Diriset dan diperiksa faktanya melalui proses editorial J-Compass; tim editorial kami meninjau sumber dan akurasi sebelum diterbitkan. Lihat metodologi kami →
Terjemahan ini disediakan sebagai referensi untuk kemudahan Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi yang berlaku. Baca versi asli bahasa Inggris →
Visa Instructor
Visa Instructor adalah status izin tinggal untuk mengajar di dalam sistem sekolah formal di Jepang, dan status inilah yang dicantumkan oleh JET Programme bagi Assistant Language Teacher (ALT).12 Mengajukan permohonan di bawah status mengajar yang salah, atau tetap bertahan pada status ini setelah keluar dari pekerjaan sekolah, sering membuat pengajar terjerumus ke dalam aktivitas ilegal tanpa izin, sehingga evaluasi ruang lingkup sekolah di bawah ini harus dipahami sebelum hal lainnya.
Artikel ini ditujukan bagi dua kelompok pembaca: calon ALT atau guru yang ingin memastikan status yang sesuai, serta pemegang status saat ini yang menghadapi masa perpanjangan, perpindahan sekolah, atau keluar dari jalur sekolah umum.
Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di halaman resmi status Instructor pada laman Immigration Services Agency (ISA). Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan administrative scrivener berlisensi (gyoseishoshi, 行政書士) untuk evaluasi kelayakan, atau pengacara imigrasi (bengoshi, 弁護士) jika menghadapi perpanjangan yang bermasalah atau proses banding.
Terakhir diverifikasi: 2026-10.
Gambaran umum
Status Instructor, atau 教育 (kyōiku, "pendidikan/pengajar"), mencakup 語学教育 (gogaku kyōiku, "pendidikan bahasa") dan pengajaran mata pelajaran lain di sekolah-sekolah yang memenuhi syarat. Halaman status ISA mencantumkan guru bahasa di sekolah menengah pertama (SMP) dan sekolah menengah atas (SMA) sebagai contohnya, dan materi paparan ISA menambahkan 外国語指導助手 (gaikokugo shidō joshu, "assistant language teacher", ALT) ke dalam daftar tersebut.13
Izin tinggal diberikan untuk masa 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 3 bulan.1 Kelayakan ini ditetapkan secara hukum dan berlaku secara nasional; tidak ada dinas pendidikan setempat yang dapat mengubah kriteria sendiri, meskipun jalur perekrutan dapat berbeda berdasarkan kontrak sebagaimana diuraikan di bawah ini.
Berbeda dengan status Engineer/Humanities/International Services yang mencakup pengajaran bahasa di lingkungan korporat atau komersial, status Instructor khusus diperuntukkan bagi institusi sekolah. Karakteristik hukum dari pemberi kerja menentukan status izin tinggalnya, bukan semata-mata aktivitas di dalam ruang kelas.
Sekolah yang memenuhi syarat
Institusi yang memenuhi syarat meliputi sekolah dasar (SD), sekolah menengah pertama (SMP), sekolah pendidikan wajib (compulsory-education school), sekolah menengah atas (SMA), sekolah menengah terpadu (secondary school), sekolah luar biasa (special-needs school), 専修学校 (senshū gakkō, "sekolah pelatihan kejuruan khusus"), 各種学校 (kakushu gakkō, "sekolah aneka ragam"), atau institusi lain yang setara dalam hal fasilitas dan organisasi.1
Dua kekeliruan yang kerap terjadi perlu diluruskan di sini. Mengajar di universitas berada di bawah naungan status Professor, bukan status ini. Sekolah percakapan swasta (eikaiwa) berstatus sebagai badan usaha komersial, bukan sekolah formal yang memenuhi kualifikasi, sehingga pengajarnya masuk ke dalam lingkup tugas layanan internasional (international services) pada status ESHI.14
Tiga kategori pemohon
ISA membagi pemohon berdasarkan jenis posisi kerja, dan beban dokumen yang harus diserahkan bergantung pada kategorinya.
