Diriset dan diperiksa faktanya melalui proses editorial J-Compass; tim editorial kami meninjau sumber dan akurasi sebelum diterbitkan. Lihat metodologi kami →
Terjemahan ini disediakan sebagai referensi untuk kemudahan Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi yang berlaku. Baca versi asli bahasa Inggris →
Mengundang keluarga ke Jepang: Visa kunjungan singkat dan dokumen penjamin
Mengundang keluarga ke Jepang untuk kunjungan singkat bermuara pada dua pertanyaan utama: apakah kerabat Anda memerlukan visa kunjungan singkat, dan jika ya, dokumen apa yang harus Anda siapkan sebagai penduduk di Jepang untuk permohonan mereka.12 Berkas dari pihak Jepang yang lemah atau saling bertentangan dapat membuat kerabat Anda ditolak visanya, dan setelah penolakan terjadi pihak kedutaan umumnya tidak akan menerima permohonan baru untuk tujuan yang sama dalam jangka waktu tertentu.1 Setelah diizinkan masuk, kerabat Anda akan memegang status Temporary Visitor selama durasi kunjungannya.3
Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di halaman visa Kementerian Luar Negeri Jepang (MOFA) dan situs resmi kedutaan atau konsulat Jepang tempat kerabat Anda mengajukan permohonan. Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan administrative scrivener berlisensi (gyōseishoshi, 行政書士) yang terdaftar sebagai agen pengajuan imigrasi atau dengan pengacara imigrasi.
Gambaran umum
Visa kunjungan singkat untuk mengunjungi kerabat adalah visa yang diterbitkan oleh kedutaan atau konsulat Jepang di luar negeri kepada kerabat Anda selaku pemohon, berdasarkan kelengkapan dokumen yang disiapkan oleh kedua belah pihak.14 Anda menyiapkan dokumen dari pihak Jepang; kerabat Anda mengajukannya bersama dengan dokumen pribadi mereka di negara asal mereka.4
Beberapa pihak terlibat dalam proses ini, masing-masing dengan peran yang berbeda.
| Pihak | Peran dalam proses |
|---|---|
| Pengundang (招へい人, shōheinin) | Penduduk di Jepang yang mengundang kerabat dan menulis surat alasan mengundang54 |
| Penjamin (身元保証人, mimoto hoshōnin) | Penduduk di Jepang yang memberikan jaminan kepada kepala perwakilan kedutaan atau konsulat bahwa pemohon akan tinggal secara sah di Jepang1 |
| Pemohon | Kerabat di luar negeri yang mengajukan permohonan visa1 |
| Kedutaan, konsulat Jepang, atau agen terakreditasi | Menerima berkas permohonan; kedutaan atau konsulat memutuskan apakah visa diterbitkan1 |
| Petugas pemeriksa imigrasi di gerbang kedatangan | Memutuskan izin pendaratan, status izin tinggal, dan jangka waktu tinggal6 |
Artikel ini membahas kunjungan singkat oleh kerabat yang membutuhkan visa. Tinggal di Jepang bersama keluarga untuk jangka panjang merupakan proses yang berbeda, yang ditempuh melalui Certificate of Eligibility atau visa di luar negeri untuk status tinggal jangka menengah hingga panjang.7
Bebas visa atau wajib visa
Jepang memiliki perjanjian pembebasan visa dengan 74 negara dan wilayah (per 2026-10-09; konfirmasikan rincian terkini dengan Kementerian Luar Negeri Jepang).8 Kerabat yang memegang paspor dari salah satu negara tersebut tidak memerlukan visa untuk kunjungan singkat; kerabat dari negara lain wajib mengajukan visa di kedutaan atau konsulat Jepang sebelum bepergian.2
Lama tinggal yang diizinkan dalam skema bebas visa serta persyaratan teknis seperti kepemilikan ePassport berbeda-beda menurut kewarganegaraan (per 2026-10-09).8 Daftar pembebasan visa itu sendiri dibahas dalam bagian Traveling in Japan di J-Compass mengenai pembebasan visa dan di laman resmi Kementerian Luar Negeri Jepang (MOFA); jika kerabat Anda memenuhi syarat bebas visa, paket dokumen dan tahapan permohonan di bawah ini tidak perlu disiapkan.
Keputusan mengenai status visa ini harus dipastikan pertama kali karena menentukan apakah Anda perlu menyiapkan berkas sama sekali.
Siapa yang dapat mengundang dan siapa yang dapat menjadi penjamin
MOFA mendefinisikan penjamin visa sebagai orang yang bertempat tinggal di Jepang dan memberikan jaminan kepada kepala perwakilan kedutaan atau konsulat bahwa pemohon akan tinggal secara sah di Jepang.1 Definisi ini bertumpu pada status tempat tinggal di Jepang, bukan pada kewarganegaraan.
