Diriset dan diperiksa faktanya melalui proses editorial J-Compass; tim editorial kami meninjau sumber dan akurasi sebelum diterbitkan. Lihat metodologi kami →
Terjemahan ini disediakan sebagai referensi untuk kemudahan Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi yang berlaku. Baca versi asli bahasa Inggris →
Visa Specified Skilled Worker
Visa Specified Skilled Worker adalah status izin tinggal di Jepang bagi pekerja asing siap kerja pada sektor-sektor industri tertentu yang mengalami kekurangan tenaga kerja, mulai dari perawatan lansia (nursing care) dan konstruksi hingga industri makanan-minuman dan perhotelan.1 Memilih subtipe yang salah, sektor yang tidak tepat, atau alur perpindahan kerja yang keliru dapat merugikan masa izin tinggal bertahun-tahun. Oleh karena itu, pembedaan antara Tipe 1 vs Tipe 2 serta aturan mobilitas di dalam sektor harus dipahami secara saksama sebelum Anda menandatangani dokumen apa pun.
Artikel ini ditujukan bagi dua kelompok pembaca: pekerja di luar negeri maupun di Jepang yang sedang mempertimbangkan masuk melalui ujian keahlian dan bahasa, serta peserta program Technical Intern Training yang berencana melakukan konversi ke status ini.
Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan perincian terbaru pada portal Specified Skilled Worker dan situs dukungan Immigration Services Agency (ISA). Artikel ini memuat informasi umum dan bukan merupakan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan gyoseishoshi (行政書士 - praktisi administrasi berlisensi) untuk evaluasi kelayakan, atau pengacara imigrasi (bengoshi, 弁護士) untuk banding atau perpanjangan yang bermasalah.
Terakhir diverifikasi: September 2026.
Gambaran umum
Status Specified Skilled Worker, atau 特定技能 (tokutei ginō, "pekerja terampil spesifik"), dibentuk pada tanggal 1 April 2019 untuk mendatangkan tenaga kerja yang mampu langsung bekerja sejak hari pertama di sektor-sektor yang kekurangan sumber daya manusia domestik di Jepang.1 Status ini berada di antara status Technical Intern Training yang berorientasi pada pelatihan dan status pekerjaan kantor yang menuntut ijazah sarjana: tidak diperlukan ijazah universitas, namun keterampilan yang terbukti nyata menjadi syarat wajib.
Terdapat dua subtipe. SSW Tipe 1 mencakup pekerja dengan pengetahuan atau pengalaman teruji pada bidang yang telah ditentukan, yang dibuktikan melalui ujian. SSW Tipe 2 mencakup pekerja dengan keterampilan tingkat mahir dan kemampuan setingkat penyelia di bidang tersebut.1 Sekitar 404.527 pemegang Tipe 1 dan 12.420 pemegang Tipe 2 tinggal di Jepang pada akhir Maret 2026 (per Maret 2026; konfirmasikan data terbaru dengan Immigration Services Agency).2
Kelayakan ditentukan secara nasional oleh ISA di bawah Undang-Undang Pengendalian Imigrasi. Tidak ada kantor distrik atau pemerintah daerah kota yang menetapkan aturan versi mereka sendiri; hanya ketersediaan kursi ujian di luar negeri yang berbeda-beda menurut negara, jadi pastikan jadwal ujian untuk bidang dan negara Anda sedini mungkin.3
Berbeda dengan status Engineer/Humanities/International Services, status ini tidak menuntut gelar sarjana ataupun riwayat pengalaman kerja 10 tahun; kelulusan ujian pada bidang industrilah yang menjadi pintu masuknya.1
Tipe 1 vs Tipe 2
Subtipe menentukan batas maksimal hak tinggal Anda: berapa lama Anda diizinkan tinggal, apakah keluarga boleh mendampingi, dan bidang kerja mana saja yang terbuka bagi Anda.
Ketentuan dan batas maksimal Tipe 1
Izin tinggal Tipe 1 diberikan dalam periode yang ditetapkan oleh Menteri Kehakiman, masing-masing tidak melebihi 1 tahun, dengan total masa tinggal maksimal 5 tahun (per September 2026; konfirmasikan ketentuan terkini dengan Immigration Services Agency).1 Ketika masa 5 tahun telah habis, status ini berakhir; tidak ada perpanjangan masa tinggal Tipe 1 melampaui batas tersebut.
