Diriset dan diperiksa faktanya melalui proses editorial J-Compass; tim editorial kami meninjau sumber dan akurasi sebelum diterbitkan. Lihat metodologi kami →
Terjemahan ini disediakan sebagai referensi untuk kemudahan Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi yang berlaku. Baca versi asli bahasa Inggris →
Pelaporan My Number untuk rekening bank
Pelaporan My Number untuk rekening bank adalah prosedur standar ketika bank di Jepang mencatat 12 digit Nomor Individu (Individual Number) Anda bersamaan dengan rekening simpanan baru atau yang sudah ada.12 Permintaan ini kerap mengejutkan pendatang baru karena datang bersama berkas kepatuhan pajak, padahal pelaporan untuk rekening tabungan biasa sebenarnya bersifat permohonan kerja sama sukarela dan bukan kewajiban yang disertai sanksi hukuman.3
Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di situs National Tax Agency, situs Digital Agency, atau bank tempat Anda memiliki atau berencana membuka rekening.
Gambaran umum
Pelaporan My Number untuk rekening bank mencakup setiap penduduk jangka menengah hingga jangka panjang yang memiliki catatan kependudukan, termasuk warga negara asing, karena catatan itulah yang memicu penerbitan nomor tersebut.14 Pengunjung jangka pendek tanpa catatan kependudukan berada di luar cakupan prosedur ini sepenuhnya.1
Non-residen yang tinggal di luar negeri dengan alamat terdaftar di luar negeri pada prinsipnya tidak diwajibkan menyerahkan Nomor Individu.1 Sementara itu, orang lain dapat memperkirakan akan menerima permintaan ini setidaknya sekali untuk setiap hubungan perbankan.
Hal yang diminta bank saat pembukaan rekening
Bank meminta pembuka rekening baru untuk memberikan atau menyatakan My Number mereka bersama dengan kartu izin tinggal (residence card), bukti pendaftaran alamat, dan nomor telepon Jepang.125 Langkah ini memiliki alur berbeda tergantung saluran pembukaan: formulir pemberitahuan di meja layanan kantor cabang, instruksi melalui email setelah pembukaan secara daring, atau pengunggahan dokumen di aplikasi.25
SMBC Trust Bank menyatakan permintaan tersebut secara tegas berdasarkan dua dasar hukum saat pembukaan: Undang-Undang Penggunaan Nomor yang Diamandemen dan Undang-Undang Pengelolaan Rekening Simpanan dan Tabungan Menggunakan Nomor Individu Berdasarkan Kehendak Penabung.2 Bank-bank lain mungkin menggunakan kalimat yang lebih ringkas, tetapi kerangka dasarnya sama di seluruh Jepang.
| Dokumen | Peran saat pembukaan | Catatan |
|---|---|---|
| Kartu izin tinggal (kedua sisi) | Pemeriksaan identitas, alamat, dan status izin tinggal | Harus menunjukkan masa tinggal yang masih berlaku5 |
| My Number Card atau dokumen pemberitahuan | Penyerahan nomor | Kartu fisik adalah yang paling praktis; dokumen alternatif dijelaskan di bawah124 |
| Juminhyo atau bukti alamat lainnya | Konfirmasi alamat | Digunakan jika kartu identitas saja belum memadai5 |
| Nomor telepon Jepang | Verifikasi dan kontak | Diperlukan untuk verifikasi SMS dan tindak lanjut5 |
Tabel di atas merangkum kelengkapan standar secara keseluruhan (kondisi saat ini sebagaimana dijelaskan oleh sumber perbankan dan panduan kependudukan yang dikutip per baris).
