Gaji terakhir dan dokumen saat berhenti kerja di Jepang

Gaji terakhir di Jepang menyelesaikan rekening upah sekaligus riwayat dokumen administratif Anda sekaligus, memadukan penyelesaian pembayaran upah terakhir dengan surat keterangan yang akan diminta oleh pemberi kerja berikutnya dan pihak imigrasi.¹² Undang-undang menetapkan standar minimum untuk waktu pembayaran dan surat keterangan, sementara peraturan kerja Anda menentukan hal-hal terkait bonus dan pencairan sisa cuti.¹³⁴

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini pada Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (MHLW). Artikel ini merupakan informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, berkonsultasilah dengan pengacara (bengoshi, 弁護士) atau shakai hoken rōmushi (社会保険労務士, konsultan hukum ketenagakerjaan dan jaminan sosial) berlisensi terkait perselisihan pembayaran upah, penahanan bonus, atau penolakan penerbitan surat keterangan kerja.

Gambaran umum

Artikel ini ditujukan bagi karyawan yang sedang dalam proses keluar kerja, termasuk karyawan warga negara asing dengan status izin tinggal apa pun yang mengizinkan bekerja, yang meninggalkan pemberi kerja baik dengan pekerjaan berikutnya yang sudah siap maupun belum.¹ Artikel ini membahas penyelesaian gaji bulan terakhir, permasalahan bonus, penanganan cuti yang belum terpakai, surat keterangan kerja, serta slip serah terima asuransi, pensiun, pajak, dan asuransi ketenagakerjaan.¹³⁴²

Ketentuan di bawah ini merupakan hukum nasional dan berlaku secara identik di setiap prefektur dan kota madya.¹ Hal yang bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain adalah: apakah bonus wajib dibayarkan dan apakah sisa cuti dapat diuangkan bergantung pada peraturan kerja dan kontrak kerja masing-masing pemberi kerja, bukan pada undang-undang.⁵³⁴

Gaji bulan terakhir dan aturan pembayaran tujuh hari

Upah di sini mencakup gaji pokok, tunjangan, bonus, dan hal lainnya yang dibayarkan sebagai imbalan atas tenaga kerja, apa pun sebutannya.¹ Upah yang belum dibayarkan (未払賃金, miharai chingin) untuk bulan terakhir Anda diselesaikan baik melalui siklus penggajian normal atau, jika Anda memintanya, dalam tenggat waktu wajib yang singkat berdasarkan undang-undang.¹⁶

Diagram alur berikut menunjukkan dua jalur penyelesaian dan kapan batas waktu masing-masing berjalan:

Perhitungan prorata dan hari gajian normal vs pembayaran yang dipicu permintaan

Sebagian besar pemberi kerja menyelesaikan gaji bulan terakhir melalui hari gajian reguler berikutnya tanpa memerlukan permintaan khusus, dengan memperhitungkan hari kerja, lembur, tunjangan, dan penggantian biaya operasional secara rutin.⁶² Praktik baku tersebut adalah kebiasaan lapangan, bukan perpanjangan resmi dari batas waktu undang-undang di bawah ini.

Apabila Anda (atau ahli waris yang berhak, jika terjadi kematian) mengajukan permintaan pembayaran upah yang belum terbayar, pemberi kerja wajib membayarkannya dan mengembalikan uang jaminan, deposit, tabungan, serta uang atau barang apa pun milik Anda dalam waktu 7 hari kalender sejak permintaan diajukan, termasuk akhir pekan dan hari libur.¹⁶ Penghitungan waktu dimulai sejak permintaan diajukan, sehingga permintaan tertulis yang memuat rincian dan nomor rekening bank akan mengamankan bukti, meskipun permintaan lisan pun sah secara hukum.⁶