Sebagai contoh, daftar periksa MOFA untuk Filipina meminta salinan residence card (atau special permanent resident certificate) dan paspor apabila penjaminnya adalah warga negara asing, sehingga penduduk asing dapat bertindak sebagai penjamin bagi kerabat asal Filipina (per 2025-04).9
Pengundang dan penjamin adalah peran yang terpisah. Panduan prosedur untuk Tiongkok memberikan paket dokumen tersendiri bagi masing-masing pihak, sehingga kedua peran tersebut dapat dipegang oleh dua orang yang berbeda (per 2025-04).4
Aturan penjamin yang lebih ketat bagi pemohon asal Tiongkok
Bagi pemohon berkewarganegaraan Tiongkok, ketentuan resmi membatasi siapa yang berhak menjadi penjamin. Selain warga negara Jepang, penduduk asing hanya memenuhi syarat apabila memegang salah satu status atau posisi yang ditentukan secara khusus dalam panduan dan telah diberikan masa izin tinggal tiga tahun atau lebih; tanggungan keluarga (被扶養者, hifuyōsha) dikecualikan meskipun mereka memegang status tinggal yang memenuhi syarat (per 2025-04).4
Daftar dalam panduan tersebut mencakup status kerja seperti Engineer/Specialist in Humanities/International Services, Highly Skilled Professional, dan Business Manager, serta Permanent Resident, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, dan Long-Term Resident (per 2025-04).4
Sebelum berasumsi bahwa status Anda memenuhi kualifikasi, periksalah daftar status yang berlaku dalam panduan terkini yang diterbitkan oleh MOFA atau Kedutaan Besar Jepang di Tiongkok.4
Kerabat versus kenalan
Pihak kedutaan juga membedakan antara kerabat dekat dan hubungan lainnya. Lembar periksa kunjungan kerabat yang digunakan pada VFS Global, pusat permohonan visa untuk Kedutaan Besar Jepang di Filipina, mencakup kerabat di Jepang hingga derajat ketiga; kerabat yang lebih jauh harus mengajukan visa di bawah persyaratan kunjungan teman dan kerabat jauh (per 2025-04).10
Status Temporary Visitor setelah pendaratan
Visa tidak menentukan berapa lama kerabat Anda diizinkan tinggal di Jepang. Di pintu masuk imigrasi pelabuhan atau bandara, petugas pemeriksa imigrasi yang memutuskan status izin tinggal dan periode masa tinggal, lalu mencatatnya di dalam paspor.6 Untuk kunjungan keluarga, status yang diberikan adalah Temporary Visitor, yang mencantumkan kunjungan kerabat sebagai salah satu aktivitas resminya.3
| Bahasa Jepang | Cara baca | Makna |
|---|---|---|
| 短期滞在 | tanki taizai | "Temporary Visitor", status izin tinggal untuk kunjungan singkat3 |
| 上陸許可 | jōriku kyoka | "Izin pendaratan", diberikan oleh petugas pemeriksa imigrasi di pintu masuk kedatangan6 |
| 在留カード | zairyū kādo | "Residence card", hanya diterbitkan untuk penduduk jangka menengah hingga panjang6 |
| 中長期在留者 | chūchōki zairyūsha | "Penduduk jangka menengah hingga panjang", kategori yang mengecualikan pemegang Temporary Visitor6 |
Masa tinggal dan aktivitas yang diizinkan
Masa tinggal untuk Temporary Visitor adalah 90 hari, 30 hari, atau 15 hari, atau jangka waktu lain dalam rentang 90 hari yang ditetapkan oleh Menteri Kehakiman (per 2026-10-09).3 Aktivitas yang diizinkan meliputi pariwisata, rekreasi, olahraga, mengunjungi kerabat, tur peninjauan, mengikuti kursus atau pertemuan singkat, hubungan bisnis non-operasional, dan aktivitas serupa lainnya.3
Pekerjaan berbayar tidak diizinkan. Pemegang Temporary Visitor dilarang menjalankan bisnis yang menghasilkan pendapatan atau melakukan aktivitas yang menerima kompensasi tanpa izin resmi.6 Panduan Izin Kerja Berdasarkan Status Residensi membandingkan aturan ini dengan status lainnya.
Ketiadaan residence card
Residence card tidak diterbitkan bagi orang yang memegang status Temporary Visitor maupun bagi siapa pun yang diberikan masa tinggal tiga bulan atau kurang.6 Cap izin pendaratan di paspor adalah bukti sah status tinggal kerabat Anda.11 Panduan Visa vs Status Residensi di Jepang menguraikan perbedaannya dengan status jangka menengah hingga panjang yang disertai kartu fisik.
Perpanjangan, alih status, dan izin masuk kembali
Perpanjangan masa tinggal pada prinsipnya hanya diberikan apabila terdapat keadaan kemanusiaan yang benar-benar tidak dapat dihindari atau kondisi khusus yang setara, seperti kebutuhan perawatan medis darurat.3 Perubahan status dari Temporary Visitor ke status lain dari dalam wilayah Jepang pada prinsipnya tidak diperkenankan kecuali dalam kondisi luar biasa; seseorang yang ingin tinggal lebih lama di Jepang harus memperoleh Certificate of Eligibility atau visa melalui perwakilan luar negeri.7
Izin masuk kembali (re-entry permit) pada prinsipnya tidak diberikan kepada pemegang Temporary Visitor, dan sistem special re-entry permit juga tidak berlaku bagi mereka.7
Berkas dokumen dari pihak pengundang di Jepang
Paket dokumen dari pihak Jepang berfungsi untuk membuktikan siapa yang mengundang dan apa alasannya, siapa yang menanggung biayanya, serta bahwa pihak pengundang dan penjamin bertempat tinggal secara sah di Jepang.12594 Isi pastinya bergantung pada kewarganegaraan kerabat Anda dan perwakilan konsuler tempat mereka mengajukan visa.92
Beberapa nama dokumen resmi dalam bahasa Jepang sering muncul di bagian ini.
