Pengunduran diri di Jepang: Pemberitahuan dari pihak pekerja dan pola penahanan

Pengunduran diri di Jepang merupakan pemberitahuan sepihak dari pihak pekerja yang mengakhiri kontrak kerja waktu tidak tertentu dua minggu setelah pemberitahuan diterima, tanpa adanya hak veto dari pemberi kerja.¹² Mengetahui dokumen mana yang memulai perhitungan waktu tersebut, serta langkah yang harus diambil saat pemberi kerja menolak, menentukan apakah proses keberangkatan memerlukan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan.

Konfirmasikan perincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan perincian terkini di Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan (MHLW) serta portal Japanese Law Translation. Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan pengacara berlisensi (bengoshi, 弁護士) atau konsultan ketenagakerjaan dan jaminan sosial (shakai hoken rōmushi, 社会保険労務士), atau serikat pekerja lokal untuk dukungan perundingan bersama.

Gambaran umum

Panduan ini ditujukan bagi pekerja yang mempertimbangkan untuk mengundurkan diri, baik dengan kontrak kerja waktu tidak tertentu maupun kontrak kerja waktu tertentu, dengan status izin tinggal apa pun yang mengizinkan bekerja.¹³ Ketentuan ini berlaku sama bagi warga negara Jepang maupun warga negara asing, karena undang-undang yang mendasarinya tidak membedakan berdasarkan kewarganegaraan.³

Periksalah prosedur pengunduran diri dalam peraturan kerja perusahaan Anda terlebih dahulu, sebagaimana disarankan oleh panduan pemerintah, sambil tetap mengingat batas dasar hukum yang berlaku.⁴ Undang-undang di bawah ini merupakan hukum nasional. Tidak ada perbedaan hak pengunduran diri antar-distrik, kota, atau prefektur; perbedaan yang akan Anda temui ada pada tingkat perusahaan, yaitu pada isi peraturan kerja pemberi kerja Anda.¹³

Aturan 14 hari bagi pekerja tetap

Apabila para pihak tidak menentukan jangka waktu hubungan kerja, salah satu pihak dapat mengajukan permohonan pengakhiran hubungan kerja kapan saja, dan hubungan kerja berakhir setelah lewat waktu dua minggu sejak permohonan diajukan (sebagaimana ditegaskan oleh undang-undang dan ulasan praktisi hukum).¹² Bagi pekerja dengan status 無期雇用 (muki koyo, "pekerjaan waktu tidak tertentu"), ini adalah batas minimum hukum yang mendasari setiap rencana pengunduran diri.²

Masa dua minggu tersebut dimulai sehari setelah permohonan pengakhiran hubungan kerja diajukan.² Aturan ini berlaku baik Anda menerima gaji bulanan maupun tahunan; aturan khusus terkait periode pembayaran gaji kini hanya berlaku untuk pemutusan hubungan kerja dari pihak pemberi kerja.⁵ Tidak ada format baku menurut undang-undang untuk pemberitahuan tersebut, sehingga pernyataan lisan secara teori dapat diperhitungkan, tetapi hanya catatan tertulis bertanggal yang membuktikan kapan perhitungan waktu Anda dimulai.²⁵

Tanpa hak veto dan tanpa tahapan persetujuan

Pengunduran diri adalah pernyataan sepihak, bukan permohonan izin.² Kontrak kerja Anda berakhir saat jangka waktu menurut undang-undang telah habis setelah surat pemberitahuan Anda sampai kepada pemberi kerja, terlepas dari disetujui atau tidaknya surat tersebut.¹²

Peraturan perusahaan yang menyatakan bahwa pengunduran diri memerlukan persetujuan tidak memiliki kekuatan hukum untuk membatalkan hasil ini (kasus Takano Meriyasu, Pengadilan Distrik Tokyo, 29 Oktober 1976).² Anggaplah pernyataan "kami tidak menyetujui pengunduran diri Anda" sebagai bentuk tekanan semata, bukan dasar hukum.

