Lewati ke konten utama

Diriset dan diperiksa faktanya melalui proses editorial J-Compass; tim editorial kami meninjau sumber dan akurasi sebelum diterbitkan. Lihat metodologi kami →
Terjemahan ini disediakan sebagai referensi untuk kemudahan Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi yang berlaku. Baca versi asli bahasa Inggris →

Nama pada kartu izin tinggal, paspor, dan catatan katakana

Nama pada kartu izin tinggal Anda mengikuti paspor dalam huruf Latin, tetapi bank, kantor distrik, dan My Number Card Anda mungkin masing-masing mencatat versi katakana yang sedikit berbeda dari nama yang sama.123 Perbedaan kecil tersebut biasanya tidak menimbulkan masalah sampai sebuah kontrak, pendaftaran penggajian (payroll), atau pemeriksaan di kantor distrik menganggapnya sebagai ketidakcocokan data.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di situs Immigration Services Agency.

Gambaran umum​

Jepang mencatat nama warga negara asing dalam dua sistem aksara pada beberapa basis data yang tidak saling terhubung. Paspor dan kartu izin tinggal menggunakan huruf Latin, sedangkan kantor distrik, bank, dan pemberi kerja menggunakan katakana.123 Tidak ada otoritas pusat yang memastikan penulisan katakana tersebut identik, sehingga menetapkan satu ejaan baku sejak dini akan menghindarkan Anda dari keharusan memberikan penjelasan berulang kali di kemudian hari.

Artikel ini membahas mekanisme dokumentasi: sistem mana yang mencatat apa, alasan munculnya variasi, dan cara mempertahankan satu ejaan yang konsisten di seluruh sistem tersebut. Pertanyaan hukum keluarga mengenai nama keluarga setelah menikah dibahas bersama dalam Koseki: Penjelasan Kartu Keluarga Jepang dan Memilih Nama Keluarga dalam Pernikahan Internasional.

Cara setiap sistem mencatat nama Anda​

在留カード (zairyū kādo, "kartu izin tinggal" atau "residence card") adalah kartu identitas berfoto tingkat nasional bagi penduduk jangka menengah hingga jangka panjang, yang diterbitkan oleh 出入国在留管理庁 (Shutsunyūkoku Zairyū Kanrichō, "Immigration Services Agency").1 住民票 (jūminhyō, "surat keterangan domisili" atau "residence record") adalah catatan kependudukan tingkat munisipalitas mengenai tempat tinggal Anda, yang dikelola oleh kantor distrik atau kantor kota (ward atau city office).2 Setiap sistem memiliki aturan penamaan tersendiri.

Standar paspor dan kartu izin tinggal​

Kartu izin tinggal menampilkan nama Anda dalam huruf Latin tepat seperti yang tertera pada paspor Anda.1 Immigration Services Agency menyalin langsung dari paspor saat penerbitan, sehingga paspor menjadi dokumen rujukan utama untuk nama berhuruf Latin.14

Oleh karena itu, perubahan nama resmi hanya akan tercermin pada kartu setelah paspor negara asal diperbarui terlebih dahulu. Kartu izin tinggal tidak pernah diperbarui mendahului paspor.4

Katakana kantor distrik, My Number, dan bank​

Saat pertama kali melakukan pendaftaran kependudukan, kantor distrik atau kantor kota mencatat penulisan katakana dari nama Anda untuk keperluan jūminhyō.2 Praktiknya berbeda-beda di setiap munisipalitas: beberapa kantor menanyakan bagaimana Anda ingin nama tersebut ditulis, sementara kantor lainnya menyalinnya untuk Anda, jadi pastikan ejaannya langsung di tempat.2

個人番号カード (kojin bangō kādo, "My Number Card") memuat nama sesuai yang tercatat pada data jūminhyō.5 Setiap bank kemudian mencatat katakana secara terpisah pada formulir pembukaan rekening masing-masing, dan ejaan yang diterima oleh satu bank bisa jadi berbeda dari bank lainnya.3

Diagram di bawah ini menunjukkan hubungan antara rujukan huruf Latin dan cabang-cabang penulisan katakana.

