặc 連絡員 (renrakusha / renrakuin, "người liên lạc").110
Quy định đối với đoàn thể tại Toshima cho các sân thể thao trong nhà (bóng rổ, bóng chuyền, bóng bàn, cầu lông và các môn thể thao trong nhà khác) rất chặt chẽ. Đoàn thể cần tối thiểu 10 thành viên với ít nhất một nửa số thành viên đang sống hoặc làm việc tại Toshima, cùng người đại diện từ 18 tuổi trở lên sống hoặc làm việc tại quận (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1
Toshima bổ sung ba giới hạn: trẻ em chưa đến tuổi đi học không được tính là thành viên, một người không được tham gia hai đội cùng một môn thể thao, và mỗi đoàn thể chỉ nhận duy nhất một mã số đăng ký (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1 Các loại giấy tờ đăng ký được liệt kê dưới đây theo thời điểm tương ứng.
| Danh mục | Ghi chú | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|
| 団体登録申請書(代表者・連絡者) | Đơn đăng ký người đại diện và người liên lạc | 01/06/20261 |
| 団体登録申請書(メンバー登録) | Danh sách thành viên trong nhóm | 01/06/20261 |
| Giấy tờ tùy thân của từng thành viên đăng ký | 本人確認書類 | 01/06/20261 |
| Giấy tờ chứng minh cư trú hoặc nơi làm việc của các thành viên được tính vào tỷ lệ hợp lệ | Giấy tờ tùy thân của cư dân có thể kiêm nhiệm mục đích này | 01/06/20261 |
Đăng ký đoàn thể tại Toshima có hiệu lực đến cuối tháng sau ba năm kể từ ngày cấp. Việc gia hạn bắt buộc phải thực hiện tại chính cơ sở nơi đoàn thể đã đăng ký lần đầu tiên, với bộ hồ sơ giống hệt như đăng ký mới (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1
Các thành phố khác đưa ra những ngưỡng yêu cầu khác nhau. Bảng dưới đây so sánh các quy định tại thời điểm được ghi nhận.
| Thành phố / chương trình | Số thành viên tối thiểu | Người đại diện | Quy tắc khác | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|---|
| Meguro | 2 (quần vợt) đến 11 (bóng đá), tùy cơ sở | Được tính vào tổng số thành viên của nhóm người lớn; không tính đối với nhóm thiếu niên | Đoàn thể từ 3 người trở lên phải nộp danh sách thành viên | 26/05/202510 |
| Minato, cơ sở thể thao | 10 thành viên cho mỗi loại hình đoàn thể | Cư dân trưởng thành của Minato đối với nhóm trẻ em; người đại diện trưởng thành học tập, sống hoặc làm việc tại Minato đối với nhóm sinh viên | Nhóm cư dân và người lao động: toàn bộ thành viên từ 16 tuổi trở lên; nhóm trẻ em: toàn bộ học sinh tiểu học và THCS cư trú tại Minato | 15/05/20269 |
| Trường THPT công lập Tokyo | 10 | Người giám sát phụ trách từ 20 tuổi trở lên | Thành viên chủ yếu sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Tokyo; nghiệp dư, phi lợi nhuận, có tổ chức, hoạt động định kỳ; ủy ban từng trường có thể bổ sung điều kiện | 15/10/202616 |
| Fukuoka, cơ sở thể thao | Thông thường là 10 (từ 5 người trở lên tại quảng trường phúc lợi công dân, từ 2 người tại các cơ sở văn hóa khác) | Không quy định cụ thể | Khả năng đăng ký đoàn thể và quy trình thẩm định tùy thuộc vào từng cơ sở | 30/07/202513 |
| Sagamihara, nhà thi đấu trường học | 10 | Người trưởng thành | Tối đa 3 trường cho mỗi đoàn thể tại Fujino, tối đa 2 trường ở các khu vực khác | 09/04/20263 |
Quận Meguro duy trì phân loại riêng dành cho thanh thiếu niên mang tên 小人団体 (cách đọc không được Meguro cung cấp; "đoàn thể thiếu niên"), áp dụng cho các nhóm học sinh trung học phổ thông trở xuống. Trong nhóm thiếu niên cư dân, người đại diện và người liên lạc phải là người trưởng thành và người đại diện bắt buộc phải cư trú tại Meguro; học sinh trung học cơ sở trở xuống không được làm người đại diện hoặc người liên lạc trừ trường hợp bất khả kháng (tính đến ngày 26 tháng 5 năm 2025).10
Đăng ký tại Meguro hoàn toàn miễn phí và có giá trị trong hai năm, không tự động gia hạn; bạn có thể làm thủ tục gia hạn từ hai tháng trước ngày hết hạn với quy trình giống như đăng ký mới (tính đến ngày 26 tháng 5 năm 2025).10 Các hoạt động mang tính thương mại không được phép đăng ký (tính đến ngày 26 tháng 5 năm 2025).10
Hệ thống cơ sở thể thao quận Minato sử dụng thuật ngữ 少年団体 (shōnen dantai, "đoàn thể thiếu nhi") cho danh mục thiếu niên của mình, tách biệt với các nhóm cư dân trưởng thành, người lao động và sinh viên (tính đến ngày 15 tháng 5 năm 2026).9 Quy định này khác biệt với chương trình mở cửa cơ sở trường học của Minato, vốn đã bị siết chặt quy định từ tháng 4 năm 2026 (xem mục Thông tin cần biết).17
Đăng ký trực tuyến và đăng ký trực tiếp tại quầy
Một số thành phố chỉ tiếp nhận đăng ký trực tiếp tại quầy; những nơi khác cho phép hoàn tất mọi thủ tục trực tuyến. Bảng so sánh dưới đây dựa trên trang đăng ký của từng thành phố theo ngày ghi nhận.137101915
| Thành phố | Trực tuyến | Tại quầy hoặc gửi bưu điện | Thời gian xử lý | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|---|
| Fukuoka | Có; qua điện thoại thông minh kết hợp xác thực thẻ My Number (mã PIN chữ ký 6–16 ký tự), bằng lái xe hoặc thẻ bảo hiểm | Tại quầy | Khoảng 2–4 tuần cho cả hai hình thức; người nộp tại quầy nhận thông báo đăng ký người dùng (利用者登録通知書) qua bưu điện, người nộp trực tuyến nhận email phê duyệt | 30/07/202513 |
| Sapporo | Có | Biểu mẫu giấy gửi qua bưu điện | Thẻ thành viên được gửi đến khoảng 1 tuần sau khi đăng ký trực tuyến, hoặc khoảng 2 tuần sau khi gửi bưu điện | 22/04/20267 |
| Meguro | Có; nhận mã số người dùng và mật khẩu tạm thời qua email, không cấp thẻ cứng | Tại quầy của cơ sở thể thao hoặc Phòng Xúc tiến Thể thao; không chấp nhận đăng ký thay qua ủy quyền | Khoảng 1 tuần để nhận thẻ tại quầy | 26/05/202510 |
| Toshima | Không; biểu mẫu tải về từ website quận | Tại quầy ở Nhà thi đấu Toshima (豊島体育館), Sugamo (巣鴨体育館), Zōshigaya (雑司が谷体育館) hoặc Trung tâm Thể thao Minami-Nagasaki (南長崎スポーツセンター) | Không nêu rõ | 01/06/20261 |
| Minato | Không | Chỉ nhận trực tiếp tại quầy; không nhận qua bưu điện | Không nêu rõ | 15/05/20269 |
| Inagi | Đăng ký cá nhân cho sân quần vợt qua thẻ My Number từ 16/03/2026 | Đoàn thể nộp tại Tòa thị chính hoặc quầy cơ sở chỉ định | Không nêu rõ | 08/05/202615 |
Tài khoản đăng ký không tồn tại vĩnh viễn. Tại Fukuoka, tài khoản sẽ hết hiệu lực sau hai năm không sử dụng kể từ ngày đăng ký hoặc lần dùng gần nhất (tính đến ngày 30 tháng 7 năm 2025).13 Tại Sapporo, việc đăng ký có giá trị trong một năm và có thể gia hạn từ một tháng trước ngày hết hạn (tính đến ngày 22 tháng 4 năm 2026).7
Bản thân các hệ thống đặt chỗ trực tuyến yêu cầu đăng nhập tài khoản. Toàn bộ thông tin trong phần này được trích xuất từ các trang hướng dẫn công khai của từng địa phương, nơi bạn nên truy cập để xác nhận thủ tục mới nhất.137101
Cách thức đặt chỗ
Các địa phương như Toshima và Sapporo chia quy trình đặt chỗ mỗi tháng thành hai giai đoạn: bốc thăm cho các khung giờ cao điểm, sau đó là đặt chỗ theo thứ tự ưu tiên ai đến trước cho những khung giờ còn lại. Thời hạn thanh toán là mốc chốt hạ cho cả hai giai đoạn.15
Bốc thăm hàng tháng (chusen)
Các sân thể thao trong nhà tại Toshima vận hành toàn bộ chu kỳ trước hai tháng so với tháng sử dụng thực tế (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026; hãy xác nhận lại với quận Toshima).1 Sơ đồ dưới đây mô tả hành trình từ lúc đăng ký đến khi làm thủ tục trực tiếp tại quầy cơ sở vào ngày thi đấu, điều mà Toshima cũng bắt buộc thực hiện.1
Quy trình tương tự được tổng hợp dưới dạng bảng tính đến mốc thời gian ghi nhận:
| Bước thực hiện | Khung thời gian | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|
| Đăng ký bốc thăm (chỉ dành cho đoàn thể) | Ngày 1–10 của tháng, hai tháng trước khi sử dụng | 01/06/20261 |
| Kiểm tra kết quả, thanh toán xác nhận | Ngày 11–20 của cùng tháng; kết quả trúng nhưng chưa thanh toán sẽ bị hủy | 01/06/20261 |
| Đặt chỗ còn trống, ai đến trước lấy trước | Từ 09:00 ngày 21 đến 7 ngày trước khi sử dụng; thanh toán trong vòng một tuần nếu không đặt chỗ sẽ bị hủy | 01/06/20261 |
| Trong vòng 7 ngày trước khi sử dụng | Liên hệ trực tiếp với cơ sở | 01/06/20261 |
Quận Toshima cũng áp trần cho mỗi đoàn thể trong một tháng không quá 6 lượt đăng ký bốc thăm, 4 lần trúng thăm và tối đa 8 lượt đặt chỗ tổng cộng, được tính theo đơn vị コマ (koma, "khung giờ / ca tập") (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1
Các thành phố khác tổ chức bốc thăm theo lịch trình riêng biệt. Bảng sau cung cấp các ví dụ thực tế tính đến ngày được ghi nhận.