Satu hal yang perlu diperhatikan terkait pilihan kata. Kecuali jika pengajuan Anda secara objektif jelas sebagai pengunduran diri definitif, pengadilan cenderung menafsirkan kata-kata yang ambigu sebagai penawaran pengakhiran bersama, yang hanya dapat ditarik kembali sebelum pemberi kerja menyetujuinya.² Tulislah "Dengan ini saya mengundurkan diri" disertai tanggal efektif terakhir, bukan "Saya ingin membicarakan pengunduran diri."

Cara penghitungan dua minggu dan pembuktiannya

Hitung mulai dari hari setelah Anda menyampaikan pemberitahuan, lalu tambahkan 14 hari.² Simpan bukti penyampaiannya: salinan serah terima langsung dengan cap tanggal, email dengan stempel waktu, atau log sistem internal perusahaan dapat digunakan.⁵

Apabila penyampaian surat tersebut disengketakan, gunakan 内容証明郵便 (naiyo shomei yubin, "surat pos bersertifikasi isi") melalui Japan Post, yang mencatat tanggal sekaligus isi surat (sebagaimana diuraikan dalam panduan praktisi).⁵ Penolakan fisik untuk menyentuh amplop tidak menghentikan berjalannya waktu setelah pernyataan Anda sampai ke pihak pemberi kerja melalui jalur yang terbukti.²⁵

Penolakan menyentuh amplop tidak menghentikan hitungan waktu

Manajer yang menolak menerima dokumen hanya menolak gestur penyerahan fisik, bukan pernyataan hukumnya. Tindak lanjuti melalui email dan surat pos bersertifikasi isi pada hari yang sama agar tanggal mulainya dapat dibuktikan secara sah.²⁵

Norma kontraktual 1 bulan vs ketentuan minimum undang-undang

Banyak pemberi kerja mencantumkan dalam 就業規則 (shugyo kisoku, "peraturan kerja") bahwa pemberitahuan pengunduran diri harus diserahkan setidaknya satu bulan sebelum tanggal keluar, yang lebih panjang daripada batas dua minggu menurut Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.²⁵ Bacalah klausul tersebut sebelum menentukan tanggal, persis seperti yang disarankan oleh panduan pemerintah.⁴

Mengenai apakah Pasal 627 merupakan ketentuan wajib yang kebal terhadap kesepakatan yang bertentangan masih diperdebatkan dalam teori dan yurisprudensi.² Yang sudah mapan dalam praktik: klausul serah terima sekitar satu bulan dapat dinilai sebagai administrasi yang wajar, sedangkan klausul yang terlampau panjang seperti tiga atau enam bulan menghadapi keraguan atas kewajarannya dan mungkin tidak diberlakukan sepenuhnya.²⁵

Ketentuan yang umumnya tercantum dalam peraturan kerja

Klausul satu bulan umumnya dicantumkan atas dasar kebutuhan serah terima pekerjaan.⁵ Beberapa pemberi kerja menetapkan jangka waktu yang lebih lama, tetapi lamanya durasi semata tidak serta-merta menjadikannya mengikat di atas ketentuan minimum undang-undang.²

Klausul ini mengatur etika kesopanan dan perencanaan kerja, bukan memberikan hak veto kepada perusahaan. Memahami perbedaan ini memungkinkan Anda bernegosiasi dengan tenang tanpa rasa takut melakukan pelanggaran kontrak.⁵

Kesopanan vs paksaan dalam praktik

Sebagai langkah baku, sesuaikan dengan linimasa peraturan kerja dan targetkan sekitar satu bulan (sebagaimana disarankan oleh panduan praktisi).⁵ Proses serah terima, penggunaan sisa cuti berbayar, dan hubungan baik untuk referensi kerja semuanya diuntungkan oleh tambahan waktu beberapa minggu tersebut.

