Notificando a Imigração sobre a troca de empresa

A notificação de mudança de empregador é o comunicado obrigatório que os titulares de vistos de trabalho vinculados a empresas devem enviar à Agência de Serviços de Imigração do Japão (ISA) no prazo de 14 dias corridos a cada alteração de vínculo empregatício.¹² Deixar de protocolar esse informe registra uma omissão em seu histórico migratório que certamente será questionada no momento da próxima renovação do visto.³⁴

Confirme detalhes e formulários nos canais oficiais

Procedimentos, formulários e normas eletrônicas sofrem revisões regulares. Consulte as orientações oficiais no portal da Agência de Serviços de Imigração (ISA). Este artigo é informativo e não substitui consultoria jurídica ou imigratória formal; para o seu caso específico, consulte um despachante administrativo habilitado (gyōseishoshi, 行政書士) ou advogado (bengoshi, 弁護士).

Visão geral

Este artigo destina-se a residentes de médio e longo prazo que possuem visto de trabalho vinculado a uma organização contratante e estão se desligando de uma empresa, ingressando em uma nova, ou ambos.¹ Abrange as duas notificações (desligamento e admissão), as três vias de submissão (com prioridade para o sistema eletrônico online), movimentações societárias internas e o teste de compatibilidade entre as novas atribuições e o status de residência vigente.¹³

A regra decorre de legislação federal e aplica-se de modo idêntico em todas as províncias do país.¹ O prazo de 14 dias é contado de forma autônoma a partir da data em que cada fato se consumou.¹³

Quem deve notificar e o que configura alteração

A responsabilidade legal recai sobre o próprio trabalhador estrangeiro titular do visto, e não sobre a empresa contratante.¹

Aplica-se a titulares dos seguintes status de residência:

• Profissional Altamente Qualificado (HSP 1 e 2).
• Pesquisador (Researcher).
• Engenharia / Especialista em Humanidades / Serviços Internacionais.
• Cuidados de Enfermagem (Nursing Care).
• Entretenimento (Entertainer, com vínculo contratual).
• Habilidade Especializada (Skilled Labor).
• Trabalhador Qualificado Específico (Specified Skilled Worker / SSW).¹

Fatos que geram obrigação de notificação: alteração da razão social ou do endereço da empresa contratante, extinção/falência da empresa, encerramento de contrato de trabalho e celebração de novo contrato de trabalho.¹

A saída da empresa anterior exige uma notificação própria

O término do contrato por pedido de demissão, aposentadoria, término de vigência ou demissão unilateral deve ser comunicado à ISA no prazo máximo de 14 dias a contar da data efetiva da rescisão.¹³

Quem pede demissão sem ter outro emprego engatilhado deve protocolar a notificação de saída normalmente em até 14 dias.³⁴ A notificação de nova entrada será realizada apenas no momento futuro em que um novo contrato for formalmente celebrado.³⁴

A obtenção de uma prorrogação de permanência (renewal) concomitante à rescisão não elimina a obrigação: a notificação de desvinculação deve ser submetida separadamente.³

O ingresso na nova empresa exige uma segunda notificação

A celebração do novo contrato de trabalho deve ser notificada no prazo de 14 dias a contar da data de assinatura/início do novo vínculo.¹³ Não é permitido notificar eventos futuros antes da consumação do ato.³

Se as novas funções permanecerem perfeitamente dentro do escopo do visto atual, você continuará residindo e trabalhando legalmente com base no status que já possui, bastando a notificação protocolada tempestivamente.³ Quando as duas datas forem muito próximas, é possível utilizar o formulário conjugado de saída e entrada.¹

Terminologia

• 所属（契約）機関に関する届出 (shozoku (keiyaku) kikan ni kansuru todokede, "notificação sobre a organização contratante")¹
• 契約機関 (keiyaku kikan, "organização contratante / empregador")¹³
• 出入国在留管理庁 (shutsunyūkoku zairyū kanri chō, Agência de Serviços de Imigração - ISA)¹
• 在留カード (zairyū kādo, Zairyu Card / cartão de residência)¹

Como protocolar a notificação

A imigração disponibiliza três vias oficiais:¹

1. Sistema eletrônico online (Recomendado)

O portal de notificações eletrônicas da ISA (Foreign Resident Information System) opera 24 horas por dia, 365 dias por ano, e permite consultar o histórico e o status de deferimento das notificações.¹

• O envio online dispensa a anexação de cópias de contratos ou documentos comprobatórios.¹³
• O formulário digital substitui as fichas impressas em papel.¹
• Uma versão atualizada do sistema eletrônico entrou em operação em janeiro de 2026.⁴
• Salve o comprovante digital em PDF com o número de protocolo para apresentar na renovação futura do visto.

