Tiếng Nhật hành chính: Thủ tục tại văn phòng quận và các biểu mẫu hành chính

Tiếng Nhật hành chính là tập hợp các từ vựng lặp đi lặp lại tại các quầy thủ tục của văn phòng quận và trên các biểu mẫu của chính quyền; việc nắm vững khoảng mười mấy từ thường gặp này sẽ biến mỗi lần đi làm thủ tục từ một trò chơi đoán mò thành một công việc định kỳ quen thuộc.¹² Các trường thông tin tương tự xuất hiện trên hầu hết mọi biểu mẫu, vì vậy một danh sách kiểm tra ngắn gọn được chuẩn bị kỹ lưỡng một lần sẽ mang lại hiệu quả tại mọi quầy giao dịch sau đó.

Xác nhận chi tiết hiện hành từ các nguồn chính thức

Các thủ tục, chi phí và yêu cầu có thể thay đổi. Hãy xác nhận các thông tin chi tiết hiện hành tại các trang Hệ thống Đăng ký Cư trú Cơ bản của Bộ Nội vụ và Truyền thông cùng trang mạng của văn phòng quận hoặc thành phố nơi bạn sinh sống.

Tổng quan

Bài viết này trình bày các từ vựng lặp lại trên các biểu mẫu của văn phòng quận và chính quyền địa phương: các trường thông tin cá nhân và địa chỉ, các trường tư cách lưu trú và thời hạn, cùng các từ ngữ chỉ hành động được sử dụng tại quầy thủ tục.¹² Bài viết đối chiếu các từ này với các loại biểu mẫu thực tế mà chúng xuất hiện, sau đó đưa ra chiến lược học tập xoay quanh các lần đi làm thủ tục thực tế.

Nội dung này áp dụng cho tất cả người nước ngoài cư trú trung và dài hạn nộp thông báo hoặc xin cấp giấy chứng nhận tại cơ quan hành chính địa phương. Khách du lịch và người lưu trú từ 3 tháng trở xuống được miễn đăng ký cư trú, còn công dân Nhật Bản điền các biểu mẫu chuyển nơi ở tương tự mà không có các trường về tư cách lưu trú.³¹

Những gì được xem là tiếng Nhật hành chính

Tiếng Nhật hành chính ở đây được hiểu là ngôn ngữ tại các quầy thủ tục của địa phương và trên các biểu mẫu giấy: thông báo cư trú, yêu cầu cấp chứng nhận, đăng ký con dấu và các động từ tiếp nhận thủ tục.¹⁴ Khái niệm này không bao gồm các quyết định cấp phép liên quan đến thị thực, vốn do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Khu vực xử lý chứ không thuộc thẩm quyền của quầy thủ tục tại quận.³

Tại các quận đặc biệt của Tokyo, cơ quan chịu trách nhiệm là văn phòng quận (ward office), trong khi ở các nơi khác, quầy thủ tục tương đương là tòa thị chính thành phố (city hall) hoặc văn phòng thị trấn (town office).⁵ Bố cục biểu mẫu, tên quầy giao dịch, giờ tiếp nhận và hỗ trợ đa ngôn ngữ có sự khác nhau tùy theo từng địa phương, vì vậy hãy xác nhận chi tiết với văn phòng nơi bạn cư trú thay vì mặc định biểu mẫu của quận này sẽ giống hệt quận khác.⁵⁶

Từ vựng cốt lõi trên biểu mẫu: các từ lặp lại thường gặp

Mười ba thuật ngữ nắm giữ phần lớn trọng tâm trên các biểu mẫu của chính quyền. Các bảng dưới đây cung cấp từng thuật ngữ kèm theo cách đọc và chú giải ở cấp độ trường thông tin, đóng vai trò như một danh sách kiểm tra trước khi đến làm thủ tục.

