Danh sách việc cần làm trước khi rời Nhật Bản: Lộ trình 90 ngày

Bản danh sách việc cần làm khi rời Nhật Bản này sắp xếp mọi nhiệm vụ xuất cảnh theo mối quan hệ phụ thuộc trong lộ trình 90 ngày, từ lúc thông báo cho chủ nhà cho đến khi nộp lại thẻ tại sân bay.¹² Bản hướng dẫn được xây dựng cho những người cư trú có kế hoạch rời khỏi Nhật Bản vĩnh viễn, giúp bạn biết rõ những việc bắt buộc phải làm khi vẫn còn là người cư trú và những việc chỉ có thể thực hiện sau khi đã hủy đăng ký cư trú hoặc đã xuất cảnh.

Xác nhận thông tin cập nhật với các nguồn chính thức

Các thủ tục, biểu phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận chi tiết cập nhật tại Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (Japan Pension Service), Cơ quan Thuế Quốc gia (National Tax Agency), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (Immigration Services Agency), Bưu điện Nhật Bản (Japan Post) và ủy ban quận/thành phố nơi bạn cư trú. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay xuất nhập cảnh; đối với trường hợp cụ thể, hãy tham khảo ý kiến của chuyên viên tư vấn thuế được cấp phép (zeirishi, 税理士) về việc kê khai và xin hoàn thuế, đồng thời xác nhận các hệ quả về tài khoản ngân hàng và chứng khoán với từng tổ chức tài chính.

Tổng quan

Việc rời khỏi Nhật Bản vĩnh viễn phải đi qua nhiều quầy thủ tục khác nhau vốn không liên thông dữ liệu với nhau. Chủ nhà, ủy ban quận, cơ quan thuế, Cơ quan Hưu trí Nhật Bản, các ngân hàng và công ty chứng khoán, các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích, và bộ phận xuất nhập cảnh sân bay — mỗi bên quản lý một phần riêng biệt.¹²

Thứ tự thực hiện rất quan trọng vì các mốc thời gian chốt chặn nằm ở cả hai đầu. Một số bước đòi hỏi phải có địa chỉ hợp lệ tại Nhật Bản và cần thời gian chuẩn bị trước, trong khi những bước khác sẽ bị từ chối nếu nộp quá sớm, hoặc chỉ có thể nộp sau khi tư cách cư trú đã chấm dứt.³⁴⁵ Bài viết này tuân theo trình tự giúp bạn tránh phải đi lại nhiều lần và không bị kẹt các khoản tiền hoàn lại.

Các ủy ban quận xử lý cùng một loại thông báo nhưng quy trình tại các quầy có thể khác nhau tùy từng địa phương, do đó hãy xác nhận chi tiết với văn phòng địa phương của bạn khi bài viết đề cập đến một bước cấp chính quyền cơ sở.⁶ Các bước liên quan đến hợp đồng thuê nhà, ngân hàng và chứng khoán phụ thuộc vào từng hợp đồng hoặc tổ chức cụ thể, vì vậy hãy xác nhận từng thỏa thuận thay vì coi quy định của một đơn vị là quy chuẩn chung.²

Từ 90 đến 60 ngày trước khi đi: chốt ngày và mở lộ trình rời đi

Hãy chốt ngày khởi hành đầu tiên. Mọi thời hạn báo trước, khung thời gian nhận hàng và thời hạn nộp hồ sơ dưới đây đều căn cứ vào ngày này, và việc lùi ngày sau đó sẽ buộc bạn phải đặt lại toàn bộ dịch vụ.¹²

Sơ đồ phụ thuộc cho toàn bộ lộ trình chuẩn bị như sau:

Xác nhận ngày khởi hành và đặt vé máy bay

Chọn ngày bay và coi đó là ngày cố định một khi các thông báo bắt đầu được gửi đi. Việc báo trước cho chủ nhà, đơn vị vận chuyển đến lấy đồ, ngày ngừng cung cấp tiện ích và khung thời gian nộp hồ sơ tại ủy ban quận đều đếm ngược từ ngày này.¹²

Nếu thời gian kết thúc công việc hoặc việc học vẫn chưa chắc chắn, hãy tạm hoãn việc đặt đơn vị vận chuyển cho đến khi ngày khởi hành được ấn định rõ ràng. Cả đơn vị chuyển nhà và hãng hàng không đều tính phí khi thay đổi lịch, và dù sao đi nữa bạn cũng không thể nộp hồ sơ tại ủy ban quận trước hàng tháng trời.⁵²

