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Cartão My Number vs. Cartão de Notificação

O Cartão My Number (My Number Card) é o documento de identidade plástico oficial com fotografia e chip IC integrado que comprova simultaneamente o seu número individual e a sua identidade perante qualquer órgão público ou privado.1 Já o antigo Cartão de Notificação (Tsūchi Card) era um comprovante fino de papel enviado pelo correio em 2015 que apenas informava o número, tendo sido formalmente extinto em 2020.23

Confirme os detalhes atuais com fontes oficiais

Procedimentos, valores e exigências podem mudar. Confirme as normas atualizadas no portal da Agência Digital e no site oficial de atendimento do J-LIS. Este artigo oferece informações de caráter geral e não substitui a orientação contábil; para casos específicos, consulte um contador tributário registrado (zeirishi, 税理士).

Visão geral​

Todo residente registrado no Japão recebe uma numeração individual de 12 dígitos automaticamente, mas a emissão do cartão plástico oficial com foto depende de uma solicitação voluntária do cidadão.1 Recém-chegados costumam receber a carta de notificação pelos correios e ficam em dúvida se aquele papel substitui o cartão; para qualquer procedimento que exija identificação com foto e autenticação eletrônica, a resposta é não.1

O cartão plástico transforma a sua rotina civil em três frentes: serve como documento de identificação com foto aceito em qualquer balcão, permite login digital no Portal My Number (MynaPortal) e contém certificados digitais para assinar atos oficiais, como a declaração anual de imposto de renda no e-Tax.1

A era do papel: o cartão e a notificação de número​

Em 2015, todos os moradores do país receberam pelo correio o 通知カード (tsūchi kādo, "Cartão de Notificação"), um comprovante de papel esverdeado contendo o novo número de 12 dígitos.3 O papel não continha foto nem chip de segurança, sendo imprestável para comprovar a identidade do portador por si só.1

Esse modelo de papel foi oficialmente revogado em 25 de maio de 2020, não sendo mais emitido nem reemitido sob nenhuma hipótese.2 Caso você ainda guarde um exemplar antigo em casa, ele só é aceito como prova do seu número se o seu nome completo e o seu endereço residencial impressos no papel coincidirem com o seu registro de morador atualizado.3

Novos residentes registrados desde então recebem pelos correios a Notificação de Número Individual (個人番号通知書, kojin bangō tsūchisho).2 Trata-se de uma simples correspondência informativa: ela não possui valor de documento de identificação civil nem de comprovação do My Number perante bancos ou repartições públicas.2

O que o antigo cartão de papel podia e não podia fazer​

Apresentado juntamente com um documento oficial com foto (como Zairyū Card ou carteira de motorista), o antigo cartão de notificação com endereço atualizado supria a exigência de comprovação do número em contratações de emprego e trâmites fiscais.3 Apresentado isoladamente em um balcão, não provava absolutamente nada sobre quem o estava segurando.1

Ao mudar de endereço ou alterar o nome de solteiro para casado, o cartão de notificação antigo perde a validade. Nesse cenário, as únicas formas legais de provar o número são: o Cartão My Number plástico oficial, uma cópia do Juminhyō com o número impresso ou uma Certidão de Itens Cadastrados no Registro de Moradores.3

O cartão plástico: o que ele agrega​

A parte frontal do cartão exibe nome completo, endereço, data de nascimento, sexo, o número individual e a sua foto facial; o verso estampa o código do My Number.4 O chip IC integrado armazena certificados digitais e os dados criptografados mínimos necessários para a validação de identidade eletrônica.4

Dados fiscais sigilosos, prontuários médicos, histórico de saúde e recolhimentos de pensão não ficam gravados na memória do chip.4 Essas informações permanecem nos bancos de dados de cada ministério e órgão competente, sendo acessadas de maneira pontual via MynaPortal somente após a autenticação biométrica ou por senha do próprio usuário.4

A primeira emissão do cartão é 100% gratuita para todos os cidadãos (dados de 2026-05).4 Não há razão para adiar a solicitação do documento.

As duas senhas cadastradas na retirada​

Ao retirar o cartão na prefeitura, você cadastrará duas senhas com funções operacionais distintas:

  1. Senha numérica de 4 dígitos: utilizada para identificação e login no portal, emissão de certidões em lojas de conveniência (konbini) e leitores de cartão do plano de saúde em clínicas e hospitais (Maina-Hokensho).1
  2. Senha alfanumérica de 6 a 16 caracteres: utilizada para assinatura digital avançada de documentos oficiais, como envio de declarações de impostos no portal do e-Tax.1

Memorize ambas com atenção e jamais as anote no próprio cartão. A digitação errada e consecutiva da senha bloqueia o chip por segurança, exigindo o comparecimento presencial na prefeitura para desbloqueio.1

