Daftar periksa hari kepindahan

Daftar periksa hari kepindahan adalah urutan tugas terstruktur berdasarkan ketergantungan antar-langkah untuk mengubah kontrak sewa yang telah ditandatangani menjadi hunian yang siap ditinggali: serah terima kunci, dokumentasi kondisi kamar, utilitas, internet, pelaporan ke kantor distrik/balai kota, dan aturan pembuangan sampah.¹² Pengaktifan saluran gas membutuhkan janji temu inspeksi keselamatan secara langsung dan pemasangan internet serat optik memerlukan masa tunggu berminggu-minggu, sehingga urutan penyelesaian daftar periksa ini menentukan apakah Anda bisa menikmati mandi air hangat pada malam pertama Anda menetap.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat mengalami perubahan sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di kantor distrik atau balai kota setempat serta penyedia layanan utilitas yang ditunjuk oleh agen properti Anda.

Gambaran umum

Daftar periksa ini ditujukan bagi penyewa pada hari penandatanganan kontrak atau hari kepindahan, di munisipalitas mana pun di Jepang. Panduan ini hanya mencakup alur hari pertama: menerima kunci, mendokumentasikan kondisi kamar, mengaktifkan listrik, gas, dan air, menjadwalkan internet, mendaftarkan alamat baru, serta mempelajari jadwal pembuangan sampah.¹³

Jalankan daftar periksa ini sesuai dengan urutan ketergantungannya. Jadwalkan kunjungan teknisi gas dan instalasi internet segera setelah tanggal dan alamat kepindahan ditetapkan, karena keduanya memerlukan janji temu terlebih dahulu. Laporkan perubahan alamat ke kantor pemerintah daerah dalam batas waktu yang ditentukan undang-undang setelah resmi menempati hunian baru.⁴⁵³

Tabel di bawah ini menampilkan urutan lengkap beserta estimasi waktu pemesanan (lead time). Waktu tunggu tersebut merujuk pada ketentuan masing-masing penyedia layanan pada tanggal yang tercantum; pastikan ketersediaan jadwal terkini dengan penyedia layanan yang ditunjuk agen Anda.

Urutan	Tugas	Waktu tunggu / pelaksanaan	Per tanggal
1	Terima kunci, potret kondisi kamar	Hari-H pertama, sebelum perabot dimasukkan	n/a
2	Jadwalkan inspeksi keselamatan gas	Sekitar 1 minggu sebelumnya; lebih awal pada musim puncak Maret–April	Sept 20264
3	Ajukan langganan internet serat optik	2 hingga 4 minggu (lihat bagian internet)	8 April 20265
4	Aktifkan listrik dan air	Daring atau via telepon, umumnya tanpa kunjungan fisik	10 Juli 20262
5	Hadiri kunjungan inspeksi teknisi gas	Sekitar 20 hingga 40 menit di dalam unit	10 Juli 20262
6	Daftarkan alamat baru di kantor pemda	Dalam waktu 14 hari sejak pindah masuk	Sesuai undang-undang3

Pihak agen atau manajer gedung akan menginformasikan perusahaan penyedia listrik, penyedia gas, dan dinas pengelola air bersih yang melayani unit hunian Anda. Buka setiap akun utilitas atas nama Anda sendiri, meskipun aliran listrik atau air tampak sudah berfungsi saat Anda pertama kali tiba.²⁶

Menerima kunci dan mendokumentasikan kondisi kamar

Lakukan langkah ini sebelum barang dan perabot apa pun dimasukkan ke dalam ruangan. Ruangan yang masih kosong dapat dipotret dengan jelas, dan setiap goresan yang Anda dokumentasikan saat ini merupakan bukti otentik untuk penyelesaian uang jaminan (deposit) saat pindah keluar nanti.¹⁷

Serah terima kunci dan lembar inventaris

Pada saat serah terima, Anda akan menerima satu set kunci dan mencocokkan jumlah fisiknya dengan lembar kontrak atau dokumen serah terima kunci.¹ Ujilah anak kunci mana yang membuka pintu masuk kamar, kotak pos, maupun pintu fasilitas bersama, selagi pihak agen masih berada di lokasi atau mudah dihubungi.