| Thành phố / cơ sở | Thời gian mở đăng ký bốc thăm | Kết quả và xác nhận | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|
| Yokohama, cơ sở thể thao và công viên (lịch trình ban đầu cho đợt sử dụng tháng 11/2024) | Ngày 15 đến ngày cuối tháng, hai tháng trước khi dùng (từ 15/09 00:00 đến 30/09 23:59) | Kết quả 03/10 lúc 00:00, email gửi lúc 09:00; xác nhận trước 10/10 lúc 23:59 (bị hoãn do sự cố hệ thống; xem mục Thông tin cần biết) | 02/10/202418 |
| Sapporo | Ngày 1–10 của tháng trước khi sử dụng; bốc thăm tự động vào nửa đêm ngày 10 | Nộp đơn sử dụng và thanh toán tại cơ sở từ ngày 11–15, nếu không lượt trúng sẽ bị hủy; một số cơ sở không tổ chức bốc thăm; có giới hạn số lượt nộp cho từng nơi | 22/04/20265 |
| Itabashi, đa số cơ sở (nhà thi đấu, võ đường, bóng chày, quần vợt, bóng đá, futsal, hồ bơi) | Ngày 16–20, ba tháng trước khi sử dụng; chỉ dành cho đoàn thể trong quận | Kết quả vào ngày 25 (ngày 23 đối với đợt dùng tháng 2 và tháng 12); xác nhận ngày 25–30 (ngày 23–28 đối với tháng 2 và tháng 12) | 16/09/20228 |
| Inagi, sân quần vợt | Ngày 15–25, hai tháng trước khi sử dụng | Kết quả công bố lúc 09:00 ngày 1 của tháng trước khi sử dụng | 15/10/202614 |
| Inagi, Nhà thi đấu Nomura Real Estate Inagi và Sân tổng hợp | Ngày 15–25, ba tháng trước khi sử dụng | Kết quả công bố lúc 09:00 ngày 1, hai tháng trước khi sử dụng | 15/10/202614 |
| Inagi, nhà thi đấu trường học | Mở đăng ký vào ngày 1 cho tháng kế tiếp | Bốc thăm và công bố kết quả lúc 09:00 ngày 20 | 19/08/20261219 |
Trang thông tin bốc thăm của quận Itabashi cập nhật lần cuối vào năm 2022, do đó bạn nên kiểm tra lại trang hiện hành trước khi lên kế hoạch theo các mốc thời gian này.8
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 抽選 | chūsen | "Bốc thăm / xổ số"1 |
| 当選 / 当選確定 | tōsen / tōsen kakutei | "Trúng thăm / xác nhận chính thức lượt trúng thăm"8 |
| コマ | koma | "Khung giờ / ca tập", đơn vị Toshima dùng để giới hạn số lượt đặt1 |
Đặt chỗ còn trống theo thứ tự ưu tiên ai đến trước
Các khung giờ không ai trúng thăm hoặc không có ai đăng ký bốc thăm sẽ được mở lại cho mọi người đăng ký tự do theo nguyên tắc ai đến trước được trước. Thời điểm mở cổng và hạn chót đăng ký khác nhau tùy từng địa phương, như được thể hiện trong bảng dưới.
| Thành phố | Thời điểm mở suất còn trống | Hạn chót đặt chỗ | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|
| Itabashi | 09:00 ngày 5, hai tháng trước khi dùng (ngày 6 nếu rơi vào tháng 1); áp dụng cho mọi đoàn thể đã đăng ký, không chỉ riêng cư dân quận | Sân ngoài trời và quần vợt đặt được đến tận ngày sử dụng; nhà thi đấu trong nhà, phòng đa năng, hồ bơi và võ đường đặt trước tối đa 3 ngày | 06/10/202311 |
| Toshima | 09:00 ngày 21, hai tháng trước khi dùng | Đặt trực tuyến đến trước 7 ngày sử dụng | 01/06/20261 |
| Sapporo | Ngày 16 của tháng trước khi sử dụng | Đến trước ngày sử dụng; thời hạn cụ thể tùy từng cơ sở | 22/04/20265 |
| Yokohama (lịch trình ban đầu cho đợt dùng tháng 11/2024) | Danh sách khung giờ trống công bố lúc 05:00 và nhận đơn từ 07:00 ngày 11/10, một ngày sau hạn chót xác nhận | Không nêu rõ | 02/10/202418 |
| Inagi, nhà thi đấu trường học | Mở ngay sau khi có kết quả bốc thăm | Đến 15:00 của ngày trước ngày sử dụng; việc hủy chỗ cũng có cùng hạn chót qua hệ thống | 19/08/202612 |
Itabashi cũng giới hạn trạng thái 仮予約 (kari yoyaku, "đặt chỗ tạm thời", thực hiện trước khi thanh toán) tối đa 4 hoặc 5 ngày cho mỗi địa điểm, tùy thuộc vào loại cơ sở (tính đến ngày 6 tháng 10 năm 2023).11 Trang thông tin về chỗ trống của Itabashi được cập nhật vào năm 2023, vì vậy bạn nên xác thực lại các quy định này trên trang web chính thức hiện tại.11
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 空き予約 / 空き施設の申込み / 空き枠 | aki yoyaku / aki shisetsu no mōshikomi / aki waku | "Đặt chỗ còn trống", giai đoạn ai đến trước lấy trước sau khi bốc thăm xong111 |
| 先着順 | senchaku-jun | "Ưu tiên ai đến trước, phục vụ trước"11 |
| 仮予約 | kari yoyaku | "Đặt chỗ tạm thời", trạng thái trước khi thanh toán tại Itabashi11 |
Thanh toán, hủy chỗ và vắng mặt không báo trước (no-show)
Một lượt đặt chỗ chỉ được xem là bảo đảm an toàn khi đã được thanh toán đầy đủ. Mọi thành phố trong bảng dưới đây đều tự động hủy bỏ các lượt đặt chưa thanh toán đúng hạn; các mốc số liệu tính đến thời điểm được chỉ định.