Hal yang perlu dilakukan pemegang rekening lama
Pemegang rekening lama suatu saat mungkin menerima surat permohonan pemberitahuan My Number melalui pos, email, atau pemberitahuan di dalam aplikasi.16 Tindak lanjut ini normal karena penomoran rekening simpanan hanya diproses berdasarkan pemberitahuan dari pemegang rekening, sehingga bank kembali meminta nasabah yang belum pernah melaporkannya.3
Terdapat tiga kategori berorientasi retroaktif yang ditetapkan sebagai pemberitahuan wajib menurut hukum: rekening simpanan yang dibuka sebelum akhir Desember 2015 ketika pemegang rekening mengirim atau menerima transfer luar negeri setelah Januari 2022, rekening reksa dana yang dibuka sebelum akhir Desember 2015, dan rekening korporasi yang dibuka sebelum akhir Desember 2015.1 Rekening tabungan yen biasa dan simpanan serupa berada di ranah permohonan kerja sama, poin yang dirumuskan oleh SMBC Trust Bank bahwa nasabah "dapat diminta" sejak Januari 2018 untuk tabungan yen, MultiMoney, tabungan dolar, dan rekening giro.1
Dasar hukum: alasan bank mengumpulkan My Number
Penggunaan My Number dimulai pada Januari 2016 untuk mengaitkan informasi pribadi yang tersebar di berbagai instansi ke individu yang sama demi kepentingan jaminan sosial, perpajakan, dan tanggap bencana.1 Bank mengumpulkan nomor ini karena undang-undang perpajakan dan pengelolaan rekening menginstruksikannya, bukan karena masing-masing cabang menciptakan aturannya sendiri.
Tiga tingkatan di bawah ini menggunakan nomor yang sama tetapi berpijak pada undang-undang yang berbeda. Diagram berikut memperlihatkan pemisahan tersebut sebelum dibahas lebih rinci.
Kewajiban pengumpulan oleh bank
Kewajiban ini memiliki tiga tingkatan yang kerap kali disalahpahami sebagai satu hal yang sama. Pertama, penyusunan dokumen laporan pajak menurut undang-undang mencakup transaksi produk keuangan dan transfer kawat internasional.71 Formulir bank mengutip Pasal 224 Ayat (1) Undang-Undang Pajak Penghasilan dan Peraturan Pelaksana Pasal 336 untuk rekening reksa dana, serta Undang-Undang tentang Penyerahan Pernyataan Transfer Kawat Luar Negeri Pasal 2 Butir 6 untuk transfer internasional.7
Kedua, penomoran rekening simpanan sukarela berjalan di bawah Undang-Undang Pengelolaan Rekening (Undang-Undang No. 39 Tahun 2021).3 Lembaga keuangan mengonfirmasi kesediaan penabung untuk melaporkan My Number saat membuka rekening atau saat mentransfer lebih dari 1 juta yen ke luar negeri di kantor cabang, tetapi penomoran tidak akan diterapkan ke rekening tanpa adanya pemberitahuan dari penabung.3
Ketiga, registri rekening penerimaan uang publik berjalan di bawah Undang-Undang Pendaftaran Rekening (Undang-Undang No. 38 Tahun 2021) dan merupakan sistem yang terpisah dari penomoran rekening biasa.3 Registri ini mendaftarkan satu rekening per orang kepada pemerintah pusat (Digital Agency) untuk menerima manfaat seperti dana pensiun, tunjangan anak, dan pengembalian lebih bayar pajak.3 Mendaftarkan rekening penerimaan manfaat publik tidak otomatis menomori rekening simpanan tersebut.3
Mulai April 2025, prosedur berdasarkan Undang-Undang Pengelolaan Rekening maupun Undang-Undang Pendaftaran Rekening juga dapat diajukan melalui Myna Portal oleh pemegang Kartu Nomor Individu.6
Penomoran rekening berfungsi melaporkan nomor Anda ke lembaga keuangan untuk kemudahan pencarian di kemudian hari. Pendaftaran rekening penerimaan manfaat melaporkan satu rekening terpilih kepada pemerintah pusat untuk pembayaran. Menyelesaikan salah satunya tidak otomatis menyelesaikan yang lain.38
Arti penolakan pengungkapan dalam praktiknya
Dalam praktiknya, menolak atau menunda pemberitahuan My Number tidak langsung memblokir pembukaan rekening simpanan biasa sebagaimana halnya jika kartu izin tinggal tidak ada.31 Digital Agency menyatakan bahwa penomoran tidak terjadi tanpa pemberitahuan nasabah, dan bank merumuskan permohonan rekening simpanan biasa sebagai bentuk kerja sama.31
