Diriset dan diperiksa faktanya melalui proses editorial J-Compass; tim editorial kami meninjau sumber dan akurasi sebelum diterbitkan. Lihat metodologi kami →
Terjemahan ini disediakan sebagai referensi untuk kemudahan Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi yang berlaku. Baca versi asli bahasa Inggris →
Pengakuan kualifikasi asing di Jepang
Pengakuan kualifikasi asing di Jepang berjalan pada dua jalur yang sepenuhnya terpisah: apakah gelar pendidikan atau pengalaman kerja Anda memenuhi syarat untuk status izin tinggal berbasis kerja, dan apakah Anda berhak menjalankan profesi yang diatur oleh undang-undang seperti kedokteran, keperawatan, hukum, atau audit wajib.12 Untuk profesi yang diatur undang-undang, tidak ada lisensi asing yang dapat dikonversi secara otomatis, sehingga rute pemenuhan, otoritas pemutus, serta ambang batas kemahiran bahasa seluruhnya bergantung pada bidang profesi Anda.345
Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan perincian terkini di situs web Badan Pelayanan Imigrasi serta otoritas pemberi lisensi untuk profesi Anda (Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan/MHLW, Kementerian Kehakiman dan Federasi Asosiasi Advokat Jepang, Kementerian Lahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata, Badan Layanan Keuangan, atau dewan pendidikan prefektur Anda). Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, berkonsultasilah dengan gyoseishoshi atau pengacara imigrasi berlisensi untuk pengajuan visa berbasis gelar atau pengalaman kerja, dan konfirmasikan kelayakan ujian atau lisensi secara langsung kepada otoritas pemberi lisensi profesi Anda.
Gambaran umum
Artikel ini ditujukan bagi pemegang ijazah pendidikan tinggi luar negeri atau kualifikasi profesional asing, baik warga negara asing maupun warga negara Jepang yang menempuh pendidikan di luar negeri. Panduan ini memetakan setiap profesi utama ke otoritas yang berwenang memutuskan, jalur yang disediakan oleh otoritas tersebut, serta dokumen-dokumen yang dipersyaratkan.26784
Jalur lisensi nasional yang diuraikan di sini berlaku seragam di seluruh Jepang, dan undang-undang yang dirujuk tidak menetapkan syarat kewarganegaraan tertentu. Pengecualian ditandai jika memang ada: program perawat dan perawat lansia skema EPA (khusus tiga kewarganegaraan), lisensi mengajar khusus (hanya berlaku di prefektur penerbit), serta beberapa lisensi arsitek dan asisten perawat (tingkat prefektur, bukan nasional).9546
Dua persoalan terpisah: kelayakan visa dan hak berpraktik
Status izin tinggal Engineer/Specialist in Humanities/International Services (技術・人文知識・国際業務, gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyōmu) diberikan atas dasar gelar sarjana, ijazah diploma sekolah kejuruan Jepang (senmon-gakko), atau pengalaman kerja, ditambah standar gaji yang sekurang-kurangnya setara dengan karyawan warga Jepang.1 Memperoleh status tersebut sama sekali tidak memberi Anda lisensi untuk menjalankan profesi yang diatur oleh undang-undang.
Sebagian pekerjaan dilindungi secara ketat oleh undang-undang khusus bagi pemegang lisensi Jepang. Undang-Undang Praktisi Medis (Medical Practitioners Act) menyatakannya secara langsung: "医師でなければ、医業をなしてはならない" ("tidak seorang pun selain dokter yang boleh berpraktik kedokteran").2 Kedokteran gigi dan keperawatan dilindungi dengan cara yang sama di bawah undang-undang masing-masing.106
Untuk profesi-profesi tersebut, urutannya berjalan terbalik. Status izin tinggal Layanan Medis (医療, iryō) mencakup pekerjaan yang oleh undang-undang dicadangkan khusus bagi dokter, dokter gigi, dan tenaga medis profesional berkualifikasi lainnya, dan permohonannya mewajibkan bukti bahwa Anda telah memegang kualifikasi resmi Jepang tersebut.11 Lisensi Jepang adalah prasyarat mutlak untuk mendapatkan visa tersebut, bukan hasil sampingan darinya.
Profesi yang tercantum di bawah status Layanan Medis meliputi apoteker, perawat kesehatan masyarakat (public health nurse), bidan, perawat, asisten perawat, terapis gigi (dental hygienist), radiografer medis (radiological technologist), fisioterapis, terapis okupasi, orthoptis, teknisi biomedis (clinical engineer), dan ortotis/prostetis.11
Diagram alur di bawah ini menunjukkan bagaimana kedua persoalan tersebut terpisah bergantung pada pekerjaan yang Anda rencanakan di Jepang:
Profesi yang diatur hukum versus pekerjaan yang tidak diatur hukum
Ketentuan undang-undang berikut mencadangkan pekerjaan tertentu hanya untuk pemegang lisensi resmi Jepang. Ketentuan ini bersifat mutlak berdasarkan undang-undang dan hanya dapat berubah melalui amandemen legislatif resmi.
| Profesi | Hal yang dilindungi/dicadangkan | Dasar ketentuan undang-undang |
|---|---|---|
| Dokter umum/spesialis | Praktik kedokteran | UU Praktisi Medis (医師法) Pasal 172 |
| Dokter gigi | Praktik kedokteran gigi | UU Praktisi Kedokteran Gigi (歯科医師法) Pasal 1710 |
| Perawat | Pekerjaan keperawatan | UU Perawat Kesehatan Masyarakat, Bidan, dan Perawat (保健師助産師看護師法) Pasal 316 |
| Pengacara | Litigasi dan urusan hukum lainnya demi imbalan jasa | UU Advokat (弁護士法) Pasal 7212 |
| Akuntan publik bersertifikat (CPA) | Audit wajib berdasarkan undang-undang demi imbalan jasa | UU Akuntan Publik Bersertifikat (公認会計士法) Pasal 47-28 |
| Arsitek | Desain dan pengawasan konstruksi bangunan yang tercantum dalam regulasi | UU Arsitek (建築士法) Pasal 34 |
| Teknisi listrik | Pekerjaan instalasi listrik fasilitas penggunaan pribadi (khusus teknisi listrik kelas 1) | UU Teknisi Instalasi Listrik (電気工事士法) Pasal 313 |
| Guru sekolah | Jabatan mengajar di sekolah yang didefinisikan dalam Pasal 1 UU Pendidikan Sekolah | UU Sertifikasi Tenaga Kependidikan (教育職員免許法) Pasal 35 |
Baris guru sekolah mencakup taman kanak-kanak, sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah pendidikan wajib, sekolah menengah atas, sekolah menengah terpadu, dan sekolah berkebutuhan khusus, yang dikenal sebagai sekolah Pasal 1 (Article-1 schools).5
Tidak ada satu pun dari ketentuan di atas yang membatasi sebagian besar posisi rekayasa teknik umum, teknologi informasi (IT), bisnis komersial, atau penerjemahan. Untuk posisi-posisi tersebut, pintu gerbang utamanya adalah status izin tinggal, bukan kepemilikan lisensi; meskipun demikian, tetap pastikan apakah tugas tertentu yang akan Anda lakukan, seperti desain struktur bangunan fisik atau instalasi kelistrikan tegangan tinggi, termasuk ke dalam kategori yang dicadangkan di atas.413
Kredensial bidang keteknikan menggambarkan perbedaan ini secara nyata. Kredensial internasional APEC Engineer, misalnya, digambarkan sebagai tolok ukur kompetensi yang diharapkan dari seorang insinyur berstandar internasional; namun untuk saling membebaskan uji lisensi antarnegara tetap membutuhkan perjanjian bilateral tersendiri antarpemerintah.14
Siapa mengatur apa: tabel profesi berdasarkan otoritas berwenang
Tabel di bawah ini merangkum setiap rute profesi. Batas kemahiran bahasa dan kriteria kurikulum mata kuliah ditetapkan melalui pengumuman kementerian dan bukan langsung dalam undang-undang induk, sehingga dapat diperbarui sewaktu-waktu (per 2026-10-10; konfirmasikan rincian terkini dengan otoritas perizinan yang disebutkan di setiap baris).