| Thành phố | Thời hạn thanh toán | Quy định hủy chỗ và hoàn tiền | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|
| Toshima | Trúng bốc thăm: trong khung ngày 11–20; đặt tự do: trong vòng một tuần | Đặt chỗ chưa thanh toán sẽ tự động bị hủy | 01/06/20261 |
| Itabashi | Mang 利用者登録証 (thẻ đăng ký người dùng) đến quầy thanh toán trong vòng 6 ngày tính cả ngày đặt, hoặc ngắn hơn nếu đặt trong vòng 10 ngày trước ngày dùng; nếu dùng 口座振替 (trích nợ tự động tài khoản ngân hàng), đặt chỗ được tự động xác nhận | Đặt chỗ tạm thời chưa thanh toán sẽ tự động bị hủy; đặt chỗ đã xác nhận không thể tự hủy trên hệ thống | 06/10/202311 |
| Inagi | Chậm nhất vào ngày thứ ba sau khi có kết quả bốc thăm hoặc sau ngày đặt | Đặt chỗ chưa thanh toán sẽ tự động bị hủy; tiền đã nộp không được hoàn lại trừ trường hợp mưa bão hoặc điều kiện bất khả kháng làm cơ sở không thể sử dụng | 15/10/202614 |
| Sapporo | Bốc thăm: thanh toán tại cơ sở từ ngày 11–15; đặt tự do: trong vòng 3 ngày kể từ khi đăng ký và trước ngày dùng; một số công viên chấp nhận thanh toán qua cửa hàng tiện lợi konbini khi đặt trực tuyến | Hủy miễn phí đến 5 ngày trước khi dùng, sau mốc đó sẽ tính phí; việc hoàn tiền do thời tiết hoặc lỗi cơ sở phải làm thủ tục tại quầy trong 30 ngày | 22/04/20265 |
| Fukuoka | Người đăng ký trực tuyến mặc định không được cài đặt tài khoản trích nợ; nếu không có, thanh toán bằng thẻ tín dụng trước ngày dùng hoặc tại quầy cơ sở | Một số cơ sở không nhận thanh toán trực tiếp tại quầy | 30/07/202513 |
Tại Sapporo, việc không hủy chỗ, vắng mặt không báo trước (no-show) hoặc không thanh toán có thể dẫn đến việc tài khoản bị đình chỉ quyền ưu tiên đặt chỗ.5 Nếu đoàn thể của bạn không thể sử dụng khung giờ đã đặt, hãy chủ động hủy qua kênh quy định trước hạn chót.
Chi phí
Mức phí được quy định riêng theo từng thành phố và từng cơ sở, tính theo ca khung giờ hoặc theo giờ sử dụng sân, chứ không áp dụng một biểu phí cố định toàn quốc. Các đoàn thể thường chi trả cho việc sử dụng độc quyền toàn sân, nửa sân hoặc một phần tư sân; các cá nhân chi trả theo vé vào cổng cho từng buổi tập tự do.62021
Biểu phí nhà thi đấu và sân bãi theo giờ hoặc khung giờ
Cơ cấu biểu phí đoàn thể tại nhà thi đấu của quận Nerima cho thấy cách phân chia theo từng khung giờ (tính đến ngày 7 tháng 7 năm 2026; hãy kiểm tra lại mức giá hiện hành với quận Nerima).6 Các ca được chia thành ca sáng 09:00–12:00, chiều 1 từ 12:30–15:30, chiều 2 từ 16:00–18:00, tối từ 18:30–21:30 và cả ngày 09:00–21:30.6
| Cơ sở / đơn vị (yên mỗi khung giờ) | Buổi sáng | Buổi chiều 1 | Buổi chiều 2 | Buổi tối | Cả ngày | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sân thi đấu Nerima Sōgō Taiikukan (総合体育館), nguyên sân | 13.200 | 13.200 | 8.800 | 13.200 | 48.400 | 07/07/20266 |
| Sân thi đấu Nerima Sōgō Taiikukan (総合体育館), nửa sân | 6.600 | 6.600 | 4.400 | 6.600 | 24.200 | 07/07/20266 |
| Sân thi đấu Nhà thi đấu Hikarigaoka (光が丘体育館), 1/4 sân | 3.300 | 3.300 | 2.200 | 3.300 | 12.100 | 07/07/20266 |
| Sân thi đấu Nhà thi đấu Sakuradai (桜台体育館) | 4.800 | 4.800 | 3.200 | 4.800 | 17.600 | 07/07/20266 |
| Sân thi đấu Nhà thi đấu Kamishakujii (上石神井体育館), nguyên sân | 9.000 | 9.000 | 6.000 | 9.000 | 33.000 | 07/07/20266 |
Tại Nerima, phí sử dụng hồ bơi nước ấm cho đoàn thể có giá ¥4.800 cho mỗi làn bơi trong thời lượng 2 giờ (tính đến ngày 7 tháng 7 năm 2026).6 Việc sử dụng tự do cá nhân tại nhà thi đấu ở Nerima có giá từ ¥100–300 mỗi lượt cho người lớn; trẻ em chưa đến tuổi đi học và học sinh tiểu học, THCS được miễn phí, còn người sống, làm việc hoặc học tập tại Nerima từ 65–74 tuổi được giảm một nửa giá vé và từ 75 tuổi trở lên được miễn phí (tính đến ngày 7 tháng 7 năm 2026).6
Khu nhà thi đấu tại Sapporo, bao gồm các nhà thi đấu của từng quận, tính phí sử dụng độc quyền 競技室 (kyōgishitsu, "phòng thi đấu / sân chính") vào buổi tối với mức giá cao hơn (tính đến ngày 15 tháng 5 năm 2025).20
| Khung giờ (yên, sử dụng độc quyền 競技室) | Ngày thường | Cuối tuần / ngày lễ | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|
| Sáng 09:00–12:00 | 12.400 | 14.880 | 15/05/202520 |
| Chiều 13:00–17:00 | 18.400 | 22.080 | 15/05/202520 |
| Tối 18:00–21:00 | 24.600 | 29.520 | 15/05/202520 |
| Cả ngày 09:00–21:00 | 55.300 | 66.360 | 15/05/202520 |
Tại Sapporo, việc sử dụng một nửa phòng thi đấu thông thường được tính bằng một nửa giá tiền (hai địa điểm chỉ định tính theo một phần ba), việc sử dụng vào cuối tuần và ngày lễ chịu phụ phí 20% (các khoản lẻ dưới ¥10 được làm tròn xuống), và các sự kiện có bán vé vào cửa có biểu giá riêng (tính đến ngày 15 tháng 5 năm 2025).20 Sân quần vợt tại Sapporo được tính theo giờ cho mỗi sân, ví dụ ¥430 tại Sân quần vợt Maruyama (円山庭球場, sân quần vợt mềm) và ¥700 tại Sân quần vợt Asabu (麻生庭球場, sân cứng) (tính đến ngày 21 tháng 8 năm 2026).22
Địa bàn cư trú có thể làm thay đổi mức phí: các nhóm cư dân tại Meguro chỉ trả mức phí bằng khoảng một nửa so với nhóm không cư trú (tính đến ngày 26 tháng 5 năm 2025; xem mục Ai đủ điều kiện).10
Nhà thi đấu trường học thường có mức phí rất rẻ hoặc hoàn toàn miễn phí đối với các đoàn thể đã đăng ký. Các ví dụ sau được ghi nhận theo ngày tương ứng.
| Thành phố / chương trình | Phí nhà thi đấu trường học cho đoàn thể đăng ký | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|
| Thành phố Chiba | Miễn phí tiền sân; tiền điều hòa tính riêng với mức giá tùy theo từng trường | 15/10/2026 (ấn bản NT2026)2 |
| Sagamihara: khu vực Midori (Hashimoto và Ōsawa), Chuo, Minami | Miễn phí | 09/04/20263 |
| Sagamihara: khu vực Sagamiko | ¥200 cho mỗi 2 giờ ban ngày (+¥100 cho mỗi giờ thêm); ¥400 cho mỗi 2 giờ từ 18:00–22:00 (+¥200 cho mỗi giờ thêm); miễn phí cho nhóm có đa số thành viên dưới 20 tuổi | 09/04/20263 |
| Sagamihara: khu vực Fujino | ¥500 cho mỗi 2 giờ (+¥100 cho mỗi giờ thêm); miễn phí khi nộp đơn cho các nhóm từ lứa tuổi THCS trở xuống | 09/04/20263 |
| Minato, chương trình cơ sở trường học | 届出団体 (todokede dantai, "đoàn thể thông báo chính thức", dựa trên cư dân) được miễn phí sử dụng cơ sở trường học | 28/09/202617 |
Chi phí chiếu sáng, thiết bị và các khoản phụ thu khác
Khoản tiền thuê sân cơ bản hiếm khi là tổng chi phí bạn phải trả. Hệ thống chiếu sáng ban đêm, điều hòa không khí và một số thiết bị dụng cụ được tính phí riêng biệt, như các ví dụ sau cho thấy.