Potret angka meteran utilitas bersamaan dengan dokumentasi kamar

Catat dan potret angka meteran listrik, gas, dan air pada hari pertama, bersamaan dengan sesi pemotretan kondisi fisik kamar. Dokumentasi angka meteran bertanggal melindungi Anda dari risiko penagihan pemakaian utilitas milik penyewa sebelumnya.⁶

Tanyakan nomor kontak darurat apabila terjadi masalah pada silinder kunci atau jika kunci hilang, lalu simpan nomor tersebut bersama dokumen kontrak sewa. Masalah kunci yang baru disadari saat larut malam akan jauh lebih cepat teratasi bila Anda telah memegang kontak darurat pengelola.¹

Memotret setiap goresan, noda, dan lubang dinding yang sudah ada

Pedoman pemulihan kondisi asal MLIT menegaskan bahwa pemeriksaan kondisi fisik saat masuk merupakan metode paling efektif untuk mencegah sengketa deposit di kemudian hari: konfirmasikan keausan dan kerusakan saat pindah masuk dan lakukan hal serupa saat pindah keluar.⁷ Aturan 原状回復 (genjō kaifuku, "pemulihan ke kondisi semula") hanya membebankan biaya kerusakan kepada penyewa apabila kerusakan timbul akibat kesengajaan, kelalaian, pelanggaran kewajiban kehati-hatian, atau pemakaian di luar batas kewajaran. Penurunan kualitas akibat usia dan keausan normal akibat pemakaian sehari-hari sudah ditutup oleh uang sewa bulanan, bukan dipotong dari uang deposit.⁷

Potretlah lantai, dinding, langit-langit, perlengkapan sanitasi, serta bagian dalam peralatan bawaan apartemen dengan tanggal yang terekam jelas pada foto. Ambil foto jarak dekat (close-up) untuk setiap goresan, noda, bekas paku, dan bekas gesekan di dinding, disertai foto sudut lebar (wide shot) yang membuktikan di ruangan mana detail tersebut berada.⁷¹ Simpan lembar daftar inventaris (inventory sheet) bersama kumpulan foto ini agar keduanya saling menguatkan saat inspeksi keluar di akhir masa sewa.

Mengaktifkan listrik dan gas

Penerangan dan pemanas air merupakan kebutuhan mendesak sebelum membongkar kardus barang. Listrik umumnya dapat langsung menyala tanpa perlu kehadiran teknisi di lokasi, sedangkan aliran gas tidak akan dibuka sebelum teknisi berdiri langsung di dalam unit Anda.²⁴

Listrik: naikkan sekring (breaker), daftarkan kontrak atas nama Anda

Lakukan pendaftaran secara daring atau melalui sambungan telepon segera setelah tanggal pindah masuk dipastikan. TEPCO, penyedia listrik utama untuk wilayah Tokyo dan sekitarnya, menyediakan layanan prosedur kepindahan dalam bahasa Inggris dengan dukungan penerjemah telepon pihak ketiga.²⁸⁶

Di banyak unit apartemen, aliran listrik sering kali sudah langsung menyala saat serah terima begitu tuas sekring (breaker) dinaikkan, namun praktisi lapangan menekankan bahwa penyewa tetap wajib mendaftarkan kontrak resmi atas namanya sendiri, karena jika tidak dilakukan tagihan listrik akan tetap tercatat atas nama akun sebelumnya.⁶ Konfirmasikan perusahaan penyedia listrik untuk unit Anda kepada agen, karena penyedia yang digunakan oleh penyewa sebelumnya belum tentu sama dengan paket yang Anda pilih.

Gas: jadwalkan janji temu keselamatan secara langsung

Pengaktifan gas mewajibkan Anda, atau perwakilan dewasa yang ditunjuk, hadir di lokasi saat teknisi membuka katup gas meteran, melakukan uji penyalaan api kompor, dan menjelaskan aturan keselamatan pengoperasian.⁴ Tanpa kehadiran perwakilan di dalam kamar, katup gas tidak akan dibuka. Aturan tunggal inilah yang menjadikan alokasi jadwal teknisi gas sebagai penentu utama kelancaran agenda seluruh hari kepindahan.