Jadikan aturan 14 hari sebagai cadangan perlindungan apabila penolakan dari perusahaan menjadi sangat berat.⁵ Bicarakan masalah ini terlebih dahulu dengan manajer langsung Anda, sepakati tanggal terakhir bekerja, lalu serahkan dokumen formal setelah hal itu disepakati, karena kabar yang sampai melalui rekan kerja dapat mempersulit kerja sama.⁵

Kontrak kerja waktu tertentu mengikuti aturan yang berbeda

Bagi staf kontrak, pekerja paruh waktu, dan siapa pun dengan status 有期雇用 (yuki koyo, "pekerjaan waktu tertentu"), aturan dua minggu tidak berlaku secara langsung.²⁵ Posisi awalnya adalah bekerja sampai masa kontrak berakhir.

Periksalah kolom masa berlaku kontrak pada surat pemberitahuan kondisi kerja Anda terlebih dahulu. Jika tertulis "tanpa masa tertentu", aturan 14 hari di atas berlaku; jika tercantum masa tertentu, bagian ini yang berlaku.⁵

Rezim	Aturan	Sumber
Waktu tidak tertentu (tanpa masa kontrak yang dicantumkan)	14 hari sejak pemberitahuan, tanpa hak veto	Psl 62712
Waktu tertentu di tengah masa kontrak	Diperlukan alasan yang tidak dapat dihindari	Psl 62812
Waktu tertentu lebih dari 1 tahun, setelah tahun ke-1	Mengundurkan diri kapan saja dengan pemberitahuan	Ketentuan Tambahan UU Standar Ketenagakerjaan Psl 1372

Tabel di atas menyatakan rezim hukum berdasarkan undang-undang yang dirujuk; konfirmasikan teks terkini di portal Japanese Law Translation.¹³

Standar alasan yang tidak dapat dihindari di tengah masa kontrak

Kontrak kerja waktu tertentu mengasumsikan kedua belah pihak mematuhi masa kontrak hingga selesai, sehingga pengakhiran di tengah jalan memerlukan keadaan yang tidak dapat dihindari (yamu o enai jiyo) berdasarkan Pasal 628 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.¹² Contoh-contoh yang diakui mencakup penyakit atau cedera serius pada diri Anda, perawatan anggota keluarga yang secara objektif menghalangi keberlanjutan kerja, serta tidak dibayarnya upah atau perbedaan material antara kondisi nyata dan kondisi yang dijanjikan saat perekrutan.²

Apabila kondisi nyata berbeda dari yang dinyatakan secara eksplisit saat perekrutan, Anda dapat segera membatalkan kontrak berdasarkan Pasal 15 ayat (2) Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.³² Tindakan ilegal pemberi kerja dalam kegiatan operasional usaha juga diakui dalam ulasan praktisi sebagai alasan yang memenuhi syarat.²

Dokumentasikan alasan keluar dari kontrak waktu tertentu sebelum mengumumkannya

Pengunduran diri di tengah kontrak waktu tertentu bergantung sepenuhnya pada alasannya. Simpan catatan medis, catatan penggajian, atau surat pemberitahuan kondisi kerja asli yang memperlihatkan perbedaan tersebut sebelum Anda mengajukan apa pun.²

Batas minimum 1 tahun dan batas maksimal 5 tahun

Untuk kontrak waktu tertentu yang melebihi satu tahun, Anda dapat mengundurkan diri kapan saja setelah satu tahun berlalu sejak hari pertama masa kontrak dengan memberitahukan pemberi kerja, berdasarkan Ketentuan Tambahan Pasal 137 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.² Terdapat beberapa pengecualian terhadap hak ini, sehingga pahamilah aturan ini sebagai jalan keluar umum dan bukan pedoman tanpa syarat.²

Durasi maksimal kontrak waktu tertentu adalah 3 tahun sebagai aturan umum, dan 5 tahun untuk pekerja dengan keahlian khusus atau kontrak bagi pekerja berusia 60 tahun ke atas berdasarkan Pasal 14 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.³ Batas-batas ini bersifat struktural dan jarang berubah, tidak seperti biaya administrasi atau kuota.

