90 hari pertama Anda di Jepang: Daftar periksa persiapan awal

Daftar periksa 90 hari pertama Anda di Jepang berjalan berdasarkan urutan ketergantungan: kartu di bandara membuka akses ke catatan distrik, catatan distrik membuka nomor identitas dan asuransi, dan semuanya itu membuka akses ke rekening bank serta nomor telepon.¹²³ Ikuti urutan di bawah ini agar setiap langkah cukup diselesaikan dalam satu kali kunjungan; jika diacak, setiap langkah akan membutuhkan dua kali kunjungan.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di halaman pendaftaran penduduk Kementerian Urusan Dalam Negeri dan Komunikasi serta kantor distrik atau kantor kota setempat Anda.

Gambaran umum

Daftar periksa ini mencakup delapan langkah selama kurang lebih dua belas minggu. Setiap langkah memberikan satu tindakan pokok, satu peringatan penting, dan panduan rujukan yang memuat prosedur lengkap. Tidak ada isi di sini yang menggantikan panduan-panduan tersebut; halaman ini disusun agar Anda menyelesaikan berbagai hal dalam urutan yang tepat dan efektif.

Loket pelayanan, kecepatan penerbitan sertifikat, dan besaran premi berbeda-beda di setiap kotamadya. Konfirmasikan setiap langkah ke kantor wilayah yang membawahi alamat terdaftar Anda, alih-alih menganggap panduan satu kota berlaku sebagai aturan hukum nasional.⁴

Sekilas urutan proses

Urutan	Langkah	Jendela waktu	Manfaat yang dibuka
1	Ambil residence card Anda	Bandara, hari ke-0	Identitas untuk setiap langkah berikutnya
2	Daftarkan alamat Anda	Dalam 14 hari	Catatan kependudukan yang menjadi basis segalanya
3	Pemberitahuan dan kartu My Number	Minggu 1 hingga 4	Nomor untuk pajak, asuransi, dan perbankan
4	Pendaftaran asuransi kesehatan	Dalam 14 hari sejak memenuhi syarat	Perlindungan hukum sejak hari pertama
5	Rekening bank	Minggu 1 hingga 2	Gaji, autodebit sewa, dan keuangan harian
6	Nomor telepon	Minggu 1 hingga 2	Kode verifikasi dan kontrak
7	Hunian dan utilitas	Minggu 2 hingga 4	Tempat tinggal terdaftar dengan layanan utilitas aktif
8	Cadangan tahun kedua dan pemeriksaan kepesertaan	Bulan 2 hingga 3	Tanpa kejutan di tahun kedua

Minggu 0: Kedatangan dan pendaftaran alamat

Dua langkah pertama ini adalah pintu gerbang, bukan sekadar tugas biasa. Segala proses setelahnya mengacu pada data yang dibuat pada tahap ini.

Ambil residence card Anda di bandara

Yang harus dilakukan: pastikan paspor mudah dijangkau saat pemeriksaan imigrasi sehingga pendatang jangka menengah hingga panjang dapat langsung menerima 在留カード (zairyū kādo, "residence card") di tempat. Perhatian: izin tinggal selama tiga bulan atau kurang, izin masuk Kunjungan Sementara (Temporary Visitor), serta status diplomatik atau dinas resmi tidak memperoleh kartu ini, dan daftar periksa ini tidak berlaku untuk kategori tersebut.⁵

Mekanisme kartu, kewajiban membawanya, dan penggantian kartu dibahas dalam Residence Card: Tanda Pengenal Penduduk Asing di Jepang. Anggap kartu ini sebagai dokumen identitas utama Anda mulai saat ini.

