Ketika warga negara asing meninggal di Jepang: 14 hari pertama

Ketika seorang warga negara asing yang berstatus penduduk meninggal di Jepang, orang-orang terdekatnya harus mengurus surat keterangan medis kematian, mengajukan pemberitahuan kematian dalam waktu 7 hari, memperoleh izin kremasi, dan mengembalikan kartu izin tinggal (zairyu card) dalam waktu 14 hari, yang sebagian besar berlangsung dalam bahasa Jepang dengan tenggat waktu yang sangat ketat.¹²³ Satu keputusan krusial pada minggu pertama tidak dapat dibatalkan: apakah jenazah akan dipulangkan ke negara asal (repatriasi) atau dimakamkan harus diputuskan sebelum jadwal kremasi dipesan.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini pada situs web Badan Pelayanan Imigrasi (ISA) dan kantor pemerintah daerah tempat pemberitahuan kematian diajukan. Artikel ini merupakan informasi umum, bukan nasihat hukum; untuk kasus spesifik Anda, seperti sengketa mengenai jenazah atau pemakaman, kematian yang mencurigakan atau dipersengketakan, atau kematian yang melibatkan tindak pidana maupun kecelakaan kerja, konsultasikan dengan pengacara berlisensi (bengoshi, 弁護士), serta hubungi kedutaan besar atau konsulat negara almarhum untuk persyaratan khusus kewarganegaraan terkait.

Gambaran umum

Panduan ini ditujukan bagi suami/istri, pasangan, kerabat, teman, kolega kerja, atau pemilik tempat tinggal sewa yang menghadapi wafatnya seorang warga negara asing di Jepang, baik Anda saat ini berada di Jepang maupun di luar negeri. Panduan ini menguraikan tahapan-tahapannya secara runtut, siapa saja yang berwenang melakukannya, dan di mana prosedur lanjutannya dibahas.

Cakupan panduan ini

Panduan ini mencakup 14 hari pertama: pengurusan surat keterangan medis kematian, penggunaan jasa rumah duka, pengajuan pemberitahuan kematian, izin kremasi dan pelaksanaan kremasi, menghubungi kedutaan atau konsulat, memperoleh dokumen kematian resmi Jepang yang dapat digunakan di luar negeri, serta pengembalian kartu izin tinggal.

Prosedur lanjutan lainnya diulas dalam artikel tersendiri:

• Repatriasi jenazah vs. kremasi di Jepang membahas keputusan antara pengiriman jenazah utuh atau abu, pengawetan (balsam/embalming), pengiriman logistik, dan estimasi biaya pemulangan.
• Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif mencakup asuransi kesehatan dan pensiun, santunan kematian/pemakaman, pensiun bagi ahli waris yang ditinggalkan, urusan perbankan, tempat tinggal, kontrak langganan, perpajakan, dan visa keluarga yang ditinggalkan.
• Warisan bagi penduduk asing di Jepang: Rekening, properti, dan ahli waris membahas pembekuan rekening bank, bukti hak waris, dan pelepasan hak waris (renunciation).
• Surat wasiat bagi penduduk asing di Jepang: Jenis, hukum, dan keabsahan membahas surat wasiat. Permintaan prosesi pemakaman yang tertulis dalam surat wasiat sering kali baru terbaca setelah prosesi pemakaman selesai dilaksanakan.
• Etika pemakaman di Jepang membahas tata krama menghadiri atau menyelenggarakan upacara persemayaman dan pemakaman bergaya Jepang.