Batas waktu 7 hari ini mengesampingkan jadwal penggajian internal dan hari gajian dalam peraturan kerja.⁶ Apabila sebagian dari jumlah upah tersebut dipersengketakan, pemberi kerja tetap wajib membayarkan bagian yang tidak dipersengketakan dalam batas waktu 7 hari yang sama.¹⁶ Simpanlah slip gaji terakhir Anda dan segera sampaikan jika terdapat kekurangan pembayaran.⁶ Pelanggaran atas kewajiban pengembalian ini dapat dikenai denda hingga 300.000 yen serta bimbingan atau penegakan dari Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan.⁶

Pemotongan dan tunjangan dalam penggajian terakhir

Hanya pemotongan yang diizinkan oleh hukum (pemotongan pajak penghasilan, pajak tempat tinggal, serta premi asuransi kesehatan, pensiun, dan asuransi tenaga kerja) atau pemotongan berdasarkan perjanjian tertulis dengan serikat pekerja mayoritas atau perwakilan mayoritas pekerja yang boleh dikurangkan dari upah.¹⁵ Pemberi kerja tidak boleh secara sepihak memotong klaim ganti rugi kerusakan dari gaji terakhir Anda.¹⁵

Lembur yang dilakukan hingga hari terakhir bekerja, tunjangan yang belum dibayar, serta penggantian pengeluaran operasional wajib dimasukkan dalam perhitungan penggajian.⁶ Simpan slip gaji terakhir tersebut, karena dokumen ini mencatat perincian yang Anda butuhkan untuk keperluan pajak dan penataan penggajian di tempat kerja baru.²

Pemberi kerja tidak boleh menahan pembayaran upah sebagai jaminan hingga Anda mengembalikan properti perusahaan.⁶ Mengembalikan aset peralatan kantor dan menerima pembayaran upah adalah dua kewajiban terpisah yang berjalan secara paralel.

Bonus saat berhenti kerja: periode penilaian vs syarat berstatus aktif pada tanggal pembayaran

Tidak ada undang-undang yang mewajibkan pemberian bonus sejak awal.⁵ Apakah bonus wajib dibayarkan, periode penilaian mana yang dicakup, dan bagaimana jumlahnya dihitung, seluruhnya bersumber dari peraturan kerja perusahaan, peraturan penggajian, atau praktik hubungan industrial yang telah mapan.⁵³

Periksa klausul tanggal pembayaran sebelum menetapkan tanggal berhenti kerja

Pelajari ketentuan bonus mengenai tanggal pembayaran itu sendiri, periode penilaian kinerja, persyaratan harus berstatus karyawan aktif pada tanggal pembayaran, serta ketentuan pemotongan bagi pekerja yang keluar sebelum menyepakati tanggal pengunduran diri.³ Satu klausul ini dapat menentukan apakah seluruh hak bonus Anda cair atau hangus.

Bonus yang diperoleh untuk periode yang berakhir sebelum pengunduran diri

Bekerja penuh selama periode penilaian memang membantu tetapi tidak dengan sendirinya menjamin pembayaran bonus. Apabila peraturan kerja tidak memuat ketentuan syarat berstatus karyawan aktif pada tanggal pembayaran dan tidak memuat aturan pengurangan bagi karyawan yang keluar, pekerja yang telah menuntaskan periode penilaian memiliki dasar untuk menuntut pembayaran atas riwayat masa kerja tersebut.³

Panduan MHLW memperlakukan bonus sebagai upah yang jumlahnya tidak ditetapkan terlebih dahulu secara pasti dan umumnya dikaitkan dengan kinerja pekerjaan.⁵ Upah berjumlah tetap yang dibayarkan secara berkala bukanlah bonus meskipun pihak pemberi kerja menyebutnya demikian.⁵

Bonus yang bergantung pada syarat berstatus karyawan aktif pada tanggal pembayaran