Thông báo chuyển đi cho chủ nhà

Kiểm tra hợp đồng thuê nhà (賃貸借契約書, chintaishaku keiyakusho, "hợp đồng thuê nhà") để biết thời hạn báo trước bắt buộc. Các cẩm nang cư trú cho biết khoảng thời gian phổ biến thường từ 1 đến 2 tháng, trong đó các hợp đồng dài hạn có thể yêu cầu mức tối đa và các hợp đồng ngắn hơn có thể chấp nhận báo trước 30 ngày.¹²

Hãy gửi thông báo bằng văn bản và lưu lại một bản sao có ghi ngày nhận. Thông báo muộn có thể khiến tiền thuê nhà vẫn tiếp tục phát sinh ngay cả khi các phòng đã dọn trống, bởi vì thời gian tính theo hợp đồng bắt đầu từ ngày thông báo hợp lệ chứ không phải từ ngày bạn dọn đi.²

Hạng mục	Chi tiết	Nguồn
Thời hạn báo trước	Tùy theo hợp đồng; thông thường từ 1 đến 2 tháng	12
Hình thức	Thông báo bằng văn bản; lưu giữ bản sao có ghi ngày	2
Bước tiếp theo	Lên lịch kiểm tra phòng và quyết toán phí dọn dẹp với chủ nhà hoặc công ty quản lý	2

Thời hạn thông báo quyết định thời gian tính tiền thuê nhà

Một thông báo được nộp sau thời hạn hợp đồng sẽ không thể hồi tố về ngày dọn nhà. Hãy nộp thông báo trong khung 90 ngày ngay cả khi giờ bay chính xác vẫn chưa được chốt, sau đó xác nhận ngày trả phòng riêng.

Bắt đầu lên kế hoạch rút trợ cấp nenkin một lần

Những người cư trú đã đóng bảo hiểm xã hội/lương hưu (nenkin) và sẽ không đủ điều kiện nhận lương hưu sau này có thể lên kế hoạch nhận 脱退一時金 (dattai ichijikin, "tiền trợ cấp rút bảo hiểm một lần") ngay khi vẫn còn ở Nhật Bản, mặc dù bản thân hồ sơ yêu cầu chi trả chỉ được nộp sau khi đã xuất cảnh.⁷³

Điều kiện nhận tiền đòi hỏi phải thỏa mãn tất cả các tiêu chí sau: không mang quốc tịch Nhật Bản, có từ 6 tháng đóng bảo hiểm trở lên, không có địa chỉ tại Nhật Bản tại thời điểm Cơ quan Hưu trí Nhật Bản nhận được hồ sơ, chưa từng đủ điều kiện nhận lương hưu, và nộp đơn trong vòng 2 năm kể từ ngày mất địa chỉ tại Nhật Bản.⁷³

Hãy thu thập bộ hồ sơ từ sớm. Đơn yêu cầu, bản sao hộ chiếu, giấy tờ chứng minh mã số lương hưu (pension number), bằng chứng tài khoản ngân hàng chính chủ đứng tên người nộp đơn, và giấy tờ chứng minh đã hủy đăng ký cư trú sẽ dễ chuẩn bị hơn nhiều khi sổ lương hưu và phiếu cư dân vẫn còn trong tay.³

Giấy tờ	Lý do cần thiết	Nguồn
Đơn yêu cầu nhận tiền trợ cấp rút bảo hiểm một lần	Mẫu đơn đăng ký chính thức	3
Bản sao hộ chiếu	Bằng chứng về danh tính, quốc tịch và việc xuất cảnh	3
Giấy tờ chứng minh mã số lương hưu	Liên kết yêu cầu chi trả với hồ sơ đóng tiền	3
Bằng chứng tài khoản ngân hàng đứng tên người nộp đơn	Chỉ định tài khoản chuyển tiền	3
Phiếu cư dân đã xóa đăng ký khi cần thiết	Chứng minh không còn địa chỉ cư trú tại Nhật Bản	3

Công thức tính tiền trợ cấp tính tối đa 60 tháng tham gia đối với các giai đoạn từ tháng 4 năm 2021, trong khi các giai đoạn trước đó áp dụng mức trần cũ là 36 tháng.³ Một đạo luật đã được thông qua sẽ nâng mức trần lên 8 năm, nhưng ngày có hiệu lực thi hành vẫn chưa được ấn định tại thời điểm rà soát gần nhất, vì vậy hãy lập kế hoạch dựa trên mức 60 tháng cho đến khi biểu thời gian mới có hiệu lực (tính đến 2026-07).¹ Những người cư trú tiệm cận mốc 10 năm đóng bảo hiểm nên cân nhắc giữa việc rút tiền một lần với việc bảo lưu thời gian đóng theo hiệp định tổng hợp thời gian đóng bảo hiểm xã hội (totalization agreement) trước khi nộp bất kỳ giấy tờ nào.³