| Profesi | Otoritas pemberi lisensi | Jalur bagi lulusan/pemegang lisensi luar negeri | Batas kemahiran bahasa | Per |
|---|---|---|---|---|
| Dokter | Menteri MHLW | Peninjauan berkas, uji klinis bahasa Jepang (nihongo shinryo noryoku chosa), lalu ujian nasional; atau ujian pendahuluan ditambah 1+ tahun pelatihan praktis152 | JLPT N1 (kecuali lulusan SMP dan SMA Jepang) ditambah 日本語診療能力調査15 | 2026-10-10 (kriteria direvisi 2024-05-07) |
| Dokter gigi | Menteri MHLW | Struktur dua jalur yang sama seperti dokter16 | JLPT N1 ditambah uji klinis kedokteran gigi 日本語診療能力調査16 | 2026-10-10 |
| Apoteker | Menteri MHLW | Sertifikasi kelayakan ujian berdasarkan kriteria dokumen kurikulum17 | "JLPT Tingkat 1" (sebutan sebelum 2010 untuk N1) kecuali lulusan SMP dan SMA Jepang17 | 2026-10-10 (laman tidak bertanggal) |
| Perawat | Menteri MHLW | Sertifikasi kelayakan ujian, kemudian mengikuti ujian nasional keperawatan1819 | JLPT N1 kecuali lulusan SMP dan SMA Jepang18 | 2026-10-10 (kriteria direvisi 2024-05-07) |
| Pengacara asing terdaftar (gaiben) | Persetujuan Menteri Kehakiman, lalu pendaftaran di JFBA | Pengalaman praktik 3+ tahun, di mana hingga 2 tahun dapat dijalani di Jepang720 | Tidak dinyatakan dalam laman MOJ maupun JFBA | 2026-10-10 |
| Bengoshi (pengacara Jepang penuh) | Ujian advokat Jepang (司法試験) | Tidak ada jalur khusus kualifikasi asing dalam deskripsi sistem MOJ21 | Tidak dinyatakan | 2026-10-10 |
| CPA asing | Persetujuan Perdana Menteri, lalu registrasi di JICPA | Persetujuan melalui ujian atau seleksi khusus (UU CPA Pasal 16-2)8 | Tidak dinyatakan | 2026-10-10 |
| Arsitek kelas satu | Menteri MLIT | Pengakuan lisensi asing sebagai setara (UU Arsitek Pasal 4(5))4 | Tidak dinyatakan | 2026-10-10 |
| Arsitek kelas dua atau struktur kayu | Gubernur prefektur | Pengakuan kesetaraan Pasal 4(5) yang sama4 | Tidak dinyatakan | 2026-10-10 |
| Professional Engineer (技術士) | Menteri MEXT | Pengakuan atas kualifikasi asing yang ditetapkan (UU Insinyur Profesional Pasal 31-2(1))22 | Tidak dinyatakan | 2026-10-10 |
| Guru sekolah, lisensi reguler | Dewan pendidikan prefektur | Penilaian kualifikasi guru diskresioner berdasarkan Pasal 185 | Tidak dinyatakan | 2026-10-10 |
| Guru sekolah, lisensi khusus | Dewan pendidikan prefektur | Rekomendasi pemberi kerja ditambah penilaian; hanya berlaku di prefektur tersebut235 | Tidak dinyatakan | 2026-10-10 |
Asisten perawat (准看護師, junkangoshi) dilisensikan oleh gubernur prefektur dan bukan oleh Menteri MHLW.6 Rute bagi asisten perawat lulusan luar negeri berada di luar cakupan artikel ini; konsultasikan dengan prefektur tempat Anda berencana bekerja.
Lembaga dan istilah yang digunakan dalam artikel ini
| Istilah | Pelafalan | Arti |
|---|---|---|
| 厚生労働省 (MHLW) | Kōsei Rōdōshō | Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan; menyertifikasi kelayakan ujian bagi dokter, dokter gigi, apoteker, dan perawat3 |
| 出入国在留管理庁 (ISA) | Shutsunyūkoku Zairyū Kanrichō | Badan Pelayanan Imigrasi; memutuskan status izin tinggal24 |
| 受験資格認定 | juken shikaku nintei | Sertifikasi kelayakan mengikuti ujian nasional, prosedur resmi MHLW bagi pelamar lulusan luar negeri3 |
| 日本語診療能力調査 | nihongo shinryō nōryoku chōsa | Uji kemampuan bahasa klinis Jepang: evaluasi kemampuan anamnesis, pemeriksaan pasien, dan penulisan rekam medis dalam bahasa Jepang15 |
| 医師国家試験予備試験 | ishi kokka shiken yobi shiken | Ujian pendahuluan untuk ujian nasional dokter15 |
| 実地修練 | jicchi shūren | Pelatihan klinis praktis dan kesehatan masyarakat setelah lulus ujian pendahuluan15 |
| 臨床修練 | rinshō shūren | Pelatihan klinis terbimbing oleh tenaga profesional berlisensi luar negeri di bawah undang-undang khusus25 |
| 外国法事務弁護士 | gaikokuhō jimu bengoshi ("gaiben") | Pengacara hukum asing terdaftar26 |
| 日本弁護士連合会 (JFBA) | Nihon Bengoshi Rengōkai | Federasi Asosiasi Advokat Jepang; pengelola buku daftar gaiben20 |
| 外国公認会計士 | gaikoku kōnin kaikeishi | Akuntan publik bersertifikat (CPA) asing yang disetujui8 |
| 建築士 | kenchikushi | Arsitek; 一級 (ikkyū, kelas satu), 二級 (nikyū, kelas dua), 木造 (mokuzō, struktur kayu)4 |
| 技術士 | gijutsushi | Professional Engineer Jepang22 |
| 特別免許状 | tokubetsu menkyojō | Lisensi mengajar khusus23 |
| 教育職員検定 | kyōiku shokuin kentei | Penilaian kualifikasi guru oleh dewan pendidikan prefektur5 |
| 経済連携協定 (EPA) | keizai renkei kyōtei | Perjanjian Kemitraan Ekonomi (Economic Partnership Agreement)9 |
MLIT adalah Kementerian Lahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata; MEXT adalah Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi; serta JICPA adalah Ikatan Akuntan Publik Bersertifikat Jepang yang menyelenggarakan buku daftar CPA asing.4228
Pengakuan gelar untuk keperluan visa
Bagian ini khusus membahas status izin tinggal Engineer/Humanities/International Services saja. Status Instructor (教育, kyōiku), Layanan Medis, dan Highly Skilled Professional memiliki kriteria masing-masing, dan pembahasannya secara utuh tersedia pada artikel Visa Pekerja Ahli/Humaniora/Layanan Internasional (Engineer/Humanities/International Services).1271128
Kesetaraan sarjana dan aturan kesesuaian bidang studi
Kriteria gelar sarjana tercantum dalam Peraturan Kementerian Kehakiman (平成2 tahun 1990 No. 16) yang mengatur standar izin pendaratan, dan bukan di dalam teks utama Undang-Undang Pengawasan Imigrasi itu sendiri.1 Untuk pekerjaan yang membutuhkan pengetahuan ilmu alam atau humaniora, Anda harus memenuhi salah satu dari tiga syarat (per 2026-07; konfirmasikan ketentuan terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi):1
| Jalur | Persyaratan | Per |
|---|---|---|
| Gelar pendidikan | Lulus dari universitas, atau menerima pendidikan setara atau lebih tinggi, dengan mengambil jurusan yang berkaitan dengan bidang pekerjaan | 2026-071 |
| Sekolah kejuruan Jepang | Menyelesaikan program kejuruan spesialis senmon-gakko Jepang (専修学校の専門課程又は専攻科) dalam bidang terkait, dalam batas-batas pengumuman menteri | 2026-071 |
| Pengalaman kerja | 10+ tahun pengalaman kerja praktis (lihat penjelasan di bawah) | 2026-071 |
Uji kesesuaian bidang studi (field-match) tertulis tegas di dalam aturan tersebut: Anda harus "当該技術若しくは知識に関連する科目を専攻して大学を卒業" (lulus dari universitas dengan mengambil jurusan pada mata kuliah yang berkaitan dengan teknologi atau pengetahuan tersebut) (per 2026-07).1 Upah yang diterima wajib sekurang-kurangnya setara dengan yang diterima oleh warga negara Jepang untuk pekerjaan serupa (per 2026-07).1
Dua kasus khusus yang sering ditemui: lulusan junior college Jepang (短期大学, tanki daigaku) dihitung sebagai lulusan universitas untuk ketentuan aturan ini (per 2026-07).29
Ijazah diploma dari institusi luar negeri yang setara dengan senmon-gakko Jepang tidak memenuhi standar ini. Hanya lulusan senmon-gakko di Jepang yang memegang gelar resmi 専門士 (senmonshi, "diploma spesialis") atau 高度専門士 (kōdo senmonshi, "diploma spesialis tingkat lanjut") yang memenuhi syarat melalui jalur sekolah kejuruan (per 2026-07).29
ISA mencantumkan standar periode pemrosesan selama 1–3 bulan untuk Surat Keterangan Kelayakan (Certificate of Eligibility/COE), 1–2 bulan untuk perubahan status izin tinggal, serta 2 minggu hingga 1 bulan untuk perpanjangan masa tinggal (per 2026-07).29
Alternatif pengalaman kerja 10 tahun
Jalur pengalaman kerja mensyaratkan "十年以上の実務経験" (10 tahun atau lebih pengalaman kerja praktis), dan masa belajar pada bidang studi terkait di universitas, sekolah tinggi teknologi, SMA, atau senmon-gakko di Jepang dapat diperhitungkan ke dalam akumulasi 10 tahun tersebut (per 2026-07).1
Aturan yang lebih singkat berlaku bagi pekerjaan yang membutuhkan "pemikiran atau kepekaan yang berakar pada budaya asing", seperti penerjemahan tertulis, penjajakan lisan, instruksi bahasa, hubungan masyarakat (PR), perdagangan internasional, desain busana atau interior, serta pengembangan produk. Pekerjaan jenis ini membutuhkan 3+ tahun pengalaman kerja terkait, dengan pengecualian bahwa lulusan sarjana universitas yang melakukan penerjemahan tertulis, penjajakan lisan, atau instruksi bahasa tidak memerlukan pengalaman kerja sama sekali (per 2026-07).1
Anda membuktikan pengalaman kerja dengan surat keterangan kerja (在職証明書, zaishoku shōmeisho) yang mencakup periode kerja relevan, ditambah surat keterangan dari institusi pendidikan untuk masa studi terkait (per 2026-07).24 Surat keterangan kerja tidak memiliki format baku kaku, namun ISA mengharapkan surat tersebut mencantumkan:
- nama, kewarganegaraan, tanggal lahir, dan jenis kelamin Anda;
- departemen, tanggal mulai bekerja, jabatan, dan upah Anda;
- uraian isi pekerjaan Anda;
- nama dan alamat perusahaan pemberi keterangan, serta jabatan dan nama pejabat yang menandatanganinya.