Kategori yang diwajibkan secara hukum tetap terbatas pada cakupan sempit berorientasi masa lalu yang telah disebutkan di atas (rekening sebelum tahun 2016 yang terikat dengan transfer luar negeri, reksa dana, atau rekening korporasi).1 Tidak ada pemberitahuan bank yang ditemukan untuk artikel ini yang mencantumkan sanksi denda perorangan karena menolak permohonan penomoran simpanan biasa; kalimat standarnya adalah "kami menghargai pengertian dan kerja sama Anda" (ketiadaan denda disimpulkan dari tidak adanya ketentuan sanksi pada pemberitahuan bank dan Digital Agency, bukan dari daftar tarif denda).13
Sertifikasi mandiri CRS saat pembukaan rekening baru adalah hal yang berbeda. Langkah tersebut merupakan pengisian formulir wajib untuk tujuan pelaporan perpajakan internasional dan terpisah dari pemberitahuan penomoran rekening sukarela.910
Cara informasi mengalir ke National Tax Agency
Pertanyaan privasi memiliki dua jawaban yang berbeda. Penomoran rekening semata tidak mengirimkan saldo tabungan ke pemerintah, sedangkan kumpulan data pelaporan pajak tertentu memang mengalir ke National Tax Agency berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan.310
Bank menyiapkan laporan menurut undang-undang mengenai transaksi produk keuangan untuk Kantor Pajak jika Undang-Undang Pajak Penghasilan mensyaratkannya, mencakup rekening umum dan khusus reksa dana, perubahan fasilitas bebas pajak Maruyu, serta transfer kawat internasional.71 Pelaporan mengikuti dasar hukum masing-masing instrumen dan bukan berdasarkan satu tanggal tahunan tunggal.7
Hal yang dilaporkan bank dan waktu pelaporannya
Berdasarkan Common Reporting Standard (CRS), lembaga keuangan pelapor menyerahkan informasi rekening yang masuk dalam cakupan kepada kepala kantor pajak distrik paling lambat tanggal 30 April setiap tahun sejak 2018.10 Informasi tersebut kemudian dipertukarkan secara otomatis dengan otoritas pajak asing berdasarkan klausul pertukaran dalam perjanjian penghindaran pajak berganda.10
Kumpulan data CRS mencakup nama, alamat, yurisdiksi residensi pajak, Nomor Pokok Wajib Pajak (TIN) asing, saldo rekening, serta total bunga dan dividen tahunan.1011 Berdasarkan amandemen 2026, lembaga keuangan juga melaporkan apakah pemegang rekening memberikan sertifikasi mandiri yang valid, jenis rekening, dan apakah rekening tersebut baru atau sudah ada sebelumnya (per 17 Juli 2025; konfirmasikan panduan terkini dengan National Tax Agency).11
Berdasarkan Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), lembaga keuangan asing wajib melaporkan aset luar negeri milik pemegang rekening warga negara atau residen Amerika Serikat, atau menghadapi pemotongan pajak atas pembayaran tertentu yang dapat dikenai pemotongan.12 Undang-Undang HIRE menambahkan kewajiban pelaporan paralel bagi wajib pajak yang merupakan US person.12
Kerangka CRS yang diamandemen dan berlaku efektif 1 Januari 2026 juga memasukkan operator transfer dana ke dalam lembaga pelapor serta memperlakukan produk uang elektronik tertentu yang berfungsi seperti rekening simpanan sebagai rekening yang wajib dilaporkan (per 17 Juli 2025).11
| Alur | Data yang dikirimkan | Waktu atau pemicu |
|---|---|---|
| Laporan produk dan transfer menurut undang-undang | Catatan transaksi yang diatur oleh Undang-Undang Pajak Penghasilan dan ketentuan pelaporan transfer kawat | Setiap transaksi atau peristiwa rekening terkait71 |
| Laporan CRS melalui National Tax Agency | Identitas, residensi pajak, TIN, saldo, dan total penghasilan tahunan | Paling lambat 30 April setiap tahun sejak 2018; dipertukarkan berdasarkan perjanjian10 |
| Laporan FATCA melalui National Tax Agency | Data rekening US person yang dikumpulkan melalui formulir FATCA bank | Sesuai siklus pelaporan FATCA bank terkait129 |
Tabel di atas merangkum tiga jalur pelaporan secara keseluruhan; setiap baris memiliki dasar rujukan masing-masing.
