Penarikan lump-sum: kapan dan di mana mengajukan klaim

Ajukan klaim penarikan lump-sum pensiun setelah Anda tidak lagi berstatus sebagai penduduk, bukan sebelumnya. Surat pemberitahuan pindah keluar (tenshutsu) dan pengembalian zairyu card di bandara harus dilakukan terlebih dahulu; pengiriman berkas ke Japan Pension Service dilakukan paling akhir.¹²

Konfirmasikan perincian terbaru dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan perincian terkini di situs web Japan Pension Service. Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat pajak atau pensiun; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan konsultan pajak berlisensi (zeirishi, 税理士) atau konsultan pensiun.

Gambaran umum

Urutan langkah menentukan apakah permohonan Anda diterima atau tidak. Mengajukan klaim terlalu dini (saat masih terdaftar sebagai penduduk) membuat permohonan gagal memenuhi syarat kelayakan; mengajukan klaim terlalu lambat (melewati batas 2 tahun) membuat hak Anda kedaluwarsa.³⁴ Di antara kedua batas tersebut, perkirakan waktu sekitar 6 bulan dari pengajuan hingga dana diterima (per 2026-01; konfirmasikan linimasa terkini dengan Japan Pension Service).⁵⁶

Diagram di atas mengurutkan proses mulai dari hari keberangkatan hingga penerimaan pengembalian dana. Setiap tahapan membuka langkah berikutnya, jadi lakukan secara berurutan, bukan bersamaan.¹⁶

Jendela waktu 2 tahun: kapan hitungan dimulai

Ajukan permohonan dalam waktu 2 tahun sejak meninggalkan Jepang; panduan pemerintah kota merumuskannya sebagai dalam waktu 2 tahun sejak hari kepulangan atau sejak tanggal surat keterangan pindah keluar.³⁷ Pengembalian zairyu card di bandara umumnya menandai hilangnya status kependudukan yang membuka hak kelayakan klaim.¹

Pemegang izin masuk kembali (re-entry permit) menghadapi penghitungan waktu khusus: tanggal klaim dan tenggat waktu dapat jatuh lebih awal dari yang diperkirakan.⁴ Konfirmasikan ketentuan terkait izin tersebut sebelum menganggap bahwa batas waktu penuh 2 tahun berlaku otomatis bagi Anda.

Jendela waktu dimulai sejak kepulangan, bukan saat tiba di negara tujuan

Meninggalkan Jepang memulai kelayakan sekaligus jam hitung mundur tenggat waktu. Jangan pernah memundurkan tanggal dokumen; surat keterangan pindah keluar menetapkan garis waktu resmi.

Berkas dokumen persyaratan

Kumpulkan seluruh dokumen persyaratan sebelum penerbangan Anda dan kirimkan melalui pos setelah keluar dari Jepang. Dokumen inti meliputi formulir klaim, salinan paspor, bukti Nomor Pensiun Dasar (Basic Pension Number), bukti bukan penduduk, dan perincian rekening bank untuk transfer internasional.⁵¹

Dokumen	Tujuan	Catatan
脱退一時金請求書 (dattai ichijikin seikyuusho, "Formulir Klaim Pembayaran Penarikan Sekaligus / Lump-sum")	Formulir klaim utama	Versi bahasa Inggris beserta panduannya tersedia di situs web JPS5
Salinan paspor	Bukti identitas dan keberangkatan	Salin halaman data identitas dan halaman cap keluar dari Jepang51
Bukti Nomor Pensiun Dasar (Basic Pension Number)	Menghubungkan klaim dengan catatan kepesertaan Anda	Buku pensiun atau surat pemberitahuan pensiun resmi1
Catatan kependudukan yang telah dihapus (除票, johyou, "catatan kependudukan terhapus")	Membuktikan tidak lagi beralamat di Jepang	Mintalah saat mengurus pelaporan 転出届 (tenshutsu todoke, "surat pemberitahuan pindah keluar")1
Informasi rekening bank	Menerima transfer kawat internasional	Panduan praktisi mengecualikan rekening Japan Post Bank; JPS menetapkan mata uang pengiriman transfer2

Tabel di atas memuat berkas dokumen standar. Pastikan untuk memeriksa daftar periksa terkini di situs web JPS sebelum menyegel amplop, karena pembaruan formulir dapat mengubah butir persyaratan.

Ke mana permohonan dikirimkan

Kirimkan berkas melalui pos internasional terlacak ke Japan Pension Service (Foreign Services Group); alamat tujuan tercetak pada lembar aplikasi dan situs web resmi JPS.⁵⁶ Kantor pensiun dapat memberikan formulir kosong secara langsung sebelum keberangkatan bagi mereka yang ingin mengambilnya di loket.⁵⁷

Kirimkan berkas dari luar negeri setelah keberangkatan, bukan dari kotak pos di Jepang dalam perjalanan menuju bandara. Cap pos harus sesuai dengan kronologi nonresiden yang ditunjukkan dalam berkas Anda.

