Proses pendirian badan usaha

Mendirikan perusahaan di Jepang berarti mendaftarkan sebuah KK atau GK di Biro Urusan Hukum (Legal Affairs Bureau / Hōmukyoku) kemudian mengaktifkan badan usaha baru tersebut dengan sertifikat resmi, pembukaan rekening bank perusahaan, dan penyerahan pemberitahuan pajak.¹² Pendaftaran di Biro Hukum itu sendiri merupakan momen kelahiran badan hukum secara resmi, namun penyaringan perbankan dan pelaporan pasca-registrasi biasanya menjadi penentu seberapa cepat Anda dapat benar-benar mulai bertransaksi bisnis.

Konfirmasikan perincian terbaru dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan perincian terbaru di situs Biro Urusan Hukum Kementerian Kehakiman (MOJ) dan laman Setting Up Business JETRO. Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan juru tulis yudisial berlisensi (shiho-shoshi, 司法書士) untuk pengajuan pendaftaran atau konsultan pajak (zeirishi, 税理士) untuk pelaporan pajak pasca-pendirian.

Gambaran umum

Artikel ini mengulas keseluruhan tahapan bagi pendiri usaha: persiapan nama dan stempel perusahaan, penyusunan anggaran dasar dan notarisasi, setoran modal, pendaftaran di Biro Urusan Hukum, penerbitan sertifikat, pembukaan rekening bank perusahaan, dan pemberitahuan resmi pendirian usaha.¹²³ Panduan ini berlaku bagi pendiri domestik maupun warga negara asing yang mendirikan perseroan terbatas (KK) maupun persekutuan berbadan hukum / LLC (GK), termasuk kepemilikan modal asing 100 persen tanpa direktur yang berdomisili di Jepang sejak berlakunya edaran Maret 2015.⁴

Suatu 株式会社 (kabushiki kaisha, KK, "perseroan terbatas saham") terbentuk dengan mendaftarkan pendiriannya di lokasi kantor pusatnya, dan tanggal pengajuan berkas dihitung sebagai tanggal resmi pendirian badan hukum.¹ Suatu 合同会社 (gōdō kaisha, GK, "perseroan terbatas anggota / LLC") mengikuti aturan pembentukan melalui pendaftaran yang sama di lokasi kantor pusatnya.² Anda mendaftarkannya di kantor pencatatan badan usaha (registry office) yang membawahi wilayah alamat tersebut, baik melalui dokumen fisik maupun secara daring (online).¹²

Warga negara asing mungkin menghadapi tahapan awal di luar alur Biro Hukum, seperti permohonan status izin tinggal (visa) dan laporan kepatuhan Foreign Exchange and Foreign Trade Act (FEFTA), yang diarahkan Kementerian Kehakiman kepada spesialis terkait.¹² JETRO memperkirakan waktu sekitar dua bulan sejak penetapan profil perusahaan hingga penerbitan sertifikat untuk KK, dan sekitar satu bulan untuk GK (per 2026-09; konfirmasikan estimasi waktu terkini dengan JETRO).³

Sebelum mengajukan: keputusan nama, stempel, dan modal

Tentukan nama, stempel, dan jumlah modal sebelum menyusun anggaran dasar, karena ketiga elemen ini digunakan berulang kali dalam paket dokumen pendaftaran.

Konfirmasikan nama perusahaan

Nama dagang merupakan materi wajib yang harus didaftarkan baik untuk KK maupun GK.¹² Alur pendirian KK, GK, dan kantor cabang menurut panduan JETRO semuanya mencakup pemeriksaan nama perusahaan yang sama (identik) di Biro Urusan Hukum sebelum pengajuan dilakukan.³

Anggaran dasar kedua bentuk entitas wajib memuat 商号 (shōgō, "nama dagang") dan alamat kantor pusat sebagai klausul wajib mutlak.¹² Panduan praktisi menambahkan bahwa nama resmi yang didaftarkan harus menyertakan bentuk badan hukumnya, yaitu 株式会社 untuk KK atau 合同会社 untuk GK (catatan batasan: sumber praktisi; teks kutipan MOJ mewajibkan nama dagang tanpa menyebut aturan sufiks dalam salinan teks yang diperoleh).⁵

Mintalah kantor Biro Hukum yang berwenang atas alamat kantor pusat Anda untuk memeriksa ketersediaan nama, alih-alih hanya mengasumsikan pencarian nama unik nasional sudah mencukupi. Pemeriksaan ini berlangsung cepat, dan penolakan nama perusahaan akan membuang waktu jauh lebih lama daripada waktu konfirmasi tersebut.