| Kategori | Kriteria pemohon | Beban dokumen |
|---|---|---|
| 1 | Penuh waktu di sekolah dasar, SMP, 義務教育学校 (gimu kyōiku gakkō, "sekolah pendidikan wajib"), SMA, sekolah menengah terpadu, atau sekolah luar biasa | Paling ringan: selain dokumen umum, berkas pendukung lainnya pada dasarnya tidak diwajibkan |
| 2 | Penuh waktu di institusi pendidikan lain yang memenuhi syarat | Lebih berat: syarat kerja, CV, bukti pendidikan/karier, profil pemberi kerja, salinan legalitas badan hukum, serta laporan keuangan |
| 3 | Pengajaran paruh waktu | Paling berat relatif terhadap jam kerja: bukti serupa Kategori 2 untuk setiap institusi yang mengikat kontrak |
Definisi kategori dan daftar dokumen ini merupakan klasifikasi administratif ISA, sehingga Anda perlu memastikan daftar periksa (checklist) terkini sebelum mengajukan permohonan (per 2026-09; konfirmasikan rincian terkini dengan Immigration Services Agency).1
Persyaratan kualifikasi
Kriteria kelayakan tercantum dalam 上陸基準省令 (jōriku kijun shōrei, "ordinansi kriteria izin pendaratan"), yaitu peraturan Kementerian Kehakiman yang menetapkan kriteria izin masuk bagi setiap status kerja. Baris status Instructor memiliki dua butir bernomor yang menyasar kelompok pemohon berbeda.5
Butir 二 (ni, "dua") berlaku untuk setiap pemohon status Instructor: remunerasi minimal harus setara dengan apa yang diterima oleh warga negara Jepang untuk pekerjaan yang sama.5
Butir 一 (ichi, "satu") menetapkan kriteria pendidikan, tetapi hanya untuk dua kelompok: siapa pun yang mengajar di 各種学校 atau institusi yang setara dalam hal fasilitas dan organisasi, serta siapa pun yang mengajar di posisi selain 教員 (kyōin, jabatan guru formal) di sekolah-sekolah berkualifikasi lainnya.5 Pemohon yang masuk ke dalam cakupan butir 一 harus memenuhi kedua subbutir berikut:
- イ (i): salah satu dari tiga kualifikasi. Yaitu ijazah universitas atau pendidikan yang setara atau lebih tinggi; kelulusan dari 専門課程 (senmon katei, "program keahlian khusus") atau 専攻科 (senkōka, "program lanjutan") di 専修学校 Jepang pada bidang yang terkait dengan mata pelajaran yang diajarkan, dengan kelulusan yang memenuhi pengumuman Kementerian Kehakiman; atau memiliki lisensi/sertifikasi mengajar untuk bidang terkait.5
- ロ (ro): untuk pengajaran bahasa asing, memiliki riwayat pendidikan selama 12 tahun atau lebih dalam bahasa pengantar tersebut; untuk mata pelajaran lainnya, memiliki pengalaman mengajar mata pelajaran terkait di institusi pendidikan selama 5 tahun atau lebih.5
Ketentuan pengecualian meringankan syarat ini untuk satu jenis sekolah tertentu. Suatu 各種学校 atau institusi setara yang didirikan untuk menyelenggarakan pendidikan dasar atau menengah dalam bahasa asing bagi anak-anak pemegang status Diplomat, Official, atau Dependent hanya mewajibkan subbutir イ.5
| Kondisi pemohon | Kriteria pendidikan dalam ordinansi | Remunerasi (butir 二) |
|---|---|---|
| Jabatan 教員 di sekolah dasar, SMP, pendidikan wajib, SMA, sekolah menengah terpadu, sekolah luar biasa, atau di 専修学校 | Tidak ada | Wajib |
| Posisi non-教員 di sekolah-sekolah tersebut | Subbutir イ dan ロ | Wajib |
| Semua posisi di 各種学校 atau institusi setara | Subbutir イ dan ロ | Wajib |
| 各種学校 atau setara yang menyelenggarakan pendidikan dasar/menengah berbahasa asing untuk anak pemegang status Diplomat, Official, atau Dependent | Subbutir イ saja | Wajib |
Tabel di atas menguraikan kembali teks ordinansi yang berlaku.5 Pilihan jalur 専攻科 pada subbutir イ ditambahkan melalui amendemen yang berlaku mulai 2026-04-01; materi ISA sebelum tanggal tersebut hanya menyebutkan 専門課程.53
Ordinansi tersebut tidak menyebutkan istilah ALT secara eksplisit. Salindia penjelasan ISA mencantumkan 外国語指導助手 sebagai salah satu contoh status ini, dan MEXT (Kementerian Pendidikan) mendeskripsikan ALT bertugas mendampingi guru penanggung jawab yang memimpin pembelajaran.36 Berdasarkan penafsiran terhadap sumber-sumber tersebut, seorang ALT memegang posisi non-教員 sehingga terikat pada butir 一, yang mensyaratkan kualifikasi subbutir イ sekaligus 12 tahun pendidikan dalam bahasa yang diajarkan sesuai subbutir ロ; baik ISA maupun MEXT tidak menyatakan kesimpulan tersebut dalam kalimat harfiah langsung.
