Mengajar bahasa Inggris di Jepang: JET, ALT, eikaiwa, dan jenjang karier

Mengajar bahasa Inggris di Jepang biasanya berawal dari salah satu dari tiga jalur masuk: Program JET, posisi Assistant Language Teacher (ALT) melalui perusahaan dispatch atau dewan pendidikan, atau eikaiwa (sekolah percakapan bahasa Inggris), dengan peran di universitas dan sekolah internasional sebagai langkah peningkatan berikutnya.¹²³ Rute yang Anda ambil menentukan status izin tinggal, pihak yang mempekerjakan Anda, serta bentuk hukum dari kontrak kerja Anda; ketiga hal tersebut membentuk besaran gaji, asuransi sosial, dan seberapa mudah Anda dapat berpindah pekerjaan.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan perincian terkini di laman Badan Pelayanan Imigrasi (出入国在留管理庁, Shutsunyūkoku Zairyū Kanri-chō). Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat imigrasi, hukum, atau ketenagakerjaan; untuk kasus spesifik Anda, berkonsultasilah dengan pengacara imigrasi atau gyōseishoshi (juru tulis administratif) mengenai perpindahan antara status Instructor dan Engineer/Specialist in Humanities/International Services, atau sharōshi (konsultan hukum ketenagakerjaan dan jaminan sosial), serikat pekerja setempat, atau Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan terkait status alih daya dispatch versus pemborongan (outsourcing), bulan-bulan jeda tanpa upah, atau pendaftaran kepesertaan shakai hoken.

Gambaran umum

Sebagian besar pengajar bahasa Inggris warga negara asing di Jepang bekerja dengan salah satu dari dua status izin tinggal. Mengajar di sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah menengah atas, dan institusi pendidikan serupa berada di bawah status Instructor (Pendidik), sedangkan pengajaran bahasa di perusahaan swasta, termasuk eikaiwa, berada di bawah status Engineer/Specialist in Humanities/International Services (Teknisi/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional).⁴² Pengajaran di tingkat universitas berada di bawah status ketiga, yaitu Professor (Profesor).³

Istilah	Pelafalan	Arti
教育	kyōiku	Status izin tinggal "Instructor" (Pendidik)4
技術・人文知識・国際業務 (技人国)	gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyōmu (gijinkoku)	Status izin tinggal "Engineer/Specialist in Humanities/International Services"2
教授	kyōju	Status izin tinggal "Professor" (Profesor)3
外国語指導助手	gaikokugo shidō joshu	Assistant Language Teacher (ALT)5
英会話	eikaiwa	(Sekolah) percakapan bahasa Inggris
教育委員会	kyōiku iinkai	Dewan pendidikan6

Nama jabatan pekerjaan tidak lebih menentukan daripada pihak pemberi kerja. Dua orang yang sama-sama menyebut diri mereka sebagai ALT dapat memegang status izin tinggal yang sama namun bekerja di bawah bentuk kontrak yang berbeda: satu orang ditunjuk oleh dewan pendidikan daerah, sedangkan yang lain dipekerjakan oleh perusahaan dispatch swasta.¹

Kriteria izin masuk bagi kedua status tersebut tidak mencantumkan sertifikat TEFL atau CELTA; kriterianya bertumpu pada gelar sarjana, ijazah kejuruan atau lisensi mengajar yang memenuhi syarat, jumlah tahun pendidikan dalam bahasa bersangkutan, atau pengalaman kerja, bergantung pada statusnya (per 2026-10; konfirmasikan kriteria terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi).⁷

Tiga rute masuk dan dua jenjang peningkatan karier

• Program JET: program kelolaan pemerintah yang menempatkan ALT dan peserta lainnya pada organisasi pengontrak di Jepang; Anda tidak memilih lokasi penempatan Anda sendiri.⁸⁹
• ALT melalui dewan pendidikan atau perusahaan dispatch: Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi (MEXT) menetapkan Program JET, ketenagakerjaan langsung oleh pemerintah daerah (自治体独自の直接雇用, jichitai dokuji no chokusetsu koyō), dan kontrak alih daya tenaga kerja (労働者派遣契約, rōdōsha haken keiyaku) sebagai tiga cara yang tepat untuk mendayagunakan ALT.¹
• Eikaiwa: pengajaran bahasa pada perusahaan swasta, termasuk sekolah percakapan dan kelas korporat, di bawah status Engineer/Specialist in Humanities/International Services.²
• Dosen universitas (peningkatan karier): penelitian, supervisi penelitian, atau pengajaran di universitas atau lembaga setara, di bawah status Professor.³
• Sekolah internasional (peningkatan karier): status Instructor mencakup pengajaran pada 各種学校 (kakushu gakkō, "sekolah kejuruan/aneka ragam") serta lembaga yang setara dalam hal fasilitas dan organisasi; bagian Sekolah internasional di bawah menjelaskan bagaimana aturan ini berlaku.⁴⁵

Arti "ALT" di sekolah Jepang

Badan Pelayanan Imigrasi (ISA) mencantumkan 外国語指導助手 (gaikokugo shidō joshu, "Assistant Language Teacher") sebagai contoh kasus penggunaan status Instructor, bersama guru bahasa di sekolah menengah pertama dan atas.⁵ Kata "asisten" di sini bermakna harfiah.

Dalam pengajaran berpasangan (team teaching), ALT bekerja di bawah bimbingan langsung dari wali kelas (学級担任, gakkyū tannin) atau guru mata pelajaran (教科担任, kyōka tannin), yang memberikan instruksi spesifik mengenai materi dan metode pengajaran serta mengevaluasi pekerjaan ALT.¹ Rantai instruksi inilah yang menjadi alasan mengapa bentuk kontrak kerja sangat krusial, sebagaimana dipaparkan pada bagian Struktur kontrak di bawah.

Program JET

Program JET (Japan Exchange and Teaching Programme) dikoordinasikan oleh CLAIR (Council of Local Authorities for International Relations). Pelamar yang lolos menandatangani kontrak dengan organisasi pengontrak di Jepang, dan mereka tidak dapat memilih lokasi tempat mereka ditempatkan.⁸⁹

Kelayakan dan siklus pendaftaran

Situs web resmi JET menetapkan aturan kelayakan utama.¹⁰

• Gelar: bergelar sarjana (bachelor's degree) atau lebih tinggi, atau telah diperoleh sebelum tanggal kedatangan yang ditentukan; pelamar ALT dapat menggantinya dengan sertifikat kelulusan program pendidikan 3 tahun atau lebih yang memenuhi syarat untuk mengajar di sekolah dasar atau menengah (per 2026-10; konfirmasikan kriteria terkini dengan CLAIR atau kedutaan/konsulat Jepang di negara Anda).¹⁰
• Kewarganegaraan: Anda harus merupakan warga negara, bukan hanya pemegang izin tinggal tetap, dari negara tempat rekrutmen dilaksanakan pada saat Anda mendaftar (per 2026-10).¹⁰
• Riwayat keikutsertaan dan tinggal sebelumnya: laman kelayakan menetapkan batasan keikutsertaan JET sebelumnya dan akumulasi masa tinggal masa lalu di Jepang, dengan batas tahun yang diperbarui setiap siklus (per 2026-10).¹⁰

Batas tanggal pendaftaran ditentukan per negara, dan situs JET mengarahkan pelamar untuk menghubungi kedutaan besar atau konsulat jenderal Jepang setempat untuk mengetahui batas waktunya.⁹ Situs web tersebut memberikan perkiraan siklus umum berikut dan mencatat bahwa jadwal dapat berubah sewaktu-waktu (per 2026-10).⁹

Tahapan	Waktu umum	Per
Pendaftaran dibuka, tenggat waktu spesifik per negara	Oktober hingga November/Desember	2026-109
Pengumuman tahap pertama dikirimkan kepada pelamar	Januari	2026-109
Wawancara di kedutaan besar dan konsulat	Februari	2026-109
Pengumuman tahap kedua dengan hasil kelulusan	Akhir Maret hingga April	2026-109
Rincian penempatan dari organisasi pengontrak	Mei hingga Juli	2026-109
Keberangkatan	Juli/Agustus	2026-109

Dua contoh dari penerimaan tahun 2027 menunjukkan seberapa jauh batas waktu dapat berbeda antarnegara (per 2026-10).¹¹¹²

Negara	Tenggat pendaftaran	Tanggal lainnya	Per
Irlandia	Pukul 23:59, Jumat 4 Desember 2026, via email ke JET Desk	Pemberitahuan wawancara Januari 2027; wawancara Januari hingga awal Februari 2027; kedatangan utama 25 Juli atau 1 Agustus 2027	2026-101113
Australia	5 November 2026, pukul 17:00 AEDT	Wawancara Januari hingga Februari; keberangkatan Juli/musim panas 2027	2026-1012

Kedua tenggat waktu ini berselisih satu bulan. Periksalah selalu laman kedutaan atau konsulat negara Anda sendiri daripada mengandalkan tanggal yang dikutip di sumber luar.

