Como solicitar cópias do Koseki e Juminhyo

Para solicitar vias de certidões de koseki e juminhyo, compareça ao balcão municipal com documento de identidade com foto, envie um pedido por correio postal para a prefeitura do seu honseki de origem ou utilize os totens de autoatendimento das lojas de conveniência (konbini) e o Portal My Number onde estiverem disponíveis.¹²³ Cada canal atende a uma situação específica, e as taxas variam por prefeitura e meio escolhido; portanto, defina o canal antes de entrar na fila.

Confirme as informações atualizadas nas fontes oficiais

Procedimentos, taxas e exigências podem mudar. Confirme os dados atuais na subprefeitura ou prefeitura de sua residência ou no Ministério da Justiça para questões de koseki.

Visão geral

A 戸籍謄本 (koseki tōhon, "certidão de inteiro teor do registro familiar") lista todas as pessoas inscritas naquele koseki, enquanto a 戸籍抄本 (koseki shōhon, "extrato individual do registro familiar") detalha apenas a pessoa indicada.⁴ A 住民票の写し (jūminhyō no utsushi, "cópia autenticada do registro de residência") comprova o endereço registrado e a composição de sua residência ou domicílio (setai).¹

Solicite a certidão do koseki perante a prefeitura que custodia o 本籍 (honseki, "domicílio civil que ancora o registro familiar"), que pode ser diferente do município onde você mora.² Já a cópia do juminhyo deve ser requerida na prefeitura da cidade onde você efetivamente reside.¹ O fluxograma a seguir orienta a escolha do canal correto para cada caso:

De qual via você realmente precisa

Bancos, empregadores, imobiliárias e escolas em geral exigem uma via do juminhyo, e não do koseki.¹ Processos sucessórios de inventário e trâmites de registro de casamento são as situações clássicas em que se exige o koseki.⁴

Confira as instruções do órgão ou empresa destinatária antes de protocolar o pedido. Por padrão, a impressão do juminhyo omite o honseki, a indicação do chefe de família (setainushi), o grau de parentesco e os campos de nacionalidade ou visto; assim, uma via impressa sem a inclusão expressa desses dados será rejeitada caso a entidade exija comprovação desses elementos.¹

Solicitação presencial no balcão da prefeitura

O atendimento presencial no balcão é o canal tradicional para ambos os documentos e o único que cobre todas as exceções cadastrais. Apresente o requerimento e o documento de identificação com foto, pague a taxa correspondente e retire a certidão no mesmo dia na grande maioria das vezes.

Marque os campos necessários antes de pagar pela emissão

Informe ao atendente do balcão quais campos o órgão recebedor exige, especialmente honseki ou dados do status de residência. Solicitar a inclusão de um campo depois que a folha foi emitida obriga a pedir e pagar por uma nova cópia.¹

Documentos necessários e formulário de requerimento

Preencha o formulário oficial da prefeitura (em Shibuya, denominado 住民票関係請求書) e assine-o; carimbos pessoais (inkan) não são obrigatórios.¹ Documentos de identificação com foto aceitos incluem o My Number Card, carteira de motorista japonesa (menkyoshō), passaporte, o 在留カード (zairyū kādo, "cartão de residência") para estrangeiros residentes de médio e longo prazo, ou o Certificado de Residente Permanente Especial.¹⁵

Membros do mesmo domicílio (setai) podem fazer o pedido em seu nome sem procuração extra. Qualquer terceiro que não resida no mesmo domicílio precisa apresentar uma procuração assinada (ininjō, 委任状).¹⁵

Vias que incluem o número impresso do My Number só podem ser solicitadas no balcão presencialmente. Se o pedido for feito por um procurador, a prefeitura enviará o documento pelo correio para o seu endereço cadastrado, sem entregá-lo em mãos ao representante.⁵ Os horários de atendimento variam: a sede de Shibuya funciona nos dias úteis das 8h30 às 17h00, enquanto a prefeitura regional de Nerima mantém atendimento estendido até as 19h00 em dias úteis e nas manhãs de sábado (conforme apurado em 2026-05-28 e 2026-04-01; confirme a escala do seu município).¹⁵

