Pular para o conteúdo principal

Pesquisado e verificado pelo processo editorial do J-Compass; nossa equipe editorial revisa as fontes e a precisão antes da publicação. Veja nossa metodologia →
Esta tradução é fornecida como referência para sua conveniência. A versão em inglês é a versão oficial. Leia o original em inglês →

My Number e os bancos: requisitos, normas e obrigatoriedade

Os bancos japoneses solicitam e registram o seu My Number por expressa determinação de leis tributárias e regulamentações do sistema financeiro, e não por mera política interna arbitrária de cada agência.12 Este artigo explica o embasamento legal dessa exigência: a obrigatoriedade de coleta, as cartas enviadas a titulares de contas antigas, o compartilhamento internacional de dados via FATCA e CRS, as consequências práticas da recusa e os limites legais de privacidade.13

Confirme os detalhes atuais com fontes oficiais

Procedimentos, valores e exigências podem mudar. Confirme as normas atualizadas no portal da Agência Nacional de Impostos (NTA), na Agência Digital ou junto à sua instituição bancária. Este artigo tem caráter puramente informativo e não substitui a consultoria fiscal; para dúvidas sobre domicílio fiscal internacional, consulte um contador tributário registrado (zeirishi, 税理士).

Visão geral​

O uso do My Number nas instituições financeiras começou em janeiro de 2016 com o propósito de unificar e cruzar com segurança cadastros mantidos em múltiplos órgãos públicos em torno do mesmo titular.1 A mesma numeração atende a três finalidades distintas que costumam ser confundidas: relatórios fiscais obrigatórios por lei, vinculação voluntária de contas de depósito para inventários ou calamidades e o cadastro de conta receptora de benefícios públicos (kōkin uketori kōza).425

Para a lista prática de documentos exigidos na abertura presencial de conta, consulte o nosso guia sobre My Number e contas bancárias. O presente artigo analisa os fundamentos jurídicos pelos quais os bancos exigem o dado.

A obrigatoriedade de coleta a partir de 2018​

Desde janeiro de 2018, as instituições financeiras passaram a solicitar formalmente a apresentação do My Number no momento da abertura de contas de poupança em ienes e demais depósitos bancários.16 Os formulários bancários fundamentam-se no Artigo 224(1) da Lei do Imposto sobre a Renda (para contas de investimentos e fundos mútuos) e nas regras de declaração de remessas e transferências com o exterior.7

Operações envolvendo fundos de investimento, contas especiais de custódia, benefícios fiscais Maruyu e transferências internacionais de recursos geram o envio compulsório de relatórios das operações diretamente à agência fiscal (zeimusho).71

Novas contas abertas a partir de 2018​

Bancos de grande porte (como SMBC Trust Bank PRESTIA) formalizam o pedido amparando-se em duas legislações: a Lei de Uso de Números Individuais e a Lei de Gestão de Contas de Depósito.6

Para a abertura de contas correntes ou poupanças comuns em ienes (futsū yokin), a legislação caracteriza a solicitação como um pedido de cooperação voluntária do cliente.1 A vinculação da conta ao cadastro municipal depende de autorização expressa do correntista, sendo proibida a indexação oculta ou compulsória do My Number sem o seu conhecimento.2

As três categorias com notificação obrigatória por lei​

A notificação do My Number torna-se uma exigência jurídica compulsória em três hipóteses estritas: contas bancárias abertas até dezembro de 2015 cujos titulares efetuem ou recebam transferências internacionais a partir de janeiro de 2022; contas de custódia de fundos de investimento abertas até dezembro de 2015; e contas de pessoas jurídicas abertas até dezembro de 2015.1

Contas correntes comuns destinadas a despesas domésticas ordinárias não se enquadram nessa imposição mandatória retrospectiva, operando no regime de cooperação cidadã.12

Notificações para contas antigas já existentes​

Titulares de contas bancárias abertas antes da implementação do sistema recebem periodicamente notificações por carta, e-mail ou aviso no aplicativo bancário solicitando a inclusão do My Number.1 Esses pedidos são legítimos e decorrem da meta governamental de atualizar cadastros bancários de longo prazo.2

Confirme solicitações bancárias sempre pelos canais oficiais

O recebimento de uma carta do seu banco solicitando o My Number para uma conta antiga é um procedimento de rotina e não indica necessariamente tentativa de golpe. Contudo, acesse o aplicativo oficial do banco ou ligue para a agência em vez de clicar em links recebidos por mensagens de texto suspeitas.21

Desde abril de 2025, os procedimentos da Lei de Gestão de Contas e da Lei de Registro de Contas podem ser efetuados pelo próprio correntista via MynaPortal utilizando a leitura do chip do cartão (dados de 2025).5

My Number como identificador nos tratados FATCA e CRS​

O Japão firmou compromissos bilaterais e multilaterais de intercâmbio automático de informações financeiras com autoridades fiscais de diversos países, adotando o My Number como código interno de indexação. Sob as diretrizes do Common Reporting Standard (CRS), as instituições financeiras relatam anualmente os saldos e rendimentos de contas pertencentes a não residentes ou pessoas com vínculos externos à Receita Federal japonesa (NTA), que compartilha os dados com o país de domicílio do correntista.83

O padrão CRS entrou em vigor no Japão em 1º de janeiro de 2017, com as primeiras trocas automáticas de informações processadas em setembro de 2018 abrangendo mais de 100 jurisdições parceiras.93 Os relatórios incluem nome completo, endereço, país de residência fiscal, Número de Identificação Fiscal no exterior (NIF/TIN), saldo bancário de fim de ano e o montante anual de juros e dividendos auferidos.3