Pola penahanan dan cara menyikapinya

Tekanan untuk menahan pekerja agar tidak keluar (引き止め, hikitome) cukup sering terjadi sehingga agensi pengunduran diri menyebutnya sebagai alasan penerimaan klien utama mereka.⁶ Pola-pola di bawah ini berulang kali muncul dalam wawancara media dengan operator agensi dan panduan praktisi; tidak satu pun dari pola ini memiliki dasar hukum sebagai hak veto.⁵⁶

Penolakan untuk menerima surat

Pola yang terdokumentasi mencakup penolakan secara diam-diam hingga perobekan surat dan ritual permintaan maaf yang dituntut di ruangan manajer.⁶ (keterbatasan: pola ini didokumentasikan berdasarkan wawancara media dengan operator agensi, bukan statistik pemerintah).

Jawaban hukumnya adalah penyampaian surat, bukan penerimaan surat. Pengunduran diri Anda berlaku sebagai pernyataan sepihak begitu surat tersebut sampai kepada pemberi kerja; tindak lanjuti penolakan fisik dengan email dan surat pos bersertifikasi isi pada hari yang sama agar tanggal mulainya tetap kuat jika disengketakan.²⁵

Tuntutan mencari pengganti atau menyelesaikan serah terima terlebih dahulu

Pernyataan yang sering muncul terdengar seperti "kami tidak bisa mengizinkan Anda keluar sebelum ada pengganti." Pengadaan staf, perekrutan, dan perencanaan serah terima adalah ranah manajemen pemberi kerja.²⁵ Tidak ada undang-undang yang mensyaratkan berlakunya pengunduran diri pada perekrutan pengganti atau selesainya serah terima pekerjaan.

Tawarkan serah terima pekerjaan yang wajar secara tertulis dan pertahankan tanggal Anda. Menghilang begitu saja tanpa pemberitahuan apa pun adalah satu-satunya tindakan yang harus dihindari: sisa cuti berbayar akan hangus, risiko tuntutan ganti rugi atas kerugian akibat tanpa serah terima tidaklah nol, dan reputasi mantan karyawan cepat tersebar di suatu industri.⁵

Ancaman terkait gaji terakhir, dokumen, atau ekuitas

Ancaman untuk menahan gaji terakhir, surat keterangan berhenti kerja, atau sertifikat sampai Anda bersedia bertahan merupakan pelanggaran hukum terpisah dari masalah pengunduran diri itu sendiri. Saat pemutusan hubungan kerja, pemberi kerja wajib menyerahkan tanpa penundaan, atas permintaan Anda, sertifikat yang memuat masa kerja, jenis pekerjaan, jabatan, upah, atau alasan pemutusan kerja, dan hanya memuat butir-butir yang Anda minta, berdasarkan Pasal 22 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.³

Saat terjadi kematian atau pemutusan hubungan kerja, atas permintaan pemegang hak, pemberi kerja wajib membayar upah dan mengembalikan dana cadangan, simpanan, tabungan, serta uang atau barang lain milik Anda dalam waktu 7 hari.³² Sekalipun sebagian dari jumlah tersebut disengketakan, bagian yang tidak disengketakan tetap harus dibayarkan atau dikembalikan dalam jangka waktu tersebut.³ Pelanggaran terhadap aturan penyelesaian tujuh hari ini dapat dikenakan denda hingga 300.000 yen.²

Berdasarkan aturan pembayaran upah, upah harus dibayarkan penuh, dalam mata uang, langsung kepada Anda, setidaknya sebulan sekali pada tanggal yang telah ditetapkan; pemotongan memerlukan dasar undang-undang, perjanjian kerja bersama, atau perjanjian tertulis dengan perwakilan mayoritas pekerja berdasarkan Pasal 24.³ Tidak ada undang-undang yang mengizinkan penahanan gaji terakhir atau dokumen sampai ada pengganti yang direkrut. Sebaliknya, klausul vesting saham atau RSU spesifik diatur dalam dokumen program saham; anggap ancaman pembatalan hak tersebut sebagai masalah kontrak untuk dikonsultasikan dengan pengacara, bukan aturan undang-undang.