Gaji, masa kerja, dan penempatan

Remunerasi JET meningkat tajam antara pedoman tahun 2025 dan 2026; tabel berikut menunjukkan jadwal remunerasi saat ini, sebelum pajak dan perkiraan (per 2026-10).⁸¹³¹⁴

Tahun penunjukan	Remunerasi tahunan	Per
Tahun ke-1	¥4.020.000	2026-101314
Tahun ke-2	¥4.140.000	2026-101314
Tahun ke-3	¥4.260.000	2026-101314
Tahun ke-4 dan ke-5 (peserta berprestasi istimewa)	¥4.320.000	2026-101314

Pedoman tahun 2025 menetapkan ¥3.360.000 untuk tahun pertama, sehingga angka-angka gaji lama yang masih beredar secara daring menggambarkan jadwal yang sudah digantikan (per 2026-10).¹⁵ Remunerasi dibayarkan setiap bulan, dihitung prorata untuk partisipasi kurang dari satu tahun, dan dikenakan pajak penghasilan serta pajak tempat tinggal Jepang (per 2026-10).¹³⁸

Apakah perjanjian penghindaran pajak berganda (tax treaty) dengan negara asal Anda memengaruhi kewajiban pajak Anda bergantung pada isi perjanjian tersebut, dan CLAIR menyatakan pihaknya tidak dapat memberikan konsultasi mengenai hal ini.⁸

• Masa kerja: penunjukan satu tahun, dapat diperpanjang hingga total 3 tahun, atau hingga 5 tahun bagi peserta yang dinilai berkinerja istimewa (per 2026-10).⁸¹³
• Biaya perjalanan: organisasi pengontrak menyediakan tiket perjalanan ke Jepang, serta tiket pesawat pulang jika Anda menyelesaikan masa tugas dan meninggalkan Jepang dalam waktu satu bulan (per 2026-10).⁸ Pedoman Irlandia 2027 menetapkan tiket rute Dublin ke Tokyo (Narita atau Haneda), dengan perjalanan domestik menuju bandara keberangkatan ditanggung sendiri.¹³
• Asuransi: asuransi kesehatan, Asuransi Pensiun Karyawan, asuransi ketenagakerjaan, dan Asuransi Kecelakaan JET (per 2026-10).⁸ Pedoman Irlandia menyebutkan perlindungan kesehatan melalui asosiasi tolong-menolong (共済組合, kyōsai kumiai) serta menyatakan bahwa iuran pensiun dan asuransi ketenagakerjaan bersifat wajib dan dipotong dari gaji.¹³
• Penempatan: Anda tidak dapat memilih sendiri lokasi penempatan Anda.⁸

CIR dan posisi JET lainnya

Program JET merekrut Coordinator for International Relations (CIR) dan Sports Exchange Advisor (SEA) di samping posisi ALT. Setiap posisi memiliki status izin tinggal yang berbeda: ALT di bawah Instructor, CIR di bawah Engineer/Specialist in Humanities/International Services, dan SEA di bawah Skilled Labor (Tenaga Kerja Terampil).⁸¹³

Pelamar CIR memerlukan kemampuan bahasa Jepang fungsional, yang dinyatakan setara dengan JLPT N1 atau N2 (per 2026-10).¹⁰

Perusahaan dispatch ALT

Seorang ALT jalur dispatch dipekerjakan oleh perusahaan swasta, dan dewan pendidikan mengontrak perusahaan tersebut untuk mendapatkan jasa sang ALT. Batasan hukum antara pengiriman tenaga kerja (dispatch) dan pemborongan pekerjaan (outsourcing) menentukan apa saja yang boleh dan tidak boleh diinstruksikan oleh pihak sekolah kepada ALT.

Cara kerja model dispatch

Pemberitahuan resmi MEXT tahun 2005 menegaskan bahwa apa pun sebutan dalam kontraknya, apabila sebuah perusahaan mengirim karyawannya sendiri dan pihak sekolah penerima mengarahkan pekerjaan mereka, kesepakatan tersebut wajib mematuhi Undang-Undang Pekerja Alih Daya (労働者派遣法, Rōdōsha Haken Hō).¹⁶ Apakah suatu pengaturan berstatus dispatch atau pemborongan pekerjaan dinilai dari keadaan aktual di lapangan, bukan sekadar redaksi kontraknya.¹⁷

Di bawah hubungan dispatch yang sah, pihak sekolah berhak memberikan instruksi kerja harian kepada ALT. Di bawah kontrak pemborongan (outsourcing), sekolah dilarang melakukannya.¹¹⁶

Sejak 1 April 2020, revisi Worker Dispatching Act mewajibkan agensi dispatch untuk menjamin perlakuan setara bagi pekerja alih daya melalui salah satu dari dua metode: perlakuan setara atau berimbang dengan pekerja reguler milik klien (派遣先均等・均衡方式, hakensaki kintō/kinkō hōshiki), atau perjanjian kerja bersama antara serikat pekerja dan manajemen yang menetapkan upah sekurang-kurangnya sama dengan upah umum untuk pekerjaan serupa (労使協定方式, rōshi kyōtei hōshiki).¹⁸¹⁹ Perubahan lebih lanjut mulai berlaku pada 1 Oktober 2026: pemberi kerja wajib memberitahukan kepada pekerja dispatch, saat perekrutan dan saat penempatan, bahwa mereka berhak meminta penjelasan mengenai perbedaan perlakuan beserta alasannya (per 2026-10-01; konfirmasikan peraturan terkini dengan Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan/MHLW).¹⁸

Mekanisme lelang pengadaan posisi dispatch juga memengaruhi stabilitas pekerjaan. Dewan Pendidikan Prefektur Kyoto memperkenalkan lelang kompetitif untuk penyedia ALT dispatch pada tahun anggaran 2023 dengan kontrak satu tahunan, dan petisi serikat pekerja melaporkan adanya seorang ALT dispatch yang bekerja di sekolah yang sama selama tiga tahun namun di bawah perusahaan penyedia yang berbeda setiap tahunnya (per 2025-09).²⁰ Ini adalah contoh kasus di satu prefektur, bukan norma nasional yang baku.

Tiga Undang-Undang Ketenagakerjaan Utama serta Seishain, keiyaku, haken, dan arubaito: kategori ketenagakerjaan di Jepang menguraikan kerangka kerja umum di balik pekerjaan dispatch.

Gaji dan bulan-bulan libur sekolah

Gaji ALT dispatch ditetapkan melalui kontrak masing-masing perusahaan dengan masing-masing dewan pendidikan, sehingga satu angka nominal tidak dapat mewakili seluruh sektor. Salah satu contoh yang dilaporkan serikat pekerja: di SMA prefektur Kyoto, seorang ALT dispatch menerima ¥210.000 per bulan, dibandingkan dengan ¥335.000 per bulan untuk ALT JET tahun pertama yang melakukan pekerjaan serupa di bawah panduan ALT dewan pendidikan (per 2025-09).²⁰

Petisi General Union yang sama melaporkan estimasi biaya per orang yang ditanggung oleh dewan pendidikan sebesar ¥5,8 juta untuk ALT JET dan ¥4,32 juta untuk ALT dispatch (per 2025-09).²⁰ Petisi tersebut menuntut standar minimum bulanan sebesar ¥250.000 dan bonus satu bulan gaji.²⁰

Pembayaran gaji pada bulan-bulan libur sekolah merupakan klausul kontrak penting yang wajib diperiksa sebelum menandatangani perjanjian. Perhatikan bagaimana kontrak Anda memperlakukan bulan Agustus dan liburan musim semi. Jika gaji dipotong atau ditahan, tanyakan kepada serikat pekerja atau Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan apakah hal tersebut sah secara hukum dalam kasus Anda.²¹

Ambang batas kepesertaan shakai hoken

Asuransi sosial (社会保険, shakai hoken) di sini bermakna asuransi kesehatan karyawan ditambah Asuransi Pensiun Karyawan. Pendaftaran kepesertaan bergantung pada jam kerja terjadwal Anda dan, bagi pekerja paruh waktu, pada skala ukuran perusahaan pemberi kerja Anda.²²