| Khoản phụ thu | Thành phố / cơ sở | Mức phí | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|
| Đèn chiếu sáng đêm, quần vợt | Nerima, Công viên Thể thao Ōizumi Sakura (大泉さくら運動公園) | ¥300 mỗi giờ sân | 07/07/20266 |
| Đèn chiếu sáng đêm, sân đa năng | Nerima, Công viên Thể thao Ōizumi Sakura | ¥2.200/giờ cả sân, ¥1.100/giờ nửa sân | 07/07/20266 |
| Đèn chiếu sáng đêm, sân đa năng | Nerima, Công viên Ōizumigakuenchō Kibōgaoka (大泉学園町希望が丘公園) | ¥1.200/giờ cả sân, ¥600/giờ nửa sân | 07/07/20266 |
| Đèn chiếu sáng đêm, sân trường học | Trường THCS Inagi Dai 5 | ¥1.740 cho 2 giờ (đến 21:00) | 19/08/202612 |
| Điều hòa nhà thi đấu trường học | Inagi | ¥1.000 cho mỗi 2 giờ qua vé mua tại máy bán tự động trả trước; không trả tiền thừa, và hóa đơn chỉ lấy từ Bộ phận Tổng vụ Giáo dục | 19/08/202612 |
| Điện và hệ thống âm thanh (PA) | Sagamihara, nhà thi đấu trường học vùng Tsukui (tiền sân vốn miễn phí) | Tiền điện ¥630 cả ngày, ¥310 nửa ngày; âm thanh ¥520 / ¥260 | 09/04/20263 |
Một số thành phố chỉ nêu rằng có phát sinh chi phí phụ mà không liệt kê con số cụ thể trong bảng chung. Chương trình mở cửa trường THPT công lập Tokyo thu một khoản 光熱水費負担金 (kōnetsusuihi futankin, "khoản đóng góp chi phí điện nước") cho chiếu sáng trong nhà và đèn đêm ngoài trời, cộng thêm tiền điều hòa nếu nhà trường cho phép, có thể thanh toán trực tuyến qua thẻ tín dụng, PayPay hoặc phiếu chuyển khoản ngân hàng.16 Sapporo cũng lưu ý rằng đèn đêm, hệ thống sưởi, và tại các cơ sở trong nhà là hệ thống làm mát mùa hè có thể bị tính phí riêng.2022
Điều hòa không phải lúc nào cũng được bật theo ý muốn. Tại các nhà thi đấu trường học ở Suginami, người phụ trách đoàn thể quyết định việc bật điều hòa dựa trên tiêu chuẩn của quận, vốn chỉ cho phép bật từ ngày 1 tháng 6 đến ngày 30 tháng 9 khi nhiệt độ trong phòng vượt quá 28°C dù đã mở các cửa sổ; vào mùa đông, điều hòa về nguyên tắc không được bật phục vụ hoạt động thể thao (tính đến ngày 9 tháng 2 năm 2026).23
Việc cho mượn dụng cụ thể thao khá hạn chế. Tại Nakano thuộc tỉnh Nagano, nhà thi đấu trường học cho mượn các vật dụng mà cá nhân khó tự sở hữu như lưới bóng chuyền, nhưng không cung cấp quạt công nghiệp lớn hay máy sưởi phản lực jet heater (tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2025).24 Tại thành phố Chiba, dụng cụ của trường có thể được sử dụng khi có sự đồng ý của hiệu trưởng, và mọi hư hại do người dùng gây ra, dù là vô tình, về nguyên tắc đều do người dùng tự chi trả chi phí bồi thường.2
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 照明料 | shōmei-ryō | "Phí chiếu sáng / tiền đèn"6 |
| 使用料 / 利用料金 | shiyō-ryō / riyō ryōkin | "Phí sử dụng / tiền thuê sân"621 |
| 全面 / 半面 / 4分の1面 | zenmen / hanmen / yonbun no ichi men | "Toàn sân / nửa sân / một phần tư sân"6 |
| 光熱水費負担金 | kōnetsusuihi futankin | "Đóng góp chi phí điện nước", khoản phí đèn của các trường công lập Tokyo16 |
Khung giờ mở cửa tự do cho cá nhân (kojin kaiho)
Các buổi mở cửa tự do là lộ trình dành cho những người không có đội nhóm thi đấu. Thường được gọi là 個人開放, 一般開放, hoặc 個人利用 (kojin kaihō, ippan kaihō, kojin riyō: "mở cửa cho cá nhân", "mở cửa đại chúng", "sử dụng cá nhân"), các buổi này cho phép một người đến trực tiếp và chơi môn thể thao đã được lên lịch sẵn.2526
Cơ chế hoạt động của các buổi mở cửa tự do cho cá nhân
Tại Itabashi, các nhà thi đấu và hồ bơi nước ấm được sử dụng theo hình thức đoàn thể đặt chỗ độc quyền hoặc cá nhân vào chơi tự do, vào những ngày và giờ cố định theo từng cơ sở; việc sử dụng cá nhân không cần đăng ký tài khoản trước, và các sân trong nhà cùng võ đường chỉ phục vụ những môn thể thao quy định trong mỗi buổi cá nhân.25 Trang giải đáp thắc mắc của Itabashi có từ năm 2020, do đó bạn nên kiểm tra lịch thi đấu thực tế tại cơ sở.25
Sapporo bán vé vào cửa tự do theo từng lượt. Tại nhà thi đấu trung tâm Chuo và nhà thi đấu các quận, một vé 当日券 (tōjitsu-ken, "vé trong ngày") có giá ¥430 cho người lớn, ¥250 cho học sinh THPT và ¥140 cho người từ 65 tuổi trở lên, học sinh từ lứa tuổi THCS trở xuống được miễn phí (tính đến ngày 22 tháng 7 năm 2026; hãy xác nhận giá vé hiện tại với thành phố Sapporo).21
Sapporo cũng bán tập 6 vé (回数券, kaisū-ken) và vé tháng; tại những nơi các buổi tập được chia thành ca sáng, chiều và tối, mỗi ca tập đều cần một vé riêng biệt (tính đến ngày 22 tháng 7 năm 2026).21 Giá vé tự do tại Nerima đã được nêu trong phần Biểu phí ở trên.6
Thành phố Chiba tổ chức chương trình 自由開放 (jiyū kaihō, "mở cửa tự do") tại sân các trường tiểu học ba lần mỗi tháng vào cuối tuần và ngày lễ, tổng cộng 36 lần mỗi năm, khoảng 3 giờ cho mỗi buổi. Mọi cá nhân đều có thể đến sử dụng tự do mà không cần bất kỳ thủ tục đăng ký nào (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2026, ấn bản NT2026).2
Các buổi mở cửa nhà thi đấu trường học miễn phí cho cá nhân
Một số quận tại Tokyo mở cửa nhà thi đấu trường học hoàn toàn miễn phí cho cá nhân. Quy định có sự khác biệt giữa các quận, như được tóm tắt dưới đây.