Các trường danh tính và địa chỉ

Các trường này xuất hiện trên hầu hết mọi biểu mẫu, từ thông báo chuyển nơi ở đến yêu cầu cấp chứng nhận.²

Thuật ngữ	Cách đọc	Nội dung cần điền
氏名	shimei	Họ tên pháp lý đầy đủ, đúng như trên thẻ cư trú (Zairyu card), họ viết trước2
住所	jusho	Địa chỉ đăng ký hiện tại, bao gồm tên tòa nhà và số phòng2
本籍	honseki	Nguyên quán (nơi đăng ký hộ tịch) trong sổ hộ tịch Nhật Bản, không phải địa chỉ hiện tại7
続柄	zokugara	Quan hệ với chủ hộ; người sống một mình điền 本人2
世帯主	setai nushi	Chủ hộ; người sống một mình điền tên của chính mình2
本人	honnin	Đương sự (bản thân người đó), nghĩa là chính bạn trên biểu mẫu của mình2

Người mới đến từ nước ngoài điền tên quốc gia cũ vào trường địa chỉ trước đây, viết bằng katakana nếu có thể.² Các trường ngày tháng được ghi theo thứ tự năm, tháng, ngày, và các trường tùy chọn được đánh dấu bằng cách khoanh tròn lựa chọn: điện thoại cố định hoặc di động, nam hoặc nữ cho giới tính, dương lịch nếu biểu mẫu có cung cấp tùy chọn này.²

Honseki yêu cầu điền nguyên quán hộ tịch, không phải địa chỉ

Việc điền địa chỉ hiện tại vào trường honseki là lỗi sai đặc trưng của người nước ngoài cư trú. Người nước ngoài không có sổ hộ tịch Nhật Bản (koseki) thì không có mục honseki; các sự kiện hộ tịch trong thời gian lưu trú sẽ được khai báo với tòa thị chính và đại sứ quán của nước sở tại thay vì ghi vào đây.⁷ Khi chưa chắc chắn, hãy hỏi tại quầy thay vì tự ý điền vào trường này.

Các trường tư cách lưu trú và thời hạn

Các trường này liên kết biểu mẫu với hệ thống cư trú và áp dụng cho cư dân nước ngoài.³¹

Thuật ngữ	Cách đọc	Ý nghĩa trên biểu mẫu
在留資格	zairyu-shikaku	Tư cách lưu trú, được chọn từ danh mục tư cách chính thức8
在留カード	zairyu kado	Thẻ cư trú (Zairyu card), xuất trình khi thông báo chuyển nơi ở và được cập nhật địa chỉ mới315
期間	kikan	Thời hạn hoặc khoảng thời gian có hiệu lực, chẳng hạn như thời hạn lưu trú8
中長期在留者	chu-choki zairyusha	Người cư trú trung và dài hạn, đối tượng bắt buộc phải đăng ký cư trú31

Những thay đổi về tư cách lưu trú và thời hạn được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chấp thuận sẽ tự động chuyển vào hồ sơ cư trú thông qua trao đổi dữ liệu giữa Bộ Tư pháp và chính quyền địa phương, do đó bạn không cần phải đến cơ quan hành chính địa phương riêng để làm các thủ tục thay đổi này.³ Những gì quầy thủ tục tại quận xử lý là khía cạnh địa chỉ; những gì Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xử lý là khía cạnh cấp phép.³⁴

Từ ngữ chỉ hành động và quầy thủ tục

Đây là các động từ và danh từ hướng dẫn bạn cần phải làm gì và làm ở đâu.