Hal yang tidak dibagikan bank dalam perbankan sehari-hari
Memberitahukan My Number untuk penomoran rekening simpanan tidak serta-merta mengirimkan saldo rekening Anda ke pemerintah pusat.3 Pemerintah hanya dapat memeriksa informasi rekening penabung apabila sedang melakukan investigasi keuangan atau perpajakan yang diperlukan untuk tujuan jaminan sosial berdasarkan hukum dan peraturan perundang-undangan.3
Sebaliknya, penomoran memberikan kemudahan pencarian di kemudian hari. Ahli waris dapat mencari rekening bernomor milik orang yang meninggal di suatu lembaga keuangan selama proses pembagian warisan, dan nasabah dapat mencari rekening mereka setelah terjadi bencana alam, dengan catatan nomor tersebut memang sudah didaftarkan pada rekening-rekening tersebut sebelumnya.63
Registri rekening penerimaan uang publik adalah satu-satunya tempat rekening itu sendiri didaftarkan kepada pemerintah (Digital Agency) untuk pembayaran dana manfaat.38 Penomoran rekening biasa hanya mendaftarkan nomor pada lembaga keuangan, bukan melaporkan saldo kepada negara.3
Dokumen yang harus ditunjukkan
Kartu plastik 個人番号カード (kojin bangō kādo, "Kartu Nomor Individu / My Number Card") berfungsi ganda sebagai bukti nomor dan identitas berfoto, menjadikannya satu-satunya dokumen paling praktis saat berada di kantor cabang.47 Apabila panduan di bawah ini menyebutkan dokumen pengganti, bawalah bentuk fisik yang persis sesuai ketentuan dan bukan perkiraan sendiri.
| Istilah | Cara baca | Arti |
|---|---|---|
| マイナンバー | mainanbā | Nomor Individu 12 digit yang diberikan kepada setiap pemegang catatan kependudukan1 |
| 個人番号カード | kojin bangō kādo | Kartu plastik identitas berfoto yang memuat My Number4 |
| 通知カード | tsūchi kādo | Kartu kertas pemberitahuan My Number terbitan sebelum Mei 20204 |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Surat pemberitahuan My Number terbitan setelah Mei 2020, tidak dapat digunakan sebagai bukti identitas/nomor4 |
| 住民票 | jūminhyō | Surat keterangan penduduk; salinan yang mencantumkan My Number berfungsi sebagai bukti nomor47 |
| 公金受取口座 | kōkin uketori kōza | Rekening tunggal penerima manfaat publik yang didaftarkan ke pemerintah3 |
| 口座管理法 | kōza kanri hō | Undang-Undang Pengelolaan Rekening, undang-undang penomoran sukarela (UU No. 39 Tahun 2021)3 |
My Number Card vs formulir pemberitahuan
Surat Pemberitahuan Nomor Individu (個人番号通知書, kojin bangō tsūchisho), yang dikirim sejak 25 Mei 2020, hanya berfungsi menginformasikan nomor kepada yang bersangkutan.4 Surat ini tidak dapat digunakan sebagai bukti nomor maupun sebagai bukti identitas.4 Siapkan kartu fisik atau dokumen pengganti berupa Juminhyo.
Kartu Pemberitahuan kertas yang lebih lama (通知カード, tsūchi kādo) dari sebelum 25 Mei 2020 masih dapat digunakan sebagai bukti nomor hanya jika nama dan alamat yang tertera masih persis sama dengan catatan kependudukan saat ini.4 Setelah Anda pindah rumah atau berganti nama, kartu tersebut tidak lagi berlaku sebagai bukti sah.4 Pilihan penggantinya adalah My Number Card, salinan Juminhyo yang mencantumkan My Number, atau Sertifikat Hal-Hal yang Tercatat dalam Buku Pendaftaran Penduduk.4
Kedua dokumen pemberitahuan tersebut tidak akan diterbitkan ulang jika hilang. Kartu Pemberitahuan atau Surat Pemberitahuan yang hilang sama-sama mengarah pada tiga opsi alternatif: membuat My Number Card, meminta salinan Juminhyo dengan My Number, atau meminta Sertifikat Hal-Hal yang Tercatat dalam Buku Pendaftaran Penduduk.4
Formulir SMBC Trust Bank mencerminkan hierarki yang sama. Kartu Nomor Individu (kedua sisi) tidak memerlukan dokumen pendukung tambahan, sedangkan salinan Juminhyo dengan My Number harus berupa dokumen asli yang diterbitkan dalam kurun waktu 6 bulan terakhir, dan Kartu Pemberitahuan (kedua sisi) harus memenuhi syarat kecocokan data pasca-Mei 2020, masing-masing dipadukan dengan dokumen identitas diri yang sah.7
Verifikasi identitas bank daring
Pengajuan rekening bank daring menggabungkan foto kartu izin tinggal dengan perekaman video wajah atau verifikasi identitas elektronik lainnya.5 Pihak bank memperlakukan verifikasi identitas dan pemberitahuan nomor sebagai dua langkah yang berkaitan namun tetap terpisah.