Mintalah jadwal pembukaan gas sekitar satu minggu sebelumnya (per September 2026; konfirmasikan ketersediaan jadwal dengan Tokyo Gas atau penyedia kontrak Anda), dan lakukan lebih awal pada musim puncak pindahan bulan Maret hingga April.⁴ Pendaftaran paling awal biasanya berlaku untuk pengajuan sebelum pukul 07.30 pagi untuk kunjungan sore pada hari yang sama, atau sebelum pukul 18.00 untuk kunjungan pagi keesokan harinya (per September 2026).⁴ Pilihan jendela waktu kehadiran teknisi terbagi atas: 09.00–12.00, 13.00–15.00, 15.00–17.00, dan 17.00–19.00 pada hari Senin hingga Sabtu, dengan kunjungan hari Minggu dan hari libur berakhir pada pukul 17.00 (per September 2026).⁴

Melewatkan jadwal teknisi gas berarti tidak ada air panas hari itu

Janji temu yang terlewat sangat jarang dapat dijadwalkan ulang pada hari yang sama saat musim sibuk. Pastikan Anda berada di dalam kamar selama rentang waktu janji temu dan pastikan area kompor serta panel pemanas air mudah diakses oleh teknisi.⁴

Konfirmasikan jenis gas dan perusahaannya kepada pihak agen sebelum mendaftar. 都市ガス (toshi gasu, "gas kota") dan LPガス (LP gasu, "gas tabung LP / propana") menggunakan spesifikasi peralatan dan selang penghubung yang berbeda, sehingga kompor gas yang dirancang untuk jenis satu tidak dapat digunakan pada jenis lainnya.²⁶

Mengaktifkan layanan air

Kirimkan pemberitahuan mulai pemakaian air ke kantor dinas air minum daerah untuk alamat baru Anda. Di Tokyo, Bureau of Waterworks melayani pendaftaran daring 24 jam sehari untuk 23 distrik khusus dan munisipalitas di wilayah Tama yang dicakupnya.⁹ Dinas pengelola air minum atau 水道局 (suidōkyoku, "kantor dinas air minum") di kota-kota lain menerima formulir serupa lewat situs resmi mereka, sambungan telepon, atau kartu pos pemberitahuan yang dikirimkan via pos.⁶

Air keran sering kali sudah mengalir saat Anda tiba di apartemen. Tetaplah lakukan pendaftaran resmi dengan mencantumkan nama, alamat, dan tanggal mulai menempati, agar perhitungan tagihan resmi beralih ke atas nama Anda sejak hari pertama.⁶⁹ Lembaran formulir pos biasanya digantungkan pada gagang pintu, diletakkan di kotak pos, atau di dekat meteran air yang dapat langsung dikirimkan kembali tanpa perlu perangko; pengajuan secara daring mencakup prosedur hukum yang sama persis.⁶⁹

Menjadwalkan pemasangan internet sebelum Anda membutuhkannya

Ajukan permohonan sambungan internet serat optik (fiber optik) segera setelah alamat baru Anda dipastikan, bukan baru mengurusnya pada hari kepindahan. Pemasangan jalur serat optik baru membutuhkan kunjungan teknisi konstruksi yang mewajibkan penyewa berada di lokasi, sedangkan apartemen yang sudah memiliki instalasi kabel optik bawaan terkadang memungkinkan pengaturan mandiri tanpa perlu kunjungan teknisi.⁵ Opsi mana yang berlaku untuk unit Anda sepenuhnya bergantung pada infrastruktur perkabelan gedung, bukan preferensi pribadi.

Sediakan waktu tunggu minimal 1 hingga 3 minggu; berbagai sumber praktisi melaporkan antrean 2 hingga 4 minggu saat teknisi sedang padat jadwal (per 8 April 2026; konfirmasikan waktu tunggu terkini dengan NTT atau penyedia pilihan Anda).⁵ Musim pindahan di musim semi memperpanjang seluruh antrean pemasangan. Kontrak jalur 光回線 (hikari kaisen, "jalur serat optik") juga memerlukan pemilihan penyedia jasa internet (ISP) terpisah di luar penyedia infrastruktur fisik jalurnya, jadi pastikan kedua komponen ini telah terhubung sebelum menganggap instalasi internet Anda rampung.⁵

Melaporkan alamat baru Anda dalam waktu 14 hari

Bawalah kartu izin tinggal (zairyu card) Anda ke kantor pemerintah daerah (shiyakusho/kuyakusho) yang mencakup alamat hunian baru. Alamat baru akan dicetak pada bagian belakang 在留カード (zairyū kādo, "kartu izin tinggal") di loket pendaftaran kependudukan yang sama saat Anda menyerahkan laporan.¹⁰³

