Visa Business Manager: status tinggal bagi pendiri usaha di Jepang

Visa Business Manager adalah status izin tinggal di Jepang bagi warga negara asing yang menjalankan bisnis atau mengelolanya sebagai eksekutif.¹ Skema ini memberi ruang bagi perusahaan nyata dan menyingkirkan perusahaan cangkang di atas kertas, biasanya pada saat perpanjangan tahun pertama.²³

Pastikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Pastikan rincian terkini di situs Immigration Services Agency. Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan administrative scrivener (gyoseishoshi, 行政書士) berlisensi atau pengacara imigrasi (bengoshi, 弁護士).

Terakhir diverifikasi: 2026-09 berdasarkan sumber Immigration Services Agency dan Kementerian Kehakiman.

Gambaran umum

Status 経営・管理 (keiei kanri, "manajemen bisnis") mencakup pengoperasian usaha perdagangan atau bisnis lain di Jepang, atau pengelolaannya. Pendiri perusahaan, direktur, dan manajer adalah contoh peran yang tercantum secara resmi.¹

Masa tinggal yang diberikan meliputi 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, 6 bulan, 4 bulan, atau 3 bulan.¹ Pendiri usaha baru biasanya menerima masa tinggal singkat, sering kali satu tahun, dan masa tinggal yang lebih panjang diberikan setelah bisnis menunjukkan rekam jejak yang solid (per 2026-06).⁴ Kriteria izin pendaratan berubah secara substansial melalui amandemen yang diberlakukan pada 16 Oktober 2025.¹⁵

Uji skala usaha: modal dan staf penuh waktu

Reformasi tersebut menggantikan uji pilihan "salah satu" menjadi uji pemenuhan seluruh aspek. Sebelum reformasi, modal 5 juta yen atau dua staf penuh waktu sudah cukup untuk memenuhi aturan skala usaha. Kini, modal dan staf sama-sama diwajibkan (per 2025-10).⁶

Persyaratan	Sebelum 16 Okt 2025	Mulai 16 Okt 2025 (berlaku)
Modal atau investasi	5 juta yen, atau 2 staf penuh waktu sebagai gantinya	Modal atau investasi 30 juta yen (per 2025-10)2
Staf penuh waktu	Dicakup oleh opsi alternatif modal	Setidaknya 1 karyawan penuh waktu yang memenuhi syarat (per 2025-10)7
Kemampuan bahasa Jepang	Tidak ada	Setara B2 bagi pendiri atau staf (per 2025-10)4
Latar belakang pendiri	Tidak ditentukan	Gelar yang relevan atau pengalaman manajemen 3+ tahun (per 2025-10)2
Rencana bisnis	Disusun sendiri	Rencana yang dikonfirmasi oleh ahli (per 2025-10)2

Tabel di atas secara keseluruhan mencerminkan standar pasca-reformasi. Pastikan setiap angka dengan Immigration Services Agency sebelum mengajukan permohonan, karena ambang batas tingkat peraturan kementerian dapat berubah mengikuti jadwal pemerintah.

Angka modal

Standar utamanya adalah modal atau total investasi sebesar 30 juta yen (per 2025-10).² Anggap panduan pihak ketiga mana pun yang masih menyebutkan angka 5 juta yen sebagai panduan yang sudah usang.²

Pemilik usaha perseorangan dinilai secara berbeda dari korporasi. Nilai setara bagi mereka dihitung dari total investasi bisnis, yang menggabungkan biaya pengadaan kantor, biaya personalia, dan peralatan, bukan hanya modal terdaftar semata (per 2026-04).⁸ Meminjam dana yang hanya diparkir sementara untuk lolos pemeriksaan merupakan pola kegagalan yang umum diketahui. Petugas imigrasi mengaudit arus dana, dan kapitalisasi semu adalah tindakan melanggar hukum.⁸

Aturan staf

Setidaknya satu karyawan penuh waktu bersifat wajib (per 2025-10).² Hanya penduduk tertentu yang dapat dihitung: warga negara Jepang, penduduk tetap khusus, dan pemegang status Tabel 2 seperti penduduk tetap, pasangan atau anak warga negara Jepang, pasangan atau anak penduduk tetap, serta long-term resident.⁷

Staf warga negara asing dengan status izin tinggal kerja tidak dapat dihitung untuk memenuhi syarat ini. Berkas permohonan perpanjangan membuktikan pemenuhan syarat ini dengan dokumen pembayaran upah ditambah catatan kependudukan karyawan terkait.¹

