Bekerja di sektor teknologi dan TI Jepang sebagai warga negara asing

Bekerja di sektor teknologi informasi (TI) dan teknologi Jepang sebagai warga negara asing bermula dari pemahaman mengenai jenis pemberi kerja yang Anda hadapi, karena tingkat gaji, bahasa kerja, dan struktur kontrak sangat bervariasi antara perusahaan modal asing, perusahaan berkantor pusat di Jepang, dan integrator sistem (SIer) yang proyeknya sering kali melibatkan rantai subkontrak berlapis.¹² Kesalahan dalam memahami jenis pemberi kerja atau kontrak dapat merugikan gaji Anda, menambah beban administrasi visa, atau menjerumuskan Anda ke dalam pengaturan kerja yang oleh hukum ketenagakerjaan dikategorikan sebagai penyaluran tenaga kerja terselubung (disguised dispatch).³⁴

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di situs web Immigration Services Agency of Japan (ISA). Artikel ini menyajikan informasi umum, bukan nasihat imigrasi atau perpajakan; untuk kasus khusus Anda, berkonsultasilah dengan gyōseishoshi atau pengacara imigrasi berlisensi mengenai apakah status kependudukan Anda mencakup pengaturan kerja Anda, serta konsultan pajak (zeirishi) berlisensi mengenai kewajiban pajak lintas batas dan asuransi sosial.

Gambaran umum

Artikel ini ditujukan bagi para software engineer dan profesional TI yang sedang mempertimbangkan untuk pindah ke Jepang atau telah bekerja di sana. Panduan ini memetakan tipe-tipe utama pemberi kerja, menyandingkan statistik upah pemerintah dengan data survei pengembang berbahasa Inggris, merangkum jalur visa yang digunakan oleh insinyur, serta membedah persoalan visa, pajak, dan asuransi sosial yang timbul dari kerja jarak jauh (remote work) untuk pemberi kerja di luar negeri.

Permintaan tenaga kerja TI di Jepang memang nyata, tetapi angka kekurangan tenaga kerja yang paling sering dikutip merupakan proyeksi, bukan pengukuran riil saat ini. Sebuah studi yang ditugaskan oleh Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri (METI) memperkirakan bahwa kekurangan talenta TI di Jepang pada tahun 2030 akan mencapai 164.000 (skenario rendah), 449.000 (skenario sedang), atau 787.000 (skenario tinggi), dengan asumsi pertumbuhan produktivitas tenaga kerja tahunan sebesar 0,7% (data per 2019-03, sebuah proyeksi tahun 2019; konfirmasikan angka terkini dengan METI).⁵ Ringkasan studi yang sama menyebutkan bahwa pasokan dan permintaan baru akan seimbang pada tahun 2030 apabila produktivitas tenaga kerja meningkat sebesar 3,54% per tahun (data per 2019-04).⁶

Tidak ditemukan proyeksi jumlah talenta TI terbaru dari METI yang secara khusus menghitung tenaga kerja tersebut untuk artikel ini. Estimasi struktur ketenagakerjaan tahun 2040 dari METI (Maret 2026) menggunakan kategori yang lebih luas yang juga mencakup insinyur mekanik dan teknisi informasi dan komunikasi lainnya, sehingga data tersebut bukan merupakan penghitungan khusus software engineer.⁷

Indikator yang lebih baru datang dari Information-technology Promotion Agency (IPA), sebuah badan yang berafiliasi dengan pemerintah. Dalam survei korporasi tahun fiskal 2025, sebanyak 85,5% perusahaan responden menyatakan bahwa jumlah staf penggerak transformasi digital (DX) mereka dirasakan "agak" atau "sangat" kurang (per 2026-07).⁸ Angka tersebut mencerminkan persentase perusahaan yang melaporkan kekurangan tenaga kerja, bukan jumlah riil orang yang kurang.⁸

Oleh karena itu, artikel ini membedah lanskap industri berdasarkan jenis pemberi kerja dan struktur kontrak ketimbang sekadar judul jabatan kerja.

Lanskap pemberi kerja

Kategori di bawah ini mengikuti jenis-jenis pemberi kerja yang digunakan dalam data survei rujukan artikel ini, ditambah struktur subkontrak yang didokumentasikan oleh Komisi Pengawas Persaingan Usaha Jepang (Japan Fair Trade Commission / JFTC).¹² Perusahaan rintisan (startup) tidak dibahas dalam kategori terpisah karena tidak ada sumber rujukan di sini yang melaporkan data startup secara tersendiri.²

Perusahaan teknologi modal asing dan kantor cabang di Jepang

Kategori ini mencakup anak perusahaan dan cabang Jepang dari perusahaan teknologi multinasional luar negeri, serta perusahaan luar negeri tanpa entitas di Jepang yang mempekerjakan orang yang berdomisili di Jepang. Dalam TokyoDev Developer Survey 2025—survei mandiri yang mayoritas respondennya adalah pengembang berbahasa Inggris—median kompensasi tahunan total adalah ¥13,5 juta untuk responden yang bekerja pada perusahaan internasional tanpa kantor di Jepang (n=74) (data survei per 2025-09; konfirmasikan angka terkini dengan TokyoDev).²

Responden di anak perusahaan Jepang dari korporasi internasional melaporkan angka median sebesar ¥11,5 juta (n=167) (data survei per 2025-09).² Survei tersebut menanyakan "kompensasi tahunan total" tanpa merinci apakah kepemilikan saham (equity) atau bonus harus dimasukkan, sehingga median ini tidak memperlihatkan berapa proporsi pembayaran yang berbentuk ekuitas.⁹

Jika Anda dipindahkan ke Jepang oleh perusahaan multinasional yang memiliki kantor di Jepang, jalur visa Anda mungkin adalah Intra-Company Transferee dan bukan status insinyur biasa; lihat bagian visa di bawah.¹⁰

Perusahaan berkantor pusat di Jepang

Pemberi kerja yang berkantor pusat di Jepang merupakan kelompok responden terbesar dalam survei yang sama, dengan nilai median ¥8,5 juta (n=613) (data survei per 2025-09).² Survei tersebut menggabungkan semua pemberi kerja berkantor pusat di Jepang ke dalam satu kategori, sehingga tidak dapat memisahkan antara perusahaan yang menjalankan tim tekniknya dalam bahasa Inggris dengan yang beroperasi sepenuhnya dalam bahasa Jepang.²

Penggunaan bahasa dalam pekerjaan berkorelasi erat dengan jenis pemberi kerja: 83% responden yang "selalu" menggunakan bahasa Jepang di tempat kerja bekerja di perusahaan yang berkantor pusat di Jepang (data survei per 2025-09).⁹ Untuk menilai pemberi kerja tertentu, indikator yang dapat Anda periksa sendiri adalah apakah iklan lowongannya ditulis dalam bahasa Inggris, apakah dicantumkan bahasa kerja untuk tim rekayasa perangkat lunak, dan berapa tingkat kemahiran bahasa Jepang yang disyaratkan.

SIer dan struktur subkontrak berlapis

Integrator sistem (SIer, エスアイヤー, esu-ai-yā) membangun dan mengoperasikan sistem informasi untuk organisasi klien. Istilah "SIer" adalah sebutan industri. Jabatan kerja padanannya dalam klasifikasi statistik pemerintah adalah システムエンジニア（受託開発） ("system engineer, contract development"), yang didefinisikan sebagai pekerjaan mengembangkan perangkat lunak berdasarkan pesanan untuk sistem informasi klien.¹¹

Japan Fair Trade Commission (JFTC) menjelaskan bahwa industri perangkat lunak Jepang bekerja melalui rantai pasok subkontrak berlapis, yang dikenal sebagai 多重下請構造 (tajū shitauke kōzō, "struktur subkontrak berlapis"). Ringkasan survei tahun 2022 menunjukkan rantai tersebut bergerak dari pengguna akhir (klien) ke kontraktor utama, melewati subkontraktor perantara, hingga ke subkontraktor tingkat akhir.¹²¹

Rantai kerja sama tersebut digambarkan sebagai berikut; garis putus-putus menunjukkan penempatan kerja di lokasi klien, yang diuraikan di bawah.¹

Survei JFTC tahun 2022 terhadap perusahaan perangkat lunak dipicu oleh kekhawatiran atas maraknya penekanan harga yang tidak wajar (買いたたき, kaitataki) dan tuntutan pekerjaan tanpa bayaran atas perubahan spesifikasi dalam rantai-rantai tersebut.¹² Dalam survei yang sama, banyak perusahaan mengungkapkan bahwa rantai tersebut memuat perantara yang mengambil komisi tanpa memberikan nilai tambah pekerjaan nyata (中抜き, nakanuki).¹

Seorang insinyur di tingkatan paling bawah dari rantai tersebut sering kali ditempatkan langsung di kantor klien, sebuah praktik kerja yang disebut 客先常駐 (kyakusaki jōchū, "ditempatkan di lokasi klien"). Kasus tahun 2019 yang dilaporkan oleh Bengo4.com melibatkan model penempatan seperti ini.¹³ Jenis kontrak di balik penempatan tersebut, beserta risiko hukum yang dibawanya, dibahas dalam bagian jebakan umum di bawah.

