Lewati ke konten utama

Diriset dan diperiksa faktanya melalui proses editorial J-Compass; tim editorial kami meninjau sumber dan akurasi sebelum diterbitkan. Lihat metodologi kami →
Terjemahan ini disediakan sebagai referensi untuk kemudahan Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi yang berlaku. Baca versi asli bahasa Inggris →

Varian visa Business Manager 4 bulan: mendirikan perusahaan dari dalam Jepang

Varian Business Manager 4 bulan memungkinkan pendiri perusahaan di luar negeri untuk masuk ke Jepang sebelum perusahaannya resmi berdiri. Transfer modal, sewa kantor, dan pendaftaran pendirian perusahaan semuanya dipindahkan ke setelah kedatangan di Jepang, yang memecahkan masalah dilema telur dan ayam (chicken-and-egg problem) dalam mendirikan perusahaan dari luar negeri.1 Waktu empat bulan tergolong singkat, kriteria terkini tetap berlaku saat konversi izin tinggal, dan tenggat waktu ini tidak mentoleransi keterlambatan sama sekali.2

Pastikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Pastikan rincian terkini di situs Immigration Services Agency. Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan administrative scrivener (gyoseishoshi, 行政書士) berlisensi sebelum mengajukan permohonan, mengingat singkatnya jendela konversi status.

Terakhir diverifikasi: 2026-09 berdasarkan sumber Immigration Services Agency dan praktisi.

Gambaran umum​

Varian ini bermula sejak April 2015. Tujuannya sangat spesifik: pendiri perusahaan di luar negeri tidak dapat mendaftarkan kependudukan dengan status kunjungan singkat (visitor stay), dan tanpa alamat resmi mereka tidak dapat membuka rekening bank atau menandatangani sewa kantor, sehingga pendirian perusahaan dari luar negeri membutuhkan kolaborator/mitra lokal di Jepang.13

Izin tinggal 4 bulan ini tetap dipertahankan setelah revisi Oktober 2025. ISA masih mencantumkan 4 bulan di antara periode izin tinggal Business Manager: 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, 6 bulan, 4 bulan, atau 3 bulan.42 Berbeda dengan kunjungan singkat 90 hari, izin ini memberikan residence card dan pendaftaran kependudukan.13

Masalah yang dipecahkan oleh visa 4 bulan​

Setelah tiba di Jepang, pendiri mendaftarkan kependudukan, memperoleh sertifikat stempel, membuka rekening bank pribadi, mentransfer modal ke rekening tersebut, menandatangani sewa kantor, dan mendaftarkan pendirian perusahaan.1 Semua proses ini tidak lagi membutuhkan rekening bank atau tanda tangan kolaborator lokal, yang mengeliminasi risiko terbesar sebelum visa keluar: menitipkan dana dalam jumlah besar kepada orang asing sebelum izin disetujui.1

Namun, ada satu peringatan penting di balik keuntungan ini. Memiliki residence card bukan jaminan otomatis untuk membuka rekening bank. Setiap bank menerapkan penilaian tersendiri terkait alamat, status tinggal, sisa masa tinggal, tujuan rekening, dan substansi bisnis.2 Japan Post Bank menginstruksikan pemohon dengan sisa masa tinggal tiga bulan atau kurang untuk mengajukan pembukaan rekening setelah perpanjangan izin tinggal, yang mempersempit jendela praktis hanya pada minggu-minggu awal kedatangan (per 2026-07).2

Kelayakan berdasarkan aturan terkini​

Kriteria yang direvisi berlaku untuk pengajuan izin tinggal 4 bulan yang baru. Berkas permohonan harus memenuhi skala 30 juta yen, karyawan penuh waktu yang memenuhi syarat, kemampuan bahasa Jepang setara B2, latar belakang yang memenuhi syarat, rencana bisnis yang telah dikonfirmasi oleh profesional, serta tempat usaha yang layak (per 2025-10).23