Autocertificação de residência fiscal (CRS)​

Ao abrir uma conta em qualquer banco no Japão, o cliente preenche compulsoriamente o formulário de autocertificação (自己証明, jiko shōmei), declarando sob as penas da lei o seu país de residência fiscal e o NIF estrangeiro (como CPF no Brasil ou SSN nos EUA).8

Se a residência fiscal exclusiva for o Japão, declara-se apenas "Japão" e nenhum número estrangeiro é exigido no campo do CRS.8 Caso declare manter vínculo fiscal no exterior, a inserção do número de identificação do país de origem torna-se obrigatória.8

Normas FATCA para cidadãos dos EUA​

A lei norte-americana FATCA exige que bancos estrangeiros identifiquem titulares que sejam cidadãos ou residentes permanentes dos EUA (US Persons) sob pena de penalidades e retenções pesadas. Os bancos japoneses coletam essa declaração logo na triagem inicial, fornecendo um formulário substitutivo do W-9 norte-americano.10

Por força do acordo intergovernamental entre Japão e Estados Unidos, as transmissões são centralizadas via NTA, garantindo segurança aos clientes de bancos locais regulares.11

Consequências práticas da recusa em informar o My Number​

Deixar de apresentar o My Number na abertura de uma conta corrente básica não acarreta multas ou sanções penais pecuniárias para o correntista pessoa física; os bancos tratam o assunto como solicitação de cooperação.12 Sem o fornecimento voluntário dos dados pelo titular, a indexação de busca não é ativada.2

Por outro lado, as exigências regulatórias mandatórias produzem efeitos restritivos imediatos: a autocertificação de residência fiscal (CRS) e a comprovação de identidade contra lavagem de dinheiro são etapas obrigatórias por lei. A recusa em preencher formulários tributários do CRS ou da FATCA pode levar a instituição financeira a recusar a abertura da conta ou restringir funções como transferências internacionais e depósitos de investimentos.9

O formulário de residência fiscal é a exigência crítica

A solicitação de vinculação do My Number e a autocertificação de residência fiscal do CRS chegam comumente no mesmo formulário, mas possuem pesos legais diferentes. Preencha integralmente os campos exigidos pela legislação tributária para não ter o atendimento paralisado.89

Limites de finalidade e proteção da privacidade​

Vincular o My Number a uma conta de banco não significa que seus extratos e saldos diários são transmitidos ao governo.2 As autoridades públicas só podem auditar informações financeiras de um contribuinte em situações formais previstas em lei, tais como investigações tributárias fundamentadas, execuções de débitos fiscais ou auditorias específicas de seguridade social.2

O benefício prático da vinculação reside na agilidade jurídica: em caso de herança ou falecimento, herdeiros conseguem localizar todas as contas deixadas pelo falecido naquele banco em uma única consulta; da mesma forma, correntistas que perderem documentos em grandes terremotos ou enchentes comprovam a titularidade de seus depósitos com muito mais facilidade.52

Informações importantes​

Vincular uma conta não é cadastrá-la para benefícios sociais​

A conta para recebimento de benefícios públicos (kōkin uketori kōza) é um registro único gerenciado pela Agência Digital para transferências de restituições de imposto de renda, auxílio-infantil e aposentadoria.25 Cadastrar uma conta no MynaPortal não vincula automaticamente todas as suas demais contas bancárias, e informar o My Number na sua agência não registra a conta para recebimento de benefícios.2

A notificação não expõe seu extrato bancário à Receita​

Apenas operações financeiras expressamente descritas em lei (como remessas internacionais de valores expressivos ou investimentos em fundos) são comunicadas compulsoriamente à NTA em datas determinadas.23

Veja também​

Referências​

Footnotes​

  1. SMBC Trust Bank PRESTIA. FAQ No. 211 "For which transactions is My Number required?", updated 2026-01-23. https://faq.smbctb.co.jp/faq/show/211?site_domain=smbctben ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11

  2. Digital Agency, Government of Japan. "FAQ: Deposit Account Numbering System," last updated 2026-03-31. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber_faq_09 ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13 ↩14

  3. National Tax Agency (NTA). "Proper and Fair Taxation and Collection" (2018 annual report excerpt; CRS exchange, wire records). https://www.nta.go.jp/english/Report_pdf/2018e_06.pdf ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  4. Digital Agency, Government of Japan. "Deposit account numbering system" (overview), last updated 2025-03-31. https://www.digital.go.jp/en/policies/numbering-on-accounts ↩

  5. SMBC Trust Bank PRESTIA. "New Act Regarding the My Number System (2)" (Account Management Act and Account Registration Act procedures from April 2025). https://www.smbctb.co.jp/en/news/2025/news_071425_01.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  6. SMBC Trust Bank PRESTIA. "Open an Account: Requirements / Request for Notification of your Individual Number." https://www.smbctb.co.jp/en/openaccount/application.html ↩ ↩2

  7. SMBC Trust Bank PRESTIA. "Notification of Individual/Corporate Number" request form and ID guide (statutory bases and accepted documents). https://www.smbctb.co.jp/en/support/updatingprofile/pdf/mynumber.pdf ↩ ↩2

  8. National Tax Agency (NTA). Leaflet "To persons who will open financial accounts etc." (CRS self-certification outline), PDF. https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/kokusai/crs/pdf/0021012-107_02.pdf ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  9. Mizuho Bank. "Common Reporting Standard (CRS)" notice and instructions (CRS effective 1 January 2017 in Japan). https://www.mizuhogroup.com/bank/crs ↩ ↩2 ↩3

  10. U.S. Internal Revenue Service. "Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA)." https://www.irs.gov/businesses/corporations/foreign-account-tax-compliance-act-fatca ↩

  11. National Tax Agency. Joint Statement US-Japan FATCA framework press release. https://www.nta.go.jp/english/release/10.htm ↩