Persyaratan kemampuan bahasa Jepang berdasarkan jenis pemberi kerja

Tidak ditemukan sumber statistik pemerintah yang mengukur seberapa tinggi tingkat bahasa Jepang yang diharapkan oleh setiap jenis pemberi kerja TI untuk artikel ini. Data terbaik yang tersedia berasal dari TokyoDev Developer Survey 2025, yang melaporkan median gaji berdasarkan frekuensi penggunaan bahasa Inggris di tempat kerja oleh para responden.²

Angka-angka di bawah ini berasal dari sampel mandiri (data survei per 2025-09; konfirmasikan angka terkini dengan TokyoDev).²

Penggunaan bahasa Inggris di tempat kerja	Median kompensasi	Jumlah responden	Data per	Sumber
Tidak pernah	¥5,5 juta	54	2025-09	2
Jarang	¥5,5 juta	69	2025-09	2
Kadang-kadang	¥6,5 juta	59	2025-09	2
Sering	¥9,5 juta	133	2025-09	2
Selalu	¥10,5 juta	597	2025-09	2

Survei tersebut hanya mencantumkan nilai median, sehingga selisih tersebut merupakan korelasi mentah di dalam satu sampel. Hal ini tidak serta-merta membuktikan bahwa faktor bahasa semata yang mendongkrak gaji, karena frekuensi penggunaan bahasa Inggris juga beriringan dengan jenis perusahaan pemberi kerja dan lama pengalaman kerja.²⁹

Kelompok responden terbesar, yakni 599 orang, menyatakan "selalu" menggunakan bahasa Inggris di tempat kerja (data survei per 2025-09).⁹ Porsi ini meningkat seiring bertambahnya pengalaman: 74% responden dengan pengalaman 10 tahun atau lebih hanya menggunakan bahasa Inggris dalam pekerjaan, dibandingkan dengan 51% responden dengan pengalaman 3 tahun atau kurang (data survei per 2025-09).²

Tingkat kemampuan bahasa Jepang penilaian mandiri responden tersebar di berbagai level, dan sebanyak 41% menilai kemampuan bahasa Jepang mereka berada pada tingkat bisnis ke atas (data survei per 2025-09).¹⁴

Penilaian mandiri kemampuan bahasa Jepang	Jumlah responden	Data per	Sumber
Tidak ada	47	2025-09	14
Dasar (basic)	212	2025-09	14
Percakapan sehari-hari	332	2025-09	14
Tingkat bisnis	241	2025-09	14
Fasih (fluent)	105	2025-09	14
Penutur asli atau bilingual	55	2025-09	14

Kemampuan bahasa Jepang juga dapat menjadi faktor penentu untuk visa itu sendiri. Badan Pelayanan Imigrasi (Immigration Services Agency / ISA) meminta bukti kemahiran bahasa Jepang apabila tugas pekerjaan yang diajukan lebih banyak memanfaatkan keterampilan bahasa, seperti penerjemahan tulisan, interpretasi lisan, atau layanan pelanggan di meja depan, dan hal ini akan ditinjau kembali saat perpanjangan izin tinggal jika lingkup tugas Anda beralih ke jenis pekerjaan semacam itu (per 2026-07).¹⁵

Data gaji berdasarkan tingkatan pemberi kerja

Dua jenis sumber menyajikan angka gaji bidang teknologi di Jepang: statistik upah resmi pemerintah dan survei terhadap para pengembang berbahasa Inggris. Keduanya mengukur populasi yang berbeda dengan metodologi yang berlainan, sehingga hasilnya jarang sama.¹⁶²

Data acuan pemerintah

Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan (MHLW) mengelola portal job tag (職業情報提供サイト, shokugyō jōhō teikyō saito, "situs penyedia informasi jabatan kerja"). Angka upahnya bersumber dari 賃金構造基本統計調査 (chingin kōzō kihon tōkei chōsa, "Survei Dasar Struktur Upah") tahun Reiwa 7 (2025).¹⁶

job tag menghitung pendapatan tahunan (年収, nenshū) dengan rumus penghasilan tunai kontraktual bulanan × 12, ditambah bonus tahunan dan pembayaran khusus lainnya (formula sesuai pemberitahuan per 2026-08-28; konfirmasikan angka terkini dengan MHLW job tag).¹⁶ Kompensasi berupa saham tidak dimasukkan ke dalam perhitungan rumus ini.¹⁶

Beberapa jabatan kerja pada job tag merujuk pada satu klasifikasi statistik yang sama, sehingga halaman jabatan yang berbeda dapat menampilkan angka upah yang persis identik.¹⁶ Di seluruh halaman jabatan TI yang diperiksa, hanya muncul dua variasi angka yang berbeda, sehingga data tersebut paling tepat dibaca sebagai dua kelompok statistik:

Kelompok statistik	Halaman jabatan job tag yang menampilkannya	Pendapatan tahunan nasional	Jam kerja bulanan	Rata-rata usia	Data per	Sumber
Kelompok 1	ソフトウェア開発（パッケージソフト） (pengembangan perangkat lunak paket); システムエンジニア（受託開発） (system engineer, pengembangan kontrak); プログラマー (programmer); システムエンジニア（Webサービス開発） (system engineer, pengembangan layanan web)	¥5,785 juta	159	37,1	Survei tahun Reiwa 7 (2025), diakses 2026-10-10	17111819
Kelompok 2	システムエンジニア（基盤システム） (system engineer, sistem infrastruktur); ITコンサルタント (konsultan TI)	¥8,89 juta	173	38,3	Survei tahun Reiwa 7 (2025), diakses 2026-10-10	2021

Angka identik tidak berarti gaji sebenarnya sama persis

Halaman untuk programmer dan halaman untuk web services engineer menampilkan angka yang sama, yaitu ¥5,785 juta, karena job tag menerapkan satu angka statistik untuk beberapa jabatan kerja sekaligus. Kedua kelompok di atas bukan mencerminkan selisih gaji riil antar-peran individu.¹⁶

Setiap halaman job tag juga menyediakan data tingkat prefektur melalui menu pemilihan prefektur, yang sangat bermanfaat untuk diperiksa jika Anda akan bekerja di luar Tokyo.¹⁷

Data survei pengembang berbahasa Inggris

Survei TokyoDev Developer Survey 2025 diikuti oleh 989 peserta dengan 47 pertanyaan (data survei per 2025-09).² Respons dikumpulkan antara tanggal 2025-09-04 hingga 2025-09-28, sebagaimana tercantum pada grafik lini masa survei tersebut.²²

Sampel survei ini bersifat sukarela (self-selected). Responden sebagian besar berasal dari pengunjung situs TokyoDev (39%), forum Reddit (16%), dan LinkedIn (14%), serta 985 dari 1.009 sesi survei diselesaikan dalam bahasa Inggris (data survei per 2025-09).²² Sebanyak 78% bertempat tinggal di wilayah Tokyo Raya (Greater Tokyo), dan 57 responden (sekitar 6%) berkewarganegaraan Jepang (data survei per 2025-09).¹⁴

Jumlah responden sedikit berbeda satu atau dua orang antara halaman ringkasan dan sub-halamannya; angka di sini menggunakan halaman ringkasan apabila keduanya tersedia.²⁹ Nilai median keseluruhan kompensasi tahunan total adalah ¥9,5 juta, naik dari ¥8,5 juta pada tahun 2024 (data survei per 2025-09).⁹

Dua tabel di bawah ini memperlihatkan nilai median berdasarkan jenis pemberi kerja dan masa pengalaman kerja (data survei per 2025-09).²

Jenis pemberi kerja	Median	n	Data per	Sumber
Perusahaan internasional (tanpa kantor di Jepang)	¥13,5 juta	74	2025-09	2
Anak perusahaan Jepang dari perusahaan internasional	¥11,5 juta	167	2025-09	2
Perusahaan Jepang (berkantor pusat di Jepang)	¥8,5 juta	613	2025-09	2
Usaha perseorangan (sole proprietorship)	¥7,5 juta	28	2025-09	2