2. Presencialmente no balcão da Imigração Regional

Você pode comparecer à sede da agência regional de imigração com jurisdição sobre seu endereço, exibir o Zairyu Card original e entregar o formulário preenchido no balcão de notificações.¹³

3. Por via postal para o balcão central de Tóquio

Envios por correio exigem o envio do formulário em papel acompanhado de cópia simples de ambos os lados do Zairyu Card, em envelope identificado com a inscrição em vermelho "届出書在中" (Contém Formulário de Notificação) ou "NOTIFICATION ENCLOSED".¹³

O endereço único nacional para recebimento postal é:

Tokyo Regional Immigration Services Bureau
Residence Inspection Division, Notification Desk
Yotsuya Tower 14F, Yotsuya 1-6-1, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004¹³

Como a agência não emite recibo postal de volta, utilize serviços de postagem rastreável com comprovante de entrega (kan'i kakitome ou Letter Pack). Guarde cópia do formulário enviado junto com o comprovante dos correios.¹⁴

Formulário de referência	Finalidade
参考様式 1-4	Término do contrato de trabalho (saída da empresa)1
参考様式 1-5	Celebração de novo contrato (ingresso na nova empresa)1
参考様式 1-7	Formulário conjugado: término e nova celebração simultâneos1
参考様式 1-1	Alteração de razão social, mudança de endereço ou extinção da empresa1

Transferências internas vs. Troca de empregador

• Transferência entre filiais da mesma corporação: Não exige notificação, pois a pessoa jurídica contratante permanece inalterada.³
• Reajustes salariais ou promoções internas: Não demandam notificação.³

A documentação em caso de fusão societária acompanha o contrato, não o nome da empresa

Quando a empresa atual se funde com outra sob nova denominação jurídica, verifique se o seu contrato de trabalho foi formalmente sucedido. Em caso afirmativo, protocole a notificação de extinção da organização acompanhada da alteração de nome e endereço; caso não tenha havido sucessão, envie o conjunto rescisão mais novo contrato.³ A mesma lógica de sucessão contratual incide em cisões ou absorções departamentais: não é necessária notificação de rescisão e novo contrato quando seu vínculo contratual permanecer inalterado, sendo obrigatória quando este for transferido para outra empresa jurídica.³

• Cessão de empregados (Shukko, 出向): A cessão temporária para outra pessoa jurídica exige notificação de celebração de contrato com a empresa hospedeira, pois nasce um vínculo contratual formal.³

A nova função condiz com o seu visto atual?

A mera notificação administrativa não regulariza trabalhos fora do escopo legal do seu visto.³⁴ A conformidade das tarefas diárias perante a legislação de imigração é uma análise substancial e independente do envio da notificação.

Um profissional com visto de Engenharia/Humanidades que troca uma empresa de tecnologia por outra para continuar programando precisa apenas enviar a notificação.³⁴

A notificação não cura incompatibilidade de funções

Se um titular de visto de Engenharia/Humanidades aceita uma vaga cujas funções consistam preponderantemente em trabalho braçal ou atendimento operacional simples (como atendente puro de restaurante ou estoquista de armazém), essa atividade extrapola o escopo do visto. Protocolar a notificação não torna o trabalho lícito e pode acarretar deportação por exercício de atividade não autorizada (shikakugai katsudō).⁴

Caso haja incerteza, o trabalhador pode requerer o Certificado de Autorização de Trabalho (就労資格証明書, shūrō shikaku shōmeisho), instrumento preventivo emitido pela própria imigração que confirma formalmente se as novas tarefas pretendidas condizem com o visto em vigor.⁴

O que a notificação representa na próxima renovação

A notificação mantém seu cadastro no Ministério da Justiça regularizado, mas não substitui os documentos comprobatórios que serão exigidos na prorrogação da estada (renewal).⁴ Na renovação, o oficial da imigração analisará balanços, recolhimentos tributários e certidões da nova empresa contratante.⁴

Guarde cópias físicas e digitais de todas as notificações enviadas para apresentá-las como prova de boa conduta e estrita observância das leis migratórias japonesas.⁴

O que você deve saber

Se perdeu o prazo de 14 dias, envie mesmo assim

A recomendação expressa da ISA para quem se esqueceu de notificar no prazo legal é protocolar imediatamente a notificação assim que perceber o erro, acompanhada de justificativa honesta. A omissão contínua é infinitamente mais prejudicial na renovação do que uma notificação entregue com atraso.³

A comunicação do empregador ao Hello Work não substitui a sua

A declaração de admissão de estrangeiros que a empresa envia ao Hello Work é uma obrigação patronal trabalhista. A notificação à ISA é um dever civil pessoal exclusivo do titular do visto.⁴

Veja também

• Visto de Engenharia / Especialista em Humanidades / Serviços Internacionais
• Pedido de demissão no Japão: Prazos e direitos
• Rescisão, pagamentos finais e documentos de saída no Japão
• Regulamento de trabalho e cartas de oferta (Shugyo Kisoku)
• Procedimento de mudança de emprego (Tenshoku)
• Risco de renovação do visto com 3 meses de desemprego

Referências

Footnotes

1. Immigration Services Agency. "所属（契約）機関に関する届出（高度専門職1号イ又はロ、高度専門職2号（イ又はロ）、研究、技術・人文知識・国際業務、介護、興行、技能、特定技能）". https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00015.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷

2. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). "Immigration Control and Refugee Recognition Act," Cabinet Order No. 319 of 1951, Act No. 63 of 2019 version, Article 19-16. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3624/en ↩

3. Immigration Services Agency. "所属機関等に関する届出・所属機関による届出Q&A". https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/shozokunikansuru_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³

4. Yixin International Legal Affairs Gyoseishoshi Lawyer Office. "Changed or Left a Job in Japan? The 14-Day Immigration Notification and What to Check." Reviewed 2026-08-27. https://yx-law.com/en/column/job-change-immigration-notification ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³