Kantor fisik yang nyata di Jepang

Bisnis harus memiliki tempat usaha khusus yang sesuai dengan skala usahanya. Sejak reformasi, penggunaan rumah tinggal sebagai kantor pada prinsipnya tidak diizinkan (per 2025-10).⁴

Alamat rumah tinggal atau kantor virtual menggugurkan uji tempat usaha

Lampirkan salinan register properti, kontrak sewa atas nama perusahaan, dan bukti pendukung seperti denah tata letak dan foto. Kantor virtual dan alamat nominal tidak diterima, dan pengaturan ruang kerja bersama akan diperiksa secara ketat kasus per kasus (per 2026-04).¹⁶

Mekanisme pendirian perusahaan di balik perjanjian sewa kantor, dari pemilihan entitas hingga pendaftaran resmi, diuraikan dalam panduan pendirian perusahaan. Artikel ini hanya membahas apa yang disyaratkan oleh status izin tinggal: kantor independen yang benar-benar ada di atas kertas dan dalam kenyataan fisik.

Rencana bisnis yang terverifikasi dan kualifikasi pendiri

Rencana bisnis kini harus dievaluasi oleh seseorang yang memiliki pengetahuan manajemen profesional. Dalam praktiknya, ini berarti konsultan manajemen UKM bersertifikat (中小企業診断士, chūshō kigyō shindanshi), akuntan publik bersertifikat, atau konsultan pajak berlisensi (zeirishi) (per 2025-10).²⁴

Pendiri juga harus menunjukkan substansi kualifikasi secara terpisah. Diwajibkan memiliki gelar doktor, magister, atau gelar profesional di bidang yang relevan, atau setidaknya memiliki tiga tahun pengalaman manajemen atau administrasi bisnis (per 2025-10).²⁷

Persyaratan bahasa mengikuti logika alternatif yang sama: salah satu pihak harus memenuhinya. Pendiri atau satu karyawan penuh waktu harus menunjukkan kemampuan bahasa Jepang setara B2: JLPT N2 atau lebih tinggi, skor BJT 400 atau lebih, riwayat tinggal di Jepang 20 tahun lebih, lulus dari universitas di Jepang, atau menyelesaikan pendidikan sekolah formal di Jepang (per 2025-10).⁴⁹

Hanya pengacara dan 行政書士 (gyōsei shoshi, "administrative scrivener") yang secara hukum boleh menyiapkan berkas imigrasi dengan memungut biaya. Ingat batasan hukum ini apabila ada konsultan yang menawarkan jasa pengajuan permohonan sekaligus memberi nasihat.¹

Tata cara permohonan: jalur masuk dan periode masa tinggal

Pemohon baru dari luar negeri mengajukan 在留資格認定証明書 (zairyū shikaku nintei shōmeisho, "Certificate of Eligibility (COE)") melalui perwakilan di Jepang. Warga asing yang sudah tinggal di Jepang mengajukan perubahan status izin tinggal.¹

Siapa pun yang bekerja di luar lingkup aktivitas yang diizinkan berisiko menghadapi pencabutan status tinggal, jadi segera ajukan perubahan status saat aktivitas pekerjaan itu sendiri berubah.³ Berdasarkan revisi tarif bertingkat per 1 Oktober 2026, biaya izin perubahan atau perpanjangan berkisar dari ¥10.000 hingga ¥75.000 tergantung pada periode masa tinggal yang diberikan (dengan diskon untuk pengajuan online), sedangkan permohonan yang diajukan pada atau sebelum 30 September 2026 membayar tarif lama sebesar ¥6.000/¥5.500 setelah persetujuan (per 2026-10-01).⁴

Volume permohonan menggambarkan ketatnya pengawasan. Rata-rata permohonan bulanan mencapai sekitar 1.700 sebelum reformasi dan merosot menjadi sekitar 70 setelahnya (per 2026-06).⁹

Perpanjangan: evaluasi tahun pertama dan apa yang menggagalkannya

Perpanjangan adalah gerbang pembuktian dokumen yang sangat ketat. Berkas permohonan mengumpulkan laporan keuangan terbaru, sertifikat register perusahaan, bukti upah dan kependudukan staf, bukti kemampuan bahasa Jepang, laporan aktivitas usaha, sertifikat pajak tempat tinggal, serta bukti kepatuhan pajak perusahaan, ketenagakerjaan, dan asuransi sosial.¹

