Lewati ke konten utama

Diriset dan diperiksa faktanya melalui proses editorial J-Compass; tim editorial kami meninjau sumber dan akurasi sebelum diterbitkan. Lihat metodologi kami →
Terjemahan ini disediakan sebagai referensi untuk kemudahan Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi yang berlaku. Baca versi asli bahasa Inggris →

Mengklaim pensiun Jepang dari luar negeri: Langkah lintas negara

Klaim pensiun Jepang dari luar negeri dapat diajukan ketika masa kerja di Jepang telah berakhir tetapi usia pensiun tiba beberapa tahun kemudian saat berada di luar negeri.1 Klaim dapat diajukan dari negara asal, baik diteruskan melalui loket yang ditunjuk dalam perjanjian bilateral atau dikirimkan langsung ke Japan Pension Service, dengan pembayaran melalui transfer kawat internasional (wire transfer).12

Konfirmasikan perincian terbaru dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan perincian terbaru di halaman bahasa Inggris Japan Pension Service. Artikel ini merupakan informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan konsultan hukum ketenagakerjaan dan asuransi sosial berlisensi (sharoushi, 社会保険労務士) dan penasihat pajak lintas negara berlisensi.

Gambaran umum​

Bukan penduduk yang telah pensiun dengan riwayat pembayaran iuran di Jepang mengklaim manfaat hari tua Jepang dari luar Jepang.1 Perjanjian totalisasi memfasilitasi klaim lintas batas ini dengan menetapkan kantor mana yang menerima permohonan dan dengan memungkinkan akumulasi bulan kepesertaan luar negeri diperhitungkan untuk memenuhi ambang batas kelayakan minimum.12

Artikel ini membahas alur prosedural bagi pemohon, bukan perhitungan vesting pensiun itu sendiri. Pilihan loket pengajuan, dokumen, pembayaran, dan pajak pensiun masing-masing dibahas secara berurutan, dengan loket khusus perjanjian dijelaskan berdasarkan ketentuan per negara.12

Tempat pengajuan klaim​

Terdapat dua jalur penerimaan berkas. Di bawah perjanjian bilateral seperti perjanjian dengan Amerika Serikat, kantor jaminan sosial di negara asal bertindak sebagai loket penerimaan: pemohon mengajukan berkas di sana dan kantor tersebut akan meneruskannya ke Japan Pension Service.2 Tanpa jalur perjanjian bilateral tersebut, atau jika perjanjian menetapkan pengajuan langsung, klaim dikirimkan langsung ke Japan Pension Service.1

Teks perjanjian yang berlaku memerinci kantor mana yang bertindak sebagai loket penerimaan untuk perjanjian bilateral tersebut.2 Mengajukan melalui loket yang ditentukan perjanjian akan menghindari keterlambatan pengalihan berkas; mengajukan ke kantor yang salah akan menyebabkan dokumen dikembalikan untuk diajukan ulang.12

Dokumen yang diperlukan untuk klaim​

Berkas klaim berpusat pada tiga bukti utama: identitas diri, riwayat tempat tinggal, dan riwayat iuran termasuk periode di pihak Jepang.13 Formulir 老齢年金請求書 (rōrei nenkin seikyūsho, "formulir klaim pensiun hari tua") menjadi dokumen inti, dengan catatan sipil dan bukti kepesertaan pendukung dilampirkan sesuai petunjuk formulir.1

Periode kepesertaan di Jepang diverifikasi berdasarkan catatan Japan Pension Service.3 Jika terdapat ketidaksesuaian antara catatan penggajian pemberi kerja yang sebenarnya dan buku register pensiun—yang kerap terjadi pada pekerja asing yang direkrut di pertengahan karier—dibutuhkan bukti dari pihak pemberi kerja seperti slip gaji atau surat keterangan kerja untuk memperbaikinya.3

Rekonstruksi celah riwayat sebelum mengajukan permohonan

Klaim yang diajukan dengan celah data pada buku register tanpa penjelasan akan tertahan untuk korespondensi klarifikasi. Kumpulkan bukti dari pihak pemberi kerja untuk setiap bulan iuran Jepang yang hilang sebelum berkas formulir dikirimkan.3

Mekanisme pembayaran dan pemajakan pensiun​

Pembayaran dilakukan melalui transfer kawat internasional ke rekening yang dinominasikan pemohon di negara asal.4 Rincian rekening harus sama persis dengan nama pemohon serta dapat menerima penerimaan mata uang yen atau mata uang yang telah dikonversi sesuai ketentuan bank pemohon.4

