Nộp thông báo chuyển đi Tenshutsu khi rời Nhật Bản

Nộp thông báo chuyển đi tenshutsu là thủ tục tại ủy ban quận (yakusho) nhằm đóng sổ bộ cư trú của bạn khi bạn rời Nhật Bản.¹² Nếu không thực hiện, sổ bộ đăng ký vẫn hiển thị bạn là người đang cư trú và các hóa đơn, giấy báo thuế sẽ tiếp tục được gửi đến.

Xác nhận thông tin cập nhật với các nguồn chính thức

Thủ tục, lệ phí và các yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các chi tiết cập nhật tại ủy ban quận hoặc thành phố nơi bạn đang cư trú và trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (Immigration Services Agency).

Tổng quan

Thủ tục tenshutsu ra nước ngoài, hay 海外転出届 (kaigai tenshutsu todoke, "thông báo chuyển đi ra nước ngoài"), có chức năng thông báo cho chính quyền địa phương hiện tại rằng bạn sẽ rời khỏi Nhật Bản thay vì chuyển đến một địa chỉ khác trong nước.¹² Ủy ban quận sau đó sẽ đóng phiếu cư trú (juminhyo) của bạn với trạng thái đã chuyển ra nước ngoài.³

Thủ tục khai báo này chỉ áp dụng cho sổ bộ đăng ký cư trú cấp địa phương. Thẻ cư trú 在留カード (zairyu card) của bạn sẽ được thu hồi riêng tại quầy xuất nhập cảnh sân bay hoặc bến cảng vào ngày khởi hành, trong khi các thủ tục thuế và lương hưu (nenkin) được xử lý theo các quy trình riêng biệt.⁴⁵ Hãy lên kế hoạch đến ủy ban quận như bước khởi đầu cho chuỗi quy trình đó, chứ không phải là toàn bộ thủ tục rời đi.

Chuyển nhà trong nước so với rời khỏi Nhật Bản

Một đợt chuyển nhà trong nước giữa các địa phương khác nhau gồm hai phần: nộp tenshutsu tại cơ quan cũ, sau đó nộp thông báo chuyển đến (tennyu) tại cơ quan mới trong thời hạn luật định.³² Cơ quan cũ thông thường sẽ cấp một 転出証明書 (tenshutsu shomeisho, "giấy chứng nhận chuyển đi") để bạn mang đến nộp cho cơ quan mới.³

Khi rời khỏi Nhật Bản, bạn không có cơ quan tiếp nhận mới, do đó không có giấy chứng nhận nào cần mang đi tiếp. Sổ bộ chỉ đơn giản được đóng lại với lý do chuyển ra nước ngoài, và việc thu hồi thẻ cư trú thuộc thẩm quyền xuất nhập cảnh sẽ diễn ra sau đó tại sân bay hoặc bến cảng.³⁴ Việc đến quầy thủ tục nhìn bên ngoài có vẻ tương tự, nhưng sẽ không có thủ tục tiếp theo tại một ủy ban quận nào khác.

Thời điểm và địa điểm nộp hồ sơ

Hãy nộp hồ sơ trước khi khởi hành, tại chính quyền địa phương nơi bạn đang cư trú. Hướng dẫn của chính quyền địa phương nêu rõ thời điểm là "trước khi chuyển đi", với thời gian tiếp nhận bắt đầu từ khoảng 14 ngày trước ngày dự kiến rời Nhật Bản.⁶²

Thời điểm: khung thời gian 14 ngày

Luật Đăng ký Cư trú Cơ bản, hay 住民基本台帳法 (juminhyo kihon daicho ho, "Luật Đăng ký Cư trú Cơ bản"), yêu cầu bất kỳ ai chuyển đi phải thông báo trước cho thị trưởng hoặc người đứng đầu địa phương về họ tên, điểm đến và ngày dự kiến chuyển đi.⁶ Trên thực tế, các ủy ban quận chấp nhận tiếp nhận đơn tenshutsu từ khoảng 14 ngày trước ngày chuyển đi.²

Thủ tục nộp hồ sơ là hoàn toàn miễn phí.² Nếu không thể nộp trước khi đi, hãy nộp sau khi chuyển càng sớm càng tốt thay vì bỏ qua; hình thức nộp qua đường bưu điện được thiết kế dành riêng cho tình huống này.³

