My Number: o que é e para que serve

O My Number é o Número Individual de 12 dígitos atribuído a todas as pessoas que possuem registro de residência (juminhyo) no Japão, incluindo os residentes estrangeiros.¹² Ele unifica os seus registros fiscais, previdenciários, de seguro de saúde e de benefícios sociais em um único identificador entre os diversos órgãos públicos.

Confirme os detalhes atuais com fontes oficiais

Procedimentos, valores e exigências podem mudar. Confirme as orientações atualizadas no portal da Agência Digital (Digital Agency). Este artigo oferece informações gerais e não substitui consultoria tributária; para o seu caso específico, consulte um contador tributário licenciado (zeirishi, 税理士).

Visão geral

O 社会保障・税番号制度 (shakai hoshō zei bangō seido, "Sistema de Número de Seguridade Social e Tributação") concede a cada residente um número vitalício exclusivo para procedimentos administrativos expressamente previstos em lei ou decreto.¹ As três áreas de atuação estatutárias são seguridade social, tributação e resposta a desastres naturais.²

O uso operacional do número teve início em janeiro de 2016.³ Desde então, tornou-se a chave de identificação que empregadores, repartições fiscais, agências de previdência e operadoras de seguro de saúde exigem sempre que um procedimento requer conciliação e confirmação inequívoca de identidade.¹

Quem recebe um My Number

Toda pessoa inscrita no registro de residentes do Japão recebe um número. Isso inclui tanto cidadãos japoneses quanto estrangeiros residentes de médio e longo prazo, uma vez que a atribuição decorre do registro de residência, e não da nacionalidade do indivíduo.⁴

Visitantes de curta duração (como turistas) não possuem registro de residência e ficam totalmente fora do sistema. Ao se mudar para o Japão com visto de trabalho, estudante ou cônjuge e registrar o seu endereço na prefeitura, a atribuição do número ocorre de forma automática.⁴

Recém-nascidos e novos residentes

Os primeiros números foram gerados para os residentes constantes do cadastro em 5 de outubro de 2015 e enviados pelo correio por cada município.⁴ A partir dessa data, qualquer pessoa recém-cadastrada, seja por nascimento ou por entrada no país vinda do exterior, recebe um número no momento em que seu registro de residente é criado.⁴

Não existe um formulário de solicitação separado para obter o número em si. O protocolo da certidão de nascimento ou a notificação de mudança de endereço (tennyu todoke) inicia o processo, e a prefeitura envia o comprovante com o número por correspondência.⁴

Para que ele é utilizado

Órgãos públicos e empregadores só podem solicitar o seu número para trâmites expressamente autorizados em lei ou regulamento.¹ Três grupos principais de finalidades concentram quase todas as situações que você encontrará na prática.

Procedimentos tributários

Seu empregador solicita o número para fins do ajuste fiscal de fim de ano (nencho) e emissão dos comprovantes de retenção na fonte. Ao entregar a declaração de imposto de renda por conta própria, você deve informar o número no formulário e exibir documentos de identidade ou anexar cópias autenticadas.⁵

O cartão My Number Card físico cumpre sozinho essa verificação de identidade. Sem o cartão plástico, a alternativa é apresentar o documento oficial de notificação do número (tsuchi card ou atestado juminhyo com o número) acompanhado de um documento de identidade com foto, como o passaporte.⁵

Seguridade social e previdência

Os órgãos de pensão utilizam o número para vincular o histórico de contribuições mensais à pessoa correta. Operadoras de seguro de saúde e agências de assistência social utilizam-no da mesma maneira na filiação, solicitações de benefícios ou comunicação de alterações cadastrais.¹

O auxílio-infantil (kodomo teate), auxílios-maternidade e outros pagamentos municipais também são processados com base nesse cruzamento de dados. Vincular uma conta bancária para recebimento de fundos públicos permite que esses valores cheguem diretamente à sua conta sem necessidade de burocracias adicionais.¹

Instituições bancárias e relatórios internacionais

Os bancos solicitam o número para relatórios fiscais obrigatórios por lei e comprovantes de remessas internacionais de recursos. A fundamentação legal, incluindo a obrigatoriedade instituída em 2018 e o intercâmbio multilateral de dados fiscais (FATCA e CRS), é abordada no artigo sobre operações bancárias; o ponto central aqui é que a solicitação no caixa possui respaldo legal formal.⁶

Um identificador unificado entre órgãos, não um banco de dados indiscriminado

O número serve para que diferentes órgãos públicos consigam cruzar registros referentes à mesma pessoa. Ele não consolida todas as bases de dados governamentais em um arquivo único e irrestrito, e cada coleta de dados continua exigindo autorização legislativa específica.¹

O que ele não é

O My Number não é uma cédula de identidade de uso genérico para transações comerciais, transporte público ou cadastros em programas de fidelidade. Empresas privadas só podem manuseá-lo quando a lei expressamente o exigir, como no processamento de folha de pagamento e declarações fiscais.¹

O número impresso isolado também não serve como documento de identificação com foto. Os 12 dígitos impressos em um papel não comprovam a identidade de quem o porta; apenas o cartão plástico My Number Card, dotado de fotografia e chip eletrônico com certificado digital, funciona como documento de identidade oficial.⁷

A diferença entre o número e o cartão

O número e o cartão são elementos distintos. O número é emitido automaticamente com o registro de residência e permanece o mesmo por toda a vida.⁴

Já o cartão plástico é facultativo e deve ser requerido à parte. Perder o cartão físico não cancela o seu número; apenas a via física é substituída, mantendo-se rigorosamente os mesmos 12 dígitos cadastrais.⁴

Informações úteis

O número é permanente; apenas o cartão físico é renovado

O mesmo número acompanha você em todas as mudanças de endereço, trocas de emprego e renovações de cartões ao longo da vida.⁴ Ele só pode ser alterado administrativamente em situações graves de vazamento comprovado e risco iminente de fraude ou para proteção de vítimas de perseguição (stalking).⁴

A prefeitura é o posto de atendimento, não a emissora do número

Os municípios realizam a notificação do número e a entrega presencial dos cartões confeccionados pela Agência de Sistemas de Informação das Autoridades Locais do Japão (J-LIS).⁴ O balcão responsável e a necessidade de agendamento prévio variam conforme o município; consulte o portal da sua subsede distrital ou prefeitura (yakusho) antes de comparecer pessoalmente.⁴

Veja também

• Integração entre My Number, Koseki e Juminhyo
• Jūminhyō: o atestado de residência do Japão explicado
• Obrigatoriedade do My Number para contas bancárias
• Zeirishi: contadores tributários no Japão
• Declaração azul vs. declaração branca de imposto
• Cartão My Number vs. cartão de notificação

References

Footnotes

1. Digital Agency. "About My Number System" (English explanation). https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber/explanation ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

2. Digital Agency. "FAQ: About My Number System". Last updated 2026-03-25. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber_faq_01 ↩ ↩²

3. Personal Information Protection Commission. Commissioner profile note: use of My Number started 2016-01-01 (historical anchor). https://www.ppc.go.jp/en/aboutus/commission/commissioner1 ↩

4. Digital Agency. "FAQ: My Number (Individual Number)". Last updated 2026-03-25. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber_faq_02 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

5. National Tax Agency. 2018 Income Tax Guide (final return Form B; My Number entry and ID documents). https://www.nta.go.jp/english/taxes/individual/pdf/incometax_2018/01.pdf ↩ ↩²

6. National Tax Agency. "Proper and Fair Taxation and Collection" (2018 annual report excerpt; CRS exchange, wire records). https://www.nta.go.jp/english/Report_pdf/2018e_06.pdf ↩

7. Digital Agency. "About My Number Card". Last updated 2026-05-26. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber/pros-and-safety ↩