Tiga kategori pemohon administratif ISA dan ketentuan butir 一 berjalan pada sumbu klasifikasi yang berbeda. Kategori administratif menentukan beban dokumen berdasarkan jenis sekolah dan status kerja penuh atau paruh waktu, sedangkan butir 一 bertumpu pada jenis sekolah dan apakah posisinya merupakan posisi 教員.15 Seorang ALT penuh waktu di SMP negeri dapat masuk ke dalam Kategori 1 untuk penyerahan dokumen, namun tetap tunduk pada kriteria butir 一.
Pengajaran di perusahaan dan eikaiwa masuk ke status lain dengan kriteria tersendiri, sebagaimana dibahas dalam artikel Visa Engineer/Humanities/International Services.
Untuk pengajaran bahasa di bawah butir 一, termasuk posisi ALT berdasarkan penafsiran di atas, riwayat pendidikan 12 tahun dalam bahasa yang diajarkan diwajibkan sebagai tambahan atas ijazah sarjana, kelulusan 専修学校 yang memenuhi syarat, atau lisensi mengajar, bukan sebagai penggantinya.5 Lembar periksa ISA meminta 「次のいずれかの文書」 ("salah satu dari dokumen berikut") dan mencantumkan empat jenis dokumen (per 2026-10-10; konfirmasikan rincian terkini dengan Immigration Services Agency).1 Jika dibaca berdampingan dengan ordinansi resminya, dua dokumen pertama membuktikan subbutir イ dan dua dokumen terakhir membuktikan subbutir ロ; ISA tidak memetakan hal ini secara terpisah, sehingga lembar periksa tersebut berfungsi sebagai daftar administratif penyerahan berkas, bukan rumusan kriterianya.15
Realitas program JET dan pengajar ALT
Peserta JET ditunjuk oleh institusi individual atau pemerintah daerah, yang disebut oleh JET sebagai "contracting organisations", dan bertugas sebagai ALT, Coordinator for International Relations (CIR), atau Sports Exchange Advisor (SEA).2 JET memetakan setiap posisi ke status izin tinggal yang sesuai: Instructor untuk ALT, Engineer/Specialist in Humanities/International Services untuk CIR, dan Skilled Labor untuk SEA.2
Dua jalur perekrutan bermuara pada status yang sama. ALT jalur perekrutan langsung (direct-hire) mengikat kontrak langsung dengan dinas pendidikan setempat; ALT jalur alih daya (dispatch) mengikat kontrak dengan perusahaan agen penyalur swasta yang menempatkan mereka di sekolah-sekolah. Status izin tinggal keduanya sama persis, tetapi organisasi yang mengikat kontrak berbeda, yang menentukan pihak mana yang harus Anda cantumkan dalam laporan pemberitahuan 14 hari saat terjadi perubahan relasi kerja.1
Instructor vs Engineer: batas pembeda dengan eikaiwa
Titik pembedanya terletak pada status hukum pemberi kerja. Mengajar bahasa Inggris di SMP negeri tingkat kota adalah kegiatan berstatus Instructor. Mengajar materi bahasa Inggris yang sama di sekolah percakapan swasta adalah kegiatan layanan internasional di bawah ESHI, karena pemberi kerjanya adalah perseroan swasta dan bukan institusi sekolah yang memenuhi syarat.14 Menyetujui status yang keliru untuk jenis pemberi kerja yang bersangkutan dapat berujung pada penolakan atau pencabutan izin tinggal.
