Kapan terjemahan tersumpah atau bersertifikat diperlukan di Jepang

Terjemahan bersertifikat (certified translation) di Jepang merujuk pada terjemahan bahasa Jepang yang disertai pernyataan akurasi bertanda tangan, biasanya dari agensi penerjemah.¹ Masalahnya adalah setiap instansi penerima menetapkan standarnya sendiri, sehingga akta kelahiran yang sama mungkin memerlukan sertifikasi profesional untuk satu instansi dan cukup terjemahan mandiri untuk instansi lainnya.²

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di situs web Badan Pelayanan Imigrasi (ISA) dan pada instansi terkait yang menerima dokumen Anda.

Gambaran umum

Jepang tidak memiliki sistem penerjemah tersumpah nasional tunggal untuk pengajuan imigrasi. Badan Pelayanan Imigrasi (Immigration Services Agency / ISA) mewajibkan lampiran terjemahan bahasa Jepang untuk dokumen berbahasa asing, sedangkan instansi khusus seperti Japan Automobile Federation (JAF) mengharuskan terjemahan yang diterbitkan oleh mereka sendiri.¹³ Oleh karena itu, tugas pertama Anda adalah mengidentifikasi instansi penerima, lalu menyesuaikan jenis terjemahan dengan aturannya.

Keputusan bergantung pada siapa yang menerima dokumen tersebut. Diagram alur di bawah ini memetakan kasus-kasus umum.

Pengajuan visa dan imigrasi

Aturan baku ISA sangat sederhana: lampirkan terjemahan bahasa Jepang, yang disebut 訳文 (yakubun, "teks terjemahan"), pada setiap dokumen berbahasa asing.¹⁴ Siapa pun boleh menyusunnya, termasuk Anda sendiri atau pasangan Anda, asalkan terjemahannya akurat dan memuat tanda tangan penerjemah.¹

Panduan ISA untuk prosedur pernikahan menambahkan satu detail: cantumkan nama penerjemah pada lembar terjemahan, dan disebutkan bahwa pemohon dapat bertindak sebagai penerjemah.⁴ Pengajuan status pelajar menambahkan aturan masa berlaku: sertifikat terbitan Jepang yang Anda serahkan harus diterbitkan dalam kurun waktu tiga bulan terakhir.⁴

Terjemahkan sendiri dokumen visa rutin dan hemat biaya

Untuk berkas standar ISA (ijazah, surat keterangan kerja, catatan sipil), terjemahan mandiri yang cermat dengan surat pernyataan bertanda tangan biasanya sudah memuaskan petugas. Simpan anggaran agensi untuk instansi penerima di bawah ini yang menuntut persyaratan lebih ketat.

Konversi surat izin mengemudi

Konversi SIM asing, atau 外免切替 (gaimen kirikae, "pengalihan surat izin mengemudi asing"), adalah contoh kasus umum yang paling ketat.⁵ JAF menyusun terjemahan bahasa Jepang di kantor cabangnya di seluruh negeri, dan pusat pengujian SIM (driver license center) menerima terjemahan dari JAF atau dari kedutaan besar dan konsulat asing tertentu di Jepang.⁵

Terjemahan mandiri tidak diterima di sini. Anggarkan biaya ¥6.600 termasuk pajak untuk terjemahan keperluan konversi (per 1 Juli 2026), atau ¥6.000 bebas pajak jika Anda hanya memerlukan terjemahan lampiran mengemudi untuk SIM dari negara yang terdaftar.³ Rata-rata penerbitan memakan waktu 2–3 hari kerja untuk negara terdaftar dan 5–10 hari kerja untuk negara lainnya (per 1 Juli 2026).³

Universitas, pengadilan, dan instansi lainnya

Penerimaan universitas berada di posisi tengah. Banyak program studi menerima dokumen dalam bahasa Inggris atau Jepang dan tidak memerlukan legalisasi/notarisasi terjemahan, namun panduan pendaftaran masing-masing kampus adalah dokumen rujukan utama yang menentukan.² Bacalah dengan cermat sebelum memesan jasa apa pun.