Địa điểm: quầy đăng ký cư trú

Hãy nộp hồ sơ tại bộ phận đăng ký cư trú thuộc ủy ban quận hoặc thành phố hiện tại của bạn. Tại quận Shinjuku, đây là Bộ phận Đăng ký Cư trú thuộc Phòng Đăng ký Hộ tịch và Cư trú, và các thủ tục thông thường cũng được tiếp nhận tại các văn phòng chi nhánh.²⁷

Tên gọi các quầy thủ tục và phạm vi xử lý của các chi nhánh có thể khác nhau tùy theo từng địa phương, do đó hãy xác nhận lại với cơ quan nơi bạn sinh sống. Điểm thống nhất trên toàn quốc là bản thân cấu trúc quy trình: chính quyền địa phương hiện tại là nơi thụ lý hồ sơ, và không có chính quyền địa phương thứ hai nào tham gia vào.³¹

Người được ủy quyền không thuộc cùng hộ gia đình phải có giấy ủy quyền (letter of proxy).² Thủ tục nộp trực tuyến qua Myna Portal chỉ áp dụng cho tenshutsu trong nước, nhưng Shinjuku nêu rõ là loại trừ tenshutsu ra nước ngoài khỏi phương thức trực tuyến, vì vậy người rời Nhật Bản cần nộp trực tiếp tại quầy hoặc gửi qua bưu điện.⁸

Sơ đồ trên thể hiện trình tự làm việc tại ủy ban quận được trình bày trong bài viết này: đăng ký chuyển đi, sau đó giải quyết các quầy thủ tục liên quan trước khi rời khỏi tòa nhà.²⁹

Hồ sơ cần mang theo

Hãy mang theo bản gốc. Quầy thủ tục sẽ xác minh danh tính trực tiếp, còn hình thức nộp qua bưu điện sẽ yêu cầu bản sao giấy tờ tùy thân.³²

Giấy tờ tùy thân và cư trú

Giấy tờ	Ghi chú
Thẻ cư trú (Zairyu card) hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt	Giấy tờ tùy thân cốt lõi cho người nước ngoài cư trú 2
Thẻ My Number (nếu có)	Nằm trong danh mục giấy tờ cần nộp tại quầy tenshutsu 2
Giấy tờ tùy thân có ảnh chính thức của người nộp	Thẻ cư trú, thẻ My Number, bằng lái xe hoặc hộ chiếu 2

Các giấy tờ bổ sung một số nơi có thể yêu cầu

Giấy tờ	Ghi chú
Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân (NHI) hoặc giấy xác nhận tư cách	Cần dùng tại quầy bảo hiểm trong cùng buổi đến làm thủ tục 2
Thẻ đăng ký con dấu (Inkan card)	Chỉ áp dụng nếu đã đăng ký con dấu 2
Bằng chứng về ngày khởi hành	Một số cơ quan yêu cầu vé máy bay hoặc lịch trình chuyến đi; tùy thuộc từng địa phương 10

Con dấu cá nhân (inkan) xuất hiện trong danh sách kiểm tra khi rời đi như một mục có điều kiện, không phải bắt buộc với tất cả mọi người.¹⁰ Nếu chưa chắc chắn, hãy mang theo cả thẻ bảo hiểm và thẻ My Number cùng với thẻ cư trú; mang thừa giấy tờ không tốn chi phí gì, nhưng thiếu giấy tờ sẽ khiến bạn phải đi lại lần thứ hai.²

Các bước ủy ban quận xử lý

Ủy ban quận sẽ đóng mục đăng ký cư trú và cập nhật dữ liệu cấp địa phương vốn là căn cứ quản lý cho bảo hiểm và lương hưu. Tuy nhiên, mỗi thủ tục hủy liên quan vẫn cần một thông báo riêng, được đề cập trong phần tiếp theo.⁹¹¹

Chuyển sổ bộ cư trú ra nước ngoài

Khi nộp tenshutsu ra nước ngoài, chính quyền địa phương sẽ đóng juminhyo với lý do đã chuyển ra nước ngoài.³¹ Bạn sẽ không còn địa chỉ đăng ký cư trú tại Nhật Bản nữa.