Taxas e emissão no mesmo dia

As taxas no balcão são fixadas por legislação municipal. Shibuya cobra 300 ienes por via do juminhyo (vigente em 2026-05-28; confira os valores locais vigentes).¹ Nerima cobra os mesmos 300 ienes e estima cerca de 15 minutos entre a recepção e a entrega.⁵ A tabela de Mitaka traz os valores do koseki: 450 ienes por certidão integral (tōhon) ou extrato (shōhon) no balcão (em 2025-10-08).⁶

Documento	Taxa no balcão (exemplo)	Data de referência	Observações
Cópia do Juminhyo	300 ienes	2026-05-281	Shibuya; Nerima e Mitaka praticam o mesmo valor no balcão56
Koseki tohon ou shohon	450 ienes	2025-10-086	Mitaka; a prefeitura do honseki estipula sua própria taxa
Koseki reformado (kaiseigen) ou cancelado (joseki)	750 ienes	2025-10-086	Mitaka; necessário para reconstruir árvores de herança antigas

Os valores acima são exemplos municipais e não tarifas fixas federais. As certidões de koseki costumam ser entregues no mesmo dia no balcão da prefeitura do honseki; registros antigos não digitalizados constituem a principal exceção.²

Solicitação por correspondência postal para Koseki distante

Quando o município onde o seu honseki está registrado fica distante da sua cidade atual, o pedido por correspondência para aquela prefeitura é o recurso legal ordinário, disponível a qualquer momento.⁷ Desde 1º de março de 2024, a emissão presencial de abrangência nacional (kōiki kōfu) em qualquer prefeitura do país cobre koseki tōhon, joseki tōhon e kaiseigen koseki tōhon como alternativa prática direta (em vigor desde 2024-03-01).²

Pedidos de abrangência nacional unificada não aceitam correio nem procuradores

O serviço unificado nacional implementado em março de 2024 exige obrigatoriamente a presença física do próprio requerente com documento de identidade oficial com foto no balcão. Pedidos via postal ou intermediados por procuradores não são aceitos nessa modalidade.²

Como enviar o pedido por correio

Coloque no envelope quatro itens obrigatórios: o formulário de solicitação postal assinado, a cópia do documento com foto (carteira de motorista, passaporte, cartão de residência, certificado de residente permanente especial ou cartão de seguro de saúde), a taxa paga por meio de um vale postal de valor fixado (郵便定額小為替, yūbin teigaku kogawase, adquirido em agência dos correios nos últimos seis meses), e um envelope de resposta selado com o seu endereço preenchido.⁸

O endereço no envelope de retorno deve ser estritamente o seu endereço registrado no juminhyo; as repartições enviam certidões solicitadas por correspondência exclusivamente para o domicílio cadastrado.⁸ Em Shibuya, a taxa postal para emissão do juminhyo é de 200 ienes por via, e em Mitaka a certidão de koseki tohon custa 450 ienes por correio (dados de 2025-12-26 e 2025-10-08; confirme os valores com a prefeitura de destino).⁸⁶ Considere cerca de 10 dias úteis apenas para a tramitação interna da prefeitura, fora o tempo de transporte postal de ida e volta; Shibuya estima aproximadamente 10 dias de processamento (em 2025-12-26).⁸

Documento	Taxa postal (exemplo)	Data de referência	Observações
Cópia do Juminhyo	200 ienes	2025-12-268	Shibuya; valor pago por vale postal mais o porte do envelope de retorno
Koseki tohon ou shohon	450 ienes	2025-10-086	Mitaka; a cidade do honseki define o montante exato

Informe sempre um número de telefone com atendimento diurno para que os funcionários possam contatar você em caso de divergências. Documentações incompletas ficam retidas sem processamento até a regularização, portanto revise os anexos antes do envio.⁸

Alternativas no Konbini e pela Internet

O cartão My Number Card abre acesso a dois canais de autoatendimento práticos: os totens multifuncionais de konbini e o Portal My Number. Ambos evitam filas de espera, e as taxas cobradas no konbini costumam ser menores do que as do balcão.