Banyak pemberi kerja mensyaratkan karyawan masih berstatus aktif pada tanggal pembayaran itu sendiri sebagai syarat mutlak penerimaan bonus, yaitu klausul 支給日在籍要件 (shikyū-bi zaiseki jōken, "syarat berstatus karyawan aktif pada tanggal pembayaran").³ Yurisprudensi pengadilan memandang syarat tersebut secara umum sah apabila tertulis dalam peraturan kerja dan telah disosialisasikan kepada para pekerja.³

Untuk pengunduran diri sukarela, Mahkamah Agung menguatkan keabsahan syarat tersebut, dengan pertimbangan bahwa pekerja yang menentukan sendiri tanggal pengunduran dirinya dapat mengatur waktunya di sekitar tanggal pembayaran bonus (Kasus Daiwa Bank, 7 Oktober 1982).³ Konsekuensi praktisnya sangat langsung: keluar kerja bahkan satu hari persis sebelum tanggal pembayaran bonus umumnya akan menghanguskan hak bonus Anda di bawah klausul tersebut.

Terdapat dua batasan penting. Apabila pemberi kerja sengaja menunda tanggal pembayaran jauh melampaui jadwal biasanya karena alasan internal sepihak, syarat tersebut tidak berlaku bagi pekerja yang seharusnya masih berstatus aktif pada tanggal normal (Kasus Nipro Medical Industries, 12 Maret 1985).³ Untuk pemutusan hubungan kerja karena mencapai usia pensiun atau karena alasan dari pihak pemberi kerja, putusan pengadilan tingkat bawah terbagi antara yang menguatkan batas gugur tersebut dan yang membatalkannya berdasarkan fakta kasus, sehingga hasilnya bergantung pada situasi penghentian kerja dan rumusan persis peraturannya.³

Pastikan juga bagaimana cuti yang diambil selama masa pemberitahuan (notice period) berinteraksi dengan aturan bonus sebelum Anda menjadwalkan pengambilan sisa cuti yang panjang.⁴ Sebagian peraturan perusahaan mengurangi atau menahan bonus apabila tanggal pembayaran jatuh dalam masa cuti panjang menjelang keluar kerja.

Cuti berbayar yang belum digunakan: gunakan atau hangus

Cuti tahunan berbayar, 年次有給休暇 (nenji yūkyū kyūka, umumnya disingkat 年休, nenkyū), diberikan setelah 6 bulan masa kerja terus-menerus dengan tingkat kehadiran sekurang-kurangnya 80 persen, dimulai dari 10 hari dan meningkat hingga 20 hari seiring bertambahnya masa kerja.⁴⁷ Pemberian cuti untuk karyawan paruh waktu bersifat proporsional dengan jadwal yang sama.⁷

Hari cuti yang belum digunakan dapat dialihkan (carry over) hingga maksimal 2 tahun sejak tanggal diberikan lalu hangus, sehingga akumulasi kepemilikan maksimal adalah 40 hari.⁴⁷ Cuti yang belum diambil hingga tanggal pengunduran diri akan lenyap begitu hubungan kerja berakhir dan tidak dapat dituntut berlaku surut.⁴

Mengambil sisa cuti selama masa pemberitahuan (notice period)

Pasal 39 mewajibkan pemberi kerja memberikan cuti pada waktu yang diminta oleh pekerja.⁴⁷ Satu-satunya kewenangan yang dimiliki pemberi kerja adalah hak pengubahan waktu (時季変更権, jiki henkō-ken): memindahkan tanggal pelaksanaan cuti apabila tanggal yang diminta akan sangat mengganggu kelancaran operasional bisnis normal.⁴⁷ Ini adalah hak untuk menjadwal ulang, bukan hak untuk menolak cuti.

