Persyaratan visa Business Manager bagi pendiri usaha

Persyaratan visa Business Manager bagi pendiri usaha di Jepang menetapkan standar skala usaha, keberadaan kantor fisik, kelengkapan berkas, serta kualifikasi pribadi yang wajib dipenuhi oleh pendiri perusahaan berkebangsaan asing sebelum Badan Layanan Imigrasi (ISA) memberikan izin tinggal tersebut.¹² Standar yang berlaku saat ini mencerminkan reformasi Oktober 2025, dengan masa transisi selama tiga tahun bagi individu yang sudah memegang status tersebut sebelum perubahan berlaku.

Pastikan detail terkini melalui sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Pastikan detail terkini di situs web Badan Layanan Imigrasi (ISA). Artikel ini menyajikan informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau keimigrasian; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan pengacara imigrasi berlisensi (bengoshi, 弁護士) atau gyōseishoshi (行政書士, spesialis prosedur administrasi keimigrasian).

Gambaran umum

Artikel ini ditujukan bagi pendiri usaha asing yang hendak mendirikan badan hukum di Jepang, baik yang masih berada di luar negeri maupun yang telah menetap di Jepang dengan status izin tinggal lain.¹ Panduan ini mengulas uji skala usaha, ketentuan kantor, berkas rencana bisnis, kualifikasi latar belakang pendiri serta kemampuan bahasa Jepang, jalur visa 4 bulan sebelum pendirian resmi perusahaan, serta alur pengajuan dan perpanjangan izin tinggal.

Standar visa ini berlaku secara nasional. ISA menetapkan penilaian yang seragam untuk seluruh wilayah Jepang, sehingga tidak ada perbedaan tolok ukur hukum antar-kantor wilayah atau distrik kota.¹² Namun, dua aspek tetap bergantung pada faktor kewarganegaraan dan status izin tinggal yang dipegang: siapa saja yang dihitung dalam uji karyawan tetap, serta jenis ijazah, pengalaman kerja, atau bukti kemahiran bahasa Jepang mana yang memenuhi syarat bagi pendiri usaha. Pengecualian tersebut dirinci pada bagian masing-masing di bawah ini.

Sasaran status izin tinggal ini

Status izin tinggal 経営・管理 (keiei kanri, "manajemen bisnis") mencakup aktivitas mengelola perdagangan atau bisnis lain di Jepang, atau bekerja dalam kegiatan manajemen usaha tersebut.¹ ISA memberikan contoh jabatan eksekutif direksi dan manajer perusahaan sebagai kualifikasi yang relevan.

Pendiri usaha mengajukan izin tinggal sebagai eksekutif dari perusahaan yang didirikannya sendiri. Manajer yang direkrut oleh pihak ketiga menggunakan daftar dokumen ISA yang serupa, tetapi berkas pendiri usaha wajib ditambah dengan bukti pendaftaran badan hukum, berkas sewa kantor operasional, serta rencana bisnis yang telah dievaluasi oleh tenaga ahli.¹² Pembaca yang mempertimbangkan kerja lepas (freelance) sebaiknya membaca panduan Bisakah Anda Menjadi Pekerja Lepas dengan Visa Anda? terlebih dahulu, karena aktivitas freelance dan manajemen perusahaan diatur oleh logika hukum izin tinggal yang sangat berbeda.

Cara artikel ini memuat reformasi Oktober 2025

Peraturan menteri dan regulasi penegakan hukum untuk status izin tinggal ini telah diamandemen dan mulai diberlakukan pada 16 Oktober 2025.² Poin-poin amandemen tersebut mencakup kewajiban mempekerjakan karyawan tetap, ambang batas skala modal 30 juta JPY, kemahiran bahasa Jepang, kualifikasi gelar akademis atau pengalaman manajerial, serta rencana bisnis yang telah dinilai oleh pakar independen (per Oktober 2025; pastikan detail terkini di ISA).²

