Dokumen pembukaan rekening bank di Jepang

Dokumen pembukaan rekening bank di Jepang menentukan apakah kunjungan pertama Anda ke kantor cabang berakhir dengan rekening baru atau waktu sore yang terbuang sia-sia.¹² Kumpulkan dokumen di bawah ini sebelum Anda pergi, karena bank wajib menolak permohonan yang tidak dapat diverifikasi.¹²

Konfirmasi rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di situs Financial Services Agency (FSA) dan halaman resmi pembukaan rekening bank yang dituju.

Gambaran umum

Panduan ini mencakup kumpulan dokumen umum bagi pembuka rekening pertama kali dengan status izin tinggal jangka menengah hingga panjang dan alamat Jepang yang terdaftar.¹² Wisatawan dan pengunjung jangka pendek tidak dapat membuka rekening residen standar.²³

Bank memverifikasi nama, alamat, masa tinggal, status izin tinggal (status of residence), dan status pekerjaan Anda saat pembukaan tanpa pengecualian.¹² Daftar pastinya bervariasi menurut lembaga keuangan, kantor cabang, dan jalur pendaftaran, jadi anggaplah pamflet FSA sebagai gambaran umum dan pastikan memeriksa daftar spesifik kantor cabang atau aplikasi sebelum Anda mendaftar.²⁴³

Daftar periksa dokumen utama

Bawalah dokumen asli untuk semua yang tercantum di bawah ini. Staf akan memfotokopi dokumen Anda di loket, dan MUFG mewajibkan dokumen asli yang masih berlaku atau diterbitkan dalam 6 bulan terakhir.⁴³

Dokumen	Yang perlu dibawa	Per	Catatan
Zairyu card	Asli 在留カード (zairyū kādo, "zairyu card") dengan alamat terkini	n/a	Identitas utama di setiap bank43
Bukti alamat	Alamat di bagian belakang zairyu card; 住民票 (jūminhyō, "surat keterangan domisili") atau tagihan utilitas jika diminta	n/a	Bukti tambahan bergantung pada bank53
Dokumen My Number	個人番号カード (kojin bangō kādo, "kartu Individual Number"), kartu pemberitahuan, atau kutipan register kependudukan yang mencantumkan nomor	n/a	Pengumpulan terkait dengan pelaporan residensi pajak36
Hanko atau tanda tangan	Cap stempel pribadi jika diwajibkan; tanda tangan diterima di Yucho dan bank daring	n/a	Stempel karet tidak diterima di MUFG3
Nomor telepon dan identitas kedua	Nomor ponsel Jepang ditambah paspor	n/a	Verifikasi SMS atau panggilan suara dalam alur aplikasi5
Bukti kerja atau sekolah	Kartu asuransi kesehatan, kontrak kerja, kartu tanda mahasiswa atau kartu pegawai	n/a	Konfirmasi ke tempat kerja dimungkinkan43

Aturan sisa masa tinggal berbeda-beda di setiap bank, jadi periksa tanggalnya sesuai catatan tabel. Japan Post Bank tidak dapat membuka rekening jika masa tinggal tersisa kurang dari 3 bulan dari tanggal permohonan (per 2026-09-06; konfirmasikan angka terkini dengan Japan Post Bank).⁴ MUFG meminta pemohon dengan sisa masa tinggal 4 bulan atau kurang untuk kembali setelah melakukan perpanjangan (per 2020-03-04).³

Zairyu card dengan alamat terkini dan sisa masa tinggal

在留カード (zairyū kādo, "zairyu card") Anda adalah dokumen utama. Japan Post Bank meminta setiap nasabah asing untuk menunjukkannya guna mengonfirmasi kewarganegaraan, status, dan masa tinggal.⁴ MUFG memeriksa masa tinggal, status, dan hal terkait dari kartu yang sama untuk semua kategori pemohon.³

Periksa dua hal sebelum berangkat dari rumah. Pertama, alamat di bagian belakang harus merupakan alamat Anda saat ini. Kedua, tanggal kedaluwarsa harus menyisakan masa tinggal yang cukup untuk bank yang Anda pilih.⁴⁵³

Jika kartu Anda tidak memiliki foto, Japan Post Bank meminta dokumen tambahan seperti salinan register kependudukan.⁴ Orang yang diberikan masa tinggal 3 bulan atau kurang saat masuk ke Jepang dan tidak diterbitkan kartu izin tinggal tidak dapat membuka rekening di loket Yucho.⁴

Bukti alamat selain zairyu card

Alamat pada zairyu card biasanya sudah cukup, karena alamat saat ini tercetak di bagian belakang setelah pendaftaran di kantor pemerintah daerah.⁵ Alur aplikasi Yucho menginstruksikan Anda untuk memasukkan alamat terkini persis seperti yang tertera di bagian belakang kartu.⁵