Daftarkan alamat Anda dalam 14 hari

Yang harus dilakukan: kunjungi kantor distrik atau balai kota terlebih dahulu sebelum pergi ke bank atau gerai ponsel, lalu ajukan 転入届 (tennyū todoke, "pemberitahuan pindah masuk"). Perhatian: tenggat waktunya adalah 14 hari sejak mulai menempati tempat tinggal, dan loket NHI, pengiriman surat My Number, serta pencetakan alamat di buku bank semuanya merujuk pada catatan yang dibuat di sini.¹³⁶

Pindahan antarkotamadya memerlukan 転出証明書 (tenshutsu shōmeisho, "surat keterangan pindah keluar") dari kantor lama terlebih dahulu, baru kemudian mengajukan pendaftaran baru dalam 14 hari.¹⁴ Taksonomi kepindahan secara lengkap, termasuk pengajuan melalui perwakilan dan pengurusan satu keluarga, dibahas dalam Perubahan Alamat di Jepang: Tenshutsu, Tennyu, Tenkyo, dan panduan kantor pemerintahan dibahas dalam Yakusho: Kantor Distrik Jepang sebagai Antarmuka Universal. Mengenai 住民票 (jūminhyō, "catatan kependudukan") dijelaskan dalam Jūminhyō: Penjelasan Catatan Kependudukan Jepang.

Penghitungan 14 hari dimulai saat pindah masuk, bukan saat merasa sempat

Keterlambatan pelaporan tidak menunda tenggat waktu urusan administratif berikutnya. Daftarkan alamat terlebih dahulu, urusan lelah akibat perjalanan (jet lag) bisa dipikirkan nanti.

Minggu 1: Identitas dan perlindungan kesehatan

Setelah catatan kependudukan dibuat, segera dapatkan nomor identitas kependudukan dan perlindungan asuransi sebelum mengurus keuangan.

Terima pemberitahuan My Number dan ajukan pembuatan kartu

Yang harus dilakukan: pantau kotak surat untuk menerima surat tercatat yang memuat 12 digit 個人番号 (kojin bangō, "Nomor Individu atau My Number"), yang biasanya tiba sekitar dua hingga tiga minggu setelah catatan kependudukan dibuat.² Perhatian: surat pemberitahuan tersebut hanya menegaskan nomor Anda; Kartu Nomor Individu berfoto memerlukan permohonan terpisah melalui ponsel pintar, komputer, bilik foto kilat, atau pos.²

Proses pembuatan kartu memakan waktu sekitar tiga minggu, dan pengambilan dilakukan setelah surat pemberitahuan penerbitan tiba.⁷ Pindah kotamadya sebelum kartu terbit berarti Anda harus mengajukan ulang, jadi atur waktu pengajuan setelah alamat Anda benar-benar stabil.⁷ Perubahan alamat atau nama harus diperbarui pada kartu di kantor kotamadya dalam waktu 14 hari.² Perbedaan mekanisme antara kartu fisik dan surat pemberitahuan dirinci dalam Kartu My Number vs. Kartu Pemberitahuan, serta panduan daring dalam Portal My Number: Prosedur Daring.

Mendaftar Asuransi Kesehatan Nasional jika berlaku

Yang harus dilakukan: datang langsung ke loket 国民健康保険 (kokumin kenkō hoken, "Asuransi Kesehatan Nasional" atau NHI) di gedung yang sama pada hari yang sama saat mendaftarkan alamat. Perhatian: pendaftaran wajib dilakukan dalam waktu 14 hari sejak tanggal timbulnya kewajiban, dan iuran premi dihitung mundur ke belakang sejak bulan pemenuhan syarat hingga paling lama dua tahun, sementara biaya perawatan selama masa jeda tersebut ditanggung penuh secara mandiri tanpa asuransi.³

Pendatang baru yang tidak memiliki catatan penghasilan di Jepang pada tahun sebelumnya awalnya hanya dikenakan iuran tarif flat (dasar); pelaporan pajak tempat tinggal atau laporan premi NHI memastikan penyesuaian pengurangan iuran tetap berlaku.³ Panduan pihak yang wajib mendaftar dipetakan dalam Siapa yang Mendaftar Asuransi Kesehatan Nasional, dan prosedur loket dijelaskan dalam Pendaftaran NHI di Kantor Distrik.

Minggu 1 hingga 2: Keuangan dan nomor telepon

Bank memerlukan nomor telepon, operator seluler memerlukan rekening bank atau kartu debit/kredit, dan pemilik properti membutuhkan keduanya. Pecahkan lingkaran tersebut dengan urutan: bank ramah warga asing terlebih dahulu, lalu SIM telepon yang menerima paspor kedua.