Individu yang telah memegang status izin tinggal Business Manager sebelum tanggal pemberlakuan tersebut diberikan masa transisi selama tiga tahun hingga 16 Oktober 2028 (per Juni 2026).² Selama jendela masa transisi tersebut, kegagalan dalam memenuhi standar baru saja tidak serta-merta menjadi alasan penolakan perpanjangan izin tinggal; pihak ISA akan mempertimbangkan kondisi operasional manajemen, kepatuhan pembayaran pajak, dan prospek pemenuhan standar baru ke depannya. Permohonan yang diajukan dan masih dalam proses pemeriksaan sehari sebelum tanggal berlakunya aturan baru diperiksa berdasarkan standar lama pra-amandemen.²

Uji skala usaha: Modal dan karyawan tetap

Uji skala usaha merupakan gerbang utama pemenuhan syarat kelayakan. Sejak diberlakukannya amandemen, uji ini memiliki dua cabang wajib yang harus dipenuhi secara bersamaan, yaitu skala modal dan keberadaan staf tetap, bukan lagi pilihan salah satu di antaranya (per Oktober 2025; pastikan angka terkini di ISA).²

Nominal modal

Untuk korporasi berbentuk badan hukum, penilaian dilakukan terhadap modal disetor bagi perseroan KK atau total kontribusi penyertaan bagi gomei, goshi, atau GK, dengan nilai akumulasi sebesar 30 juta JPY atau lebih (per Oktober 2025).² Sertifikat pendaftaran badan hukum (registry certificate) menjadi dokumen bukti resminya.

Cadangan modal, surplus modal, dan saldo laba ditahan tidak termasuk dalam perhitungan total tersebut.² Biaya gaji staf dan biaya operasional pemeliharaan kantor juga tidak dapat ditambahkan ke dalam angka modal guna mencapai ambang batas; pengujian korporasi murni melihat nilai modal atau kontribusi penyertaan modal saja.²

Bentuk badan usaha	Uji skala usaha	Per	Catatan
Korporasi (KK, GK, gomei, goshi)	Modal disetor atau penyertaan modal 30 juta JPY atau lebih2	2025-10	Tercantum pada sertifikat registrasi; tidak termasuk cadangan laba
Pemilik usaha perseorangan	Total investasi untuk kegiatan usaha 30 juta JPY atau lebih2	2025-10	Termasuk kantor, gaji staf selama satu tahun, peralatan, dan belanja modal sejenis

Tabel di atas secara menyeluruh mencerminkan standar baru yang telah diamandemen (per Oktober 2025; pastikan ketentuan terkini di ISA).² Bagi pemilik usaha perseorangan, pihak ISA memverifikasi total pengeluaran melalui dokumen penyelesaian keuangan serta kuitansi belanja operasional bisnis bila diperlukan (per Oktober 2025).²

Apabila seorang pendiri mengelola beberapa perusahaan sekaligus, sekurang-kurangnya satu perusahaan harus secara mandiri memenuhi skala 30 juta JPY tersebut; nilai dari beberapa perusahaan yang berbeda tidak dapat digabungkan.² Jalur manajer profesional, di mana pendiri bertindak sebagai manajer yang dipekerjakan alih-alih pemegang saham eksekutif, juga tetap wajib memenuhi uji skala modal ini.²

Aturan karyawan tetap

Standar yang telah diamandemen mewajibkan perusahaan mempekerjakan sekurang-kurangnya satu 常勤職員 (jōkin shokuin, "karyawan tetap / staf penuh waktu") di dalam perusahaan atau entitas yang dioperasikan (per Oktober 2025).² Hanya warga negara Jepang, penduduk tetap khusus (special permanent residents), dan pemegang status izin tinggal Tabel 2 (penduduk tetap, pasangan warga negara Jepang, pasangan penduduk tetap, serta penduduk menetap jangka panjang) yang diakui dalam pemenuhan uji staf ini. Pemegang izin tinggal kerja Tabel 1 tidak dapat dihitung.²