Thuật ngữ	Cách đọc	Ý nghĩa tại quầy thủ tục
届出	todokede	Thông báo (khai báo), có hiệu lực ngay khi tiếp nhận; không cần chờ phê duyệt14
申請	shinsei	Đơn xin (đơn yêu cầu), đề nghị phê duyệt hoặc cấp phát; nhân viên sẽ xét duyệt trước khi cấp910
受付	uketsuke	Tiếp nhận hoặc nơi tiếp nhận, bao gồm cả giờ làm việc của quầy4
持参	jisan	Mang theo, dùng cho các loại thẻ và giấy tờ cần mang đến quầy4
同意	doi	Đồng ý hoặc chấp thuận, ví dụ như đồng ý cho phép sử dụng dữ liệu
確認	kakunin	Kiểm tra hoặc xác nhận các nội dung trước khi nộp4
委任状	ininjo	Giấy ủy quyền, bắt buộc khi người không cùng hộ gia đình nộp thay cho bạn4
窓口	madoguchi	Quầy giao dịch nơi tiếp nhận hồ sơ thủ tục4

Sự phân biệt giữa todokede và shinsei là cặp từ hữu ích nhất trong bảng này. Một thông báo chuyển nơi ở khi nộp sẽ cập nhật hồ sơ ngay khi được tiếp nhận, và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xem thủ tục nộp tại địa phương đó đồng thời là thủ tục khai báo địa chỉ của chính mình, trong khi yêu cầu cấp giấy chứng nhận hoặc đăng ký con dấu phải chờ nhân viên xét duyệt trước khi ban hành bất kỳ giấy tờ nào.¹⁹¹⁰⁴

Các loại biểu mẫu phổ biến và nội dung bao hàm

Từ vựng sẽ dễ nhớ hơn khi mỗi từ được gắn liền với một biểu mẫu cụ thể. Phần này đối chiếu các thuật ngữ trên với ba loại thông báo chuyển nơi ở cùng với các biểu mẫu xin cấp chứng nhận và đăng ký.

Thông báo chuyển nơi ở và cư trú

Người mới đến có tư cách lưu trú trung và dài hạn phải nộp thông báo chuyển đến (tennyu-todoke) tại cơ quan hành chính nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu sinh sống, mang theo thẻ cư trú (Zairyu card) hoặc hộ chiếu nếu chưa được cấp thẻ tại sân bay.¹ Việc chuyển nhà giữa các địa phương khác nhau đòi hỏi thêm bước làm thủ tục chuyển đi tại văn phòng cũ, nơi sẽ cấp giấy chứng nhận chuyển đi (tenshutsu-shomeisho) để bạn mang đến văn phòng mới, cũng trong vòng 14 ngày kể từ khi ổn định chỗ ở.¹ Việc chuyển nhà trong cùng một địa phương chỉ cần nộp thông báo đổi địa chỉ (tenkyo-todoke), và rời Nhật Bản để ra nước ngoài sinh sống về nguyên tắc bắt buộc phải nộp thông báo chuyển đi.¹

Biểu đồ dưới đây thể hiện loại biểu mẫu cần thiết cho từng trường hợp chuyển nhà.

Bảng kiểm tra do quận Minato công bố cho thấy những gì quầy thủ tục thực tế yêu cầu. Việc chuyển đến từ nước ngoài cần hộ chiếu và thẻ cư trú của tất cả các thành viên trong hộ chuyển đến, cùng giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh kèm bản dịch tiếng Nhật đối với các hộ gia đình.⁵ Việc chuyển đến từ địa phương khác cần thẻ cư trú, giấy chứng nhận chuyển đi (tenshutsu-shomeisho) và thẻ My Number (Individual Number card) của tất cả các thành viên trong gia đình.⁵ Bản thân việc nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ không mất phí.⁴

Biểu mẫu	Cách đọc	Thời điểm nộp
転入届	tennyu-todoke	Thông báo chuyển đến, khi đăng ký lần đầu hoặc chuyển đến một địa phương mới15
転出届	tenshutsu-todoke	Thông báo chuyển đi, để nhận giấy chứng nhận chuyển đi1
転居届	tenkyo-todoke	Thông báo đổi địa chỉ, đối với các trường hợp chuyển nhà trong cùng một địa phương1
転出証明書	tenshutsu-shomeisho	Giấy chứng nhận chuyển đi, do văn phòng cũ cấp và mang nộp cho văn phòng mới1