• Pendaftaran reguler: berlaku apabila jam kerja terjadwal mingguan dan hari kerja bulanan Anda sekurang-kurangnya tiga perempat (3/4) dari jam kerja karyawan reguler (per 2026-10-01).²²
• Pendaftaran pekerja jam pendek: jika jam kerja Anda berada di bawah tiga perempat, Anda tetap wajib didaftarkan sebagai pekerja jam pendek (短時間労働者, tanjikan rōdōsha) apabila Anda bekerja dengan jadwal 20 jam atau lebih per minggu, bukan berstatus pelajar, tidak dalam kontrak waktu tertentu selama 2 bulan atau kurang, serta bekerja pada pemberi kerja yang masuk dalam cakupan wajib (per 2026-10-01).²²
• Persyaratan upah: ketentuan sebelumnya mengenai batas upah terjadwal bulanan sebesar ¥88.000 atau lebih telah dihapuskan pada 1 Oktober 2026 berdasarkan undang-undang reformasi pensiun tahun 2025, dan laman pendaftaran Japan Pension Service tidak lagi mencantumkannya (per 2026-10-01).²³²²

Uji skala ukuran perusahaan untuk pekerja jam pendek mengikuti jadwal penurunan bertahap resmi (per 2026-10-01).²²²⁴

Periode	Ukuran pemberi kerja (jumlah tertanggung Pensiun Karyawan)	Per
Sejak Oktober 2022	101 orang atau lebih	2022-0724
Oktober 2024 hingga September 2027	51 orang atau lebih	2026-10-012422
Sejak Oktober 2027	36 orang atau lebih	2026-10-0122
Sejak Oktober 2029	21 orang atau lebih	2026-10-0122
Sejak Oktober 2032	11 orang atau lebih	2026-10-0122

Tahapan per Oktober 2022 juga menghapus syarat sebelumnya bahwa pekerja jam pendek harus diperkirakan akan terus dipekerjakan selama satu tahun atau lebih (per 2022-07).²⁴ Undang-undang reformasi pensiun 2025, yang disahkan pada 13 Juni 2025, menjadi dasar penghapusan persyaratan upah; undang-undang ini juga menghapus bertahap syarat skala perusahaan selama rentang sekitar 10 tahun dan, terhitung Oktober 2029, memperluas cakupan ke tempat usaha perseorangan dengan 5 karyawan atau lebih di semua sektor industri, dengan tempat usaha yang telah berdiri sebelum tanggal tersebut dibebaskan untuk sementara (per 2026-10).²⁵

Periksa jam kerja terjadwal dalam kontrak Anda terhadap ambang batas

Pendaftaran kepesertaan ditentukan oleh jam dan hari kerja terjadwal mingguan dalam kontrak Anda serta ukuran perusahaan pemberi kerja. Periksa angka-angka tersebut terhadap batas tiga perempat, batas 20 jam, dan tabel tahapan sebelum menandatangani kontrak, serta konsultasikan dengan sharōshi atau serikat pekerja apabila ada hal yang tidak sesuai.²²

Gambaran umum shakai hoken dan Kosei nenkin: Asuransi Pensiun Karyawan menjelaskan manfaat dari masing-masing skema dan bagaimana perhitungan iurannya.

ALT rekrutmen langsung oleh dewan pendidikan

Seorang ALT rekrutmen langsung (direct-hire) ditunjuk langsung oleh dewan pendidikan kota atau prefektur dan bukan dipekerjakan oleh perusahaan swasta. Hal ini menjadikan ALT tersebut sebagai pegawai negeri daerah (local public employee), dengan ketentuan hukum yang berbeda dari pegawai sektor swasta.

Status aparatur tahun anggaran berjalan

Amandemen tahun 2017 terhadap Undang-Undang Pegawai Negeri Daerah dan Undang-Undang Otonomi Daerah (平成29年法律第29号) membentuk kategori 会計年度任用職員 (kaikei nendo nin'yō shokuin, "aparatur penunjukan tahun anggaran berjalan"), yang berlaku efektif sejak 1 April 2020.²⁶ Di banyak pemerintah daerah, pegawai yang sebelumnya dipekerjakan sebagai pegawai paruh waktu jabatan khusus untuk posisi berbasis pengetahuan spesialis dialihkan ke sistem aparatur penunjukan tahun anggaran ini sejak tanggal tersebut.²⁷

Istilah	Pelafalan	Arti
会計年度任用職員	kaikei nendo nin'yō shokuin	Aparatur penunjukan tahun anggaran, penunjukan pemda untuk masa satu tahun anggaran26
特別職非常勤職員	tokubetsu-shoku hijōkin shokuin	Pegawai paruh waktu jabatan khusus2627
一般職	ippan-shoku	Kategori pegawai negeri jabatan umum27

Ketentuan penunjukannya sangat ketat.²⁶

• Masa kerja: berjalan dalam satu tahun anggaran, maksimal hingga 31 Maret; pejabat yang berwenang mengangkat wajib menyatakan jangka waktunya, dapat memperpanjang dalam tahun anggaran bersangkutan berdasarkan evaluasi kinerja, dan wajib menghindari masa kontrak berulang yang sengaja dibuat pendek tanpa alasan wajar.²⁶
• Masa percobaan bersyarat: setiap penunjukan tahun anggaran bersifat bersyarat dan baru menjadi formal setelah menjalani satu bulan masa kerja yang dinilai memuaskan.²⁶
• Pekerjaan luar/sampingan: aparatur penunjukan tahun anggaran paruh waktu dibebaskan dari persyaratan izin Pasal 38 Undang-Undang Pegawai Negeri Daerah untuk mengambil pekerjaan luar berbayar; sedangkan aparatur purnawaktu tetap memerlukan izin.²⁶ Izin imigrasi untuk pekerjaan di luar status izin tinggal merupakan persyaratan terpisah, yang diulas pada bagian Rute visa di bawah.

Pegawai paruh waktu jabatan khusus dahulu memiliki hak-hak dasar ketenagakerjaan. Sebaliknya, aparatur penunjukan tahun anggaran termasuk pegawai jabatan umum yang hak ketenagakerjaannya dibatasi: mereka tidak dapat mendirikan serikat pekerja formal, dan di bawah sistem asosiasi pegawai (staff association), mereka dapat berorganisasi dan berunding namun tidak memiliki hak untuk membuat perjanjian kerja bersama yang mengikat secara perdata (collective bargaining agreements).²⁷

Laporan media mencatat bahwa aparatur penunjukan tahun anggaran kerap kali tidak diperpanjang setelah 3 tahun masa kerja, meskipun praktiknya bervariasi menurut masing-masing pemerintah daerah (per 2026-02; konfirmasikan ketentuan perpanjangan pada dewan pendidikan yang bersangkutan).²⁷

Pada 29 Januari 2026, Pengadilan Negeri Tokyo memutuskan bahwa penolakan hak perundingan bersama bagi aparatur penunjukan tahun anggaran adalah sah secara konstitusional, menolak gugatan yang diajukan oleh Tozen Union dan dua orang ALT yang pernah bekerja di SMA metropolitan Tokyo.²⁸²⁷ Pengadilan berpendapat bahwa kondisi kerja yang diatur oleh peraturan daerah (ordinance), mekanisme asosiasi pegawai, dan prosedur banding komisi kepegawaian telah menggantikan fungsi perundingan bersama secara memadai, dan para penggugat menyatakan mengajukan banding (per 2026-02).²⁸²⁷

Gaji, perpanjangan, dan cara menemukan lowongan

Gaji dan persyaratan bagi rekrutmen langsung ditetapkan oleh masing-masing dewan pendidikan, sehingga angka-angka di bawah ini merupakan sekadar contoh dan bukan norma umum. Rekrutmen Dewan Pendidikan Prefektur Nagano tahun 2026 menawarkan gaji ¥335.000 per bulan (¥4.020.000 per tahun), penunjukan terhitung 1 Agustus 2026 hingga 31 Juli 2027, jam kerja hari biasa pukul 08:30–16:15, serta asuransi kesehatan, pensiun, asuransi ketenagakerjaan, dan asuransi kecelakaan kerja (per 2026-05).²⁹

Panduan Nagano tersebut menerapkan Syarat dan Ketentuan ALT JET prefektur untuk hal-hal lainnya, membuka 9 posisi ALT dengan kualifikasi mampu mengajar bahasa Inggris atau memiliki pengalaman mengajar di SMA yang setara, serta mensyaratkan salinan ijazah sarjana universitas.²⁹ Dewan Pendidikan Metropolitan Tokyo merekrut ALT berstatus aparatur penunjukan tahun anggaran untuk tahun fiskal 2026 melalui portal lowongan eksternal, dengan masa pendaftaran dibuka dari 19 November hingga 3 December 2025 (per 2025-11).³⁰

Dewan pendidikan juga menimbang faktor anggaran. General Union menyatakan bahwa sekitar 50% dari pengeluaran dikompensasi melalui dana alokasi khusus daerah (special allocation tax grants) ketika ALT dipekerjakan sebagai aparatur penunjukan tahun anggaran, sedangkan biaya JET mendapatkan bantuan subsidi nasional sekitar 70% (per 2025-09).²⁰

Lowongan rekrutmen langsung diumumkan oleh dewan pendidikan itu sendiri, sering kali melalui situs resminya atau melalui portal lowongan kerja tertentu. Lokasi mencari: lanskap papan lowongan kerja bilingual mengulas berbagai kanal yang lebih luas.