Status kerja penuh waktu dinilai berdasarkan substansi aktualnya. Pekerjaan harus mengikuti jadwal tetap pada seluruh hari kerja yang ditentukan dengan jam kerja standar dan penggajian berbasis peran jabatan.² Dibandingkan dengan tolok ukur pekerja paruh waktu, sesi Tanya Jawab ISA menekankan batasan kerja lima hari atau lebih dengan 217 hari kerja atau lebih per tahun serta 30 jam atau lebih per minggu, hak cuti tahunan berbayar 10 hari atau lebih setelah masa kerja enam bulan dengan tingkat kehadiran 80 persen, serta terdaftar dalam asuransi ketenagakerjaan dengan jam kerja yang disepakati 30 jam atau lebih setiap minggu.²

Tenaga kerja perbantuan (seconded), tenaga alih daya (dispatched), dan pekerja kontrak lepas di lokasi kerja tidak dihitung sebagai karyawan tetap perusahaan pengelola tersebut.² Apabila perusahaan memiliki beberapa orang karyawan tetap, ISA tidak mewajibkan penyerahan dokumen untuk seluruh staf; konfirmasi atas sekurang-kurangnya satu orang yang memenuhi syarat sudah mencukupi.²

Kantor fisik yang nyata di Jepang

ISA mewajibkan penyertaan dokumen yang membuktikan keberadaan fasilitas kantor fisik, termasuk salinan sertifikat pendaftaran hak milik tanah dan bangunan, kontrak sewa properti, serta dokumentasi pendukung lainnya.¹ Pascareformasi, kantor tersebut harus mampu menunjang aktivitas manajemen usaha pada skala yang telah ditingkatkan (per Oktober 2025; pastikan angka terkini di ISA).²

Kriteria kantor yang diakui

Perjanjian sewa menyewa tempat usaha harus dibuat atas nama perusahaan dan dibuktikan melalui sertifikat pendaftaran badan hukum serta dokumen kontrak sewa resmi. ISA tidak menetapkan luas lantai minimum yang seragam; kecukupan fasilitas dinilai secara kontekstual terhadap skala dan jenis bisnis yang dijalankan.²

Penggunaan tempat tinggal pribadi yang merangkap sebagai ruang kantor secara umum tidak lagi diterima setelah reformasi kebijakan.² Pertimbangannya adalah kebutuhan akan kantor operasional riil yang mampu menunjang aktivitas bisnis berskala besar, bukan sekadar alamat di atas kertas.

Alamat tempat tinggal pribadi jarang memenuhi kriteria kantor

Tempat tinggal yang merangkap sebagai kantor secara umum ditolak di bawah standar amandemen baru, meskipun memiliki kamar kerja tersendiri yang terpisah.² Pastikan Anda menyewa ruang komersial tersendiri atas nama badan usaha sebelum mengajukan permohonan, atau bersiaplah menghadapi penolakan ISA atas substansi fisik kantor Anda.

Ruang kerja bersama (coworking), kantor bersama (shared), dan kantor virtual

Meja kerja fleksibel (hot desk) di ruang coworking tanpa kontrak sewa tersendiri atas nama perusahaan dan tanpa substansi ruang terpisah berisiko tinggi memicu penolakan permohonan. ISA mewajibkan bukti keberadaan kantor yang nyata melalui dokumen pendaftaran dan sewa menyewa resmi, dan pemeriksaan pascareformasi menekankan apakah kegiatan manajerial riil benar-benar berlangsung di lokasi tersebut.¹²

Sumber kalangan praktisi menyebutkan bahwa kantor virtual (virtual office) dalam kasus yang sangat terbatas pernah diterima, tetapi memiliki risiko kegagalan yang amat tinggi. Dokumen resmi ISA tidak memuat klausul yang membolehkan kantor virtual, sehingga perlakukan jalur kantor virtual sebagai opsi berisiko tinggi dan pastikan kebijakan terkini kepada pihak ISA atau konsultan perizinan (gyōseishoshi) sebelum menggunakannya (catatan: temuan riset; ruang lingkup praktisi dengan pelaporan yang bervariasi).¹²

Berkas rencana bisnis

Pada saat penentuan kelayakan status izin tinggal, rencana bisnis yang diajukan harus dinilai konkret, rasional, dan layak dijalankan (feasible).² ISA kini mewajibkan evaluasi rencana bisnis tersebut dikonfirmasi secara tertulis oleh tenaga ahli eksternal independen, sebagaimana diuraikan di bawah ini.