Pengalaman kerja	Median	n	Data per	Sumber
Kurang dari 1 tahun	¥2,8 juta	43	2025-09	2
1–3 tahun	¥5,2 juta	173	2025-09	2
4–6 tahun	¥6,3 juta	230	2025-09	2
7–9 tahun	¥9,4 juta	163	2025-09	2
10–12 tahun	¥11 juta	158	2025-09	2
13–15 tahun	¥12,5 juta	97	2025-09	2
16–20 tahun	¥12,8 juta	67	2025-09	2
20+ tahun	¥14,2 juta	77	2025-09	2

Mayoritas responden memiliki fleksibilitas kerja jarak jauh: 389 bekerja secara hibrida (43%), 290 bekerja jarak jauh atas diskresi mandiri (32%), 141 bekerja sepenuhnya remote, dan 92 tidak memiliki opsi kerja jarak jauh (data survei per 2025-09).⁹

Membaca rentang remunerasi: gaji pokok, bonus, dan kompensasi total

Angka pada job tag dan median TokyoDev berbeda karena alasan struktural. job tag melaporkan rata-rata statistik nasional yang dibangun dari gaji pokok kontraktual dan bonus, sedangkan TokyoDev melaporkan median dari kelompok sukarela pengguna bahasa Inggris yang terkonsentrasi di kawasan metropolitan Tokyo.¹⁶¹⁴²²

Kedua sumber ini juga mendefinisikan upah secara berbeda. Istilah 年収 pada job tag adalah gaji kontraktual bulanan × 12 ditambah bonus dan tunjangan khusus, sedangkan TokyoDev menanyakan "kompensasi tahunan total" tanpa memberikan batasan baku mengenai komponen apa saja yang harus dihitung (data survei per 2025-09).¹⁶⁹ Sebagian responden mungkin menyertakan nilai saham atau lembur; sebagian lainnya mungkin tidak.

Pihak imigrasi pun memiliki definisi tersendiri. Untuk penghitungan poin Highly Skilled Professional, ISA menghitung bonus (賞与, shōyo) sebagai penghasilan tetapi mengecualikan upah lembur (超過勤務手当, chōka kinmu teate) (per 2026-04).²³ Untuk J-Skip, pendapatan tahunan diartikan sebagai perkiraan imbalan atas kegiatan kerja yang akan dilakukan di Jepang, termasuk penghasilan dari organisasi afiliasi luar negeri, bukan penghasilan masa lalu (per 2026-10-10).²⁴

Mintalah penawaran kerja dalam rincian tahunan

Saat membandingkan tawaran kerja dengan angka-angka rujukan ini, mintalah calon pemberi kerja untuk merinci total tahunan yang dipecah menjadi gaji pokok bulanan, perkiraan bulan bonus, tunjangan lembur tetap (jika ada), dan komponen ekuitas saham. Hal ini memudahkan Anda menyandingkannya dengan formula gaji pokok dan bonus job tag serta definisi pendapatan visa HSP.²³¹⁶

Jalur visa untuk software engineer

Bagian ini mengulas empat status kependudukan yang umum digunakan untuk pekerjaan di bidang rekayasa teknologi informasi. Rangkuman ini menyoroti bagaimana masing-masing berlaku untuk pekerjaan insinyur; syarat lengkapnya diatur dalam artikel panduan visa terkait.

Peta alur di bawah ini memberikan panduan ringkas mengenai jalur visa mana yang sebaiknya Anda pelajari terlebih dahulu, berdasarkan kondisi transfer, batas pendapatan J-Skip, dan ambang batas poin HSP yang dijelaskan pada bagian berikutnya (per 2026-10-10; konfirmasikan angka terkini dengan ISA).²⁵²⁴¹⁰ Kelayakan sebenarnya tetap bergantung pada pemenuhan seluruh kriteria resmi, dan seorang insinyur dapat memenuhi syarat untuk lebih dari satu jalur.

Engineer/Specialist in Humanities/International Services

Status standar bagi insinyur yang bekerja sebagai karyawan adalah 技術・人文知識・国際業務 (Gijutsu・Jinbun Chishiki・Kokusai Gyōmu, biasa disingkat "Gijinkoku"). Status ini mencakup pekerjaan yang memerlukan teknologi atau pengetahuan dalam ilmu pengetahuan alam, seperti bidang teknik rekayasa, atau ilmu humaniora, yang dilakukan berdasarkan kontrak dengan organisasi publik atau swasta di Jepang (本邦の公私の機関, honpō no kōshi no kikan).²⁶

Kontrak tersebut dapat berupa hubungan kerja ketenagakerjaan, maupun pengaturan mandat atau komisi (委任・委託・委嘱), tetapi harus merupakan kontrak yang berkelanjutan dengan organisasi tertentu; bekerja dengan lebih dari satu organisasi diperbolehkan (per 2026-07).¹⁵ Masa tinggal yang diberikan adalah 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 3 bulan (per 2026-07-13).²⁶

Insinyur TI memiliki jalur alternatif untuk membuktikan kompetensi selain ijazah pendidikan formal atau bukti pengalaman kerja. Sertifikat kelulusan atau kualifikasi ujian teknologi informasi yang ditetapkan secara resmi oleh Menteri Kehakiman dapat diajukan sebagai penggantinya (per 2026-07-13).²⁶ Surat keputusan penunjukan tersebut adalah Pengumuman Kementerian Kehakiman No. 437 Tahun Heisei 25, yang terakhir diubah dengan Pengumuman Kementerian Kehakiman No. 118 Tahun Reiwa 2 (per 2026-10-10).²⁷

Ujian di Jepang yang masuk dalam daftar tersebut adalah sebagai berikut (per 2026-10-10).²⁷

Ujian	Nama bahasa Jepang	Data per	Sumber
Registered Information Security Specialist Examination	情報処理安全確保支援士試験	2026-10-10	27
Information Technology Engineers Examination, 11 kategori aktif: IT Strategist, Systems Architect, Project Manager, Network Specialist, Database Specialist, Embedded Systems Specialist, IT Service Manager, Systems Auditor, Applied Information Technology Engineer, Fundamental Information Technology Engineer, Information Security Management	情報処理技術者試験	2026-10-10	27
25 kategori ujian masa lalu yang diselenggarakan oleh METI atau instansi pendahulunya	(tercantum dalam pengumuman resmi)	2026-10-10	27

Pengumuman tersebut juga mengakui ujian resmi yang diselenggarakan di Tiongkok, Filipina, Vietnam, Myanmar, Taiwan, Malaysia, Thailand, Mongolia, Bangladesh, Singapura, dan Korea Selatan (per 2026-10-10).²⁷ Hanya ujian spesifik yang secara eksplisit tercantum dalam pengumuman yang diakui, jadi pastikan nama ujian persis sesuai sebelum mengandalkan sertifikat luar negeri.²⁷

Untuk ketentuan kelayakan lengkap, dokumen persyaratan, dan proses pembaruan izin, lihat Visa Engineer/Humanities/International Services.

Highly Skilled Professional dan tabel poin

Status 高度専門職 (kōdo senmonshoku, "Highly Skilled Professional" / HSP) diberikan apabila pemohon meraih 70 poin atau lebih pada tabel poin resmi ISA (per 2026-10-10).²⁵ Poin dihitung dari kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, pendapatan tahunan, capaian riset, dan kemampuan bahasa Jepang, di samping kriteria lainnya (per 2026-10-10).²⁸

Insinyur umumnya masuk dalam kategori HSP 1号ロ (HSP 1-b), yaitu kegiatan profesional atau teknis tingkat lanjut dalam ilmu alam atau humaniora yang dilakukan berdasarkan kontrak dengan organisasi di Jepang.²⁸ Pemohon yang pendapatan tahunannya di bawah ¥3 juta tidak dapat disetujui dalam kategori 1号ロ sekalipun total poinnya mencapai 70 poin atau lebih (per 2026-04).²³

HSP 1号 memberikan perlakuan istimewa, termasuk izin untuk menjalankan beberapa aktivitas kerja sekaligus, masa tinggal langsung 5 tahun, pelonggaran syarat izin tinggal tetap (permanent residency / PR), izin kerja bagi pasangan, izin membawa orang tua dan asisten rumah tangga dengan syarat tertentu, serta pemrosesan aplikasi prioritas (per 2026-10-10).²⁹ Status HSP 2号 dapat diajukan setelah menjalankan aktivitas HSP 1号 selama 3 tahun atau lebih dan mempertahankan 70 poin ke atas, yang memberikan masa tinggal tanpa batas waktu (indefinite period of stay) (per 2026-10-10).²⁵²⁹

HSP juga mempercepat jalur menuju status izin tinggal tetap (PR). Pemegang visa dengan 70 poin atau lebih dapat mengajukan PR setelah 3 tahun berturut-turut menjalankan aktivitas HSP, dan pemegang dengan 80 poin atau lebih dapat mengajukannya hanya setelah 1 tahun (per 2026-10-10).²⁹ Pedoman izin tinggal tetap yang direvisi pada 2026-10-01 tetap mempertahankan kedua ketentuan percepatan khusus ini (per 2026-10-01).³⁰

Untuk tabel poin selengkapnya, lihat Visa Highly Skilled Professional. Untuk jangka waktu pengajuan PR, lihat Jalur Cepat HSP Menuju Izin Tinggal Tetap.