Defina senhas que você memorize com facilidade

A senha de 4 dígitos é solicitada frequentemente em totens de lojas de conveniência, clínicas médicas e aplicativos do governo. Esquecer esse código exige um agendamento na prefeitura para redefinição presencial.1

Como solicitar o Cartão My Number​

O pedido pode ser feito de cinco formas: por smartphone escaneando o código QR, pelo computador, por correio tradicional, em cabines fotográficas de rua habilitadas ou diretamente no balcão da prefeitura local.15 Crianças menores de 15 anos solicitam por intermédio dos pais ou responsáveis legais.1

A foto deve ser recente (tirada nos últimos seis meses), de frente, sem chapéu ou óculos escuros e com fundo claro neutro.1 Cabines de fotos automáticas presentes em estações de trem fotografam e transmitem o formulário diretamente pela máquina.5

Crianças com menos de um ano de idade estão dispensadas da foto facial (regra válida desde 2 de dezembro de 2024).1

Pelo smartphone ou correio​

A via digital pelo celular é a mais rápida: aponte a câmera para o QR Code impresso no formulário que veio acompanhado da sua carta de notificação, cadastre um endereço de e-mail válido, anexe a foto tirada na câmera do celular e confirme o envio no portal do J-LIS.1 Caso não encontre mais o formulário original com o QR Code, a prefeitura emite uma nova via impressa com um código novo na hora.5

Retirada na prefeitura​

Quando a confecção estiver pronta, a prefeitura remeterá um aviso de retirada em formato de cartão-postal (kōfu tsuchisho) ao seu endereço.6 Compareça ao setor de atendimento ao cidadão portando o cartão-postal, seu documento de identificação original com foto (Cartão de Residência / Zairyū Card ou passaporte) e defina as suas senhas de acesso nos teclados do guichê.65

Prazos e custos​

O procedimento regular leva em média cerca de um mês entre o envio da requisição e o recebimento do cartão-postal de retirada.76 Em épocas de grande volume de pedidos municipais, o processamento pode demorar algumas semanas adicionais.6

Um serviço de emissão expressa (express issuance) atende a necessidades emergenciais (como bebês recém-nascidos, perda por desastres ou novos residentes estrangeiros elegíveis), disponibilizando o cartão no endereço em cerca de uma semana, mediante taxa presencial de ¥ 2.000 (ou ¥ 1.800 sem certificados eletrônicos) (dados de 2026).8

ProcedimentoCustoVigênciaObservações
Primeira emissão regularGratuita2026-054Em qualquer via de solicitação
Emissão expressa no balcão¥ 2.000 (¥ 1.800 s/ certificados)20268Para categorias elegíveis em cerca de 1 semana

Informações importantes​

O cartão e o certificado digital possuem datas de validade diferentes​

O documento físico e o certificado eletrônico do chip têm prazos de vigência próprios.4 Para estrangeiros com vistos de permanência temporária (como vistos de trabalho), a validade do Cartão My Number acompanha estritamente a data de vencimento do seu visto do Zairyū Card. Renove o cartão na prefeitura sempre que renovar o visto na Imigração.4

Atualize o endereço do cartão ao se mudar​

Ao realizar os procedimentos de comunicação de mudança (Tenshutsu / Tennyū), apresente o Cartão My Number no guichê da prefeitura para que os funcionários imprimam o novo endereço na superfície frontal do documento e atualizem as credenciais eletrônicas no chip.59

Veja também​

Referências​

Footnotes​

  1. Digital Agency. "FAQ: About My Number Card". Last updated 2024-12-04. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber_faq_03 ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13 ↩14 ↩15

  2. J-LIS. "Individual Number Notice and Notification Card" (abolition 2020-05-25, notice letter role). https://www.kojinbango-card.go.jp/en-tsuchicard/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  3. Digital Agency. "FAQ: My Number (Individual Number)". Last updated 2026-03-25. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber_faq_02 ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  4. Digital Agency. "About My Number Card". Last updated 2026-05-26. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber/pros-and-safety ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8

  5. City of Yokohama. "How to apply for and collect an Individual Number Card" (counter pickup flow). https://www.city.yokohama.lg.jp/lang/residents/en/notifications/mynumber_e.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  6. J-LIS. "Receiving the Individual Number Card" (notice postcard, pickup, status inquiry). https://www.kojinbango-card.go.jp/en-uketori ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  7. J-LIS. "Application for issuance of the Individual Number Card" (about one month to issuance notice). https://www.kojinbango-card.go.jp/en-kofushinse ↩

  8. J-LIS. "How to Apply for the Express Issuance and Delivery System" (from 2024-12-02, about one week, fees). https://www.kojinbango-card.go.jp/en-express-apply ↩ ↩2

  9. City of Shinjuku. "The My Number System" pamphlet (photo rules, J-LIS production, pickup). https://www.city.shinjuku.lg.jp/content/000303151.pdf ↩