| Quận | Đối tượng tham gia | Cách thức tham gia | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|
| Bunkyo (スポーツ交流ひろば, supōtsu kōryū hiroba, "quảng trường giao lưu thể thao") | Người sống, làm việc hoặc học tập tại Bunkyo | Miễn phí, không cần đăng ký trước; mỗi trường và ngày trong tuần có môn thể thao cố định kèm huấn luyện viên; lịch được phát hành dưới dạng file PDF hàng tháng | 08/10/202627 |
| Nerima (学校体育館個人開放, gakkō taiikukan kojin kaihō, "mở cửa nhà thi đấu trường học cho cá nhân") | Người sống, làm việc hoặc học tập tại Nerima; trẻ em từ lứa tuổi THCS trở xuống thường cần người giám hộ đi kèm | Miễn phí; đến trực tiếp nhà thi đấu trường học và điền phiếu đăng ký tại bàn tiếp tân; một số trường cho mượn dụng cụ, những trường khác yêu cầu tự mang theo | 05/10/202626 |
| Meguro (学校体育館の個人開放, gakkō taiikukan no kojin kaihō, "mở cửa nhà thi đấu trường học cho cá nhân") | Người sống, làm việc hoặc học tập tại Meguro, về nguyên tắc từ 16 tuổi trở lên | Miễn phí, không cần làm đơn trước; môn thể thao, ngày và giờ do ban điều hành mở cửa của từng trường quy định; một số trường không áp dụng | 02/10/202628 |
Quận Bunkyo yêu cầu người tham gia không đi xe đạp đến và phải mang toàn bộ rác thải về nhà, đồng thời có thể từ chối tiếp nhận thêm người khi buổi tập đã đủ số lượng quy định (tính đến ngày 8 tháng 10 năm 2026).27 Bunkyo khuyến khích các đoàn thể nên đặt 総合体育館 hoặc スポーツセンター (supōtsu sentā, "trung tâm thể thao") của quận (tính đến ngày 8 tháng 10 năm 2026).27
Các buổi tập tại Nerima có thể bị hủy đột xuất không báo trước trong trường hợp thời tiết xấu (tính đến ngày 5 tháng 10 năm 2026).26 Ngoài Tokyo, chương trình 自由開放 trên sân trường học của Chiba được mô tả ở trên cũng là một lựa chọn mở tương đương không đòi hỏi đăng ký.2
Nhà thi đấu và sân trường học (gakko kaiho)
Chương trình mở cửa trường học vận hành theo mô hình hoàn toàn khác so với các cơ sở thể thao công cộng của thành phố. Quyền tiếp cận thường chỉ giới hạn cho các đoàn thể đã đăng ký và được điều phối theo từng trường, trong đó các hoạt động nội bộ của nhà trường luôn giữ vị trí ưu tiên hàng đầu.32
Đoàn thể đã đăng ký và ủy ban mở cửa trường học
Tại các khu vực Midori (Hashimoto và Ōsawa), Chuo và Minami của thành phố Sagamihara, một đoàn thể trước tiên phải liên hệ với 学校体育施設開放運営委員会 (gakkō taiiku shisetsu kaihō un'ei iinkai, "ban điều hành mở cửa cơ sở thể thao trường học") trước khi nộp hồ sơ xin phép lên Phòng Xúc tiến Thể thao thành phố (tính đến ngày 9 tháng 4 năm 2026; hãy xác nhận lại với thành phố Sagamihara).3 Nếu thiếu bước xác nhận sơ bộ này, phòng ban thành phố không thể tiếp nhận hồ sơ và cũng không nắm được tình trạng đặt chỗ tại từng trường (tính đến ngày 9 tháng 4 năm 2026).3
Các đoàn thể đã đăng ký sau đó sẽ tham dự các cuộc họp điều phối lịch và nộp đơn xin cấp phép sử dụng chính thức (tính đến ngày 9 tháng 4 năm 2026).3 Trình tự diễn ra như sau:
Thành phố Chiba thành lập ban điều hành mở cửa tại từng trường học, gồm đại diện của trường, các tổ chức xúc tiến thể thao, ủy viên thể thao, đại diện các nhóm thể thao, ban chăm sóc thanh thiếu niên, hội phụ huynh học sinh (PTA) và các bên liên quan. Ban điều hành này thực hiện việc đăng ký cho các đoàn thể, điều phối lịch hoạt động, cấp phép sử dụng và tuần tra kiểm tra cơ sở.2
Tại thành phố Chiba, các đoàn thể phải nộp đơn đăng ký và kế hoạch sử dụng cho ban điều hành của trường ít nhất 10 ngày trước khi bắt đầu hoạt động. Niên độ đăng ký kéo dài từ tháng 4 đến tháng 3 năm sau, và có thể đăng ký bổ sung giữa niên độ (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2026, ấn bản NT2026).2
Thành phố Inagi quản lý việc tiếp cận của đoàn thể với nhà thi đấu trường học qua hệ thống đặt chỗ trực tuyến. Các đoàn thể từ 10 thành viên trở lên sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Inagi, do một người trưởng thành phụ trách, nộp đơn qua đường bưu điện hoặc tại Bộ phận Tổng vụ Giáo dục (tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026).1219
Sau khi được duyệt, các đoàn thể tại Inagi sẽ nhận mã số người dùng và mã bưu điện để kích hoạt tài khoản đoàn thể trên hệ thống; họ mượn chìa khóa bằng cách xuất trình màn hình xác nhận đặt chỗ tại quầy giữ chìa hoặc lấy từ hộp thư chìa khóa ngoài giờ làm việc (tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026).1219 Các đoàn thể đã đăng ký được miễn hoàn toàn tiền thuê sân cho nhà thi đấu, sân trường và nhà câu lạc bộ (tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026).12 Hệ thống đặt chỗ nhà thi đấu trường học tại Inagi đã chuyển sang nền tảng mới từ tháng 11 năm 2025 cho các lượt sử dụng từ tháng 12 năm 2025 (tính đến ngày 11 tháng 5 năm 2026).19
Chương trình cơ sở trường học của quận Minato chia các nhóm thành 届出団体 (todokede dantai, "đoàn thể thông báo chính thức", chủ yếu là cư dân quận, được miễn phí) và 一般団体 (ippan dantai, "đoàn thể thông thường"). Hồ sơ nộp qua hệ thống trực tuyến, đường bưu điện hoặc trực tiếp, và thời gian thẩm định thường mất khoảng một tháng (tính đến ngày 28 tháng 9 năm 2026).17
Các trường THPT công lập trực thuộc thủ đô Tokyo áp dụng một hệ thống hoàn toàn độc lập với các quận. Ban điều hành của từng trường có thể đặt ra các điều kiện bổ sung, những người không có tên trong danh sách đăng ký chính thức không được vào sử dụng cơ sở, và mục đích sử dụng chủ yếu tập trung vào việc luyện tập và thi đấu giao hữu.16
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 学校開放運営委員会 / 学校体育施設開放運営委員会 | gakkō kaihō un'ei iinkai / gakkō taiiku shisetsu kaihō un'ei iinkai | "Ban điều hành mở cửa cơ sở thể thao trường học"32 |
| 利用調整会議 | riyō chōsei kaigi | "Cuộc họp điều phối sử dụng", nơi ủy ban phân bổ các ngày và khung giờ2 |
| 届出団体 / 一般団体 | todokede dantai / ippan dantai | Hai phân loại của quận Minato: "đoàn thể thông báo (cư dân) / đoàn thể thông thường"17 |
Ưu tiên cho các đoàn thể thể thao trẻ em
Các đội thể thao trẻ em thường được quyền ưu tiên đặt chỗ hàng đầu tại các trường học ngay sau các hoạt động của chính nhà trường. Thành phố Nakano thuộc tỉnh Nagano đã quy định điều này trong dự thảo kế hoạch ưu tiên mở cửa trường học cho năm tài chính 2025: hoạt động giáo dục của trường xếp vị trí số 1, tiếp đến các khung giờ ngày thường đến 20:00 được dành riêng cho học sinh tiểu học và THCS (tính đến ngày 11 tháng 3 năm 2025).29
Trong khung giờ ngày thường đó, kế hoạch năm tài chính 2025 của Nakano xếp các câu lạc bộ cộng đồng tiếp nhận học sinh từ câu lạc bộ trường học và các nhóm do phụ huynh quản lý ở mức ưu tiên 1, các nhóm スポーツ少年団 (supōtsu shōnendan, "đoàn thể thao thiếu niên") và các câu lạc bộ thể thao cộng đồng toàn diện ở mức ưu tiên 2, và các nhóm khác xếp sau (tính đến ngày 11 tháng 3 năm 2025).29 Kế hoạch không đặt thứ tự ưu tiên sau 20:00 vào ngày thường hoặc vào các buổi tối cuối tuần và ngày lễ (tính đến ngày 11 tháng 3 năm 2025).29
Các ghi chép sử dụng sau này tại Nakano phản ánh rõ tác động trong thực tế. Tại nhiều trường học, các hội phụ huynh học sinh (育成会, ikuseikai) và câu lạc bộ THCS chiếm lĩnh phần lớn ban ngày cuối tuần và một số khung giờ ngày thường; tại trường tiểu học Hirano, chẳng hạn, 育成会 sử dụng sân vào thứ Hai và thứ Năm đến 20:00, thứ Tư đến 19:30, và cuối tuần từ 09:00–18:00 (tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2025).24
Kế hoạch này phản ánh chính sách 部活動の地域移行 (bukatsudō no chiiki ikō), tức chuyển giao hoạt động câu lạc bộ ngoại khóa của trường học sang các câu lạc bộ cộng đồng ngoài xã hội.29 Về hoạt động câu lạc bộ tại trường, xem bài viết Hoạt Động Câu Lạc Bộ (Bukatsudō) và Quỹ Thời Gian, và về các câu lạc bộ trẻ em ngoài trường học, xem bài viết Narai-Goto và Các Câu Lạc Bộ Trẻ Em Ngoài Nhà Trường.