J-Skip untuk penerima penghasilan tinggi

特別高度人材制度 (tokubetsu kōdo jinzai seido, "Special Highly Skilled Professional", dikenal sebagai J-Skip) mulai diberlakukan pada April 2023. Skema ini memberikan status HSP di luar mekanisme penghitungan poin apabila riwayat pendidikan atau kerja serta tingkat pendapatan memenuhi standar yang ditentukan (per 2026-10-10).²⁴

Kategori J-Skip	Persyaratan	Data per	Sumber
Riset dan teknis (1号イ, 1号ロ)	Gelar magister atau lebih tinggi, dan pendapatan tahunan ¥20 juta atau lebih	2026-10-10	24
Riset dan teknis (1号イ, 1号ロ)	Pengalaman kerja relevan 10+ tahun, dan pendapatan tahunan ¥20 juta atau lebih	2026-10-10	24
Manajemen bisnis (1号ハ)	Pengalaman manajemen bisnis 5+ tahun, dan pendapatan tahunan ¥40 juta atau lebih	2026-10-10	24

Pendapatan di sini berarti perkiraan imbalan tahunan atas kegiatan yang akan dijalankan di Jepang, bukan penghasilan di masa lalu (per 2026-10-10).²⁴ Pemegang status J-Skip berhak mengajukan izin tinggal tetap (PR) setelah 1 tahun menetap, dan laman resmi ISA menunjukkan tidak ada perubahan kriteria pada tahun 2026 (per 2026-10-10).²⁴

Transfer dari kantor luar negeri

Jika sebuah korporasi multinasional memindahkan Anda dari kantor cabangnya di luar negeri ke kantor di Jepang untuk jangka waktu tertentu, status yang berlaku adalah 企業内転勤 (kigyōnai tenkin, "Intra-Company Transferee"). Pekerjaan yang dilakukan di Jepang harus setara dengan jenis kegiatan Gijinkoku, dengan masa tinggal 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 3 bulan (per 2026-10-10).¹⁰ Karena status ini dimaksudkan untuk penugasan rotasi jangka waktu tertentu, ISA meninjau permohonan tinggal melebihi sekitar 5 tahun dengan sangat cermat guna memastikan urgensinya (per 2026-07).¹⁵

Untuk permohonan izin tinggal tetap yang diajukan pada atau setelah 2027-04-01, masa tinggal di bawah status Intra-Company Transferee tidak lagi dihitung ke dalam syarat 5 tahun pemegang visa kerja dalam jalur standar 10 tahun, karena definisi status kerja dalam pedoman PR yang direvisi mengecualikan 「企業内転勤」 dari perhitungan 5 tahun tersebut (per 2026-10-10).³⁰

Untuk aturan lengkapnya, lihat Visa Intra-Company Transferee.

Bekerja jarak jauh untuk pemberi kerja luar negeri saat tinggal di Jepang

Bekerja jarak jauh untuk pemberi kerja di luar Jepang menimbulkan tiga pertanyaan terpisah: apakah status kependudukan Anda mengizinkan pekerjaan tersebut, bagaimana penghasilan tersebut dikenai pajak, dan skema pensiun serta asuransi kesehatan mana yang berlaku. Masing-masing diatur oleh dasar hukum yang berbeda, serta jawaban atas pajak dan asuransi sosial bergantung pada kewarganegaraan Anda dan negara asal pemberi kerja melalui perjanjian penghindaran pajak berganda (tax treaty) dan perjanjian jaminan sosial (social security agreement).³¹³²

Apakah status kependudukan Anda mencakup pekerjaan tersebut?

Pemegang empat status kependudukan tidak memiliki batasan jenis pekerjaan: izin tinggal tetap (permanent resident / 永住者), pasangan atau anak dari warga negara Jepang (日本人の配偶者等), pasangan atau anak dari pemegang izin tinggal tetap (永住者の配偶者等), dan penduduk jangka panjang (定住者).¹⁵ Bagi mereka, kendala imigrasi tidak muncul; namun persoalan pajak dan asuransi sosial di bawah tetap berlaku.

Status berbasis hubungan kerja memiliki aturan berbeda. Gijinkoku dan HSP 1号ロ keduanya didefinisikan sebagai kegiatan yang dijalankan berdasarkan kontrak dengan organisasi publik atau swasta di Jepang.²⁶²⁸ Kewajiban pelaporan dalam Undang-Undang Pengendalian Imigrasi juga merujuk pada "organisasi di Jepang yang menjadi pihak lawan dalam kontrak."³³

Panduan resmi yang diterbitkan ISA tidak secara eksplisit menyatakan apakah pekerjaan bergaji untuk pemberi kerja luar negeri tanpa entitas hukum, kantor, atau pendaftaran di Jepang tergolong sebagai kegiatan Gijinkoku yang sah.²⁶¹⁵ Panduan tersebut juga tidak menjelaskan apakah pemegang Gijinkoku yang melakukan pekerjaan sampingan untuk pemberi kerja luar negeri wajib memiliki izin aktivitas di luar status, yaitu 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka, "izin untuk melakukan aktivitas di luar yang diizinkan oleh status kependudukan").³⁴

ISA belum menerbitkan panduan definitif mengenai pengaturan kerja ini

Jika Anda memegang status berbasis hubungan kerja dan berencana bekerja untuk pemberi kerja luar negeri tanpa entitas di Jepang, konfirmasikan langsung dengan ISA, atau mintalah konsultasi dengan gyōseishoshi atau pengacara imigrasi sebelum Anda memulai. Kegiatan berbayar yang tidak termasuk dalam cakupan status Anda saat ini memerlukan izin terpisah dari ISA.³⁴

Hal yang dijelaskan secara gamblang oleh ISA adalah ketentuan umum mengenai izin kegiatan sampingan tersebut. Izin tersebut wajib dimiliki apabila Anda akan terlibat dalam usaha yang menghasilkan pendapatan atau aktivitas berbayar yang berada di luar status kependudukan Anda.³⁴ Syarat yang ditetapkan ISA antara lain mencakup: aktivitas sampingan tersebut tidak mengganggu aktivitas utama Anda, Anda benar-benar menjalankan aktivitas utama Anda, dan untuk status yang berbasis kontrak dengan organisasi di Jepang, persetujuan tertulis dari organisasi sponsor tersebut harus diperoleh (per 2026-10-10; konfirmasikan angka dan rincian terkini dengan ISA).³⁴ Waktu pemrosesan standar berkisar antara 2 minggu hingga 2 bulan (per 2026-10-10).³⁴

Untuk memahami bagaimana izin kerja berlaku lintas status, lihat Cakupan Izin Kerja Berdasarkan Status Kependudukan dan Bisakah Anda Bekerja Freelance dengan Visa Anda?.