Siapkan stempel perusahaan

Sistem pendaftaran usaha di Jepang masih berlandaskan pada penggunaan stempel resmi. Stempel perusahaan didaftarkan di Biro Urusan Hukum bersamaan dengan berkas permohonan pendirian melalui formulir pendaftaran stempel yang memuat teraan stempel perusahaan dan teraan stempel pribadi perwakilan.¹²

Untuk permohonan tertulis langsung, lampirkan sertifikat pendaftaran stempel pribadi dari perwakilan perusahaan yang diterbitkan oleh wali kota/kepala distrik, dengan tanggal penerbitan dalam tiga bulan terakhir.¹² Warga negara asing yang belum memiliki stempel pribadi terdaftar di pemerintah kota dapat menggantinya dengan sertifikat tanda tangan (signature certificate) yang diterbitkan oleh instansi berwenang negara asal, termasuk kantor konsuler perwakilan.⁴

Setelah pendirian selesai, mintalah kartu pendaftaran stempel (inkan card) dan sertifikat teraan stempel, ditambah sertifikat elektronik jika Anda berencana melakukan pelaporan daring di masa mendatang.¹² Pembuatan stempel resmi perusahaan biasanya memakan biaya antara 5.000 hingga 15.000 JPY (per 2026-03; konfirmasikan harga terkini dengan vendor pembuat stempel).⁶

Pesan stempel lebih awal agar pengajuan tidak tertunda oleh pembuatan stempel

Proses pengukiran stempel membutuhkan waktu beberapa hari dan berkas pendaftaran tidak dapat diajukan tanpa formulir pendaftaran stempel. Pesanlah stempel saat draf anggaran dasar sedang disusun.

Terminologi

• 印鑑証明書 (inkan shōmeisho, "sertifikat teraan stempel"): bukti resmi terbitan Biro Urusan Hukum yang wajib disertakan pada kontrak bisnis dan pembukaan rekening bank.³

Tentukan besaran modal disetor

Besaran modal resmi merupakan materi wajib yang harus didaftarkan untuk kedua bentuk entitas.¹² Batas modal minimum menurut hukum adalah 1 JPY baik untuk KK maupun GK (catatan batasan: sumber praktisi, konsisten di seluruh sumber sekunder yang diperiksa).⁶⁷

Dalam praktiknya, panduan praktisi menyarankan modal disetor sekurang-kurangnya 1.000.000 JPY demi kelancaran pembukaan rekening bank dan proses imigrasi (per 2026-09; konfirmasikan praktik saat ini dengan juru tulis atau bank Anda).⁷ Angka 資本金 (shihonkin, "modal resmi/disetor") ini juga menentukan besaran pajak pendaftaran, sehingga menaikkan modal akan menaikkan biaya registrasi resmi.

Pendiri KK wajib menyetorkan seluruh modal yang diambil bagiannya, atau menyerahkan seluruh aset non-tunai, tanpa penundaan setelah pengambilan saham, dengan setoran tunai dialirkan ke bank yang ditunjuk oleh pendiri.¹ Anggota persekutuan GK wajib menyetor penuh kontribusi modalnya atau menyerahkan aset in-kind sebelum pendaftaran pendirian, setelah menyusun anggaran dasar.² Institusi pembayaran yang memenuhi syarat mencakup kantor bank domestik di Jepang, kantor cabang bank asing di Jepang, dan kantor cabang luar negeri milik bank domestik Jepang.¹

Pihak ketiga, termasuk badan hukum lain yang bukan pendiri maupun direktur pada saat pendirian, dapat bertindak sebagai pemilik rekening buku tabungan penampung setoran modal tersebut dengan melampirkan surat kuasa delegasi.⁴

Anggaran dasar dan notarisasi

定款 (teikan, "anggaran dasar") adalah piagam pendirian perusahaan dan lampiran dokumen inti dalam pendaftaran. Pendiri KK wajib menyusun anggaran dasar yang ditandatangani atau distempel oleh seluruh pendiri.¹ Lima materi wajib mutlaknya adalah maksud dan tujuan perusahaan, nama dagang, alamat kantor pusat, nilai aset yang disetorkan (atau batas minimumnya), serta nama dan alamat para pendiri.¹

Anggaran dasar KK wajib mendapatkan pengesahan (notarisasi) oleh notaris yang terafiliasi dengan Biro Urusan Hukum yang membawahi wilayah kantor pusat perusahaan, yang diproses di kantor notaris (kōshō yakuba) wilayah tersebut.¹ Hubungi kantor notaris terlebih dahulu, karena jadwal janji temu menjadi penentu tahapan berikutnya.