Beberapa kantor cabang tetap meminta bukti alamat kedua. MUFG menerima 住民票 (jūminhyō, "surat keterangan domisili") yang menunjukkan masa tinggal 6 bulan atau lebih sebelumnya sebagai bukti residensi 6 bulan.³ Loket lain meminta tagihan utilitas terbaru atau juminhyo jika alamat kartu terlihat belum diperbarui, meskipun ini merupakan praktik internal cabang dan bukan aturan tertulis yang dipublikasikan.⁷

Perbarui pendaftaran di kantor kelurahan/kecamatan sebelum mengunjungi bank

Daftarkan alamat baru Anda di kantor pemerintah daerah terlebih dahulu, baru kemudian mengajukan pembukaan rekening. Alamat belakang kartu yang sudah diperbarui mencegah permintaan dokumen tambahan yang paling sering terjadi.⁷

Dokumen My Number untuk kepatuhan FATCA dan CRS

Bank wajib mengumpulkan informasi residensi pajak untuk rekening baru berdasarkan aturan pertukaran otomatis FATCA dan CRS.³⁶ MUFG menerapkan hal ini sebagai penyerahan dokumen My Number sebelum kunjungan ditambah konfirmasi negara domisili berdasarkan Act on Special Provisions, serta mengarahkan pemohon ke halaman CRS National Tax Agency.³⁶

MUFG menerima salah satu dokumen berikut: kartu Individual Number, kartu pemberitahuan, salinan register kependudukan, atau Surat Keterangan Hal-Hal yang Tercantum dalam Register Kependudukan yang menampilkan nomor tersebut.³ Bank lain menetapkan waktu yang berbeda. Beberapa bank mengizinkan pembukaan rekening tabungan biasa terlebih dahulu dan My Number dapat diserahkan kemudian, jadi pastikan batas waktunya dengan bank pilihan Anda.⁷

Jalur aplikasi Yucho merupakan kasus khusus. Panduan resmi aplikasi menyatakan bahwa Japan Post Bank tidak akan meminta atau mengakses Individual Number Anda selama prosedur dalam aplikasi.⁵ Pengumpulan data untuk jalur tersebut dilakukan di luar alur aplikasi jika bank mewajibkannya.⁵

Hanko atau tanda tangan

Praktik ini berbeda menurut jalurnya. MUFG mewajibkan cap stempel pribadi untuk semua kategori pemohon dan menyatakan bahwa stempel karet tidak boleh digunakan.³ Stempel sederhana yang tidak terdaftar sudah cukup jika diminta; stempel resmi terdaftar beserta sertifikatnya tidak diperlukan untuk rekening standar.⁷

Japan Post Bank dan bank daring menerima tanda tangan sebagai gantinya. Berbagai sumber praktisi melaporkan penerimaan tanda tangan di Yucho dan tidak adanya syarat stempel pada alur daring jenis Rakuten, Sony, dan SBI Shinsei, meskipun Anda sebaiknya mengonfirmasi dengan kantor cabang terkait sebelum membeli stempel.⁷

Jangan membeli stempel sebelum memilih bank

Tanyakan kepada kantor cabang apakah tanda tangan dapat diterima untuk jenis rekening tersebut. Banyak pembuka rekening pertama kali tidak pernah membutuhkan stempel untuk rekening itu sendiri.⁷

Nomor telepon Jepang dan paspor

Alur aplikasi tidak dapat diselesaikan tanpa nomor telepon Jepang. Aplikasi Yucho mengirimkan kode verifikasi identitas melalui panggilan suara atau SMS ke nomor terdaftar, dan prosesnya akan terhenti sampai Anda memasukkannya.⁵ Nomor luar negeri tidak berfungsi untuk langkah ini, dan nomor khusus data atau VoIP sering kali ditolak, sehingga kartu SIM kontrak yang mendukung panggilan suara dan SMS adalah persiapan yang lebih aman.⁵⁷

Alur pendaftaran di kantor cabang juga mencatat nomor kontak untuk pemberitahuan pencegahan penipuan dan pemeriksaan pengiriman.⁵⁷ Bawalah paspor Anda juga. Japan Post Bank mungkin memintanya bersama dengan zairyu card.⁴