Jalur nomad digital adalah status tinggal pendek yang berbeda

Status nomad digital Jepang merupakan salah satu varian dari 特定活動 (tokutei katsudō, "Designated Activities") bagi individu yang tinggal hingga 6 bulan untuk melakukan pekerjaan jarak jauh internasional (per 2026-10-10).³⁵ Status ini mengizinkan pekerjaan berdasarkan kontrak kerja dengan badan hukum asing yang dilakukan di Jepang menggunakan komputer untuk kantor badan tersebut di luar negeri, atau memberikan layanan berbayar kepada pihak di luar negeri; hubungan kerja atau kontrak dengan pihak mana pun di Jepang tidak diperbolehkan (per 2024-07).³⁶

Persyaratan	Rincian	Data per	Sumber
Pendapatan	Pendapatan tahunan pribadi sebesar ¥10 juta atau lebih saat pengajuan; gaji kontraktual yang diproyeksikan mencapai ¥10 juta juga memenuhi syarat, dan pemilik usaha perseorangan dinilai dari laba bersih setelah beban biaya	Q&A 2024-07; laman diakses 2026-10-10	3536
Kewarganegaraan	Wajib memegang kewarganegaraan dari negara atau wilayah yang masuk dalam daftar persetujuan ISA	2026-10-10	35
Asuransi medis	Asuransi swasta yang menanggung kematian, cedera, dan sakit dengan nilai pertanggungan perawatan medis ¥10 juta atau lebih untuk seluruh masa tinggal	2026-10-10	3536
Masa tinggal	6 bulan, tidak dapat diperpanjang; masuk kembali dengan status yang sama dimungkinkan setelah berada di luar Jepang selama 6 bulan	2024-07	36

Pemegang status ini tidak menerima zairyu card (kartu izin tinggal) dan tidak dapat bergabung dengan asuransi kesehatan publik Jepang, karena mereka bukan tergolong 中長期在留者 (chūchōki zairyūsha, "penduduk jangka menengah hingga panjang"), menurut lembar tanya jawab resmi ISA.³⁶ Kategori warga asing dalam Undang-Undang Pendaftaran Kependudukan Dasar tidak mencakup pihak di luar kelompok tersebut, yang mengindikasikan bahwa pemegang status ini juga tidak terdaftar sebagai penduduk di kantor distrik; lembar tanya jawab ISA tidak menyatakannya secara harfiah dengan kalimat tersebut.³⁶³⁷

Tanya jawab ISA juga mencatat bahwa dalam banyak kasus, penghasilan atas aktivitas kerja nomad di Jepang dibebaskan dari pajak Jepang apabila syarat-syarat perjanjian pajak dipenuhi, seperti total lama tinggal tidak lebih dari 183 hari; ketentuannya berbeda pada masing-masing perjanjian bilateral (per 2024-07).³⁶ Untuk rincian status ini, lihat Visa Designated Activities.

Pajak penghasilan ketika pembayar berada di luar negeri

Ruang lingkup pengenaan pajak Anda bergantung pada klasifikasi kependudukan pajak Anda berdasarkan Undang-Undang Pajak Penghasilan (Income Tax Act), bukan pada lokasi tempat pemberi kerja Anda berada.³¹

Klasifikasi	Bahasa Jepang	Cakupan	Objek pajak
Penduduk (selain non-permanen)	居住者 (kyojūsha)	Memiliki domisili di Jepang, atau memiliki tempat tinggal terus-menerus selama 1 tahun atau lebih	Seluruh penghasilan global, dari mana pun asalnya31
Penduduk non-permanen	非永住者 (hi-eijūsha)	Penduduk tanpa kewarganegaraan Jepang yang domisili atau tempat tinggalnya di Jepang terakumulasi selama 5 tahun atau kurang dalam 10 tahun terakhir	Penghasilan selain penghasilan bersumber luar negeri, ditambah penghasilan bersumber luar negeri yang dibayarkan di atau ditransfer (remitansi) ke Jepang31
Bukan penduduk (non-residen)	非居住者 (hi-kyojūsha)	Siapa saja di luar dua kriteria di atas	Hanya penghasilan yang bersumber di Jepang31

"Penduduk non-permanen" (non-permanent resident) adalah istilah klasifikasi perpajakan, bukan status keimigrasian.³¹ Penentuan apakah suatu gaji tergolong bersumber dari luar negeri sangat penting bagi penduduk non-permanen. Pasal 95 ayat (4) butir 10 Undang-Undang Pajak Penghasilan mendefinisikan gaji bersumber luar negeri sebagai imbalan atas pekerjaan yang dilakukan secara fisik di luar wilayah Jepang, dan NTA Tax Answer No. 2878 mencantumkan gaji atas pekerjaan yang dilakukan di Jepang sebagai penghasilan bersumber domestik Jepang bagi non-residen.³⁸³⁹

Jika dibaca secara bersamaan, kedua ketentuan tersebut mengindikasikan bahwa gaji atas pekerjaan yang secara fisik Anda lakukan saat berada di Jepang bukan merupakan penghasilan bersumber luar negeri, di mana pun pihak pembayar berada. Kesimpulan ini merupakan penafsiran logis dari dua teks regulasi tersebut: belum ada halaman situs NTA yang secara eksplisit menjelaskannya khusus untuk pekerja jarak jauh remote, sehingga konfirmasikan dengan konsultan pajak (zeirishi) mengenai bagaimana aturan remitansi berlaku pada situasi Anda.³⁸³⁹

Kewajiban undang-undang untuk memotong pajak penghasilan (withholding tax) jatuh pada pihak yang membayarkan gaji kepada penduduk "di dalam negeri Jepang" (国内において).⁴⁰ Seorang karyawan bergaji yang menerima pembayaran dari entitas luar negeri tanpa kewajiban pemotongan pajak wajib mengajukan SPT tahunan mandiri, yaitu 確定申告 (kakutei shinkoku).⁴¹ Siapa pun yang penghasilan gajinya melebihi ¥20 juta juga wajib melaporkan SPT mandiri, hal yang lazim terjadi pada level pendapatan J-Skip.⁴¹

Jika Anda membayar pajak penghasilan di luar negeri atas penghasilan yang sama, Anda dapat mengkreditkannya dari pajak penghasilan Jepang melalui mekanisme 外国税額控除 (gaikoku zeigaku kōjo, "kredit pajak luar negeri"). Jumlah kredit dibatasi sebesar proporsi pajak Jepang dikalikan perbandingan penghasilan luar negeri yang disesuaikan terhadap total penghasilan, dan Anda wajib melampirkan laporan terperinci serta bukti pembayaran pajak luar negeri pada SPT Anda.⁴²

Ketentuan perjanjian pajak (tax treaty) berbeda untuk setiap negara, sehingga zeirishi yang memahami ketentuan perjanjian pajak antara Jepang dan negara asal Anda adalah konsultan yang tepat untuk skema kerja lintas batas. Sebagai referensi dasar, lihat Klasifikasi Status Penduduk Pajak di Jepang, Penghasilan Seluruh Dunia vs. Penghasilan Bersumber Jepang, dan Penyesuaian Akhir Tahun vs. Kakutei Shinkoku: Mana yang Anda Laporkan.

Asuransi kesehatan dan pensiun

Asuransi Pensiun Karyawan (厚生年金保険, kōsei nenkin hoken) berlaku berdasarkan tempat usaha (establishment). Kepesertaan bersifat wajib bagi badan usaha berbentuk perseroan di Jepang, dan bagi usaha bukan badan hukum yang memiliki 5 atau lebih karyawan tetap di luar industri yang dikecualikan; pekerja di bawah usia 70 tahun yang dipekerjakan secara teratur di tempat usaha yang memenuhi kriteria wajib diasuransikan tanpa memandang kewarganegaraan.⁴³ Halaman resmi Japan Pension Service (JPS) tidak membahas ketentuan bagi perusahaan asing yang tidak memiliki tempat usaha di Jepang, sehingga tidak ada jawaban definitif apakah pemberi kerja semacam itu dapat mengikutsertakan Anda ke dalam sistem asuransi karyawan.⁴³

Di luar sistem karyawan, skema berbasis kependudukan daerah yang akan berlaku. Setiap orang yang tinggal di Jepang berusia 20 hingga sebelum 60 tahun yang tidak terdaftar dalam Asuransi Pensiun Karyawan menjadi tertanggung Kategori 1 atau Kategori 3 Pensiun Nasional (国民年金, kokumin nenkin), dan pendaftarannya dilakukan di kantor pemerintah kota/distrik setempat.⁴⁴

Asuransi Kesehatan Nasional (国民健康保険, kokumin kenkō hoken / NHI) mencakup orang-orang yang memiliki alamat resmi di suatu prefektur, kecuali mereka yang terdaftar dalam asuransi kesehatan karyawan atau pengecualian lain yang diatur undang-undang.⁴⁵ MHLW menegaskan bahwa program ini mencakup seluruh penduduk yang tidak terdaftar dalam sistem asuransi medis lainnya, dan mengarahkan pertanyaan mengenai pendaftaran serta premi ke loket NHI di kantor kota/distrik tempat tinggal Anda.⁴⁶