Poin yang wajib dimuat dalam rencana bisnis

Rencana bisnis harus memuat proyeksi pendapatan yang mendetail, profil pelanggan potensial, dan rincian struktur biaya dengan tingkat kejelasan yang memadai agar pemeriksa ISA dapat menilai kelayakannya secara objektif. Sumber praktisi umumnya menyusun dokumen ini dalam proyeksi keuangan tiga tahunan, tetapi regulasi resmi ISA hanya menekankan uji konkret, rasionalitas, dan kelayakan, sehingga pendiri usaha harus menyusun rencana sesuai kriteria tersebut dan memverifikasi ekspektasi komponen laporan terbaru sebelum pengajuan berkas (praktisi umumnya membuat bentuk 3 tahun, namun rincian angka bervariasi).²

Tahap evaluasi ahli

Rencana bisnis wajib dilengkapi konfirmasi penilaian dari pihak yang memiliki keahlian khusus di bidang manajemen bisnis (per Oktober 2025; pastikan detail terkini di ISA).² Pada saat aturan ini diberlakukan, profesi yang diakui untuk melakukan penilaian adalah 中小企業診断士 (chūshō kigyō shindanshi, "konsultan manajemen UKM bersertifikat"), 公認会計士 (kōnin kaikeishi, "akuntan publik bersertifikat / CPA"), dan 税理士 (zeirishi, "konsultan pajak berlisensi").²

Seseorang yang hanya memegang kualifikasi luar negeri tanpa memiliki lisensi resmi di Jepang tidak memenuhi syarat untuk memberikan penilaian ini.² Direksi atau karyawan internal dari perusahaan pemohon juga dilarang memberikan evaluasi demi menjaga objektivitas penilaian. Konsultan penasihat eksternal seperti akuntan publik atau konsultan pajak luar dapat diterima.²

Pastikan penilai rencana bisnis independen dari perusahaan Anda

Direktur, pemegang saham eksekutif, atau karyawan internal dari perusahaan Anda tidak boleh bertindak sebagai penilai rencana bisnis.² Gunakan jasa konsultan manajemen UKM, CPA, atau konsultan pajak berlisensi (zeirishi, 税理士) pihak ketiga yang tidak memiliki ikatan hubungan kerja atau kepengurusan di dalam perusahaan Anda.

Latar belakang pendiri dan kemampuan bahasa Jepang

Reformasi kebijakan menambahkan kualifikasi personal bagi pendiri usaha dan tim kerjanya. Syarat-syarat ini berlaku bersamaan dengan uji skala modal, kantor fisik, dan rencana bisnis, bukan sebagai pengganti dari persyaratan tersebut (per Oktober 2025; pastikan ketentuan terkini di ISA).²

Gelar akademis atau pengalaman manajerial

Pendiri usaha wajib memiliki ijazah gelar doktor, magister, atau gelar profesional di bidang manajemen atau bidang ilmu/teknis yang relevan dengan kegiatan usaha yang dijalankan, atau memiliki pengalaman kerja sekurang-kurangnya tiga tahun dalam mengelola atau menjalankan kegiatan bisnis (per Oktober 2025).² Gelar akademis setara yang diperoleh dari luar negeri juga diakui.

Masa pengalaman tiga tahun tersebut dapat mencakup durasi aktivitas persiapan bisnis di bawah status izin tinggal Aktivitas Khusus (Specified Activity) untuk persiapan rintisan usaha (start-up preparation).² Pendiri yang mengandalkan jalur rekam jejak karier harus melampirkan bukti institusi pemberi kerja, rincian peran manajerial, serta masa jabatan melalui resume formal yang disertai surat keterangan bekerja resmi.