Thành phố Chiba sắp xếp thứ tự ưu tiên sử dụng cơ sở trường học như sau: những mục đích mà hiệu trưởng đánh giá là gắn liền với giáo dục nhà trường (hội phụ huynh PTA, sự kiện cộng đồng xung quanh), tiếp theo là các hoạt động công ích cho cư dân địa phương (bầu cử, diễn tập thiên tai, lớp học của thành phố), sau đó mới đến các đoàn thể thể thao đăng ký.2 Thành phố khuyến khích các ban điều hành tiếp nhận thêm nhóm mới nếu có thể, đề xuất chia nửa sân tại các trường THCS và kêu gọi các nhóm có nhiều khung giờ mỗi tuần nhường lại một phần cho các nhóm mới.2
Tại Tokyo, quận Minato có danh mục riêng cho nhóm trẻ em tại một số cơ sở thể thao, chẳng hạn như sân bóng chày, sân futsal và sân bóng chày thiếu niên (tính đến ngày 15 tháng 5 năm 2026).9 Tại Sagamihara, khu vực Sagamiko miễn phí sân trường cho các nhóm có đa số thành viên dưới 20 tuổi, và khu vực Fujino miễn phí cho các nhóm từ lứa tuổi THCS trở xuống khi làm đơn đề nghị (tính đến ngày 9 tháng 4 năm 2026).3
Quy định tại cơ sở và bảo hiểm
Các quy định nội bộ tại cơ sở được thực thi rất nghiêm ngặt. Tại thành phố Chiba, một đoàn thể vi phạm nội quy có thể bị thu hồi tư cách đăng ký, và mọi thương tích hay thiệt hại xảy ra trong quá trình sử dụng về nguyên tắc đều thuộc trách nhiệm của chính người dùng.2
Giày đi trong nhà, chuẩn bị và dọn dẹp
Bảo vệ mặt sàn nhà thi đấu là mối quan tâm hàng đầu. Tại nhà thi đấu của trung tâm hoạt động cộng đồng まちづくり活動プラザ (Machizukuri Katsudō Puraza) thành phố Urayasu, giày đi ngoài trời bị nghiêm cấm hoàn toàn và người dùng bắt buộc phải đi giày chuyên dụng trong nhà hoặc giày thể thao sạch; việc lau sàn ướt không được phép, và người dùng phải lau sàn bằng cây lau khô được cung cấp sẵn; lý do được đưa ra là nhằm tránh làm nứt và bong tróc các thanh ván sàn gỗ, căn cứ theo công văn năm 2017 của Bộ Giáo dục về tai nạn chấn thương do sàn gỗ tróc dằm.30 Ăn uống bị cấm tại khu vực sàn tập, mặc dù việc uống nước lọc được cho phép.30
Tại các trường học ở Suginami, trưởng đoàn thể phải xuất trình giấy chứng nhận đăng ký (団体登録証) tại phòng bảo vệ và nộp phiếu đăng ký trước khi vào sân (tính đến ngày 9 tháng 2 năm 2026; hãy kiểm tra lại với quận Suginami).23 Các loại giày dép có khả năng làm hư hại mặt sàn đều bị cấm, đồng thời việc đi giày ngoài trời hoặc đi chân trần trong tòa nhà cũng bị nghiêm cấm (tính đến ngày 9 tháng 2 năm 2026).23
Sau khi sử dụng xong tại Suginami, đoàn thể phải trả lại dụng cụ về đúng vị trí, lau dọn vệ sinh, kiểm tra tắt hết đèn quạt, và người phụ trách phải báo cáo với nhân viên bảo vệ. Ăn uống (ngoài nước uống giải khát) đều bị cấm, rác thải phải mang toàn bộ về nhà, và ô tô cũng như xe máy không được phép vào khuôn viên trường (tính đến ngày 9 tháng 2 năm 2026).23
Thành phố Nakano thuộc tỉnh Nagano quy định thời gian dọn dẹp nằm trọn trong khung giờ đã đặt. Sau ca tập buổi tối, các nhóm phải rời đi nhanh chóng, không nán lại tụ tập trong khuôn viên, kiểm tra khóa cửa và đèn điện, đồng thời ghi lại nhật ký sử dụng—bao gồm cả thời gian bật đèn—vào 利用日誌 (riyō nisshi, "nhật ký sử dụng") vốn được dùng để tính tiền điện chiếu sáng; một trường học tại đây yêu cầu bắt buộc phải dùng giày có đế không để lại vệt màu non-marking (tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2025).24
Tại Nakano, quy định nêu rõ thời lượng đặt chỗ kéo dài cho đến khi hoàn tất công tác vệ sinh, chứ không phải dừng lại khi trận đấu kết thúc.24 Hãy chủ động dừng chơi sớm để có đủ thời gian tháo dỡ lưới, lau sàn và ghi sổ nhật ký trước khi hết ca tập.
Các buổi tập tự do tại Bunkyo yêu cầu người tham gia phải mang toàn bộ rác về nhà thay vì vứt vào thùng rác của trường (tính đến ngày 8 tháng 10 năm 2026).27 Tại Toshima, các đoàn thể phải hoàn tất thủ tục đăng ký vào sân tại quầy của cơ sở ngay vào ngày sử dụng (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1
Việc vi phạm quy định sẽ dẫn đến những chế tài cụ thể. Tại thành phố Chiba, ban điều hành sẽ báo cáo các nhóm vi phạm lên Phòng Xúc tiến Thể thao để nhắc nhở chấn chỉnh; nếu tình trạng không được khắc phục, cơ quan này sẽ ra quyết định đình chỉ quyền sử dụng và xóa bỏ tư cách đăng ký.2
| Thuật ngữ | Cách đọc | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 上履き / 室内履き | uwabaki / shitsunai-baki | "Giày chuyên đi trong nhà"3023 |
| 土足禁止 | dosoku kinshi | "Cấm mang giày đi ngoài trời"30 |
| 団体登録証 | dantai tōroku-shō | "Thẻ chứng nhận đăng ký đoàn thể"23 |
| 利用日誌 | riyō nisshi | "Sổ nhật ký ghi nhận sử dụng"24 |
Bảo hiểm an toàn thể thao cho đoàn thể
スポーツ安全保険 (supōtsu anzen hoken, "Bảo hiểm An toàn Thể thao") là gói bảo hiểm tai nạn và trách nhiệm dân sự tập thể do スポーツ安全協会 (Supōtsu Anzen Kyōkai, "Hiệp hội An toàn Thể thao") cung cấp cho các nhóm nghiệp dư từ 4 người trở lên, bao gồm các nhóm thể thao, văn hóa, tình nguyện cộng đồng và hội phát triển trẻ em. Thủ tục tham gia được thực hiện theo từng đoàn thể.3132
Thời hạn bảo hiểm cho năm tài chính 2026 kéo dài từ 01/04/2026 đến 31/03/2027, với độ tuổi được tính căn cứ theo mốc ngày 1 tháng 4 năm 2026 (tính đến tháng 2 năm 2026).3332 Khoản phí bảo hiểm thường niên (掛金, kakekin) được tính theo đầu người mỗi năm, như chi tiết tại bảng dưới đây.
| Hạng mục | Đối tượng và phạm vi bảo hiểm | Mức phí | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|
| A1 | Trẻ em (THCS trở xuống): hoạt động thể thao nhóm, văn hóa, tình nguyện, cộng đồng | ¥800 | 02/20263332 |
| AW | Trẻ em: quyền lợi A1 cộng thêm các hoạt động cá nhân | ¥1.450 | 02/20263332 |
| C | Người lớn (THPT trở lên) đến 64 tuổi: hoạt động nhóm bao gồm cả thể thao | ¥2.000 (đã điều chỉnh trong NT2026) | 02/202632 |
| B | Người lớn từ 65 tuổi trở lên: hoạt động nhóm bao gồm cả thể thao | ¥1.200 | 02/20263332 |
| A2 | Người lớn: văn hóa, tình nguyện, cộng đồng và vai trò hỗ trợ; không chi trả cho tai nạn trong hoạt động thể thao | ¥800 | 02/20263332 |
| CW | Người lớn đến 64 tuổi: quyền lợi C cộng thêm các hoạt động cá nhân | ¥5.000 (đã điều chỉnh trong NT2026) | 02/202632 |
| BW | Người lớn từ 65 tuổi trở lên: quyền lợi B cộng thêm các hoạt động cá nhân | ¥5.000 | 02/20263332 |
| D | Mọi lứa tuổi: các môn thể thao mạo hiểm (ví dụ leo núi mạo hiểm, bóng bầu dục Mỹ, nhảy dù) | ¥11.000 | 02/20263332 |
Mức phí dành cho người lớn đã bao gồm ¥10 phí vận hành hệ thống. Phí bảo hiểm được thu đủ trọn vẹn cả năm ngay cả khi bạn tham gia hay rời nhóm giữa năm và không được hoàn lại, hạng mục bảo hiểm không thể thay đổi giữa chừng và mỗi đoàn thể chỉ được duy trì một hợp đồng tham gia duy nhất (tính đến tháng 2 năm 2026).3332
Thủ tục tham gia được thực hiện trực tuyến qua cổng スポあんネット (Spo-an Net), nơi đoàn thể được cấp mã số thành viên, gửi yêu cầu đăng ký và đóng tiền. Việc thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt tại các chuỗi cửa hàng tiện lợi Seven-Eleven, Lawson, FamilyMart, Ministop, Daily Yamazaki hoặc Seicomart, hoặc chuyển khoản qua hệ thống Pay-easy (có thể phát sinh phí chuyển khoản của ngân hàng).3134
Mỗi lượt đăng ký cũng chịu phí hệ thống: ¥140 nếu tổng số tiền bảo hiểm dưới ¥50.000 và ¥360 nếu từ ¥50.000 trở lên, hoặc ¥44 cho các nhóm được chọn hình thức chuyển khoản qua ngân hàng, cộng thêm phí của chính ngân hàng đó (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2026).35
Một số chương trình bắt buộc hoặc khuyến nghị mạnh mẽ việc tham gia bảo hiểm. Việc mở cửa các trường học trực thuộc Tokyo yêu cầu mọi đoàn thể phải có bảo hiểm thương tật, còn thành phố Chiba khuyến nghị các nhóm nên mua bảo hiểm và quy định rõ mọi hỏng hóc đối với trang thiết bị trường học đều do người dùng chi trả.162
Góc nhìn dành cho cư dân người nước ngoài
Các quy định được nêu ở trên áp dụng bình đẳng đối với mọi cư dân, vì không có tiêu chí nào dựa trên quốc tịch của người nộp đơn.1910 Những rào cản thực tế mà người nước ngoài thường gặp chủ yếu nằm ở rào cản ngôn ngữ và các điều kiện cấu thành đoàn thể.