Perjanjian jaminan sosial (social security/totalization agreement) dapat mengubah ketentuan ini. Berdasarkan perjanjian bilateral, seorang pekerja umumnya hanya bergabung dalam sistem jaminan sosial negara tempat ia bekerja; pekerja yang dikirim sementara ke Jepang oleh pemberi kerja dari negara mitra untuk jangka waktu yang diperkirakan tidak melebihi 5 tahun dapat tetap berada dalam sistem negara asalnya setelah mendapatkan 適用証明書 (tekiyō shōmeisho, "certificate of coverage" / sertifikat perlindungan) dari lembaga jaminan sosial di negara asalnya.³²

Laman JPS menyusun klausul pengecualian tersebut khusus bagi karyawan yang ditugaskan oleh pemberi kerja negara mitra dan pekerja mandiri yang bekerja sementara di Jepang. Panduan tersebut tidak mencakup kasus seseorang yang pindah ke Jepang atas inisiatif sendiri dan tetap mempertahankan pekerjaan pada pemberi kerja di luar negeri.³² Sebagian perjanjian hanya mencakup pensiun dan tidak mencakup asuransi kesehatan, serta ruang lingkupnya bervariasi tergantung negara mitra (per 2025-10-27).⁴⁷

Untuk proses pendaftaran mandiri, lihat Asuransi Kesehatan dan Pensiun bagi Freelancer. Untuk mekanisme perjanjian jaminan sosial, lihat Perjanjian Totalisasi Jaminan Sosial dengan Jepang: Fungsinya dan Certificate of Coverage untuk Jepang: Hindari Pembayaran Ganda.

Jebakan umum bagi insinyur asing

Kontrak SES dan penempatan di lokasi klien

Kontrak SES (sistem rekayasa layanan / システムエンジニアリングサービス) adalah pengaturan di mana jam kerja seorang insinyur disediakan untuk melayani kebutuhan klien. Laporan berita Bengo4.com tahun 2019 yang mengutip keterangan seorang pengacara menjelaskan bahwa SES pada dasarnya menyediakan jam tenaga kerja insinyur (工数, kōsū) kepada klien di bawah payung 準委任契約 (jun-inin keiyaku, "kontrak quasi-mandat"), dan mengingatkan bahwa instruksi kerja langsung dari klien kepada pekerja kontraktor dinilai sebagai pemborongan terselubung.¹³

MHLW menilai apakah suatu hubungan kerja merupakan penyaluran pekerja (dispatch) atau pemborongan pekerjaan (contracting) berdasarkan substansi lapangannya, bukan bentuk formal kontraknya. Ketentuan ini berlaku untuk pengembangan sistem informasi, termasuk pengembangan metode agile di bawah kontrak quasi-mandat.⁴

Perbedaan utamanya terletak pada pihak mana yang memiliki wewenang mengarahkan pekerjaan Anda.⁴

Dalam sistem penyaluran (dispatch), pekerja dari perusahaan penyalur bekerja di bawah komando dan arahan langsung dari pihak klien. Dalam sistem pemborongan (contracting), tidak boleh ada hubungan komando dan pengarahan langsung antara klien dengan pekerja dari pihak kontraktor.⁴

Pemegang visa Gijinkoku yang bekerja dalam skema penyaluran tenaga kerja menghadapi pengawasan imigrasi yang lebih ketat mulai tahun 2026 (per 2026-07; konfirmasikan aturan terkini dengan ISA).³

• Untuk permohonan yang diajukan mulai 2026-03-09, diwajibkan dokumen tambahan: surat pernyataan komitmen (誓約書, seiyakusho) dari pihak perusahaan penyalur maupun klien, ditambah salinan surat pemberitahuan kondisi kerja dan kontrak penyaluran individu. Perpanjangan izin juga memerlukan buku register penyaluran dan laporan status ketenagakerjaan.³
• Perusahaan klien penempatan harus sudah dipastikan pada saat pengajuan visa. Jika belum pasti, izin tidak akan diberikan, kecuali dalam kasus di mana klien baru ditentukan setelah masa pelatihan pasca-perekrutan usai.³
• Masa izin tinggal diberikan sesuai dengan jangka waktu kontrak penyaluran tenaga kerja.³
• ISA dapat memeriksa substansi pekerjaan Anda langsung ke perusahaan klien di samping pemeriksaan ke perusahaan penyalur.³

Jika Anda ditugaskan di beberapa lokasi kantor klien, seluruh jenis pekerjaan di setiap lokasi tersebut wajib masuk dalam cakupan aktivitas resmi Gijinkoku (per 2026-07).¹⁵

Kedua perusahaan dapat dipidana atas pekerjaan ilegal

Jika pemegang visa Gijinkoku yang disalurkan ditugaskan pada pekerjaan di luar cakupan aktivitas Gijinkoku, baik perusahaan penyalur maupun perusahaan klien dapat dijerat sanksi pidana karena memfasilitasi pekerjaan ilegal (不法就労助長罪, fuhō shūrō jochō zai), dengan ancaman pidana penjara hingga 3 tahun, denda hingga ¥3 juta, atau kedua-duanya.¹⁵ Sebelum menerima penempatan kerja, pastikan bahwa tugas di setiap kantor klien adalah pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi Gijinkoku.¹⁵

Mengenai bagaimana model penyaluran dan kontrak kerja masuk ke dalam struktur klasifikasi tenaga kerja Jepang, lihat Seishain, Keiyaku, Haken, dan Arubaito: Kategori Ketenagakerjaan Jepang dan Tiga Undang-Undang Ketenagakerjaan Utama.

Pemborongan terselubung di dalam rantai subkontrak

偽装請負 (gisō ukeoi, "pemborongan terselubung") adalah skema yang secara tertulis diformat sebagai kontrak pemborongan atau vendor, namun pada kenyataannya beroperasi seperti penyaluran tenaga kerja (dispatch). Jika pihak pemesan (klien) memberikan instruksi dan perintah langsung kepada pekerja, MHLW memperlakukan hubungan tersebut sebagai penyaluran pekerja meskipun kontraknya berbentuk pemborongan, sehingga Undang-Undang Penyaluran Tenaga Kerja (Worker Dispatch Act) berlaku penuh atasnya.⁴

MHLW mengidentifikasi dua pola umum pelanggaran.⁴

1. Hubungan kerja tersebut secara substansi adalah penyaluran tenaga kerja tanpa izin atau melanggar ketentuan Worker Dispatch Act.
2. Pekerjaan disubkontrakkan ulang kepada individu mandiri yang secara substansi memenuhi kriteria sebagai "pekerja" berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, sehingga bentuk formal dan realitas lapangannya bertolak belakang.

Bagi kalangan developer, pengujian MHLW bersifat sangat praktis. Pemborongan pekerjaan yang sah mewajibkan pihak kontraktor untuk memimpin, mengarahkan, dan mengelola pekerjanya sendiri serta menyelesaikan pekerjaan secara independen; apabila tim pimpinan atau developer dari pihak klien memberikan instruksi langsung kepada developer kontraktor mengenai tata cara kerja atau jam kerja, skema tersebut dikategorikan sebagai pemborongan terselubung.⁴

Penggunaan alat kerja bersama (shared tools) tidak dengan sendirinya menciptakan pemborongan terselubung. Rapat koordinasi bersama, email, aplikasi obrolan tim, dan perangkat lunak manajemen proyek diperbolehkan sepanjang kedua belah pihak berkolaborasi secara setara, tetapi perintah langsung mengenai metode pengerjaan atau penetapan jam kerja melalui kanal-kanal tersebut dilarang keras.⁴ Kasus-kasus di luar contoh resmi MHLW dinilai secara kasuistis oleh biro tenaga kerja prefektur setempat.⁴⁸

Tekanan pembayaran juga kerap merembet ke bawah rantai subkontrak. Survei JFTC tahun 2022 menemukan adanya pemotongan sepihak, penekanan harga beli, dan keterlambatan pembayaran yang diteruskan ke rantai subkontrak di bawahnya, meskipun belum ada sumber data primer yang mengukur secara kuantitatif dampaknya terhadap upah insinyur di masing-masing tingkatan rantai.¹²¹ Untuk pengujian status pekerja, lihat Uji Penentuan Status Freelance vs. Karyawan.

Memeriksa kesesuaian judul pekerjaan dengan peran sebenarnya

Belum ditemukan survei yang mengukur seberapa presisi judul pekerjaan di industri teknologi Jepang mencerminkan tugas riil sehari-hari untuk artikel ini. Daftar periksa di bawah ini membantu Anda membedah tawaran kerja secara objektif.

