O currículo japonês: Rirekisho e Shokumu Keirekisho

A candidatura a uma vaga de emprego no Japão exige tradicionalmente um conjunto composto por dois documentos distintos, e não apenas um CV ocidental único.¹² Omitir uma dessas metades é visto pelos recrutadores como uma candidatura incompleta, mesmo que o conteúdo da outra parte seja impecável.

Confirme orientações e modelos nas fontes oficiais

Procedimentos, formulários e modelos sofrem atualizações com o tempo. Consulte informações oficiais no portal Hello Work, do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar (MHLW).

Visão geral

A maioria das empresas no Japão analisa os candidatos por meio de dois documentos complementares: o 履歴書 (rirekisho, ficha cadastral padronizada de histórico pessoal) e a 職務経歴書 (shokumu keirekisho, documento detalhado de histórico profissional e competências).¹²

O Hello Work define o rirekisho como o documento-base padrão solicitado em qualquer candidatura, ao qual as empresas crescentemente adicionam o shokumu keirekisho para avaliar realizações práticas.¹ Ambos influenciam a decisão de contratação; enviar unicamente um currículo em formato ocidental deixa parte da equipe avaliadora sem os dados necessários.³⁴

Documento	Leitor principal	Formato	Função principal
Rirekisho	RH e administração	Ficha com campos fixos, ordem cronológica	Valida identidade, formação e datas contratuais53
Shokumu Keirekisho	Gestor da vaga	Estrutura livre, adaptada à função	Avalia projetos, resultados quantitativos e competências64

O rirekisho comprova objetivamente quem você é no papel; o shokumu keirekisho demonstra o que você é capaz de realizar pela empresa contratante.⁵³

Rirekisho: O formulário de histórico pessoal

O rirekisho utiliza uma grade padronizada comum a todos os candidatos, permitindo ao selecionador localizar instantaneamente cada dado biográfico.⁷³ Usar diagramações exóticas costuma causar má impressão antes mesmo da leitura do texto.

Durante anos, o modelo de referência era o padrão das Normas Industriais Japonesas (JIS). Esse formulário foi descontinuado em julho de 2020, e o Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar (MHLW) publicou em abril de 2021 seu próprio modelo recomendado para promover contratações justas e sem discriminação.⁸

Utilize o modelo do MHLW na falta de especificação

O modelo do MHLW é uma recomendação governamental e não uma obrigação compulsória, de modo que os empregadores podem utilizar formulários próprios.⁸ Quando o anúncio não estipular modelo, o padrão MHLW é a opção segura reconhecida por qualquer recrutador.⁹

Campos essenciais do formulário

Os blocos padrão compreendem: nome completo com leitura fonética em furigana, data de nascimento com idade calculada, endereço com código postal, telefone e e-mail, campo de fotografia formal, tabela conjugada de escolaridade e histórico profissional, habilitações e certificados, campo de motivação e autoapresentação e campo para solicitações especiais (honin kibo-ran).⁸⁷

A escolaridade e as passagens profissionais são listadas rigorosamente em ordem cronológica direta (do mais antigo para o mais recente), discriminando matrícula e conclusão de curso, bem como admissão e desligamento formal em linhas distintas.⁷⁵

O preenchimento encerra-se com a palavra 以上 (ijō, "fim / nada mais a declarar") alinhada à direita na linha imediatamente posterior ao último registro.⁷ Nomes de instituições de ensino e de empresas devem ser grafados de forma completa, sem abreviações informais.⁷

A motivação para a vaga (志望動機, shibō dōki) deve explicitar por que aquela empresa e função específicas foram escolhidas e como o candidato agregará valor.⁷ O campo de solicitações especiais costuma registrar restrições reais de horário ou local de trabalho, ou a fórmula polida padrão kisha no kitei ni shitagaimasu ("de acordo com as normas da empresa") caso não haja exigências.⁷

O formulário MHLW de 2021 e as alterações de privacidade

No formulário elaborado pelo MHLW em 2021, o campo de gênero passou a ser estritamente facultativo, com preenchimento opcional.⁸

Além disso, quatro campos do antigo modelo JIS foram inteiramente eliminados: tempo estimado de deslocamento até a empresa, número de dependentes (exceto cônjuge), presença de cônjuge e obrigação de sustento de cônjuge.⁸ A exclusão visa resguardar a privacidade do candidato, evitando discriminações durante a fase inicial de triagem documental.⁸

Se uma empresa exigir expressamente o preenchimento do formulário JIS tradicional, siga a instrução solicitada.⁹

