Visa Engineer/Humanities/International Services

Visa Engineer/Humanities/International Services adalah status izin tinggal yang mencakup sebagian besar tenaga kerja asing kerah putih di Jepang, mulai dari teknik dan TI hingga pemasaran, penerjemahan, dan peran spesialis berbasis kantor lainnya.¹ Kesalahan dalam memahami jalur kelayakan atau waktu perpanjangan dapat mengakibatkan permohonan ditolak atau status kedaluwarsa, sehingga rincian ketentuannya sangat penting baik ketika Anda mengonfirmasi kelayakan sebelum menerima tawaran pekerjaan maupun ketika Anda sudah memegang status ini dan mendekati masa perpanjangan atau pergantian pekerjaan.

Artikel ini ditujukan bagi dua kelompok pembaca: seseorang dengan tawaran pekerjaan yang mencoba memastikan bahwa mereka memenuhi syarat sebelum mengajukan permohonan, dan pemegang status saat ini yang mendekati perpanjangan atau pergantian pekerjaan atau pemberi kerja yang ingin menghindari penolakan.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah. Konfirmasikan rincian terkini di laman resmi status izin tinggal Badan Pelayanan Imigrasi (Immigration Services Agency/ISA) untuk status Engineer/Specialist in Humanities/International Services. Artikel ini merupakan informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan ahli administrasi berlisensi (gyoseishoshi, 行政書士) untuk evaluasi kelayakan, atau pengacara imigrasi (bengoshi, 弁護士) untuk perpanjangan yang bermasalah atau proses banding.

Gambaran umum

Status Engineer/Humanities/International Services dibentuk pada 1 April 2015, ketika Jepang menggabungkan status Engineer (技術) dan status Specialist in Humanities/International Services (人文知識・国際業務) sebelumnya menjadi satu status izin tinggal tunggal.¹ Nama resmi menurut undang-undang adalah Engineer/Specialist in Humanities/International Services; artikel ini menggunakan bentuk yang lebih ringkas, Engineer/Humanities/International Services, yang paling sering digunakan dalam panduan dan pencarian.

Status ini mencakup tiga jenis pekerjaan: pekerjaan yang memerlukan teknologi atau pengetahuan dalam ilmu pengetahuan alam, seperti teknik atau TI; pekerjaan yang memerlukan pengetahuan dalam humaniora atau ilmu sosial, seperti hukum, ekonomi, atau sosiologi; dan pekerjaan yang memerlukan cara berpikir atau kepekaan yang berakar pada budaya asing, seperti penerjemahan tulisan, interpretasi lisan, atau tugas bisnis internasional.¹

Nama Jepang untuk status ini, 技術・人文知識・国際業務 (Gijutsu, Jinbun Chishiki, Kokusai Gyōmu), sering disingkat dalam percakapan santai dan daring menjadi Gijinkoku (技人国).¹

Status ini kerap digambarkan sebagai status kerja korporat standar. Tidak seperti status Highly Skilled Professional (HSP), status ini tidak memiliki ambang batas sistem poin.

Tidak seperti status Intra-Company Transferee, pemohon tidak diwajibkan untuk sudah bekerja di afiliasi luar negeri dari pemberi kerja yang berbasis di Jepang. Tidak seperti status Instructor, status ini tidak terbatas pada pengajaran di sekolah dasar, menengah, atau lembaga yang setara.¹²

Kelayakan diputuskan secara nasional. Biro imigrasi regional memeriksa permohonan, namun tetap menerapkan kriteria menurut undang-undang yang ditetapkan oleh Badan Pelayanan Imigrasi (Immigration Services Agency/ISA), badan nasional di bawah Kementerian Kehakiman yang mengelola status izin tinggal di Jepang.¹³ Kelayakan itu sendiri tidak berbeda menurut distrik kota (ward), kota, atau wilayah; hanya kecepatan pemrosesan dan ketatnya praktik yang mungkin berbeda, seperti dibahas pada bagian Biaya dan linimasa di bawah ini.

Kelayakan

Ada tiga jalur untuk memenuhi syarat status ini, dan Anda hanya perlu memenuhi salah satunya. Jalur mana yang berlaku bergantung pada gelar pendidikan Anda, pengalaman kerja Anda, dan jenis tugas yang sebenarnya tercakup dalam pekerjaan tersebut.