| Bahasa Jepang | Cara baca | Makna |
|---|---|---|
| 招へい理由書 | shōhei riyūsho | Surat alasan mengundang5 |
| 滞在予定表 | taizai yoteihyō | Jadwal rencana tinggal atau rencana perjalanan perjalanan413 |
| 身元保証書 | mimoto hoshōsho | Surat jaminan12 |
| 住民票 | jūminhyō | Surat keterangan domisili/catatan kependudukan dari kantor distrik/kota14 |
| 戸籍謄本 | koseki tōhon | Salinan resmi kartu keluarga/daftar keluarga; hanya untuk warga negara Jepang10 |
| 特別永住者証明書 | tokubetsu eijūsha shōmeisho | Sertifikat penduduk tetap khusus9 |
| 課税証明書 | kazei shōmeisho | Sertifikat penetapan pajak (rincian penghasilan dan taksiran pajak)15 |
| 納税証明書 | nōzei shōmeisho | Sertifikat pembayaran pajak15 |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Bukti potong pajak penghasilan dari pemberi kerja104 |
Tabel berikut membandingkan dua daftar dokumen MOFA untuk kunjungan kerabat, yaitu pemohon asal Filipina dan asal Tiongkok (per 2025-04; konfirmasikan rincian terkini dengan kedutaan atau konsulat tempat kerabat Anda mengajukan permohonan).94
| Dokumen dari pihak Jepang | Filipina | Tiongkok | Per |
|---|---|---|---|
| Surat alasan mengundang | Wajib | Wajib, dari pihak pengundang | 2025-0494 |
| Jadwal rencana tinggal | Wajib | Wajib, dari pihak pengundang | 2025-0494 |
| Daftar nama pemohon | Jika pemohon lebih dari satu orang | Belum terkonfirmasi | 2025-049 |
| Surat jaminan | Wajib di antara dokumen penjamin | Wajib, dari pihak penjamin | 2025-0494 |
| Jūminhyō | Wajib, memperlihatkan hubungan keluarga | Wajib, bagi pengundang dan penjamin | 2025-0494 |
| Bukti pekerjaan atau status pendidikan | Tidak tercantum untuk pihak Jepang | Surat keterangan kerja penjamin; surat keterangan kerja/mahasiswa pengundang | 2025-044 |
| Bukti penghasilan | Sertifikat penghasilan/pajak, sertifikat pajak, atau rekening koran bank | Sertifikat penetapan pajak dengan total penghasilan, atau sertifikat pembayaran pajak (Formulir 2) | 2025-0494 |
| Salinan residence card | Penjamin asing: salinan kartu atau sertifikat penduduk tetap khusus, plus salinan paspor | Salinan untuk pihak pengundang dan penjamin | 2025-0494 |
| Bukti pendukung tujuan kunjungan | Tidak tercantum | Wajib, dari pihak pengundang | 2025-044 |
Surat alasan mengundang (招へい理由書)
MOFA menerbitkan formulir standar untuk surat ini, dengan kolom kosong tempat Anda mencantumkan nama kepala perwakilan misi diplomatik Jepang tempat kerabat Anda mengajukan visa.5 Formulir meminta data alamat, nama, dan nomor telepon Anda, serta nama kerabat Anda dalam ejaan alfabet paspor, kewarganegaraan, pekerjaan, jenis kelamin, dan tanggal lahir.5
Tiga kotak teks bebas memuat substansi utama: tujuan mengundang, latar belakang mengapa undangan dilakukan, dan hubungan Anda dengan pemohon.5 Petunjuk formulir meminta rincian mendalam mengenai tujuan dan latar belakang; jika ruang tidak mencukupi, tuliskan bahwa rincian terlampir dan sertakan lembar tambahan terpisah.5
Untuk beberapa pemohon dalam satu surat, cantumkan rincian perwakilan pemohon pada formulir dan lampirkan daftar pemohon lainnya.5 Karena formulir menuntut rincian konkret, acara atau momen tertentu dengan tanggal pasti akan dinilai jauh lebih meyakinkan daripada tujuan umum satu baris kalimat.5
Jika kunjungan ditujukan kepada kenalan dan bukan kerabat, panduan Universitas Chiba menyarankan untuk melampirkan foto bersama, surat, atau korespondensi email yang membuktikan relasi tersebut.2
Jadwal rencana kunjungan (滞在予定表)
Formulir rencana perjalanan MOFA berupa tabel dengan kolom tanggal, aktivitas yang direncanakan, kontak narahubung, dan rincian tempat menginap.13 Baik daftar Filipina maupun Tiongkok mewajibkan dokumen ini untuk permohonan kunjungan kerabat (per 2025-04).94
Jadwal perjalanan dan surat alasan mengundang mendeskripsikan perjalanan yang sama, sehingga tanggal dan tujuan yang dinyatakan harus konsisten di antara kedua dokumen tersebut.513
Surat jaminan (身元保証書)
Formulir standar MOFA ditujukan kepada duta besar atau konsul jenderal Jepang di negara pemohon.16 Di dalamnya, penjamin menjamin tiga hal terkait kedatangan pemohon ke Jepang: biaya selama tinggal, biaya tiket kepulangan, serta kepatuhan pemohon terhadap hukum dan peraturan yang berlaku di Jepang.1216
Kewajiban penyerahan surat ini bergantung pada ketentuan masing-masing daftar periksa. Lembar periksa VFS Filipina mewajibkannya bersama dokumen penghasilan penjamin apabila penjamin menanggung sebagian atau seluruh biaya perjalanan; jika pemohon menanggung biayanya sendiri, dokumen keuangan dan pajak pemohon sendiri yang dilampirkan sebagai gantinya (per 2025-04).10
Panduan Tiongkok mencantumkan surat jaminan sebagai dokumen wajib dari penjamin untuk semua kunjungan kerabat atau kenalan (per 2025-04).4 Kekuatan hukum dari surat jaminan ini dijelaskan dalam bagian Hal penting untuk diketahui di bawah.