Không có giấy chứng nhận chuyển đi nào được cấp trong trường hợp này, vì không có chính quyền địa phương tiếp theo để tiếp nhận nó.³ Bạn cũng không cần nộp riêng thông báo mất địa chỉ lên Tổng cục trưởng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú; đối với việc lưu trú dài hạn ở nước ngoài mà không còn địa chỉ tại Nhật Bản, tenshutsu tại địa phương chính là thủ tục theo luật định.¹²

Cập nhật hồ sơ bảo hiểm y tế và lương hưu

Thủ tục tenshutsu sẽ cập nhật dữ liệu đăng ký cư trú, nhưng việc rút khỏi Bảo hiểm Y tế Quốc dân (NHI), hay 国民健康保険 (Kokumin Kenko Hoken, "Bảo hiểm Y tế Quốc dân"), và thông báo mất tư cách tham gia Lương hưu Quốc dân, hay 国民年金 (Kokumin Nenkin, "Lương hưu Quốc dân"), đều yêu cầu phải nộp thông báo riêng tại quầy phụ trách tương ứng.⁹¹¹

Tư cách tham gia và việc tính phí bảo hiểm NHI được tính từ ngày phạm vi bảo hiểm đáng lẽ bắt đầu hoặc kết thúc, chứ không chỉ tính riêng từ ngày nộp hồ sơ.⁹ Nghĩa vụ tham gia Lương hưu Quốc dân bắt buộc áp dụng cho người cư trú từ 20 đến 59 tuổi có địa chỉ tại Nhật Bản, vì vậy việc rời đi và không còn địa chỉ sẽ chấm dứt căn cứ tham gia đó; các đối tượng được miễn trừ theo hiệp định sẽ nộp thủ tục riêng với Cơ quan Lương hưu Nhật Bản (Japan Pension Service).¹¹

Một lần đến ủy ban quận bao gồm ba quầy thủ tục

Quầy đăng ký cư trú sẽ đóng sổ bộ, nhưng quầy bảo hiểm và quầy lương hưu đều cần có yêu cầu thông báo rõ ràng. Hãy lên kế hoạch đến làm việc tại cả ba quầy này trong cùng một buổi trước khi rời khỏi tòa nhà.

Các thủ tục hủy liên quan: Tự động so với cần khai báo trực tiếp

Điểm phân biệt cốt lõi rất đơn giản: việc đóng sổ bộ cư trú sẽ tự động cập nhật hệ thống, trong khi các hệ quả đối với bảo hiểm, lương hưu và hiệu lực của thẻ My Number đều đòi hỏi bạn phải trực tiếp yêu cầu xử lý tại đúng quầy.³⁹¹¹

Được xử lý song song cùng với hồ sơ đăng ký

Bản thân việc đóng sổ bộ cư trú không cần thủ tục thứ hai sau khi quầy đăng ký cư trú đã tiếp nhận đơn tenshutsu.³ Việc xử lý hiệu lực thẻ My Number được tiến hành trong cùng buổi làm việc tại địa phương theo quy trình xử lý thẻ.¹³¹⁰

Cần khai báo trực tiếp tại quầy chuyên trách

Rút khỏi bảo hiểm NHI là thủ tục phải khai báo trực tiếp: chuyển ra khỏi địa phương và rời khỏi Nhật Bản đều được quy định là các căn cứ chấm dứt tham gia, với thời hạn làm thủ tục trong vòng 14 ngày và chủ hộ là người nộp đơn.⁹ Hãy hoàn trả thẻ bảo hiểm hoặc giấy xác nhận tư cách khi làm thủ tục rút; việc tiếp tục sử dụng bảo hiểm của quận cũ mà không thông báo sẽ dẫn đến việc phải hoàn trả chi phí y tế cho quận sau này.¹⁴

Chấm dứt tư cách tham gia lương hưu là một quy trình thông báo tách biệt với tenshutsu, được xử lý tại quầy lương hưu của địa phương hoặc văn phòng lương hưu tùy theo đối tượng.¹¹ Thủ tục nhận tiền trợ cấp rút một lần (lump-sum withdrawal payment) sau này đòi hỏi bạn phải chứng minh không còn tham gia bảo hiểm tại thời điểm yêu cầu.⁵