Tiga temuan menjadi penggagal perpanjangan. Perusahaan di atas kertas tanpa operasi nyata akan gagal dalam uji aktivitas. Temuan nihilnya substansi bisnis pada evaluasi tahun pertama—di mana penjualan, staf, atau tempat usaha tidak sesuai dengan rencana—akan gagal dalam uji keberlanjutan. Kegagalan tempat usaha, yaitu sewa kantor telah habis atau tempat usaha tidak pernah benar-benar ada, akan gagal dalam uji tempat usaha.²³

Perpanjangan menilai perusahaan secara menyeluruh, bukan hanya angka modal

Petugas imigrasi melihat stabilitas, tren pendapatan, pembayaran pajak, dan kelayakan operasional secara bersamaan. Berkas modal 30 juta yen yang patuh aturan tetapi mencatat penjualan mati dan melewatkan pendaftaran asuransi tetap akan mengalami kesulitan besar (per 2026-04).⁸

Pemegang status yang masuk di bawah aturan lama mendapatkan masa transisi. Perpanjangan yang diajukan antara 16 Oktober 2025 dan 16 Oktober 2028 dinilai secara komprehensif berdasarkan kinerja ditambah prospek pemenuhan standar baru. Setelah 16 Oktober 2028, kriteria baru akan berlaku sepenuhnya (per 2025-10).²⁴

Hal penting untuk diketahui

Panduan lama masih mencantumkan 5 juta yen

Ambang batas telah naik enam kali lipat pada 16 Oktober 2025, sehingga panduan pra-reformasi menyesatkan pada angka yang paling krusial. Periksa tanggal publikasi atau verifikasi dari apa pun yang Anda baca, termasuk artikel ini, sebelum mengambil tindakan.²

Perpanjangan memeriksa pajak dan asuransi, bukan hanya penjualan

Daftar dokumen perpanjangan menuntut sertifikat pajak tempat tinggal serta bukti asuransi ketenagakerjaan, asuransi sosial, dan pajak korporasi. Pendiri yang hanya memantau pendapatan tetapi mengabaikan pendaftaran asuransi baru menyadari celah fatal ini di depan loket imigrasi.¹

Waktu kepergian yang lama dari Jepang dapat merugikan Anda

Perpanjangan izin menilai kontinuitas aktivitas substantif di Jepang. Menghabiskan waktu yang terlalu lama di luar negeri melemahkan berkas permohonan sekalipun dokumen perusahaan terlihat lengkap di atas kertas.⁹

Baca juga

• Persyaratan visa Business Manager bagi pendiri usaha
• Proses pendirian perusahaan
• KK vs. GK: memilih entitas perusahaan
• Merekrut karyawan pertama Anda
• Dari visa Business Manager menuju PR atau HSP
• Zeirishi: konsultan pajak di Jepang

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁. 在留資格「経営・管理」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/businessmanager.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

2. Baker McKenzie. Japan Revises Business Manager Visa Requirements. 2026-02-20. https://www.bakermckenzie.com/en/insight/publications/2026/02/japan-revises-business-manager-visa-requirements ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

3. 出入国在留管理庁. 本来の在留資格に基づく活動を行っていない場合の取消し. https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/torikeshi.html ↩ ↩² ↩³

4. JapanLifeStart. Business Manager Visa Japan: 30M Capital, Office and Renewal (2026). 2026-06-24. https://japanlifestart.com/en/work-study/business-manager-visa-japan-guide ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

5. 出入国在留管理庁. 在留資格「経営・管理」に係る省令・施行規則改正の概要 (2025-10-16施行). https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/10_00237.html ↩

6. VisaSHOGUN. Japan Business Manager Visa 2026: What the New Rules Mean. 2026-04-15. https://visashogun.com/en/blogs/guide-visa/japan-business-manager-visa-2026-new-rules ↩ ↩²

7. ICLG. Corporate Immigration Laws and Regulations 2026: Japan. 2026-06-26. https://iclg.com/practice-areas/corporate-immigration-laws-and-regulations/japan/ ↩ ↩² ↩³

8. Shareuhack. Japan Business Manager Visa 2026: The 30M Capital Requirement, 5 Pitfalls, and the Right Path. 2026-04-02. https://www.shareuhack.com/en/posts/japan-business-manager-visa-guide-2026 ↩ ↩² ↩³

9. GoConnect. Business Manager Visa: New regulations you should keep in mind. 2026-06-24. https://goconnect.jp/2026/06/24/business-manager-visa-new-regulations-you-should-keep-in-mind/ ↩ ↩² ↩³