Kantor cabang vs aplikasi: Perbedaan menurut jalur pendaftaran

Japan Post Bank menawarkan pembukaan rekening di loket kantor pos maupun pembukaan melalui ponsel pintar lewat ゆうちょ手続きアプリ (Yūcho Tetsuzuki Apuri, "Aplikasi Prosedur Yucho").⁴⁸ Aplikasi ini mendukung bahasa Jepang, Inggris, Mandarin Sederhana, dan Vietnam (per 2026-09-06; konfirmasikan rincian terkini dengan Japan Post Bank).⁸ Pemeriksaan identitas inti tetap sama di semua jalur; yang berubah adalah cara Anda menunjukkan dokumen dan berapa lama verifikasi berlangsung.⁴⁵

Pola pembukaan di kantor cabang

Tunjukkan dokumen asli dan biarkan staf memfotokopinya.⁴ Japan Post Bank memperingatkan bahwa pembukaan di hari yang sama tidak dijamin bagi pemohon berkewarganegaraan asing karena konfirmasi berdasarkan undang-undang memerlukan waktu.⁴ Buku tabungan mungkin dikirim ke rumah Anda melalui pos kemudian, dan beberapa permohonan ditolak meskipun berkasnya lengkap.⁴

Pembukaan rekening warga asing di MUFG dilakukan secara langsung di kantor cabang dengan membawa berkas dokumen lengkap.³ Jika Anda mengajukan permohonan sebagai residen yang bekerja di Jepang, bank dapat menghubungi pemberi kerja Anda untuk mengonfirmasi status pekerjaan.³ Surat pengantar dari pemberi kerja tidak tercantum dalam daftar persyaratan resmi mana pun, tetapi sumber praktisi menyebutnya sebagai bantuan informal yang mempercepat peninjauan di beberapa kantor cabang.⁷

Staf menjelaskan hal-hal penting dalam bahasa Jepang. Pemohon yang tidak dapat memahami penjelasan berbahasa Jepang mungkin diminta kembali bersama pendamping yang dapat berbahasa Jepang.⁴

Pola pembukaan melalui aplikasi

Pembukaan rekening melalui aplikasi Yucho memerlukan ponsel yang biasa Anda gunakan, dokumen identitas, dan alamat email.⁵ Pemohon dengan status Pelajar atau Pelatihan Magang Teknis perlu menambahkan kartu tanda mahasiswa, kartu pegawai, atau surat keterangan terdaftar, dengan menggunakan templat Yucho yang diisi oleh pihak sekolah atau perusahaan jika kartu identitas belum tersedia.⁵

Verifikasi identitas memindai cip IC zairyu card via NFC beserta foto bagian depan dan belakang kartu serta swafoto langsung. Kartu tanpa foto tidak diterima dalam alur ini.⁵ Kasus yang dikecualikan mencakup rekening untuk keperluan bisnis, nasabah berusia di bawah 16 tahun, pemohon tanpa zairyu card, kartu yang masa berlakunya habis dalam 3 bulan atau sedang dalam proses perpanjangan, foreign PEPs dan keluarganya, serta nama dengan angka Romawi.⁵

Kartu tunai tiba melalui pos tercatat ke alamat terdaftar, umumnya dalam waktu 1 hingga 2 minggu, dengan pengaturan perbankan daring dilakukan setelah kartu diterima.⁴⁷

Urutan persiapan sebelum mengajukan permohonan

Daftarkan alamat Anda di kantor pemerintah daerah terlebih dahulu. Langkah ini menetapkan alamat di bagian belakang zairyu card yang diperiksa bank dan membuat catatan kependudukan sebagai dasar My Number Anda.⁵⁷

Urutan di bawah ini menunjukkan tahapan yang tepat untuk menghindari kunjungan berulang.

Dapatkan kartu SIM Jepang yang mendukung panggilan suara dan SMS sebelum memulai permohonan pembukaan rekening bank.⁵⁷ Kemudian konfirmasikan daftar dokumen spesifik kantor cabang atau aplikasi, karena diskresi cabang membuat persyaratan bank yang sama dapat berbeda di setiap loket.⁴³⁷

Sediakan waktu 30 hingga 60 menit untuk kunjungan ke kantor cabang.⁷ Jika bahasa menjadi kendala, pilihlah bank yang menyediakan layanan bahasa Inggris terlebih dahulu atau ajak pendamping yang berbahasa Jepang saat mengajukan permohonan di kantor cabang.⁴⁷

Hubungi terlebih dahulu jika daftar dokumen cabang belum jelas

Konfirmasikan kebutuhan stempel, dokumen identitas kedua, dan bukti pekerjaan melalui telepon sebelum berangkat. Satu dokumen yang kurang biasanya berarti Anda harus melakukan kunjungan ulang.⁴³⁷