• Bandingkan rincian tugas dengan definisi rujukan. Portal job tag mendefinisikan programmer sebagai orang yang menulis kode program dari dokumen desain terperinci yang dibuat oleh system engineer dan melakukan pengujian unit (unit test), serta mendefinisikan contract-development system engineer sebagai orang yang mengembangkan perangkat lunak pesanan untuk sistem informasi klien.¹¹¹⁸ Jika tawaran bertajuk "senior engineer" atau "architect" memuat rincian tugas programmer murni, mintalah klarifikasi.
• Tanyakan kepada siapa Anda melapor dan siapa yang mengarahkan pekerjaan harian Anda. Jika jawabannya adalah seseorang di perusahaan klien, maka ketentuan jenis kontrak pada dua bagian di atas berlaku penuh.⁴
• Tanyakan di mana lokasi Anda akan bekerja. Jika peran tersebut berbasis di lokasi kantor klien (客先常駐), tanyakan apakah bentuk kontraknya adalah penyaluran (dispatch), SES, atau bentuk lainnya, karena aturan hukumnya berbeda signifikan.⁴¹³
• Bandingkan gaji dengan kedua data acuan. Sandingkan penawaran tersebut dengan angka kelompok job tag dan nilai median TokyoDev sesuai tingkatan pengalaman Anda, dengan mengingat perbedaan definisi upah dari masing-masing sumber.¹⁶²
• Periksa jenis kontrak dan jangka waktunya. Kontrak kerja waktu tertentu (fixed-term) memiliki aturan perpanjangan dan hak konversi yang berbeda dengan kontrak waktu tidak tertentu (permanent/open-ended).⁴⁹

Gaji SIer: apa yang ditunjukkan oleh dua sumber data

Artikel ini tidak memiliki data resmi mengenai bagaimana gaji di lingkungan SIer berkembang seiring masa kerja, sehingga bagian ini membandingkan angka-angka yang tersedia daripada menyimpulkan batas atas gaji. Tabel berikut menyandingkannya secara berdampingan (per 2026-10-10 untuk job tag dan data survei 2025-09 untuk TokyoDev).^1120212

Sumber	Populasi	Nilai	Data per	Sumber
job tag, Kelompok 1 (mencakup システムエンジニア（受託開発）, jabatan tipe SIer)	Statistik upah nasional, survei tahun Reiwa 7 (2025)	¥5,785 juta	2026-10-10	11
job tag, Kelompok 2 (system engineer infrastruktur, konsultan TI)	Statistik upah nasional, survei tahun Reiwa 7 (2025)	¥8,89 juta	2026-10-10	2021
TokyoDev 2025, pemberi kerja berkantor pusat di Jepang	Responden survei sukarela, mayoritas berbahasa Inggris	¥8,5 juta median	2025-09	2

Angka-angka tersebut berbeda karena berasal dari survei berbeda yang mengukur kelompok yang berbeda. job tag melaporkan data statistik nasional untuk klasifikasi jabatan yang luas, sedangkan sampel TokyoDev bersifat sukarela, dijaring terutama lewat situs TokyoDev, Reddit, dan LinkedIn, serta terpusat di kawasan metropolitan Tokyo.¹⁶¹⁴²²

Kategori pemberi kerja berkantor pusat di Jepang dalam survei TokyoDev juga mencampurkan perusahaan SIer dengan seluruh perusahaan lain yang berbasis di Jepang, sehingga nilai tersebut bukan merupakan angka khusus SIer semata.² Kedua sumber tidak menunjukkan bagaimana lintasan kenaikan upah berdasarkan masa kerja di perusahaan SIer.

Hal penting untuk diketahui

Bandingkan tawaran berdasarkan total kompensasi, termasuk bonus dan ekuitas

Penghasilan tahunan pada data job tag tidak memuat komponen saham, dan "kompensasi tahunan total" TokyoDev tidak merinci komponennya, sehingga tawaran kerja yang mengandalkan porsi saham besar tidak dapat dibandingkan secara langsung dengan kedua data tersebut (formula per pemberitahuan 2026-08-28; konfirmasikan angka terkini dengan MHLW job tag).¹⁶⁹ Untuk poin visa HSP, bonus dihitung sebagai pendapatan sedangkan upah lembur tidak dihitung (per 2026-04).²³

Bandingkan penawaran kerja berdasarkan angka nominal tahunan utuh, yang diuraikan menjadi gaji pokok, bonus, tunjangan-tunjangan, dan nilai ekuitas. Panduan Komponen Kompensasi di Luar Gaji Pokok menguraikan masing-masing komponen, dan Negosiasi Gaji di Jepang membahas strategi untuk menaikkannya.

Pergantian pemberi kerja memicu kewajiban pemberitahuan dalam 14 hari

Pemegang visa Gijinkoku dan HSP 1号イ atau 1号ロ, termasuk pemegang status 2号 dalam kategori tersebut, wajib melapor kepada ISA dalam waktu 14 hari saat kontrak dengan organisasi sponsor berakhir atau saat kontrak baru disepakati.³³ Kewajiban yang sama berlaku jika organisasi pemberi kerja berganti nama, berganti alamat kantor, atau dibubarkan.³³

Anda dapat mengajukan laporan secara daring, datang langsung ke kantor imigrasi daerah, atau mengirimkannya lewat pos ke Biro Pelayanan Imigrasi Daerah Tokyo (per 2026-10-10).⁵⁰ Lihat Memberitahukan Pergantian Pemberi Kerja ke Imigrasi untuk rincian tata caranya.

Jika perpindahan kerja tersebut juga membutuhkan perubahan status izin tinggal atau perpanjangan visa, perhitungkan jangka waktu pemrosesan standar ISA: 1–2 bulan untuk perubahan status izin tinggal, 2 minggu hingga 1 bulan untuk perpanjangan, atau 1–3 bulan untuk penerbitan Certificate of Eligibility (CoE) saat perekrutan dari luar negeri (per 2026-07).¹⁵ Mulai 2026-10-01, biaya resmi ISA untuk permohonan-permohonan tersebut disesuaikan berdasarkan lamanya masa izin tinggal yang diberikan, jadi periksa tarif terkini sebelum mengajukan dokumen (per 2026-10-01).⁵¹

Panduan Perpindahan Antar-Pemberi Kerja: Industri yang Sama, Lintas Industri, Lintas Status menguraikan kapan suatu perpindahan membutuhkan lebih dari sekadar surat pemberitahuan.

Kontrak berjangka tertentu dan aturan konversi lima tahun

Apabila kontrak kerja waktu tertentu dengan pemberi kerja yang sama terakumulasi melebihi 5 tahun, Anda berhak mengajukan permohonan konversi menjadi kontrak tanpa batas waktu (permanent/open-ended), dan pemberi kerja secara hukum dianggap menyetujuinya.⁴⁹ Lihat Kontrak Waktu Tertentu vs. Kontrak Permanen dan Aturan Konversi 5 Tahun untuk penjelasan mengenai cara penghitungan masa kontraknya.

Tempat mencari lowongan pekerjaan

Rangkaian artikel pencarian kerja mengulas di mana lowongan bidang teknologi dipublikasikan dan bagaimana mendekatinya: Tempat Mencari: Lanskap Papan Lowongan Kerja Bilingual, Perekrut Kerja Bilingual dan Spesialis Asing, serta Mencari Kerja dari Luar Negeri vs. dari Dalam Jepang.