Setelah pengajuan: masa tunggu 6 bulan

Pemeriksaan berkas oleh Japan Pension Service memakan waktu 3 hingga 6 bulan, dan transfer kawat beserta 脱退一時金支給決定通知書 (dattai ichijikin shikyū kettei tsūchisho, "Surat Pemberitahuan Penetapan Pembayaran Penarikan Sekaligus") akan dikirimkan setelah permohonan disetujui (per 2026-01; konfirmasikan linimasa terkini dengan Japan Pension Service).⁵⁶ Linimasa dari praktisi mencatat bahwa transfer biasanya tiba sekitar 120 hingga 150 hari setelah berkas dikirimkan untuk kasus yang lengkap tanpa kendala (per 2026-02).⁶

Simpan surat pemberitahuan penetapan pembayaran: dokumen fisik asli harus dilampirkan pada pengajuan pengembalian pajak berikutnya.⁵⁶ Sementara itu, korespondensi resmi secara default dilakukan dalam bahasa Jepang, dan memiliki perwakilan di Jepang akan sangat memudahkan proses tindak lanjut.¹

Gunakan rekening penerima yang tepat untuk transfer bank

Pertahankan satu rekening bank di negara asal tetap aktif dan pastikan rekening tersebut dapat menerima transfer kawat internasional dalam mata uang yang tertera pada pemberitahuan. Menutup seluruh rekening sebelum uang masuk dapat menyebabkan pembayaran tertahan di tengah jalan.

Hal yang perlu diketahui

Pengajuan saat masih terdaftar sebagai penduduk akan ditolak

Syarat kelayakan mewajibkan pemohon tidak memiliki alamat di Jepang, sehingga pelaporan 転出届 (tenshutsu todoke, "surat pemberitahuan pindah keluar") dan pengembalian zairyu card harus dilakukan sebelum klaim yang sah dapat diajukan.¹² Berkas yang dikirimkan saat Anda masih terdaftar beralamat di Jepang akan bertentangan dengan syarat ini.

Korespondensi secara standar menggunakan bahasa Jepang

Surat pemberitahuan, permintaan perbaikan, dan tindak lanjut dikirimkan dalam bahasa Jepang.¹ Siapkan bantuan penerjemah atau tunjuk perwakilan dwibahasa sebelum keberangkatan daripada harus menerjemahkan surat pensiun dari luar negeri di bawah tekanan waktu.

Catat tenggat waktu sejak hari keberangkatan

Jendela waktu 2 tahun ditambah masa pemrosesan berbulan-bulan berisiko merugikan pihak yang menunda-nunda dua kali lipat: pengajuan yang terlambat menggugurkan hak klaim, dan pengajuan tepat waktu pun baru dibayarkan berbulan-bulan kemudian.³⁷ Catat tenggat akhir pengajuan serta perkiraan tanggal penerimaan dana di kalender Anda.

Lihat juga

• Mengajukan tenshutsu (surat pemberitahuan pindah keluar)
• Pengembalian zairyu card di bandara
• Pelaporan pajak tahun terakhir dan nozei kanrinin
• Daftar periksa kepulangan: persiapan 90 hari terakhir
• Penarikan lump-sum: mereklaim pemotongan pajak 20,42 persen

References

Footnotes

1. OIST Resource Center. Claiming pension withdrawal lump-sum payment. https://www.oist.jp/resource-center/pension-lump-sum-withdrawal-payment ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

2. Smiles. Lump-Sum Withdrawal Guide for Japan's Pension System. https://www.smileswallet.com/japan/how-to-claim-your-lump-sum-withdrawal-payment ↩ ↩² ↩³

3. Japan Pension Service. Lump-sum Withdrawal Payments (English). https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/benefit/payment.html ↩ ↩² ↩³

4. Private School Mutual Aid. To foreigners departing from Japan (English pamphlet, as of April 2026). https://www.pmac.shigaku.go.jp/en/pension/pension_08/detail/njr8dv0000000u1l-att/k_d_nenkin_datsuichi_pamphlet_en_2026.pdf ↩ ↩²

5. MailMate. Japan's Pension Refund for Foreigners in 2026. https://mailmate.jp/blog/japan-pension-refund ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

6. MyKyoten. Japan Pension Lump-Sum Withdrawal: The 20.42% Tax Explained (last verified February 2026). https://mykyoten.com/guides/pension-refund-tax-20-percent-japan ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

7. City of Saitama. Pension (English). https://www.city.saitama.lg.jp/en/sc/hip-pension.html ↩ ↩² ↩³