Memperbarui paspor Jepang setelah perubahan nama

Paspor Jepang memuat nama yang terdaftar di koseki, sehingga warga negara yang mengalami perubahan nama harus memperbarui data koseki terlebih dahulu, lalu mengajukan permohonan pembaruan paspor yang mencantumkan nama baru.¹² Pusat paspor prefektur menerbitkan buku paspor baru berdasarkan salinan kutipan catatan sipil yang telah diperbarui.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini pada halaman paspor Kementerian Luar Negeri Jepang (MOFA).

Gambaran umum

Prosedur ini diperuntukkan bagi warga negara Jepang yang nama terdaftarnya pada koseki berubah, paling sering terjadi setelah pernikahan.¹³ Rangkaian prosesnya meliputi pembaruan koseki, perolehan kutipan catatan sipil, permohonan paspor, hingga penerbitan buku paspor baru. Setiap langkah bergantung pada dokumen langkah sebelumnya, sehingga urutan ini tidak dapat diubah.³²

Sasaran dan bukan sasaran prosedur ini

Jalur ini khusus untuk warga negara Jepang saja.¹ Penduduk asing mengikuti alur yang sama sekali berbeda: memperbarui paspor negara asal melalui kedutaan besar, lalu mengajukan pemberitahuan perubahan ke Badan Pelayanan Imigrasi (Immigration Services Agency), sebagaimana dijelaskan dalam Memperbarui nama pada kartu izin tinggal.⁴

Membaca prosedur yang salah akan membuang waktu berminggu-minggu. Jika nama pada kartu izin tinggal (residence card / zairyu card) adalah nama yang berubah, tutup artikel ini dan ikuti jalur kartu izin tinggal.⁴ Kedua sistem tersebut tidak menggunakan loket maupun formulir yang sama.

Dokumen yang diperlukan

Bukti utamanya adalah 戸籍謄本 (koseki tōhon, "salinan lengkap daftar keluarga") yang telah diperbarui dan mencatat perubahan nama tersebut.³² Paspor lama yang masih berlaku, pasfoto yang memenuhi ketentuan, dan formulir permohonan pembaruan harus disertakan bersamanya.³

Dokumen	Catatan
Koseki tohon yang telah diperbarui	Membuktikan bahwa nama terdaftar telah berubah; dokumen kunci permohonan32
Paspor saat ini	Dibatalkan ketika permohonan pembaruan diterima3
Pasfoto	Harus memenuhi spesifikasi ukuran dan latar belakang terbaru3
Formulir permohonan	Tersedia di loket5

Dapatkan koseki tohon seperti yang dijelaskan dalam Cara meminta salinan koseki dan juminhyo. Biaya satu salinan adalah 450 yen (per September 2026; pastikan nominal terkini pada pemerintah daerah setempat).²

Pengajuan di loket prefektur

Ajukan permohonan di 都道府県旅券センター (todōfuken ryoken sentā, "pusat paspor prefektur") yang melayani alamat tempat tinggal terdaftar pemohon.³⁵ Jam operasional loket, aturan reservasi, dan jadwal pengambilan berbeda-beda di tiap prefektur, jadi periksalah halaman web pusat paspor setempat sebelum berkunjung.⁵

Bagan di bawah ini menunjukkan alur bagi warga negara Jepang dari catatan sipil hingga buku paspor.

Waktu pemrosesan umumnya memakan waktu sekitar satu hingga dua minggu tergantung prefektur dan musim (per September 2026).⁵

Paspor lama dibatalkan saat pengajuan permohonan, bukan saat pengambilan

Bepergian ke luar negeri selama masa pemrosesan tidak dimungkinkan setelah buku paspor sebelumnya dinyatakan tidak berlaku. Jadwalkan pengajuan permohonan di luar rencana perjalanan Anda.³

Biaya dan linimasa

Biaya standar pembaruan paspor beserta perubahan data berkisar sekitar 11.000 yen untuk masa berlaku 5 tahun dan sekitar 16.000 yen untuk masa berlaku 10 tahun, yang dibagi antara meterai pendapatan nasional (revenue stamp) dan biaya prefektur (per September 2026; pastikan nominal terkini pada pusat paspor prefektur).³

Item	Biaya	Per	Catatan
Pembaruan, masa berlaku 5 tahun	sekitar 11.000 yen	2026-093	Meterai pendapatan plus biaya prefektur
Pembaruan, masa berlaku 10 tahun	sekitar 16.000 yen	2026-093	Meterai pendapatan plus biaya prefektur

Romanisasi nama keluarga baru

Paspor baru secara baku akan menuliskan nama keluarga dalam romanisasi Hepburn standar.³ Romanisasi non-standar, seperti ejaan alternatif nama keluarga yang sudah lama digunakan, memerlukan permohonan khusus yang didukung oleh alasan dan bukti dokumenter yang sah.³

Sampaikan perihal romanisasi ini di loket sebelum permohonan diproses. Memperbaiki ejaan setelah paspor diterbitkan berarti harus mengulang seluruh siklus pembaruan baru.³

Informasi penting

Anda tidak dapat bepergian dengan paspor lama saat proses pembaruan berjalan

Buku paspor sebelumnya langsung dibatalkan begitu permohonan pembaruan diterima, sehingga Anda tidak lagi memegang dokumen perjalanan cadangan. Pemohon yang memiliki rencana perjalanan dalam waktu dekat sebaiknya menunda pengajuan hingga perjalanan selesai.³

Kartu izin tinggal pasangan berkewarganegaraan asing tidak diperbarui secara otomatis

Perubahan nama keluarga seorang warga negara Jepang tidak secara otomatis diperbarui pada kartu izin tinggal pasangan berkewarganegaraan asing. Pasangan tersebut harus mengajukan pembaruan data secara terpisah ke Badan Pelayanan Imigrasi, dan catatan kartu keluarga juminhyo juga merupakan pencatatan yang terpisah.⁴

Lihat juga

• Jūminhyō: Memahami catatan kependudukan Jepang
• Memilih nama keluarga dalam pernikahan internasional
• Kasus khusus warga negara asing pada koseki
• Perubahan nama di Jepang: Rangkaian pembaruan dokumen

References

Footnotes

1. Ministry of Foreign Affairs. Passport application and renewal procedures. https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/passport/ ↩ ↩² ↩³

2. Family Register Act (戸籍法), koseki tohon as proof of registered matters, via e-Gov. https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=122AC0000000224 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

3. Ministry of Foreign Affairs. 旅券の切替申請・記載事項変更 (renewal and stated-matter change guidance). https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/pass_2.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶

4. Immigration Services Agency. Residence-card procedures for foreign family members. https://www.isa.go.jp/en/ ↩ ↩² ↩³

5. Prefectural passport-center guidance (counters, hours, pickup windows vary by prefecture). Representative: Tokyo Metropolitan passport procedures (prefecture-specific detail, not generalized). ↩ ↩² ↩³ ↩⁴