Chỉ định người đại diện quản lý thuế nếu cần

Hãy chỉ định một 納税管理人 (nozei kanrinin, "người đại diện quản lý thuế") trước khi khởi hành bất cứ khi nào việc nộp tờ khai hoặc thanh toán thuế có thể phát sinh sau khi xuất cảnh.⁴⁸ Yếu tố kích hoạt là việc bạn mất nơi cư trú và nơi ở cho mục đích tính thuế trong khi vẫn thuộc diện phải nộp hồ sơ khai thuế hoặc thanh toán nghĩa vụ thuế.⁴

Người được chỉ định phải đang cư trú tại Nhật Bản và có thể là một cá nhân đáng tin cậy, người sử dụng lao động, hoặc một chuyên gia như chuyên viên tư vấn thuế (zeirishi). Hãy nộp thông báo chỉ định tại chi cục thuế phụ trách khu vực nộp thuế của bạn, chứ không phải chi cục thuế nơi người đại diện cư trú.⁴⁸

Thuế khấu trừ tại nguồn đối với phần tiền rút một lần từ Quỹ Lương hưu Phúc lợi (Employees' Pension / Kosei Nenkin) là 20,42% (tính đến 2026-09; hãy xác nhận số liệu cập nhật với Cơ quan Thuế Quốc gia và Cơ quan Hưu trí Nhật Bản).¹ Phần rút một lần từ Quỹ Lương hưu Quốc dân (Kokumin Nenkin) không bị khấu trừ khoản này.¹ Người đại diện sau đó sẽ nộp tờ khai quyết toán thuế để xin hoàn lại khoản tiền bị khấu trừ này, vì vậy việc chỉ định đại diện chính là kênh giúp bạn nhận lại được khoản tiền hoàn đó từ nước ngoài.⁴¹

Không có người đại diện đồng nghĩa với việc không có kênh nộp hồ sơ từ nước ngoài

Nếu không có một người được chỉ định đang cư trú tại Nhật Bản và không nộp thông báo trước khi khởi hành, hồ sơ khai thuế cho năm rời đi và hồ sơ xin hoàn thuế khấu trừ sẽ không có người tiếp nhận giấy tờ hay nhận tiền hoàn tại Nhật Bản. Khi đã có người đại diện, việc nộp tờ khai cho năm rời đi sẽ do người đại diện thực hiện từ ngày 16 tháng 2 đến ngày 15 tháng 3 của năm tiếp theo; nếu không có người đại diện, bạn buộc phải hoàn tất tờ khai chuẩn bị rời đi (quasi-final return) trước ngày xuất cảnh.⁴

Lấy báo giá vận chuyển cuối cùng và ấn định thời gian nhận hàng

Hãy yêu cầu báo giá từ các công ty vận chuyển quốc tế trong khung thời gian này. Các công ty chuyển nhà trọn gói và các dịch vụ chuyển hàng ra nước ngoài tại Nhật Bản cần có thời gian chuẩn bị để khảo sát, báo giá và bố trí lịch lấy hàng.¹²

Vận chuyển đường biển cho toàn bộ đồ đạc hộ gia đình mất khoảng 1 đến 2 tháng theo ghi nhận trong các cẩm nang cư trú (tính đến 2026-09), trong khi các dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không chỉ mất vài ngày với chi phí cao hơn. Cả hai khung thời gian này đều phụ thuộc vào tuyến đường và đơn vị vận chuyển, do đó hãy xác nhận lịch trình tàu chạy hoặc chuyến bay cụ thể đến điểm đến của bạn.¹ Các kiện hàng nhỏ có thể gửi qua EMS hoặc bưu phẩm đường biển, trong khi toàn bộ đồ dùng gia đình cần phải đặt lịch với công ty chuyển nhà chuyên nghiệp chứ không thể dùng bưu gửi bưu điện thông thường.²