Sekolah percakapan eikaiwa

Eikaiwa adalah lembaga kursus atau sekolah percakapan bahasa Inggris swasta, dan kelas bahasa untuk instansi korporat masuk ke dalam kategori yang sama untuk keperluan visa.² Karena pihak pemberi kerja merupakan perusahaan swasta, ketentuan hukum ketenagakerjaan dan asuransi sosial sektor swasta berlaku penuh.

Bentuk kontrak dan status karyawan

Gaji dan jam kerja di eikaiwa ditentukan oleh masing-masing lembaga, sehingga bagian ini mengupas struktur hukum di balik kontrak dan bukan sekadar angka gaji.

Apakah Anda seorang karyawan atau kontraktor independen (freelancer) dinilai berdasarkan kondisi aktual pekerjaan, bukan label atau judul yang tertera di atas kontrak. Prinsip ini ditegaskan MHLW untuk batasan antara dispatch dan alih daya pemborongan; Uji perbedaan freelance vs karyawan menguraikan faktor-faktor penentu batasan karyawan versus kontraktor.¹⁷

Jika Anda dipekerjakan paruh waktu pada pemberi kerja yang termasuk dalam cakupan kewajiban dan bekerja dengan jadwal 20 jam atau lebih per minggu, serta Anda bukan pelajar, Anda wajib didaftarkan ke dalam shakai hoken (per 2026-10-01; konfirmasikan ambang batas terkini dengan Japan Pension Service).²² Aturan pendaftaran ini berlaku bagi karyawan, sehingga perjanjian kemitraan mandiri murni berada di luar cakupan tersebut; apakah status mitra mandiri tersebut murni atau tidak ditentukan dari kondisi kerja aktual di lapangan.²²¹⁷

Sponsor visa di eikaiwa

Pengajaran di eikaiwa berada di bawah status Engineer/Specialist in Humanities/International Services, bukan Instructor; contoh kasus resmi ISA untuk status ini mencakup pengajar bahasa di perusahaan swasta (私企業の語学教師, shikigyō no gogaku kyōshi).²

Jalur layanan internasional umumnya mewajibkan pengalaman kerja praktis yang relevan selama 3 tahun atau lebih. Namun, peraturan kementerian memberikan pengecualian: "大学を卒業した者が翻訳、通訳又は語学の指導に係る業務に従事する場合は、この限りでない," yang bermakna lulusan sarjana universitas yang bekerja di bidang penerjemahan tertulis, penjajakan lisan, atau instruksi pengajaran bahasa dibebaskan dari syarat pengalaman kerja tersebut (per 2026-10).⁷

Sejak 15 April 2026, ISA mewajibkan sebagian pemohon Kategori 3 dan 4 yang tugas utamanya menggunakan kemampuan bahasa untuk pekerjaan antarmanusia agar menyertakan bukti kemampuan bahasa setara CEFR B2 (per 2026-04-15).² Bagaimana aturan tersebut diterapkan pada pekerjaan mengajar tertentu dibahas dalam Visa Pekerja Ahli/Humaniora/Layanan Internasional (Engineer/Humanities/International Services).

Peran di universitas dan sekolah internasional

Posisi di perguruan tinggi dan sekolah internasional umumnya merupakan langkah peralihan tingkat lanjut dan bukan titik awal masuk kerja. Masing-masing posisi ini diatur oleh kerangka hukum yang berbeda dari jalur ALT dan eikaiwa.

Dosen universitas

Pengajaran di universitas berada di bawah status Professor, yang mencakup kegiatan penelitian, supervisi penelitian, atau pengajaran di universitas, institusi setara, atau sekolah tinggi teknologi (kosen); status ini diberikan untuk masa tinggal 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 3 bulan.³ Lowongan penelitian dan pengajaran terdaftar di JREC-IN Portal, pangkalan data yang dikelola oleh Badan Sains dan Teknologi Jepang (JST) yang memuat lowongan kerja penelitian dari kalangan akademisi, industri, dan instansi pemerintah.³¹

Berdasarkan Undang-Undang Kontrak Kerja, pekerja yang kontrak waktu tertentunya dengan pemberi kerja yang sama telah melampaui total lima tahun dapat mengajukan permohonan untuk menjadi kontrak waktu tidak tertentu, dan pemberi kerja dianggap menerimanya demi hukum.³² Pengecualian khusus, yang berlaku sejak 1 April 2014, memperpanjang periode ini menjadi 10 tahun bagi peneliti dan pengajar tertentu di universitas dan lembaga riset, dan pihak universitas wajib memberitahukan secara tertulis kepada yang bersangkutan bahwa pengecualian tersebut berlaku.³³

Pengecualian tersebut bersandar pada dua undang-undang: Undang-Undang Penguatan Kapasitas Riset dan Pengembangan (研究開発力強化法, sering disebut Innovation Act) dan undang-undang masa jabatan yang diuraikan di bawah. Apakah aturan ini mencakup pengajar bahasa bergantung pada dasar hukum mana yang dijadikan pijakan oleh universitas serta bagaimana jabatan tersebut ditetapkan.³³³⁴ Di bawah Undang-Undang tentang Masa Jabatan Pengajar Universitas (大学の教員等の任期に関する法律), masa jabatan tertentu dapat ditetapkan untuk posisi seperti yang membutuhkan personel beragam untuk bidang mutakhir atau lintas disiplin, posisi asisten profesor (助教, jokyō), dan posisi di bawah rencana program berbatas waktu.³⁴

Dua putusan pengadilan, sebagaimana dilaporkan oleh Rodo Shimbun, menunjukkan perbedaannya secara nyata:

• Kasus Universitas Senshu (Pengadilan Negeri Tokyo, 16 Desember 2021): seorang dosen paruh waktu yang mengajar bahasa asing pada tingkat pengantar hingga menengah, yang tugasnya hanya terbatas pada mengajar kelas dan ujian, diputuskan bukan merupakan "peneliti", sehingga aturan umum 5 tahun tetap berlaku.³⁵
• Kasus Hagoromo Gakuen (Mahkamah Agung Kamar Kecil Pertama, 31 Oktober 2024): membatalkan putusan Pengadilan Tinggi, Mahkamah Agung memutuskan bahwa posisi dosen dalam pelatihan pekerja perawatan (care-worker) masuk ke dalam kategori pertama undang-undang masa jabatan, yang memicu berlakunya pengecualian 10 tahun, dan memberikan bobot pertimbangan pada diskresi universitas dalam menetapkan jabatan tersebut.³⁶

Kontrak waktu tertentu vs. tetap dan aturan konversi 5 tahun menerangkan aturan umum ini secara rinci.

Sekolah internasional

Status Instructor mencakup kegiatan mengajar di 各種学校 (kakushu gakkō) serta institusi yang setara dalam fasilitas dan organisasi.⁴ Peraturan menteri menambahkan ketentuan bagi sekolah-sekolah yang didirikan khusus untuk menyelenggarakan pendidikan dasar atau menengah dalam bahasa asing bagi anak-anak yang tinggal di Jepang dengan status Diplomat, Dinas (Official), atau Dependen: bagi mereka, kepemilikan ijazah sarjana, ijazah diploma spesialis Jepang, atau lisensi mengajar sudah cukup tanpa perlu memenuhi syarat durasi tahun pendidikan bahasa (per 2026-10; konfirmasikan kriteria terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi).⁵⁷

Panduan praktisi oleh kantor juru tulis administratif menerangkan bahwa sekolah internasional yang memiliki akreditasi 各種学校 memenuhi syarat untuk memberikan status Instructor bagi para pengajarnya (per 2026-05).³⁷ Oleh karena itu, kategori hukum sekolah tersebut sangat penting untuk dikonfirmasikan sebelum Anda menerima tawaran kerja.

Sekolah internasional di Jepang adalah pemberi kerja swasta, sehingga aturan konversi 5 tahun dari Undang-Undang Kontrak Kerja berlaku bagi mereka sama seperti pemberi kerja sektor swasta lainnya.³² Kelompok jaringan sekolah internasional utama di Jepang dan Pengakuan kualifikasi asing di Jepang mengulas profil sekolah-sekolah tersebut dan bagaimana kredensial mengajar asing diperlakukan.