Thủ tục duy trì sử dụng thẻ My Number ở nước ngoài là thủ tục chuyển đổi trước khi khởi hành cần hoàn tất chậm nhất trước ngày xuất cảnh một ngày; nếu không thực hiện, thẻ sẽ hết hiệu lực vào ngày dự kiến khởi hành.¹³ Cơ chế tiếp tục sử dụng ở nước ngoài bắt đầu áp dụng từ ngày 27 tháng 5 năm 2024 dành cho công dân Nhật Bản, trong khi cư dân nước ngoài không có sổ hộ tịch (koseki) sẽ phải hoàn trả hoặc hủy hiệu lực của thẻ, vì vậy hãy hoàn tất mọi công việc phụ thuộc vào thẻ trước khi đến làm thủ tục.¹³¹⁰

Các giấy tờ cần xin cấp trước khi rời đi

Hãy xin cấp các giấy tờ này tại ủy ban quận khi sổ bộ cư trú của bạn vẫn còn mở. Việc xin cấp lại từ nước ngoài sẽ mất nhiều thời gian hơn và đôi khi không thể thực hiện được nếu không có người được ủy quyền.¹⁵

Giấy chứng nhận thuế và thu nhập

Các giấy chứng nhận thuế cư trú, gồm 課税証明書 (kazei shomeisho, "giấy chứng nhận áp thuế") và 納税証明書 (nozei shomeisho, "giấy chứng nhận nộp thuế"), được cấp tại quầy Phòng Thuế vụ hoặc văn phòng chi nhánh khi xuất trình giấy tờ tùy thân chính thức.²¹⁵ Mỗi bản có lệ phí 300 yên (tính đến ngày 01-07-2026; hãy xác nhận số liệu cập nhật với Phòng Thuế vụ).¹⁵

Giấy tờ	Thời gian bao quát	Ghi chú
Kazei shomeisho	Năm tài chính hiện tại và tối đa 3 năm tài chính trước đó có thông tin thuế	Thể hiện thu nhập của năm dương lịch trước đó 15
Nozei shomeisho	Tình trạng nộp thuế của năm tài chính được tính	Kiểm tra kỹ năm tính thuế ghi trên bản cấp 15

Giấy chứng nhận của mỗi năm tài chính thể hiện thu nhập của năm dương lịch liền trước (ví dụ: giấy chứng nhận năm tài chính 2026 thể hiện thu nhập từ 01-01-2025 đến 31-12-2025).¹⁵ Những người chưa kê khai thuế có thể cần phải nộp tờ khai tại phòng thuế vụ trước khi có thể được cấp bất kỳ giấy chứng nhận nào.¹⁵

Trước khi rời đi, người có nghĩa vụ nộp thuế cư trú rời khỏi Nhật Bản trước thông báo thuế tháng 6 phải chỉ định người nộp thay hoặc nộp trước; sau khi đã nhận được thông báo, số tiền còn lại phải được chỉ định người nộp hoặc thanh toán trước.² Người được chỉ định để thực hiện các nghĩa vụ thuế sau khi rời đi được gọi là 納税管理人 (nozei kanrinin, "người đại diện nộp thuế").²

Hồ sơ bảo hiểm và lương hưu

Hãy lưu giữ hồ sơ rút khỏi bảo hiểm NHI và chứng từ thanh toán từ quầy ủy ban quận làm bằng chứng cho thấy phạm vi bảo hiểm đã kết thúc vào ngày khởi hành.⁹¹⁰ Lưu giữ hồ sơ tham gia lương hưu, bao gồm diện tham gia, các khoảng thời gian và số lương hưu cơ bản, vì thủ tục xin nhận tiền rút một lần yêu cầu chứng minh việc không còn tham gia bảo hiểm sau khi rời đi và phải được nộp trong vòng 2 năm kể từ ngày rời Nhật Bản.⁵