Poin-poin di atas bersumber dari tanya-jawab resmi visa kerja ISA (per 2026-07).29
Pengalaman kerja yang diperoleh di bawah program Magang Praktik Teknis (Technical Intern Training) atau status Pekerja Berketerampilan Spesifik (Specified Skilled Worker/SSW) tidak diakui sebagai pengalaman kerja praktis untuk standar visa profesional ini (per 2026-07).29
Alternatif ujian dan sertifikasi IT
Apabila pekerjaan yang akan dilakukan membutuhkan pengetahuan IT, persyaratan ijazah sarjana dan pengalaman kerja tidak berlaku apabila Anda telah lulus ujian atau memegang kualifikasi yang ditetapkan dalam Pengumuman Menteri Kehakiman (per 2026-07).1 Pengumuman yang dimaksud adalah Keputusan Kementerian Kehakiman No. 437 Tahun 2013, yang terakhir diubah dengan Pengumuman No. 118 pada 2020-07-20 (per 2026-10-10).30
Ujian resmi Jepang yang ditetapkan adalah Ujian Spesialis Fasilitasi Keamanan Informasi Terdaftar (情報処理安全確保支援士試験) dan 11 kategori Ujian Insinyur Teknologi Informasi yang berlaku saat ini, ditambah 25 kategori ujian di masa lalu (per 2026-10-10).30 Kategori ujian yang berlaku saat ini meliputi:
- IT Strategist, Systems Architect, Project Manager
- Network Specialist, Database Specialist, Embedded Systems Specialist
- IT Service Manager, Systems Auditor
- Applied Information Technology Engineer (応用情報技術者), Fundamental Information Technology Engineer (基本情報技術者)
- Information Security Management (情報セキュリティマネジメント)
Pengumuman menteri tersebut juga mencantumkan ujian-ujian spesifik dari 11 yurisdiksi luar negeri lainnya: Tiongkok, Filipina, Vietnam, Myanmar, Taiwan, Malaysia, Thailand, Mongolia, Bangladesh, Singapura, dan Korea Selatan (per 2026-10-10).30 Hanya ujian yang namanya tercantum eksplisit dalam keputusan menteri yang diakui; sertifikat dari lembaga atau negara lain tidak memenuhi syarat melalui rute ini.
Anda menyerahkan sertifikat kelulusan atau sertifikat kualifikasi resmi sebagai bukti dokumen (per 2026-07).24 Bekerja di sektor teknologi dan IT Jepang sebagai warga asing mengulas pasar lowongan kerja ini secara lebih luas.
Aturan gelar terkait pengajaran untuk keperluan visa
Status Instructor memiliki standar izin pendaratan tersendiri dalam peraturan menteri yang sama. Untuk mengajar pada sekolah aneka ragam (各種学校, kakushu gakkō) atau institusi setara, atau mengajar pada posisi non-guru di institusi pendidikan lainnya, standarnya mewajibkan terpenuhinya kedua kondisi berikut secara bersamaan (per 2026-10-10):27
- salah satu dari: lulus sarjana universitas atau setara, menyelesaikan program senmon-gakko Jepang yang relevan, atau memiliki lisensi mengajar untuk mata pelajaran yang diajarkan; dan
- untuk pengajaran bahasa asing, memiliki riwayat pendidikan selama 12+ tahun dalam bahasa tersebut; untuk mata pelajaran lainnya, memiliki pengalaman mengajar selama 5+ tahun.
Satu pengecualian berlaku: pada sekolah kakushu gakko yang didirikan khusus untuk memberikan pendidikan dasar atau menengah dalam bahasa asing bagi anak-anak bermukim dengan status Diplomat, Dinas, atau Dependen, hanya kondisi pertama yang diwajibkan. Kesetaraan upah dengan warga Jepang berlaku mutlak untuk seluruh posisi Instructor (per 2026-10-10).27
Struktur ketentuan peraturan menteri ini sangat rinci dan berbeda menurut jenis sekolahnya, sehingga pastikan kombinasi persis mana yang berlaku untuk posisi Anda sebelum mengajukan berkas. Visa Instructor menguraikan status ini secara menyeluruh.27
Mengajar di sekolah percakapan eikaiwa pada perusahaan swasta masuk ke dalam status Engineer/Humanities/International Services sebagai "語学の指導" (instruksi bahasa), dan lulusan sarjana universitas tidak memerlukan pengalaman kerja sebelumnya untuk posisi ini (per 2026-07).1 Mengajar bahasa Inggris di Jepang: JET, ALT, eikaiwa, dan jenjang karier mengupas berbagai tipe lembaga pemberi kerja tersebut.
Profesi layanan kesehatan: jalur kelayakan ujian MHLW
Dokter, dokter gigi, apoteker, dan perawat lulusan luar negeri dapat memperoleh lisensi Jepang melalui sertifikasi kelayakan MHLW untuk mengikuti ujian nasional. Undang-undang tidak menetapkan syarat kewarganegaraan, sehingga warga negara Jepang yang menempuh pendidikan kedokteran di luar negeri menggunakan prosedur yang sama persis.26
Dokter umum/spesialis
Undang-Undang Praktisi Medis mengizinkan lulusan fakultas kedokteran luar negeri, atau pemegang lisensi dokter medis luar negeri, untuk mengikuti ujian nasional dokter apabila Menteri MHLW menyertifikasi bahwa pengetahuan dan keterampilannya setara atau melampaui lulusan kedokteran di Jepang (Pasal 11, butir 3).2 Evaluasi berkas dilakukan secara individual: MHLW menegaskan bahwa pihaknya tidak menyertifikasi lulusan suatu fakultas kedokteran luar negeri secara kolektif per kelompok kampus.3
Hanya pendidikan kedokteran Barat modern yang diakui. Pelamar yang menempuh pendidikan dalam sistem pengobatan tradisional dikecualikan dari proses ini.15
Dua jalur menuju ujian nasional
MHLW menyelenggarakan dua jalur, dan hasil survei kemampuan bahasa klinis Jepang menentukan jalur mana yang akan ditempuh pemohon; batas akhir pengiriman dokumen dan bulan ujian dalam diagram di bawah mencerminkan jadwal aktif MHLW (per 2026-10-10; konfirmasikan jadwal terkini dengan MHLW).15 Tahap pelatihan praktis 1 tahun pada jalur ujian pendahuluan diwajibkan oleh undang-undang, dan setiap dokter yang akan berpraktik wajib menyelesaikan pelatihan klinis residensi selama 2+ tahun (臨床研修, rinshō kenshū) di rumah sakit yang ditunjuk oleh prefektur atau rumah sakit luar negeri yang ditunjuk oleh MHLW.2
Nilai batas kelulusan survei bahasa klinis adalah 60 poin atau lebih dari skala 100, tanpa ada satu pun butir penilaian yang diberi nilai nol oleh penguji mana pun (per 2026-10-10).15 Pemohon yang memenuhi kriteria dokumen namun dinilai belum memenuhi standar survei bahasa klinis dapat diberikan kelayakan untuk menempuh rute ujian pendahuluan (per 2026-10-10).15
Pelamar yang tidak lolos survei bahasa klinis pada tahun anggaran 2024 atau setelahnya memiliki prosedur permohonan ulang terpisah. Pendaftaran ulang tahun anggaran 2026 dibuka pada 2026-02-02 (per 2026-02).31
Ujian pendahuluan terdiri dari dua bagian: Bagian 1 menguji ilmu kedokteran dasar dalam 9 mata pelajaran, dan Bagian 2 menguji ilmu kedokteran klinis dalam bentuk ujian tulis dan praktik (per 2026-10-10).15
Kriteria sertifikasi
Kriteria MHLW direvisi melalui pemberitahuan No. 医政発0507第3号 tertanggal 2024-05-07 dan dirangkum dalam tabel di bawah ini (per 2026-10-10):15
| Kriteria | Jalur A: kelayakan ujian nasional | Jalur B: kelayakan ujian pendahuluan |
|---|---|---|
| Syarat masuk pendidikan | Lulusan SMA atau di atasnya (pendidikan dasar-menengah 12+ tahun) | Sama |
| Durasi dan jam studi kedokteran (program pascasarjana tidak dihitung) | 6+ tahun (2+ pre-klinis, 4+ spesialisasi) pendidikan kedokteran Barat modern yang konsisten dengan 4.500+ jam; atau 5 tahun dengan 5.500+ jam | 5+ tahun (4+ spesialisasi) dengan 3.500+ jam mata kuliah kedokteran khusus |
| Total masa sekolah hingga lulus dokter | 18+ tahun (17 tahun dapat diterima untuk program 5 tahunan) | 17+ tahun |
| Jangka waktu sejak kelulusan | Dalam kurun waktu 10 tahun (waktu yang dihabiskan untuk pendidikan lanjutan medis atau praktik dokter dikecualikan) | Sama |