Rute visa: Instructor vs Engineer/Specialist in Humanities/International Services

Rute kerja yang diambil menentukan status izin tinggal, dan kedua status utama ini tidak menggunakan kriteria kualifikasi yang sama.

Status izin tinggal yang digunakan setiap rute

Rute	Status izin tinggal	Dasar hukum/rujukan
ALT JET	Instructor (教育)	FAQ JET; pedoman 2027813
CIR JET	Engineer/Specialist in Humanities/International Services	FAQ JET; pedoman 2027813
SEA JET	Skilled Labor (技能, ginō)	FAQ JET8
ALT dispatch, ALT rekrutmen langsung	Instructor	Daftar contoh ISA menyebutkan 外国語指導助手5
Eikaiwa, pengajaran bahasa di korporat	Engineer/Specialist in Humanities/International Services	Contoh ISA mencakup 私企業の語学教師2
Dosen universitas	Professor (教授)	Laman status ISA3
Guru sekolah internasional	Instructor jika sekolah tergolong 各種学校 atau setara	Laman status ISA; ketentuan pengecualian peraturan menteri47

Visa Instructor dan Visa Pekerja Ahli/Humaniora/Layanan Internasional (Engineer/Humanities/International Services) membahas proses pengajuan dari masing-masing status secara lengkap.

Persyaratan gelar dan pengalaman kerja

Instructor

Peraturan menteri yang mengatur standar izin pendaratan memuat dua butir ketentuan untuk status Instructor. Butir 1 (Item 一) berlaku apabila pemohon akan mengajar pada 各種学校 atau institusi setara, atau akan memegang posisi selain guru berlisensi (教員, kyōin) pada institusi pendidikan lainnya, yang merupakan kasus umum bagi ALT.⁵⁷

Untuk posisi-posisi tersebut, Butir 1 mewajibkan pemohon memenuhi setiap hal berikut (次のいずれにも該当していること, tsugi no izure ni mo gaitō shite iru koto), redaksi kata yang juga dicantumkan dalam salindia penjelasan resmi ISA tahun 2025 (per 2026-10; konfirmasikan kriteria terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi):⁵⁷

1. Sub-butir a (Item イ): salah satu dari lulusan universitas atau pendidikan setara, menyelesaikan program studi yang memenuhi syarat pada perguruan tinggi kejuruan Jepang (専修学校, senshū gakkō) di bidang terkait, atau memegang lisensi mengajar untuk mata pelajaran bersangkutan.
2. Sub-butir b (Item ロ): untuk pengajaran bahasa asing, memiliki riwayat menempuh pendidikan dalam bahasa tersebut selama 12 tahun atau lebih (当該外国語により十二年以上の教育を受けていること); untuk mata pelajaran lain, memiliki pengalaman mengajar selama 5 tahun atau lebih.

Butir 2 (Item 二) berlaku untuk setiap pemohon Instructor, termasuk guru berlisensi: menerima gaji sekurang-kurangnya setara dengan upah yang akan diterima oleh warga negara Jepang untuk pekerjaan yang sama.⁷

Sebaliknya, laman informasi status ISA mencantumkan dokumen pendukung sebagai "salah satu dari dokumen berikut" (学歴又は職歴等を証明する次のいずれかの文書, gakureki mata wa shokureki-tō o shōmei suru tsugi no izureka no bunsho): bukti kelulusan universitas atau setara, lisensi atau kualifikasi, bukti menempuh pendidikan 12 tahun atau lebih dalam bahasa asing tersebut, atau bukti pengalaman mengajar 5 tahun atau lebih.⁴ Daftar periksa dokumen menguraikan berkas apa yang harus diserahkan, sedangkan peraturan menteri menetapkan kriteria hukum hakiki itu sendiri.⁴⁷

Peraturan menteri dan daftar periksa dokumen memiliki pembacaan yang berbeda

Untuk posisi ALT dan 各種学校, peraturan menteri menetapkan sub-butir イ dan ロ bersifat kumulatif (keduanya wajib dipenuhi), sehingga bukti pendidikan 12 tahun dalam bahasa Inggris tidak menggantikan syarat ijazah sarjana, diploma kejuruan, atau lisensi mengajar. Jika Anda berencana bertumpu pada kalimat "salah satu dari berikut" dalam daftar periksa dokumen, pastikan kondisi kasus Anda dengan Badan Pelayanan Imigrasi atau seorang gyōseishoshi sebelum menerima tawaran kerja berstatus Instructor.⁴⁷

Engineer/Specialist in Humanities/International Services

Untuk jalur layanan internasional, persyaratan standarnya adalah pengalaman praktis terkait selama 3 tahun atau lebih, dengan pengecualian bagi lulusan sarjana universitas yang bekerja di bidang penerjemahan tertulis, penjajakan lisan, atau instruksi bahasa (per 2026-10).⁷ Redaksi peraturan menteri mensyaratkan kelulusan universitas namun tidak membatasi bidang jurusan gelar sarjananya (per 2026-10).⁷

Beralih rute dan pekerjaan sampingan

Istilah	Pelafalan	Arti
在留資格変更許可申請	zairyū shikaku henkō kyoka shinsei	Permohonan izin perubahan status izin tinggal38
活動機関 / 契約機関	katsudō kikan / keiyaku kikan	Organisasi tempat kegiatan dijalankan / organisasi pengontrak39
資格外活動許可	shikakugai katsudō kyoka	Izin melakukan aktivitas di luar status yang diizinkan40
包括許可 / 個別許可	hōkatsu kyoka / kobetsu kyoka	Izin komprehensif / izin individual40

Berpindah dari pekerjaan ALT ke eikaiwa, atau sebaliknya, merupakan peralihan ke kegiatan di bawah status izin tinggal yang berbeda, sehingga memerlukan pengajuan permohonan perubahan status izin tinggal, bukan hanya sekadar pelaporan perubahan pemberi kerja.³⁸² Ke arah mana pun Anda berpindah, Anda wajib memberitahukan kepada ISA dalam waktu 14 hari sejak berhenti dari satu sekolah/pemberi kerja dan bergabung dengan yang baru.³⁹ Alur keputusannya berjalan sebagai berikut:

Alur di atas mencerminkan dua kewajiban terpisah. Pemegang Instructor melaporkan perubahan pada 活動機関 (organisasi tempat aktivitas), sedangkan pemegang Engineer/Specialist in Humanities/International Services melaporkan perubahan pada 契約機関 (organisasi pengontrak); pemberitahuan dapat disampaikan secara daring, di loket kantor imigrasi daerah, atau via pos ke biro Tokyo.³⁹

Biaya pemrosesan di loket untuk permohonan perubahan status izin tinggal bergantung pada masa izin yang diberikan (per 2026-10-01).³⁸

Masa izin tinggal yang diberikan	Biaya di loket	Per
3 bulan atau kurang	¥10.000	2026-10-0138
1 tahun	¥33.000	2026-10-0138
Di atas 1 tahun hingga kurang dari 3 tahun	¥48.000	2026-10-0138
3 tahun hingga kurang dari 5 tahun	¥64.000	2026-10-0138
5 tahun atau lebih	¥75.000	2026-10-0138

Kelompok tarif perantara berlaku untuk persetujuan antara 3 bulan dan 1 tahun. Permohonan yang diajukan sebelum atau pada 30 September 2026 dikenakan tarif lama sebesar ¥6.000. Biaya pengajuan daring tercantum pada laman terpisah di situs ISA, dan keringanan atau pembebasan biaya berlaku bagi sebagian pemohon (per 2026-10-01).³⁸

Pekerjaan sampingan berbayar di luar cakupan status Anda, seperti les privat atau mengajar paruh waktu di eikaiwa akhir pekan saat memegang visa Instructor, memerlukan izin melakukan aktivitas di luar status (資格外活動許可).⁵⁴⁰ Izin komprehensif, dengan batas hingga 28 jam seminggu tanpa menyebutkan nama pemberi kerja tertentu, hanya tersedia bagi pemegang Instructor dan Engineer/Specialist in Humanities/International Services yang memiliki kontrak kerja dengan pemerintah daerah atau lembaga publik serupa (per 2026-10).⁴⁰⁵

ALT jalur dispatch memerlukan izin terpisah untuk setiap pekerjaan sampingan

Pemegang status Instructor yang dipekerjakan secara swasta, seperti ALT jalur dispatch, tidak dapat menggunakan izin komprehensif dan wajib mengajukan izin individual yang secara spesifik mencantumkan nama pemberi kerja sampingan serta uraian pekerjaannya.⁴⁰⁵

Pada Maret 2025, ISA menyatakan di hadapan kelompok kerja reformasi regulasi pemerintah bahwa pihaknya akan mempertimbangkan langkah-langkah peninjauan terhadap pihak yang berhak menerima izin komprehensif (per 2025-03-04).⁵ Laman resmi ISA saat ini belum menunjukkan adanya perubahan peraturan.⁴⁰

Perubahan status izin tinggal dan Pemberitahuan perubahan pemberi kerja ke imigrasi menerangkan kedua kewajiban pelaporan tersebut. Perpindahan antarpemberi kerja: satu industri, lintas industri, lintas status menjelaskan bagaimana ISA memperlakukan berbagai jenis perpindahan pekerjaan. Pekerjaan sampingan saat bekerja: apa yang diizinkan dan Cakupan izin kerja menurut status izin tinggal menguraikan aturan kerja luar.