Hệ thống và biểu mẫu chỉ sử dụng tiếng Nhật
Thành phố Inagi là ngoại lệ đáng chú ý trong số các nguồn tài liệu được tham khảo: nơi đây cung cấp các trang web tiếng Anh chính thức cho bản hướng dẫn đặt cơ sở thể thao, đăng ký người dùng, thủ tục cho đoàn thể mượn nhà thi đấu trường học và cẩm nang vận hành hệ thống đặt trước (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2026; hãy kiểm tra thông tin hiện hành với thành phố Inagi).14151219
Mọi trang thông tin của các thành phố khác được dùng trong bài viết này—bao gồm Toshima, Minato, Meguro, Itabashi, Nerima, Bunkyo, Suginami, Sagamihara, Sapporo, Fukuoka, Yokohama, Chiba và Nakano—đều chỉ cung cấp nội dung bằng tiếng Nhật (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2026).19101162723371318224 Bài viết Tiếng Nhật Hành Chính: Cơ Quan Quận và Biểu Mẫu Nhà Nước cung cấp các từ vựng cần thiết để đọc hiểu các biểu mẫu này.
Quy định về giấy tờ tùy thân là nơi dễ xảy ra khúc mắc nhất: Inagi từ chối hộ chiếu không có địa chỉ cư trú, và cả Toshima lẫn Inagi đều không nêu đích danh thẻ cư trú (zairyū card) trong danh mục chính thức (tính đến ngày 8 tháng 5 năm 2026 và ngày 1 tháng 6 năm 2026; xem mục Đăng ký người dùng).151 Hãy luôn chuẩn bị giấy tờ có ghi rõ địa chỉ cư trú hợp pháp và hỏi trước nhân viên cơ sở.
Gia nhập một đoàn thể đã đăng ký từ trước
Tham gia vào một đoàn thể đã có sẵn mã số và các khung giờ tập định kỳ thường là cách nhanh hơn nhiều so với việc bạn tự mình gom đủ điều kiện để đăng ký một nhóm mới. Các bài viết Sở Thích và Các Nhóm Sinh Hoạt Cộng Đồng và Cơ Cấu Cộng Đồng Người Nước Ngoài Tại Nhật gợi ý những cách để tìm kiếm các nhóm này.
Việc làm thành viên có những giới hạn nhất định. Toshima không cho phép một người tham gia hai đội cùng một môn thể thao, còn quy định mượn nhà thi đấu trường học của Inagi cấm thành viên trực thuộc một đoàn thể khác trong cùng danh mục; do đó, khi đã tham gia một nhóm, bạn sẽ dùng hết suất của mình cho danh mục đó (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026 và ngày 19 tháng 8 năm 2026).112
Một số thành phố chủ động giúp đỡ người mới tìm kiếm nhóm tập. Thành phố Chiba công bố công khai tên các đoàn thể đã đăng ký (bao gồm môn thể thao và đối tượng tham gia), địa điểm, ngày và giờ tập dưới dạng lịch trình trên trang web của Phòng Xúc tiến Thể thao; khi một người mới không thể tìm được khung giờ trống, các ban điều hành trường học được yêu cầu giới thiệu họ vào các nhóm hiện có đang chơi cùng môn thể thao đó.2
Các buổi tập miễn phí tại trường học ở Bunkyo hoàn toàn không yêu cầu tư cách thành viên nhóm nào, tạo cơ hội rất thuận lợi để làm quen với những người chơi tại địa phương mà không bị ràng buộc trách nhiệm (tính đến ngày 8 tháng 10 năm 2026).27
Một lưu ý quan trọng tại Toshima dành cho những ai tìm nhóm qua các hiệp hội thể thao địa phương: các nhóm thành viên trực thuộc Hiệp hội Thể thao quận Toshima (豊島区スポーツ協会, Toshima-ku Supōtsu Kyōkai) và Hiệp hội Giải trí không được đăng ký theo diện đoàn thể thông thường của Toshima, ngoại trừ các nhóm thiếu niên của hiệp hội, và hướng dẫn không nêu cụ thể cách thức các nhóm của những hiệp hội này đặt sân (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1
Thành lập đoàn thể đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký
Những người đứng ra tổ chức cần tuyển đủ số lượng thành viên địa phương, lựa chọn người đại diện đạt tiêu chuẩn và duy trì danh sách thành viên luôn cập nhật. Bảng dưới đây so sánh các điều kiện giữa ba thành phố theo mốc thời gian được chỉ định.
| Thành phố / chương trình | Thành viên | Tỷ lệ cư dân địa phương | Người đại diện | Điều kiện khác | Thời điểm cập nhật |
|---|---|---|---|---|---|
| Toshima, sân trong nhà | Từ 10 người trở lên; trẻ chưa đi học không được tính | Một nửa hoặc hơn đang sống hoặc làm việc tại Toshima | Từ 18 tuổi trở lên, sống hoặc làm việc tại Toshima | Nhóm chỉ gồm học sinh/sinh viên không được đăng ký | 01/06/20261 |
| Minato, 一般団体 trường học (từ tháng 4/2026) | Từ 10 người trở lên, đủ 3 tuổi trở lên | 50%+ sống, làm việc hoặc học tập tại Minato | Phải cư trú tại Minato | Bắt buộc phải có điều lệ hoạt động bằng văn bản (規約, kiyaku) | 28/09/202617 |
| Sagamihara, nhà thi đấu trường học | Từ 10 người trở lên | 80%+ sống, làm việc hoặc học tập tại thành phố | Người trưởng thành có tham gia vào các hoạt động thực tế | – | 09/04/20263 |
Duy trì danh sách thành viên chuẩn xác là nghĩa vụ bắt buộc liên tục. Toshima yêu cầu phải nộp thông báo 団体登録 変更/追加/削除届 (thông báo thay đổi, bổ sung hoặc xóa thành viên) khi thông tin có biến động, Chiba yêu cầu nộp đơn đăng ký mới khi đổi tên nhóm, đổi người đại diện hoặc thông tin liên lạc, và Nakano tiếp nhận các thông báo thay đổi kể cả qua hình thức trực tuyến (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026, ngày 15 tháng 10 năm 2026 và ngày 31 tháng 12 năm 2025).1224
Tại các trường THPT công lập của Tokyo, những người không có tên trong danh sách đăng ký ban đầu sẽ không được phép vào sân, do đó hãy đăng ký bổ sung thành viên mới trước khi họ tham gia thi đấu.16
Thông tin cần biết
Quy định thay đổi khi chính quyền nâng cấp hệ thống
Quận Nerima đã thay thế hệ thống đặt chỗ cơ sở công cộng cũ bằng hệ thống tổng hợp mới mang tên 練馬区施設予約システム (Nerima-ku shisetsu yoyaku shisutemu, "hệ thống đặt chỗ cơ sở quận Nerima"). Hệ thống cũ chỉ tiếp nhận đặt chỗ cho các ca sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2026, và việc đặt chỗ từ tháng 7 năm 2026 trở đi yêu cầu phải đăng ký lại từ đầu do thông tin cũ không được tự động chuyển đổi; thời gian đăng ký hệ thống mới đã mở từ ngày 1 tháng 10 năm 2025 (tính đến ngày 1 tháng 10 năm 2025; hãy xác nhận thông tin hiện tại với quận Nerima).36
Các hệ thống mới cũng có nguy cơ gặp sự cố khi lưu lượng truy cập tăng vọt. Thành phố Yokohama từng thông báo hệ thống đặt trước dành cho cư dân mới sẽ chính thức vận hành lúc 09:00 ngày 19 tháng 11 năm 2023 (tính đến ngày 27 tháng 10 năm 2023).37 Tuy nhiên vào ngày 30 tháng 9 năm 2024, ngày cuối cùng của kỳ bốc thăm cho đợt sử dụng tháng 11, hệ thống đã bị nghẽn mạng từ khoảng 22:00 đến nửa đêm do lượng truy cập quá tải, buộc thành phố phải hoãn công bố kết quả và mở thêm một đợt đăng ký bổ sung từ ngày 9 đến ngày 11 tháng 10 năm 2024 (tính đến ngày 2 tháng 10 năm 2024).18
Thành phố Inagi chuyển hoạt động đặt chỗ nhà thi đấu sang hệ thống mới từ đợt sử dụng tháng 2 năm 2025 và cơ sở trường học từ tháng 11 và tháng 12 năm 2025 (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2026 và ngày 11 tháng 5 năm 2026).1419 Khi địa phương nơi bạn sống thông báo nâng cấp hệ thống, hãy kiểm tra ngay xem bạn có cần đăng ký lại hay không và thời hạn là khi nào.