Shokumukeirekisho: O dossiê de realizações profissionais

Diferente do rirekisho, a 職務経歴書 (shokumu keirekisho) não possui um formulário rígido pré-impresso.⁶⁵ O candidato cria um documento com diagramação livre no computador, personalizado estrategicamente para destacar sua aderência aos requisitos da vaga concorrida.⁴²

O Hello Work recomenda uma extensão de 1 a 2 páginas em folha A4 vertical.⁶ Na prática de mercado, profissionais com carreiras mais extensas costumam elaborar de 2 a 3 páginas.⁴²

Elementos constitutivos

O cabeçalho exige o título 職務経歴書 no topo, a data de emissão e o nome completo do candidato.⁶

O corpo do documento divide-se tipicamente nas seguintes seções:

1. Resumo profissional (shokumu yōyaku): Breve introdução de 3 a 5 linhas destacando a trajetória geral e os principais pontos fortes para a vaga.⁴²
2. Histórico profissional detalhado: Organizado por empresa anterior, indicando razão social, porte, divisão, cargo ocupado, tarefas exercidas e resultados quantitativos concretos obtidos (vendas geradas, custos reduzidos, ganhos de eficiência mensurados).⁶⁴
3. Competências técnicas e ferramentas: Tabela categorizada contendo linguagens de programação, softwares, metodologias dominadas e tempo de uso.⁶⁴
4. Qualificações e idiomas: Certificações internacionais, nível no exame de proficiência em língua japonesa (JLPT) e pontuação no TOEIC/TOEFL.⁶⁴
5. Autoapresentação (jiko PR): Destaque para conduta profissional, liderança, adaptabilidade cultural e capacidade de solucionar desafios em equipe.⁶

Quantifique realizações com números claros

Recrutadores avaliam resultados tangíveis. Empregue métricas objetivas (percentuais de crescimento, orçamentos gerenciados, tamanho da equipe liderada) em vez de descrições vagas de atividades rotineiras.⁴

Divisão de papéis entre os dois documentos

O rirekisho lista apenas nomes formais e datas de início e término, sem descrever tarefas ou resultados.⁵³ O shokumu keirekisho aprofunda exatamente o escopo técnico, as realizações e os conhecimentos práticos que o rirekisho não comporta.⁵³

Copiar o texto do CV ocidental diretamente no rirekisho quebra o formato do formulário, ao passo que limitar o shokumu keirekisho a uma cópia redundante das datas do rirekisho desperdiça a melhor ferramenta de apresentação do profissional.⁶³

Manuscrito versus digitado no computador

Tradicionalmente, preencher o rirekisho à mão (tegaki) com caligrafia caprichada era valorizado como demonstração de zelo, sinceridade e traço de caráter.⁴

Essa exigência arrefeceu consideravelmente. As diretrizes do Hello Work esclarecem que a maioria dos empregadores aceita versões digitadas em computador quando não há instrução expressa em contrário.⁷ Em vagas de tecnologia, corporações internacionais e posições em escritórios modernos, o currículo digitado no computador e exportado em PDF é o padrão recomendável.⁷²

O preenchimento manuscrito permanece reservado a empregadores tradicionais que exijam isso explicitamente no edital da vaga.⁷² Em caso de redação manual, utilize caneta esferográfica preta (nunca lápis ou lapiseira), mantenha caligrafia uniforme e jamais utilize corretivos líquidos ou fitas adesivas: qualquer erro de escrita exige descartar a folha e reiniciar em formulário em branco.⁷

Regras para a fotografia formal

A presença de uma foto formal no canto superior direito do rirekisho é um costume consolidado no Japão.⁷⁵ Apresentar o documento sem foto é interpretado como candidatura incompleta, salvo se o anúncio da vaga declarar que a foto é dispensada.⁷⁵

Padrão oficial da foto:

• Dimensões: 30 mm de largura por 40 mm de altura.⁵²
• Fundo neutro (branco, azul-claro ou cinza-claro), sem sombras.
• Traje corporativo formal (terno e gravata sóbria para homens; blazer corporativo para mulheres).
• Expressão séria ou levemente cordial, com o rosto descoberto e sem acessórios chamativos.
• Fotografia recente tirada nos últimos 3 meses.⁵²

Utilize cabines fotográficas profissionais instaladas em estações de trem ou estúdios fotográficos especializados no modo "recrutamento" (shūkatsu). Para inscrições digitais, anexe a imagem em alta resolução diretamente no arquivo digital.²