Aturan yang sama berlaku untuk penduduk asing

Kewajiban pelaporan pemberitahuan kematian berlaku untuk setiap peristiwa kematian yang terjadi di wilayah Jepang tanpa memandang kewarganegaraan. Pemerintah Kota Shinjuku menegaskan bahwa warga negara asing yang meninggal di Jepang juga wajib dilaporkan kematiannya melalui pemberitahuan kematian.⁴ Ketentuan izin kremasi dan aturan masa tunggu 24 jam berlaku dengan cara yang sama persis.³

Lapisan administratif khusus untuk warga negara asing terletak pada keharusan melapor ke pihak konsulat, pengembalian kartu izin tinggal, pengurusan dokumen resmi yang dapat diakui di luar negeri, dan penanganan keluarga yang berada di luar Jepang. Warga negara asing tidak memiliki koseki (戸籍, kartu keluarga yang hanya dimiliki oleh warga negara Jepang) dan tidak memiliki domisili asal terdaftar (honsekichi), sehingga pemberitahuan mengenai kematian orang asing diajukan di tempat pelapor tinggal/berada, atau di lokasi tempat peristiwa kematian terjadi.¹

Jika seluruh pihak yang tercantum dalam pelaporan adalah warga negara asing, surat keterangan mengenai isi pelaporan tersebut diajukan ke pemerintah kota/distrik tempat pelaporan tersebut diserahkan.⁵⁶ Jika almarhum menikah dengan warga negara Jepang, tanyakan kepada loket kartu keluarga apakah ada dokumen lanjutan yang perlu dicatatkan pada koseki pasangan Jepangnya.

Siapa yang dapat bertindak ketika keluarga berada jauh

Undang-Undang Pendaftaran Keluarga Jepang (Family Register Act) menetapkan dua tingkatan pihak yang dapat menandatangani formulir pemberitahuan kematian sebagai pelapor (届出人, todokedenin).¹

Tingkatan	Pihak yang berhak	Dasar hukum
Pihak yang berkewajiban melapor (届出義務者, todokede gimusha)	Kerabat yang tinggal serumah dengan almarhum; penghuni serumah lainnya; pemilik rumah, pemilik tanah, atau pengelola bangunan/tanah tempat kematian terjadi	Family Register Act Pasal 87 ayat 114
Pihak yang berkualifikasi melapor (届出資格者, todokede shikakusha)	Kerabat yang tidak tinggal serumah dengan almarhum; wali hukum, kurator, asisten, dan wali sukarela terdaftar	Family Register Act Pasal 87 ayat 214

Pihak yang berkewajiban melapor dapat mengajukan pemberitahuan tanpa terikat urutan penyebutan dalam undang-undang.¹ Pasangan hidup yang tinggal serumah dengan almarhum memenuhi syarat sebagai penghuni serumah (co-resident). Pasangan hidup yang tidak tinggal serumah, teman dekat, rekan kerja, atau pemberi kerja tidak tercantum dalam kedua daftar tersebut.¹

Seseorang yang bukan pelapor resmi tetap dapat memberikan bantuan teknis. Seorang kurir/utusan (使者, shisha), seperti staf rumah duka, dapat menyerahkan berkas formulir yang telah diisi secara fisik ke loket, namun hanya pelapor resmi yang dapat menambah atau mengoreksi isinya.⁷ Kerabat atau orang yang tinggal serumah dengan almarhum berkewajiban mengembalikan kartu izin tinggal (zairyu card).²

Keluarga di luar negeri sering kali dapat mengurus persyaratan negara asalnya dari jarak jauh. Sebagai contoh, Kedutaan Besar Filipina di Tokyo menerima permohonan Report of Death melalui pos maupun tatap muka (per 2026-10; konfirmasikan persyaratan terkini dengan Kedutaan Besar Filipina di Tokyo).⁸ Tanyakan kepada konsulat negara almarhum mengenai bantuan apa saja yang dapat mereka berikan bagi keluarga yang tidak dapat datang langsung ke Jepang.

Sekilas tentang 14 hari pertama

Tabel di bawah ini mengurutkan langkah-langkah penting dalam dua minggu pertama. Tenggat waktu menurut undang-undang berlaku seragam di seluruh Jepang; rincian lainnya bergantung pada situasi kematian dan kebijakan pemerintah daerah setempat.¹³²⁹