Giấy chứng nhận và đăng ký

Bản sao phiếu cư trú (juminhyo no utsushi) dùng để chứng minh địa chỉ đã đăng ký cho ngân hàng, người sử dụng lao động và các thủ tục sau này, và được cấp cho người cư trú cùng các thành viên trong cùng hộ gia đình khi xuất trình giấy tờ tùy thân như thẻ cư trú.¹⁰ Đăng ký con dấu (inkan toroku) ghi nhận con dấu cá nhân với chính quyền địa phương để sử dụng trong các hợp đồng và văn bản chính thức khác; người nước ngoài đã đăng ký cư trú từ 15 tuổi trở lên nộp đơn kèm theo con dấu cùng thẻ cư trú hoặc giấy tờ tương đương, và tên trên con dấu phải trùng khớp với tên đã đăng ký cư trú.⁹ Thẻ đăng ký con dấu sẽ được cấp sau khi hoàn tất, các giấy chứng nhận sau này sẽ được cấp khi xuất trình thẻ đó, và thẻ phải được nộp lại khi chuyển đi nơi khác.⁹

Lệ phí tại các quầy này tương đối nhỏ và tính theo từng bản. Bản sao phiếu cư trú có giá 300 yên mỗi bản (tính đến ngày 28-03-2024; hãy xác nhận số liệu hiện hành với thành phố Minato).¹⁰ Đăng ký lại con dấu hoặc cấp lại thẻ con dấu có giá 50 yên (tính đến ngày 28-03-2024).¹⁰⁹ Bản sao phiếu cư trú và giấy chứng nhận đăng ký con dấu cũng có thể được cấp tại các cửa hàng tiện lợi (combini) bằng thẻ My Number hoặc thẻ Đăng ký Cư trú Cơ bản đã đăng ký.⁶

Mục	Số tiền	Tính đến	Ghi chú
Bản sao phiếu cư trú	300 yên mỗi bản	28-03-202410	Người yêu cầu là người cư trú hoặc thành viên cùng hộ gia đình có giấy tờ tùy thân
Đăng ký lại con dấu hoặc cấp lại thẻ	50 yên	28-03-20249	Việc cấp giấy chứng nhận được thực hiện khi xuất trình thẻ
Thông báo thay đổi địa chỉ	Miễn phí	Quy định thường trực4	Trang thủ tục xuất nhập cảnh không liệt kê bất kỳ khoản phí nào

Thuật ngữ	Cách đọc	Bản chất
住民票の写し	juminhyo no utsushi	Bản sao phiếu cư trú10
印鑑登録	inkan toroku	Đăng ký con dấu9
印鑑登録証明書	inkan toroku-shomeisho	Giấy chứng nhận đăng ký con dấu9

Cách đọc biểu mẫu trong thực tế

Các biểu mẫu tuân theo thứ tự từ trên xuống dưới có thể dự đoán được. Thông tin cá nhân xuất hiện đầu tiên, gồm họ tên, cách đọc bằng chữ katakana, ngày sinh và giới tính; tiếp theo là địa chỉ với mục mới và mục cũ; sau đó là hộ gia đình với chủ hộ và mối quan hệ; cuối cùng là ngày chuyển nhà và ngày nộp đơn.² Nắm vững thứ tự đó một lần đồng nghĩa với việc mọi biểu mẫu sau này chỉ là biến thể của một cấu trúc đã biết chứ không phải là một bài toán hóc búa mới.