Bukti tempat tinggal dan status kependudukan pengundang
Ketentuan kedutaan membagi bukti ini ke dalam dua jalur, bergantung pada apakah pengundang atau penjamin merupakan warga negara asing atau warga negara Jepang.109
Pengundang atau penjamin warga negara asing
Daftar periksa Filipina meminta salinan kedua sisi residence card (atau sertifikat penduduk tetap khusus) yang masih berlaku milik penjamin, jūminhyō, dan salinan paspor (per 2025-04).9 Panduan Tiongkok meminta salinan residence card dari pengundang sekaligus penjamin, ditambah jūminhyō (per 2025-04).4
Pengundang warga negara Jepang
Lembar periksa VFS Filipina mewajibkan salinan koseki tōhon jika pengundang atau pasangan pengundang adalah warga negara Jepang (per 2025-04).10 Daftar periksa MOFA untuk Filipina juga menerima koseki tōhon, akta kelahiran, atau akta perkawinan yang diterbitkan oleh kantor kelurahan/kecamatan sebagai bukti hubungan kekeluargaan (per 2025-04).9
Hal yang harus tercantum pada jūminhyō
Lembar periksa VFS Filipina mensyaratkan jūminhyō mencantumkan seluruh anggota keluarga dalam satu rumah tangga tanpa ada yang dihilangkan, kecuali Nomor Individu (My Number) dan kode catatan kependudukan yang tidak boleh ditampilkan (per 2025-04).10 Panduan Tiongkok juga meminta jūminhyō yang menampilkan seluruh anggota rumah tangga dan hubungan kekeluargaannya (per 2025-04).4
Kedua daftar periksa menetapkan batas usia dokumen tiga bulan: sertifikat harus diterbitkan dalam tiga bulan terakhir, atau di bawah ketentuan Tiongkok, berada dalam masa berlaku yang tertera, kecuali untuk dokumen yang diserahkan dalam bentuk fotokopi (per 2025-04).94
Memperoleh jūminhyō
Anda mengajukan permohonan jūminhyō di kantor balai kota atau kantor distrik tempat tinggal Anda, yang memvalidasi rincian alamat, nama, tanggal lahir, dan kewarganegaraan atau wilayah Anda.14 Kota Yokohama mengenakan biaya ¥300 per lembar salinan (per 2025-05-30).14 Biaya dan mekanisme penerbitan berbeda di setiap pemerintah daerah, sehingga periksalah informasi resmi di kantor distrik Anda.
Bukti penghasilan dan perpajakan
Bukti penghasilan yang diterima oleh pihak kedutaan sangat spesifik, dan ketiga sampel daftar periksa memiliki perbedaan rincian (per 2025-04).1094
| Daftar periksa | Dokumen yang diterima | Dokumen yang ditolak | Per |
|---|---|---|---|
| Daftar MOFA Filipina | Sertifikat penghasilan atau penetapan pajak dari kepala daerah; sertifikat pajak (Formulir 2) dari kantor pajak; rekening koran bank | Tidak dinyatakan | 2025-049 |
| Daftar VFS Filipina | Sertifikat penghasilan; sertifikat pajak yang mencakup total penghasilan; rekening koran bank | Surat Pemberitahuan Tahunan Pajak (SPT); bukti potong pajak (gensen chōshūhyō) | 2025-0410 |
| Panduan MOFA Tiongkok | Sertifikat penetapan pajak yang menampilkan total penghasilan; sertifikat pembayaran pajak (Formulir 2) | Bukti potong pajak (gensen chōshūhyō) | 2025-044 |
Bukti potong pajak (gensen chōshūhyō) yang diterbitkan perusahaan tempat Anda bekerja pada akhir tahun tidak dapat digunakan sebagai pengganti: lembar periksa VFS Filipina maupun panduan resmi Tiongkok menolaknya secara tegas.104
Dokumen kazei shōmeisho dari pemerintah daerah mencatat rincian penghasilan, potongan, dan pajak yang ditetapkan; nōzei shōmeisho menampilkan konten yang sama ditambah jumlah nominal pajak yang telah dibayarkan, sebagaimana dijelaskan oleh Kantor Distrik Nerima.15
Waktu tersedianya sertifikat tahun pajak baru
Sertifikat untuk tahun anggaran baru—yang mencerminkan penghasilan tahun kalender sebelumnya—baru dapat diterbitkan pada pertengahan musim semi. Distrik Nerima umumnya mulai menerbitkan sertifikat tahun terbaru pada pertengahan Mei atau pertengahan Juni setiap tahunnya (per 2026-06-10).15
Di Distrik Bunkyo, sertifikat tahun fiskal 2026 (yang mencakup penghasilan tahun 2025) mulai tersedia pada 2026-05-15 bagi pembayar pajak yang pajaknya dipotong dari gaji dan pada 2026-06-10 bagi pembayar lainnya (per 2026-04-13).17 Pemerintah daerah lainnya menetapkan tanggal mereka masing-masing.