Kemampuan bahasa Jepang

Pendiri usaha atau salah seorang karyawan tetap perusahaan wajib memiliki kemampuan bahasa Jepang tingkat bisnis setara B2 atau lebih tinggi berdasarkan kerangka acuan CEFR (per Oktober 2025).² Bagi warga negara non-Jepang dan bukan penduduk tetap khusus, bukti kemahiran harus dipenuhi melalui salah satu dari lima jalur resmi.

Jalur pembuktian	Dokumen yang diserahkan	Catatan
JLPT level N2 ke atas	Sertifikat kelulusan dan transkrip hasil ujian	Diselenggarakan oleh JEES dan The Japan Foundation
Ujian BJT Business Japanese 400+ poin	Sertifikat skor	Diselenggarakan oleh The Japan Kanji Aptitude Testing Foundation
Menetap 20+ tahun sebagai penduduk jangka menengah/panjang	Bukti riwayat kependudukan	Domisili hukum yang berkesinambungan dan sah
Lulusan universitas atau perguruan tinggi di Jepang	Ijazah kelulusan dan catatan kependudukan	Termasuk politeknik (kosen) dan sekolah kejuruan (senmon gakko) yang memenuhi syarat; tidak termasuk program perkuliahan yang sepenuhnya berbahasa asing atau kelas jarak jauh
Menyelesaikan pendidikan wajib Jepang + lulus SMA di Jepang	Rapor/berkas sekolah dan catatan kependudukan	Wajib memenuhi kedua jenjang pendidikan tersebut

Tabel di atas secara utuh mencerminkan standar baru yang telah diamandemen (per Oktober 2025; pastikan detail resmi di ISA).² Formulir permohonan visa memuat kolom khusus untuk mencatat siapa anggota tim yang memenuhi kriteria bahasa ini dan melalui metode apa, seperti mempekerjakan warga negara Jepang atau memiliki sertifikat kelulusan N2.²

Kualifikasi staf untuk syarat bahasa lebih luas daripada syarat skala usaha

Karyawan yang digunakan untuk memenuhi kriteria kemahiran bahasa Jepang dapat mencakup pemegang status izin tinggal kerja Tabel 1, berbeda dengan aturan karyawan tetap untuk uji skala usaha.² Staf pemegang visa Tabel 1 yang memiliki sertifikat N2 dapat memenuhi syarat bahasa, tetapi tidak dapat dihitung untuk syarat karyawan tetap pada skala usaha; sebaliknya, staf pemegang visa Tabel 2 tanpa sertifikat bahasa memenuhi syarat skala usaha tetapi memerlukan pihak lain untuk memenuhi syarat bahasa.

Jalur pra-pendirian 4 bulan

Masa tinggal yang dapat diberikan untuk status Business Manager mencakup lima tahun, tiga tahun, satu tahun, enam bulan, empat bulan, dan tiga bulan (per September 2026; pastikan ketentuan terkini di ISA).¹ Izin tinggal empat bulan berfungsi sebagai jembatan bagi pendiri usaha yang harus memasuki wilayah Jepang terlebih dahulu guna menyelesaikan kelengkapan administrasi pendirian perusahaan secara langsung.

Kapan izin tinggal 4 bulan tepat digunakan

Dalam kondisi di mana pendaftaran registrasi badan hukum belum sepenuhnya tuntas saat permohonan diajukan, pihak ISA mengizinkan penggunaan anggaran dasar perusahaan (定款, teikan) atau dokumen resmi lain yang membuktikan bahwa perusahaan sedang dalam tahap akhir menjelang operasional bisnis, sebagai pengganti sertifikat registrasi resmi.¹ Anggaran dasar, disertai berkas sewa kantor dan kesiapan modal, menjadi penopang utama berkas permohonan pada tahap ini.