Membuka rekening bank

Yang harus dilakukan: mulailah dari Japan Post Bank (Yucho Bank) dengan menunjukkan residence card yang telah tercantum alamat domisili terkini dari kantor distrik dan memiliki masa berlaku lebih dari tiga bulan tersisa. Perhatian: permohonan yang diajukan dalam waktu tiga bulan sebelum masa berlaku izin tinggal berakhir akan ditolak hingga perpanjangan selesai, dan kartu yang sedang dalam proses perpanjangan tidak dapat digunakan untuk membuka rekening baru.⁸⁶

Pendatang yang tinggal di bawah enam bulan diperlakukan sebagai penduduk non-residen berdasarkan aturan devisa asing dan wajib memperbarui statusnya saat genap enam bulan agar tidak mengalami kendala transfer serta biaya tambahan.⁹ Daftar periksa dokumen dirinci dalam Dokumen Pembukaan Rekening Bank di Jepang, panduan Yucho dalam Japan Post Bank untuk Warga Asing: Membuka Rekening Yucho, dan mekanisme aturan enam bulan dalam Rekening Bank di Jepang untuk Warga Asing: Aturan Enam Bulan.

Jadwalkan kunjungan ke bank setelah kunjungan kantor distrik, jangan pernah sebelumnya

Sisi belakang residence card memerlukan cetakan alamat resmi dari kantor distrik terlebih dahulu. Membawa kartu yang belum terdaftar alamatnya hanya akan membuang waktu perjalanan.

Mendapatkan nomor telepon

Yang harus dilakukan: pilih layanan suara yang ramah paspor terlebih dahulu, seperti SIM suara bulanan dari penyedia khusus warga negara asing, sembari menunggu dokumen kependudukan Anda selesai diurus. Perhatian: operator seluler reguler utama mewajibkan kesesuaian antara data residence card dan alamat terdaftar, sehingga datang pada hari kedua dengan kartu yang belum terdaftar akan berujung pada penolakan proses.¹⁰¹¹

eSIM berkemampuan panggilan suara tetap tunduk pada ketentuan verifikasi identitas, dengan keharusan pengambilan fisik atau verifikasi di dalam wilayah Jepang jika disyaratkan; produk khusus data hanya menyediakan internet tanpa nomor telepon panggilan dan tanpa SMS.¹¹ Pilihan bulan pertama dibandingkan dalam SIM Prabayar untuk Bulan Pertama, strategi operator reguler dalam Pertimbangan Paket Seluler untuk Penduduk Asing, dan mekanisme penggunaan multi-SIM dalam Konfigurasi eSIM dan Multi-SIM di Jepang.

Minggu 2 hingga 4: Tempat tinggal dan utilitas aktif

Hunian dan layanan kebutuhan dasar melengkapi seluruh proses persiapan ini. Susun anggaran matang sebelum menandatangani kontrak, dan aktifkan layanan utilitas sebelum hari kepindahan.

Mengamankan hunian jika belum diatur sebelumnya

Yang harus dilakukan: sediakan anggaran empat setengah hingga enam bulan biaya sewa untuk pindah masuk (per 2026; konfirmasikan angka terkini dengan estimasi listing sewa), yang mencakup deposit jaminan, uang terima kasih, biaya agen, biaya perusahaan penjamin, sewa di muka, asuransi, dan penggantian kunci.¹² Perhatian: uang terima kasih (reikin) sebesar nol hingga dua bulan sewa dan biaya agen merupakan biaya hangus sejak hari pertama yang tidak akan pernah kembali.¹²

Kewajiban perusahaan penjamin, pemisahan deposit versus uang terima kasih, serta jalur penyewaan yang ramah warga asing dirinci dalam Cara Kerja Menyewa Properti di Jepang, Sistem Perusahaan Penjamin, dan Share House dan Apartemen Servis. Rincian per pos biaya dibahas mendalam dalam Rincian Biaya Pindah Masuk: Rincian Sebenarnya dari 4-6 Bulan Sewa.

Mengaktifkan listrik, gas, dan air

Yang harus dilakukan: ajukan permohonan aktivasi layanan beberapa hari sebelum hari kepindahan, bukan pada hari-H pindah masuk. Perhatian: persyaratan penyambungan berbeda-beda menurut penyedia dan tipe properti; panduan masing-masing layanan tersedia dalam artikel rujukan di bawah.