Hal yang perlu diketahui

Ketidaksesuaian alamat menjadi penyebab utama permohonan terhenti

Kartu yang menunjukkan kolom alamat lama atau kosong akan memicu permintaan dokumen tambahan atau penolakan permohonan.⁷ Memperbarui alamat di kantor kelurahan/kecamatan sebelum mengajukan rekening tidak dikenakan biaya dan dapat menyelesaikan masalah ini.⁷ Bank memperlakukan alamat sebagai item verifikasi utama, jadi selesaikan langkah di kantor pemerintah daerah sebelum langkah di bank.²

Sisa masa tinggal yang singkat dapat memicu penundaan atau kunjungan ulang

Jalur loket maupun aplikasi Yucho sama-sama memberlakukan aturan sisa masa tinggal lebih dari 3 bulan (per 2026-09-06; konfirmasikan angka terkini dengan Japan Post Bank).⁴ MUFG menerapkan aturan kembali setelah perpanjangan bagi yang masa tinggalnya tersisa 4 bulan atau kurang (per 2020-03-04).³ Perpanjangan umumnya dapat diajukan 3 bulan sebelum masa berlaku habis, sehingga bank menyarankan pemohon yang mendekati masa kedaluwarsa untuk memperpanjang izin tinggal terlebih dahulu daripada membuka rekening dengan kartu yang akan segera berubah.³

Belum memiliki nomor telepon Jepang berarti harus menyelesaikan SIM terlebih dahulu

Memulai alur aplikasi tanpa nomor Jepang akan gagal pada langkah kode SMS atau panggilan suara.⁵ Alur cabang juga mencatat nomor kontak untuk peringatan pencegahan penipuan dan pemeriksaan pengiriman.⁵⁷ Selesaikan urusan SIM sebelum membuat janji temu dengan bank daripada menghadapi kegagalan verifikasi.⁵⁷

Bawalah dokumen asli, bukan fotokopi, dan nantikan kartu tunai melalui pos

Membawa fotokopi saja akan membuat kunjungan Anda sia-sia. Staf membuat salinan dari dokumen asli, dan MUFG mewajibkan dokumen asli yang masih berlaku atau diterbitkan dalam 6 bulan terakhir.⁴³ Meskipun nomor rekening diterbitkan pada hari yang sama, kartu tunai tetap dikirimkan melalui pos tercatat yang memerlukan tanda tangan penerimaan, jadi atur pengiriman ulang jika Anda melewatkannya.⁴⁷

Proses pembukaan itu sendiri tidak dikenakan biaya pembukaan rekening di bank-bank yang disurvei. Namun, siapkan anggaran untuk biaya tidak langsung dalam jumlah kecil seperti pembelian stempel jika diperlukan, kontrak SIM, dan biaya penerbitan juminhyo yang bervariasi menurut masing-masing pemerintah daerah.⁷

Lihat juga

• Rekening bank di Jepang untuk warga asing: Aturan enam bulan
• Strategi multi-rekening untuk residen asing
• Sistem perbankan Jepang: Penjelasan lima tingkatan bank
• Cara meminta salinan Koseki dan Juminhyo
• Masalah ayam dan telur: Visa, bank, telepon, dan apartemen

References

Footnotes

1. Financial Services Agency. "Living in Japan: How to Open a Bank Account and Send Money" (directory page, updated 2025-04-25). https://www.fsa.go.jp/en/user/livinginjapan.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

2. Financial Services Agency. "Living in Japan: How to Open a Bank Account and Send Money" (English pamphlet, revised September 2024). https://www.fsa.go.jp/en/user/03.english_2024.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

3. MUFG Bank. "Clients wishing to open a personal bank account" (pre-visit requests, as of 2020-03-04). https://www.bk.mufg.jp/global/productsandservices/p_banking/pb_account.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³

4. Japan Post Bank. "口座を開設される外国人のお客さまへ" (Procedures for foreign customers opening an account). https://www.jp-bank.japanpost.jp/kaisetu/kat_gaikokujin.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³

5. Japan Post Bank. "Yucho Tetsuzuki App User Guide for Foreign Nationals" (app identity verification and account opening steps). https://www.jp-bank.japanpost.jp/app/tetsuzuki/pdf/guide_en_quick.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰

6. National Tax Agency. "Common Reporting Standard (CRS)" (information linked from MUFG account opening page for tax residence confirmation). https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/kokusai/crs/index.htm ↩ ↩² ↩³

7. GaijinPot. "How to Set Up a Bank Account in Japan." https://blog.gaijinpot.com/how-to-set-up-a-bank-account-in-japan/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²²

8. Japan Post Co. "Support for non-Japanese customers opening an account" (multilingual call center and Procedure App languages). https://www.post.japanpost.jp/finance/bank/procedure/account/multilanguage-callcenter_en.html ↩ ↩²