Warga asing yang baru pertama kali tiba di Jepang dari luar negeri wajib mengajukan 転入届 (tennyū todoke, "surat pemberitahuan pindah masuk") dalam waktu 14 hari sejak mulai menetap, dengan membawa zairyu card atau paspor apabila kartu belum diterbitkan di bandara kedatangan.³ Mereka yang berpindah dari munisipalitas lain di Jepang harus mengurus 転出届 (tenshutsu todoke, "surat pemberitahuan pindah keluar") terlebih dahulu di kantor pemerintah daerah lama untuk memperoleh 転出証明書 (tenshutsu shōmeisho, "surat keterangan pindah"), lalu menyerahkan surat tersebut bersama permohonan pindah masuk dalam waktu 14 hari di kantor daerah baru.³ Sementara itu, perpindahan alamat di dalam wilayah munisipalitas yang sama cukup melaporkan 転居届 (tenkyo todoke, "surat pemberitahuan pergantian alamat") tanpa memerlukan surat keterangan pindah.³

Kunjungan ke kantor pemda ini sekaligus memperbarui data asuransi kesehatan nasional (kokumin kenko hoken), dana pensiun (nenkin), serta penerbitan salinan catatan kependudukan (juminhyo) yang terikat pada alamat terdaftar Anda.¹¹⁰ Penamaan loket dan kelengkapan dokumen yang diminta dapat sedikit berbeda antar-wilayah, sehingga periksalah laman informasi warga asing di situs web pemerintah setempat sebelum berkunjung. Datanglah ke kantor 区役所 / 市役所 (kuyakusho / shiyakusho, "kantor distrik / kantor balai kota") sesuai wilayah domisili tempat tinggal Anda, bukan kantor di wilayah tempat Anda bekerja atau berkuliah.³

Pelajari jadwal pembuangan sampah sejak hari pertama

Kategori pemilahan sampah, hari pengangkutan, serta batas jam pengeluaran sampah diatur secara ketat oleh masing-masing pemerintah kota hingga ke tingkat blok rukun tetangga. Bacalah kalender pemilahan sampah kota dan papan pengumuman apartemen atau lingkungan sejak hari pertama alih-alih menerapkan aturan dari alamat tempat tinggal Anda sebelumnya.¹¹

Pemerintah Kota Shinjuku, misalnya, menerbitkan panduan pemilahan multibahasa dan jadwal hari pengangkutan; pembuangan sampah rumah tangga biasa pada umumnya tidak dipungut biaya, sedangkan pembuangan dalam jumlah besar dan barang berukuran besar dikenakan retribusi khusus.¹¹ Barang berukuran besar berada di luar layanan pengangkutan sampah rumah tangga reguler gratis, sehingga Anda wajib memesan jadwal pengangkutan sampah berukuran besar khusus alih-alih meletakkannya di tempat sampah biasa apartemen.¹¹ Dokumen ごみカレンダー (gomi karendā, "kalender pembuangan sampah") di papan pengumuman adalah rujukan resmi harian Anda; nomor kontak pemesanan 粗大ごみ (sodai gomi, "sampah berukuran besar / limbah furnitur") adalah nomor penting yang patut disimpan di ponsel Anda.¹¹

Hal penting yang perlu diketahui

Kunjungan teknisi gas menentukan kapan Anda bisa mandi air hangat

Tidak ada utilitas lain yang mewajibkan Anda berada di dalam kamar selain gas, sehingga janji temu teknisi gas adalah jadwal paling krusial pada hari pertama. Pesanlah slot waktu ini terlebih dahulu, kosongkan waktu Anda sepanjang rentang jadwal tersebut, dan pastikan area dapur serta panel pemanas air dapat diakses dengan leluasa saat teknisi tiba.⁴² Anda boleh menunjuk perwakilan dewasa untuk mendampingi, namun yang bersangkutan harus mendengarkan penjelasan keselamatan secara saksama dan menyampaikannya kepada Anda dengan tepat.⁴

Air keran bisa mengalir sebelum tagihan terdaftar atas nama Anda

Aliran air keran yang menyala bukan berarti rekening tagihan sudah otomatis beralih atas nama Anda. Sebelum surat pemberitahuan mulai pemakaian dikirimkan, pencatatan tagihan di sistem masih mengarah pada penghuni sebelumnya atau pemilik gedung, yang berpotensi menimbulkan kerumitan pada tagihan pertama maupun saat penyelesaian akhir ketika pindah keluar kelak.⁶⁹ Pendaftaran ini hanya memakan waktu beberapa menit secara daring dan meniadakan ketidakjelasan administrasi secara tuntas.

