Bengoshi, Gyoseishoshi, Shiho-shoshi e Zeirishi: quem faz o quê

O Japão divide os serviços jurídicos e contábeis regulamentados entre quatro profissões distintas, e contratar o profissional errado resulta em perda de tempo e dinheiro. O 弁護士 (bengoshi, "advogado") atua no contencioso judicial; o 行政書士 (gyōseishoshi, "despachante administrativo") elabora e protocola petições e requerimentos em órgãos públicos; o 司法書士 (shihō-shoshi, "escrivão judicial / especialista em registros") cuida de averbações e registros públicos; e o 税理士 (zeirishi, "contador tributário credenciado") cuida de obrigações fiscais e impostos.¹²³

Confirme os detalhes atuais com fontes oficiais

Procedimentos, taxas e exigências podem mudar. Confirme os detalhes atuais nas páginas da Federação das Ordens de Advogados do Japão (Nichibenren), da Agência de Serviços de Imigração e do Centro de Apoio Jurídico do Japão (Houterasu). Este artigo tem fins puramente informativos e não constitui consultoria jurídica, tributária ou de imigração; para o seu caso específico, consulte um advogado (bengoshi, 弁護士) para litígios, um despachante administrativo (gyoseishoshi, 行政書士) para requerimentos ou um contador tributário (zeirishi, 税理士) para questões fiscais.

Visão geral

Cada uma dessas quatro profissões detém reserva legal de mercado sobre sua respectiva área de atuação. Um gyoseishoshi que prepara a renovação do seu visto não pode atuar em um tribunal defendendo você, e um zeirishi que faz a sua declaração de imposto de renda não tem autorização para protocolar os seus documentos perante a Imigração.¹⁴

A regra prática é alinhar a natureza da tarefa à respectiva habilitação profissional em primeiro lugar e comparar honorários em segundo. A tabela comparativa a seguir associa situações habituais ao profissional correto.¹²³

Bengoshi: o profissional jurídico pleno

O bengoshi é o único dos quatro que possui capacidade postulatória irrestrita perante o Poder Judiciário. Advogados atuam em todas as instâncias judiciais, conduzem negociações de acordos, representam partes em processos de divórcio, exercem a defesa criminal e prestam consultoria em direito empresarial e propriedade intelectual.³

O bengoshi também pode exercer atos atribuídos às demais carreiras. Um advogado devidamente cadastrado na delegacia regional de imigração pode elaborar e protocolar pedidos de visto em nome do cliente, o que é especialmente relevante em casos imigratórios complexos ou com histórico de recusas anteriores.⁵

Contrate um bengoshi quando a outra parte tiver um

Se o seu empregador, proprietário ou cônjuge constituiu advogado, contrate também a sua própria assessoria jurídica. Negociar desacompanhado contra uma parte representada por advogado raramente traz um desfecho favorável.³

Gyoseishoshi: requerimentos e processos de imigração

O gyoseishoshi redige e protocola petições, requerimentos e formulários encaminhados a órgãos da administração pública: pedidos de visto e imigração, renovações de visto, mudança de status de residência, pedidos de naturalização e licenciamento de atividades comerciais.¹⁴

O gyoseishoshi também pode atuar como seu procurador perante repartições administrativas, inclusive em oitivas vinculadas aos requerimentos. O limite estrito imposto pela legislação decorre do Artigo 72 da Lei dos Advogados (Bengoshi): quaisquer questões que envolvam litígio ou disputa de direitos entre partes são expressamente vedadas ao despachante administrativo.¹⁴

Em síntese, o gyoseishoshi agiliza a tramitação burocrática documental com eficiência perante o Executivo, mas não pode representá-lo perante o Judiciário. Recursos administrativos contra decisões negativas de órgãos públicos exigem habilitação complementar: somente despachantes que tenham concluído formação específica de pós-graduação — os 特定行政書士 (tokutei gyōseishoshi, "despachantes administrativos especiais") — estão autorizados a impetrá-los.¹

Shiho-shoshi: registros públicos e causas cíveis de menor complexidade

O shiho-shoshi é o especialista das serventias de registro público (cartórios). Averbações de compra e venda de imóveis, registro comercial e constituição de empresas e procedimentos sucessórios de herança formam o núcleo de sua atuação.²

Sua atuação em juízo é admitida, porém limitada por teto legal. Um shiho-shoshi certificado pelo Ministério da Justiça, denominado 認定司法書士 (nintei shihō-shoshi, "escrivão judicial credenciado"), pode atuar como procurador judicial exclusivamente em juizados de pequenas causas (Summary Court) em litígios cíveis cujo valor da causa não exceda 1.400.000 ienes.²