Halaman informasi rintisan usaha ISA menempatkan visa Startup (Specified Activity 44, hingga dua tahun di bawah binaan pemerintah daerah atau operator swasta yang ditunjuk) serta skema J-Find (hingga dua tahun untuk mencari kerja atau persiapan rintisan bisnis) sebagai jalur persiapan yang lebih panjang sebelum beralih ke status Business Manager.³ Panduan JETRO mengenai pendirian usaha memetakan rangkaian tahapan pendirian badan hukum hingga penerbitan visa yang serupa bagi korporasi internasional yang memasuki pasar Jepang.⁴

Izin tinggal 4 bulan mempermudah administrasi, bukan menurunkan standar

Jalur empat bulan memberikan kemudahan dokumen saat 登記事項証明書 (tōki jikō shōmeisho, "sertifikat pendaftaran perusahaan") belum selesai diterbitkan.¹ Jalur ini sama sekali tidak menghapuskan atau meringankan kewajiban pemenuhan skala modal, kantor fisik, rencana bisnis, kualifikasi latar belakang, maupun standar kemampuan bahasa Jepang.²

Batasan masa tinggal 4 bulan

Durasi empat bulan dirancang sangat singkat. Pendiri usaha harus merencanakan pendaftaran badan hukum, penandatanganan sewa kantor definitif, serta perpanjangan atau alih status ke masa tinggal penuh di dalam jendela waktu tersebut, karena pemeriksaan lanjutan akan menguji aspek substansi bisnis, kepatuhan pembayaran pajak dan asuransi, serta aktivitas manajemen riil.²

Cara mengajukan permohonan dan perpanjangan

Kedatangan pertama kali dari luar negeri diproses melalui pengajuan Surat Keterangan Kelayakan (COE) dengan susunan berkas berdasarkan kategori perusahaan (Kategori 1 hingga 4 berdasarkan skala organisasi dan rekam jejak pemotongan pajak).¹ Berkas COE pendiri mencakup penjelasan rincian kegiatan usaha, salinan rencana bisnis yang telah dinilai ahli, profil operasional bisnis, laporan penyelesaian keuangan terkini, bukti sewa kantor fisik, bukti skala modal, dokumen kemahiran bahasa Jepang, serta bukti kualifikasi latar belakang pendiri.¹

Sertifikat dokumen yang diterbitkan di Jepang umumnya wajib berada dalam masa berlaku tiga bulan sejak tanggal penerbitan. Dokumen berbahasa asing wajib disertai terjemahan bahasa Jepang, dengan pengecualian terbatas untuk dokumen ijazah dan riwayat karier berbahasa Inggris tertentu.¹ Berkas fisik yang telah diserahkan umumnya tidak dikembalikan, dan pemeriksa ISA berhak meminta materi tambahan di luar daftar standar selama proses verifikasi berlangsung.¹

Masuk pertama kali dari luar negeri

Ajukan permohonan 在留資格認定証明書 (zairyū shikaku nintei shōmeisho, "Surat Keterangan Kelayakan / Certificate of Eligibility") untuk pendiri usaha. Kasus eksekutif membuktikan remunerasi pengurus melalui anggaran dasar atau risalah rapat umum pemegang saham; kasus penugasan kantor cabang menunjukkan surat penugasan penempatan; kasus manajer profesional yang dipekerjakan menunjukkan surat perjanjian kerja dan syarat kerja yang ditetapkan undang-undang.¹

Bagi pembaca yang memasuki Jepang dengan visa Engineer/Humanities atau peran profesional sebelum mendirikan perusahaan, bandingkan dengan Visa Engineer/Humanities/International Services, mengingat uji jenis aktivitas kerja berbeda meskipun beberapa berkas pendukungnya tampak mirip.

Alih status dari izin tinggal lain di Jepang

Individu yang telah berada di Jepang dengan status izin tinggal lain dan hendak menjalankan aktivitas Business Manager wajib segera mengajukan permohonan alih status izin tinggal; melakukan kegiatan operasional bisnis di luar cakupan izin tinggal saat ini berisiko memicu pencabutan visa.¹ Berkas alih status izin tinggal mencerminkan susunan berkas COE disertai kewajiban menunjukkan paspor fisik dan kartu izin tinggal (zairyu card).¹