Anggota GK menyusun anggaran dasar yang ditandatangani atau distempel oleh seluruh anggota, dengan enam materi wajib mutlak: maksud dan tujuan perusahaan, nama dagang, alamat kantor pusat, nama dan alamat anggota, pernyataan bahwa seluruh anggota adalah anggota dengan tanggung jawab terbatas (limited liability), serta tujuan dan nilai (atau standar penilaian) dari kontribusi masing-masing anggota.² Anggaran dasar GK tidak memerlukan pengesahan notaris.²

Kedua bentuk badan usaha membedakan materi wajib mutlak, relatif, dan opsional. Materi relatif seperti pembatasan pengalihan saham hanya memiliki kekuatan hukum jika dicantumkan secara tegas dalam anggaran dasar.¹² Anggaran dasar wajib ditulis dalam bahasa Jepang, dan menyalin templat tanpa penyesuaian berisiko menimbulkan biaya mahal di kemudian hari saat melakukan perubahan anggaran dasar (catatan batasan: sumber praktisi untuk peringatan bahasa dan templat).⁵

Biaya notarisasi KK berkisar antara 30.000 hingga 50.000 JPY tergantung pada besaran modal, ditambah bea meterai dokumen fisik sebesar 40.000 JPY; sedangkan penyusunan anggaran dasar secara elektronik sepenuhnya bebas bea meterai (per 2026-03; konfirmasikan tarif terkini dengan kantor notaris).⁶ Tabel di bawah ini mencantumkan rincian biaya terkait.

Komponen	Biaya	Per tanggal	Keterangan
Notarisasi anggaran dasar KK	30.000–50.000 JPY	2026-036	Sesuai rentang modal disetor
Bea meterai anggaran dasar fisik KK	40.000 JPY	2026-036	Anggaran dasar elektronik: 0 JPY
Pembuatan stempel perusahaan	5.000–15.000 JPY	2026-036	Sebelum pengajuan berkas

Pendiri KK mengangkat para direktur saat pendirian segera setelah penyetoran modal dilakukan, dan para direktur tersebut menyelidiki keabsahan prosedur pendirian sebelum berkas diajukan.¹ Penyelidikan ini memastikan bahwa setoran modal telah terpenuhi, valuasi aset non-tunai masuk akal, dan tidak ada hal yang melanggar hukum maupun anggaran dasar.¹

Ketiadaan notarisasi KK menggugurkan pengajuan seketika

Anggaran dasar GK dapat langsung diajukan tanpa notarisasi, namun anggaran dasar KK tanpa pengesahan notaris akan langsung ditolak oleh Biro Hukum. Pastikan stempel dan akta pengesahan notaris telah terpasang sebelum mengajukan berkas ke Biro Urusan Hukum.¹²

Terminologi

• 公証人 (kōshōnin, "notaris publik"): pejabat resmi yang mengesahkan anggaran dasar KK di wilayah kantor pusat terkait.¹
• 発起人 (hokkinin, "pendiri / promotor"): pendiri KK yang mengambil bagian saham saat pendirian perusahaan.¹

Setoran modal dan pengajuan pendaftaran

Urutan pengajuan di bawah ini merupakan inti legalitas proses pendirian. Diagram berikut menunjukkan bagaimana setoran modal, pengangkatan internal, dan pengajuan berkas ke Biro Hukum saling terhubung.