Pajak Jepang dipotong dari pensiun yang dibayarkan ke luar negeri berdasarkan pasal perjanjian pajak penghasilan (tax treaty) yang relevan, yang bervariasi menurut masing-masing negara.56 Sebagian perjanjian pajak mengurangi atau menghapus pemotongan pajak di negara sumber atas pembayaran pensiun, sementara perjanjian lainnya tetap mempertahankannya; oleh karena itu, pemohon harus memastikan pasal pensiun untuk negara mereka sendiri alih-alih mengasumsikan perlakuan yang sama dengan negara lain.56 Seorang 納税管理人 (nōzei kanrinin, "perwakilan pajak") bukan bagian dari klaim pensiun itu sendiri, tetapi mungkin diperlukan untuk pelaporan pajak Jepang yang berkaitan.5

Riwayat penarikan sekaligus versus klaim bulan yang dipertahankan​

Bulan-bulan kepesertaan yang dananya telah diambil kembali melalui 脱退一時金 (dattai ichijikin, "pembayaran penarikan sekaligus") tidak dapat digunakan untuk mendukung klaim pensiun di kemudian hari.7 Penarikan sekaligus menghapus bulan-bulan tersebut dari perhitungan manfaat, dan tidak ada ketentuan totalisasi yang dapat memulihkannya kembali.7

Bulan kepesertaan yang dipertahankan bekerja dengan cara sebaliknya. Bulan-bulan yang ditinggalkan di dalam sistem tetap dapat dihitung untuk memenuhi ambang batas kelayakan minimum melalui totalisasi dan dapat mendasari pembayaran pensiun parsial Jepang pada usia pensiun.17 Pilihan antara uang tunai sekarang atau pensiun di masa depan bersifat netral di sini; panduan penarikan sekaligus mengulas aspek uang tunai sekarang secara lengkap.7

Hal yang perlu diketahui​

Ajukan melalui loket yang ditentukan oleh perjanjian Anda​

Pengajuan ke loket yang salah akan dialihkan dan menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk korespondensi. Bacalah klausul loket penerimaan untuk perjanjian bilateral Anda sebelum mengirimkan formulir apa pun.12

Korespondensi yang hanya berbahasa Jepang memperlambat klaim mandiri​

Surat tindak lanjut dari Pension Service umumnya menggunakan bahasa Jepang. Memiliki perwakilan di Jepang atau penasihat dwibahasa dapat mempersingkat siklus penanganan berdasarkan pengalaman warga asing terdokumentasi, terutama jika ada celah data register yang membutuhkan klarifikasi.1

Pensiun yang dibayarkan ke luar negeri tetap dapat dikenai pemotongan pajak Jepang terlebih dahulu​

Keringanan pemotongan pajak pensiun berdasarkan perjanjian pajak memerlukan kepastian pasal pensiun per negara. Asumsikan pemotongan pajak Jepang berlaku terlebih dahulu dan klaim atau pengurangan hanya dapat dilakukan berdasarkan pasal yang telah dipastikan.56

Lihat juga​

References​

Footnotes​

  1. Japan Pension Service. Claim procedures from abroad and claim forms (English pages and forms hub). https://www.nenkin.go.jp/international/english/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12

  2. US Social Security Administration. Filing for benefits under the US-Japan agreement (home-office intake). https://www.ssa.gov/international/Agreement_Texts/japan.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7

  3. Japan Pension Service. Documents for pension claims (identity, residence history, contribution history including Japan periods). https://www.nenkin.go.jp/international/english/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  4. Japan Pension Service. International wire payment of pensions to home-country accounts. https://www.nenkin.go.jp/international/english/ ↩ ↩2

  5. National Tax Agency (Japan). Taxation of pensions paid to non-residents and treaty-affected withholding (English pages). https://www.nta.go.jp/english/taxes/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  6. Ministry of Finance (Japan). Tax treaty network list (which treaty governs pension withholding per country). https://www.mof.go.jp/english/policy/tax_policy/tax_conventions/ ↩ ↩2 ↩3

  7. Japan Pension Service. Lump-sum withdrawal interaction (withdrawn months excluded from later pension computation; 2-year filing deadline after departure). https://www.nenkin.go.jp/international/english/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4