Pemegang visa Startup (Specified Activity 44) yang tanggal konfirmasi awalnya terbit sebelum amandemen pemberitahuan METI pada 15 Oktober 2025 beralih ke Business Manager dengan standar lama sebelum amandemen; sedangkan konfirmasi yang terbit setelah amandemen tersebut beralih menggunakan standar baru yang telah diamandemen.² Pemegang visa J-Find dan visa persiapan startup (Specified Activity 51) mengikuti pola pembagian waktu yang sama: permohonan atau izin tinggal yang telah aktif sebelum aturan baru berlaku dapat beralih dengan standar lama, sementara yang diajukan setelahnya wajib menggunakan standar baru.²

Perpanjangan izin dan kepatuhan hukum berkelanjutan

Proses perpanjangan izin tinggal memeriksa laporan penyelesaian keuangan terkini, sertifikat registrasi perusahaan terbaru, status kepemilikan izin dan lisensi usaha, bukti penggajian dan kependudukan sekurang-kurangnya satu karyawan tetap, berkas kemahiran bahasa Jepang, laporan konkret aktivitas manajerial selama periode berjalan beserta alasan jika terjadi perubahan, bukti pengenaan pajak tempat tinggal, serta kepatuhan pembayaran seluruh iuran publik pada level entitas usaha (per September 2026; pastikan ketentuan terkini di ISA).¹

Kepatuhan iuran publik mencakup asuransi ketenagakerjaan (asuransi kerja dan kecelakaan kerja), pendaftaran serta pembayaran iuran asuransi kesehatan dan pensiun (shakai hoken), serta pajak nasional dan pajak daerah: bagi perusahaan berbadan hukum meliputi pajak pemotongan (withholding), pajak penghasilan badan, pajak konsumsi, pajak tempat tinggal badan, dan pajak usaha; bagi pemilik usaha perseorangan mencakup kelompok pajak individu yang setara.² Masalah pada kepatuhan undang-undang ketenagakerjaan, penunggakan iuran asuransi, atau perizinan usaha yang bermasalah dapat menjadi faktor penilaian negatif meskipun nilai omzet dan laporan pajak tampak memuaskan.²

Perpanjangan menguji kepatuhan hukum, bukan hanya omzet penjualan

Penjualan bisnis yang tinggi tidak akan menyelamatkan perpanjangan visa jika terdapat kelalaian dalam asuransi ketenagakerjaan, asuransi kesehatan dan pensiun, pembayaran pajak, atau izin operasional usaha.² Pastikan pemotongan pajak, pajak badan, pajak tempat tinggal, dan laporan asuransi selalu tertib sejak tahun pertama pendirian.

Apabila pendiri usaha mengalihdayakan (outsource) sebagian besar beban kerja dan tidak terlibat dalam kegiatan manajemen harian, atau tidak memahami seluk-beluk operasional dan keuangan bisnisnya sebagaimana layaknya seorang manajer, pihak ISA dapat menilai kegiatan tersebut tidak memenuhi substansi yang disyaratkan.² Ketidakhadiran berkepanjangan di luar Jepang tanpa alasan yang sah selama masa izin tinggal dianggap sebagai bentuk ketiadaan aktivitas manajemen berbasis di Jepang; sebagai panduan umum, akumulasi masa berada di luar negeri yang melebihi separuh dari masa izin tinggal yang diberikan akan dinilai negatif kecuali terdapat alasan mendesak yang dapat dibenarkan secara hukum.²

Hal penting untuk diketahui

Meja kerja hot-desk coworking tidak memenuhi syarat kantor

Mengandalkan alamat meja kerja bersama fleksibel tanpa kontrak sewa resmi atas nama perusahaan dan tanpa ruang fisik yang memadai berisiko tinggi memicu penolakan izin tinggal. ISA mewajibkan bukti keberadaan kantor yang nyata melalui dokumen pendaftaran dan sewa menyewa resmi, dan pascareformasi kantor tersebut harus mampu menunjang aktivitas usaha dengan skala yang telah ditingkatkan.¹²

Angka lama 5 juta yen masih banyak beredar di panduan pihak ketiga

Panduan-panduan yang terbit sebelum reformasi sering kali mencantumkan syarat modal 5 juta JPY atau dua orang staf. Situs resmi ISA saat ini secara tegas mewajibkan skala modal 30 juta JPY ditambah satu orang staf tetap yang memenuhi syarat, dengan masa transisi tiga tahun bagi pemegang lama hingga 16 Oktober 2028 (per Oktober 2025).² Periksalah tanggal penerbitan artikel atau panduan mana pun sebelum mempercayai angka yang tercantum di dalamnya.