Setorkan modal resmi

Untuk KK, dana disetor ke bank yang ditunjuk oleh pendiri, dan buktinya berupa sertifikat pembayaran yang disusun oleh direktur perwakilan saat pendirian ditambah salinan buku tabungan (passbook) atau mutasi rekening resmi.¹ Untuk GK, tanda terima setoran yang dibuat oleh anggota perwakilan dapat berfungsi sebagai bukti, tanpa pembatasan jenis setoran bank seketat aturan KK.²

Penyetoran modal dilakukan setelah anggaran dasar selesai disusun dan sebelum berkas pendaftaran diajukan (catatan batasan: ringkasan urutan praktisi yang konsisten dengan tata tertib MOJ).⁶ Sebelum badan usaha resmi terbentuk, modal ditempatkan pada rekening bank pribadi milik salah satu pendiri atau direktur, bukan rekening atas nama perusahaan, karena rekening perusahaan baru dapat dibuka setelah pendaftaran berbadan hukum selesai.³⁷

Ajukan pendaftaran pendirian perusahaan

Pendaftaran KK dilakukan dalam waktu dua minggu terhitung sejak selesainya investigasi para direktur atau tanggal yang ditetapkan oleh pendiri (mana yang lebih lambat).¹ Pemohon untuk kedua entitas adalah individu yang ditunjuk mewakili perusahaan, atau kuasanya.¹²

Lampiran utama berkas KK mencakup anggaran dasar yang telah dinotarisasi, surat persetujuan pendiri, surat penerimaan jabatan direktur, bukti setor modal, sertifikat stempel resmi pribadi, dokumen identitas, dan laporan alokasi modal (jika menggunakan setoran non-tunai).¹ Lampiran utama berkas GK mencakup anggaran dasar (tanpa notarisasi), persetujuan eksekusi bisnis, bukti pembayaran kontribusi modal, formulir pendaftaran stempel disertai sertifikat stempel, serta dokumen kuasa perwakilan jika dikuasakan.²

Pajak pendaftaran dan izin (tōroku menkyozei) untuk KK adalah 0,7 persen (7/1.000) dari nilai modal resmi, dengan tarif minimum 150.000 JPY per pengajuan, yang dibayarkan menggunakan meterai pendapatan (revenue stamp) yang ditempelkan pada formulir (per 2026-09; konfirmasikan angka terkini dengan Biro Urusan Hukum).¹ Pajak pendaftaran untuk GK adalah 0,7 persen dari modal resmi dengan batas minimum 60.000 JPY (per 2026-09).² Proses pendaftaran itu sendiri berlangsung relatif cepat setelah berkas diterima, yaitu sekitar tiga hari kerja di luar periode sibuk, bahkan pengajuan daring penuh yang memenuhi syarat tertentu dapat selesai dalam 24 jam (per 2026-03).⁶

Komponen	Besaran biaya	Per tanggal	Keterangan
Pajak pendaftaran resmi KK	0,7% modal, minimum 150.000 JPY	2026-091	Dibayar dengan meterai pendapatan
Pajak pendaftaran resmi GK	0,7% modal, minimum 60.000 JPY	2026-092	Dibayar dengan meterai pendapatan

Terminologi

• 登録免許税 (tōroku menkyozei, "pajak pendaftaran dan izin"): pajak resmi pengajuan izin yang dibayarkan dengan meterai pendapatan negara.¹
• 収入印紙 (shūnyū inshi, "meterai pendapatan"): dibeli di kantor pos dan ditempelkan pada lembar permohonan pendaftaran.¹

Setelah pendaftaran: sertifikat, rekening bank, dan pemberitahuan resmi

Pendaftaran resmi melahirkan badan usaha Anda secara hukum, tetapi perolehan sertifikat, rekening bank, dan pelaporan pajaklah yang membuatnya dapat beroperasi secara nyata.

Dapatkan sertifikat informasi terdaftar dan sertifikat stempel

Setelah pendaftaran disetujui, ambillah sertifikat informasi terdaftar (toki jiko shomeisho) dan sertifikat teraan stempel perusahaan, biasanya sekitar dua minggu terhitung dari hari keempat setelah pengajuan berkas (per 2026-09; konfirmasikan waktu pemrosesan terkini dengan Biro Hukum).³ Pendaftaran kantor cabang biasanya memakan waktu lebih lama, sekitar tiga hingga empat pekan dalam alur cabang JETRO.³