Dalam masa pengunduran diri, pembedaan ini sangat menentukan. Pemberi kerja dalam praktiknya tidak dapat memindahkan tanggal cuti melewati tanggal resmi berakhirnya hubungan kerja, karena hal itu akan menghapuskan hak cuti pekerja sama sekali.⁴ Hari-hari cuti tersebut tetap dihitung sebagai kehadiran kerja dengan gaji normal dan perlindungan asuransi sosial yang terus berjalan hingga tanggal resmi pengunduran diri.⁴

Sepakati jadwal cuti saat Anda mengajukan surat pengunduran diri, bukan setelahnya, dan bedakan tanggal kerja fisik terakhir dengan tanggal resmi pengunduran diri di kalender.⁴ Pemberitahuan awal yang cukup serta serah terima pekerjaan yang telah tuntas akan menghapus satu-satunya alasan keberatan yang sah mengenai penyesuaian jadwal.⁴

Pencairan cuti dengan uang tunai hanya sebagai kebijakan perusahaan

Tidak ada kewajiban hukum untuk mengonversi cuti yang belum terpakai menjadi uang tunai saat pemutusan hubungan kerja.⁴⁷² Pembelian hak cuti (買い上げ, kaiage, "pencairan cuti menjadi uang tunai") hanya dapat terjadi apabila pemberi kerja menjadikannya sebagai kebijakan perusahaan atau menyepakatinya secara individual.⁴

Membeli sisa cuti saat pengunduran diri secara luar biasa diperbolehkan, bersamaan dengan pembelian cuti di atas batas minimum undang-undang dan cuti yang telah kedaluwarsa, meskipun pembelian cuti selama masa kerja aktif yang mengurangi waktu istirahat pada umumnya tidak disukai oleh hukum.⁴ Apabila pembelian sisa cuti disepakati, tidak ada rumus perhitungan standar menurut undang-undang; besaran tarif harian mengikuti praktik internal perusahaan.⁴

Oleh karena itu, praktik standarnya adalah menghabiskan sisa hari cuti sebagai hari libur selama masa pemberitahuan daripada mengasumsikan adanya pembayaran uang pengganti.⁷²

Surat keterangan kerja untuk perpanjangan visa dan pekerjaan berikutnya

Surat keterangan resmi berdasarkan undang-undang adalah formulir pasca-berhenti kerja, yaitu 退職証明書 (taishoku shōmeisho, "surat keterangan pengunduran diri/berhenti kerja").¹ Sedangkan padanannya saat masih bekerja, 在職証明書 (zaishoku shōmeisho, "surat keterangan kerja/masih bekerja"), adalah bentuk formulir yang paling sering digunakan dalam praktik untuk membuktikan pekerjaan saat ini atau masa lalu kepada pihak imigrasi, pemberi kerja baru, pemilik hunian sewa, tempat penitipan anak (daycare), atau pihak lembaga keuangan pembiayaan.²⁸

Dokumen apa yang perlu diminta dan kapan waktunya

Saat berhenti kerja, apabila Anda memintanya, pemberi kerja wajib menyerahkan tanpa menunda-nunda suatu surat keterangan yang memuat hal-hal yang Anda tentukan di antara: masa kerja, jenis pekerjaan, jabatan, upah, dan alasan penghentian hubungan kerja (termasuk dasar pemutusan hubungan kerja jika relevan).¹ Pemberi kerja hanya boleh mencantumkan apa yang Anda minta dan dilarang menambahkan hal-hal yang tidak diminta atau menyematkan tanda rahasia yang ditujukan untuk menghambat Anda mendapatkan pekerjaan baru.¹²

Ajukan permintaan secara tertulis sebelum hari kerja terakhir Anda dan sebutkan tujuannya, apakah untuk perpanjangan visa atau penyaringan rekrutmen kerja, agar setiap kolom informasi yang diperlukan tercantum lengkap.⁸ Sebagian perusahaan membutuhkan waktu 1 hingga 2 minggu untuk menerbitkannya, dan keterlambatan pengajuan adalah alasan paling umum tersendatnya proses administrasi.⁸ Pekerja alih daya (haken) meminta surat ini kepada agensi pengirim tenaga kerja sebagai pihak pemberi kerja resmi, bukan kepada pihak perusahaan klien tempat penempatan.⁸

Sebutkan setiap kolom yang akan diperiksa oleh instansi penerima

Cantumkan secara eksplisit rincian periode masa kerja, uraian tugas, jenis status ketenagakerjaan, serta besaran gaji dalam surat permohonan Anda agar tidak ada bagian penting yang terlewatkan.⁸ Surat keterangan yang terlalu singkat dan minim informasi akan memicu pertanyaan tindak lanjut ketimbang mempercepat penyelesaian berkas Anda.