Verifikasi identitas dan pelaporan nomor dapat berjalan sebagai tahapan terpisah dalam satu rangkaian proses pembukaan.
SMBC Trust Bank mengilustrasikan pemisahan ini dari sisi lain. Bank tersebut mengirimkan instruksi penyerahan Nomor Individu melalui email setelah rekening daring selesai dibuka, bukan di dalam formulir pendaftaran awal.2 Oleh karena itu, pembaca yang membuka rekening secara daring harus memperhatikan email tindak lanjut tersebut dan tidak berasumsi bahwa proses pengunggahan dokumen awal telah menyelesaikan semuanya.
Residen pajak asing: formulir FATCA dan CRS
Dokumen residensi pajak terpisah dari penyerahan My Number. Nasabah yang hanya menjadi residen pajak Jepang cukup mengisi deklarasi singkat, sedangkan US person dan residen dari yurisdiksi asing lainnya harus melengkapi formulir tambahan agar bank dapat mengklasifikasikan rekening untuk keperluan pertukaran informasi pajak.91012
Kewarganegaraan dan residensi pajak menentukan formulir yang berlaku. Residen khusus Jepang, US person di Jepang, dan residen dari yurisdiksi peserta lainnya masing-masing melalui jalur berbeda, tetapi semuanya berawal dari sertifikasi mandiri yang sama.
US person dan formulir W-9
Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) menyasar US person secara global: lembaga keuangan asing harus melaporkan aset milik pemegang rekening berstatus US person atau menghadapi pemotongan pajak atas pembayaran tertentu.12 Oleh karena itu, bank-bank di Jepang mengidentifikasi Specified US Persons (warga negara AS, residen AS, atau entitas AS) saat pembukaan rekening dan mengarahkan mereka ke formulir khusus.9
Di Mizuho Bank, Specified US Person harus menyerahkan Mizuho Substitute Form W-9 untuk individu atau entitas yang dilampirkan pada sertifikasi mandiri CRS.9 Bank menginstruksikan nasabah untuk tidak menggunakan formulir IRS Form W-9 standar secara langsung.9 Nasabah harus menggunakan formulir pengganti resmi dari bank di cabang tempat rekening dibuka.9
Di SMBC Trust Bank, nasabah yang alamat terdaftar atau nomor teleponnya memuat unsur Amerika Serikat diarahkan untuk mengisi Formulir Sertifikasi FATCA beserta Substitute Form W-9 dalam proses pembaruan data nasabah.7 Pembukaan rekening daring baru di sana dibatasi hanya untuk residensi pajak "hanya Jepang" atau "hanya Jepang dan Amerika Serikat", dengan catatan US person diminta mengirimkan formulir fisik terpisah melalui pos, yang membuat proses pembukaan memerlukan waktu lebih lama.2
Kelompok formulir W-9 berfungsi mengumpulkan Nomor Wajib Pajak AS (TIN/SSN) dan menyatakan status US person untuk pelaporan FATCA bank.129 Konsultasikan dengan konsultan pajak untuk pertanyaan mengenai status residensi pajak; staf bank hanya memproses formulir dan tidak berwenang menentukan status residensi Anda.9
Yurisdiksi lain dan sertifikasi mandiri CRS
Common Reporting Standard (CRS) mulai berlaku efektif di Jepang pada 1 Januari 2017.9 Mizuho Bank wajib menanyakan negara residensi pajak, tanggal lahir bagi nasabah perorangan, dan Nomor Pokok Wajib Pajak (TIN) asing kepada setiap pembuka rekening baru.9