Bukti hubungan kekerabatan
Bukti hubungan keluarga umumnya disediakan dari pihak pemohon di luar negeri. Bagi pemohon asal Filipina, lembar periksa VFS meminta akta kelahiran yang diterbitkan oleh Philippine Statistics Authority dalam kurun waktu satu tahun terakhir, serta akta perkawinan jika sudah menikah, yang membuktikan hubungan kekerabatan hingga derajat ketiga (per 2025-04).10
Pihak di Jepang melengkapi bukti ini apabila pengundang atau pasangan pengundang adalah warga negara Jepang dengan melampirkan salinan koseki tōhon (per 2025-04).10 Daftar periksa MOFA Filipina menerima koseki tōhon, akta kelahiran, atau akta perkawinan dari kantor catatan sipil sebagai bukti hubungan kekerabatan (per 2025-04).9
Alur pengajuan permohonan
Permohonan visa melintasi dua negara. Anda dan penjamin terpisah (jika ada) menyiapkan dokumen dari pihak Jepang lalu mengirimkannya kepada kerabat Anda di luar negeri; panduan Tiongkok menegaskan secara khusus agar berkas tidak dikirimkan langsung ke MOFA atau ke kedutaan.4 Kerabat Anda kemudian mengajukan permohonan di kedutaan, konsulat, atau agen terakreditasi, pihak perwakilan memprosesnya, kerabat Anda bepergian dalam masa berlaku visa, dan petugas pemeriksa imigrasi di pelabuhan atau bandara kedatangan menetapkan status tinggal dan masa tinggalnya.16
Pengiriman berkas ke luar negeri
Apakah dokumen dari pihak Jepang harus diserahkan dalam bentuk asli bergantung pada ketentuan perwakilan setempat. Bagi pemohon dari Filipina, daftar periksa MOFA menerima fotokopi dari dokumen yang dibuat di Jepang, meskipun pihak kedutaan atau konsulat jenderal berhak meminta dokumen asli apabila memerlukan verifikasi lebih lanjut (per 2025-04; konfirmasikan ketentuan terkini dengan Kedutaan Besar Jepang di Filipina).9 Halaman FAQ kedutaan tersebut juga menyatakan fotokopi dokumen yang diterbitkan atau disiapkan di Jepang dapat diserahkan sebagai pengganti dokumen asli (per 2026-10-09).18
Panduan Tiongkok memberlakukan aturan tanggal terbit maksimal tiga bulan untuk setiap dokumen yang diserahkan kecuali berkas yang memang dinyatakan fotokopi, dan pihak perwakilan dapat meminta berkas asli bila diperlukan (per 2025-04).4
Panduan resmi Tiongkok menginstruksikan pihak pengundang untuk mengirimkan berkas dari Jepang langsung kepada pemohon di Tiongkok, bukan mengirimkannya ke Kementerian Luar Negeri Jepang (MOFA) atau ke kedutaan, konsulat, atau kantor konsuler Jepang di Tiongkok (per 2025-04).4
Dokumen yang telah diserahkan selain paspor tidak akan dikembalikan, setidaknya di bawah ketentuan pengajuan di Filipina (per 2025-04).109 Simpan selalu salinan lengkap dari seluruh berkas yang Anda kirimkan.
Di bawah ketentuan daftar periksa Filipina dan Tiongkok, sertifikat resmi harus diterbitkan dalam jangka waktu tiga bulan sebelum tanggal penyerahan berkas (per 2025-04).94 Waktu yang terpakai untuk pengiriman pos dan antrean janji temu akan mengurangi jendela masa berlaku tersebut, sehingga mintalah sertifikat resmi mendekati tanggal pengajuan permohonan.
Pengajuan pemohon di kedutaan, konsulat, atau pusat visa
MOFA menguraikan empat cara pengajuan visa: datang langsung, melalui kuasa resmi, melalui agen perjalanan terakreditasi, atau secara daring melalui sistem JAPAN eVISA.1 Metode yang tersedia berbeda di setiap negara, sehingga kerabat Anda harus memeriksa panduan kedutaan setempat terlebih dahulu.1
Dari pihak pemohon, lembar periksa VFS Filipina mewajibkan paspor, formulir permohonan visa, satu pasfoto (4,5 × 3,5 cm, diambil dalam 6 bulan terakhir), salinan halaman data paspor, akta kelahiran, dan akta perkawinan jika telah menikah (per 2025-04).10 Jika pemohon membiayai sendiri perjalanannya, rekening koran bank dan dokumen perpajakan pribadi mereka wajib ditambahkan.10 Persyaratan di negara-negara lain dapat berbeda.2
JAPAN eVISA hanya tersedia bagi warga negara atau penduduk dari negara dan wilayah tertentu, dengan permohonan dari beberapa negara termasuk Tiongkok, Filipina, dan Vietnam yang wajib diajukan melalui agen perantara terakreditasi (per 2026-05-15).19 Layanan ini hanya mencakup visa sekali masuk jangka pendek untuk tujuan pariwisata hingga 90 hari, dengan durasi yang lebih singkat bagi kewarganegaraan tertentu (per 2026-05-15).19
Sistem JAPAN eVISA hanya menerbitkan visa sekali masuk khusus untuk tujuan pariwisata (per 2026-05-15).19 Permohonan visa untuk mengunjungi kerabat harus diajukan melalui jalur konvensional di kedutaan, konsulat, atau agen resmi, meskipun negara asal kerabat Anda masuk ke dalam daftar negara pengguna eVISA.