Isi dokumen yang diperiksa oleh pembaca imigrasi atau perekrut

Kolom standar umumnya meliputi nama dalam huruf kanji dan romaji, tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor kartu izin tinggal (zairyu card), nama perusahaan pemberi kerja, alamat, kontak, tanggal mulai bekerja, jenis dan masa kerja, rincian tugas dan departemen, jabatan, hari dan jam kerja terjadwal, gaji, tanggal penerbitan surat, tujuan penggunaan, serta stempel resmi stempel perusahaan (inkan/shain).⁸

Pemeriksa dari pihak imigrasi memberikan perhatian terbesar pada periode masa kerja dan deskripsi tugas pekerjaan.⁸ Mereka memeriksa apakah uraian tugas tersebut cocok dengan status izin tinggal yang diajukan dan apakah tahun pengalaman kerja yang diklaim dapat terbaca jelas dari teksnya, serta membandingkan surat keterangan tersebut dengan formulir permohonan visa dan kontrak kerja.⁸

Pengajuan perpanjangan visa kerja biasanya memasangkan surat keterangan kerja ini dengan surat keterangan pajak tempat tinggal (juminzei shomeisho), bukti penghasilan seperti slip gaji atau slip pemotongan pajak tahunan (gensen choshuhyo), dan, bagi perusahaan skala kecil, salinan registrasi perusahaan serta laporan keuangan.⁹¹⁰ Ketidaksesuaian apa pun di antara dokumen-dokumen tersebut, baik mengenai angka gaji maupun deskripsi pekerjaan, akan mengundang penelaahan mendalam tambahan.⁸

Dokumen pengalihan asuransi sosial dan pensiun

Kumpulkan slip dokumen serah terima sebelum akses kantor dan kontak komunikasi menjadi terputus. Rangkaian dokumen berikut menjembatani sistem penggajian lama ke pendaftaran kepesertaan berikutnya serta untuk klaim tunjangan jika Anda menganggur di antara masa peralihan kerja.

Dokumen	Istilah bahasa Jepang	Kegunaan
Surat keterangan kerja	退職証明書 / 在職証明書	Bukti bagi pemberi kerja berikutnya dan pihak imigrasi28
Surat keterangan kehilangan kualifikasi asuransi kesehatan	健康保険資格喪失証明書	Pendaftaran asuransi kesehatan berikutnya2
Surat pemberitahuan Nomor Pensiun Dasar	基礎年金番号通知書	Pendaftaran kepesertaan pensiun berikutnya2
Surat tanda bukti berhenti kerja asuransi ketenagakerjaan	雇用保険被保険者離職票	Klaim tunjangan di Hello Work jika belum memiliki pekerjaan baru2
Slip pemotongan pajak penghasilan	源泉徴収票	Penyesuaian pajak akhir tahun baru atau pelaporan SPT tahunan2
Slip gaji terakhir	給与明細	Catatan bukti penyelesaian pembayaran2

Pengembalian kartu asuransi kesehatan dan surat keterangan kehilangan kualifikasi

Kembalikan kartu asuransi kesehatan terbitan pemberi kerja atau dokumen konfirmasi kelayakan milik Anda dan tanggungan Anda pada hari kerja terakhir.² Penerbitan baru untuk kartu fisik tradisional, yaitu 健康保険被保険者証 (kenkō hoken hihokensha-shō), telah berakhir pada Desember 2024.² Sebagian besar pekerja kini menggunakan integrasi asuransi kesehatan kartu My Number atau dokumen konfirmasi kelayakan terpisah, yaitu 資格確認書 (shikaku kakunin-sho).²