Emissão em impressoras multifuncionais de lojas de conveniência

Nas redes conveniadas 7-Eleven, FamilyMart, Lawson ou Ministop, acesse o menu de serviços administrativos (gyōsei sābisu) na tela do totem, posicione o My Number Card no leitor, digite a senha PIN de 4 dígitos do certificado digital, selecione o município emissor e o tipo de certidão, escolha os campos opcionais e o número de cópias, deposite as moedas na ranhura e retire o documento impresso com o comprovante.³

As taxas de conveniência são estipuladas por cada prefeitura e frequentemente oferecem descontos sobre o preço do balcão: 10 ienes por via do juminhyo em Shibuya (em 2026-05-28; confirme os valores da sua região), 200 ienes em Nerima e Mitaka, e 350 ienes por certidão de koseki em Mitaka (dados de 2026-04-01 e 2025-10-08).¹⁵⁶ Os horários dos terminais acompanham a operação do sistema das lojas e janelas de manutenção técnica, e não o expediente do órgão municipal, permitindo emissões no início da manhã ou à noite.

Para emitir um koseki cujo honseki fica em outro município distante, é necessário um passo preliminar: cadastrar a solicitação prévia de utilização (利用登録申請, riyō tōroku shinsei) perante a prefeitura do honseki, informando o endereço exato do honseki, o nome do titular principal da folha (筆頭者, hittōsha) e utilizando o My Number Card.⁹ Esse recurso só opera se a prefeitura do honseki for conveniada à rede J-LIS, e a liberação da emissão ocorre quando a consulta na página da J-LIS indicar status de registro concluído para o seu protocolo.⁹ Não conte com a impressão imediata no mesmo dia em pedidos remotos pela primeira vez; conclua o pré-cadastro com antecedência.⁹

Emissão digital pelo Portal My Number (MynaPortal)

Desde a alteração legal de março de 2024, a 戸籍電子証明書 (koseki denshi shōmeisho, "certidão eletrônica de koseki") pode ser disponibilizada via MynaPortal: o portal gera um código de identificação temporário (com validade de três meses) que o órgão público destinatário valida diretamente, permitindo que trâmites como o pedido de passaporte transcorram online sem necessidade de anexar um koseki impresso em papel (em vigor desde 2024-03-01).²

A adesão a esse meio eletrônico depende do procedimento em questão e ainda está em fase de expansão gradual; o Ministério da Justiça divulga periodicamente as rotinas que já aceitam o código eletrônico (em 2026-09-08).² Caso o procedimento exigido não esteja contemplado, utilize o atendimento presencial, correio ou emissão em konbini.

Informações úteis

Solicitação de koseki de uma cidade onde você não mora mais

Existem três caminhos para obter o documento quando o honseki fica longe, e eles não são intercambiáveis. O envio postal para a prefeitura do honseki é o direito estatutário válido para qualquer pessoa.⁷ A solicitação presencial unificada (kōiki kōfu) em qualquer balcão do país atende a certidões de inteiro teor (tōhon), mas não emite extratos parciais (shōhon), certidões não informatizadas nem aceita terceiros ou correspondência (desde 2024-03-01).² Já o terminal do konbini requer pré-cadastro prévio e exige que a cidade do honseki faça parte do convênio.⁹

O pré-cadastro no konbini para Koseki remoto

Tentativas de emitir o koseki remoto no konbini sem o pré-cadastro resultarão em erro na tela do terminal. Faça a solicitação no portal ou no próprio totem, guarde o número de controle e verifique a aprovação na página da J-LIS antes de se dirigir à loja de conveniência.⁹ Se o honseki estiver na mesma cidade onde você mora atualmente, essa etapa preliminar é dispensada.⁹

