Lewati ke konten utama

Diriset dan diperiksa faktanya melalui proses editorial J-Compass; tim editorial kami meninjau sumber dan akurasi sebelum diterbitkan. Lihat metodologi kami →
Terjemahan ini disediakan sebagai referensi untuk kemudahan Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi yang berlaku. Baca versi asli bahasa Inggris →

My Number: apa itu dan untuk apa penggunaannya

My Number adalah Nomor Perorangan (Individual Number) 12 digit yang diberikan kepada setiap orang yang memiliki catatan kependudukan (juminhyo) di Jepang, termasuk warga negara asing.12 Nomor ini menghubungkan catatan pajak, pensiun, asuransi kesehatan, dan bantuan sosial Anda ke satu pengenal lintas instansi.

Pastikan detail terkini melalui sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Pastikan detail terkini di situs Digital Agency. Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat pajak; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan akuntan pajak berlisensi (zeirishi, 税理士).

Gambaran umum​

社会保障・税番号制度 (shakai hoshō zei bangō seido, "Sistem Nomor Jaminan Sosial dan Pajak") memberikan setiap penduduk satu nomor seumur hidup untuk prosedur administrasi yang ditetapkan oleh undang-undang atau peraturan daerah.1 Tiga bidang yang ditetapkan undang-undang adalah jaminan sosial, perpajakan, dan penanggulangan bencana.2

Penggunaan operasional nomor ini dimulai pada bulan Januari 2016.3 Sejak saat itu, nomor ini menjadi kunci yang diminta oleh pemberi kerja, kantor pajak, badan penyelenggara pensiun, dan penyelenggara asuransi kesehatan setiap kali suatu prosedur memerlukan pencocokan identitas.1

Siapa yang mendapatkan My Number​

Semua orang yang memiliki catatan kependudukan Jepang mendapatkannya. Hal ini mencakup warga negara Jepang serta warga negara asing residen jangka menengah hingga panjang, karena penetapannya mengikuti catatan kependudukan, bukan kewarganegaraan.4

Pengunjung jangka pendek (short-stay visitors) tidak memiliki catatan kependudukan dan berada di luar sistem sepenuhnya. Jika Anda pindah ke Jepang dengan status izin tinggal kerja, pelajar, atau pasangan dan mendaftarkan alamat Anda, nomor tersebut akan diberikan secara otomatis.4

Bayi baru lahir dan pendatang baru​

Nomor pertama kali ditetapkan bagi penduduk yang terdaftar per 5 Oktober 2015, dan dikirimkan melalui pos oleh masing-masing pemerintah kota/distrik (municipality).4 Sejak saat itu, siapa pun yang baru terdaftar, baik melalui kelahiran maupun kepindahan dari luar negeri, akan diberi nomor saat catatan kependudukan dibuat.4

Tidak ada permohonan terpisah yang perlu diajukan. Penyerahan pemberitahuan kelahiran atau pemberitahuan pindah masuk (move-in notification) memulai rangkaian prosesnya, dan pemerintah daerah akan memberitahukan nomor Anda melalui surat pos.4

Untuk apa nomor ini digunakan​

Instansi pemerintah dan pemberi kerja hanya mengumpulkan nomor Anda untuk prosedur yang disebutkan dalam undang-undang atau peraturan daerah.1 Tiga kelompok penggunaan berikut mencakup hampir setiap permintaan yang akan Anda temui.

Prosedur perpajakan​

Pemberi kerja meminta nomor tersebut untuk penyesuaian pajak akhir tahun (nencho) dan pencatatan pemotongan pajak (gensen choshu). Saat Anda melaporkan Surat Pemberitahuan (SPT) tahunan pajak penghasilan secara mandiri, Anda menuliskan nomor tersebut pada formulir SPT dan menunjukkan dokumen identitas atau melampirkan fotokopinya.5

My Number Card fisik saja sudah memenuhi syarat pemeriksaan identitas. Tanpa kartu tersebut, alternatifnya adalah dokumen pemberitahuan ditambah dokumen tanda pengenal berfoto seperti paspor.5

Asuransi sosial dan pensiun​

Lembaga penyelenggara pensiun menggunakan nomor ini untuk mencocokkan catatan setoran iuran dengan individu yang bersangkutan. Penyelenggara asuransi kesehatan dan kantor layanan tunjangan menggunakannya dengan cara yang sama saat Anda mendaftar, mengklaim, atau melaporkan perubahan data.1