Perusahaan secara resmi diakui berdiri sejak tanggal pengajuan berkas ke Biro Hukum, bukan sejak tanggal sertifikat diterbitkan (catatan batasan: sumber praktisi; selaras dengan kaidah pembentukan melalui pendaftaran).⁷ Layanan pasca-pendirian mencakup pembuatan kartu pendaftaran stempel, sertifikasi elektronik, dan bagi KK, pengajuan atau permintaan salinan daftar pemilik manfaat sebenarnya (beneficial ownership list).¹

Terminologi

• 登記事項証明書 (tōki jikō shōmeisho, "sertifikat informasi terdaftar"): salinan resmi dari Biro Urusan Hukum yang membuktikan hal-hal yang terdaftar atas nama perusahaan.³

Buka rekening bank perusahaan permanen

Rekening bank atas nama perusahaan baru dapat dibuka setelah perusahaan terdaftar dan sertifikat diperoleh, baik pada alur KK maupun GK menurut panduan JETRO.³ Tidak ada rekening perusahaan sebelum pendaftaran dalam urutan resmi; modal awal tetap berada di rekening pribadi pendiri hingga tahap ini selesai.³⁷

Pihak perbankan memeriksa substansi bisnis secara ketat menggunakan dokumen berbahasa Jepang dan memerlukan kehadiran perwakilan lokal; perusahaan bermodal asing umumnya menghadapi masa peninjauan antara dua hingga empat pekan (per 2026-03; konfirmasikan ketentuan penyaringan dengan bank Anda).⁷ JETRO menambahkan bahwa setiap bank menerapkan kriteria penilaian komprehensif tertutup sendiri dan berhak menolak permohonan, sehingga dokumen yang tidak lengkap atau tanggapan yang lambat dapat berakibat fatal bagi pengajuan Anda.⁸

Mulailah komunikasi dengan pihak bank sebelum pendaftaran selesai

Penyaringan perbankan sering kali memakan waktu lebih lama daripada pendaftaran di Biro Urusan Hukum itu sendiri. Siapkan rencana bisnis, kontrak sewa kantor fisik, sertifikat, dan dokumen stempel secara paralel agar permohonan pembukaan rekening dapat langsung dimasukkan begitu sertifikat pendaftaran keluar.³⁷

Ajukan pemberitahuan resmi pendirian badan usaha

Serahkan pemberitahuan pendirian badan usaha ke kantor pajak (zeimusho) dalam waktu dua bulan sejak tanggal pendirian.⁹ Serahkan pemberitahuan pembukaan kantor pembayaran gaji dalam waktu satu bulan sejak pendirian.⁹ Ajukan permohonan persetujuan laporan pajak form biru (blue return) mana yang lebih awal antara tiga bulan setelah pendirian atau hari terakhir tahun fiskal pertama.⁹

Serahkan pula pemberitahuan pendirian ke kantor pajak pemerintah prefektur dan kantor pajak kotamadya setempat; untuk kantor pusat di Tokyo, pemberitahuan wajib diserahkan dalam waktu 15 hari sejak tanggal mulai menjalankan usaha.⁹ Badan Pajak Nasional (NTA) menerbitkan panduan berbahasa Inggris yang merangkum prosedur pemberitahuan pendirian korporasi berdasarkan ketentuan per 2020-11-30.¹⁰

Perekrutan karyawan memiliki batas waktunya sendiri. Ajukan pembentukan kepesertaan asuransi tenaga kerja dan deklarasi estimasi iuran dalam waktu 10 hari sejak perekrutan, pemberitahuan cakupan asuransi ketenagakerjaan dalam 10 hari sejak rekrutan pertama, serta perolehan status kepesertaan asuransi kesehatan dan pensiun karyawan dalam waktu lima hari.⁹ JETRO mencatat bahwa perwakilan korporasi, termasuk direktur perwakilan, dihitung sebagai karyawan untuk keperluan asuransi sosial ini.⁹

Pemberitahuan	Batas waktu	Kantor tujuan
Pemberitahuan pendirian badan usaha	Dalam 2 bulan sejak pendirian	Kantor Pajak (Zeimusho)9
Pemberitahuan kantor pembayar gaji	Dalam 1 bulan	Kantor Pajak (Zeimusho)9
Permohonan pelaporan form biru (blue-return)	Mana yang lebih awal: 3 bulan pasca-pendirian atau akhir tahun fiskal pertama	Kantor Pajak (Zeimusho)9
Pemberitahuan prefektur dan kotamadya	15 hari sejak mulai usaha di Tokyo	Kantor pajak prefektur dan kotamadya9
Asuransi ketenagakerjaan dan kecelakaan kerja	Dalam 10 hari sejak perekrutan	Kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja dan Hello Work9
Cakupan asuransi kesehatan dan pensiun	Dalam 5 hari sejak perekrutan	Kantor Pensiun9