Rumah tinggal sebagai kantor umumnya tidak diterima pascareformasi

Pihak ISA menegaskan bahwa tempat tinggal pribadi yang merangkap sebagai kantor secara umum tidak dapat diterima, mengingat adanya kewajiban memiliki ruang kantor yang layak untuk menunjang aktivitas usaha pada skala baru.² Tidak ada ketentuan luas lantai minimum yang dipublikasikan secara kaku. Anggarkan dana untuk sewa kantor komersial tersendiri sejak awal pendirian usaha.

Perpanjangan memeriksa pajak dan asuransi sosial, bukan sekadar omzet penjualan

Pemeriksaan perpanjangan visa meneliti kepatuhan asuransi ketenagakerjaan, kepesertaan dan pembayaran asuransi kesehatan serta pensiun, dan seluruh kewajiban pajak perusahaan.¹² Celah kepatuhan dapat berakibat fatal meskipun angka penjualan perusahaan sangat baik. Pendiri yang mengurus pendirian usahanya sendiri sering kali kurang memperhitungkan alokasi anggaran bulanan untuk asuransi sosial dan biaya jasa konsultan pajak di tahun pertamanya.

Ketidakhadiran berkepanjangan di luar Jepang menjadi pertimbangan negatif saat perpanjangan

Akumulasi masa tinggal di luar negeri yang melebihi sekitar setengah dari total periode izin tinggal yang diberikan tanpa alasan yang sah menjadi pertimbangan penilaian negatif saat perpanjangan visa.² Pendiri usaha yang membagi waktunya di berbagai negara wajib mendokumentasikan catatan manajemen usaha berbasis di Jepang dan menyiapkan alasan bisnis yang kuat serta terdokumentasi untuk setiap perjalanan dinas luar negerinya.

Lihat pula

• Merekrut Karyawan Pertama Anda
• Mendaftar sebagai Pemilik Usaha Perseorangan (Kojin Jigyounushi)
• Uji Penentuan Pekerja Lepas vs. Karyawan
• KK vs. GK: Memilih Badan Usaha Perusahaan
• Proses Pendirian Perusahaan
• Kapan Terjemahan Tersumpah Diperlukan di Jepang

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan). 在留資格「経営・管理」 (Business Manager status page; COE, change of status, renewal document lists; periods of stay). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/businessmanager.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹

2. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan). 在留資格「経営・管理」に係る上陸基準省令等の改正について (Amendment overview, guideline summaries, and Q&A; effective 2025-10-16; Q&A updated 2026-06-26). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/10_00237.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹ ↩³² ↩³³ ↩³⁴ ↩³⁵ ↩³⁶ ↩³⁷ ↩³⁸ ↩³⁹ ↩⁴⁰ ↩⁴¹ ↩⁴² ↩⁴³ ↩⁴⁴ ↩⁴⁵ ↩⁴⁶ ↩⁴⁷ ↩⁴⁸ ↩⁴⁹ ↩⁵⁰ ↩⁵¹ ↩⁵² ↩⁵³ ↩⁵⁴ ↩⁵⁵ ↩⁵⁶ ↩⁵⁷

3. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan). スタートアップ関連施策 (Startup-related measures; Startup visa Specified Activity 44 up to 2 years; J-Find; Business Manager link). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/03_00070.html ↩

4. 日本貿易振興機構 (JETRO), writer Tetsuya Iida (Certified Administrative Procedures Legal Specialist). Section 2. Visas and Status of Residence, Setting Up Business in Japan. https://www.jetro.go.jp/en/invest/setting_up/section2.html ↩