Jeda waktu tanpa internet adalah hal yang lumrah, siapkan solusinya

Masa kosong tanpa koneksi internet rumah selama satu atau dua minggu pertama sering kali mengejutkan para penyewa baru. Pemanfaatan perangkat pocket WiFi portabel, router nirkabel rumahan (home router), atau tethering dari ponsel pintar dapat menjadi jembatan darurat antara hari kepindahan hingga kunjungan teknisi serat optik terlaksana.⁵ Pesanlah perangkat sewa sementara ini bersamaan dengan pengajuan langganan internet serat optik agar keduanya tiba tepat waktu.

Prosedur di satu distrik tidak serta-merta berlaku di distrik lain

Panduan multibahasa dan jadwal pengangkutan dari Kota Shinjuku hanya berlaku untuk wilayah Shinjuku saja. Hari pengangkutan, istilah kategori sampah, dan loket pelayanan pependudukan berbeda begitu Anda melintasi batas kota atau distrik, demikian pula ketentuan pada dinas pengelola air bersih.¹¹³ Selalu konfirmasikan prosedur pada kantor pemerintah daerah yang menaungi alamat hunian baru Anda daripada menyamaratakan prosedur dari kota lain, termasuk contoh-contoh yang diuraikan dalam panduan ini.

Lihat juga

• Hari Penandatanganan Kontrak: Apa yang Sebenarnya Terjadi
• Internet dan Televisi: Gambaran Umum Pengaturan Utilitas
• Prosedur Pindah Keluar: Menutup Akun Utilitas
• Perubahan Alamat di Jepang: Tenshutsu, Tennyu, Tenkyo
• Sampah Berukuran Besar (Sodai Gomi) dan Stiker Pembayaran di Muka
• Inspeksi Pindah Keluar dan Negosiasi Deposit di Jepang

References

Footnotes

1. A-Realty. "Essential Post-Move-In Procedures for Residents in Japan," 2026-08-24. https://arealty.jp/blog/essential-post-move-in-procedures-japan ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

2. official.tokyo.jp (independent guide for foreign residents, DroR Corp.). "Electricity, gas and water," last verified 2026-07-10. https://official.tokyo.jp/moving-in/utilities/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

3. Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC). "Move in / Move out" (Basic Resident Registration System for Foreign Residents, English). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/move-in_move-out.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

4. Tokyo Gas. "Procedures for Starting, Stopping, or Modifying Gas/Electricity Service (When Moving, Etc.)" (English). https://home.tokyo-gas.co.jp/language/en/gas_power/procedure.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

5. Sakura Mobile. "NTT FLET'S Hikari Internet: Pricing, English Support and How to Apply," 2026-04-08. https://www.sakuramobile.jp/blog/japan-home-internet/what-is-flets-hikari ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

6. JapanHeya. "How to Set Up Electricity, Gas and Water in Your Japanese Apartment," 2026-04-24. https://www.japanheya.com/blog/setup-utilities-japan-apartment ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

7. Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT). "原状回復をめぐるトラブルとガイドラインについて" (Restoration guideline page). https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk3_000020.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. TEPCO Energy Partner, Inc. English top page (moving procedures contact, third-party telephone interpretation). https://www.tepco.co.jp/en/ep/index-e.html ↩

9. Bureau of Waterworks, Tokyo Metropolitan Government. "Online Application" (English, start/stop water service). https://suidonet.waterworks.metro.tokyo.lg.jp/inet-service/uketsuke/main_english ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

10. Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC). "Basic Resident Registration System for Foreign Residents" (English). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/index.html ↩ ↩²

11. Shinjuku City. "How to Dispose of Recyclable Resources and Garbage" (English, official). https://www.foreign.city.shinjuku.lg.jp/en/kurashi/shigenyagomi ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