Não substitua a foto formal por uma fotografia casual

A falta de foto, uma imagem desatualizada ou uma foto recortada de redes sociais sinalizam desconhecimento das normas profissionais.⁷⁵ Uma parcela crescente de empresas de tecnologia torna a foto opcional, mas sua omissão só é segura quando expressamente indicada no anúncio.²

O shokumu keirekisho não deve conter fotografia.²

Candidaturas com formação internacional e nomes estrangeiros

1. Unificação do calendário: Opte pelo calendário ocidental (anos da Era Comum, ex.: 2022) ou pelas eras imperiais japonesas (Reiwa, Heisei), mantendo a mesma convenção rigorosamente unificada ao longo de todo o documento.⁷⁶ Misturar anos ocidentais com eras na mesma página é visto como falta de atenção.⁷⁶ Candidatos estrangeiros costumam adotar o calendário ocidental por ser universal e amplamente compreendido pelo RH.²
2. Grafia de nomes estrangeiros: Escreva o nome completo em alfabeto latino em letras maiúsculas, acompanhado da leitura fonética em katakana no campo de furigana, respeitando a grafia exata registrada no Zairyu Card.²
3. Instituições de ensino no exterior: Registre o nome oficial da escola ou universidade acompanhado do país de localização, mantendo a ordem cronológica do mais antigo ao mais recente.²
4. Indicação de visto e idiomas: Mencione o status de residência vigente e sua data de expiração, bem como o nível do exame JLPT ou pontuação em inglês no quadro de certificações.³²

O que você deve saber

Misturar calendários em um mesmo documento prejudica a triagem

A alternância desatenta entre anos ocidentais e nomes de eras japonesas em diferentes linhas é um dos desvios mais rapidamente penalizados pelos recrutadores.⁷⁶²

O campo de motivação exige personalização autêntica

Usar justificativas genéricas (como "quero aprimorar meu japonês" ou "a empresa fica próxima da minha casa") demonstra desinteresse real. Aponte diferenciais específicos dos produtos, serviços ou estratégias da organização.⁷⁵

Nunca envie foto amadora ou recortada de redes sociais

Selfies, retratos casuais ou fotos informais comprometem instantaneamente a credibilidade da sua candidatura.⁷⁵²

Veja também

• Como funciona o mercado de trabalho japonês
• O ciclo de recrutamento de recém-formados (Shinsotsu)
• Categorias de emprego no Japão: Seishain, Keiyaku, Haken e Arubaito
• Entrevistas de emprego no Japão: O que esperar
• Como ler um contrato de trabalho japonês
• Negociação salarial no Japão

Referências

Footnotes

1. ハローワークインターネットサービス (Hello Work Internet Service, Employment Security Bureau, MHLW). 「履歴書・職務経歴書の書き方」. https://www.hellowork.mhlw.go.jp/member/career_doc01.html ↩ ↩² ↩³

2. JapanLifeStart Editorial Team. "Writing a Japanese Resume (Rirekisho) as a Foreigner." Updated 2026-07-27. https://japanlifestart.com/en/work-study/rirekisho-shokumukeireki-foreigners ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸

3. JAC International. "How to Write a Rirekisho." https://www.jac-international.jp/job-seekers/how-to-write-a-cv-in-english-for-japan-ai-smart-guide-for-bilingual-talent/how-to-write-a-rirekisho ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

4. TokyoDev (Rebecca Callahan). "A Guide to Writing Japanese Resumes." https://www.tokyodev.com/articles/japanese-resumes ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

5. ハローワーク川崎 職業相談部門 (Hello Work Kawasaki). 「履歴書・職務経歴書の役割と書き方」. https://jsite.mhlw.go.jp/kanagawa-hellowork/content/contents/002604519.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

6. ハローワーク (Hello Work). 「職務経歴書の作り方 パンフレット」. https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/shokurekisho3003.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

7. ハローワーク (Hello Work). 「応募書類の作り方 パンフレット 1.履歴書」. https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/oubosyorui_pamphlet_01_202306.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹

8. 厚生労働省 (MHLW). 「新たな履歴書の様式例の作成について」 (explanatory notice: JIS sample removed July 2020, MHLW sample created April 2021, gender optional, four fields removed). https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/04.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

9. FICILCOM Inc. "Free Japanese Resume (Rirekisho) Templates to Download: Curated Formats for Job Changers." Published 2026-07-09. https://www.ficilcom.jp/en/blog/rirekisho-template-free-download ↩ ↩²