Yang berubah hanyalah waktu pemenuhan, bukan substansi persyaratannya. Pada saat pengajuan, pendiri melampirkan draf 定款 (teikan, "anggaran dasar perusahaan") yang mencantumkan modal, rencana pendanaan beserta jalur transfernya, calon lokasi kantor beserta bukti lokasi dan anggarannya, rencana ketenagakerjaan, jadwal perizinan, dan jadwal kegiatan pasca-kedatangan minggu demi minggu (per 2026-07).2

Bukti angka 30 juta yen saat pengajuan ditunjukkan melalui draf anggaran dasar ditambah rencana bisnis yang diverifikasi secara profesional; transfer dana aktual ke rekening bank di Jepang dilakukan setelah kedatangan (per 2024-09).5 Perjanjian sewa kantor juga tidak harus sudah ditandatangani saat pengajuan; calon tempat usaha yang terdokumentasi dapat menjadi pengganti kontrak.5

Jalur permohonan​

Perwakilan yang memenuhi syarat di Jepang mengajukan permohonan Certificate of Eligibility (COE). Setelah COE terbit, pendiri mengajukan visa di kedutaan atau konsulat Jepang di luar negeri lalu masuk ke Jepang.26 Semua proses hingga tahap COE dapat diurus dari jarak jauh.6

Draf anggaran dasar harus menetapkan nama perusahaan, maksud dan tujuan, modal, lokasi kantor pusat, tahun buku, pemegang saham/investor, dan jajaran direksi. Anggaran dasar perseroan terbatas (KK) memerlukan pengesahan notaris, dengan surat pernyataan (affidavit) sebagai pengganti jika pendiri belum memiliki pendaftaran stempel resmi.15 Pemeriksaan COE memakan waktu sekitar dua hingga tiga bulan, dan proses dari konsultasi awal hingga kedatangan memakan waktu sekitar empat hingga enam bulan (per 2026-07).16

Bantuan pengajuan memiliki biaya tersendiri. Biaya jasa praktisi dimulai sekitar USD 1.900 untuk pengajuan COE termasuk penyusunan rencana bisnis, ditambah USD 300 hingga 700 untuk sertifikasi rencana bisnis oleh pihak eksternal, sedangkan biaya pendirian dan pendaftaran perusahaan dihitung terpisah (per 2026-07).6

Rencana kerja 4 bulan​

Urutan setelah kedatangan sudah baku: pendaftaran alamat kependudukan, pendaftaran stempel pribadi, pembukaan rekening bank pribadi, transfer modal, kontrak kantor, pembuatan stempel perusahaan, pendaftaran pendirian perusahaan, pemberitahuan ke kantor pajak, pengurusan izin usaha, pembukaan rekening bank perusahaan, dan pendaftaran asuransi sosial/ketenagakerjaan.15

Rencanakan semuanya minggu demi minggu sebelum mengajukan berkas. Merancang urutan tersebut setelah tiba di Jepang akan membuang masa tinggal yang sudah dipersempit oleh antrean bank dan negosiasi sewa kantor.2 Simpan setiap tanda terima, kontrak, dan catatan penggajian sejak hari pertama: semuanya menjadi bukti untuk perpanjangan izin tinggal.2

Prioritaskan rekening bank dan sewa kantor di awal

Pembukaan rekening bank dan kontrak sewa kantor menjadi penyebab utama kegagalan visa 4 bulan. Mulai keduanya pada minggu pertama, secara paralel, dengan bank cadangan dan properti cadangan yang sudah diidentifikasi sebelumnya.