Điều kiện hưởng trợ cấp rút một lần đòi hỏi người nộp đơn không mang quốc tịch Nhật Bản, có thời gian đóng Lương hưu Quốc dân hoặc Bảo hiểm Lương hưu Phúc lợi ngắn hạn và không còn tham gia bảo hiểm tại thời điểm nộp đơn.⁵ Các tài liệu về lịch sử đóng bảo hiểm được thu thập lúc này sẽ hỗ trợ việc kiểm tra cộng dồn thời gian theo hiệp định hoặc làm thủ tục xin nhận tiền từ nước ngoài sau này.⁵¹¹

Trải nghiệm thực tế của cư dân nước ngoài

Việc đến quầy làm thủ tục rất giống với một đợt chuyển nhà trong nước: cùng một nhóm mẫu đơn, cùng xuất trình giấy tờ tùy thân, cùng quầy đăng ký cư trú.³² Điểm khác biệt nằm ở hệ quả tiếp theo: không có bước đăng ký chuyển đến nào sau đó, và thẻ cư trú vẫn nằm trong túi bạn cho đến khi qua cửa kiểm soát xuất nhập cảnh tại sân bay hoặc bến cảng.⁴

Các văn phòng ở những thành phố lớn thường điều hướng người cư trú nước ngoài, người cần thông dịch viên và các hồ sơ theo nhóm đến Bộ phận Đăng ký Cư trú của trụ sở chính thay vì các quầy chi nhánh, vì vậy hãy đến thẳng quầy chính nếu trường hợp của bạn có bất kỳ điểm nào không theo thông lệ.² Các mẫu đơn tiếng Anh và sổ tay hướng dẫn sinh hoạt bằng tiếng nước ngoài đều có sẵn tại các quận lớn, nhưng tên quầy và quy trình xử lý qua bưu điện vẫn có sự khác biệt giữa các địa phương.²⁷

Cách diễn đạt dễ gây nhầm lẫn cho người sắp rời đi

Nhân viên có thể hỏi về "địa chỉ mới". Đối với trường hợp xuất cảnh ra nước ngoài, câu trả lời là quốc gia nơi bạn chuyển đến, chứ không phải một địa chỉ tại Nhật Bản. Hãy xác nhận rằng mẫu đơn đã được đánh dấu rõ ràng là chuyển ra nước ngoài trước khi rời khỏi quầy.

Những điều cần biết

Nộp muộn hoặc nộp sau khi đã xuất cảnh

Việc bỏ lỡ khung thời gian trước khi khởi hành không làm mất đi nghĩa vụ khai báo. Hãy nộp sau khi chuyển càng sớm càng tốt, qua đường bưu điện hoặc thông qua người được ủy quyền có giấy ủy quyền nếu cơ quan địa phương cho phép.³² Việc nộp muộn vẫn giúp đóng sổ bộ và ngăn chặn các hóa đơn phát sinh tiếp theo do sổ bộ vẫn mở.⁹

Lầm tưởng một lần nộp đơn sẽ hủy mọi thứ

Chỉ riêng thủ tục tenshutsu không tự động hoàn tất việc rút khỏi bảo hiểm NHI hay chấm dứt tư cách lương hưu. Mỗi thủ tục đều cần có thông báo riêng tại quầy phụ trách, lý tưởng nhất là trong cùng một buổi đến ủy ban quận.⁹¹¹ Hãy xem quầy đăng ký cư trú là bước đầu tiên trong ba bước, chứ không phải là toàn bộ công việc cần làm.

Rời đi mà chưa thanh toán dứt điểm phí bảo hiểm NHI

Nhân viên sẽ kiểm tra tình trạng đóng phí bảo hiểm tính đến ngày khởi hành và phát hành phiếu thanh toán cho các khoản còn nợ, vì vậy hãy thanh toán dứt điểm trước khi đi.¹⁰ Việc sử dụng bảo hiểm của quận cũ sau khi đã chuyển đi mà không thông báo sẽ dẫn đến việc phải hoàn trả chi phí khám chữa bệnh cho quận.¹⁴ Một số cơ quan yêu cầu bằng chứng về ngày khởi hành để xác định mốc thanh toán, do đó hãy mang theo lịch trình vé máy bay ngay cả khi không được yêu cầu trong danh mục hồ sơ.¹⁰