Pendampingan keluarga pada dasarnya tidak diizinkan pada Tipe 1. Pasangan dan anak tidak dapat diajak tinggal bersama dengan subtipe ini.1 Organisasi penerima (accepting organization) wajib memberikan gaji yang setara dengan pekerja Jepang yang melakukan pekerjaan yang sama, serta wajib memberikan dukungan kehidupan dan pekerjaan baik secara langsung maupun melalui delegasi ke 登録支援機関 (tōroku shien kikan, "organisasi pendukung terdaftar").31
Pemohon harus berusia 18 tahun atau lebih.1
Keunggulan tambahan Tipe 2
Tipe 2 meniadakan batas maksimal masa tinggal. Masa izin tinggal dapat diperpanjang tanpa batas waktu, serta pasangan dan anak dapat mendampingi pemegang visa dengan status izin tinggal Family Stay.1 Setiap perpanjangan diberikan untuk jangka waktu 3 tahun, 1 tahun, atau 6 bulan (per September 2026).4
Keterbatasannya terletak pada cakupan sektor industri. Tipe 2 hanya dibuka untuk 11 bidang. Bidang perawatan lansia (nursing care), bisnis transportasi mobil, perkeretaapian, kehutanan, dan industri kayu menerima pemegang Tipe 1 namun belum menyediakan jalur Tipe 2, sehingga pekerja di sektor-sektor tersebut tidak dapat beralih ke izin tinggal tanpa batas melalui status ini (per September 2026; konfirmasikan ketentuan terkini dengan Immigration Services Agency).2
Jika rencana jangka panjang Anda adalah menetap, memasuki bidang yang tidak memiliki jalur Tipe 2 akan membatasi masa tinggal Anda maksimal 5 tahun pada status ini. Konfirmasikan daftar bidang Tipe 2 terkini di portal ISA sebelum menentukan pilihan, karena cakupan bidang industri merupakan bagian dari sistem ini yang paling sering mengalami pembaruan.
Sektor industri dan ujian masuk
16 bidang industri
Tipe 1 mencakup 16 bidang industri resmi (per September 2026; konfirmasikan data terkini dengan Immigration Services Agency): perawatan lansia (nursing care); manajemen kebersihan gedung; manufaktur produk industri (diubah namanya pada April 2024 dari suku cadang mesin dan perkakas); konstruksi; pembuatan kapal dan permesinan kapal; perbaikan dan pemeliharaan mobil; penerbangan; perhotelan/akomodasi; pertanian; perikanan dan budidaya perairan; manufaktur makanan dan minuman; pelayanan makanan (food service); bisnis transportasi mobil; perkeretaapian; kehutanan; serta industri kayu.12
Verifikasi daftar ini pada laman resmi ISA sebelum Anda mengambil keputusan. Sektor transportasi mobil, perkeretaapian, kehutanan, dan industri kayu baru ditambahkan pada Maret 2024, dan laporan penjelasan ISA tahun 2026 mencatat rencana penambahan bidang sirkulasi sumber daya mulai Januari 2026 dengan rincian teknis yang disiapkan saat publikasi.2 Situs dukungan SSW ISA juga mencantumkan bidang daur ulang sumber daya, layanan linen, dan pergudangan logistik dengan penanda masih dalam tahap persiapan (per September 2026).3 Beberapa perluasan telah disahkan sejak 2019 dan lebih banyak lagi dalam proses perencanaan, sehingga mengandalkan ingatan belaka sangat berisiko membuat pemohon memilih sektor yang tidak berlaku.
Jalur ujian keterampilan dan tes bahasa Jepang
Setiap sektor mengadakan ujian kemahiran keterampilannya masing-masing, dan pemohon juga harus lulus tes bahasa Jepang setingkat JFT-Basic atau JLPT N4 atau lebih tinggi sebagai standar kelayakan dasar (per September 2026).31 Lulus kedua ujian tersebut, ditambah dengan penandatanganan kontrak kerja dengan organisasi penerima, membuka pintu untuk pengajuan Tipe 1.