Mintalah surat keterangan kehilangan status kelayakan asuransi kesehatan, 健康保険資格喪失証明書 (kenkō hoken shikaku sōshitsu shōmeisho), sebagai bukti resmi bahwa perlindungan sebelumnya telah berakhir.² Anda wajib menunjukkan surat ini untuk mendaftar ke skema asuransi pemberi kerja baru atau Asuransi Kesehatan Nasional (NHI) tanpa sengketa jeda waktu pertanggungan.²

Penyerahan nomor pensiun dan slip berhenti kerja asuransi ketenagakerjaan

Simpan dan serahkan dokumen Nomor Pensiun Dasar, yaitu 基礎年金番号通知書 (kiso nenkin bangō tsūchisho).² Hal yang paling penting dalam praktiknya adalah nomor pensiun tersebut berpindah dengan lancar sehingga pemberi kerja baru dapat melanjutkan pendaftaran kepesertaan pensiun secara tertib.²

Ambillah slip tanda bukti berhenti kerja asuransi ketenagakerjaan, yaitu 雇用保険被保険者離職票 (koyō hoken hihokensha rishokuhyō, umumnya disebut 離職票, rishokuhyō), jika relevan.² Ini adalah dokumen resmi Hello Work untuk prosedur klaim tunjangan pengangguran ketika Anda belum memiliki pekerjaan baru.² Kumpulkan pula slip bukti pemotongan pajak penghasilan, yaitu 源泉徴収票 (gensen chōshū-hyō), untuk keperluan penyesuaian pajak akhir tahun di tempat kerja baru atau untuk pelaporan SPT tahunan mandiri (kakutei shinkoku).²

Hal yang perlu diketahui

Menetapkan tanggal berhenti kerja satu hari setelah tanggal pembayaran bonus

Seorang karyawan yang mengundurkan diri secara sukarela dan masih tercatat sebagai karyawan aktif pada tanggal pembayaran bonus akan memenuhi syarat baku karyawan aktif pada tanggal pembayaran, sementara mereka yang berhenti bahkan hanya satu hari persis sebelumnya umumnya akan kehilangan haknya.³ Pastikan terlebih dahulu apakah aturan perusahaan Anda mengacu pada tanggal pembayaran itu sendiri, hari terakhir pada bulan pembayaran, atau masa kerja lanjutan setelah pembayaran sebelum Anda menandatangani penetapan tanggal keluar kerja.³

Menghabiskan cuti tanpa mengacaukan serah terima pekerjaan

Mengambil sisa cuti panjang secara berturut-turut menjelang pengunduran diri sah secara hukum, tetapi berpotensi memicu gesekan kecuali jika proses serah terima pekerjaan telah diselesaikan terlebih dahulu.⁴ Selesaikan dokumen serah terima, berikan pengarahan kepada pengganti Anda, perkenalkan mereka kepada klien, buat daftar barang inventaris yang harus dikembalikan, dan serahkan akses akun sebelum hari kerja fisik terakhir Anda.⁴ Untuk sisa cuti 10 hingga 20 hari, berikan pemberitahuan sekitar 1 hingga 2 bulan sebelumnya; untuk sisa cuti 30 hingga 40 hari, mulailah berkoordinasi jauh lebih awal.⁴

Meminta surat keterangan secara tertulis sebelum hari terakhir bekerja

Penerbitan surat keterangan kerja dapat memakan waktu 1 hingga 2 minggu, dan proses perpanjangan visa atau penyaringan rekrutmen kerja sering kali tersendat akibat kolom informasi yang tidak lengkap atau ketidaksesuaian antara surat keterangan, kontrak kerja, dan formulir aplikasi.⁸ Ajukan permohonan secara tertulis dengan menyebutkan tujuan serta setiap rincian informasi yang diperlukan, dan simpan salinannya.⁸ Pihak imigrasi meneliti uraian tugas untuk melihat kecocokan status dan masa pengalaman kerja, sehingga mintalah deskripsi tugas yang konkret dan bukan hanya satu kata nama jabatan kerja.⁸