Thứ tự các trường và quy ước đánh dấu

Quy ước đánh dấu là khoanh tròn chứ không phải đánh dấu tích: khoanh tròn tùy chọn phù hợp cho loại điện thoại, giới tính và niên hiệu lịch.² Ô ghi cách đọc bằng chữ katakana phía trên dòng họ tên khá hẹp, do đó tên người nước ngoài dài có thể không vừa; nhân viên sẽ hướng dẫn cách viết ra lề hoặc dùng tờ khai riêng trong trường hợp đó.² Thủ tục cho cả hộ gia đình cần các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình từ nước sở tại kèm bản dịch tiếng Nhật, điều này rất đáng để chuẩn bị sẵn trước khi xếp hàng.¹⁵

Thuật ngữ	Cách đọc	Vị trí trên biểu mẫu
フリガナ	furigana	Chú âm bằng chữ katakana phía trên dòng họ tên2
異動日	ido-bi	Ngày thay đổi, nghĩa là ngày chuyển nhà2
届出日	todokede-bi	Ngày thông báo, nghĩa là ngày nộp đơn2

Quá trình giao dịch tại quầy

Tại văn phòng, người đến làm thủ tục lấy số thứ tự ở những nơi có máy phát số và chờ đến lượt tại bộ phận tương ứng: bộ phận đăng ký cư trú đối với thủ tục chuyển địa chỉ, trong khi các quầy bảo hiểm y tế và lương hưu sẽ xử lý việc tham gia của họ trong cùng một chuyến đi.² Mẫu câu nộp đơn là nói rằng bạn muốn nộp một biểu mẫu cụ thể, và nhân viên sẽ phát tờ khai trống để bạn điền.² Sau khi được tiếp nhận, người nộp đơn giữ lại bản sao biên nhận hoặc giấy chứng nhận hoàn tất, và đối với hồ sơ chuyển đến, địa chỉ mới sẽ được ghi vào mặt sau của thẻ cư trú.⁵¹⁰

Giờ làm việc của quầy thủ tục được quy định theo từng địa phương, vì vậy hãy kiểm tra giờ tiếp nhận được công bố của quận trước khi đến. Các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh được tiếp nhận trong giờ làm việc của các quầy hành chính địa phương đó.⁴

Các quầy thủ tục vận hành bằng tiếng Nhật ngay cả khi có tài liệu hướng dẫn đa ngôn ngữ

Các tờ hướng dẫn bằng tiếng Anh và các kênh thông dịch hỗ trợ các thủ tục định kỳ tại các quận lớn, nhưng bản thân biểu mẫu và quá trình giao tiếp với nhân viên trong hầu hết các trường hợp vẫn diễn ra bằng tiếng Nhật.⁶ Một địa chỉ được viết sẵn ra giấy và một danh sách kiểm tra đã hoàn thành sẽ hữu ích hơn nhiều so với việc cố gắng giao tiếp lưu loát.

Chiến lược: học hỏi qua các trải nghiệm thực tế

Phương pháp ghi nhớ lâu bền là chuẩn bị một danh sách kiểm tra ngắn gọn trước lần đến đầu tiên, sau đó mở rộng thêm một loại biểu mẫu sau mỗi lần đến tiếp theo. Danh sách học vẹt sẽ nhanh chóng phai nhạt; những từ ngữ bắt gặp trong lúc cầm phiếu số thứ tự sẽ ở lại trong tâm trí bạn.

Danh sách kiểm tra trước lần đến đầu tiên của bạn

Mười ba thuật ngữ trọng tâm trong các bảng trên bao quát các trường thông tin của thông báo chuyển nơi ở và yêu cầu cấp chứng nhận mà một lần đến đầu tiên thường gặp.¹⁵⁹¹⁰² Hãy chuẩn bị các giấy tờ song song với việc học từ vựng: thẻ cư trú, hộ chiếu, giấy chứng nhận chuyển đi khi đến từ địa phương khác, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình kèm bản dịch khi làm thủ tục cho cả hộ, cùng con dấu và giấy tờ tùy thân nếu đồng thời đăng ký inkan.¹⁵⁹⁴ Bản thân việc đăng ký là miễn phí, chỉ có khoản phí cấp chứng nhận nhỏ tính theo từng bản trong bảng trên được thu khi ban hành giấy tờ.⁹¹⁰⁴

Chụp ảnh từng biểu mẫu đã hoàn thành trước khi nộp

Chụp một bức ảnh cho mỗi biểu mẫu sẽ giúp xây dựng bộ tài liệu tham khảo cá nhân nhanh hơn bất kỳ danh sách nào trong sách giáo khoa. Các thủ tục sau này sẽ tái sử dụng các trường thông tin tương tự, vì vậy bức ảnh chụp thông báo chuyển nơi ở đầu tiên sẽ giải đáp hầu hết các thắc mắc ở lần thứ hai.