Từ 60 đến 30 ngày trước khi đi: hoàn tất các thủ tục khi vẫn còn là người cư trú

Đây là khung thời gian dành cho các công việc đòi hỏi phải có địa chỉ tại Nhật Bản hoặc tài khoản còn đang hoạt động. Một khi việc xóa đăng ký cư trú và đóng tài khoản bắt đầu, mỗi việc cần sửa đổi sẽ làm bạn tốn một chuyến đi riêng hoặc phải nhờ vả từ nước ngoài.¹²

Hủy dịch vụ đăng ký định kỳ và cập nhật địa chỉ trước khi dịch vụ chuyển tiếp thư hết hạn

Hãy rà soát tất cả các bên gửi thư trước khi rời đi: ngân hàng, công ty bảo hiểm, các dịch vụ đăng ký định kỳ, công ty làm việc và bất kỳ cơ quan nào gửi giấy tờ qua bưu điện. Khi dịch vụ chuyển tiếp thư hết hạn, thư từ sẽ bị hoàn trả cho người gửi, và việc khai báo lại từ nước ngoài là rất khó khăn.²

Dịch vụ chuyển tiếp thư của Bưu điện Nhật Bản (Japan Post) có hiệu lực trong 1 năm kể từ ngày thông báo (tính đến 2026-09; hãy xác nhận điều khoản cập nhật với Japan Post), và việc đăng ký mất từ 3 đến 7 ngày làm việc sau khi nộp (tính đến 2026-09).⁹ Dịch vụ chuyển tiếp thư tín chỉ giải quyết giai đoạn tạm thời, do đó hãy cập nhật trực tiếp với từng bên gửi. Hãy nộp đơn đủ sớm để việc đăng ký có hiệu lực trước ngày chuyển nhà, và chủ động cập nhật địa chỉ với các bên gửi thay vì phụ thuộc vào việc chuyển tiếp thư như một cơ chế đổi địa chỉ chính thức.⁹

Dịch vụ chuyển tiếp thư chỉ áp dụng trong phạm vi nội địa

Dịch vụ chuyển tiếp thư chỉ chuyển tiếp đến một địa chỉ mới trong nội địa Nhật Bản. Dịch vụ không chuyển tiếp thư ra ngoài lãnh thổ Nhật Bản, do đó những người chuyển ra nước ngoài cần có địa chỉ liên hệ của người quen trong nước hoặc dịch vụ hộp thư bưu điện, kết hợp với việc chủ động rà soát cập nhật tất cả các bên gửi trước khi khởi hành.⁹²

Lên kế hoạch giữ hay đóng tài khoản ngân hàng

Hầu hết các ngân hàng Nhật Bản yêu cầu đóng tài khoản khi tư cách cư trú chấm dứt, chỉ có một số ít tổ chức cung cấp các phân hạng tài khoản phi cư trú hạn chế, và việc đóng tài khoản thông thường đòi hỏi phải đến trực tiếp chi nhánh.² Bài viết chuyển tiền về nước khi xuất cảnh phân tích sâu về sự đánh đổi giữa việc giữ hay đóng tài khoản. Hãy xác nhận quy định cụ thể với từng ngân hàng thay vì mặc định rằng thông lệ của một ngân hàng sẽ áp dụng cho những nơi khác.

Các khoản tiền đến muộn là lý do bạn cần lập kế hoạch từ sớm. Tháng lương cuối cùng, tiền hoàn đặt cọc nhà và tiền hoàn tiện ích trả thừa thường về sau khi bạn đã rời đi, và việc đóng sạch mọi tài khoản trong tuần cuối cùng sẽ khiến các khoản tiền hoàn này không còn nơi tiếp nhận.¹²

Hãy hủy hoặc chuyển đổi các ủy nhiệm chi tự động (口座振替, koza furikae, "chuyển khoản ngân hàng tự động") trước khi đóng tài khoản trích nợ. Tiền điện, gas, bảo hiểm và các gói dịch vụ đăng ký liên kết với một tài khoản đã đóng sẽ bị trả về do lỗi giao dịch thay vì tự động chuyển đổi.²

Lên kế hoạch đóng tài khoản chứng khoán nếu tình trạng phi cư trú kích hoạt yêu cầu này

Hãy xác nhận trực tiếp quy định dành cho người phi cư trú với từng công ty chứng khoán, vì chính sách của các tổ chức là khác nhau. Khi việc mất tư cách cư trú kích hoạt yêu cầu đóng tài khoản hoặc chuyển tài sản đi, hãy bán hoặc chuyển nhượng các vị thế đầu tư và rút tiền mặt trước khi tài khoản bị đóng.¹