Panduan terperinci per utilitas, termasuk pemilihan peritel daya dan pengaturan autodebit rekening, dibahas dalam Aktivasi Utilitas: Listrik, Gas, Air serta Listrik di Jepang: TEPCO dan Peritel Daya Baru.

Bulan 2 hingga 3: Memperkuat fondasi

Dua pos terakhir ini memerlukan perencanaan jangka panjang. Tangani selagi situasi sudah tenang, karena keduanya tidak akan tampak sampai tagihannya tiba.

Membangun dana cadangan pajak tempat tinggal tahun kedua

Yang harus dilakukan: sisihkan uang setiap bulan sejak gaji pertama diterima, karena pajak tempat tinggal dihitung berdasarkan kotamadya tempat terdaftar per 1 Januari atas penghasilan tahun kalender sebelumnya dan mulai ditagihkan sekitar bulan Juni. Hal ini berarti tahun pertama terasa tenang, namun tahun kedua tagihan akan mulai berdatangan.¹³ Perhatian: penurunan gaji bersih yang diterima pada bulan Juni tahun kedua adalah awal siklus pemotongan pajak normal, bukan kesalahan penggajian kantor.¹³

Mekanisme penundaan penagihan dan besaran dana cadangan dibahas dalam Kejutan Pajak Tempat Tinggal Tahun Kedua. Jadikan artikel tersebut sebagai bacaan wajib sebelum bulan Juni pertama Anda di Jepang.

Otomatiskan cadangan saat gaji terasa tinggi

Penghasilan bersih (take-home pay) tahun pertama adalah acuan yang menipu semu. Sisihkan dana cadangan secara rutin setiap bulan agar tahun kedua terasa stabil dan tidak mengejutkan.

Mengonfirmasi kepesertaan pensiun dan asuransi telah tuntas

Yang harus dilakukan: periksa slip gaji pertama untuk melihat potongan asuransi kesehatan dan pensiun guna memastikan jalur skema kepesertaan yang Anda ikuti. Perhatian: adanya jeda antarpekerjaan saat pergantian majikan mengharuskan pendaftaran NHI dalam batas waktu 14 hari yang sama, dan jeda yang tidak dilaporkan akan ditagih surut di kemudian hari.³

Skema asuransi pemberi kerja dipetakan dalam Gambaran Umum Shakai Hoken, dan mekanisme jeda saat pindah tempat kerja diulas dalam Asuransi Kesehatan Saat Berpindah Pekerjaan di Jepang.

Hal yang perlu diketahui

Menjalankan langkah tidak berurutan memicu kunjungan berulang

Bank membutuhkan alamat yang sudah tercetak oleh distrik, pengiriman SIM membutuhkan alamat yang cocok, dan loket NHI memerlukan catatan kependudukan yang sudah terdaftar di sistem.¹⁶¹⁰ Urutan langkah ini bukanlah sekadar saran; ini adalah prosedur wajib. Setiap pembalikan langkah akan menuntut kunjungan ulang kedua.

Kunjungan kantor distrik menentukan linimasa semua urusan lainnya

Pendaftaran pindah masuk dalam 14 hari memulai linimasa pengiriman surat My Number dan menjadi patokan tanggal pemenuhan syarat NHI.¹²³ Jadikan hari pertama Anda di kantor distrik sebagai hari ke-0 bagi seluruh penghitungan waktu di halaman ini.

Segitiga bank-telepon-apartemen memiliki jalur pemutus siklus yang terdokumentasi

Bank ramah warga asing dapat dibuka tanpa nomor telepon, SIM suara ramah paspor dapat diterbitkan tanpa rekening bank Jepang, dan apartemen dengan perusahaan penjamin dapat dikontrak tanpa perlu penjamin pribadi warga Jepang.⁸¹⁰¹² Anda tidak perlu menyelesaikan ketiganya secara bersamaan; pecahkan salah satu sisi terlebih dahulu, lalu beralihlah ke produk reguler utama di kemudian hari.