Mở rộng vốn từ sau mỗi lần đến làm thủ tục

Mỗi lần đến tiếp theo sẽ bổ sung thêm một loại biểu mẫu với ba đến năm thuật ngữ mới: một lần là đăng ký bảo hiểm y tế, lần kế tiếp là lương hưu, lần sau nữa là giấy chứng nhận con dấu hoặc thuế.²⁶ Sự mở rộng dựa trên trải nghiệm thực tế này giúp mỗi từ mới luôn gắn liền với một quầy giao dịch nơi nó thực sự được sử dụng.

Các quận lớn giảm bớt khó khăn cho những lần trải nghiệm đầu tiên. Quận Minato cung cấp dịch vụ tư vấn cho cư dân nước ngoài bằng 14 ngôn ngữ qua điện thoại hoặc trực tiếp tại quầy vào các buổi sáng và buổi chiều ngày làm việc trong tuần (tính đến ngày 28-03-2024; hãy xác nhận số liệu hiện hành với thành phố Minato).⁶ Các kênh đó hỗ trợ tốt cho các thủ tục chuyển nơi ở và xin cấp chứng nhận thông thường; các văn phòng nhỏ hơn và các thủ tục không định kỳ vẫn vận hành bằng tiếng Nhật, vì vậy hãy xem các biểu mẫu đa ngôn ngữ là bệ đỡ cho các trường hợp thông thường chứ không phải sự hỗ trợ toàn diện.⁶

Những điều cần biết

Todokede là thông báo, shinsei là đơn xin phê duyệt

Việc coi mọi biểu mẫu đều là đơn xin xét duyệt sẽ dẫn đến tâm lý chờ đợi một sự phê duyệt không bao giờ có. Một todokede được hoàn tất ngay khi tiếp nhận, trong khi một shinsei phải chờ xét duyệt trước khi ban hành.¹⁹¹⁰⁴ Các thông báo chuyển nơi ở sẽ cập nhật hồ sơ ngay khi tiếp nhận, và việc nộp tại địa phương đồng thời đóng vai trò là việc khai báo địa chỉ với cục xuất nhập cảnh, trong khi các hồ sơ xin cấp chứng nhận và con dấu phải chờ nhân viên kiểm tra và ban hành.¹⁹¹⁰⁴

Honseki không phải là địa chỉ của bạn

Việc điền địa chỉ hiện tại vào ô honseki là lỗi sai phổ biến của người nước ngoài cư trú. Honseki là nơi đăng ký hộ tịch, và người nước ngoài không có sổ hộ tịch Nhật Bản thì không có mục này.⁷ Hệ thống hộ tịch ghi nhận việc sinh đẻ và kết hôn của công dân Nhật Bản, trong khi người nước ngoài khai báo các sự kiện hộ tịch cho tòa thị chính và đại sứ quán của nước mình.⁷ Hãy để trống trường này để nghe hướng dẫn tại quầy thay vì tự suy đoán.

Zokugara yêu cầu khai báo mối quan hệ với chủ hộ

Zokugara không hỏi về tình trạng hôn nhân hay quốc tịch. Mục này hỏi về vị trí của bạn so với chủ hộ (setai nushi), trong đó bản thân người đó ghi là honnin.² Hồ sơ cư trú liên kết mọi thành viên với chủ hộ, đó là lý do tại sao giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình kèm bản dịch là bắt buộc khi chủ hộ làm thủ tục cho những người khác.¹⁵

Mang theo bản gốc cùng bút viết

Các quầy thủ tục yêu cầu bản gốc: thẻ cư trú, con dấu và giấy chứng nhận gia đình, cùng một cây bút để điền biểu mẫu tại chỗ.¹⁵⁴ Việc đến nơi mà không có giấy chứng nhận chuyển đi (tenshutsu-shomeisho) sẽ làm tắc nghẽn thủ tục chuyển đến giữa các địa phương cho đến khi văn phòng cũ cấp lại, một sự chậm trễ có thể kéo dài nhiều ngày nếu xử lý qua đường bưu điện.¹ Hãy kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ trên trang web của quận trước khi rời khỏi nhà.