Waktu pemrosesan, masa berlaku, dan kedatangan
Waktu pemrosesan dan masa berlaku visa ditetapkan oleh MOFA dan masing-masing kantor perwakilan konsuler, serta bervariasi (per 2026-10-09).194
| Tahapan | Durasi umum | Per | Catatan |
|---|---|---|---|
| Pemrosesan standar MOFA | Lima hari kerja terhitung sejak hari setelah berkas diterima | 2026-10-091 | Berlaku jika tidak ada masalah pada berkas permohonan |
| Pemrosesan di perwakilan konsuler di Tiongkok | Sekitar satu minggu | 2025-044 | Ditambah waktu pengiriman antara agen dan kedutaan, serta waktu penanganan agen |
| Pemrosesan untuk pemohon dari Filipina | Sekitar satu minggu | 2025-049 | Berdasarkan daftar periksa resmi MOFA |
| Masa berlaku visa sekali masuk | Pada dasarnya tiga bulan | 2026-10-091 | Kerabat Anda harus masuk ke Jepang dalam kurun waktu ini |
Visa merupakan salah satu persyaratan untuk izin pendaratan, bukan jaminan mutlak izin masuk.1 Di bandara atau pelabuhan laut kedatangan, petugas pemeriksa imigrasi memutuskan apakah izin pendaratan diberikan serta menetapkan status izin tinggal dan durasinya, yang kemudian dicap pada paspor pemohon.116
Biaya
Pemerintah Jepang telah menaikkan tarif biaya visa untuk permohonan yang diajukan mulai 1 Juli 2026 (per 2026-10-09; konfirmasikan rincian terkini dengan Kementerian Luar Negeri Jepang).20 Kabinet menetapkan revisi ini pada 2026-06-19, yang merupakan kenaikan biaya pertama sejak tahun 1978 (per 2026-06).21
| Item | Besaran biaya | Per | Catatan |
|---|---|---|---|
| Visa sekali masuk (standar) | Sekitar ¥15.000 (sebelumnya ¥3.000) | Permohonan mulai 2026-07-01202221 | Dikenakan dalam mata uang setempat |
| Visa multiple-entry (standar) | Sekitar ¥30.000 (sebelumnya ¥6.000) | Permohonan mulai 2026-07-01202221 | Dikenakan dalam mata uang setempat |
| Perwakilan di Tiongkok: sekali masuk | 715 yuan | 2026-07-0123 | Contoh dari perwakilan di Tiongkok |
| Perwakilan di Tiongkok: dua kali masuk | 1.430 yuan | 2026-07-0123 | Contoh dari perwakilan di Tiongkok |
| Perwakilan di Tiongkok: multiple-entry | 1.430 yuan | 2026-07-0123 | Contoh dari perwakilan di Tiongkok |
| Perwakilan di Tiongkok: warga India, single/multiple | 40 yuan | 2026-07-0123 | Tarif khusus berdasarkan kewarganegaraan, bukan pembebasan |
| Biaya agen perantara (Tiongkok) | Ditetapkan masing-masing agen | 2026-07-0123 | Terpisah dari biaya visa |
| Jūminhyō, Yokohama | ¥300 per lembar | 2025-05-3014 | Biaya daerah; bervariasi antar-kota |
MOFA menyatakan bahwa bergantung pada tujuan kunjungan dan kewarganegaraan pemohon, biaya visa dapat dibebaskan atau memiliki besaran tarif yang berbeda (per 2026-10-09).20 Tarif khusus bagi warga negara India pada kantor perwakilan di Tiongkok menunjukkan bahwa perbedaan tarif semacam ini tetap dipertahankan pascarevisi (per 2026-07-01).23 Periksalah halaman biaya resmi pada perwakilan tempat kerabat Anda mengajukan permohonan.
Apabila visa tidak diterbitkan (ditolak), biaya visa tidak akan dipungut, namun biaya jasa agen perantara tidak dapat ditarik kembali (per 2026-10-09).20 Pembayaran biaya visa pada prinsipnya dilakukan secara tunai dalam mata uang setempat (per 2026-10-09).1
Revisi biaya di atas berlaku untuk visa yang diterbitkan oleh perwakilan diplomatik Jepang di luar negeri. Kenaikan ini tidak mengubah biaya prosedur imigrasi di dalam negeri yang dikelola oleh Immigration Services Agency (ISA), seperti biaya perpanjangan masa tinggal atau perubahan status izin tinggal.21 Biaya penerbitan jūminhyō pada tabel di atas merujuk pada ketentuan Kota Yokohama; periksalah portal pemerintah daerah Anda untuk mengetahui tarif sertifikat kependudukan setempat.14
Pilihan visa sekali masuk dan visa multiple-entry
Visa kunjungan singkat tipe multiple-entry bersifat spesifik menurut kewarganegaraan. MOFA mengelola direktori skema multiple-entry berdasarkan negara dan wilayah, termasuk panduan khusus bagi warga Tiongkok, Filipina, dan Vietnam (per 2026-10-09; konfirmasikan rincian terkini dengan Kementerian Luar Negeri Jepang).24
Skema visa multiple-entry bagi warga negara Indonesia, Filipina, dan Vietnam mencakup tujuan wisata, bisnis, serta kunjungan ke kerabat atau kenalan, dengan masa tinggal hingga 30 hari pada setiap kunjungan (per 2026-10-09).25 Pemegang visa dilarang mengoperasikan bisnis yang menghasilkan laba atau menerima imbalan gaji.25
Jalur kelayakan untuk skema ini, sebagaimana disarikan dari ketentuan resmi MOFA (per 2026-10-09):25
- Memiliki riwayat perjalanan ke Jepang sebagai pengunjung jangka pendek (temporary visitor) dalam kurun waktu tiga tahun terakhir, ditambah kemampuan finansial untuk membiayai perjalanan.