Các tài khoản ưu đãi thuế gắn liền với tư cách cư trú (như NISA) không thể duy trì dưới tư cách phi cư trú và cần được tất toán theo cùng lộ trình, trong đó trình tự bán và chuyển tiền mặt cần được xác nhận cụ thể với công ty cung cấp dịch vụ (giới hạn: hãy xác nhận cách xử lý ở cấp tài khoản với từng công ty chứng khoán; các nguồn thực hành mô tả mô hình chung mà không có một biểu thời gian quy chuẩn duy nhất).¹

Từ 30 ngày đến ngày khởi hành: nộp hồ sơ và hủy hợp đồng đúng hạn

Khung thời gian này bao gồm việc nộp hồ sơ tại ủy ban quận và ấn định ngày kết thúc các hợp đồng dịch vụ. Nộp hồ sơ quá sớm sẽ tạo ra khoảng trống đăng ký cư trú, trong khi nộp quá muộn sẽ dồn việc hủy dịch vụ vào những ngày cuối cùng gấp gáp.⁵

Nộp tenshutsu tại ủy ban quận

Hãy nộp 転出届 (tenshutsu todoke, "thông báo chuyển đi") trong khung thời gian trước ngày khởi hành. Các hướng dẫn dành cho sinh viên và của chính quyền địa phương quy định thời điểm mở tiếp nhận là 14 ngày trước ngày dự kiến rời đi.⁵

Mang theo thẻ cư trú (Zairyu card) cùng với thẻ Bảo hiểm Y tế Quốc dân, thẻ My Number và thẻ đăng ký con dấu nếu có. Quy trình của quận Shinjuku là một ví dụ điển hình: đến trực tiếp trước khi dọn đi với các giấy tờ đó và giải quyết các quầy liên quan trong cùng một lần đến, mặc dù các quầy cụ thể có thể khác nhau tùy từng địa phương.⁶

Bỏ qua bước này sẽ khiến sổ đăng ký cư trú của bạn vẫn ở trạng thái hoạt động. Các hóa đơn thuế và bảo hiểm sẽ tiếp tục gửi về, và con đường xin hoàn tiền nenkin sẽ bị chặn đứng vì hồ sơ trợ cấp yêu cầu bạn không được có địa chỉ tại Nhật Bản tại thời điểm tiếp nhận.³¹

Giải quyết tất cả các quầy tại ủy ban quận trong một lần đến

Hãy nộp tenshutsu, giải quyết các quầy bảo hiểm y tế và lương hưu, đồng thời xin bản sao phiếu cư dân đã xóa đăng ký trong cùng một chuyến đi. Một lần đi với đầy đủ giấy tờ sẽ thay thế cho ba lần xếp hàng riêng biệt trong tuần cuối cùng.⁶

Căn chỉnh thời điểm cắt điện nước và viễn thông khớp với ngày chuyển nhà

Hãy ấn định ngày chấm dứt hợp đồng với từng đơn vị cung cấp dịch vụ khớp với ngày dọn nhà, tuân theo quy trình ngắt tiện ích chuyển nhà tiêu chuẩn. Điện, gas, nước, điện thoại và internet đều cần làm thủ tục đóng riêng, và việc khóa đường ống gas thường đòi hỏi phải có kỹ thuật viên đến tận nơi để chốt chỉ số công tơ và khóa van an toàn.⁶²

Các hợp đồng internet cáp quang băng thông rộng thường yêu cầu thông báo trước từ 30 đến 60 ngày (tính đến 2024-11 đến 2026-05; hãy xác nhận điều khoản hiện hành với từng nhà cung cấp), kèm theo phí chấm dứt hợp đồng trước hạn hoặc phí hoàn trả thiết bị nếu thời hạn cam kết chưa hết.² Bài viết về quy định hủy hợp đồng nhà cung cấp mạng ISP cung cấp chi tiết về các khung thời gian gia hạn. Hãy kiểm tra hợp đồng thay vì mặc định mọi nơi đều có thời hạn báo trước giống nhau, và hoàn trả router hoặc modem thuê theo hướng dẫn của nhà mạng.²

Hóa đơn cuối cùng có thể được ước tính từ chỉ số công tơ và thanh toán qua thẻ, qua lần trích nợ tự động còn lại, hoặc thanh toán qua hóa đơn giấy nhờ người quen tại Nhật Bản đóng hộ nếu không có hình thức thanh toán từ xa.² Hãy xác nhận phương thức thanh toán khi ấn định ngày kết thúc dịch vụ để không còn số dư nợ nào tồn đọng sau khi đóng tài khoản.