Penyebab munculnya variasi katakana​

Variasi timbul akibat perbedaan kecil dalam pilihan transkripsi, bukan karena kekeliruan. Spasi antara nama depan dan nama keluarga, tanda titik pemisah, tanda vokal panjang, serta perlakuan terhadap nama tengah masing-masing berbeda di setiap lembaga dan tergantung era saat pendaftaran dibuat.3

Nama tengah paling sering menimbulkan kendala. Formulir di Jepang sering kali memiliki kolom karakter yang pendek, sehingga nama tengah dipersingkat atau dihilangkan pada satu sistem sementara tercatat lengkap pada sistem lain.3 Petugas loket mencocokkan deretan karakter alih-alih orangnya secara visual, sehingga nama tengah yang hilang dibaca sebagai ketidakcocokan data, bukan singkatan.3

Periksa ejaan katakana sebelum Anda menandatangani pendaftaran baru

Begitu variasi ejaan masuk ke dalam suatu sistem, setiap perbaikan di kemudian hari memerlukan kunjungan terpisah. Baca kembali katakana huruf demi huruf di setiap loket pendaftaran baru.3

Menetapkan satu penulisan katakana yang konsisten​

Tentukan penulisan katakana standar Anda saat pendaftaran pertama di kantor distrik dan gunakan secara konsisten di mana pun setelahnya.2 Ketika bank atau pemberi kerja nantinya mengusulkan ejaan yang berbeda, tunjukkan jūminhyō sebagai standar dan mintalah mereka untuk menyamakannya.23

Sebagian besar bank dan pemberi kerja akan mengikuti catatan kantor distrik jika ditunjukkan, karena dokumen yang diterbitkan kantor distrik merupakan bukti penetapan ejaan yang paling dapat diterima secara resmi.23 Simpan foto ejaan yang telah disepakati di ponsel Anda agar setiap pendaftaran baru selalu berpatokan pada rangkaian karakter yang sama.

Satu kunjungan ke kantor distrik mencegah belasan perbaikan di bank

Menyelesaikan penetapan ejaan di kantor distrik hanya memakan waktu beberapa menit dan menjadi acuan bagi setiap lembaga yang menyalinnya. Memperbaiki lima ejaan bank yang berbeda membutuhkan waktu berbulan-bulan.23

Hal penting untuk diketahui​

Nama tengah yang hilang pada satu dokumen biasanya dianggap ketidakcocokan data, bukan salah ketik​

Petugas di loket bank dan distrik memperlakukan nama tengah yang hilang sebagai nama orang yang berbeda, bukan sebagai singkatan untuk orang yang sama. Bawalah dokumen yang menunjukkan penulisan lengkap agar keterhubungannya terlihat jelas di atas kertas.3

Bank mengikuti catatan kantor distrik saat Anda menunjukkannya​

Bank menetapkan aturan input mereka sendiri, tetapi dalam praktiknya mereka menerima ejaan kantor distrik saat Anda menunjukkan jūminhyō pada saat pembukaan atau perbaikan rekening. Oleh karena itu, warga yang baru tiba disarankan untuk mendaftar di kantor distrik sebelum membuka rekening bank, dengan urutan tersebut.23

Lihat juga​

References​

Footnotes​

  1. Immigration Services Agency. Procedures for mid- to long-term residents (residence card stated matters). https://www.isa.go.jp/en/ ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  2. Ministry of Internal Affairs and Communications. Foreign resident registration and juminhyo system. https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu.html ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10

  3. Japanese Bankers Association member-bank account-opening guidance (katakana name entry on bank forms). Cited via bank practice summaries; representative bank procedure pages. ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7 ↩8 ↩9 ↩10 ↩11 ↩12

  4. Immigration Services Agency. 在留カードの記載事項の変更届出 (notification of change of stated matters). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-4.html ↩ ↩2

  5. Digital Agency / My Number Card portal. My Number Card issuance and stated matters. https://www.kojinbango-card.go.jp/en/ ↩