- Memiliki riwayat perjalanan ke Jepang sebagai pengunjung jangka pendek, ditambah riwayat perjalanan serupa ke negara-negara anggota G7 dalam kurun waktu tiga tahun terakhir.
- Memiliki kemampuan finansial yang memadai secara mandiri.
- Berstatus sebagai pasangan atau anak dari seseorang yang memenuhi syarat melalui jalur nomor 3.
Bagi pemohon asal Filipina, FAQ kedutaan menyebutkan masa berlaku maksimal lima tahun untuk visa multiple-entry wisata, dan sepuluh tahun bagi tokoh budaya atau intelektual (per 2026-10-09).18 Menyerahkan formulir permohonan visa multiple-entry tidak menjamin bahwa visa jenis tersebut pasti akan disetujui (per 2026-10-09).18
Filipina juga memiliki skema visa multiple-entry tersendiri bagi individu dengan kemampuan finansial yang sangat kuat.26 Catatan relaksasi visa MOFA mencatat bahwa skema ini diperlonggar pada 2024-06-10 sehingga memungkinkan masa tinggal hingga 90 hari dalam masa berlaku lima tahun (per 2025-09-01).27
Tiongkok memiliki skema multiple-entry tersendiri yang dipetakan secara terpisah oleh MOFA; tinjau indeks tersebut untuk melihat ketentuan terkini bagi warga negara Tiongkok (per 2026-10-09).24
Skema visa multiple-entry di atas umumnya bertumpu pada riwayat perjalanan internasional dan status finansial pemohon.25 Kerabat yang tidak memenuhi kriteria skema multiple-entry dapat mengajukan visa sekali masuk (single-entry), yang harus digunakan dalam masa berlakunya, pada dasarnya tiga bulan sejak tanggal terbit (per 2026-10-09).125
Penolakan dan permohonan ulang
Pihak kedutaan dan konsulat tidak memberitahukan alasan spesifik atas penolakan visa. MOFA menjelaskan bahwa membuka alasan keputusan dapat berujung pada bocornya kriteria penilaian rahasia ke publik.1
Setelah penolakan terjadi, MOFA tidak akan menerima permohonan baru untuk tujuan perjalanan yang sama dalam kurun waktu enam bulan sejak tanggal penolakan (per 2026-10-09; konfirmasikan ketentuan terkini dengan kedutaan atau konsulat tempat kerabat Anda berencana mengajukan berkas).1 Pengajuan ulang lebih awal terkadang dapat diterima apabila terjadi perubahan situasi yang sangat signifikan dan perjalanan mendesak karena alasan kemanusiaan, dengan catatan pemohon harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan pihak perwakilan diplomatik terkait.1
Pihak kedutaan juga memiliki wewenang untuk meminta dokumen tambahan di luar daftar periksa resmi yang dipublikasikan (per 2025-04).109 Bagi pemohon dari Filipina, FAQ kedutaan menyebutkan bahwa riwayat deportasi di masa lalu tidak secara otomatis menggugurkan peluang permohonan visa (per 2026-10-09).18
Pernyataan deklarasi VFS Filipina memperingatkan bahwa pemalsuan dokumen atau keterangan yang tidak akurat, baik secara sengaja maupun karena kelalaian, dapat berakibat pada penolakan langsung (per 2025-04).10
MOFA memperingatkan bahwa penjamin atau pengundang yang memberikan keterangan palsu mengenai hubungan kekeluargaan dengan pemohon atau tujuan kunjungan dapat dituntut secara pidana, khususnya apabila hal tersebut memfasilitasi masuknya pelaku terorisme atau kejahatan seperti perdagangan manusia (human trafficking).1
Jika anggota keluarga memiliki catatan penolakan visa sebelumnya, pelanggaran izin tinggal di masa lalu, atau riwayat deportasi, gyōseishoshi yang berizin sebagai agen imigrasi atau pengacara imigrasi dapat menganalisis kasus tersebut sebelum kerabat Anda mengajukan permohonan ulang.