Warga negara asing yang telah menyelesaikan program Technical Intern Training (ii) dibebaskan dari kedua ujian tersebut. Pengecualian ini berlaku secara otomatis setelah kelulusan, sehingga peralihan dari TITP ke SSW menjadi jalur yang paling banyak ditempuh untuk memperoleh status ini.1
Jadwal pelaksanaan ujian di luar negeri berbeda-beda menurut negara dan bidang kejuruan. Konfirmasikan jadwal terkini untuk kombinasi Anda pada situs dukungan ISA sebelum memesan perjalanan atau mempersiapkan tanggal ujian (per September 2026).3
Jalur konversi Technical Intern Training
Lulusan TITP dapat beralih ke SSW Tipe 1 apabila pelatihan magang yang dijalani sesuai dengan bidang kerja yang dituju. Keterkaitan wajib antara kategori pekerjaan TITP(ii) dan aktivitas kerja SSW diatur per bidang dalam pedoman pengajuan ISA, sehingga kecocokan pada satu pasangan bidang belum tentu berlaku untuk pasangan lainnya.1
Sistem pelatihan pemagang itu sendiri sedang berada dalam tahap reformasi. Undang-undang amandemen yang diundangkan pada 21 Juni 2024 menggantikan program Technical Intern Training dengan program Ketenagakerjaan untuk Pengembangan Keterampilan, atau 育成就労 (ikusei shūrō, "employment for skill development"), yang mulai berlaku per 1 April 2027. Pemagang yang sudah berjalan saat undang-undang berlaku akan tetap melanjutkan dengan aturan TITP melalui langkah-langkah peralihan.5 Program ikusei shuro dirancang untuk meningkatkan keterampilan pekerja ke tingkat kemahiran Tipe 1 selama sekitar tiga tahun masa kerja, yang tetap mempertahankan jembatan konversi yang saat ini dimanfaatkan oleh pemegang TITP.56
Beralih dari TITP ke SSW tidak terjadi secara otomatis berdasarkan masa kerja yang telah diselesaikan. Aturan relevansi bidang kerjalah yang menentukan apakah riwayat pelatihan Anda dapat diakui, jadi periksa kecocokan panduan untuk kategori pekerjaan persis Anda sebelum menganggap ujian ditiadakan.
Dokumen yang diperlukan dan kewajiban dukungan pemberi kerja
Rangkaian berkas inti terdiri atas tiga pilar: kontrak kerja dengan organisasi penerima, bukti kelulusan ujian (atau bukti penyelesaian TITP(ii) sebagai pengganti ujian), serta rencana pendampingan dari organisasi penerima, baik yang dijalankan sendiri maupun didelegasikan kepada organisasi pendukung terdaftar (registered support organization).43
Organisasi penerima memikul kewajiban nyata, bukan sekadar urusan formalitas kertas: bimbingan orientasi kehidupan pada saat kedatangan ditambah dukungan berkelanjutan sepanjang masa tinggal. ISA merujuk pihak pemberi kerja ke portal dukungan kehidupan warga negara asing dan buku panduan resminya untuk rincian materi bantuan.4 Pemberi kerja yang enggan mendiskusikan rencana pendampingannya memberi gambaran nyata mengenai kendala yang mungkin akan dihadapi pada tahun-tahun mendatang.
Proses pengajuan
Alur pengajuan terbagi berdasarkan lokasi Anda saat ini, sama seperti status visa kerja lainnya.
Dari luar negeri, kuasa perwakilan di Jepang mengajukan permohonan Certificate of Eligibility (COE) di kantor imigrasi daerah. Tidak dikenakan biaya permohonan, dan sejak Maret 2023 ISA dapat menerbitkan COE secara elektronik melalui email.7 Pemohon yang sudah berada di Jepang, umumnya peserta TITP yang melakukan konversi, mengajukan permohonan perubahan status tinggal secara langsung tanpa memerlukan COE.8
Biaya dan linimasa
Biaya dan waktu pemrosesan di bawah ini mengacu pada angka yang diterbitkan oleh ISA. Konfirmasikan biaya dan linimasa terkini dengan Immigration Services Agency sebelum mengajukan permohonan, karena keduanya dapat berubah sewaktu-waktu (per September 2026).