Struktur kontrak: hubungan kerja langsung, dispatch, dan alih daya

Tiga bentuk kontrak melandasi pekerjaan ALT, dan perbedaannya terletak pada siapa yang secara hukum mempekerjakan Anda serta siapa yang berwenang memberikan instruksi kepada Anda di dalam ruang kelas.¹¹⁶

Istilah	Pelafalan	Arti
労働者派遣	rōdōsha haken	Pengiriman tenaga kerja alih daya (worker dispatch)16
請負 / 業務委託	ukeoi / gyōmu itaku	Pemborongan / alih daya (contracting / outsourcing)16
偽装請負	gisō ukeoi	Pemborongan terselubung: penempatan alih daya berkedok pemborongan
労働局	rōdōkyoku	Biro tenaga kerja prefektur1

Ketenagakerjaan langsung

MEXT mencantumkan Program JET dan ketenagakerjaan langsung oleh pemerintah daerah sebagai metode yang tepat dalam mendayagunakan ALT.¹ Dewan pendidikan atau organisasi pengontrak bertindak sebagai pihak yang mempekerjakan sekaligus mengarahkan ALT, sehingga metode team teaching tidak menimbulkan sengketa bentuk hukum kontrak.

ALT rekrutmen langsung berstatus aparatur sipil daerah, dan Undang-Undang Kontrak Kerja tidak berlaku bagi pegawai aparatur sipil nasional maupun daerah.³² Ketenagakerjaan langsung di sektor swasta, seperti di eikaiwa, universitas, atau sekolah internasional, tunduk pada Undang-Undang Kontrak Kerja; Membaca kontrak kerja Jepang menguraikan berkas-berkas yang wajib Anda terima.

Dispatch (haken)

Di bawah hubungan dispatch, pihak sekolah berwenang memberikan arahan dan instruksi kerja sehari-hari kepada ALT.¹¹⁶ Perlindungan spesifik dispatch berlaku dalam skema ini, termasuk kewajiban perlakuan setara dan batasan jangka waktu.¹⁸⁴¹ Batas jangka waktu pada prinsipnya adalah 3 tahun per tempat kerja klien (dapat diperpanjang 3 tahun setelah mendengarkan serikat pekerja mayoritas atau perwakilan pekerja), serta 3 tahun per individu pekerja di unit organisasi yang sama.⁴¹

Batas individu tidak berlaku bagi pekerja yang dipekerjakan oleh agensi dispatch dengan kontrak waktu tidak tertentu, atau bagi pekerja berusia 60 tahun ke atas.⁴¹ Kewajiban perlakuan setara beserta aturan tambahan per Oktober 2026 telah dijelaskan di bagian Cara kerja model dispatch di atas.¹⁸

Alih daya (gyōmu itaku) dan persoalan alih daya terselubung

Di bawah kontrak alih daya pemborongan (ukeoi/gyomu itaku), pihak sekolah tidak diperbolehkan memberikan instruksi langsung kepada ALT, yang bertentangan dengan mekanisme pengajaran tim (team teaching). Surat edaran MEXT No. 21初国教第65号 tertanggal 28 Agustus 2009, yang diterbitkan setelah konfirmasi bersama MHLW, menegaskan bahwa model team teaching ALT di mana guru kelas atau guru mata pelajaran memberikan instruksi rinci mengenai materi dan metode, meminta perbaikan, atau mengevaluasi kinerja ALT tidak dapat dijalankan di bawah kontrak pemborongan (請負).¹ Edaran tersebut meminta dewan pendidikan beralih ke skema JET, rekrutmen langsung, atau dispatch, serta berkonsultasi dengan biro tenaga kerja prefektur.¹

Edaran tindak lanjut MEXT tahun 2014 (No. 26初国教第92号, 27 Agustus 2014) menyampaikan penjelasan MHLW bahwa di bawah kontrak pemborongan, ALT dan para guru hanya dapat bersama-sama mengonfirmasi isi pekerjaan dan ALT dapat mendemonstrasikan percakapan bahasa asing.⁶ Dewan pendidikan diminta memeriksa kontrak yang ada dan berkonsultasi dengan biro tenaga kerja jika ragu.⁶ Kedua surat edaran ini tetap menjadi panduan pokok MEXT terkait bentuk kontrak ALT; periksalah laman pendidikan bahasa asing MEXT untuk ketentuan yang lebih baru.

Praktik pemborongan pekerjaan tidak serta-merta hilang. Survei MEXT tahun fiskal 2018 di sekolah dasar mendata 13.044 ALT dan staf serupa: 2.523 peserta JET (19,3%), 2.627 ditunjuk langsung (20,1%), 2.355 via dispatch (18,1%), 1.356 di bawah pemborongan (10,4%), dan 4.183 lainnya (32,1%), dengan beberapa dewan pendidikan menggunakan lebih dari satu skema (per 2018-12-01; konfirmasikan angka terkini dengan MEXT).⁴²

Survei MEXT tahun fiskal 2024 telah dipublikasikan, namun ikhtisar resminya tidak merinci pembagian ALT menurut bentuk kontraknya (per 2025).⁴³ Perselisihan terus berlanjut di tingkat daerah: petisi General Union pada September 2025 kepada Parlemen Prefektur Kyoto meminta agar sistem lelang penyedia ALT dispatch dihapuskan dan diganti dengan penunjukan langsung (per 2025-09).²⁰

Uji perbedaan freelance vs karyawan menjelaskan bagaimana uji situasi faktual ini bekerja di berbagai bidang pekerjaan lain.

Membandingkan berbagai rute

Tabel di bawah ini menyejajarkan rute-rute utama secara berdampingan. Kolom gaji memuat contoh bertanggal dari sumber yang disebutkan, bukan standar mutlak (per 2025-09 hingga 2026-10; konfirmasikan nominal terkini dengan CLAIR, dewan pendidikan, atau pemberi kerja bersangkutan).¹³²⁹²⁰

Rute	Pemberi kerja	Status izin tinggal	Bentuk kontrak	Contoh gaji (per tanggal)	Shakai hoken	Batas perpanjangan kontrak
ALT JET	Organisasi pengontrak (pemda atau sekolah)8	Instructor8	Langsung, penunjukan satu tahunan8	¥4.020.000/tahun di tahun pertama (2026-10)1314	Kesehatan (kyōsai), pensiun, asuransi ketenagakerjaan813	3 tahun, maksimal hingga 5 tahun bila berprestasi istimewa8
ALT dispatch	Perusahaan dispatch swasta	Instructor5	Pengiriman tenaga kerja alih daya (worker dispatch)1	¥210.000/bulan, SMA prefektur Kyoto, laporan serikat pekerja (2025-09)20	Tercover pada 3/4+ jam kerja reguler; di bawah itu pada jadwal 20+ jam hanya jika pemberi kerja masuk cakupan22	Terikat pada kontrak lelang klien satu tahunan pada contoh Kyoto20; aturan konversi 5 tahun berlaku32
ALT rekrutmen langsung	Dewan pendidikan	Instructor5	Aparatur penunjukan tahun anggaran2630	¥335.000/bulan, Prefektur Nagano (2026-05)29	Kesehatan, pensiun, asuransi ketenagakerjaan pada contoh Nagano29	Dalam satu tahun anggaran; UU Kontrak Kerja tidak berlaku2632
Eikaiwa	Perusahaan swasta	Engineer/Specialist in Humanities/International Services2	Ketenagakerjaan biasa; waspadai skema kemitraan mandiri17	Ditetapkan masing-masing sekolah	Batas ambang sama dengan ketentuan dispatch22	Aturan konversi 5 tahun berlaku32
Universitas	Universitas	Professor3	Waktu tertentu atau tidak tertentu	Ditetapkan masing-masing universitas	Bergantung pada institusi pemberi kerja	5 tahun, atau 10 tahun jika berlaku pengecualian khusus333536

Gaji saat libur sekolah tidak dimasukkan dalam tabel karena tidak ada sumber publik resmi bertanggal yang merangkumnya. Perlakukan hal ini sebagai ketentuan kontrak yang wajib diverifikasi secara cermat untuk setiap rute non-JET.