Giải quyết các quầy bảo hiểm y tế và lương hưu trong cùng một lần đến

Giao nộp lại thẻ Bảo hiểm Y tế Quốc dân tại ủy ban quận, hoặc nộp lại cho người sử dụng lao động đối với bảo hiểm y tế của công ty, đồng thời quyết toán tiền phí bảo hiểm tính đến ngày khởi hành.⁶² Những người tự đóng Bảo hiểm Hưu trí Quốc dân (Kokumin Nenkin) sẽ làm thủ tục hủy đăng ký tại quầy lương hưu trong cùng lần đến đó.⁶

Hãy yêu cầu cấp một bản sao 住民票の除票 (juminhyo no johyo, "phiếu cư dân đã xóa tên / phiếu cư dân đã xóa đăng ký") trước khi rời khỏi quầy. Bản sao này lưu giữ bằng chứng chứng minh bạn đã hủy đăng ký cư trú để phục vụ cho bộ hồ sơ xin nhận lại tiền nenkin sau này, và việc xin cấp lại giấy tờ này từ nước ngoài sau đó là một quy trình vô cùng phức tạp.¹

Hạng mục	Mức phí	Tính đến	Ghi chú
Lệ phí bản sao phiếu cư dân đã xóa đăng ký, ví dụ mỗi bản	Khoảng 300 JPY	2026-071	Do địa phương quy định; xác nhận tại địa phương

Lệ phí cấp bản sao do từng địa phương tự quy định; mức khoảng 300 JPY là ví dụ được ghi nhận tính đến 2026-07.¹

Tuần khởi hành và ngày rời đi

Tuần cuối cùng dành cho việc thu thập bằng chứng và bàn giao. Hãy chụp ảnh lại các chỉ số công tơ, tình trạng phòng ốc và các thông tin chi tiết trên thẻ trước khi từng thứ rời khỏi tay bạn.¹²

Chốt chỉ số công tơ, dọn dẹp nhà chuyển đi và kiểm tra bàn giao

Các đơn vị cung cấp sẽ tiến hành kiểm tra công tơ vào ngày chuyển nhà để đóng tài khoản tiện ích.⁶ Hãy có mặt trực tiếp hoặc xác nhận phương án đọc chỉ số từ xa để hóa đơn cuối cùng phản ánh đúng mức sử dụng thực tế thay vì một con số ước lượng cộng dồn.

Hoàn tất việc dọn dẹp khi chuyển nhà và đi kiểm tra từng phòng cùng chủ nhà hoặc công ty quản lý trước khi bàn giao chìa khóa, sử dụng quy trình kiểm tra phòng khi chuyển đi làm danh sách đối chiếu. Bằng chứng hình ảnh về tình trạng phòng sẽ bảo vệ khoản tiền đặt cọc của bạn nếu phát sinh tranh chấp về phí dọn dẹp.² Rác cỡ lớn (粗大ごみ, sodai gomi, "rác khổ lớn") cần phải đặt lịch hẹn trước kèm theo tem thu gom có trả phí vào những ngày quy định, vì vậy hãy hoàn tất việc xử lý rác trước ngày cuối cùng thay vì vứt bừa bãi ra lề đường.²

Nộp lại thẻ cư trú tại sân bay vào ngày khởi hành

Giao nộp lại 在留カード (zairyu kado, "thẻ cư trú / Zairyu card") cho cán bộ xuất nhập cảnh tại cửa khẩu xuất cảnh khi bạn rời đi mà không xin giấy phép tái nhập cảnh.¹⁰¹¹ Trong trường hợp đó, việc nộp lại thẻ diễn ra ngay tại thời điểm xuất cảnh chứ không có thời gian gia hạn nào.¹⁰

Xuất cảnh với giấy phép tái nhập cảnh hợp lệ hoặc giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (special re-entry permit) sẽ giúp duy trì tư cách lưu trú trong thời hạn hiệu lực của giấy phép. Nếu bạn không tái nhập cảnh trong thời hạn hiệu lực, tư cách lưu trú sẽ hết hạn và việc nộp lại thẻ sẽ chuyển sang thủ tục nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp trong vòng 14 ngày.¹⁰¹¹

Hãy chụp ảnh cả hai mặt của thẻ cư trú trước khi giao nộp. Bản chụp này lưu lại các chi tiết sẽ được viện dẫn trong các giấy tờ xin nhận lại nenkin sau này, và bản thân chiếc thẻ đã bị bấm lỗ cũng rất đáng giữ lại nếu cán bộ xuất nhập cảnh trả lại cho bạn.¹²