Tunjangan anak, tunjangan penitipan anak, dan pembayaran bantuan kota lainnya juga diproses melalui pencocokan nomor. Mendaftarkan rekening penerimaan dana publik memungkinkan pembayaran-pembayaran ini sampai kepada Anda tanpa dokumen administrasi tambahan.1

Perbankan dan pelaporan lintas negara​

Pihak bank mencatat nomor tersebut untuk pelaporan pajak wajib dan laporan transfer kawat ke luar negeri. Mekanisme lengkapnya, termasuk kewajiban pengumpulan tahun 2018 serta pertukaran data FATCA dan CRS yang mendasarinya, dibahas dalam artikel perbankan; intinya di sini adalah bahwa permintaan nomor di loket bank memiliki dasar hukum yang sah.6

Satu nomor lintas lembaga adalah desain sistemnya, bukan peleburan data

Nomor ini memungkinkan lembaga-lembaga pemerintah mencocokkan catatan tentang orang yang sama. Nomor ini tidak menggabungkan setiap basis data menjadi satu berkas terpusat, dan setiap pengumpulan data tetap memerlukan dasar hukumnya masing-masing.1

Hal yang bukan merupakan fungsi My Number​

My Number bukan merupakan identitas serbaguna untuk urusan komersial, transportasi, atau pendaftaran keanggotaan. Pelaku usaha swasta hanya boleh memprosesnya jika undang-undang atau peraturan daerah mewajibkannya, seperti penggajian dan pelaporan pajak.1

Nomor 12 digit saja juga bukan merupakan tanda pengenal berfoto. Nomor 12 digit yang tercetak di kertas tidak membuktikan siapa yang memegang kertas tersebut; hanya kartu fisik My Number Card, dengan foto dan chip-nya, yang dapat berfungsi sebagai dokumen tanda pengenal resmi.7

Hubungan antara nomor dan kartu​

Nomor dan kartu adalah dua hal yang berbeda. Nomor ditetapkan secara otomatis saat pendaftaran kependudukan dan berlaku seumur hidup.4

Kartu plastik bersifat opsional dan diajukan secara terpisah. Kehilangan kartu tidak pernah menghilangkan nomor Anda; hanya kartu fisiknya yang diganti sementara angka digitnya tetap sama.4

Hal penting yang perlu diketahui​

Nomor bersifat permanen; hanya kartunya yang diganti​

Nomor yang sama akan menyertai Anda seumur hidup meskipun Anda berpindah rumah, berganti pekerjaan, atau memperbarui kartu.4 Nomor ini hanya dapat diubah jika terdapat risiko kebocoran dan penyalahgunaan nomor, seperti dalam kasus penipuan terdokumentasi atau korban penguntitan (stalking).4

Kantor distrik/kelurahan adalah loket layanan, bukan penerbit nomor​

Pemerintah daerah memberitahukan nomor dan menyerahkan kartu yang dicetak oleh Japan Agency for Local Authority Information Systems (J-LIS).4 Loket mana yang menangani kasus Anda dan apakah Anda memerlukan janji temu bervariasi menurut kota, jadi periksalah halaman kantor kelurahan/kecamatan setempat sebelum datang berkunjung.4

Lihat juga​

References​

Footnotes​

  1. Digital Agency. "About My Number System" (English explanation). https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber/explanation ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8

  2. Digital Agency. "FAQ: About My Number System". Last updated 2026-03-25. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber_faq_01 ↩ ↩2

  3. Personal Information Protection Commission. Commissioner profile note: use of My Number started 2016-01-01 (historical anchor). https://www.ppc.go.jp/en/aboutus/commission/commissioner1 ↩

  4. Digital Agency. "FAQ: My Number (Individual Number)". Last updated 2026-03-25. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber_faq_02 ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11

  5. National Tax Agency. 2018 Income Tax Guide (final return Form B; My Number entry and ID documents). https://www.nta.go.jp/english/taxes/individual/pdf/incometax_2018/01.pdf ↩ ↩2

  6. National Tax Agency. "Proper and Fair Taxation and Collection" (2018 annual report excerpt; CRS exchange, wire records). https://www.nta.go.jp/english/Report_pdf/2018e_06.pdf ↩

  7. Digital Agency. "About My Number Card". Last updated 2026-05-26. https://www.digital.go.jp/en/policies/mynumber/pros-and-safety ↩