Terminologi

• 法人設立届出書 (hōjin setsuritsu todokedesho, "pemberitahuan pendirian badan hukum"): formulir pemberitahuan pendirian resmi ke kantor pajak.⁹
• 青色申告 (aoiro shinkoku, "surat pemberitahuan pajak form biru"): sistem pelaporan pajak yang disetujui yang memberikan fasilitas pemotongan khusus.⁹

Biaya dan perkiraan waktu

Biaya resmi pemerintah untuk pendirian KK berkisar antara 200.000 hingga 250.000 JPY: tarif minimum pendaftaran sebesar 150.000 JPY ditambah biaya notaris 30.000 hingga 50.000 JPY, ditambah bea meterai dokumen fisik 40.000 JPY (atau nol rupiah jika menggunakan anggaran dasar elektronik) (per 2026-03; konfirmasikan tarif resmi terkini dengan Biro Hukum dan kantor notaris).¹⁶ Biaya resmi pemerintah untuk GK berkisar antara 60.000 hingga 100.000 JPY: tarif minimum pendaftaran 60.000 JPY ditambah biaya pembuatan stempel, tanpa biaya notaris maupun bea meterai (per 2026-03).²⁶

Jika menggunakan bantuan profesional, terdapat biaya jasa tambahan: pendampingan juru tulis yudisial (shiho-shoshi) berkisar antara 60.000 hingga 100.000 JPY untuk KK atau 50.000 hingga 80.000 JPY untuk GK, belum termasuk biaya pembukuan dan konsultasi pajak bulanan dari konsultan pajak (zeirishi) (per 2026-03).⁷ Pengajuan pendaftaran komersial sebagai kuasa hukum secara resmi merupakan kewenangan eksklusif dari juru tulis yudisial dan advokat hukum (bengoshi).⁸

Total waktu yang dihabiskan umumnya antara tiga hingga enam pekan dari berkas lengkap hingga registrasi tuntas, ditambah waktu beberapa pekan berikutnya untuk pembukaan rekening bank (per 2026-09).³ Estimasi JETRO dari keputusan profil hingga keluarnya sertifikat berkisar sekitar dua bulan untuk KK dan sekitar satu bulan untuk GK (per 2026-09).³

Komponen	Biaya	Per tanggal	Keterangan
Biaya minimum pendaftaran KK	150.000 JPY	2026-091	Belum termasuk notaris dan bea meterai
Notarisasi anggaran dasar KK	30.000–50.000 JPY	2026-036	Sesuai rentang modal disetor
Bea meterai fisik KK	40.000 JPY	2026-036	Dokumen elektronik: 0 JPY
Biaya minimum pendaftaran GK	60.000 JPY	2026-092	Tidak memerlukan notarisasi
Pembuatan stempel perusahaan	5.000–15.000 JPY	2026-036	Sebelum pengajuan berkas
Biaya jasa profesional (shiho-shoshi)	50.000–100.000 JPY	2026-037	50.000–80.000 GK; 60.000–100.000 KK

Hal penting untuk diketahui

Pembukaan rekening bank biasanya merupakan langkah paling lambat, bukan pendaftaran di Biro Hukum

Pendaftaran badan hukum selesai dalam beberapa hari hingga dua pekan setelah berkas diajukan, sedangkan penyaringan rekening bank perusahaan sering kali memakan waktu dua hingga empat pekan tergantung pada proses perbankan (per 2026-03).³⁷ Rencanakan arus kas operasional dan jadwal penandatanganan kontrak bisnis berdasarkan kesiapan rekening bank, bukan semata-mata tanggal terdaftarnya badan usaha.