Jalur ijazah yang sesuai dengan peran pekerjaan

Pemohon umumnya memerlukan ijazah universitas (atau lebih tinggi), atau ijazah dari senmon gakko (専門学校, perguruan tinggi kejuruan atau pelatihan profesional) di Jepang dengan gelar Senmonshi (専門士, diploma gelar kejuruan) atau Kōdo Senmonshi (高度専門士, diploma gelar kejuruan tingkat lanjut) di bidang yang terkait dengan tugas pekerjaan.¹³

Apakah suatu ijazah dianggap "terkait" dinilai berdasarkan kasus per kasus. Petugas pemeriksa membandingkan mata kuliah dalam kurikulum ijazah dengan tugas pekerjaan yang sebenarnya, dan ketidaksesuaian adalah penyebab penolakan yang terdokumentasi dengan jelas.⁴⁵

Kesesuaian gelar adalah penilaian kasus per kasus

Pemeriksa membandingkan mata kuliah Anda dengan tugas pekerjaan Anda secara individual; tidak ada daftar baku pasangan gelar dan pekerjaan yang diterima. Ini adalah contoh kasus batas yang penilaiannya dari seorang ahli administrasi (gyoseishoshi, 行政書士) atas transkrip dan uraian tugas spesifik Anda sangat berharga sebelum Anda mengajukan permohonan.

Terdapat alternatif khusus untuk bidang TI. Pemohon yang lulus ujian pemrosesan informasi tertentu atau memegang sertifikasi tertentu yang ditetapkan dalam pemberitahuan Kementerian Kehakiman ("IT Notice") dapat memenuhi persyaratan pendidikan atau pengalaman untuk pekerjaan terkait TI tanpa memerlukan gelar yang relevan. Ujian yang diakui mencakup tingkatan ujian Information Processing Engineer nasional Jepang tertentu, ditambah ujian setara dari negara-negara tertentu lainnya.⁶⁷

Gaji harus sekurang-kurangnya sama dengan penghasilan warga negara Jepang yang melakukan tugas yang sama di pemberi kerja yang sama. Petugas pemeriksa membandingkannya dengan rekan kerja pada peran yang sama, atau, jika tidak ada, gaji yang berlaku umum untuk peran tersebut di perusahaan dengan ukuran dan lokasi yang serupa. Salah satu kasus penolakan yang terdokumentasi melibatkan seorang lulusan yang ditawari gaji ¥170.000 per bulan, sementara karyawan baru berkebangsaan Jepang yang menjadi pembanding menerima gaji ¥200.000 per bulan untuk tugas yang sama.³⁸

Jalur pengalaman sepuluh tahun

Pemohon tanpa ijazah yang relevan dapat menunjukkan pengalaman kerja profesional selama 10 tahun atau lebih di bidang yang terkait langsung. Hal ini dibuktikan dengan surat keterangan kerja (在職証明書) atau dokumen setara dari pemberi kerja sebelumnya.¹³

Jalur 10 tahun tidak mencakup tugas layanan internasional

Pengganti berbasis pengalaman ini hanya berlaku untuk bidang teknologi dan humaniora. Bidang layanan internasional (international services), yang mencakup penerjemahan tulisan, interpretasi lisan, dan pekerjaan serupa yang bergantung pada budaya, menggunakan ambang batas pengalaman tersendiri yang lebih singkat, sebagaimana dijelaskan di bawah ini.¹

Jalur peran bahasa (bidang International Services)

Bidang layanan internasional, yang disebut 国際業務 (Kokusai Gyōmu) dalam undang-undang, mencakup pekerjaan yang memerlukan pemikiran atau kepekaan yang berakar pada budaya asing: penerjemahan tulisan, interpretasi lisan, pengajaran bahasa, hubungan masyarakat, tugas perdagangan atau penjualan luar negeri, serta desain pakaian atau interior yang terikat pada estetika asing, di antara bidang lainnya.¹⁹

Persyaratan dasarnya adalah pengalaman praktis selama 3 tahun atau lebih di bidang yang relevan, yang dibuktikan dengan cara yang sama seperti bukti riwayat kerja untuk bidang teknologi dan humaniora.¹¹⁰