Dokumen yang diperlukan
Kelompok dokumen umum meliputi formulir permohonan, pasfoto, serta paspor dan residence card untuk pengajuan dari dalam Jepang, dengan berkas tambahan bertingkat sesuai kategori: dokumen syarat kerja, riwayat hidup (CV), bukti pendidikan atau pengalaman karier (lembar periksa ISA mencantumkan empat jenis berkas, tetapi kriteria ordinansi di atas yang menentukan kualifikasi), profil lembaga pemberi kerja, serta bagi Kategori 2 dan Kategori 3 ditambah salinan legalitas badan hukum dan dokumen laporan keuangan yang diwajibkan ISA.1
Dua ketentuan tetap ISA berlaku untuk setiap berkas: sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus berusia maksimal 3 bulan sejak tanggal terbit, dan dokumen berbahasa asing wajib disertai terjemahan resmi bahasa Jepang.1 ISA menegaskan bahwa berkas yang tidak lengkap dapat menimbulkan keterlambatan penanganan yang panjang atau keputusan yang merugikan, sehingga daftar periksa harus dipatuhi secara ketat (per 2026-09).1
Proses permohonan
Masuk dari luar negeri dilakukan melalui permohonan Certificate of Eligibility (COE) yang diajukan oleh kuasa (sponsor) di Jepang, tanpa biaya permohonan, dan penerbitan elektronik telah tersedia sejak Maret 2023.7 Pemohon yang sudah berada di Jepang, seperti mahasiswa yang baru lulus dan menerima posisi mengajar di sekolah, mengajukan perubahan status tinggal.8 Pemegang visa yang berpindah sekolah tanpa mengubah jenis statusnya umumnya cukup melalui prosedur perpanjangan izin tinggal dan pelaporan pemberitahuan, tanpa perlu mengajukan izin perubahan status baru.
Biaya dan linimasa
Biaya dan waktu pemrosesan di bawah ini merujuk pada data resmi yang dipublikasikan ISA. Konfirmasikan biaya dan durasi terkini dengan Immigration Services Agency sebelum mengajukan berkas, karena keduanya dapat disesuaikan sewaktu-waktu (per 2026-09; konfirmasikan rincian terkini dengan Immigration Services Agency).
Skema biaya
| Item | Biaya | Per | Sumber |
|---|---|---|---|
| Permohonan Certificate of Eligibility (COE) | Tanpa biaya | 2026-09 | 7 |
| Penerbitan izin perubahan atau perpanjangan status (1 tahun) | ¥33.000 (¥27.000 daring) | 2026-10-01 | 9 |
| Penerbitan izin perubahan atau perpanjangan status (3 tahun) | ¥64.000 (¥56.000 daring) | 2026-10-01 | 9 |
| Penerbitan izin perubahan atau perpanjangan status (5 tahun) | ¥75.000 (¥65.000 daring) | 2026-10-01 | 9 |
| Tarif transisi (permohonan sebelum 2026-09-30) | ¥6.000 (¥5.500 daring) | Batas 2026-09-30 | 9 |
Biaya mengikuti skema bertingkat 1 Oktober 2026 mulai dari ¥10.000 untuk 3 bulan hingga ¥75.000 untuk 5 tahun di loket fisik, dengan potongan tarif untuk jalur permohonan daring.9 Biaya loket dibayar menggunakan meterai pendapatan (収入印紙, shūnyū inshi); permohonan daring dibayar secara elektronik melalui convenience store atau transfer bank.9
Waktu pemrosesan
| Jenis permohonan | Rentang resmi standar |
|---|---|
| Certificate of Eligibility (COE) | 1 hingga 3 bulan |
| Perubahan status izin tinggal | 1 hingga 2 bulan |
| Perpanjangan masa tinggal | 2 minggu hingga 1 bulan |
Rentang waktu di atas adalah estimasi standar resmi ISA, bukan jaminan pasti (per 2026-09).7810
Masa tinggal dan perpanjangan
Masa tinggal diberikan selama 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 3 bulan. Ajukan perpanjangan masa tinggal sebelum masa berlaku habis, sekitar 3 bulan sebelumnya sesuai panduan umum ISA.110
Perpanjangan status ini memiliki syarat penting dari ISA: pemohon Kategori 1 wajib melampirkan bukti pemungutan/keringanan dan bukti pembayaran pajak tinggal (residence tax) yang memperlihatkan penghasilan dan status pembayaran selama setahun.1 Ini adalah salah satu status khusus di mana pemeriksaan kepatuhan pajak bukan hanya sekadar kesimpulan tersirat melainkan syarat dokumen eksplisit. Pemegang status Kategori 2 dan Kategori 3 wajib melampirkan bukti tambahan pemberi kerja dan kegiatan pada perpanjangan pertama setelah berpindah tempat kerja.1
Meninggalkan jalur sekolah umum
ALT yang meninggalkan pengajaran sekolah umum untuk pindah ke sektor swasta, eikaiwa, atau pekerja lepas (freelance) harus segera mengubah status izin tinggal mereka, biasanya ke status Engineer/Humanities/International Services. Melanjutkan aktivitas baru dengan tetap menggunakan status Instructor berisiko memicu pencabutan izin tinggal, dan panduan perubahan status ISA menginstruksikan pelaporan segera jika aktivitas utama berubah demi alasan ini.18 Prosedur alih status merupakan penilaian menyeluruh baru, bukan sekadar pembaruan administratif.8
Memulai giliran kerja (shift) di eikaiwa sebelum izin status ESHI resmi diterbitkan terhitung sebagai aktivitas tanpa izin (bekerja di luar lingkup visa). Sesuaikan tanggal mulai kerja pada kontrak dengan tanggal diterbitkannya izin, bukan dengan preferensi hari pertama dari pihak pemberi kerja.