Jalur keluar dan perkembangan karier

Sebagian besar langkah perpindahan ke luar dari pekerjaan ALT akan mengubah status izin tinggal Anda. Berpindah dari peran Instructor ke eikaiwa atau pekerjaan perusahaan komersial merupakan peralihan ke kegiatan di bawah status lain dan memerlukan permohonan izin perubahan status izin tinggal.³⁸²

Penerjemahan tertulis, penjajakan lisan, dan instruksi pengajaran bahasa adalah bidang tugas di mana lulusan sarjana universitas dibebaskan dari syarat pengalaman kerja 3 tahun pada jalur layanan internasional (per 2026-10; konfirmasikan kriteria terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi).⁷ Pekerjaan layanan internasional lainnya tetap mewajibkan 3 tahun pengalaman relevan kecuali jika jalur kualifikasi lain dalam status tersebut terpenuhi, hal yang sangat penting jika Anda berencana beralih dari mengajar ke posisi staf kantor non-pengajar.⁷

Apa pun bentuk kepindahannya, perubahan organisasi afiliasi wajib dilaporkan ke ISA dalam waktu 14 hari.³⁹ Program JET membatasi keikutsertaan hingga maksimal 5 tahun (3 tahun standar dan dapat diperpanjang hingga 5 tahun bila berprestasi), dan petisi General Union mencatat bahwa JET tidak mengizinkan penunjukan kembali setelah melewati batas tersebut (per 2026-10).⁸²⁰

Di dalam bidang pendidikan, langkah lanjutan yang realistis adalah posisi rekrutmen langsung dewan pendidikan, dosen universitas, atau sekolah internasional, yang masing-masing telah diuraikan di atas. Untuk kepindahan ke luar dari dunia pendidikan, silakan pelajari Bekerja di sektor teknologi dan IT Jepang sebagai warga asing; Lokasi mencari: lanskap papan lowongan kerja bilingual; serta Mencari kerja dari luar negeri vs dari dalam Jepang.

Hal yang perlu diketahui

Jeda kontrak antartahun ajaran sekolah dan visa Anda

ISA berwenang mencabut status izin tinggal jika pemegang visa tidak melakukan aktivitas sesuai statusnya selama 3 bulan berturut-turut atau lebih tanpa alasan yang sah.⁴⁴ Pencabutan bahkan dapat dilakukan lebih cepat apabila Anda tidak menjalankan aktivitas status Anda dan terbukti sedang atau berniat melakukan aktivitas lain di luar izin.⁴⁴

Berakhirnya kontrak pada bulan Maret dan mulainya kontrak di tempat lain pada bulan April juga berarti ada dua pelaporan terpisah yang wajib dipenuhi, masing-masing dengan batas waktu 14 hari.³⁹ Kontrak dispatch dapat mengikuti masa lelang tender satu tahunan klien: dalam contoh Kyoto, perusahaan dispatch berganti setiap tahun melalui lelang (per 2025-09; konfirmasikan dengan dewan pendidikan setempat).²⁰ Risiko perpanjangan visa akibat menganggur 3 bulan membahas dasar pencabutan ini secara mendalam.

Bulan libur tanpa upah dan asuransi ketenagakerjaan

Pengurangan gaji pada bulan Agustus saat Anda masih berstatus karyawan aktif tidak dianggap sebagai kondisi menganggur. Manfaat tunjangan dasar pengangguran (基本手当, kihon teate) mensyaratkan kondisi menganggur seutuhnya: terdaftar di Hello Work, memiliki kemauan dan kemampuan untuk bekerja, namun belum berhasil mendapatkan pekerjaan.⁴⁵⁴⁶

Kelayakan umumnya mensyaratkan kepesertaan asuransi selama 12 bulan atau lebih dalam kurun 2 tahun sebelum berhenti kerja, dan suatu bulan dihitung masuk jika memiliki 11 hari kerja berbayar atau lebih, atau 80 jam kerja atau lebih (per 2026-10).⁴⁵ Asuransi ketenagakerjaan pada prinsipnya mencakup pekerja dengan jadwal 20 jam kerja atau lebih per minggu dan perkiraan masa kerja 31 hari atau lebih (per 2022-06).⁴⁶ Tunjangan pengangguran (shitsugyo hoken) dan Upah minimum dan aturan pembayaran upah mengulas kedua aspek persoalan bulan jeda tanpa bayaran ini.

Aturan konversi 5 tahun dan kontrak ALT

Pada pemberi kerja swasta, seperti perusahaan dispatch atau eikaiwa, perpanjangan kontrak waktu tertentu yang berulang hingga melampaui lima tahun memberi Anda hak untuk mengajukan konversi menjadi kontrak waktu tidak tertentu.³² Sebaliknya, ALT rekrutmen langsung berstatus aparatur sipil daerah dan berada di luar lingkup Undang-Undang Kontrak Kerja, sehingga aturan konversi ini tidak berlaku bagi mereka.³²²⁶

Di bawah ketentuan dispatch, batas waktu maksimal penempatan individu 3 tahun per unit organisasi tidak berlaku bagi pekerja yang dipekerjakan secara tetap (waktu tidak tertentu) oleh agensi dispatch.⁴¹ Kontrak waktu tertentu vs. tetap dan aturan konversi 5 tahun menerangkan cara menggunakan hak tersebut.

Serikat pekerja dan tempat pengaduan perselisihan

MHLW mencantumkan Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan (Rōdō Kijun Kantokusho), biro tenaga kerja prefektur, pos konsultasi ketenagakerjaan umum, dan layanan konsultasi bahasa asing bagi pekerja yang mengalami permasalahan syarat kerja, serta kanal pengaduan bagi tempat kerja yang diduga melanggar Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.²¹ General Union menyebut anggotanya mencakup para pekerja asing di perguruan tinggi, sekolah eikaiwa, SD hingga SMA sebagai ALT, serta perusahaan teknologi IT.²⁰

ALT rekrutmen langsung berada pada posisi yang berbeda. Aparatur penunjukan tahun anggaran tidak dapat membentuk serikat pekerja formal atau menyepakati perjanjian kerja bersama perdata, dan Pengadilan Negeri Tokyo menguatkan pembatasan tersebut pada Januari 2026, dengan proses banding yang sedang berjalan (per 2026-02).²⁸²⁷ Serikat pekerja: serikat perusahaan vs serikat lokal menjelaskan cara kerja serikat independen daerah.

Sertifikat TEFL bukan kriteria visa

Baik kriteria status Instructor maupun kriteria layanan internasional tidak mencantumkan sertifikat semacam TEFL; untuk posisi ALT dan 各種学校, butir kriteria status Instructor adalah gelar sarjana, diploma kejuruan, atau lisensi mengajar ditambah tahun pendidikan dalam bahasa bersangkutan, sedangkan pada layanan internasional kriterianya adalah gelar sarjana atau pengalaman kerja relevan (per 2026-10).⁷⁵

Pilihan alternatif Program JET untuk menggantikan gelar sarjana bagi pelamar ALT adalah sertifikat kelulusan kursus 3 tahun atau lebih yang memenuhi syarat untuk mengajar di sekolah dasar atau menengah, bukan sertifikat TEFL (per 2026-10).¹⁰ Apakah suatu lembaga pemberi kerja meminta sertifikat TEFL adalah murni kebijakan rekrutmen internal mereka, terpisah dari urusan visa Anda.