Lihat juga

• Rincian Biaya Pindah Masuk: Rincian Sebenarnya dari 4-6 Bulan Sewa
• Aktivasi Utilitas: Listrik, Gas, Air
• Masalah Ayam-dan-Telur Antara Visa, Bank, Telepon, dan Apartemen
• Kejutan Pajak Tempat Tinggal Tahun Kedua
• Share House dan Apartemen Servis
• Portal My Number: Prosedur Daring

References

Footnotes

1. 総務省 (Ministry of Internal Affairs and Communications). "Basic Resident Registration System for Foreign Residents: Move in / Move out" (14-day move-in rule). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/move-in_move-out.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

2. マイナンバーカード総合サイト (My Number Card portal). "For all Foreign Residents in Japan: Information Regarding the Individual Number System" (notice mailing, card application) (PDF). https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/assets/pdf/download/pamphlet-for-foreigners-en.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

3. 豊島区 (Toshima City). "National Health Insurance" guide (14-day enrollment, premium from eligibility month, retroactive billing up to two years, household unit) (PDF). https://www.city.toshima.lg.jp/documents/15410/7-1-9.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

4. 仙台市 (City of Sendai). "Residence Registration/Moving (part 1)" (14-day filing window, counter, proxy rules). https://www.city.sendai.jp/koryu/foreignlanguage/en/information/living-05.html ↩ ↩²

5. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). "Guide to Support Foreign Nationals Living in Japan" (residence-card issuance rules; six non-issuance cases) (PDF). https://www.moj.go.jp/isa/content/001450885.pdf ↩

6. Japan Post Bank. "Detailed User Manual" for account-opening app (residence card with current address, 3-month-plus validity, non-resident handling) (PDF). https://www.jp-bank.japanpost.jp/app/tetsuzuki/pdf/guide_en_detail.pdf ↩ ↩² ↩³

7. マイナンバーカード総合サイト. "My Number Card" portal (3-week issuance, reapplication after municipal move). https://www.kojinbango-card.go.jp/en/ ↩ ↩²

8. ゆうちょ銀行 (Japan Post Bank). 「口座を開設される外国人のお客さまへ」 (residence-card presentation, 3-month validity window). https://www.jp-bank.japanpost.jp/kaisetu/kat_gaikokujin.html ↩ ↩²

9. 京都工芸繊維大学 / Japan Post Bank guidance. "How to Open a Japan Post Bank (Yucho Bank) Account" (under-6-month non-resident status change at 6 months) (PDF). https://www.kit.ac.jp/wp/wp-content/uploads/2026/03/yucyo_kaisetsu_2604_en.pdf (limitation: university-hosted explainer of bank rules, not a bank-primary page) ↩

10. Sakura Mobile. "What documents do I need? Where can I pick it up?" (voice SIM ID table; passport-friendly vs residence-card flows). https://support.sakuramobile.jp/hc/en-us/articles/360020269612-What-documents-do-I-need-Where-can-I-pick-it-up (limitation: single commercial provider's procedure page, used only for the foreigner-friendly-path claim) ↩ ↩² ↩³

11. Hello World Japan. "Japan SIM and eSIM With a Real Phone Number" (resident carriers center on residence card plus address matching; Mobal/Sakura as foreigner-friendly voice paths). https://helloworldjapan.com/en/articles/japan-sim-esim-phone-number-in-japan (limitation: commercial explainer aggregating carrier pages; structural claim only) ↩ ↩²

12. MegaBenri. "Japan Apartment Move-In Upfront Cost Calculator" (typical move-in 4.5 to 6.0 months of rent; deposit 1-2, key money 0-2, brokerage ceiling 1.1 months, guarantor 40-100 percent). Live-verified 2026-09-11. https://megabenri.com/en/housing/rent-upfront/ (limitation: commercial calculator, not a surveyed average) ↩ ↩² ↩³

13. TaxMatch Japan. "Residence Tax in Japan for Foreigners: Complete Guide (2026)" (January 1 rule, prior-year base, June billing cycle). 2026-03-16. https://e-zeirishi.com/en/residence-tax-japan-foreigners-guide/ (limitation: professional-guidance source, tier 3; system description consistent with municipal pages) ↩ ↩²