Waktu	Tindakan	Pelaksana	Tempat	Rujukan
Segera	Jika kematian terjadi di luar rumah sakit, hubungi 119 (ambulans) atau 110 (polisi) dan ikuti instruksi petugas	Siapa pun yang berada di lokasi	Melalui telepon	Memperoleh surat kematian resmi
Hari yang sama	Dokter menerbitkan surat kematian, atau polisi dan dokter memeriksa jenazah	Dokter; kepolisian	Rumah sakit, rumah, atau kantor polisi	Memperoleh surat kematian resmi
Setelah jenazah diizinkan diambil	Gunakan jasa rumah duka untuk transportasi dan penyimpanan jenazah	Keluarga atau penanggung jawab	Rumah duka	Memilih rumah duka dan memindahkan jenazah
Sebelum memesan kremasi	Tentukan pilihan antara pemulangan jenazah (repatriasi), penguburan tanah, atau kremasi	Keluarga	Tidak berlaku	Repatriasi jenazah vs. kremasi di Jepang
Dalam 7 hari sejak pelapor mengetahui kematian	Ajukan pemberitahuan kematian; izin kremasi diterbitkan saat berkas diterima13	Pelapor yang memenuhi syarat; dapat dititipkan melalui staf rumah duka	Kantor pemerintah daerah tempat tinggal/keberadaan pelapor, atau tempat terjadinya kematian	Mengajukan pemberitahuan kematian
Paling cepat 24 jam setelah kematian	Proses kremasi3	Rumah duka dan pihak krematorium	Fasilitas krematorium	Izin kremasi dan proses kremasi
Sesegera mungkin setelah memungkinkan	Hubungi kedutaan besar atau konsulat negara asal	Keluarga atau penanggung jawab	Kedutaan besar atau konsulat	Menghubungi kedutaan besar atau konsulat
Dalam 14 hari sejak kematian, atau sejak kartu ditemukan	Kembalikan kartu izin tinggal atau sertifikat penduduk tetap khusus29	Kerabat atau rekan serumah	Kantor imigrasi daerah, atau via pos	Mengembalikan kartu izin tinggal dan dokumen identitas lainnya
Dua minggu pertama	Beritahukan pemberi kerja, sekolah, pemilik sewa, dan perusahaan asuransi	Keluarga atau penanggung jawab	Beragam	Memberitahukan pihak dan tempat yang mendesak
Setelah pemakaman selesai	Urus asuransi kesehatan, pensiun, santunan, rekening bank, hunian, perpajakan	Keluarga	Beragam	Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif

Dalam praktiknya, jadwal berjalan jauh lebih padat daripada tenggat waktu menurut hukum. Kedutaan Besar Australia di Tokyo menyebutkan bahwa pengaturan akhir biasanya harus diselesaikan dalam waktu sekitar satu minggu setelah kematian, karena fasilitas penyimpanan jenazah berpendingin sangat terbatas dan berbiaya mahal (per 2026-10; konfirmasikan arahan terkini dengan Kedutaan Besar Australia di Tokyo).¹⁰ Ini adalah panduan praktis konsuler, bukan batas waktu mutlak menurut undang-undang.

Memperoleh surat kematian resmi

Hukum Jepang mewajibkan surat keterangan medis dari dokter dilampirkan pada formulir pemberitahuan kematian: berupa surat kematian (death certificate) untuk pasien yang sedang dalam perawatan dokter tersebut, atau surat keterangan pemeriksaan luar jenazah (postmortem certificate) setelah dokter memeriksa jenazah.¹¹¹ Jenis dokumen yang Anda peroleh dan berapa lama waktu yang dibutuhkan bergantung pada bagaimana dan di mana kematian tersebut terjadi.

Istilah	Romaji	Padanan bahasa Indonesia
死亡診断書	shibō shindansho	Surat kematian (diterbitkan oleh dokter yang merawat pasien)11
死体検案書	shitai ken'ansho	Surat keterangan pemeriksaan luar jenazah (diterbitkan dokter setelah memeriksa jenazah tanpa riwayat perawatan langsung atau pada kematian yang tidak wajar)11
検視	kenshi	Pemeriksaan tempat kejadian perkara dan kondisi jenazah oleh kepolisian
検案	ken'an	Pemeriksaan medis luar terhadap jenazah oleh dokter untuk menentukan penyebab kematian12
警察医	keisatsui	Dokter yang ditunjuk/bekerja sama dengan kepolisian untuk memeriksa jenazah13
監察医	kansatsui	Dokter pemeriksa medis resmi (medical examiner), hanya di wilayah tertentu1415