A escolha dos campos do Juminhyo pode exigir uma segunda via paga

As certidões básicas impressas por padrão omitem justamente informações cruciais para certas finalidades: o honseki para exames de habilitação, o grau de parentesco e chefe de domicílio para comprovações familiares, ou nacionalidade e dados do visto para procedimentos perante a imigração.¹ A reimpressão custa o valor de uma nova taxa integral; portanto, confira os itens exigidos com o órgão destinatário e assinale todos os campos necessários logo no requerimento inicial.¹

Horários e postos de atendimento variam por distrito

Prédios centrais, sucursais de bairro, plantões aos sábados e totens de autoatendimento possuem grades horárias próprias, e a emissão unificada nacional de koseki costuma ficar restrita aos balcões centrais da sede.¹⁵ Shibuya, por exemplo, centraliza a emissão unificada de outras cidades no balcão principal, sem atender essa modalidade em postos avançados de bairro.¹ Verifique a página da repartição antes de sair de casa, especialmente se planejar o atendimento para o final da tarde ou finais de semana.¹⁵

Veja também

• Koseki: O registro familiar japonês explicado
• Jūminhyō: O registro de residência no Japão
• Integração entre My Number, Koseki e Juminhyo
• Casos especiais de estrangeiros no Koseki
• Registro de nascimento e a regra dos 14 dias
• Solicitação de visto de cônjuge após o casamento

References

Footnotes

1. 渋谷区 (Shibuya City). 「住民票の写しなどの請求」. https://www.city.shibuya.tokyo.jp/kurashi/jumin/utsushi/utsushi_copy.html (page updated 2026-05-28; fetched 2026-09-08) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸

2. 法務省 (Ministry of Justice). 「戸籍法の一部を改正する法律について（令和６年３月１日施行）」. https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00082.html (effective 2024-03-01; fetched 2026-09-08) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

3. 地方公共団体情報システム機構 (J-LIS). 「コンビニエンスストア等における証明書等の自動交付【コンビニ交付】：証明書の取得方法」. https://www.lg-waps.go.jp/01-01.html (page updated 2026-05-22; fetched 2026-09-08) ↩ ↩²

4. 中野区 (Nakano City, Tokyo). 「戸籍謄本と戸籍抄本の違いはなんですか？」. https://www.city.tokyo-nakano.lg.jp/faq/koseki/koseki04.html (page updated 2026-03-27; fetched 2026-09-08) ↩ ↩²

5. 練馬区 (Nerima City). 「区民事務所の窓口で住民票の写しを請求する場合」. https://www.city.nerima.tokyo.jp/kurashi/koseki/utsushi/madogutikoufu-honnin.html (page updated 2026-04-01; fetched 2026-09-08) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

6. 三鷹市 (Mitaka City). 「住民票などの発行手数料」. https://www.city.mitaka.lg.jp/c_faq/062/062288.html (page updated 2025-10-08; fetched 2026-09-08) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

7. 日本法令外国語訳データベースシステム (Japanese Law Translation Database System, Ministry of Justice). 戸籍法 (Family Register Act, Act No. 224 of 1947), consolidated Japanese text. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/download/2161/04/s22Aa002240205ja5.0_h19A35.pdf ↩ ↩²

8. 渋谷区 (Shibuya City). 「住民票関係の郵送請求」. https://www.city.shibuya.tokyo.jp/kurashi/jumin/utsushi/yuso_seikyu.html (page updated 2025-12-26; fetched 2026-09-08) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

9. 地方公共団体情報システム機構 (J-LIS). 「コンビニエンスストア等における証明書等の自動交付【コンビニ交付】：本籍地の戸籍証明書取得方法」. https://www.lg-waps.go.jp/01-06.html (page updated 2025-12-25; fetched 2026-09-08) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