Penahanan gaji atau dokumen menimbulkan pelanggaran kedua

Ancaman untuk menahan uang atau dokumen Anda tidak memperpanjang masa hubungan kerja Anda. Hal itu justru menambah masalah pelanggaran Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (Pasal 22 dan 23) di atas masalah pengunduran diri itu sendiri, yang merupakan ranah penindakan dari Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan.³²

Terminologi

• 離職票 (rishoku-hyo, "surat keterangan pemisahan hubungan kerja"): dokumen yang diterbitkan pemberi kerja yang Anda perlukan untuk klaim manfaat asuransi ketenagakerjaan.⁴
• 退職時証明 (taishoku-ji shomei, "surat keterangan saat berhenti kerja"): sertifikat berdasarkan Pasal 22 yang diterbitkan atas permintaan.³

Industri agensi pengunduran diri

退職代行 (taishoku daiko, "agensi pengunduran diri") adalah layanan pihak ketiga yang menghubungi pemberi kerja Anda, menyampaikan pengunduran diri Anda, menangani urusan dokumen dan pengembalian barang milik perusahaan, serta menjadi perantara komunikasi lebih lanjut.⁶ Dalam banyak kasus, Anda tidak perlu lagi berbicara dengan manajer setelah permohonan awal dilakukan.

Pihak agensi menggambarkan proses penerimaan klien sebagai prosedur biasa ditambah penyangga emosional: kuesioner, kontrak kerja sama, pembayaran biaya, lalu panggilan telepon pagi hari ke bagian HR. Momuri (dikelola oleh Albatross) melaporkan 350.000 konsultasi daring dan 20.000 pengunduran diri yang telah diselesaikan, salah satu dari sekitar 100 perusahaan serupa di seluruh Jepang (per 2024-10; konfirmasikan angka terkini dengan pihak pengelola).⁶

Butir	Jumlah	Per	Catatan
Layanan pengunduran diri penuh waktu Momuri	22.000 yen	2024-106	Biaya layanan tetap yang dilaporkan oleh media
Layanan paruh waktu atau waktu tertentu Momuri	12.300 yen	2024-106	Tingkat tarif lebih rendah untuk staf non-penuh waktu

Tabel di atas memuat harga yang dilaporkan operator per 2024-10; konfirmasikan angka terkini dengan pihak operator sebelum menganggarkan dana.⁶ Survei Mynavi menemukan sekitar 1 dari 6 pekerja yang berganti pekerjaan dalam setahun hingga Juni 2024 menggunakan jasa agensi semacam itu, dengan 40,7 persen menyatakan bahwa pemberi kerja menghalangi atau kemungkinan besar akan menghalangi pengunduran diri mereka (per 2024-10).⁶

Hal yang dilakukan agensi sesuai biayanya

Agen akan menelepon HR, menyampaikan nama dan niat Anda, meminta pemrosesan administrasi, serta mengurus berkas dokumen dan pengembalian aset perusahaan.⁶ Rentang waktu dari konsultasi hingga pengunduran diri dapat memakan waktu kurang dari satu jam untuk kasus-kasus yang sederhana.

Manfaatkan biaya tersebut sesuai dengan fungsinya: penyampaian pemberitahuan dan peredam kontak langsung. Jangan berharap operator swasta biasa akan memperkarakan tunggakan gaji atau klaim pelecehan Anda sebagai bagian dari tarif tetap tersebut.²⁶

Pengacara, serikat pekerja, atau operator swasta

Hanya pengacara (bengoshi) atau serikat pekerja yang bertindak dalam wewenang perundingan bersama yang berhak menegosiasikan persyaratan seperti penggunaan sisa cuti berbayar, tunggakan gaji, atau uang pesangon; operator swasta biasa hanya boleh meneruskan pemberitahuan sebagai kurir/penyampai pesan (sebagaimana dijelaskan dalam ulasan praktisi; teks resmi langsung dari MHLW mengenai pembedaan ini belum tersedia saat penelitian dilakukan).² Menegosiasikan persyaratan melalui operator yang tidak berkualifikasi berisiko melanggar larangan praktik hukum tanpa izin.