| Lingkungan institusi pendidikan | Memiliki rumah sakit universitas, staf pengajar, dll. yang setara dengan universitas kedokteran Jepang | Tidak lebih rendah mutunya dibandingkan universitas kedokteran Jepang |
| Pengakuan pemerintah asal | Kampus tercantum dalam WHO World Directory of Medical Schools, pada prinsipnya | Sama |
| Lisensi medis dokter luar negeri | Wajib memiliki | Tidak diwajibkan |
| Kemampuan bahasa Jepang | JLPT N1 (termasuk sertifikat Level 1 sebelum 2010) kecuali lulusan SMP dan SMA di Jepang | Sama |
JLPT N1 adalah persyaratan kelengkapan dokumen yang wajib Anda penuhi sebelum berkas diperiksa, sedangkan 日本語診療能力調査 adalah tahapan ujian wawancara/simulasi klinis terpisah berikutnya. Dokter wajib menuntaskan keduanya; memiliki sertifikat N1 tidak membebaskan Anda dari survei kemampuan klinis tersebut (per 2026-10-10).15
Linimasa pendaftaran tahun fiskal 2026
Siklus tahun anggaran 2026 memperlihatkan bagaimana jendela pendaftaran beroperasi:32
| Tahapan | Tenggat waktu | Per |
|---|---|---|
| Pengiriman lembar pendaftaran (申込みシート) via email untuk jalur Maret dan Juli | 2026-02-27, pukul 17:00 | 2026-0232 |
| Pemeriksaan awal dokumen PDF (PDF pre-check), jalur Maret | 2026-03-13, pukul 17:00 | 2026-0232 |
| Pemeriksaan awal dokumen PDF (PDF pre-check), jalur Juli | 2026-07-15, pukul 17:00 | 2026-0232 |
| Penyerahan dokumen asli secara langsung tatap muka di kantor MHLW | Setelah dinyatakan lolos pemeriksaan awal PDF | 2026-0232 |
Seluruh tenggat waktu tahun anggaran 2026 telah terlewati. MHLW belum merilis tanggal untuk tahun anggaran 2027 per 2026-10-10, sehingga periksalah situs web resmi MHLW untuk siklus berikutnya.3
Dokumen yang dipersyaratkan
MHLW menetapkan sepuluh kategori berkas dokumen, meliputi formulir permohonan, daftar riwayat hidup (CV), bukti identitas, surat keterangan sehat, pasfoto, salinan lisensi dokter luar negeri, ijazah kelulusan, rincian silabus kurikulum lengkap beserta jam perkuliahan, dan hasil tes bahasa Jepang (per 2026-10-10).33 Rincian kurikulum wajib diserahkan dalam bentuk cetak fisik sekaligus berkas lembar kerja Excel, dengan mencantumkan setiap mata kuliah yang diambil (per 2026-10-10).33
Setiap lampiran berbahasa asing, dengan satu pengecualian khusus yang tercantum, wajib disertai terjemahan bahasa Jepang. Untuk dokumen-dokumen utama, lembaga publik dari negara penerbit (kedutaan besar, konsulat, atau kementerian luar negeri negara asal) wajib mengesahkan keaslian dokumen asli beserta kebenaran isi terjemahannya; kedutaan besar Jepang di luar negeri tidak menjalankan fungsi legalisasi ini (per 2026-10-10).33
Anda wajib membawa berkas dokumen asli secara langsung ke loket kementerian; MHLW akan mengembalikan dokumen asli setelah proses verifikasi selesai (per 2026-10-10).33
Izin pelatihan klinis bagi dokter asing
Pelatihan klinis (臨床修練, rinshō shūren) merupakan sistem izin terpisah bagi tenaga medis berlisensi asing yang datang ke Jepang untuk belajar dan memperdalam keterampilan. Izin ini bukan merupakan jalur untuk mendapatkan lisensi praktik dokter permanen di Jepang.25
Berdasarkan undang-undang khusus, dokter, dokter gigi, perawat, dan tenaga profesional terdaftar lainnya dari luar negeri (外国看護師等, mencakup bidan, perawat, terapis gigi, radiografer medis, dan profesi sekutu lainnya) diizinkan melakukan tindakan medis di rumah sakit yang ditunjuk di bawah supervisi langsung di tempat oleh dokter pembimbing pelatihan klinis (臨床修練指導医) atau pejabat yang setara.25 Ketentuan utamanya diatur undang-undang:
| Ketentuan | Dokter umum dan dokter gigi | 外国看護師等 (perawat dan profesi kesehatan terkait) |
|---|---|---|
| Pengalaman kerja sebelumnya | 3+ tahun praktik klinis setelah memperoleh lisensi medis di negara asal | 3+ tahun pengalaman di bidang pekerjaan terkait |
| Durasi izin | Hingga 2 tahun, ditetapkan oleh Menteri | Hingga 1 tahun |
| Perpanjangan izin | Hanya 1 kali, hingga maksimal 2 tahun jika Menteri menemukan alasan yang kuat | Hanya 1 kali, hingga maksimal 1 tahun |
Pemegang izin wajib mengenakan kartu izin pelatihan klinis (臨床修練許可証) selama menjalani masa pelatihan medis.25 Kategori pengajaran dan riset terpisah (臨床教授等) mewajibkan pengalaman klinis selama 10+ tahun.25
Undang-undang khusus ini terakhir diubah melalui Undang-Undang No. 68 tertanggal 2022-06-17.25
Perawat
Undang-Undang Perawat Kesehatan Masyarakat, Bidan, dan Perawat mengizinkan lulusan sekolah keperawatan luar negeri, atau pemegang lisensi perawat luar negeri, untuk mengikuti ujian nasional perawat jika Menteri MHLW mengakui kualifikasi mereka setara (Pasal 21, butir 5).6
MHLW menetapkan kriteria kelayakannya pada 2005-03-24 dan terakhir memperbaruinya pada 2024-05-07; rincian kriteria aktif saat ini disajikan di bawah (per 2026-10-10):1819
| Kriteria | Persyaratan |
|---|---|
| Syarat masuk pendidikan | Lulusan SMA atau lebih tinggi (12+ tahun masa sekolah) atau setara |
| Durasi sekolah perawat | 3+ tahun atau setara |
| Total pendidikan hingga kelulusan | 15+ tahun atau setara |
| Jumlah SKS/kredit | 102+ SKS, yang secara luas mencakup bidang dasar, dasar khusus keperawatan, dan keperawatan spesialisasi sesuai aturan penetapan di Jepang |
| Lingkungan institusi | Setara atau di atas standar sekolah keperawatan di Jepang |
| Pengakuan pemerintah asal | Lembaga pendidikan diakui secara resmi oleh pemerintah nasional atau negara bagian setempat |
| Lisensi perawat luar negeri | Memiliki lisensi perawat aktif, pada prinsipnya |
| Sistem ujian nasional | Negara asal memiliki sistem ujian nasional perawat atau yang setara |
| Kemampuan bahasa Jepang | JLPT N1 (termasuk sertifikat Level 1 sebelum 2010) kecuali lulusan SMP dan SMA di Jepang |
Persyaratan sertifikasi N1 tetap berlaku sebagaimana revisi 2024-05-07, tanpa ditemukan adanya perubahan lanjutan (per 2026-10-10).19
Pendaftaran ujian tahun anggaran 2026 dibuka pada 2026-04-13, dan laman pendaftaran resminya tidak mencantumkan tanggal penutupan kaku (per 2026-04).34 Pantau situs MHLW untuk pembukaan siklus selanjutnya.
Dokter gigi dan apoteker
Dokter gigi
Dokter gigi menempuh struktur dua jalur yang identik dengan dokter medis: kelayakan langsung ke ujian nasional, atau melalui ujian pendahuluan yang diikuti dengan 1+ tahun pelatihan klinis praktis (per 2026-10-10).16 MHLW juga tidak menyertifikasi lulusan fakultas kedokteran gigi luar negeri secara kelompok per kampus.35
Kriterianya serupa dengan tabel kriteria dokter: masa studi 6+ tahun dengan 4.500+ jam (atau 5 tahun dengan 5.500+ jam), atau untuk rute pendahuluan 5+ tahun dengan 3.500+ jam mata kuliah kedokteran gigi spesialisasi; total masa sekolah 18 atau 17 tahun; kelulusan dalam kurun waktu 10 tahun; lisensi dokter gigi asing aktif (khusus untuk jalur ujian nasional langsung); serta JLPT N1 kecuali lulusan SMP dan SMA di Jepang (per 2026-10-10).16
Uji klinis bahasa Jepang kedokteran gigi (nihongo shinryo noryoku chosa) mencakup kemampuan menyimak, berbicara, menulis, dan membaca terminologi kedokteran gigi serta komunikasi pemeriksaan klinis pasien. Nilai kelulusannya adalah 60 dari 100 poin, tanpa ada nilai nol dari penilai mana pun (per 2026-10-10).16
Tenggat waktu pendaftaran tahun anggaran 2026 adalah 2026-02-27 untuk pengiriman lembar formulir pada kedua jalur, dilanjutkan dengan 2026-03-13 (jalur Maret) dan 2026-07-15 (jalur Juli) untuk pemeriksaan awal PDF (per 2026-02).36 Semua jadwal tersebut telah lewat; pantau MHLW untuk siklus berikutnya.