Rời đi vĩnh viễn và tái nhập cảnh tạm thời sử dụng các luồng thủ tục khác nhau

Hãy nói rõ ràng với cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh khi bạn rời đi vĩnh viễn. Việc xuất cảnh theo diện giấy phép tái nhập cảnh sẽ giữ cho tư cách cư trú tiếp tục có hiệu lực kéo theo các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm, trong khi việc giao nộp thẻ vĩnh viễn sẽ chấm dứt tư cách đó; hồ sơ xin nhận trợ cấp nenkin sau đó đòi hỏi bạn không còn tư cách cư trú hay địa chỉ hợp lệ tại Nhật.³¹⁰

Sau khi rời đi: những thủ tục chỉ có thể thực hiện từ nước ngoài

Việc xuất cảnh không có nghĩa là giấy tờ thủ tục đã chấm dứt. Hồ sơ xin nhận trợ cấp nenkin một lần và hồ sơ xin hoàn lại khoản thuế khấu trừ chỉ có thể hoàn tất sau khi tư cách cư trú đã thực sự chấm dứt, vì vậy hãy lên lịch cho chúng trước khi lên máy bay.⁷⁴

Thời hạn yêu cầu nhận nenkin và xin hoàn thuế qua người đại diện

Hãy gửi bộ hồ sơ nenkin qua đường bưu điện đến Cơ quan Hưu trí Nhật Bản sau khi xuất cảnh và trong vòng 2 năm kể từ ngày mất địa chỉ tại Nhật Bản.⁷³ Quá trình xử lý mất vài tháng trước khi tiền được chuyển và giấy thông báo quyết định chi trả được gửi về (tính đến 2026-07; hãy xác nhận thời gian xử lý hiện hành với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản).¹

Gửi bản gốc giấy thông báo quyết định chi trả cho người đại diện quản lý thuế ngay khi bạn nhận được. Người đại diện sẽ nộp tờ khai xin hoàn thuế tại chi cục thuế quản lý địa chỉ cư trú cuối cùng của bạn tại Nhật Bản, nhận tiền hoàn vào tài khoản tại Nhật Bản và chuyển khoản ra nước ngoài cho bạn.⁴¹ Thuế thị dân (thuế cư trú) được tính truy thu theo chu kỳ tháng 6 vẫn có thể đến hạn sau khi bạn đã xuất cảnh và sẽ được xử lý qua người đại diện này hoặc qua việc công ty khấu trừ từ tháng lương cuối cùng.¹

Những điều cần lưu ý

Thông báo cho chủ nhà muộn đồng nghĩa với việc phải trả tiền thuê cho căn phòng trống

Thời hạn báo trước được tính từ ngày gửi văn bản thông báo hợp lệ, chứ không phải từ ngày các thùng đồ được chuyển đi. Nộp thông báo muộn sẽ khiến tiền thuê nhà tiếp tục phát sinh qua ngày dọn đi ngay cả khi các phòng đã trống trơn.² Hãy gửi thông báo trong khung thời gian 90 ngày và giữ lại bản sao có ghi ngày nhận.

Nộp tenshutsu quá sớm tạo ra khoảng trống đăng ký cư trú

Thủ tục thông báo chuyển ra nước ngoài mở tiếp nhận từ 14 ngày trước ngày khởi hành.⁵ Nộp hồ sơ trước hàng tháng trời trong khi vẫn tiếp tục ở lại Nhật Bản sẽ tạo ra một khoảng thời gian bạn không có đăng ký cư trú hợp lệ, vì vậy hãy căn đúng thời gian nộp trong khung quy định thay vì nghĩ rằng nộp càng sớm thì càng an toàn.