Xử lý thẻ My Number khi rời đi

Quy trình xử lý hiệu lực thẻ khi chuyển ra nước ngoài có sự khác nhau tùy theo đối tượng. Công dân Nhật Bản có thể chuyển sang chế độ tiếp tục sử dụng ở nước ngoài muộn nhất là một ngày trước khi khởi hành, trong khi cư dân nước ngoài không có sổ hộ tịch sẽ phải hoàn trả hoặc hủy hiệu lực của thẻ.¹³¹⁰ Hãy hoàn thành các thủ tục phụ thuộc vào thẻ như kê khai thuế và xác thực tài khoản trước buổi đến ủy ban, đồng thời tự lưu lại dãy số gồm 12 chữ số để phòng trường hợp quay lại Nhật Bản trong tương lai.¹³

Xem thêm

• Danh sách kiểm tra trước khi rời Nhật Bản: 90 ngày chuẩn bị
• Hoàn trả thẻ cư trú tại sân bay
• Kê khai thuế năm cuối và Nozei Kanrinin
• Đóng hoặc duy trì tài khoản ngân hàng và chứng khoán
• Chuyển tiền lương hưu và số dư đầu tư về nước khi rời đi
• Chuyển tiếp thư từ khi chuyển nhà và rời đi

References

Footnotes

1. Ministry of Internal Affairs and Communications. Basic Resident Registration System for Foreign Residents (English overview). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

2. Shinjuku City, Family and Resident Registration Division. Foreign-language guide: Notifications and Taxes (English PDF, 2026 edition). https://www.foreign.city.shinjuku.lg.jp/en/wp-content/uploads/sites/3/2026/03/2todoke_e2026.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³

3. Ministry of Internal Affairs and Communications. Explanatory guide on notifications under the Basic Resident Registration system (Japanese). https://www.soumu.go.jp/main_content/000753608.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

4. Immigration Services Agency. Return of residence cards and special permanent resident certificates (Japanese). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00020.html?hl=en ↩ ↩² ↩³

5. Japan Pension Service. Lump-sum Withdrawal Payments (English hub, last updated 2026-04-07). https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/benefit/payment.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

6. Ministry of Internal Affairs and Communications, Regional Administration. English translation of the Basic Resident Registration Act, Article 24 excerpts. https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/pdf/111026_1.pdf ↩ ↩²

7. Shinjuku City. Address-change notification index (Japanese). https://www.city.shinjuku.lg.jp/todokede/index01.html ↩ ↩²

8. Shinjuku City. Online tenshutsu via Myna Portal (Japanese; states overseas tenshutsu excluded). https://www.city.shinjuku.lg.jp/todokede/oss.html ↩

9. Shinjuku City, Medical Insurance and Pension Division. Enrolling, Withdrawing and Other Procedures, National Health Insurance (English). https://www.foreign.city.shinjuku.lg.jp/en/kurashi/kokuhotodokede/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

10. Ritsumeikan University International Center. Important Procedures When Leaving Japan (English guide). https://global.support.ritsumei.ac.jp/hc/en-us/articles/29811053054227-Important-Procedures-When-Leaving-Japan ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

11. Japan Pension Service. National Pension coverage guide for international contexts (English PDF). https://www.nenkin.go.jp/service/pamphlet/kaigai/kanyuu.files/00English.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

12. Immigration Services Agency. FAQ answers on mid- to long-term resident address procedures (Japanese with English page option). https://www.moj.go.jp/isa/publications/faq/newimmiact_4_q-and-a_page3.html?lang=en ↩

13. Digital Agency, My Number Card portal. Continued use of My Number Card after overseas transfer (Japanese; from 2024-05-27 for Japanese nationals). https://www.kojinbango-card.go.jp/apprec/abroad/2023/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

14. Shinjuku City. National Health Insurance notification procedures (Japanese; withdrawal and card return). https://www.city.shinjuku.lg.jp/hoken/file02_02_00001.html ↩ ↩²

15. Shinjuku City, Tax Affairs Division. Mail application for residence-tax certificates (Japanese; fee and ID rules). https://www.city.shinjuku.lg.jp/hoken/zeimu01_001024.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