Momuri sendiri bekerja sama dengan pengacara untuk menangani perselisihan yang berkembang melampaui sekadar penyampaian pesan.⁶ Apabila terdapat tunggakan upah, ancaman ganti rugi, atau indikasi pelecehan, gunakan jasa pengacara atau layanan yang didukung serikat pekerja sejak awal.²⁶

Sesuaikan jenis operator dengan tingkat perselisihan

Keluar secara bersih dengan kekhawatiran percakapan canggung: agensi kurir penyampai pesan sudah memadai. Terdapat masalah uang, ancaman, atau pelecehan: gunakan jasa pengacara atau mandat serikat pekerja yang berwenang melakukan negosiasi.²⁶

Langkah hukum dan tempat mencari bantuan

労働基準監督署 (rodo kijun kantokusho, "Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan") adalah unit pelaksana tingkat prefektur dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan untuk pelanggaran Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan seperti upah tidak dibayar, lembur ilegal, dan pelanggaran prosedur pemecatan.³ Panduan praktisi mengarahkan kasus pengunduran diri yang disengketakan ke sana atau ke profesional yang berkualifikasi seperti pengacara.⁵

Tidak ada pemberi kerja yang boleh memaksa pekerja untuk bekerja melalui kekerasan, intimidasi, pengurungan, atau pengekangan kebebasan mental atau fisik lainnya secara tidak adil berdasarkan Pasal 5 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.³ Ancaman terus-menerus setelah pemberitahuan pengunduran diri diserahkan bergeser dari sekadar tekanan penahanan menuju ranah pemaksaan dan pelecehan.

Manfaatkan loket konsultasi gratis terlebih dahulu

Mulailah dengan pusat konsultasi ketenagakerjaan komprehensif (sogo rodo sodan corner) atau Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan untuk upah yang tidak dibayar, dokumen yang ditahan, atau dugaan pemaksaan.³⁵ Bawalah salinan surat pemberitahuan Anda, tanda terima pengiriman, catatan gaji, dan klausul peraturan kerja yang dikutip kepada Anda.

Loket-loket ini tidak dipungut biaya dan tidak memerlukan rujukan dari pengacara. Mereka tidak dapat mengadili setiap sengketa perdata, tetapi mereka dapat menindaklanjuti kasus upah dan sertifikat ke tahap penegakan hukum.³

Kapan harus menunjuk pengacara atau bergabung dengan serikat pekerja

Beralihlah ke pengacara atau layanan yang didukung serikat pekerja apabila terdapat tunggakan upah, ancaman tuntutan ganti rugi, atau unsur pelecehan, karena hanya pihak-pihak tersebut yang berhak bernegosiasi selain menyampaikan pemberitahuan.²⁶ Keanggotaan serikat pekerja dapat memberikan kedudukan perundingan bersama bahkan sebagai anggota tunggal dalam konteks perselisihan pekerja asing.

Untuk manfaat jaminan setelah berhenti kerja, kunjungi Kantor Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja Publik (Hello Work) setempat dengan membawa surat keterangan pemisahan hubungan kerja (rishoku-hyo), kartu asuransi, stempel pribadi jika ada, bukti alamat dan usia, serta dua lembar foto (sesuai publikasi halaman MHLW Tokyo; konfirmasikan daftar persyaratan terkini dengan Hello Work).⁴ Masa tunggu 7 hari berlaku, ditambah pembatasan penerimaan tunjangan selama 3 bulan untuk pengunduran diri sukarela tanpa alasan kuat atau pemutusan hubungan kerja karena kesalahan berat pekerja (sesuai halaman informasi yang sama).⁴

Hal yang perlu diketahui

Taishoku-negai membuka negosiasi; taishoku-todoke memulai hitungan waktu

Sebuah 退職願 (taishoku negai, "permohonan pengunduran diri") meminta persetujuan pemberi kerja untuk mengakhiri kontrak, dan dapat ditarik kembali sampai pemberi kerja menerimanya.²⁵ Sementara itu, 退職届 (taishoku todoke, "pemberitahuan pengunduran diri") adalah pernyataan sepihak, dan hitungan waktu dua minggu dimulai sejak Anda menyerahkannya.⁵ Jika Anda menginginkan kepastian kapan Anda dapat keluar, tanggal pada surat pemberitahuan itulah yang menentukan.⁵