Terdapat pengecualian. Pemohon yang memegang gelar sarjana dari universitas di bidang apa pun, tidak harus jurusan yang terkait dengan bahasa atau budaya, tidak perlu menunjukkan riwayat pengalaman 3 tahun tersebut apabila tugasnya khusus berupa penerjemahan tulisan, interpretasi lisan, atau pengajaran bahasa.¹⁰⁹

Ketentuan dokumentasi baru berlaku bagi sebagian pemohon bidang layanan internasional mulai 15 April 2026 (per 2026-04-15; konfirmasikan angka terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi).¹ Ketentuan ini menambahkan materi pembuktian, bukan mengubah struktur pengalaman 3 tahun atau pengecualian gelar itu sendiri; lihat "Persyaratan dokumentasi bahasa April 2026" di bawah Hal yang perlu diketahui untuk rinciannya.

Dokumen yang diperlukan

Dokumen yang diperlukan terbagi menjadi dua kelompok: dokumen yang disediakan oleh pemberi kerja untuk menetapkan klasifikasi kategorinya, dan dokumen yang Anda sediakan untuk menetapkan kelayakan pribadi.

Dokumen dari pihak pemberi kerja

Bukti yang diperlukan dari pemberi kerja bergantung pada salah satu dari empat kategori yang disandangnya, yaitu klasifikasi yang ditetapkan ISA berdasarkan ukuran organisasi, status pencatatan di bursa saham, dan rekam jejak perpajakannya.

Kategori	Definisi
1	Perusahaan terbuka (tercatat di bursa efek), entitas kepentingan publik tertentu atau entitas bersertifikat inovasi, dan organisasi besar atau mapan yang setara
2	Organisasi dengan pajak penghasilan pemotongan atas upah kerja sebesar ¥10.000.000 atau lebih pada tahun sebelumnya, atau pengguna yang disetujui untuk sistem aplikasi daring ISA
3	Organisasi yang menyerahkan bukti pembayaran pajak pemotongan tahun sebelumnya (源泉徴収税額表) namun tidak memenuhi ambang batas Kategori 2
4	Semua organisasi lainnya, biasanya pemberi kerja yang lebih kecil atau baru

Definisi kategori dan ambang batas ¥10.000.000 ini adalah klasifikasi administratif yang ditetapkan oleh ISA, bukan oleh undang-undang, dan ISA dapat merevisinya (per 2026-07-20; konfirmasikan angka terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi).¹

Penempatan kategori menentukan daftar periksa terbitan ISA mana yang berlaku: daftar periksa umum untuk semua kategori, daftar periksa tambahan khusus untuk Kategori 3 dan 4, serta daftar periksa terpisah untuk permohonan perpanjangan.¹¹¹

Dokumen pendukung dari pemberi kerja yang biasanya diminta mencakup kontrak kerja atau surat penawaran, ditambah dokumen pajak dan pendaftaran karyawan yang bergantung pada kategori, seperti catatan pemotongan pajak (withholding tax) dan dokumen registri resmi organisasi. Daftar periksa ISA merinci butir-butir persisnya berdasarkan kategori; artikel ini tidak berupaya menyajikan kembali seluruh daftar dokumen tersebut secara lengkap.¹¹¹

Unduh daftar periksa terbaru untuk kategori pemberi kerja Anda sebelum mengajukan

ISA menerbitkan daftar periksa terpisah untuk setiap kategori dan satu untuk perpanjangan. Konfirmasikan kumpulan dokumen yang tepat terhadap versi terbaru daftar periksa ini daripada mengandalkan ringkasan umum, karena butir persyaratannya dapat ditambah atau diubah.

Mulai berlaku untuk permohonan yang diajukan pada 15 April 2026 atau setelahnya, pemberi kerja Kategori 3 dan 4 juga harus menyerahkan Surat Pernyataan Mengenai Perwakilan Organisasi Sponsor (所属機関の代表者に関する申告書). Dokumen ini menyatakan apakah perwakilan organisasi merupakan warga negara Jepang atau penduduk tetap khusus (special permanent resident), yang dalam hal ini tidak memerlukan rincian lebih lanjut, atau termasuk dalam kategori lain, yang memerlukan rincian tambahan. Persyaratan yang sama berlaku secara paralel untuk permohonan Business Manager, Skilled Labor, dan Nursing Care mulai tanggal yang sama (per 2026-04-15).¹¹²¹³

Dokumen dari pihak pemohon

Dokumen	Siapa yang membutuhkan	Catatan
Ijazah kelulusan (卒業証明書) atau setara	Jalur ijazah yang relevan	Lulusan perguruan tinggi kejuruan menyerahkan bukti gelar Senmonshi atau Kōdo Senmonshi sebagai gantinya
CV/Resume	Semua pemohon
Surat keterangan riwayat kerja (在職証明書)	Jalur pengalaman sepuluh tahun, atau standar dasar peran bahasa tanpa pengecualian gelar	Mencakup periode yang diklaim dari pemberi kerja sebelumnya yang relevan
Bukti kemahiran bahasa	Pemohon bidang layanan internasional pada pemberi kerja Kategori 3/4 dalam peran antarpribadi yang bergantung pada bahasa, untuk permohonan yang diajukan 15 April 2026 atau setelahnya	Lihat Hal yang perlu diketahui

Bagi pemohon pertama kali yang mengajukan dari luar negeri, dokumen-dokumen ini menyertai permohonan Certificate of Eligibility (COE). Tidak ada set dokumen permohonan visa terpisah di luar apa yang diwajibkan oleh kedutaan atau konsulat luar negeri yang menerima setelah COE diterbitkan.¹⁴

Aturan bukti bahasa baru menargetkan kelompok terbatas, bukan semua orang

Mulai 15 April 2026, pemohon yang tugasnya terutama bersifat antarpribadi dan bergantung pada bahasa, seperti interpretasi yang berhadapan langsung dengan pelanggan atau pekerjaan meja depan dengan komponen bahasa, pada pemberi kerja Kategori 3 atau 4 wajib menyerahkan bukti kemahiran setara CEFR B2 (per 2026-04-15). Pemberi kerja Kategori 1 dan 2, serta sebagian besar jenis tugas lainnya, tidak dikenai kewajiban dokumen spesifik ini.¹¹⁵¹³

Proses pengajuan

Ada dua jalur berbeda untuk memperoleh status ini, dan mana yang berlaku bergantung pada apakah Anda sudah berada di Jepang atau belum.

Dari luar negeri: pemberi kerja penerima, pemohon, atau perwakilan resmi terdaftar seperti pengacara atau gyoseishoshi mengajukan permohonan Certificate of Eligibility (COE) di biro imigrasi regional yang mencakup lokasi pemberi kerja atau tempat tinggal yang dituju. Pengiriman melalui pos tidak diterima, dan tidak dikenakan biaya permohonan.¹⁴

Pengajuan COE melalui pos tidak diterima

Permohonan Certificate of Eligibility harus diajukan secara langsung, secara elektronik melalui sistem daring ISA, atau oleh kuasa hukum resmi di loket biro imigrasi. Permohonan yang dikirim melalui pos tidak akan diproses.¹⁴

Setelah ISA menerbitkan COE, Anda menunjukkannya di kedutaan atau konsulat Jepang di luar negeri untuk memperoleh visa, atau di pintu masuk pelabuhan/bandara kedatangan (port of entry). Sejak Maret 2023, ISA dapat menerbitkan COE secara elektronik melalui email, tidak hanya dalam bentuk kertas fisik.¹⁴

Perubahan status di Jepang: pemohon yang sudah berada di Jepang dengan status lain, paling umum mahasiswa asing yang baru lulus dengan status Student, mengajukan Permohonan Izin Perubahan Status Izin Tinggal (在留資格変更許可申請) langsung di biro imigrasi regional. Jalur ini dikenakan biaya permohonan dan tidak menggunakan COE.¹⁶

Kedua rute melewati biro imigrasi regional. ISA tidak menerbitkan aturan yang mengaitkan kecepatan pemrosesan dengan biro tertentu, sehingga anggapan bahwa satu biro tertentu secara mutlak lebih cepat harus diperlakukan sebagai opini praktisi, bukan fakta resmi ISA.¹⁷¹⁸

Biaya dan linimasa

Biaya dan waktu pemrosesan di bawah ini mencerminkan angka resmi yang dipublikasikan ISA. Konfirmasikan biaya dan linimasa terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi sebelum mengajukan permohonan, karena keduanya dapat berubah (per 2026-07-20; konfirmasikan angka terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi).

Jadwal biaya

Butir	Jumlah	Per tanggal	Sumber
Permohonan Certificate of Eligibility (COE)	Gratis	2026-07-20	14
Persetujuan perubahan atau perpanjangan status (1 tahun)	¥33.000 (¥27.000 daring)	2026-10-01	161920
Persetujuan perubahan atau perpanjangan status (3 tahun)	¥64.000 (¥56.000 daring)	2026-10-01	161920
Persetujuan perubahan atau perpanjangan status (5 tahun)	¥75.000 (¥65.000 daring)	2026-10-01	161920
Tarif lama peralihan (permohonan diajukan pada atau sebelum 2026-09-30)	¥6.000 (¥5.500 daring)	Batas 2026-09-30	20

Biaya mengikuti jadwal berjenjang 1 Oktober 2026, berskala mulai dari ¥10.000 untuk 3 bulan hingga ¥75.000 untuk 5 tahun di loket, dengan potongan harga untuk pengajuan daring.²⁰ Pemohon di loket membayar menggunakan meterai pendapatan (収入印紙, revenue stamp); pemohon daring membayar secara elektronik melalui minimarket atau transfer bank.²⁰

Meterai pendapatan hanya untuk pengambilan langsung di loket

Biaya untuk pengambilan langsung di loket dibayar dengan meterai pendapatan yang dijual di kantor pos dan minimarket. Pemohon daring membayar secara elektronik setelah menerima pemberitahuan persetujuan, bukan dengan meterai.²⁰

Waktu pemrosesan

Permohonan	Standar waktu pemrosesan terpublikasi
Certificate of Eligibility (COE)	1 hingga 3 bulan
Perubahan status	1 hingga 2 bulan
Perpanjangan masa izin tinggal	2 minggu hingga 1 bulan

Rentang waktu ini adalah perkiraan standar yang diterbitkan ISA, bukan jaminan (per 2026-07-20).¹⁴¹⁶¹⁹

ISA telah menerbitkan statistik rata-rata waktu pemrosesan bulanan sejak sekitar Oktober 2024, yang dirinci berdasarkan status izin tinggal, namun laporan tersebut tidak menyajikan angka terpisah untuk setiap biro regional; laporan hanya menyajikan rata-rata nasional (per 2026-07-20; konfirmasikan angka terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi).¹⁷

Perbedaan kecepatan antarbiro regional bukan angka resmi ISA

Sebagian praktisi menyebutkan bahwa biro Tokyo dan Osaka biasanya membutuhkan waktu lebih lama daripada rata-rata nasional. Klaim ini tidak dapat diverifikasi terhadap rincian per biro yang diterbitkan ISA, sehingga anggaplah hal ini sebagai kesan praktisi, bukan fakta resmi.¹⁸

Masa tinggal dan perpanjangan

Izin yang diberikan adalah salah satu dari empat periode: 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 3 bulan. Durasi izin yang diberikan merupakan diskresi petugas pemeriksa dalam lingkup pilihan tersebut, terlepas dari berapa lama periode yang Anda minta.¹

Perpanjangan, yang secara teknis merupakan permohonan perpanjangan izin tinggal, harus diajukan sebelum masa berlaku saat ini berakhir. Panduan umum ISA untuk status dengan masa tinggal 6 bulan atau lebih adalah mengajukan permohonan sekitar 3 bulan sebelum masa berlaku habis, dengan pengajuan lebih awal dimungkinkan dalam kondisi tertentu.¹⁹

Ajukan perpanjangan sekitar tiga bulan sebelum masa berlaku habis

Panduan umum ISA memungkinkan pengajuan sekitar tiga bulan sebelum tanggal kedaluwarsa periode Anda saat ini, dan terkadang lebih awal. Mengajukan lebih awal memberikan kelonggaran waktu tambahan jika biro imigrasi meminta dokumen tambahan.¹⁹

Hal yang perlu diketahui

Butir-butir di bawah ini adalah hal-hal yang paling sering menyebabkan perpanjangan ditolak, status dicabut, atau permohonan terhambat.

Tugas pekerjaan yang menyimpang dari kategori yang disetujui

Perpanjangan umumnya ditolak ketika tugas pekerjaan aktual telah bergeser dari kategori yang disetujui. Hal ini paling sering terjadi karena tugas non-spesialis, seperti tugas rutin resepsionis atau pekerjaan kasar manual, telah menjadi bagian terbesar dari pekerjaan alih-alih hanya menjadi bagian kecil atau insidental.⁴⁵

Batas pengangguran 90 hari

Berdasarkan Undang-Undang Kontrol Imigrasi Pasal 22-4, ISA dapat mencabut status izin tinggal jika pemegang status secara terus-menerus gagal melakukan aktivitas yang diizinkan oleh statusnya selama 3 bulan atau lebih, kecuali terdapat alasan yang sah atas kekosongan tersebut. Batas ambang ini adalah 6 bulan untuk pemegang subkategori Highly Skilled Professional (b).²¹

Masa tenggang 3 bulan bukanlah perlindungan tanpa syarat. Amandemen tahun 2016 memungkinkan pencabutan sebelum batas 3 bulan terlampaui jika pemegang status terbukti tidak melakukan aktivitas yang diizinkan dan justru melakukan, atau bersiap untuk melakukan, aktivitas lain.²¹

Aturan pemberitahuan perubahan pekerjaan dalam 14 hari

Berdasarkan Undang-Undang Kontrol Imigrasi Pasal 19-16, penduduk jangka menengah hingga panjang dengan status yang terikat pada organisasi tertentu, termasuk status ini, harus memberitahukan ISA dalam waktu 14 hari atas perubahan pada organisasi tempat mereka berafiliasi atau berkontrak. Ketentuan ini mencakup perubahan nama organisasi, perubahan alamat organisasi, pembubaran organisasi, atau perubahan hubungan kerja dengannya, termasuk pemutusan satu kontrak kerja atau dimulainya kontrak baru.²²

Kanal daring yang resmi adalah sistem pemberitahuan elektronik milik ISA sendiri (出入国在留管理庁電子届出システム), yang tersedia 24 jam sehari, 7 hari seminggu dan dinyatakan oleh panduan ISA sebagai metode yang paling nyaman. Kanal ini secara resmi tidak disebut "Digital Residency Portal"; frasa tersebut bukan nama produk ISA. Pemberitahuan juga dapat diajukan langsung di biro imigrasi regional, atau melalui pos yang ditujukan ke biro regional Tokyo.²²

Masalah kepatuhan pemberi kerja yang menggagalkan permohonan Anda

Pemberi kerja yang mempekerjakan karyawan asing untuk melakukan aktivitas di luar status izin tinggal yang diizinkan melakukan pelanggaran pidana yang dikenal sebagai 不法就労助長罪 ("tindak pidana memfasilitasi/mendorong pekerjaan ilegal").²³

Hukuman yang dilaporkan untuk pelanggaran dari pihak pemberi kerja ini dijelaskan secara tidak konsisten di berbagai sumber praktisi yang tersedia untuk artikel ini, termasuk klaim yang bertentangan mengenai tanggal efektif pengetatan aturan baru-baru ini. Karena angka pastinya tidak dapat dikonfirmasi terhadap kutipan undang-undang primer, artikel ini tidak menyebutkan angka pastinya. Perlakukan riwayat pemberi kerja terkait hal semacam ini sebagai tanda bahaya serius terlepas dari hukuman pasti yang dikenakan.²³

Persyaratan dokumentasi bahasa April 2026

Untuk permohonan yang diajukan pada 15 April 2026 atau setelahnya, pemohon pada pemberi kerja sponsor Kategori 3 atau 4 yang tugasnya terutama mengandalkan kemampuan bahasa untuk komunikasi antarpribadi, seperti interpretasi atau kontak pelanggan yang memerlukan alih bahasa, wajib menyerahkan bukti kemahiran setara CEFR B2 dalam bahasa yang digunakan untuk bekerja (per 2026-04-15; konfirmasikan angka terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi).¹¹⁵¹³

Pemberi kerja Kategori 1 dan Kategori 2 tidak dikenai kewajiban dokumen tambahan khusus ini; beban tambahan ditujukan bagi organisasi sponsor yang lebih kecil atau belum mapan (per 2026-04-15).¹¹⁵

Standar setara B2 dianggap terpenuhi oleh salah satu dari hal-hal berikut: JLPT N2 atau lebih tinggi, skor Business Japanese Proficiency Test (BJT) minimal 400, masa tinggal di Jepang selama 20 tahun atau lebih, kelulusan dari universitas atau sekolah tinggi kejuruan/spesialis di Jepang, atau penyelesaian pendidikan wajib dan sekolah menengah atas di Jepang (per 2026-04-15).¹¹⁵¹³

Persyaratan ini berlaku bersamaan dengan, dan bukan menggantikan, dokumen Surat Pernyataan Mengenai Perwakilan Organisasi Sponsor terpisah yang diwajibkan sejak tanggal yang sama untuk pemohon Kategori 3/4, sebagaimana diuraikan pada bagian Dokumen yang diperlukan di atas. Aturan ini juga berlaku paralel untuk permohonan Business Manager, Skilled Labor, dan Nursing Care (per 2026-04-15).¹¹²¹³

Ini adalah persyaratan pembuktian tambahan yang diletakkan di atas aturan jalur layanan internasional yang sudah ada, bukan pengganti struktur pengalaman 3 tahun atau pengecualian gelar yang diuraikan pada bagian Jalur peran bahasa di atas. Aturan ini tidak menciptakan standar kelayakan baru untuk keseluruhan status izin tinggal ini.¹⁹

Lihat juga

• Student Visa Process Through a Language School
• Language-School Bridges to University and Senmon-Gakkō
• Notifying Immigration of the Employer Change
• Business Manager Visa Requirements for Founders
• Withholding and Year-End Adjustment in Japan
• ISA Online Procedures

References

Footnotes

1. Immigration Services Agency of Japan (出入国在留管理庁). "在留資格「技術・人文知識・国際業務」" (Status of Residence "Engineer/Specialist in Humanities/International Services"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³

2. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格一覧表" (Table of all statuses of residence). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/qaq5.html ↩

3. Ministry of Justice, via Japanese Law Translation Database. "出入国管理及び難民認定法第七条第一項第二号の基準を定める省令" (Ordinance for Ministry of Justice No. 16 of 1990, defining landing-permission criteria under Immigration Control Act Article 7(1)(ii)). https://www.japaneselawtranslation.go.jp/ja/laws/view/3041 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

4. Gyōseishoshi Shikama Office (行政書士しかま事務所). "技術・人文知識・国際業務ビザの更新で不許可になる7つのケースと対策". https://gyousei-shikama-office.com/blog153/ ↩ ↩²

5. Office Tree Administrative Scrivener Corporation. "技人国ビザの『業務関連性』審査基準｜大学専攻と職務内容の一致をどう立証するか". https://office-tree.jp/blog/immigration/gijinkoku-gyoumu-kanrensei/ ↩ ↩²

6. Solution Supporter Administrative Scrivener Corporation (行政書士法人ソリューション). "IT告示は「高度専門職」や「技人国ビザ」など就労系ビザに有利". https://solution-supporter.jp/visa/itkokuji20250114 ↩

7. Immigration Services Agency of Japan / Ministry of Justice Notice No. 437 of 2013 (last amended 2020). "出入国管理及び難民認定法第七条第一項第二号の基準を定める省令の技術・人文知識・国際業務の在留資格に係る基準の特例を定める件" (the "IT Notice" recognizing specified information-processing exams/certifications as a criteria substitute). https://www.moj.go.jp/isa/policies/bill/nyukan_hourei_h09.html ↩

8. Global Sapo-net / Mynavi Global (マイナビグローバル). "【職種一覧】「技術・人文知識・国際業務」の要件、不許可事例を徹底解説". https://global-saponet.mgl.mynavi.jp/visa/3398 (limitation: relocation-industry publisher guidance, used only for an illustrative denial-case pattern) ↩

9. Office Tree Administrative Scrivener Corporation. "技人国ビザの『国際業務』類型｜翻訳通訳・語学指導・海外取引業務の要件、日本語能力（CEFR B2）と立証資料". https://office-tree.jp/blog/immigration/gijinkoku-kokusai-gyoumu/ ↩ ↩² ↩³

10. Office Yoshimoto, Osaka (行政書士・社労士事務所). "技人国ビザの実務経験要件を解説｜10年要件と3年要件の例外（通訳・翻訳等）". https://office-yoshimoto.jp/working-visa/blog/archives/464 ↩ ↩²

11. Immigration Services Agency of Japan. Category-based submission checklists referenced from the official status page: "提出書類チェックシート（カテゴリー共通）", "提出書類チェックシート（カテゴリー３・４のみ）", "提出書類チェックシート（更新）". Linked from https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html ↩ ↩²

12. Immigration Services Agency of Japan. Reference form: "所属機関の代表者に関する申告書" (Statement Regarding the Representative of the Sponsoring Organization). https://www.moj.go.jp/isa/content/001460262.pdf ↩ ↩²

13. Aikyō Administrative Scrivener Office (あいきょう行政書士事務所), 2026. "「経営・管理」「技術・人文知識・国際業務」「技能」「介護」の在留資格申請について添付書類の追加（令和８年４月１５日）". https://aikyo-gyosei.jp/archives/2085 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

14. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格認定証明書交付申請" (Certificate of Eligibility application procedure). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

15. Office Tree Administrative Scrivener Corporation (行政書士法人Tree), 2026. "技術・人文知識・国際業務ビザに日本語・言語要件追加｜2026年4月15日施行の新制度を徹底解説". https://office-tree.jp/blog/immigration/gijinkoku-japanese-requirement-2026/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

16. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格変更許可申請" (Application for Permission to Change Status of Residence). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

17. Immigration Services Agency of Japan. "在留審査処理期間" (Published processing-time statistics for residence examinations). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00140.html ↩ ↩²

18. Dai-Ichi Sōgō Gyōseishoshi Corporation (行政書士法人第一綜合事務所). "ビザ申請の標準処理期間とは？審査期間を長引かせない秘訣と注意点". https://dsg.or.jp/column/other-visas/17865/ (limitation: anecdotal claim of Tokyo/Osaka delays beyond published averages; not itself an ISA-published breakdown) ↩ ↩²

19. Immigration Services Agency of Japan. "在留期間更新許可申請" (Application for Extension of Period of Stay). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

20. Immigration Services Agency of Japan. "在留手続等に関する手数料の改定" (Revision of fees for residence procedures, effective October 1, 2026). https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

21. Immigration Services Agency of Japan. "在留資格の取消し（入管法第22条の4）" (Revocation of status of residence, Immigration Control Act Art. 22-4). https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/torikeshi.html ↩ ↩²

22. Immigration Services Agency of Japan. "所属機関に関する届出（入管法第19条の16第1号及び第2号）について" (Notification regarding one's affiliated organization, Immigration Control Act Art. 19-16). https://www.moj.go.jp/isa/content/001398559.pdf ↩ ↩²

23. Katsumi Office, Kyoto (京都ビザ申請相談室). "「ちょっとだけなら…」が命取り！技術・人文知識・国際業務ビザの社員に現場作業・梱包を手伝わせる「不法就労助長罪」の境界線【2025年厳罰化対応】". https://visa.katsumi-office.com/column/work/%E3%80%8C%E3%81%A1%E3%82%87%E3%81%A3%E3%81%A8%E3%81%A0%E3%81%91%E3%81%AA%E3%82%89%E3%80%8D%E3%81%8C%E5%91%BD%E5%8F%96%E3%82%8A%EF%BC%81%E6%8A%80%E8%A1%93%E3%83%BB%E4%BA%BA%E6%96%87%E7%9F%A5/ (limitation: penalty figures could not be cross-checked against e-Gov statute text in this pass; other secondary sources give a conflicting 2027 tightening date; flagged under Open issues. Original citation URL pointed to a category listing page rather than this article; corrected during the editorial pass.) ↩ ↩²