Hal penting untuk diketahui
Arti surat jaminan secara hukum
MOFA menyatakan bahwa tanggung jawab penjamin visa bersifat moral semata, bukan tanggung jawab perdata formal sebagaimana penjamin (guarantor) di bawah Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Jepang.1 Namun, apabila hal-hal yang dijaminkan (biaya hidup, biaya tiket pulang, dan kepatuhan hukum) dilanggar oleh pemohon, nama baik penjamin akan tercoreng dan kehilangan kredibilitas untuk menjadi penjamin dalam permohonan visa berikutnya di masa depan.1
Immigration Services Agency menguraikan jaminan dalam prosedur administratif domestiknya dengan cara yang sama: tidak ada penegakan hukum perdata, tetapi penjamin yang lalai dapat dinilai tidak layak untuk menjadi penjamin pada permohonan berikutnya.7 Sifat moral jaminan ini tidak melindungi pelaku pernyataan palsu, yang dapat dikenai sanksi pidana.1
Mengunjungi kerabat diizinkan; mengasuh anak berbayar dilarang
Mengunjungi kerabat adalah salah satu aktivitas resmi yang tercantum di bawah status Temporary Visitor.3 Namun, aktivitas apa pun yang menghasilkan kompensasi uang atau imbalan materi dilarang tanpa izin resmi.6
Kedua aturan tersebut mempertegas batasan kunjungan kakek-nenek saat momen kelahiran cucu. Tinggal bersama keluarga untuk menemani masuk dalam kategori mengunjungi kerabat, sedangkan menerima bayaran resmi untuk pengasuhan anak terhitung sebagai aktivitas kerja berupah yang melanggar aturan izin tinggal.36
Tinggal lebih lama memerlukan jalur visa berbeda
Sembilan puluh hari adalah durasi terlama untuk status Temporary Visitor, dan perpanjangan pada prinsipnya hanya diizinkan untuk alasan kemanusiaan darurat seperti pengobatan medis intensif (per 2026-10-09; konfirmasikan angka terkini dengan Immigration Services Agency).3 Perubahan status dari Temporary Visitor ke status residensi lain dari dalam negeri Jepang pada dasarnya tidak diperbolehkan; izin tinggal jangka panjang memerlukan pengurusan Certificate of Eligibility (COE) atau visa yang diperoleh dari perwakilan di luar negeri.7
Pilihan rute untuk mendampingi keluarga dalam jangka panjang diuraikan dalam artikel Visa Designated Activities, Visa Dependent: Pasangan dan Anak Penduduk Asing, dan Certificate of Eligibility (COE).
Panduan batas 180 hari Kedutaan Besar Swedia untuk kunjungan berulang
Kedutaan Besar Jepang di Swedia menyampaikan kepada pengunjung yang bebas visa bahwa mereka dapat tinggal dengan status Temporary Visitor maksimal selama total 180 hari dalam kurun waktu 12 bulan (per 2026-10-09).11 Angka tersebut merupakan panduan resmi dari kedutaan tersebut bagi pengunjung bebas visa seperti warga negara Swedia.
Perlu diingat bahwa petugas pemeriksa di bandara kedatangan yang berhak menentukan izin pendaratan dan durasi masa tinggal pada setiap kedatangan, dan kepemilikan visa tidak memberikan jaminan mutlak izin pendaratan.116
Sertifikat pajak mencerminkan status pembayaran dan berganti setiap musim semi
Dokumen nōzei shōmeisho mencantumkan nominal pajak yang telah dibayarkan sekaligus pajak yang ditetapkan, sehingga mencerminkan secara langsung apakah pembayaran pajak tinggal Anda tertib atau menunggak.15 Apabila daftar periksa kedutaan mewajibkan dokumen ini, status kepatuhan pembayaran Anda akan langsung terlihat oleh petugas pemeriksa.
Sertifikat tahun fiskal baru diterbitkan pada pertengahan Mei atau pertengahan Juni di Distrik Nerima, dan di Distrik Bunkyo sertifikat tahun fiskal 2026 diterbitkan pada 2026-05-15 dan 2026-06-10 bergantung pada metode pemungutan pajaknya (per 2026-06-10).1715 Permintaan dokumen pada awal musim semi dapat menghasilkan sertifikat dari tahun anggaran sebelumnya.
Pemegang Temporary Visitor tidak dapat mendaftar Asuransi Kesehatan Nasional
Halaman resmi Asuransi Kesehatan Nasional (NHI) Distrik Meguro mencantumkan bahwa individu dengan status Temporary Visitor serta orang dengan izin tinggal tiga bulan atau kurang masuk dalam kelompok yang tidak memenuhi syarat kepesertaan asuransi pemerintah.28
Periksa situs resmi kedutaan di negara tempat tinggal kerabat Anda
Daftar periksa Filipina menerima fotokopi berkas dari Jepang, sedangkan panduan resmi Tiongkok memberlakukan aturan tanggal terbit tiga bulan bagi seluruh dokumen asli dan membatasi status penduduk asing yang dapat menjadi penjamin (per 2025-04).9184 Baik daftar periksa VFS Filipina maupun panduan resmi Tiongkok sama-sama menolak bukti potong pajak (gensen chōshūhyō) sebagai dokumen pembuktian penghasilan penjamin (per 2025-04).104
Panduan Universitas Chiba menegaskan bahwa persyaratan dokumen dapat berbeda menurut kewarganegaraan pemohon dan dapat berubah sewaktu-waktu.2 Lembar periksa MOFA untuk Filipina juga mencatat bahwa persyaratan dokumen dapat bervariasi apabila pemohon mengajukan visa di negara lain.9
Lihat juga
- Membawa Orang Tua Lanjut Usia ke Jepang
- Peta Lengkap Status Residensi di Jepang
- Periode Tinggal di Jepang: Bagaimana ISA Menetapkannya
- Immigration Services Agency (ISA): Siapa Memutuskan Apa
- Jūminhyō: Penjelasan Catatan Kependudukan Jepang
- Pemungutan Khusus vs Biasa pada Pajak Tinggal