Untuk pembukaan rekening baru pada atau setelah 1 Januari 2017, pemilik rekening menyerahkan sertifikasi mandiri untuk rekening baru yang mencantumkan nama, alamat, yurisdiksi tempat tinggal, dan TIN asing kepada lembaga keuangan pelapor.10 Pemegang rekening yang dibuka sebelum 31 Desember 2016 dapat secara sukarela menyerahkan sertifikasi mandiri untuk rekening lama.10
Jika yurisdiksi residensi yang dideklarasikan adalah Jepang, nasabah cukup menuliskan "Jepang" dan My Number tidak perlu dicantumkan pada lembar sertifikasi mandiri CRS tersebut.10 Namun jika yurisdiksi yang dideklarasikan adalah yurisdiksi asing, TIN negara tersebut wajib dicantumkan.10 Format TIN untuk setiap yurisdiksi dapat dilihat pada portal OECD dan panduan CRS Corner dari National Tax Agency.10
Untuk transaksi tertentu baru pada atau setelah 1 Januari 2026, lembaga keuangan pelapor wajib mengumpulkan formulir pemberitahuan format baru termasuk nama, alamat, negara tempat tinggal, dan TIN asing (per 17 Juli 2025; konfirmasikan panduan terkini dengan National Tax Agency).11
Hal penting untuk diketahui
Bawalah dokumen My Number meskipun daftar periksa menyebutnya opsional
Daftar periksa kantor cabang maupun pendaftaran daring terkadang mencantumkan langkah pengisian nomor secara fleksibel, namun staf bank sering kali tetap memintanya. Bank meminta nomor tersebut pada saat pembukaan atau sesaat setelahnya, dan bank daring khususnya memperlakukannya sebagai persyaratan standar.52 Membawa My Number Card sejak awal akan menghindarkan Anda dari keharusan datang atau mengurus kembali untuk kedua kalinya.5
Rekening lama dapat menerima permintaan My Number susulan melalui pos atau aplikasi
Permintaan My Number melalui pos atau dalam aplikasi pada rekening yang telah lama dibuka adalah tindak lanjut rutin, bukan tanda adanya penipuan.31 Penomoran rekening hanya berjalan berdasarkan pemberitahuan pemegang rekening, sehingga bank kembali meminta nasabah yang belum pernah mendaftarkannya.3 Pastikan keasliannya melalui kontak resmi bank dan bukan melalui tautan mencurigakan di dalam pesan.
My Number Anda sendiri tidak berubah saat kartu atau alamat berganti
Nomor 12 digit Anda bersifat tetap meskipun dokumen fisik di sekitarnya berganti.14 Setelah pindah domisili atau memperpanjang masa berlaku kartu, perbarui data kependudukan dan administrasi kartu di kantor kelurahan/kecamatan.4 Kartu Pemberitahuan dengan alamat lama tidak lagi berlaku sebagai bukti sah, sehingga Anda perlu beralih menggunakan My Number Card atau Juminhyo terbaru yang mencantumkan My Number.4
Sertifikasi mandiri residensi pajak terpisah dari penyerahan My Number
Menyelesaikan pemberitahuan My Number tidak otomatis menuntaskan berkas CRS atau FATCA, begitu pula sebaliknya.10912 Sertifikasi mandiri CRS menyatakan yurisdiksi tempat tinggal pajak dan TIN asing—di mana My Number tidak diisikan jika yurisdiksinya adalah Jepang—sedangkan formulir pengganti FATCA mengesahkan status US person.109 Lengkapi setiap formulir yang diminta oleh pihak bank dan jangan berasumsi satu dokumen mencakup dokumen lainnya.
Lihat pula
- Rekening bank di Jepang untuk orang asing: aturan enam bulan
- Japan Post Bank untuk orang asing: membuka rekening Yucho
- Sistem perbankan Jepang: penjelasan lima tingkatan bank
- Dokumen pembukaan rekening bank di Jepang
- Cara meminta salinan Koseki dan Juminhyo
- Keterkaitan My Number, Koseki, dan Juminhyo