Acima desse teto financeiro, a representação cabe exclusivamente ao bengoshi. Uma disputa contratual de 3.000.000 de ienes ou qualquer ação perante a Justiça Comum (District Court) exige a contratação de um advogado, ainda que o shiho-shoshi tenha redigido os instrumentos contratuais correlatos.²

Profissão	Atuação principal	O que não pode fazer	Fonte
Bengoshi	Ações judiciais, acordos, divórcio, defesa criminal, imigração	Sem restrições de escopo legal	3
Gyoseishoshi	Petições administrativas, processos de vistos e licenças	Litigar em juízo ou atuar em disputas	14
Shiho-shoshi	Registro de imóveis, abertura de empresas e registros civis	Causas judiciais acima de 1,4M de ienes; sem certificação não litiga	2
Zeirishi	Declarações de tributos, contabilidade e defesas fiscais	Atuar em litígios não tributários ou processos de visto	Escopo da profissão3

Zeirishi: declarações tributárias, defesas fiscais e contabilidade

O zeirishi responde pela esfera tributária: declarações de imposto de renda da pessoa física, tributos corporativos, imposto sobre consumo, contencioso contra a Receita Federal japonesa (NTA), planejamento sucessório fiscal e escrituração contábil. Profissionais autônomos com receita operacional e empresas de qualquer porte constituem sua clientela típica.³

O zeirishi restringe-se ao direito tributário. Conflitos cíveis comuns e solicitações de vistos de imigração pertencem às outras três carreiras, de forma que contratar um contador tributário nunca substitui a assistência jurídica em um litígio comercial ou familiar.³

Qual profissional atende à sua necessidade

Processos de visto e imigração devem ser encaminhados a um gyoseishoshi, ou a um bengoshi com prática imigratória caso a solicitação apresente inconsistências graves ou recusa prévia. A compra de imóveis exige um shiho-shoshi para o registro cartorário da escritura e, eventualmente, um bengoshi para a análise preventiva das cláusulas contratuais.¹²⁵

Divórcios com partilha litigiosa ou disputa de guarda e qualquer questão de natureza criminal devem ser conduzidos obrigatoriamente por um bengoshi. Dúvidas fiscais e declarações tributárias exigem um zeirishi. Cobranças financeiras de até 1.400.000 ienes no Juizado de Pequenas Causas podem ser conduzidas por um certified shiho-shoshi ou por um bengoshi.²³

Dicas úteis

Verifique a inscrição profissional antes de pagar qualquer honorário

Todas as quatro profissões contam com diretórios públicos de busca: a Ordem dos Advogados para os bengoshis, as associações provinciais de gyoseishoshis e de shiho-shoshis, e a federação de zeirishis. Indivíduos não habilitados que cobrem valores por serviços privativos dessas carreiras incorrem em crime tipificado, e seus protocolos correm o risco de anulação imediata.¹⁴

Um gyoseishoshi não tem permissão para representar você em juízo

Este é o equívoco mais frequente relatado por residentes estrangeiros. Preparação documental administrativa e representação em disputas litigiosas são habilitações completamente distintas, e o estatuto do gyoseishoshi veda expressamente a intervenção em litígios.¹⁴

Apenas o shiho-shoshi credenciado atua em causas cíveis, e apenas até 1,4 milhão de ienes

Shiho-shoshis comuns apenas elaboram minutas de peças; a representação em audiências exige certificação especial emitida pelo Ministro da Justiça somada a uma causa dentro do teto de valor. Certifique-se de ambos os requisitos antes de contratá-lo para cobranças judiciais.²

Veja também

• Os quatro caminhos do divórcio no Japão
• Visto de Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais
• O processo de compra de imóveis no Japão
• Contratando um consultor tributário internacional
• Hoterasu: o centro de assistência jurídica gratuita do Japão

References

Footnotes

1. 総務省. 「行政書士制度：3 行政書士の業務」 (scope; Article 72 exclusion; tokutei appeals; unlicensed-work penalties). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/gyouseishoshi/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

2. 法務省. 「司法書士の簡裁訴訟代理等関係業務の認定」 (1.4M-yen ceiling; certified-shiho-shoshi agency; procedure list). https://www.moj.go.jp/MINJI/minji116.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

3. 日本弁護士連合会. 「弁護士費用（報酬）のご説明」 (fee-type definitions; per-firm fee setting). https://www.nichibenren.or.jp/legal_advice/cost/legal_aid.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

4. e-Gov法令検索. 「行政書士法（昭和二十六年法律第四号）」第一条の三 (document preparation; agency proxy; disputed-matter exclusion). https://laws.e-gov.go.jp/law/326AC1000000004 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

5. 出入国在留管理庁. 「在留資格変更許可申請」 (notified bengoshi/gyoseishoshi filing proxy; tiered fee from 10,000 yen; 1–2 month processing). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩²