Perubahan status izin tinggal

Pengajuan perubahan status izin tinggal di Jepang memungkinkan Anda beralih jenis visa tanpa harus meninggalkan negara ini, mulai dari pelajar ke visa kerja, tanggungan ke visa kerja, hingga visa kerja ke pasangan.¹² Pemeriksaannya lebih ketat daripada perpanjangan rutin karena ISA menguji ulang kelayakan Anda dari awal, sehingga logika di balik keputusan tersebut sama pentingnya dengan kelengkapan berkas dokumen.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di laman resmi prosedur perubahan Immigration Services Agency (ISA). Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan administrative scrivener berlisensi (gyoseishoshi, 行政書士) untuk evaluasi kelayakan perubahan, atau pengacara imigrasi (bengoshi, 弁護士) jika menghadapi penolakan atau riwayat pemeriksaan ketat.

Terakhir diverifikasi: 2026-09.

Gambaran umum

Perubahan status izin tinggal (在留資格変更許可申請, zairyū shikaku henkō kyoka shinsei, "permohonan izin perubahan status izin tinggal") mengubah satu status izin tinggal menjadi status lainnya melalui pengajuan di dalam wilayah Jepang.¹² Prosedur ini diatur berdasarkan Pasal 20 Immigration Control Act, dan Anda tidak diwajibkan meninggalkan Jepang pada tahap mana pun.² Artikel ini membahas sudut pandang ISA dan undang-undang: logika kelayakan, dokumen bukti, biaya, serta aturan selama permohonan masih diproses.

Logika kelayakan dan pemeriksaan alasan yang sah

Anda harus memenuhi persyaratan status target per tanggal pengajuan permohonan, seolah-olah baru pertama kali mendarat dengan status tersebut.¹² Untuk target kerja, hal ini berarti tugas pekerjaan baru harus benar-benar berada dalam cakupan resmi status target; perubahan jabatan semata tidak membuktikan apa pun.¹

ISA kemudian menerapkan uji kedua yang tidak ada padanannya dalam perpanjangan biasa: apakah perubahan tersebut selaras dengan tujuan awal masa tinggal Anda.¹ Perubahan yang cepat atau berurutan, seperti studi ke kerja lalu ke pasangan dalam waktu singkat, dapat memicu pemeriksaan ekstra mengenai apakah setiap masa tinggal tersebut benar-benar murni dan sah.¹ Berkas pengajuan harus menceritakan alur yang runut dan logis lintas status, bukan sekadar mendokumentasikan status yang paling baru.

Ajukan permohonan perubahan sebelum memulai aktivitas baru

Memulai aktivitas baru sebelum izin resmi diterbitkan berarti bekerja di luar izin status Anda, meskipun permohonan sedang dalam proses. Permohonan yang sedang diproses hanya melindungi aktivitas status Anda sebelumnya.²

Dokumen, biaya, dan tempat pengajuan

Dokumen bukti harus membuktikan kelayakan status target: ketentuan kerja dari pemberi kerja baru untuk perpindahan kerja, bukti penerimaan untuk perpindahan studi, bukti pernikahan untuk perpindahan pasangan, masing-masing diajukan di biro imigrasi daerah yang memiliki yurisdiksi atas tempat tinggal Anda.¹ ISA mempublikasikan daftar berkas untuk setiap status; susunlah berkas berdasarkan persyaratan status target, bukan status saat ini.¹

Revisi biaya Oktober 2026

Masa Tinggal yang Diizinkan	Langsung (Loket)	Permohonan Daring	Status / Batas Waktu
3 bulan atau kurang	¥10.000	¥10.000	Diberlakukan 2026-10-0134
Lebih dari 3 bulan hingga 6 bulan	¥18.000	¥15.000	Diberlakukan 2026-10-0134
Lebih dari 6 bulan hingga di bawah 1 tahun	¥25.000	¥21.000	Diberlakukan 2026-10-0134
1 tahun	¥33.000	¥27.000	Diberlakukan 2026-10-0134
Lebih dari 1 tahun hingga di bawah 3 tahun	¥48.000	¥42.000	Diberlakukan 2026-10-0134
3 tahun hingga di bawah 5 tahun	¥64.000	¥56.000	Diberlakukan 2026-10-0134
5 tahun	¥75.000	¥65.000	Diberlakukan 2026-10-0134
Tarif lama (permohonan yang diajukan pada atau sebelum 2026-09-30)	¥6.000	¥5.500	Biaya tetap saat persetujuan35

Biaya perubahan mengikuti struktur bertingkat berbasis durasi yang sama dengan perpanjangan izin tinggal berdasarkan revisi 1 Oktober 2026.³⁴ Pemohon di loket membayar menggunakan meterai pendapatan (収入印紙, shūnyū inshi) saat mengambil kartu izin tinggal (zairyu card) baru, sedangkan pemohon daring membayar melalui pembayaran elektronik toserba (konbini) atau bank.⁴ Permohonan yang diajukan pada atau sebelum 30 September 2026 tetap dikenakan tarif tetap lama saat persetujuan meskipun disetujui setelah 1 Oktober.⁵

Pemrosesan dan aktivitas selama permohonan diproses

Waktu pemrosesan umumnya berkisar antara 1 hingga 3 bulan (per 2026-09; konfirmasikan perkiraan terkini dengan ISA).¹ Selama permohonan diproses, Pasal 20 mengizinkan Anda melanjutkan aktivitas status sebelumnya, dan pengajuan tepat waktu memberikan perlindungan masa khusus hingga 2 bulan melewati masa berlaku yang sama seperti pada pengajuan perpanjangan izin tinggal.²

Penolakan akan mengakhiri perlindungan tersebut. Kecuali jika izin lain telah diperoleh, kewajiban untuk meninggalkan Jepang kembali berlaku, sehingga pemberitahuan penolakan adalah saatnya untuk segera mencari bantuan profesional, bukan untuk menunda.²

Hal yang perlu diketahui

Perubahan beruntun mengundang pemeriksaan ekstra

Setiap permohonan perubahan membuka kembali pertanyaan mengenai alasan Anda tinggal di Jepang. Perubahan berturut-turut dalam rentang waktu singkat menimbulkan pertanyaan tentang setiap masa tinggal sebelumnya, jadi dokumentasikan kesinambungan ceritanya alih-alih memperlakukan setiap pengajuan sebagai kasus terpisah.¹

Melampaui batas aktivitas lama saat permohonan diproses tetap merupakan pelanggaran

Status permohonan yang sedang diproses adalah ruang tunggu, bukan izin untuk memulai lebih awal. Tugas kerja yang termasuk dalam status target baru boleh dimulai setelah izin resmi terbit, dan memulai lebih awal dapat merusak permohonan yang sedang dinantikan.²

Penolakan perubahan bukan perpanjangan izin tinggal

Penolakan mengaktifkan kembali kewajiban untuk meninggalkan Jepang berdasarkan undang-undang. Siapkan langkah Anda berikutnya—baik mengajukan ulang, beralih ke status berbeda, maupun rencana kepulangan—segera setelah menerima keputusan penolakan.²

Pastikan status baru benar-benar mencakup pekerjaan baru

Beberapa perpindahan pekerjaan memerlukan prosedur perubahan status penuh ini dan bukan sekadar pemberitahuan pergantian pemberi kerja, terutama jika ruang lingkup tugas keluar dari batas status saat ini. Jika ragu, mintalah gyoseishoshi menganalisis kecocokan tugas kerja terhadap status izin tinggal sebelum memilih prosedur yang akan diajukan.¹

Lihat juga

• Pemberitahuan pergantian pemberi kerja ke imigrasi
• Perpanjangan masa izin tinggal
• Visa Engineer/Humanities/International Services
• Proses visa pelajar melalui sekolah bahasa
• Permohonan visa pasangan setelah pencatatan pernikahan
• Kepatuhan pensiun dan perpanjangan visa

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 「在留資格変更許可申請」手続案内. https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

2. e-Gov法令検索. 「出入国管理及び難民認定法」. https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

3. 出入国在留管理庁. 「外国人の在留手続に関する手数料」リーフレット. https://www.moj.go.jp/isa/content/001469200.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

4. 出入国在留管理庁. 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等について」. https://www.moj.go.jp/isa/01_00644.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

5. 出入国在留管理庁. 「令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等に関するQ&A」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/faq/01_00650.html ↩ ↩²