Hal penting untuk diketahui
Poin-poin di bawah ini merupakan hal-hal yang paling sering menggagalkan perpanjangan izin tinggal, menyulitkan perpindahan sekolah, atau menimbulkan jeda kontrak yang bermasalah.
Tunggakan pajak dan pensiun menggugurkan perpanjangan
ISA mewajibkan bukti pajak tinggal saat perpanjangan status Instructor, sehingga tunggakan akan langsung terdeteksi dari dokumen resmi yang dilampirkan.1 Tunggakan pensiun dan asuransi kesehatan diperlakukan sama ketatnya. Panduan Kejutan Pajak Tinggal Tahun Kedua menguraikan tagihan tahun kedua; panduan Gambaran Umum Shakai Hoken memetakan pendaftaran asuransi. Lunasi seluruh tunggakan sebelum mengajukan permohonan, bukan setelah menerima surat penolakan.
Pemberitahuan perubahan sekolah dalam 14 hari
Berdasarkan Pasal 19-16 Undang-Undang Pengendalian Imigrasi, setiap perubahan organisasi yang terafiliasi wajib dilaporkan ke biro imigrasi daerah dalam waktu 14 hari.11 Perpindahan sekolah, rotasi penugasan dinas pendidikan yang mengubah pihak penandatangan kontrak, maupun pergantian perusahaan agen penyalur semuanya wajib dilaporkan. Ajukan melalui saluran Pemberitahuan Perubahan Pemberi Kerja ke Imigrasi; ALT alih daya melaporkan perubahan hubungan dengan perusahaan penyalur.
Jeda kontrak dan aturan tidak beraktivitas 3 bulan
Berdasarkan Pasal 22-4, ISA dapat mencabut status tinggal jika pemegang visa tidak melakukan aktivitas sesuai statusnya secara terus-menerus selama 3 bulan atau lebih tanpa alasan yang sah.12 Kontrak tahunan ALT yang memiliki jeda libur musim semi atau musim panas memerlukan bukti kontinuitas hubungan kerja, dan artikel Risiko Perpanjangan Akibat Menganggur 3 Bulan memaparkan bagaimana petugas pemeriksa meninjau jeda waktu tersebut. Simpan selalu bukti kontrak berikutnya atau bukti pencarian kerja aktif di bidang yang sama.
Sanksi pidana mengakhiri status ini dengan cepat
Vonis tindak pidana yang memenuhi dasar deportasi akan mengakhiri izin tinggal Anda, dan pihak sekolah biasanya akan mengenakan sanksi pemutusan hubungan kerja di atas konsekuensi hukum imigrasi tersebut. Siapa pun yang menghadapi dakwaan hukum wajib berkonsultasi dengan pengacara imigrasi sebelum berkomunikasi dengan petugas pemeriksa; panduan Bengoshi, Gyoseishoshi, Shiho-shoshi, dan Zeirishi: Siapa Melakukan Apa memetakan profesional yang tepat untuk setiap masalah hukum.
Jam kerja paruh waktu dan beban pembuktian Kategori 3
Pengajar paruh waktu menanggung beban bukti dokumen paling berat dibandingkan dengan jam kerjanya: syarat kerja dan bukti karier harus dipenuhi untuk setiap institusi yang mengontrak, bukan hanya untuk sekolah utama.1 Kumpulkan dokumen resmi setiap sekolah pada saat penandatanganan kontrak; menyusun ulang berkas dari banyak pemberi kerja saat musim perpanjangan tiba sering kali menjadi penyebab terhambatnya permohonan Kategori 3.
Lihat juga
- Visa Engineer/Humanities/International Services
- Proses Visa Pelajar Melalui Sekolah Bahasa
- Prosedur Tenshoku: Urutan Pergantian Pekerjaan
- Peran Gyoseishoshi untuk Visa dan Imigrasi
- Cara Perhitungan Pajak Tinggal