Pengadilan dan sejumlah kedutaan besar berada di sisi yang ketat. Pengadilan keluarga dan pengadilan negeri umumnya mensyaratkan penerjemah yang diakui dan bukan hasil terjemahan pemohon sendiri, dan beberapa kedutaan menetapkan daftar penerjemah tertentu yang mereka terima.² Sumber praktisi menggambarkan hal ini sebagai perbedaan berdasarkan masing-masing penerima: beberapa instansi menerima terjemahan mandiri sementara yang lain mewajibkan notarisasi atau penerjemah yang ditunjuk.²

Tanyakan kepada kantor penerima sebelum memesan apa pun

Terjemahan yang memenuhi syarat ISA bisa jadi ditolak di loket pengadilan atau jendela kedutaan. Surel atau panggilan telepon singkat kepada penerima dengan menyebutkan dokumen dan tujuannya akan mencegah Anda membayar dua kali.

Pastikan sebelum Anda membayar

Strategi praktis yang efektif bagi penduduk mencakup tiga langkah. Pertama, kenali instansi penerima dan aturannya. Kedua, terjemahkan hanya sesuai standar yang diminta; jangan membeli paket agensi berlegalkan notaris untuk pengajuan ISA yang menerima hasil terjemahan Anda sendiri.¹² Ketiga, satukan dokumen asli, terjemahan, dan surat pernyataan apa pun menjadi satu berkas agar petugas loket dapat membandingkannya secara langsung.

Penerima	Terjemahan yang diterima	Gambaran biaya umum
ISA (visa, status izin tinggal, COE)	Terjemahan mandiri dengan surat pernyataan bertanda tangan	Hanya waktu Anda
JAF (konversi SIM)	Terjemahan resmi JAF atau kedutaan yang ditunjuk	¥6.600 (per 2026-07-01)3
Universitas	Sesuai panduan kampus, sering kali bahasa Inggris diterima	Bervariasi; periksa panduan2
Pengadilan, beberapa kedutaan	Penerjemah yang diakui atau ditunjuk	Berlaku tarif agensi2

Gambaran biaya pada tabel di atas memiliki catatan mata uang terkait; pastikan nominal terkini dengan masing-masing instansi sebelum mengajukan.

Informasi penting

Dokumen asli berbahasa Inggris tetap memerlukan terjemahan bahasa Jepang untuk ISA

Bahasa Inggris tidak dikecualikan. Aturan ISA berlaku untuk semua dokumen berbahasa asing secara umum, jadi lampirkan terjemahan bahasa Jepang meskipun dokumen aslinya mudah dipahami oleh Anda.¹

Terjemahkan setelah apostille jika instansi penerima memintanya

Beberapa kantor penerima menginginkan terjemahan yang juga mencakup lembar apostille. Jika itu aturannya, dapatkan apostille terlebih dahulu, lalu lakukan penerjemahan.⁶²

Satu aturan terjemahan per instansi penerima, bukan satu untuk semua

Terjemahan JAF hanya berlaku untuk pusat pembuatan SIM, dan terjemahan berstandar pengadilan terlalu berlebihan untuk ISA. Sesuaikan setiap terjemahan dengan instansi penerimanya alih-alih menggunakan kembali satu paket berkas di semua tempat.³²

Lihat juga

• Gaimen Kirikae: Mengonversi SIM asing
• Koseki: Memahami daftar keluarga Jepang
• Pengajuan visa pasangan setelah pendaftaran pernikahan

References

Footnotes

1. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 出入国審査・在留審査Q&A, Q24. https://www.moj.go.jp/isa/immigration/faq/kanri_qa.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

2. Japan Handbook. Document Apostille and Translation for Japan (Visa/School Papers), 2025-10-30. https://japanhandbook.com/document-apostille-translation-for-japan-visa-school-papers/ (limitation: tier-4 resident publisher) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

3. Japan Automobile Federation (JAF). How to apply for a translation. https://english.jaf.or.jp/driving-in-japan/drive-in-japan/about-dltas ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

4. 出入国在留管理庁. 在留資格「留学」 (application notes). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/student.html ↩ ↩² ↩³

5. Japan Automobile Federation (JAF). Japanese Translation of Foreign Driver's License guide (PDF, July 2026). https://english.jaf.or.jp/-/media/1/2590/2708/3096/pdf_info_english_202607_ippan_001.pdf ↩ ↩²

6. Ministry of Foreign Affairs of Japan. Certification (Authentication / Apostille). https://www.mofa.go.jp/ca/cs/page22e_000416.html ↩