Apoteker
Laman MHLW bagi lulusan sekolah farmasi luar negeri tidak memuat tanggal pembaruan dan tidak mencantumkan jendela waktu pendaftaran spesifik. Laman tersebut menetapkan kriteria berikut (per 2026-10-10, laman tidak bertanggal):17
- masuk pendidikan farmasi setelah menempuh 12+ tahun pendidikan dasar-menengah;
- pendidikan farmasi berdurasi 6+ tahun, diselesaikan pada usia 24 tahun atau lebih;
- lingkungan pendidikan yang secara umum setara dengan universitas di Jepang dan dijamin oleh hukum negara asal;
- menempuh total 5.580+ jam perkuliahan untuk lulus, dengan 4.200+ jam di antaranya adalah mata kuliah farmasi khusus termasuk sekitar enam bulan atau lebih pelatihan praktis yang setara dengan kurikulum Jepang;
- nilai akademik yang memuaskan pada mata kuliah spesialisasi farmasi;
- memiliki sertifikat "日本語能力試験1級" (JLPT Tingkat 1) kecuali lulusan SMP dan SMA di Jepang.
Istilah "日本語能力試験1級" merupakan sebutan sebelum tahun 2010 untuk sertifikat yang saat ini bernama JLPT N1. Karena lamannya tidak bertanggal dan menggunakan redaksi terminologi lama, pastikan persyaratan kemahiran bahasa dan jadwal pendaftaran aktif saat ini langsung kepada MHLW sebelum mulai mempersiapkan dokumen berkas Anda.17
Program kandidat perawat dan perawat lansia skema EPA
Program Perjanjian Kemitraan Ekonomi (EPA) hanya dibuka khusus bagi warga negara Indonesia, Filipina, dan Vietnam.9 Warga negara selain dari ketiga negara tersebut tidak dapat menggunakan jalur ini.
Program ini dimulai pada tahun fiskal 2008 (Indonesia) dan 2009 (Filipina) di bawah kerangka perjanjian EPA bilateral, serta pada tahun fiskal 2014 (Vietnam) berdasarkan pertukaran nota diplomatik tertanggal 2012-04-18.9 JICWELS (Japan International Corporation of Welfare Services) adalah satu-satunya badan pengelola penempatan resmi di Jepang; lembaga pengirim resmi di negara asal adalah BP2MI (P2MI) di Indonesia, DMW di Filipina, dan DOLAB di Vietnam.9
Para kandidat bekerja di fasilitas medis atau panti rawat lansia di Jepang sembari mempersiapkan diri menghadapi ujian nasional resmi. Ketentuan di bawah ini bersumber dari brosur penerimaan tahun 2026 yang diterbitkan oleh JICWELS (per 2025-03):9
| Ketentuan | Kandidat perawat (kangoshi) | Kandidat perawat lansia (kaigofukushishi) | Per |
|---|---|---|---|
| Batas maksimal masa tinggal sebagai kandidat | 3 tahun | 4 tahun | 2025-039 |
| Kesempatan ujian selama masa kandidat | Hingga 3 kali | 1 kali, setelah menjalani 3+ tahun masa kerja | 2025-039 |
| Kuota tahunan per negara | Hingga 200 orang | Hingga 300 orang (kandidat yang dibebaskan dari pelatihan bahasa Jepang di luar kuota) | 2025-039 |
Setelah lulus ujian nasional, perpanjangan visa dapat dilakukan tanpa batas waktu, masing-masing dengan masa izin hingga 3 tahun (per 2025-03).9 Kandidat yang tidak lulus pada tahun terakhirnya dapat ditetapkan sebagai kandidat khusus (特例候補者, tokurei kōhosha) dan diberikan perpanjangan masa tinggal 1 tahun untuk satu kali kesempatan ujian tambahan, di bawah syarat-syarat yang ditetapkan MHLW melalui pemberitahuan resmi setelah pengumuman hasil setiap tahunnya (per 2025-03).9
Kandidat yang tidak lulus wajib kembali ke negara asalnya, namun tetap diperbolehkan masuk kembali ke Jepang dengan status Kunjungan Sementara (Temporary Visitor) untuk mengikuti ujian nasional kembali (per 2025-03).9
Persyaratan kandidat (penerimaan 2026)
| Persyaratan | Indonesia | Filipina | Vietnam | Per |
|---|---|---|---|---|
| Perawat: kualifikasi asal | D-III Keperawatan atau Sarjana Keperawatan (Ners), berlisensi | Perawat terdaftar berlisensi menurut hukum Filipina | Lulusan program keperawatan 3 atau 4 tahun, berlisensi | 2025-039 |
| Perawat: pengalaman | 2+ tahun | 3+ tahun | 2+ tahun | 2025-039 |
| Kemampuan bahasa Jepang pascapelatihan pra-berangkat | Setara JLPT N4 atau lebih, pada prinsipnya | Setara JLPT N4 atau lebih (dalam penyesuaian) | Lulus JLPT N3 | 2025-039 |
| Durasi pelatihan bahasa pra-berangkat / pascatiba | 6 bulan / 6 bulan | 6 bulan / 6 bulan | 3 atau 12 bulan / 2 bulan | 2025-039 |
Pemegang sertifikat JLPT N2 dibebaskan dari kewajiban pelatihan bahasa Jepang pra-keberangkatan maupun pasca-kedatangan (Indonesia, Filipina) atau dibebaskan dari pelatihan pra-keberangkatan (Vietnam) (per 2025-03).9
Perubahan ujian perawat lansia sejak tahun fiskal 2024
Mulai ujian nasional keperawatan lansia ke-37 (tahun anggaran 2024), ujian praktik resmi ditiadakan; ujian hanya menyisakan ujian tertulis (per 2026-07).37 Kandidat perawat lansia EPA yang tiba di Jepang hingga Mei 2024 wajib menyelesaikan pelatihan Proses Keperawatan Lansia III (介護過程Ⅲ, kaigo katei III) dan menyertakan sertifikat kelulusannya sebelum mengajukan registrasi lisensi setelah lulus; kandidat yang telah menuntaskan Pelatihan Praktisi (実務者研修, jitsumusha kenshū) dapat menyertakan sertifikat tersebut sebagai gantinya (per 2026-07).37
Kandidat yang telah pulang ke negara asalnya setelah memperoleh hak mengikuti ujian perawat lansia dapat mendaftar untuk ujian ke-39 antara 2026-07-22 hingga 2026-09-02 (per 2026-07).37 Jendela pendaftaran tersebut telah ditutup.
Tingkat kelulusan
Kandidat skema EPA mencatatkan persentase kelulusan yang jauh lebih rendah dibandingkan rata-rata seluruh peserta ujian secara umum.38394041
| Ujian | Jumlah kandidat EPA yang ikut | Jumlah EPA yang lulus | Tingkat kelulusan EPA | Tingkat kelulusan seluruh peserta | Per |
|---|---|---|---|---|---|
| Perawat medis, ke-115 (TA 2025, awal 2026) | 234 | 20 | 8,5% | 88,3% | 2026-033839 |
| Perawat medis, TA 2024 | 285 | 53 | 18,6% | 90,1% | 2026-0338 |
| Perawat medis, TA 2023 | 294 | 17 | 5,8% | 87,8% | 2026-0338 |
| Perawat lansia, ke-38 (TA 2025) | 1.196 | 380 | 31,8% | 70,1% | 2026-034041 |
| Perawat lansia, ke-37 (TA 2024) | 1.314 | 498 | 37,9% | 78,3% | 2026-0340 |
Status izin tinggal lainnya, yang diuraikan dalam Visa Pekerja Berketerampilan Spesifik (Specified Skilled Worker/SSW) dan Visa Aktivitas yang Ditetapkan (Designated Activities), berada di luar fokus artikel ini.
Hukum: pengacara asing terdaftar (gaiben)
Seorang praktisi hukum yang berkualifikasi di yurisdiksi luar negeri dapat berpraktik secara sah di Jepang sebagai pengacara hukum asing terdaftar (外国法事務弁護士, gaikokuhō jimu bengoshi, disingkat "gaiben").26 Baik Kementerian Kehakiman maupun JFBA tidak mencantumkan syarat kewarganegaraan tertentu pada laman resmi mereka.
Apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh gaiben
Seorang gaiben menangani urusan hukum yang menyangkut hukum dari yurisdiksi tempat mereka memperoleh kualifikasi advokatnya dan, di bawah persyaratan tertentu, hukum negara ketiga yang ditunjuk khusus.26 Gaiben dapat bekerja sama secara langsung dengan advokat Jepang (bengoshi) dalam menangani perkara hukum yang memiliki unsur lintas batas negara (cross-border).26
Gaiben dilarang bertindak sebagai kuasa hukum litigasi di pengadilan Jepang, dan dilarang mewakili klien dalam permohonan ke instansi administratif pemerintahan Jepang.26
Gaiben berwenang mewakili para pihak dalam arbitrase internasional yang diselenggarakan di Jepang, baik perkara tersebut tunduk pada hukum Jepang maupun hukum asing.26 Sejak 2020-08-29, ruang lingkup "perkara arbitrase internasional" diperluas, dan gaiben juga berwenang menjadi kuasa hukum dalam "perkara mediasi internasional", sebuah kategori baru yang ditetapkan undang-undang.7
Sejak 2022-11-01, advokat bengoshi dan gaiben diperbolehkan mendirikan badan hukum firma hukum bersama (弁護士・外国法事務弁護士共同法人).42
Persyaratan kelayakan dan tahapan pendaftaran
Anda memerlukan pengalaman praktik selama 3+ tahun di yurisdiksi tempat Anda berkualifikasi. Sejak 2020-08-29, masa kerja hingga maksimal 2 tahun di Jepang dapat diperhitungkan ke dalam syarat 3 tahun tersebut (sebelumnya maksimal 1 tahun), berdasarkan Undang-Undang No. 33 Tahun 2020.7
Pendaftaran mencakup dua tahapan utama, diikuti oleh kewajiban pelaporan berkala:2043
Permohonan pendaftaran diajukan melalui asosiasi advokat daerah yang ingin Anda masuki (misalnya Tokyo Bar Association, Daiichi Tokyo, Daini Tokyo, atau Osaka Bar Association) untuk diteruskan ke JFBA. Dokumen yang diserahkan meliputi riwayat hidup (CV), sertifikat kualifikasi hukum, riwayat sanksi etik/disiplin, dua surat rekomendasi, surat pernyataan sumpah, dan pasfoto (per 2026-10-10; konfirmasikan rincian berkas terkini dengan JFBA).43
Setelah persetujuan diterbitkan, Anda wajib menyerahkan berkas laporan yang ditentukan kepada Menteri Kehakiman setiap 2 tahun sekali terhitung sejak tanggal persetujuan.20
Kementerian Kehakiman (MOJ) menyederhanakan berkas permohonan persetujuan bagi pengajuan yang masuk sejak 2024-07-31, tidak termasuk perkara yang sudah dalam tahap pemeriksaan awal (per 2024-07-31).44 Dua poin penyederhanaannya adalah:
- dokumen yang disiapkan oleh pemberi kerja yang sama untuk beberapa pemohon dapat digunakan kembali jika isinya tidak berubah dan masih mutakhir, dengan menyertakan formulir permohonan penggunaan kembali;
- mantan gaiben yang mengajukan permohonan kembali dapat menyerahkan surat pernyataan tertulis sebagai pengganti dokumen riwayat pengalaman kerja lengkap.
Buku panduan permohonan MOJ saat ini adalah edisi revisi Oktober 2025 (per 2025-10).45 Baik MOJ maupun JFBA tidak mencantumkan persyaratan kemahiran bahasa ataupun tarif biaya resmi pada laman yang ditinjau untuk artikel ini.
Menjadi bengoshi (pengacara Jepang penuh)
Tiga kelompok yang berhak mengikuti ujian advokat Jepang (司法試験, shihō shiken) adalah: lulusan sekolah pascasarjana hukum (law school, 法科大学院), mereka yang lulus ujian saringan pendahuluan (司法試験予備試験), serta mahasiswa law school yang telah disertifikasi kelayakannya oleh dekan fakultasnya.21 Lulusan sekolah hukum dan mereka yang lulus ujian pendahuluan memiliki jendela waktu 5 tahun terhitung sejak tanggal 1 April pertama setelah memperoleh hak kelayakan; mahasiswa sekolah hukum memiliki batas waktu mana yang lebih pendek antara sisa masa kuliah hingga lulus atau 5 tahun.21
Ujian berlangsung selama 4 hari pada pertengahan bulan Juli, dengan ujian pilihan ganda singkat (hukum tata negara, perdata, pidana) serta ujian esai analitis (hukum publik, perdata, pidana, ditambah satu mata kuliah pilihan) (per 2026-10-10).21 Jalur ini terintegrasi erat dengan kurikulum sekolah hukum Jepang dan pendidikan calon hakim/jaksa/advokat (司法修習, shihō shūshū) yang menyertainya.21
Penjelasan resmi Kementerian Kehakiman tidak menyediakan jalur pintas terpisah bagi pengacara lulusan luar negeri.21 Memiliki kualifikasi advokat asing tidak memperpendek ataupun membebaskan tahapan untuk menjadi advokat resmi Jepang (bengoshi).
Akuntansi, arsitektur, dan teknik keteknikan
Akuntan publik (CPA)
Pekerjaan audit statutori wajib berdasarkan undang-undang dengan imbalan jasa dicadangkan secara hukum hanya bagi Akuntan Publik Bersertifikat Jepang (公認会計士, kōnin kaikeishi) dan kantor audit (audit corporations).8 Mendaftar sebagai CPA Jepang mewajibkan kelulusan ujian CPA nasional Jepang, pengalaman kerja praktis selama 3+ tahun, serta menyelesaikan pelatihan praktis resmi (実務補習, jitsumu hoshū) yang dikonfirmasikan oleh Perdana Menteri (per 2026-10-10; konfirmasikan rincian terkini dengan Badan Layanan Keuangan/FSA).46
Undang-Undang CPA juga memuat jalur khusus CPA asing (Pasal 16-2). Seseorang yang memegang kualifikasi akuntan asing yang setara dengan CPA, serta memiliki pengetahuan memadai mengenai peraturan perundang-undangan akuntansi Jepang, dapat menjalankan pekerjaan akuntan publik setelah memperoleh persetujuan kualifikasi dari Perdana Menteri dan didaftarkan oleh JICPA ke dalam buku daftar CPA asingnya.8
Pemberian persetujuan dilakukan melalui ujian khusus atau proses seleksi penilaian, yang diselenggarakan oleh Dewan Pengawas Akuntan Publik dan Audit (CPAAOB) berdasarkan Peraturan Pemerintah, dengan biaya yang tidak dapat dikembalikan.8 Pendaftaran akan dicabut apabila kualifikasi akuntan asing yang mendasarinya hilang atau dicabut di negara asal.8
Penelusuran artikel ini tidak menemukan laman resmi Badan Layanan Keuangan (FSA) yang memublikasikan formulir, jadwal rutin, atau frekuensi pelaksanaan persetujuan CPA asing ini (per 2026-10-10). Hubungi FSA atau JICPA secara langsung untuk menanyakan bagaimana dan kapan proses pengakuan ini saat ini diselenggarakan.