Cuti berbayar yang belum digunakan dapat mencakup masa pemberitahuan

Pekerja yang berencana menggunakan sisa cuti berbayar harus memajukan tanggal keluar; 20 hari cuti yang belum dipakai membuat hari kerja terakhir bergeser kira-kira satu bulan sebelum tanggal berakhirnya kontrak kerja.⁵ Mengabaikan sisa saldo cuti adalah kesalahan waktu paling umum dalam perencanaan pengunduran diri.⁵ Hitunglah hak cuti terlebih dahulu, baru tetapkan tanggal pemberitahuan.

Jangan menghilang tanpa kabar; serahkan pemberitahuan dan simpan buktinya

Berhenti masuk kerja begitu saja tanpa membuktikan penyerahan pemberitahuan berisiko diperlakukan sebagai ketidakhadiran tanpa izin, hilangnya hak cuti, dan potensi tuntutan ganti rugi.⁵ Hitungan waktu 14 hari berjalan sejak penyerahan yang terbukti, sehingga tanpa tanda terima tidak ada tanggal mulai yang dapat dibuktikan.²⁵ Kirimkan surat pemberitahuan, simpan salinannya, dan catat bukti penyampaiannya.

Pekerja kontrak harus memeriksa kolom masa berlaku kontrak terlebih dahulu

Staf kontrak waktu tertentu menghadapi standar alasan yang tidak dapat dihindari di tengah masa kontrak kecuali batas waktu satu tahun telah terlewati, tidak seperti staf waktu tidak tertentu yang memegang aturan 14 hari.²⁵ Kolom jangka waktu kontrak pada surat pemberitahuan kondisi kerja menentukan rezim mana yang berlaku, jadi bacalah sebelum menentukan strategi Anda.⁵ Ini adalah pembedaan jenis kontrak berdasarkan hukum nasional yang seragam, bukan variasi di tingkat distrik.¹³

Lihat pula

• Seishain, keiyaku, haken, dan arubaito: Kategori ketenagakerjaan di Jepang
• Surat penawaran kerja dan peraturan kerja (shugyo kisoku) di Jepang
• Pelecehan di tempat kerja Jepang: Pawahara, sekuhara, matahara
• Hukum pemutusan hubungan kerja dan standar PHK tidak adil
• Biro Tenaga Kerja (Rodo-Kijun-Kantokusho)
• Serikat pekerja: Serikat pekerja perusahaan vs serikat pekerja lokal

References

Footnotes

1. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). Civil Code (Act No. 89 of 1896), as amended through Act No. 44 of 2017. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3494/en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

2. MONOLITH LAW OFFICE. Termination of Employment Contracts under Japanese Labor Law: A Legal Analysis of Mutual Termination Agreements and Resignations Based on Employee Requests. 2025-10-08. https://monolith.law/en/general-corporate/labor-contract-termination-japan ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴ ↩³⁵ ↩³⁶ ↩³⁷ ↩³⁸ ↩³⁹ ↩⁴⁰

3. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). Labor Standards Act (Act No. 49 of 1947), as amended through Act No. 71 of 2018. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3567/en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

4. Ministry of Health, Labour and Welfare, Tokyo Employment Service Center for Foreigners. When you resign from a company. https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-foreigner/english/seekers_1/spec/spec_1d.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

5. FICILCOM Inc., Shusaku Yosa. When Must You Submit Your Resignation in Japan? Statutory Deadlines, Work Rules and Timing. 2026-08-28. https://www.ficilcom.jp/en/blog/when-to-submit-resignation-letter ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰

6. The Guardian, Justin McCurry. They refused to let me go: Japanese workers turn to resignation agencies to quit jobs. 2024-10-19. https://www.theguardian.com/world/2024/oct/19/japan-workers-resignation-agencies-quit-job-work-life ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