Điều kiện đoàn thể có thể bị siết chặt: thay đổi từ tháng 4 năm 2026 tại Minato
Chương trình cơ sở trường học tại quận Minato trước đây rất dễ tham gia. Vào tháng 9 năm 2025, Ủy ban Giáo dục quận Minato báo cáo rằng danh mục 一般団体 trước đó không hề có yêu cầu về địa chỉ cư trú và chỉ cần từ 2 thành viên trở lên, dẫn đến việc số lượng nhóm đăng ký mới trong năm tài chính 2024 đã tăng vọt 2,4 lần lên 135 nhóm mới sau khi hệ thống trực tuyến hoạt động, khiến việc giành được khung giờ trở nên vô cùng khó khăn (tính đến ngày 25 tháng 9 năm 2025).4
Lộ trình dự kiến bao gồm việc sửa đổi quy định vào tháng 11 năm 2025, gửi thông báo gia hạn vào tháng 12 năm 2025, thẩm định hồ sơ từ tháng 1 năm 2026 và áp dụng niên độ đăng ký mới 3 năm (NT2026–NT2028) từ tháng 4 năm 2026 (tính đến ngày 25 tháng 9 năm 2025).4
Các quy định siết chặt đã chính thức có hiệu lực từ tháng 4 năm 2026. Nhóm 一般団体 cần tối thiểu 10 thành viên từ 3 tuổi trở lên, người đại diện phải cư trú tại Minato, ít nhất 50% thành viên sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Minato và bắt buộc phải có điều lệ nhóm bằng văn bản; nhóm 届出団体 cần từ 10 người trở lên, người đại diện sống tại Minato, 70%+ thành viên có địa chỉ tại Minato, và không được phép chỉ bao gồm toàn học sinh hoặc nhân viên của duy nhất một công ty (tính đến ngày 28 tháng 9 năm 2026).174
Quy định này chỉ áp dụng riêng cho chương trình cơ sở trường học của Minato, chứ không áp dụng cho các cơ sở thể thao công cộng vốn đã có sẵn yêu cầu về cư dân, người lao động hoặc học sinh.179 Nếu đoàn thể của bạn đang hoạt động ở bất kỳ đâu, hãy kiểm tra lại tư cách hợp lệ mỗi khi chính quyền địa phương sửa đổi quy chế.
Chuyển nhà, đổi việc hoặc tốt nghiệp có thể làm mất tư cách hợp lệ
Tư cách hợp lệ được kiểm tra lại mỗi lần gia hạn chứ không phải chỉ xác nhận một lần ban đầu. Việc gia hạn tại Toshima đòi hỏi các giấy tờ y hệt như đăng ký mới, bao gồm cả bằng chứng cư trú hoặc nơi làm việc của các thành viên được tính vào tỷ lệ tối thiểu, và thủ tục gia hạn tại Meguro cũng diễn ra tương tự như một đợt đăng ký mới (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026 và ngày 26 tháng 5 năm 2025).110
Thời hạn gia hạn diễn ra theo chu kỳ cố định: Toshima 3 năm một lần (đến cuối tháng), Meguro 2 năm một lần và không tự động gia hạn, Sapporo mỗi năm một lần, các nhóm ở Inagi 2 năm một lần, trong khi tài khoản ở Fukuoka sẽ hết hạn sau 2 năm không dùng (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026, ngày 26 tháng 5 năm 2025, ngày 22 tháng 4 năm 2026, ngày 8 tháng 5 năm 2026 và ngày 30 tháng 7 năm 2025).11071513
Nếu bạn chuyển sang sinh sống ở địa phương khác, đổi công ty hoặc tốt nghiệp ra trường, bạn hoặc đoàn thể của bạn có thể không còn đáp ứng đủ điều kiện trong đợt gia hạn kế tiếp. Vì Toshima yêu cầu phải nộp thông báo ngay khi thông tin thành viên thay đổi, hãy chủ động nộp hồ sơ cập nhật thay vì chờ đến kỳ gia hạn (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1 Bài viết Jūminhyō: Tìm Hiểu Giấy Xác Nhận Cư Trú Tại Nhật Bản hướng dẫn cách cập nhật thông tin địa chỉ cư trú của bạn.
Trúng bốc thăm thường đi kèm thời hạn thanh toán hoặc xác nhận
Trúng bốc thăm mới chỉ là một nửa chặng đường. Tại Toshima, các lượt trúng thăm không được thanh toán trong khoảng thời gian từ ngày 11 đến ngày 20 sẽ bị hủy bỏ (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2026).1
Tại Sapporo, kết quả trúng thăm mà không hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng trong khoảng thời gian từ ngày 11 đến ngày 15 cũng sẽ bị hủy, và các hành vi vắng mặt không lý do, không hủy chỗ hoặc không thanh toán có thể dẫn đến việc tài khoản bị đình chỉ (tính đến ngày 22 tháng 4 năm 2026).5 Thành phố Inagi tự động hủy các lượt đặt chỗ chưa thanh toán sau ngày thứ ba (tính đến ngày 15 tháng 10 năm 2026).14
Người trúng thăm tại Yokohama phải xác nhận sử dụng trong một khoảng thời gian quy định trước khi khung giờ bị chuyển về diện ai đến trước lấy trước; lịch trình ban đầu của đợt bốc thăm tháng 11/2024 quy định thời hạn từ 03/10 đến 10/10 lúc 23:59, trước khi sự cố hệ thống đẩy lùi lịch này lại (tính đến ngày 2 tháng 10 năm 2024).18
Biểu phí và hạng mức bảo hiểm được điều chỉnh theo năm tài chính
Mức phí Bảo hiểm An toàn Thể thao được xem xét điều chỉnh theo từng năm tài chính. Đối với năm tài chính 2026, mức phí của hạng C dành cho người lớn chơi thể thao đã tăng lên ¥2.000 và hạng CW lên ¥5.000, cả hai đều được đánh dấu chính thức là có thay đổi (tính đến tháng 2 năm 2026).3233
Hạng mục người lớn có chi phí thấp nhất là A2 với mức ¥800 không chi trả cho các tai nạn trong quá trình hoạt động thể thao, do đó một đoàn thể thể thao người lớn bắt buộc phải chọn hạng C, hoặc hạng B cho thành viên từ 65 tuổi trở lên (tính đến tháng 2 năm 2026).3233 Phí bảo hiểm được thu trọn vẹn cả năm không phụ thuộc vào thời điểm bạn gia nhập, và không được hoàn tiền khi rời nhóm (tính đến tháng 2 năm 2026).33
Xem thêm
- Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Tại Nhật: Tenshutsu, Tennyu, Tenkyo
- Hội Cư Dân Khu Phố (Chonaikai)
- Xây Dựng Tình Bạn Chân Thành Với Người Nhật Dành Cho Cư Dân Nước Ngoài
- Bảo Hiểm Tại Nhật Bản Dành Cho Người Nước Ngoài: Những Gói Bắt Buộc và Tự Nguyện