Không có người đại diện quản lý thuế khiến khoản hoàn thuế nenkin bị đình trệ

Khoản thuế khấu trừ 20,42% từ Quỹ Lương hưu Phúc lợi (Employees' Pension) (tính đến 2026-09) không có kênh nộp hồ sơ từ nước ngoài nếu không có một người đại diện đang cư trú tại Nhật Bản và thông báo bổ nhiệm nộp trước khi khởi hành gửi đến đúng chi cục thuế.⁴⁸¹ Nếu không có người đại diện, nghĩa vụ thuế của năm xuất cảnh bắt buộc phải được quyết toán bằng tờ khai chuẩn bị rời đi trước ngày khởi hành.⁴

Đóng mọi tài khoản ngân hàng trước khi các khoản tiền hoàn lại về đến nơi

Tháng lương cuối cùng, tiền hoàn cọc nhà và tiền hoàn tiện ích thường được chuyển vào tài khoản sau khi bạn đã rời đi.¹² Nếu ngân hàng cho phép, hãy giữ lại tài khoản nhận tiền cho đến khi các dòng tiền này được tất toán xong xuôi rồi mới đóng; việc đóng sạch mọi thứ trong tuần cuối cùng sẽ biến từng khoản tiền hoàn thành một vụ truy đòi quốc tế riêng biệt đầy phiền toái.

Để ngỏ các vị thế chứng khoán sau khi mất tư cách cư trú

Tình trạng phi cư trú thường kích hoạt việc bắt buộc đóng tài khoản hoặc chuyển tài sản đi tại các công ty chứng khoán Nhật Bản.¹ Hãy tất toán các vị thế đầu tư và chuyển tiền mặt trước khi khởi hành theo một lịch trình mà bạn chủ động kiểm soát, đồng thời xác nhận trực tiếp quy định của từng công ty chứng khoán vì chính sách mỗi nơi một khác.

Dịch vụ chuyển tiếp thư tín không chuyển tiếp ra nước ngoài

Dịch vụ chuyển tiếp của Bưu điện Nhật Bản (Japan Post) có hiệu lực 1 năm kể từ ngày thông báo đến một địa chỉ trong nước (tính đến 2026-09) và mất từ 3 đến 7 ngày làm việc để kích hoạt (tính đến 2026-09).⁹ Dịch vụ không chuyển tiếp thư ra nước ngoài, vì vậy hãy kết hợp bất kỳ đăng ký chuyển tiếp nào với một địa chỉ liên hệ hoặc dịch vụ hộp thư trong nước, cùng một đợt rà soát cập nhật toàn diện với tất cả các bên gửi trước khi xuất cảnh.⁹²

Xem thêm

• Filing the Tenshutsu (Move-Out Notification)
• Residence-Card Surrender at the Airport
• Final-Year Tax Filing and the Nozei Kanrinin
• Closing or Maintaining Bank and Brokerage Accounts
• Mail Forwarding, Pet Repatriation, Cargo Shipping
• Leaving Japan: The Emotional Offboarding

References

Footnotes

1. Japan Life Lab. Leaving Japan Checklist 2026: The Money You Lose If You Do It in the Wrong Order. Published 2026-07-30. https://www.japanlifelab.com/leaving-japan-checklist-2026/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸

2. GaijinPot Blog. Everything You Need to Do Before Leaving Japan. Published 2024-11-28. https://blog.gaijinpot.com/everything-you-need-to-do-before-leaving-japan/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹

3. Japan Pension Service. Lump-sum Withdrawal Payment Claim Form guidance (English/Japanese PDF A). https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/benefit/payment.files/A.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

4. National Tax Agency. No.12004 Income tax information for an individual who will leave Japan. https://www.nta.go.jp/english/taxes/individual/12004.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

5. National Graduate Institute for Policy Studies (GRIPS). Leaving Japan / Moving within Japan, student procedures page. https://www.grips.ac.jp/en/education/students/moving/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

6. Shinjuku City, Foreign Language Top Page. Procedures for Changes of Address and Moving Out (PDF 2todoke_e2023 plus moving-out page). https://www.foreign.city.shinjuku.lg.jp/en/wp-content/uploads/sites/2/2023/06/2todoke_e2023.pdf and https://www.foreign.city.shinjuku.lg.jp/en/kurashi/hikkoshitetsuduki/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

7. Japan Pension Service. Lump-sum Withdrawal Payments overview page. Last updated 2026-04-07. https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/benefit/payment.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. National Tax Agency. Notification of Tax Agent for income tax and consumption tax, form guidance (PDF 63). https://www.nta.go.jp/english/taxes/individual/pdf/incometax_2019/63.pdf ↩ ↩² ↩³

9. Japan Post. Transfer and forwarding service (tenkyo tenso service). https://www.post.japanpost.jp/service/tenkyo/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

10. Immigration Services Agency. Return of residence card procedures (zairyu card henno). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00020.html?hl=en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

11. Immigration Services Agency. Procedures for Entry/Residence guide (PDF 001453431, 2025-04-01). https://www.moj.go.jp/isa/content/001453431.pdf ↩ ↩²