Jadwal biaya
| Butir | Jumlah | Per tanggal | Sumber |
|---|---|---|---|
| Pengajuan Certificate of Eligibility | Gratis | September 2026 | 7 |
| Izin perubahan atau perpanjangan status (1 tahun) | ¥33.000 (¥27.000 daring) | 01-10-2026 | 9 |
| Izin perubahan atau perpanjangan status (3 tahun) | ¥64.000 (¥56.000 daring) | 01-10-2026 | 9 |
| Izin perubahan atau perpanjangan status (5 tahun) | ¥75.000 (¥65.000 daring) | 01-10-2026 | 9 |
| Tarif lama (pengajuan yang diajukan hingga 30-09-2026) | ¥6.000 (¥5.500 daring) | Batas akhir 30-09-2026 | 9 |
Biaya mengikuti skema berjenjang per 1 Oktober 2026 mulai dari ¥10.000 untuk 3 bulan hingga ¥75.000 untuk 5 tahun di loket fisik, dengan potongan harga untuk pengajuan secara daring.9 Biaya loket dibayar menggunakan prangko pendapatan (shunyu inshi / 収入印紙); pengajuan daring dibayar secara elektronik melalui toserba (konbini) atau transfer bank.9
Jalur daring menggunakan pembayaran elektronik melalui bank atau toserba (konbini) setelah disetujui. Prangko pendapatan (shunyu inshi) hanya berlaku untuk pengambilan kartu tinggal secara langsung di loket imigrasi.9
Waktu pemrosesan
| Jenis pengajuan | Rentang resmi standar |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | 1 hingga 3 bulan |
| Perubahan status | 1 hingga 2 bulan |
| Perpanjangan periode tinggal | 2 minggu hingga 1 bulan |
Rentang waktu ini merupakan kisaran standar yang dipublikasikan ISA, bukan jaminan pasti (per September 2026).7810
Periode tinggal dan perpanjangan
Izin tinggal Tipe 1 diberikan dalam pecahan periode yang ditentukan oleh ISA hingga maksimal 1 tahun untuk tiap pemberian, yang dapat diperpanjang hingga mencapai total batas waktu 5 tahun. Izin tinggal Tipe 2 diberikan untuk periode 3 tahun, 1 tahun, atau 6 bulan dan dapat diperpanjang tanpa batas total masa tinggal (per September 2026).41
Ajukan perpanjangan masa tinggal sebelum masa berlaku saat ini berakhir. Panduan umum ISA untuk masa tinggal 6 bulan atau lebih menyarankan pengajuan sekitar 3 bulan sebelumnya, sehingga tersedia ruang waktu jika ada permintaan dokumen tambahan tanpa harus cemas mendekati batas kedaluwarsa.10
Pindah kerja: dalam sektor yang sama vs lintas sektor
Aturan mobilitas ini sangat mendasar bagi kehidupan pemegang status ini. Pemegang visa Tipe 1 diperbolehkan berpindah pemberi kerja di dalam bidang industri yang sama, dengan menandatangani kontrak bersama organisasi penerima baru serta menuntaskan prosedur pelaporan dan pemeriksaan untuk kepindahan tersebut.4 Namun, perpindahan lintas sektor tidak dianggap sebagai perpindahan kerja biasa oleh ISA: pemegang visa harus memenuhi persyaratan ujian keahlian di bidang baru dan diperiksa ulang secara menyeluruh untuk bidang tersebut, yang pada dasarnya setara dengan kualifikasi dari awal.43
Meninggalkan pekerjaan bidang pelayanan makanan untuk tawaran di bidang konstruksi tidak otomatis memindahkan izin SSW Anda. Tanpa kelulusan ujian keahlian di bidang baru dan pemeriksaan baru dari imigrasi, pekerjaan baru tersebut dianggap ilegal, yang membahayakan status izin tinggal Anda serta membuka risiko hukum bagi pihak pemberi kerja.