Menyimpan nomor pensiun dan slip pemotongan pajak bersama-sama

Tanpa adanya pemberitahuan nomor pensiun dan slip bukti pemotongan pajak (gensen choshuhyo), proses pendaftaran kepesertaan dan penyesuaian pajak akhir tahun di perusahaan baru tidak dapat berjalan lancar.² Simpan kedua dokumen ini bersama slip gaji terakhir sejak hari pertama Anda bergabung di tempat kerja baru.² Slip-slip dokumen berukuran kecil ini merupakan jembatan antarsistem penggajian, dan menghilangkannya hanya akan membuang biaya dan waktu untuk meminta penerbitan ulang.²

Lihat pula

• Pengunduran Diri di Jepang: Pemberitahuan dari Pihak Karyawan dan Pola Penahanan Dokumen
• Bonus (Shoyo/Bonasu) dan Cara Kerja Nyatanya
• Cuti Berbayar (Yukyu-Kyuka) dan Cara Pengambilannya
• Visa Pekerja Ahli/Humaniora/Layanan Internasional (Engineer/Humanities/International Services)
• Tunjangan Pengangguran (Shitsugyo-Hoken)
• Asuransi Kesehatan Saat Berpindah Kerja di Jepang

References

Footnotes

1. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). "Labor Standards Act" (労働基準法), Act No. 49 of 1947, as amended. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3567/en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

2. TreeGlobalPartners, by Sakurai Yuki. "How to Resign Properly from a Japanese SSW Job: Notice Period, Visa Risks, and Documents" (2026-05-23). https://treeglobalpartners.com/en/articles/ssw-resignation-procedures/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷

3. Korakuen Philia Law Office (lawyer-authored). "賞与の支給日在籍要件は有効？退職者のボーナスと判例を弁護士が解説" (updated 2026-07-19). https://korakuen-philia.com/2026/07/19/bonus-on-retirement/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

4. FICILCOM Inc. "Paid Leave at Resignation: Rights, How to Use It All, and What to Do If Refused" (2026-05-12). https://www.ficilcom.jp/en/blog/resignation-paid-leave-consumption ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰

5. Ministry of Health, Labour and Welfare. "月例賃金や賞与・退職金の支払方などは、労基法等で規制されているのでしょうか" (Startup Roudou Q&A for employers on wage, bonus, and retirement-allowance payment rules). https://www.startup-roudou.mhlw.go.jp/qa/zigyonushi/chingin/q3.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

6. MoneyForward Cloud Payroll, supervised by Wakui Yoshifumi (shakai hoken roumushi). "労働基準法第23条とは？未払い賃金・金品の返還義務や請求方法をわかりやすく解説" (updated 2025-12-24). https://biz.moneyforward.com/payroll/basic/88049/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

7. Atarashift Blog. "Nenkyu 101: How Paid Leave Really Works at Japanese Companies" (2026-08-07). https://atarashift.com/blog/paid-leave-japan-foreign-employees ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

8. GoandUp Picks. "外国人が知っておきたい日本の在職証明書とは？必要な場面・もらい方・テンプレートを紹介" (2022-02-28). https://picks.goandup.jp/explains-how-to-obtain-a-certificate-of-employment-and-items-to-fill-in-when-changing-jobs-in-japan-b/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

9. GaijinBlog. "Complete 2026 Guide: How to Renew a Work Visa in Japan" (2026-01-17). https://gaijinblog.com/posts/how-to-renew-work-visa-japan-2026 ↩

10. Mailmate. "Visa Renewal Japan 2026: Fees, Documents and Online Guide" (2026-07-29). https://mailmate.jp/blog/visa-renewal-japan ↩