Kualifikasi US CPA (Certified Public Accountant Amerika Serikat) dapat menambah poin visa Profesional Berketerampilan Tinggi (Highly Skilled Professional) sebagai salah satu kualifikasi asing yang tercantum resmi dalam daftar keimigrasian, sebagaimana diterangkan di bawah (per 2023-12).47
Arsitek
Pekerjaan perancangan arsitektur dan pengawasan konstruksi bangunan-bangunan yang tercantum dalam regulasi dicadangkan secara hukum khusus bagi arsitek berlisensi kelas satu (一級建築士, ikkyū kenchikushi).4
Undang-Undang Arsitek (Pasal 4 Ayat 5) memungkinkan pemegang lisensi arsitek luar negeri untuk menerima lisensi arsitek Jepang tanpa harus mengikuti ujian nasional, apabila otoritas yang berwenang mengakui kualifikasinya setara atau melampaui jenjang arsitek Jepang yang bersangkutan.4 Menteri MLIT berwenang memutuskan untuk lisensi kelas satu; sedangkan gubernur prefektur berwenang memutuskan untuk lisensi kelas dua dan arsitek struktur kayu, sehingga proses pengakuannya ditangani secara berbeda di masing-masing prefektur.4
Jalur ini bersifat diskresioner, bukan pengakuan otomatis. Konsultasikan langsung dengan MLIT, atau pemerintah prefektur setempat untuk jenjang kelas dua dan struktur kayu, mengenai persyaratan yang berlaku saat ini.4
Insinyur profesional (teknik)
Gelar Insinyur Profesional (技術士, gijutsushi) memiliki rute pengakuan kualifikasi asing tersendiri. Pemegang kualifikasi luar negeri yang ditetapkan oleh peraturan kementerian MEXT sebagai setara atau lebih tinggi dari status 技術士, dan yang oleh Menteri MEXT diakui memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk menjalankan praktik di bawah hukum Jepang, berhak mendapatkan kualifikasi sebagai 技術士 (Undang-Undang Insinyur Profesional Pasal 31-2(1)).22
Lulusan program studi yang ditetapkan MEXT sebagai setara dengan kelulusan ujian tahap pertama dapat memenuhi syarat sebagai asisten insinyur profesional (技術士補, gijutsushiho) (Pasal 31-2(2)).22
Daftar registrasi APEC Engineer berasal dari proyek saling pengakuan antarnegara yang saat ini diikuti oleh 16 negara/ekonomi (per 2026-10-10).14 Pendaftaran awalnya dimulai oleh 7 anggota: Jepang, Australia, Kanada, Hong Kong, Korea Selatan, Malaysia, dan Selandia Baru.14
Institution of Professional Engineers, Japan (Asosiasi Insinyur Profesional Jepang) menjelaskan status APEC Engineer sebagai tolok ukur kompetensi internasional. Dua negara anggota tetap dapat menyepakati perjanjian bilateral antarpemerintah untuk membebaskan peninjauan kompetensi teknis lisensi profesional masing-masing; Jepang dan Australia menandatangani dokumen kerangka saling pengakuan untuk kualifikasi 技術士 pada Oktober 2003.14
Kepemilikan lisensi hukum tetap mutlak untuk pekerjaan teknis tertentu: perancangan bangunan di bawah Undang-Undang Arsitek, serta instalasi kelistrikan fasilitas tegangan pribadi yang membutuhkan lisensi teknisi listrik kelas satu.413
Lisensi mengajar
Ketentuan lisensi dalam bagian ini berlaku bagi sekolah-sekolah Pasal 1 (Article-1 schools), yaitu taman kanak-kanak negeri/swasta, sekolah dasar, SMP, SMA, dan sekolah berkebutuhan khusus sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Pendidikan Sekolah.5
Lisensi reguler dan alasan mengapa sertifikat asing tidak langsung berlaku
Tenaga pendidik (教育職員, kyōiku shokuin) di sekolah-sekolah Pasal 1 wajib memiliki lisensi mengajar resmi yang sesuai (Undang-Undang Sertifikasi Tenaga Kependidikan Pasal 3).5 Lisensi reguler (普通免許状, futsū menkyojō) berlaku sah di setiap prefektur di seluruh Jepang (Pasal 9 Ayat 1).5
Sertifikat mengajar luar negeri tidak dapat dikonversi secara otomatis. Berdasarkan Pasal 18, pemegang sertifikat mengajar luar negeri, atau lulusan universitas luar negeri, dapat diberikan lisensi yang sesuai melalui mekanisme penilaian kualifikasi tenaga kependidikan (教育職員検定, kyōiku shokuin kentei).5
Redaksi undang-undangnya menggunakan kata "授与することができる" (dapat diberikan), sehingga jalur ini bersifat diskresi penuh.5 Dewan pendidikan prefektur bertindak sebagai pihak pelaksana penilaian, dan praktiknya berbeda di setiap daerah; hubungi dewan pendidikan di prefektur tempat Anda berencana mengajar.
Lisensi mengajar khusus (特別免許状)
Lisensi mengajar khusus (特別免許状, tokubetsu menkyojō) diterbitkan oleh dewan pendidikan prefektur bagi kalangan profesional di masyarakat yang belum memiliki lisensi mengajar namun memiliki pengetahuan dan pengalaman luar biasa di bidangnya. Tujuannya adalah untuk mendiversifikasi dan menyegarkan sistem pendidikan sekolah.23
Anda tidak dapat mengajukan permohonan lisensi ini secara mandiri perseorangan. Dewan pendidikan menerbitkannya setelah melalui proses 教育職員検定, berdasarkan surat rekomendasi resmi dari pihak sekolah yang bermaksud mempekerjakan Anda.23
Lisensi ini hanya berlaku di wilayah prefektur tempat dewan pendidikan yang menerbitkannya berada (Pasal 9 Ayat 2).5 Panduan MEXT mengenai pemberian lisensi ini terakhir diperbarui pada Mei 2024, dengan surat edaran terkait tertanggal 2024-09-13 dan 2024-10-15 (per 2024-10; konfirmasikan pembaruan terkini dengan MEXT).23
Dua instrumen terkait lainnya: Lisensi sementara (臨時免許状, rinji menkyojō) berlaku selama 3 tahun, hanya di prefektur penerbit (Pasal 9 Ayat 3).5 Di bawah skema pengajar paruh waktu khusus (特別非常勤講師, tokubetsu hijōkin kōshi), instruktur paruh waktu tanpa lisensi dapat mengajar sebagian dari materi mata pelajaran tertentu.23
Mengajar bahasa Inggris di Jepang: JET, ALT, eikaiwa, dan jenjang karier menguraikan bagaimana lisensi-lisensi ini berkaitan dengan karier pengajar bahasa Inggris pada umumnya.
Posisi yang tidak memerlukan lisensi Jepang
Kewajiban memiliki lisensi melekat pada staf pengajar di sekolah-sekolah Pasal 1.5 Lembaga kursus bahasa swasta (eikaiwa) bukan merupakan sekolah Pasal 1, sehingga kewajiban lisensi guru tidak menjangkau mereka, dan pengajaran eikaiwa tergolong ke dalam kategori instruksi bahasa pada visa Engineer/Humanities/International Services (per 2026-07).51
Apakah suatu posisi di dalam atau di samping sistem sekolah formal memerlukan lisensi guru bergantung pada bagaimana sekolah dan jabatan tersebut diklasifikasikan menurut undang-undang. Tidak ada sumber yang ditinjau untuk artikel ini yang secara eksplisit mencantumkan posisi Assistant Language Teacher (ALT) atau peran sekolah internasional sebagai wajib lisensi guru Jepang, sehingga pastikan dengan pihak sekolah pemberi kerja atau dewan pendidikan setempat sebelum berasumsi tidak ada lisensi yang diperlukan.5
Status Instructor mencakup kegiatan mengajar di sekolah formal; Visa Instructor menerangkan bagaimana visa ini berlaku untuk masing-masing tipe sekolah.27
Kualifikasi dan poin Profesional Berketerampilan Tinggi
Sistem poin Profesional Berketerampilan Tinggi (高度専門職, kōdo senmonshoku) memberikan apresiasi nilai langsung bagi beberapa jenis kualifikasi profesional.28 Nilai ambang batas kelulusan untuk mendapatkan visa ini adalah 70 poin (per 2026-03-31; konfirmasikan tabel terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi).48
Tabel di bawah ini hanya mencakup butir-butir yang terkait dengan kualifikasi profesional (per 2026-03-31):
| Butir penilaian | Bobot poin | Kategori yang berlaku | Per |
|---|---|---|---|
| Kualifikasi nasional Jepang yang relevan dengan pekerjaan | 5 poin per kualifikasi, maksimal 10 poin | Khusus kategori teknis/spesialis tingkat lanjut | 2026-03-314849 |
| Kualifikasi asing terdaftar yang relevan dengan pekerjaan | 5 poin | Berlaku untuk ketiga kategori | Tabel 2026-03-31; daftar direvisi 2023-124847 |
| Gelar lulusan dari perguruan tinggi di Jepang | 10 poin | Seluruh kategori | 2026-03-3148 |
| JLPT N1, atau lulusan jurusan bahasa Jepang dari universitas luar negeri | 15 poin | Seluruh kategori | 2026-03-3148 |
Daftar kualifikasi asing yang diakui diperbarui pada Desember 2023. Daftar tersebut mencakup sertifikasi US CPA, kualifikasi advokat dari 27 yurisdiksi terdaftar (dengan negara bagian AS, wilayah Australia, dan provinsi Kanada dirinci secara spesifik), keanggotaan aktuaria terdaftar dari asosiasi di AS dan Inggris (fellowship), serta penghargaan desain dan fesyen internasional yang tercantum resmi (per 2023-12).47
Bonus poin kualifikasi nasional Jepang bernilai 5 poin per lisensi, maksimal hingga 10 poin, dan hanya diberikan pada kategori kegiatan teknis/spesialis tingkat lanjut (per 2026-03-31).48 Visa Profesional Berketerampilan Tinggi (Highly Skilled Professional) menguraikan tabel poin lengkap termasuk aspek pendidikan, gaji tahunan, dan usia.
Alur evaluasi dokumen dan penerjemahan kredensial
Mengumpulkan dan mengautentikasi dokumen
Setiap instansi penerima meminta kelengkapan berkas yang berbeda. Kumpulkan dokumen-dokumen ini sejak dini, karena sebagian di antaranya harus diterbitkan langsung oleh kampus Anda, mantan pemberi kerja, atau instansi pemerintah di negara asal.2433
| Dokumen | Diperlukan untuk | Per |
|---|---|---|
| Surat keterangan kelulusan atau bukti pendidikan setara | ISA, jalur visa berbasis gelar | 2026-0724 |
| Surat keterangan kerja (zaishoku shomeisho), ditambah bukti masa studi terkait | ISA, jalur visa berbasis pengalaman | 2026-0724 |
| Sertifikat kelulusan ujian IT yang ditetapkan | ISA, jalur visa berbasis IT | 2026-0724 |
| Silabus rincian kurikulum beserta jam belajar, format cetak dan Excel | MHLW, jalur kelayakan dokter | 2026-10-1033 |
| Salinan lisensi medis dokter asing dan ijazah, dilegalisasi instansi pemerintah penerbit | MHLW, jalur kelayakan dokter | 2026-10-1033 |
Tanggal dalam tabel ini mencerminkan laman resmi masing-masing otoritas (per 2026-10-10; konfirmasikan ketentuan terkini pada instansi penerima berkas Anda). Untuk pihak ISA, berkas yang dapat diterbitkan ulang seperti surat keterangan lulus wajib diserahkan dalam bentuk dokumen asli; ijazah asli (diploma) dapat diserahkan dalam bentuk salinan fotokopi dengan syarat dokumen aslinya dibawa untuk diperlihatkan di loket (per 2026-07).29
Untuk dokumen-dokumen pokok dokter di MHLW, lembaga publik di negara penerbit (kedutaan besar, konsulat, atau kementerian luar negerinya) wajib mengesahkan keaslian dokumen beserta terjemahan bahasa Jepangnya. Selesaikan legalisasi ini jauh sebelum batas akhir pengiriman berkas bulan Maret atau Juli, karena kekurangan legalisasi akan menunda Anda ke siklus pendaftaran tahun berikutnya.3315
Apakah instansi tertentu menerima legalisasi Apostille sebagai pengganti legalisasi kedutaan merupakan persoalan tersendiri, yang diulas dalam Otentikasi dokumen asing untuk penggunaan di Jepang.