Anggaran dasar elektronik menghemat bea meterai untuk KK

Penyusunan anggaran dasar cetak (kertas) untuk KK dikenakan bea meterai sebesar 40.000 JPY, yang dapat dihindari sepenuhnya jika disusun secara elektronik (per 2026-03).⁶ Biaya notaris sebesar 30.000 hingga 50.000 JPY tetap berlaku pada kedua metode, sehingga jalur elektronik memberikan penghematan bersih sebesar nilai bea meterai tersebut.⁶

Ketiadaan pengesahan notaris menggugurkan pengajuan KK, tetapi GK tidak pernah memerlukannya

Kementerian Kehakiman mewajibkan sertifikasi notaris untuk anggaran dasar KK dan secara tegas menyatakan bahwa anggaran dasar GK tidak membutuhkannya.¹² Pastikan segel akta notaris sudah terpasang pada berkas KK sebelum berangkat ke kantor Biro Hukum, karena ini adalah kesalahan pengajuan jenis entitas yang paling sering dicatat dalam panduan praktisi.⁵

Biaya pajak pendaftaran hanyalah sebagian dari tagihan awal

Pajak pendaftaran minimum hanyalah batas dasar, bukan biaya keseluruhan. Pendiri KK harus menambahkan biaya pembuatan stempel, notaris, dan bea meterai di atas biaya minimum 150.000 JPY; sementara pendiri GK harus menambahkan biaya pembuatan stempel di atas biaya minimum 60.000 JPY, dan pengajuan dengan bantuan profesional akan menambah biaya juru tulis sebesar 50.000 hingga 100.000 JPY (per 2026-03).¹²⁷

Alamat kantor virtual (virtual office) dapat menggugurkan penyaringan bank dan visa

Alamat kantor virtual mungkin cukup untuk pendaftaran di Biro Urusan Hukum, tetapi sering kali gagal dalam pemeriksaan substansi kantor oleh pihak perbankan maupun imigrasi (catatan batasan: praktik perbankan dan imigrasi, bukan aturan teknis pendaftaran Undang-Undang Perusahaan).⁷ Pastikan Anda memiliki alamat kantor fisik nyata yang dapat lolos dari kedua penyaringan tersebut sebelum mengajukan pendaftaran jika Anda memerlukan visa bisnis atau ingin membuka rekening bank dengan lancar.

Lihat juga

• Mendaftar sebagai pemilik usaha perorangan (Kojin Jigyounushi)
• Bisnis sampingan saat berstatus karyawan: apa yang diizinkan
• Faktur dan sistem faktur berkualifikasi (Inbosu)
• Dapatkah Anda bekerja lepas (freelance) dengan visa Anda?
• Persyaratan visa Business Manager bagi pendiri usaha
• Akuntansi perusahaan dan pelaporan pajak

References

Footnotes

1. Ministry of Justice. "Procedures for Establishment of Stock Companies (establishment by initiative)". https://www.moj.go.jp/EN/MINJI/m_minji06_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴ ↩³⁵

2. Ministry of Justice. "Procedures for Establishment of Limited Liability Companies". https://www.moj.go.jp/EN/MINJI/m_minji06_00003.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵

3. JETRO. "1.3 Procedures for registering establishment, Section 1. Incorporating Your Business". https://www.jetro.go.jp/en/invest/setting_up/section1/page3.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

4. Ministry of Justice. "Procedures of commercial and corporation registration for foreign nationals and expatriates". https://www.moj.go.jp/ENGLISH/m_minji06_00004.html ↩ ↩² ↩³

5. weConnect. "Articles of Incorporation in Japan: Requirements and Timelines". https://weconnect.co/japan/articles-of-incorporation-requirements/ ↩ ↩² ↩³

6. AQ Partners. "What Documents Do I Need to Incorporate a Foreign Company in Japan" (2026-03-11). https://www.aqpartners.jp/blog/documents-needed-incorporate-foreign-company-japan ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵

7. e-zeirishi / TaxMatch Japan. "KK vs GK: Starting a Company in Japan as a Foreigner" (updated 2026-03-25). https://e-zeirishi.com/en/kk-vs-gk-starting-company-japan-foreigners ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

8. JETRO. "Reference: Consultation with specialists on business establishment, Section 1". https://www.jetro.go.jp/en/invest/setting_up/section1/reference.html ↩ ↩²

9. JETRO. "1.6 Notifications required after registration, Section 1. Incorporating Your Business". https://www.jetro.go.jp/en/invest/setting_up/section1/page6.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

10. National Tax Agency. "Guidelines for Notification of Corporation Establishment, etc." (notifications as of 2020-11-30). https://www.nta.go.jp/english/Guidelines.htm ↩