Prosedur daring ISA

Pengajuan permohonan imigrasi Jepang secara daring berjalan melalui sistem permohonan izin tinggal daring ISA (ISA online residence application system), yang menerima perpanjangan, perubahan status, permohonan COE, dan pemberitahuan tanpa perlu mengantre setengah hari di kantor biro imigrasi.¹ Keuntungan praktisnya nyata, tetapi pendaftaran harus diselesaikan terlebih dahulu dan tidak semua jenis permohonan didukung, sehingga artikel ini memetakan jalur, alur kerja, serta batasan saat ini.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini pada panduan permohonan daring Immigration Services Agency (ISA). Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan administrative scrivener berlisensi (gyoseishoshi, 行政書士) untuk evaluasi jalur pengajuan, atau pengacara imigrasi (bengoshi, 弁護士) jika pengajuan daring berkaitan dengan riwayat kasus yang bermasalah.

Terakhir diverifikasi: 2026-09.

Gambaran umum

在留申請オンラインシステム (zairyū shinsei online system, "sistem permohonan izin tinggal daring") adalah infrastruktur pengajuan elektronik nasional milik ISA untuk perizinan masa tinggal.¹ Jenis permohonan yang dicakup meliputi perpanjangan masa tinggal, perubahan status, permohonan COE, dan pemberitahuan, sementara beberapa jenis permohonan tetap harus diajukan secara langsung di loket, dan ISA memublikasikan daftar jenis yang didukung.¹ Setiap izin yang diberikan melalui sistem ini memiliki dasar hukum yang sama persis dengan izin yang diajukan langsung di loket.²

Sistem ini berbeda dari portal My Number, yang melayani prosedur pemerintah kota dan asuransi sosial. Kedua jalur ini tidak dapat saling menggantikan.¹

Jalur pendaftaran

Tiga jalur praktis mengarah ke sistem ini. Pendaftaran yang disponsori pemberi kerja memungkinkan perusahaan mengajukan permohonan bagi stafnya, pengajuan yang disponsori gyoseishoshi mendaftarkan perwakilan profesional berlisensi secara resmi, dan pendaftaran pemohon individu melayani penduduk yang mengajukan permohonan untuk diri mereka sendiri.¹ Pendaftaran mendahului penggunaan pertama pada setiap jalur; tidak ada pengajuan yang dapat dilakukan tanpa data pengguna yang telah lengkap.¹

Mulai pendaftaran sebelum jendela pengajuan dibuka

Pendaftaran pertama kali menjadi pintu gerbang bagi setiap jalur, dan proses verifikasinya memerlukan waktu tersendiri. Menyelesaikannya selagi belum ada batas waktu yang mendesak akan membuat proses pengajuan sebenarnya berjalan tenang.¹

Alur kerja pengajuan dan unggahan berkas

Alur kerjanya mencakup pendaftaran, pemilihan prosedur, pengunggahan pindaian dokumen bukti, pengiriman berkas, penerimaan hasil pemeriksaan melalui email, lalu pembayaran dan pengambilan atau penerimaan dokumen izin.¹³ Penyampaian keputusan dilakukan secara elektronik: email pemberitahuan penyelesaian tiba lebih dulu, diikuti oleh email terpisah berisi tautan pembayaran (settlement link) yang memuat jumlah biaya yang harus dibayar untuk izin berbayar.³

Biaya dan pembayaran daring

Biaya jalur daring lebih rendah dibandingkan biaya loket pada setiap tingkatannya, potongan harga yang sengaja diberikan untuk mendorong adopsi daring dan mengurai antrean loket biro imigrasi.³⁴ Pengajuan perpanjangan dan perubahan daring pra-revisi berbiaya 5.500 yen dibandingkan 6.000 yen di loket untuk permohonan hingga 30 September 2026 (per September 2026; konfirmasikan angka terkini dengan ISA).⁵ Biaya daring pasca-revisi didiskon berdasarkan tingkatan masa tinggal yang diberikan, misalnya 27.000 yen secara daring dibandingkan 33.000 yen di loket untuk izin 1 tahun (per September 2026; konfirmasikan angka terkini dengan ISA).⁵

Pengajuan	Loket langsung	Daring	Per tanggal
Perpanjangan atau perubahan pra-revisi (diajukan paling lambat 2026-09-30)	6.000 yen	5.500 yen	2026-095
Pasca-revisi, izin 1 tahun	33.000 yen	27.000 yen	2026-10-015
Pasca-revisi, izin 3 tahun	64.000 yen	56.000 yen	2026-10-015
Pasca-revisi, izin 5 tahun	75.000 yen	65.000 yen	2026-10-015

Mulai Oktober 2026, pembayaran jalur daring hanya menggunakan pembayaran di konbini (convenience store) atau transfer bank; meterai pendapatan (revenue stamps) tidak diterima secara daring, dan biaya penyelesaian (settlement fee) terpisah dikenakan di luar biaya izin.³ Layanan internet banking membuat tahapan penyelesaian perbankan menjadi nontunai sepenuhnya.³

Batasan sistem

Beberapa jenis permohonan tetap hanya dapat diajukan secara langsung di loket, jadi periksa daftar jenis yang didukung oleh ISA sebelum berasumsi bahwa suatu permohonan memenuhi syarat.¹ Pindaian dokumen diunggah sebagai pengganti kertas saat pengajuan, tetapi biro imigrasi tetap dapat meminta dokumen asli selama proses pemeriksaan, itulah sebabnya berkas fisik harus tetap tersimpan dan mudah dijangkau.¹

Hal penting untuk diketahui

Pendaftaran adalah jalur kritis, bukan pengunggahannya

Mengunggah berkas hanya memakan waktu beberapa menit; pendaftaran dan proses verifikasinya yang membutuhkan waktu. Memulai pendaftaran pada minggu batas waktu adalah penyebab utama pengajuan daring melewatkan tenggat yang sebenarnya masih bisa dikejar lewat loket langsung.¹

Diskon daring memang nyata, tetapi lebih kecil daripada kenaikan revisi

Diskon tingkatan menghemat ribuan yen sementara skala pasca-revisi menambah puluhan ribu yen. Anggarkan dana untuk tingkatan masa tinggal yang diberikan terlebih dahulu dan anggap diskon daring sebagai bonus tambahan.⁵

Simpan dokumen asli fisik meski mengajukan secara daring

Pengajuan elektronik tidak meniadakan keberadaan berkas fisik. Simpan setiap dokumen bukti asli hingga izin resmi diterbitkan, untuk mengantisipasi jika petugas pemeriksa memintanya.¹

Periksa pemberitahuan keputusan selayaknya memeriksa kotak surat

Email penyelesaian dan pembayaran menggerakkan langkah-langkah pengambilan dan pembayaran berikutnya. Email yang tersaring ke spam atau terlewatkan akan menahan permohonan yang sebenarnya sudah disetujui.³

Lihat pula

• Portal My Number: Prosedur Daring
• Perpanjangan Masa Tinggal
• Perubahan Status Izin Tinggal
• Certificate of Eligibility (COE)
• Pemberitahuan Perubahan Tempat Kerja ke Imigrasi
• Gyoseishoshi untuk Visa dan Imigrasi

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 「在留申請オンラインシステム」利用案内. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

2. e-Gov法令検索. 「出入国管理及び難民認定法」. https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319 ↩

3. 出入国在留管理庁. 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等について」. https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

4. 出入国在留管理庁. 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等に関するQ&A」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/faq/01_00650.html ↩

5. 出入国在留管理庁. 「外国人の在留手続に関する手数料」リーフレット. https://www.moj.go.jp/isa/content/001469200.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