Biểu mẫu đa ngôn ngữ hỗ trợ các thủ tục thông thường, không áp dụng cho trường hợp đặc thù

Các biểu mẫu bằng tiếng Anh và ngôn ngữ khác kết hợp với thông dịch qua máy tính bảng hoặc điện thoại hỗ trợ các thủ tục chuyển nơi ở và cấp chứng nhận thông thường tại các quận lớn như Minato, trong khi các văn phòng nhỏ hơn và các thủ tục không định kỳ vẫn diễn ra hoàn toàn bằng tiếng Nhật.⁶ Các ngôn ngữ tư vấn được liệt kê của quận Minato và các kênh hỗ trợ của đô thị là minh chứng cho việc hỗ trợ các thủ tục định kỳ chứ không phải hỗ trợ toàn diện trong mọi trường hợp (tính đến ngày 28-03-2024; hãy xác nhận số liệu hiện hành với thành phố Minato).⁶ Hãy lên kế hoạch cho lần đến đầu tiên với một thủ tục thông thường nơi đã có sẵn bệ đỡ hỗ trợ, và nhờ người giúp đỡ nếu có bất kỳ điều gì bất thường.

Xem thêm

• Vì sao từ vựng JLPT là không đủ cho cuộc sống định cư
• Tiếng Nhật y tế: Tiếp nhận ban đầu và mô tả triệu chứng
• Nói so với đọc trong tiếng Nhật: Sự bất đối xứng của người cư trú dài hạn
• Nộp thông báo chuyển đi (Tenshutsu)
• Thủ tục đăng ký con dấu (Inkan Toroku)
• Thay đổi địa chỉ tại Nhật Bản: Tenshutsu, Tennyu, Tenkyo

References

Footnotes

1. Ministry of Internal Affairs and Communications (Soumu). Move in / Move out (English). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/move-in_move-out.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴

2. Go! Go! Nihon. Tao, byline. Useful Japanese for the ward office. Published 2020-08-26. https://gogonihon.com/en/blog/japanese-for-the-ward-office/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹

3. Ministry of Internal Affairs and Communications (Soumu). Basic Resident Registration System for Foreign Residents (English). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

4. Immigration Services Agency. 住居地の変更届出（中長期在留者） (Change of address notification, mid- to long-term residents). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00023.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

5. Minato City Living Guide. Moving (English, updated 2024-03-28). https://www.city.minato.tokyo.jp/easyjp/en/moving/residentregistration/moving.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

6. Minato City Living Guide. Consultation Desks Offering Foreign Language Services (English, updated 2024-03-28). https://www.city.minato.tokyo.jp/easyjp/en/consultation/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

7. Minato City Living Guide. Family Registry System (English, updated 2024-03-28). https://www.city.minato.tokyo.jp/easyjp/en/moving/residentregistration/familyregistrysystem.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. Immigration Services Agency. Search by residence status (在留資格から探す). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/index.html ↩ ↩²

9. Minato City Living Guide. Personal Seal (inkan) Registration (English, updated 2024-03-28). https://www.city.minato.tokyo.jp/easyjp/en/moving/residentregistration/personalsealregistration.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

10. Minato City Living Guide. Issuance of a Copy of the Residence Certificate (English, updated 2024-03-28). https://www.city.minato.tokyo.jp/easyjp/en/moving/residentregistration/residencecertificate.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²