Standar terjemahan berdasarkan instansi penerima
Masing-masing instansi penerima menetapkan aturan terjemahannya sendiri (per 2026-10-10):503345
| Instansi penerima | Aturan penerjemahan | Pihak yang berhak menerjemahkan | Per |
|---|---|---|---|
| ISA (Imigrasi) | Lampirkan terjemahan bahasa Jepang untuk setiap dokumen berbahasa asing | Siapa saja, asalkan terjemahan akurat dan ditandatangani oleh penerjemah | 2026-10-1050 |
| MHLW (Kelayakan dokter) | Terjemahan bahasa Jepang untuk lampiran dokumen asing (satu pengecualian); untuk berkas pokok, kedutaan/konsulat/Kemlu negara penerbit wajib mengesahkan dokumen dan terjemahannya | Tidak dibatasi secara khusus, namun berkas pokok wajib memiliki legalisasi badan publik resmi | 2026-10-1033 |
| MOJ (Persetujuan gaiben) | Terjemahan bahasa Jepang dilampirkan, mencantumkan nama penerjemah, tanggal terjemahan, dan pernyataan sumpah terjemahan yang jujur | Tidak dibatasi dalam panduan resmi | 2025-1045 |
Kapan terjemahan tersumpah diperlukan di Jepang membahas ketentuan umum seputar terjemahan resmi tersumpah.
Mendapatkan bantuan profesional
Advokat dan gyoseishoshi (行政書士, juru tulis administratif berlisensi) yang telah terdaftar resmi sebagai perantara pengajuan (申請等取次者) berhak mengajukan permohonan izin tinggal daring atas nama Anda (per 2026-07).29 Staf perwakilan perusahaan pemberi kerja yang memiliki izin perantara juga berhak mengajukan permohonan perubahan status dan perpanjangan masa tinggal (per 2026-07).29
Peran gyoseishoshi untuk visa dan imigrasi menerangkan bagaimana cara mencari dan bekerja sama dengan mereka. Untuk kelayakan ujian profesi, otoritas pemberi lisensi itu sendiri adalah satu-satunya sumber jawaban yang berkekuatan hukum pasti.
| Pertanyaan | Kontak instansi | Per |
|---|---|---|
| Kelayakan ujian dokter atau dokter gigi | MHLW 医政局医事課 試験免許室, email: shikennintei@mhlw.go.jp, TEL: 03-5253-1111 (ext. 4143) | 2026-10-103 |
| Kelayakan ujian perawat | MHLW, melalui formulir pertanyaan resmi pada laman perawat asing | 2026-10-1034 |
| Persetujuan gaiben | MOJ 司法法制部審査監督課 外国法事務弁護士係, TEL: 03-3580-4111 (ext. 2374) | 2026-10-1020 |
Hal yang perlu diketahui
Ijazah yang diakui bukanlah izin untuk berpraktik
Gelar pendidikan yang diterima oleh pihak ISA untuk pemberian status Engineer/Humanities/International Services sama sekali tidak memberikan hak kepada Anda untuk berpraktik sebagai dokter, perawat, atau dokter gigi. Profesi-profesi tersebut dicadangkan secara ketat oleh undang-undang bagi pemegang lisensi resmi Jepang, dan status izin tinggal Layanan Medis itu sendiri mewajibkan bukti kepemilikan lisensi Jepang tersebut.2611
Kekeliruan pemahaman arah sebaliknya juga kerap terjadi pada tahap pengajuan visa. Ijazah diploma dari institusi luar negeri yang setara dengan senmon-gakko Jepang tidak memenuhi standar visa kerja profesional; hanya lulusan senmon-gakko di dalam wilayah Jepang yang memegang gelar resmi 専門士 atau 高度専門士 yang diakui (per 2026-07).29
Periode pendaftaran tahunan sangat mudah terlewatkan
Siklus pendaftaran dokter dan dokter gigi untuk tahun anggaran 2026 mewajibkan penyerahan lembar pendaftaran sebelum 2026-02-27, baik untuk jalur dokumen bulan Maret maupun Juli (per 2026-02; konfirmasikan tanggal terkini dengan MHLW).3236 MHLW belum memublikasikan jadwal untuk tahun anggaran 2027 per 2026-10-10, sehingga periksalah laman MHLW untuk siklus berikutnya.3
Pendaftaran ujian perawat untuk tahun anggaran 2026 dibuka pada 2026-04-13 (per 2026-04).34 Terlewat dari jendela waktu ini pada umumnya berarti Anda harus menunggu seluruh siklus pendaftaran tahun berikutnya.
Kemampuan bahasa adalah pintu gerbang sesungguhnya
Dokter, dokter gigi, dan perawat wajib memiliki sertifikat kelulusan JLPT N1 kecuali jika mereka menyelesaikan pendidikan tingkat SMP dan SMA di Jepang (per 2026-10-10).151618 Dokter dan dokter gigi kemudian juga wajib mengikuti ujian kemampuan bahasa klinis Jepang (nihongo shinryo noryoku chosa), dengan nilai batas kelulusan 60 dari skala 100 poin (per 2026-10-10).1516
Dokter yang nilainya berada di bawah standar ujian kemampuan klinis akan dialihkan ke jalur ujian pendahuluan, yang menambah beban ujian pendahuluan tertulis/praktik dan sekurang-kurangnya 1 tahun masa pelatihan klinis tambahan.152
Lisensi dan visa saling terikat dalam dua arah
Status izin tinggal Layanan Medis mensyaratkan adanya lisensi profesi Jepang, sehingga status visa dan lisensi Anda akan berdiri atau gugur bersama-sama.11 Kandidat perawat skema EPA yang tidak lulus ujian pada tahun terakhirnya wajib kembali ke negara asal kecuali apabila mereka ditetapkan sebagai kandidat khusus untuk perpanjangan masa tinggal 1 tahun (per 2025-03).9
Keterikatan ini juga berlaku antarstatus izin tinggal. Pengalaman kerja yang diperoleh di bawah status Magang Praktik Teknis atau Pekerja Berketerampilan Spesifik (SSW) tidak diakui sebagai pengalaman kerja praktis untuk memenuhi standar visa Engineer/Humanities/International Services (per 2026-07).29
Bias kesintasan (survivorship bias) dalam kisah sukses
Capaian hasil kelulusan peserta skema EPA sangat berbeda menurut kewarganegaraan. Pada ujian nasional perawat lansia ke-38, kandidat EPA dari Vietnam lulus sebesar 77,4% (103 dari 133 orang), Indonesia sebesar 30,7% (185 dari 602 orang), dan Filipina sebesar 20,0% (92 dari 461 orang) (per 2026-03).40 Peserta yang baru pertama kali mengikuti ujian mencatatkan kelulusan 44,8% secara keseluruhan, sedangkan peserta ujian ulang mencatatkan 21,4% (per 2026-03).40
Pada ujian nasional perawat medis ke-115, persentase kelulusan kandidat EPA hanya 8,5% (20 dari 234 orang), berbanding 88,3% kelulusan seluruh peserta secara umum (per 2026-03).38 Berdasarkan negaranya, peserta dari Vietnam yang lulus sebanyak 11 dari 46 orang (23,9%), Filipina sebanyak 4 dari 64 orang (6,3%), dan Indonesia sebanyak 5 dari 124 orang (4,0%) (per 2026-03).38
Rentang waktu yang harus ditempuh sangat panjang bahkan bagi mereka yang akhirnya berhasil. Seorang dokter yang telah disertifikasi kelayakan berkasnya masih harus lulus ujian nasional dokter, lalu menyelesaikan sekurang-kurangnya 2 tahun masa pelatihan residensi klinis sebelum diizinkan membuka praktik mandiri secara penuh.2
Lihat pula
- Cakupan Izin Kerja Menurut Status Izin Tinggal
- Perubahan Status Izin Tinggal
- Perpanjangan Masa Izin Tinggal
- Badan Pelayanan Imigrasi (ISA): Siapa Memutuskan Apa
- Bengoshi, Gyoseishoshi, Shiho-shoshi, dan Zeirishi: Peran Masing-Masing
- Legalisasi Apostille dan Konvensi Den Haag