Konversi ke satu tahun, dan apa yang menggagalkannya​

Mengajukan perpanjangan sebelum masa tinggal berakhir tidak serta-merta menghasilkan izin tinggal satu tahun. Pendiri harus mendokumentasikan bahwa pendirian benar-benar selesai serta menunjukkan substansi manajemen yang aktif di perusahaan yang kini telah berdiri.2 Perpanjangan menerapkan kriteria terkini: staf, modal, kantor, kemampuan bahasa, latar belakang pendiri, dan rencana bisnis yang terverifikasi.3

Faktor penggagalnya sudah lazim ditemui. Perusahaan cangkang di atas kertas yang didirikan tetapi tidak pernah beroperasi, temuan nihilnya substansi bisnis di mana perekrutan staf atau penjualan tidak pernah terwujud, atau kegagalan penyediaan kantor karena sewa berakhir atau tidak nyata—semuanya akan mengakhiri jalur ini.23 Kepatuhan pajak, ketenagakerjaan, dan asuransi sosial sejak awal diperiksa saat konversi status, jadi daftarkan diri tepat waktu alih-alih menundanya.3

Varian 4 bulan versus startup visa​

Kedua jalur persiapan ini melayani profil pendiri yang berbeda. Varian 4 bulan adalah izin tinggal Business Manager bagi pendiri yang sudah hampir siap dan dapat menyelesaikan pendirian dalam hitungan minggu. Startup visa adalah izin tinggal Designated Activities dengan masa persiapan hingga dua tahun.27

Pendiri yang masih jauh dari target modal atau perekrutan staf lebih cocok memilih jalur persiapan yang lebih panjang (per 2026-04).7 Pendiri yang dananya sudah siap, memiliki kandidat staf, dan memegang rencana bisnis terverifikasi sebaiknya memilih rute 4 bulan dan melakukan konversi dengan cepat.

Hal penting untuk diketahui​

Empat bulan lebih singkat dari yang dibayangkan​

Pemeriksaan COE serta hambatan administratif di bank dan sewa kantor menghabiskan waktu dengan sangat cepat. Pendiri mana pun yang masih membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk penggalangan dana atau perekrutan staf setelah tiba di Jepang telah memilih jalur persiapan yang keliru.26

Rekening bank adalah kebijakan praktis, bukan hak otomatis​

Bank mengambil keputusan secara independen, dan masa tinggal singkat kerap memicu penolakan di luar loket yang akomodatif. Pengalaman praktisi menunjukkan Japan Post Bank sebagai loket yang paling mudah diakses, tetapi selalu konfirmasikan kebijakan terkini dengan kantor cabang terkait.21

Ajukan perpanjangan sebelum masa tinggal berakhir​

Masa tinggal yang kedaluwarsa tanpa permohonan perpanjangan yang tertunda akan mengakhiri semua opsi yang sah kecuali persiapan untuk pulang. Jadwalkan pengajuan jauh sebelum bulan keempat, dengan berkas bukti yang sudah tersusun lengkap.2

Baca juga​

References​

Footnotes​

  1. Touch (Japan Business Manager Visa Support Center). What is a 4-month Business Management Visa? https://touch.or.jp/keiei/en/4-month-business-management-visa/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9

  2. Daisuike Tominaga (TommysLegal). Japan Business Manager Visa: What Is the Four-Month Period? 2026-07-26. https://tommyslegal.com/business-manager-visa-4-month-japan-en/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12 ↩13 ↩14 ↩15

  3. VisaJapan. 4-Month Business Manager Visa (Japan): Amendment-Ready Guide. 2025-10-12. https://english.visajapan.jp/bm_4month.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6

  4. 出入国在留管理庁. 在留資格「経営・管理」. https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/businessmanager.html ↩

  5. S-LegalEstate. Japan's 4-Month Business Manager Visa (2025 Amendment). 2024-09-06. https://s-legalestate.com/kaigai/en/visas/4-month-business-management-visa/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  6. Trust Administrative Scrivener Office. How to Apply for a Business Manager Visa (4-month route). https://www.trust-gyosei.com/en-apply-business-manager-visa-four-month/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  7. JapanLifeStart. Business Manager Visa Japan: 30M Capital, Office and Renewal (2026). 2026-06-24. https://japanlifestart.com/en/work-study/business-manager-visa-japan-guide ↩ ↩2