Setiap pergantian organisasi afiliasi juga memicu kewajiban pelaporan 14 hari seperti yang diuraikan pada bagian Hal penting yang perlu diketahui di bawah ini.11
Hal penting yang perlu diketahui
Poin-poin berikut merupakan hal yang paling berisiko menggagalkan perpanjangan izin tinggal, mencabut status, atau menghambat jalannya permohonan.
Tunggakan pajak dan pensiun menggagalkan perpanjangan
Pemeriksaan perpanjangan meneliti apakah Anda benar-benar telah membayar kewajiban yang ditagihkan: pajak nasional dan pajak tempat tinggal (residence tax) serta iuran pensiun dan asuransi kesehatan. Tunggakan pembayaran merupakan faktor pertimbangan negatif saat perpanjangan, dan pemeriksaan rekam jejak beberapa tahun ke belakang berarti kelalaian pembayaran di tahun-tahun sebelumnya akan terus tercatat. Panduan Kejutan Pajak Tempat Tinggal Tahun Kedua menjelaskan mengapa tagihan tahun kedua kerap mengejutkan pendatang baru; artikel Gambaran Umum Shakai Hoken menguraikan bagaimana kepesertaan yang benar selama bekerja. Lunasi tunggakan sebelum mengajukan permohonan, bukan setelah penolakan terjadi.
Pemberitahuan perubahan pemberi kerja dalam 14 hari tetap berlaku
Berdasarkan Pasal 19-16 Undang-Undang Pengendalian Imigrasi, perubahan terkait organisasi afiliasi wajib dilaporkan ke kantor imigrasi daerah dalam waktu 14 hari: apabila organisasi berganti nama atau alamat, dibubarkan, atau saat hubungan kerja Anda dengannya dimulai maupun berakhir.11 Ajukan melalui saluran Melaporkan Perubahan Pemberi Kerja ke Imigrasi; setiap kepindahan kerja SSW mewajibkan satu laporan ini.
Kehilangan pekerjaan dan aturan ketidakaktifan 3 bulan
Berdasarkan Pasal 22-4, ISA dapat mencabut izin tinggal jika pemegangnya terus-menerus tidak melakukan aktivitas yang diizinkan selama 3 bulan atau lebih tanpa alasan yang sah.12 Masa menganggur di antara pekerjaan SSW memiliki batas waktu tegas, dan artikel Risiko Perpanjangan Akibat Menganggur 3 Bulan memaparkan bagaimana pihak pemeriksa menilai jeda waktu ini. Dapatkan organisasi penerima baru secepatnya, dan simpan bukti pencarian kerja aktif di bidang industri yang sama.
Hukuman pidana mengakhiri status ini dengan cepat
Vonis pidana yang memicu dasar deportasi atau merusak penilaian kelakuan baik pemohon dapat langsung mengakhiri izin tinggal, tanpa ada keringanan berbasis sektor industri bagi pemegang SSW. Siapa pun yang menghadapi dakwaan pidana harus berkonsultasi dengan pengacara imigrasi sebelum memberikan tanggapan kepada petugas pemeriksa, dan panduan Bengoshi, Gyoseishoshi, Shiho-shoshi, dan Zeirishi: Peran Masing-Masing menguraikan profesional mana yang menangani permasalahan terkait.
Batasan pekerja alih daya (dispatch) dan penugasan (secondment) yang sering terlewatkan
Penyaluran tenaga kerja alih daya (worker dispatch) dengan status SSW hanya diizinkan di sektor pertanian dan perikanan/budidaya perairan; sedangkan penugasan intra-perusahaan (intra-company secondment) hanya diperbolehkan di bidang penerbangan dan perkeretaapian (per September 2026; konfirmasikan ketentuan terkini dengan Immigration Services Agency).2 Tawaran kerja dengan skema alih daya di sektor lain mana pun tidak diperbolehkan pada status ini, betapapun menggiurkan penawaran gaji pokoknya.
Lihat juga
- Visa Engineer/Humanities/International Services
- Program Technical Intern Training
- Prosedur Daring ISA
- Perpindahan Antar-Pemberi Kerja: Industri Sama, Lintas Industri, Lintas Status
- Prosedur Tenshoku: Tahapan Pindah Kerja
- Gyoseishoshi untuk Visa dan Imigrasi