Lihat juga

• Mengajar Bahasa Inggris di Jepang: JET, ALT, Eikaiwa, dan Jalur Karier
• Pengakuan Kualifikasi Luar Negeri di Jepang
• Aturan Penghasilan Bersumber Luar Negeri bagi Penduduk Non-Permanen
• Usaha Sampingan Saat Bekerja sebagai Karyawan: Apa yang Diizinkan
• Perubahan Status Kependudukan

References

Footnotes

1. 公正取引委員会. 「ソフトウェア業の下請取引等に関する実態調査報告書（概要）」 (2022-06, PDF). https://www.jftc.go.jp/houdou/pressrelease/2022/jun/220629_02_sw.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

2. TokyoDev. "TokyoDev Developer Survey 2025" (summary page). https://2025.surveys.tokyodev.com/en-US/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴ ↩³⁵ ↩³⁶

3. 出入国在留管理庁. 「在留資格『技術・人文知識・国際業務』をもって派遣形態で就労する場合の取扱いについて」 (令和8年7月, PDF, with checklists effective 2026-03-09). https://www.moj.go.jp/isa/content/001457164.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

4. 厚生労働省・都道府県労働局. 「労働者派遣・請負を適正に行うためのガイド」 (PDF, PL080525). https://www.mhlw.go.jp/content/001704228.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

5. 経済産業省 (委託先 みずほ情報総研). 「IT人材需給に関する調査 報告書」 (2019年3月, PDF). https://www.meti.go.jp/policy/it_policy/jinzai/houkokusyo.pdf ↩

6. 経済産業省 情報技術利用促進課. 「IT人材需給に関する調査（概要）」 (平成31年4月, PDF). https://www.meti.go.jp/policy/it_policy/jinzai/gaiyou.pdf ↩

7. 経済産業省 経済産業政策局. 「2040年の就業構造推計（改訂版）について」 (2026年3月, 産業構造審議会 経済産業政策新機軸部会 参考資料2, PDF). https://www.meti.go.jp/shingikai/sankoshin/shin_kijiku/pdf/030_s02_00.pdf ↩

8. 独立行政法人情報処理推進機構 (IPA). 「国内企業のDX動向・AI活用動向のポイントを公開」 (プレス発表, 2026-07-16, PDF). https://www.ipa.go.jp/pressrelease/2026/rcu1hd0000016yh4-att/press20260716.pdf ↩ ↩²

9. TokyoDev. "TokyoDev Developer Survey 2025: Current Job". https://2025.surveys.tokyodev.com/en-US/current-job/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

10. 出入国在留管理庁. 「在留資格『企業内転勤』」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/intracompanytransfee.html ↩ ↩² ↩³

11. 厚生労働省 job tag. 「システムエンジニア（受託開発）」. https://shigoto.mhlw.go.jp/User/Occupation/Detail/312 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

12. 公正取引委員会. 「(令和4年6月29日)ソフトウェア業の下請取引等に関する実態調査報告書について」. https://www.jftc.go.jp/houdou/pressrelease/2022/jun/220629_software.html ↩ ↩² ↩³

13. 中野秀俊 (弁護士, quoted). 「SES契約で『多重下請け構造』　エンジニア、抗議するも『業界の通例』で片付けられ」. 弁護士ドットコムニュース, 2019-04-02. https://www.bengo4.com/c_5/n_9451/ ↩ ↩² ↩³

14. TokyoDev. "TokyoDev Developer Survey 2025: Demographics". https://2025.surveys.tokyodev.com/en-US/demographics/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

15. 出入国在留管理庁. 「就労資格の在留諸申請に関連してお問い合わせの多い事項について（Q＆A）」 (令和8年7月, PDF). https://www.moj.go.jp/isa/content/001344550.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

16. 厚生労働省 職業情報提供サイト（job tag）. 統計データの利用に当たっての留意点 (2026-08-28). https://shigoto.mhlw.go.jp/User/topics/detail/584 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

17. 厚生労働省 job tag. 「ソフトウェア開発（パッケージソフト）」. https://shigoto.mhlw.go.jp/User/Occupation/Detail/316 ↩ ↩²

18. 厚生労働省 job tag. 「プログラマー」. https://shigoto.mhlw.go.jp/User/Occupation/Detail/313 ↩ ↩²

19. 厚生労働省 job tag. 「システムエンジニア（Webサービス開発）」. https://shigoto.mhlw.go.jp/User/Occupation/Detail/314 ↩

20. 厚生労働省 job tag. 「システムエンジニア（基盤システム）」. https://shigoto.mhlw.go.jp/User/Occupation/Detail/318 ↩ ↩² ↩³

21. 厚生労働省 job tag. 「ITコンサルタント」. https://shigoto.mhlw.go.jp/User/Occupation/Detail/362 ↩ ↩² ↩³

22. TokyoDev. "TokyoDev Developer Survey 2025: Metadata". https://2025.surveys.tokyodev.com/en-US/metadata/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

23. 出入国在留管理庁. 「高度人材ポイント制Q＆A」 (令和8年4月時点). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/newimmiact_3_qa.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

24. 出入国在留管理庁. 「特別高度人材制度（J-Skip）」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri01_00009.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

25. 出入国在留管理庁. 「在留資格『高度専門職』（高度人材ポイント制）」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities02_00004.html ↩ ↩² ↩³

26. 出入国在留管理庁. 「在留資格『技術・人文知識・国際業務』」 (page updated 2026-07-13). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

27. 出入国在留管理庁. 「出入国管理及び難民認定法第七条第一項第二号の基準を定める省令の技術・人文知識・国際業務の在留資格に係る基準の特例を定める件」 (平成25年法務省告示第437号, last amended by 令和2年法務省告示第118号). https://www.moj.go.jp/isa/policies/bill/nyukan_hourei_h09.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

28. 出入国在留管理庁. 「ポイント評価の仕組みは？」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/newimmiact_3_evaluate_index.html ↩ ↩² ↩³

29. 出入国在留管理庁. 「どのような優遇措置が受けられる？」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/newimmiact_3_preferential_index.html ↩ ↩² ↩³

30. 出入国在留管理庁. 「永住許可に関するガイドライン（令和8年10月1日改定）」. https://www.moj.go.jp/isa/10_00279.html ↩ ↩²

31. 国税庁. タックスアンサー No.2010「納税義務者となる個人」 (令和8年4月1日現在法令等). https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2010.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

32. 日本年金機構. 「協定を結んでいる国から日本で働く場合の加入すべき制度」 (page updated 2025-10-27). https://www.nenkin.go.jp/service/shaho-kyotei/shikumi/nijukanyuboshi/fromother01.html ↩ ↩² ↩³

33. e-Gov法令検索. 「出入国管理及び難民認定法」第19条の16. https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319#Mp-At_19_16 ↩ ↩² ↩³

34. 出入国在留管理庁. 「資格外活動許可申請」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

35. 出入国在留管理庁. 「在留資格『特定活動』（デジタルノマド（国際的なリモートワーク等を目的として本邦に滞在する者）及びその配偶者・子）」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities10_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

36. 出入国在留管理庁. デジタルノマド向け在留資格「特定活動」Q＆A (令和6年7月時点, PDF). https://www.moj.go.jp/isa/content/001422244.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

37. e-Gov法令検索. 「住民基本台帳法」第30条の45. https://laws.e-gov.go.jp/law/342AC0000000081#Mp-At_30_45 ↩

38. 国税庁. タックスアンサー No.2878「国内源泉所得の範囲」 (令和8年4月1日現在法令等). https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2878.htm ↩ ↩²

39. e-Gov法令検索. 「所得税法」第95条第4項第10号. https://laws.e-gov.go.jp/law/340AC0000000033#Mp-At_95 ↩ ↩²

40. e-Gov法令検索. 「所得税法」第183条. https://laws.e-gov.go.jp/law/340AC0000000033#Mp-At_183 ↩

41. 国税庁. タックスアンサー No.1900「給与所得者で確定申告が必要な人」 (令和8年4月1日現在法令等). https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1900.htm ↩ ↩²

42. 国税庁. タックスアンサー No.1240「居住者に係る外国税額控除」 (令和8年4月1日現在法令等). https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1240.htm ↩

43. 日本年金機構. 「適用事業所と被保険者」 (page updated 2026-10-01). https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/tekiyo/jigyosho/20150518.html ↩ ↩²

44. 日本年金機構. 「国民年金に加入するための手続き」 (page updated 2025-09-11). https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/kanyu/20140710-04.html ↩

45. e-Gov法令検索. 「国民健康保険法」第5条・第6条. https://laws.e-gov.go.jp/law/333AC0000000192#Mp-At_5 ↩

46. 厚生労働省. 「国民健康保険制度」. https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/iryouhoken/koukikourei/index_00002.html ↩

47. 日本年金機構. 「協定を結んでいる国との協定発効時期および対象となる社会保障制度」 (page updated 2025-10-27). https://www.nenkin.go.jp/service/shaho-kyotei/kunibetsu/kyoteitimesystem.html ↩

48. 厚生労働省. 「労働者派遣事業と請負により行われる事業との区分に関する基準（37号告示）関係疑義応答集」. https://www.mhlw.go.jp/bunya/koyou/gigi_outou01.html ↩

49. e-Gov法令検索. 「労働契約法」第18条. https://laws.e-gov.go.jp/law/419AC0000000128#Mp-At_18 ↩ ↩²

50. 出入国在留管理庁. 「契約機関に関する届出」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00015.html ↩

51. 出入国在留管理庁. 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等について」. https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