Lihat pula

• Biro Tenaga Kerja (Rodo-Kijun-Kantokusho)
• Jalur Penyelesaian Sengketa Ketenagakerjaan
• Tingkatan Akreditasi Sekolah Internasional di Jepang
• Prosedur Tenshoku: Tahapan Berpindah Pekerjaan
• Asuransi Kesehatan Saat Berpindah Kerja di Jepang

References

Footnotes

1. 文部科学省 (MEXT). 「外国語指導助手の請負契約による活用について（通知）」 (21初国教第65号, 2009-08-28). https://www.mext.go.jp/a_menu/kokusai/gaikokugo/1304104.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

2. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「在留資格「技術・人文知識・国際業務」」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

3. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「在留資格「教授」」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/professor.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

4. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「在留資格「教育」」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/instructor.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

5. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「在留資格「教育」・資格外活動許可について」 (explanatory slides, 資料4, 規制改革推進会議 働き方・人への投資ワーキング・グループ, 2025-03-04). https://www8.cao.go.jp/kisei-kaikaku/kisei/meeting/wg/2501_03human/250304/human02_04.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

6. 文部科学省 (MEXT). 「外国語指導助手の請負契約による活用について」 (26初国教第92号, 2014-08-27). https://www.mext.go.jp/a_menu/kokusai/gaikokugo/1367557.htm ↩ ↩² ↩³

7. e-Gov 法令検索. 「出入国管理及び難民認定法第七条第一項第二号の基準を定める省令」 (平成二年法務省令第十六号). https://laws.e-gov.go.jp/law/402M50000010016 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

8. The JET Programme (CLAIR). "FAQ". https://jetprogramme.org/en/faq/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹

9. The JET Programme (CLAIR). "How to Apply" (application process and timeline). https://jetprogramme.org/en/aspiring/howto/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

10. The JET Programme (CLAIR). "Eligibility". https://jetprogramme.org/en/aspiring/eligibility/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

11. Embassy of Japan in Ireland. "The JET Programme" (2027 application page). https://www.ie.emb-japan.go.jp/itpr_en/00_000049.html ↩ ↩²

12. Consulate-General of Japan in Sydney. "JET Programme" (current status / 2027 application page). https://www.sydney.au.emb-japan.go.jp/itpr_en/education_JET_current_status.html ↩ ↩²

13. Embassy of Japan in Ireland. "The 2027 Japan Exchange and Teaching (JET) Programme Application Guidelines" (PDF). https://www.ie.emb-japan.go.jp/files/101094690.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶

14. Embassy of Japan in India. "The 2026 Japan Exchange and Teaching (JET) Programme Application Guidelines" (PDF). https://www.in.emb-japan.go.jp/files/100962323.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

15. Embassy of Japan in Belgium. "2025 Japan Exchange and Teaching (JET) Programme Application Guidelines" (PDF). https://www.be.emb-japan.go.jp/english/study/JET%20Application%202025/2025%20JET%20PROGRAMME%20APPLICATION%20GUIDELINES%20(EN).pdf ↩

16. 文部科学省 (MEXT). 「外国語指導助手の契約形態について（通知）」 (16初国教第121号, 2005-02-17). https://www.mext.go.jp/a_menu/kokusai/gaikokugo/1304118.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

17. 厚生労働省 (MHLW). 「労働者派遣事業と請負により行われる事業との区分に関する基準（37号告示）関係疑義応答集」. https://www.mhlw.go.jp/bunya/koyou/gigi_outou01.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

18. 厚生労働省 (MHLW). 「派遣労働者の同一労働同一賃金について」. https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000077386_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

19. 大阪労働局 (Osaka Labour Bureau). 「平成30年改正労働者派遣法（令和2年4月1日施行分）関係」 page. https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/roudousha_haken/hourei_seido/_121521.html ↩

20. General Union. "Petition Regarding Dispatch Assistant Language Teachers (Dispatch ALTs) Working in Kyoto Prefectural High Schools" (dated 2025-09-17, PDF). https://generalunion.org/wp-content/uploads/2025/09/Petition-Regarding-Dispatch-Assistant-Language-Teachers-Dispatch-ALTs-Working-in-Kyoto-Prefectural-High-Schools.pdf (limitation: union petition; figures are union-reported) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

21. 厚生労働省 (MHLW), 確かめよう労働条件. 「相談機関のご紹介」. https://www.check-roudou.mhlw.go.jp/soudan/ ↩ ↩²

22. 日本年金機構 (Japan Pension Service). 「短時間労働者に対する健康保険・厚生年金保険の適用拡大」 (page updated 2026-10-01). https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/tekiyo/jigyosho/tanjikan.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

23. 日本年金機構 (Japan Pension Service). 「2026（令和8）年10月に社会保険の短時間労働者に係る賃金要件が撤廃されました」 (page updated 2026-10-01). https://www.nenkin.go.jp/oshirase/taisetu/jigyosho/2026/202610/100104.html ↩

24. 日本年金機構 (Japan Pension Service). Notice of 2022-07-29 on the October 2022 and October 2024 short-time worker expansion steps. https://www.nenkin.go.jp/oshirase/topics/2022/0729.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

25. 厚生労働省 (MHLW). Overview page for the 2025 pension reform law (社会経済の変化を踏まえた年金制度の機能強化のための国民年金法等の一部を改正する法律). https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000147284_00021.html ↩

26. 総務省 (MIC). 「地方公務員法及び地方自治法の一部を改正する法律要綱」 (平成29年法律第29号, PDF). https://www.soumu.go.jp/main_content/000486091.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

27. 弁護士JPニュース. 「都立高のアメリカ人英語教師ら「団体交渉拒否は違憲」と訴えるも… 非正規公務員の“労働基本権”制限は「合憲」と地裁判決」, 2026-02-02. https://www.ben54.jp/news/3165 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

28. 弁護士ドットコムニュース (Bengo4.com News). 「"官製ワーキングプア"会計年度任用職員に「団体交渉権なし」は合憲 東京地裁が判断」, 2026-01-30. https://www.bengo4.com/c_5/n_19941/ ↩ ↩² ↩³

29. Nagano Prefectural Board of Education. "Assistant Language Teacher Post Available" (2026 recruitment guide, PDF). https://www.pref.nagano.lg.jp/kyoiku/kyogaku/koko/documents/guidetoalt-recruitment2026.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

30. 東京都教育委員会 (Tokyo Metropolitan Board of Education). 「令和８年度 外国語指導助手（ALT）の募集」. https://www.kyoiku.metro.tokyo.lg.jp/recruitment/teacher/recruit_alt_r8_.html ↩ ↩²

31. 科学技術振興機構 (JST). 「科学技術振興機構報 第1057号」 (JREC-IN Portal launch announcement, 2014-10-01). https://www.jst.go.jp/pr/info/info1057/index.html ↩

32. e-Gov 法令検索. 「労働契約法」 (平成十九年法律第百二十八号). https://laws.e-gov.go.jp/law/419AC0000000128 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

33. 文部科学省 (MEXT). 「研究者、教員等の無期転換ルールの特例について」. https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/shinkou/1410626.htm ↩ ↩² ↩³

34. e-Gov 法令検索. 「大学の教員等の任期に関する法律」 (平成九年法律第八十二号). https://laws.e-gov.go.jp/law/409AC0000000082 ↩ ↩²

35. 労働新聞社 (Rodo Shimbun). 「学校法人専修大学（無期転換）事件（東京地判令3・12・16）」, 2022-06-23. https://www.rodo.co.jp/precedent/133527/ ↩ ↩²

36. 労働新聞社 (Rodo Shimbun). 「学校法人羽衣学園事件（最一小判令6・10・31）」, 2025-02-06. https://www.rodo.co.jp/precedent/191093/ ↩ ↩²

37. 行政書士法人Tree (Office Tree Administrative Scrivener Corporation). 在留資格「教育」 guide, published 2026-04, updated 2026-05-23. https://office-tree.jp/blog/immigration/education-residence-status-guide/ (limitation: practitioner guide from an administrative scrivener firm; used only for the international-school point) ↩

38. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「在留資格変更許可申請」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

39. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「所属機関に関する届出（入管法第19条の16第1号及び第2号）について」 (PDF). https://www.moj.go.jp/isa/content/001398559.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

40. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「資格外活動許可について」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/shikakugai_00001.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

41. 厚生労働省 (MHLW), スタートアップ労働条件. 「派遣労働者の受入期間制限について」 (Q&A). https://www.startup-roudou.mhlw.go.jp/qa/zigyonushi/pato/q3.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

42. 文部科学省 (MEXT). 「平成30年度 英語教育実施状況調査（小学校）」 (PDF, reference date 2018-12-01). https://www.mext.go.jp/content/20200710-mxt_kyoiku01-100000661_3.pdf ↩

43. 文部科学省 (MEXT). 「令和6年度「英語教育実施状況調査」の結果について」. https://www.mext.go.jp/a_menu/kokusai/gaikokugo/1415043_00013.htm ↩

44. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「在留資格の取消し（入管法第22条の4）」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/torikeshi.html ↩ ↩²

45. ハローワークインターネットサービス (MHLW). 「基本手当について」. https://www.hellowork.mhlw.go.jp/insurance/insurance_basicbenefit.html ↩ ↩²

46. 厚生労働省 (MHLW). 「基本手当について（効果的・効率的な再就職支援の在り方）」 (雇用保険制度研究会 第2回 資料3, 2022-06-20, PDF). https://www.mhlw.go.jp/content/11601000/000952763.pdf ↩ ↩²