Dua jalur utamanya digambarkan sebagai berikut.¹¹¹¹²

Kematian di rumah sakit atau dalam perawatan dokter yang berkelanjutan

Ketika seorang pasien meninggal di rumah sakit, atau di rumah dalam penanganan dokter yang merawatnya, dokter tersebut yang akan menerbitkan surat kematian (shibō shindansho). Berdasarkan Undang-Undang Praktik Kedokteran (Medical Practitioners' Act), dokter dapat menerbitkannya tanpa pemeriksaan ulang jika pasien meninggal dalam waktu 24 jam sejak pemeriksaan medis terakhir akibat kondisi penyakit yang sedang dirawat.¹¹

Dokter tetap dapat menerbitkan surat kematian setelah 24 jam

Batas waktu 24 jam tersebut sering disalahartikan sebagai batas akhir mutlak. Surat edaran Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan tahun 2012 menegaskan bahwa meskipun lebih dari 24 jam telah berlalu sejak pemeriksaan terakhir, dokter yang merawat tetap dapat menerbitkan surat kematian setelah memeriksa jenazah secara langsung, asalkan kematian tersebut dapat dipastikan berhubungan dengan penyakit yang sedang dirawat.¹¹

Kementerian mengeluarkan surat edaran tersebut karena pemahaman yang keliru ("dokter tidak boleh menulis surat kematian" atau "polisi wajib dipanggil" setelah 24 jam) kerap menghambat perawatan akhir hayat (end-of-life care) di rumah.¹¹ Jika dokter tidak dapat mengaitkan kematian dengan penyakit yang sedang dirawat, dokter akan melakukan pemeriksaan luar jenazah dan wajib melaporkan setiap ketidakwajaran (異状, ijō) kepada pihak kepolisian dalam kurun waktu 24 jam.¹¹

Memanggil ambulans untuk kematian di rumah yang sudah diperkirakan sebelumnya memiliki pertimbangan tersendiri. Di Tokyo, kru ambulans secara baku akan melakukan tindakan resusitasi jantung paru (CPR) dan membawa korban ke rumah sakit; berdasarkan protokol Dinas Pemadam Kebakaran Tokyo, untuk orang dewasa di akhir hayat yang telah memutuskan menolak resusitasi melalui perencanaan perawatan di muka (advance care planning), petugas akan menghubungi dokter keluarga dan dapat menghentikan CPR lalu menyerahkan penanganan kepada dokter atau keluarga yang menandatangani formulir persetujuan (per 2019-12; konfirmasikan praktik terkini dengan Dinas Pemadam Kebakaran Tokyo).¹⁶ Protokol ini berlaku di Tokyo; dinas pemadam kebakaran di wilayah lain mungkin memiliki ketentuan berbeda.

Setelah surat kematian diterbitkan, rencanakan pemindahan jenazah tanpa menunda. Kedutaan Besar Australia menyarankan untuk segera menunjuk rumah duka karena fasilitas penyimpanan berpendingin sangat terbatas dan mahal (per 2026-10).¹⁰

Kematian tak terduga atau tanpa pendamping: Hal yang dilakukan kepolisian

Jika seseorang meninggal secara mendadak di rumah, seorang diri, atau dalam kecelakaan, hubungi 119 atau 110 dan ikuti arahan operator. Keterlibatan polisi dalam situasi seperti ini merupakan prosedur standar dan bukan merupakan bentuk tuduhan pidana.

Di Tokyo, dokter pemeriksa medis (kansatsui) akan memeriksa jenazah (ken'an) dan, jika penyebab kematian masih belum jelas, membawanya untuk autopsi administratif.¹² Di Prefektur Osaka, polisi melakukan olah TKP dan memeriksa jenazah; jika tidak ada indikasi kejahatan, dokter pemeriksa medis memeriksa jenazah di wilayah Kota Osaka, sedangkan dokter kepolisian menanganinya di wilayah lain di prefektur tersebut.¹³ Dokter pemeriksa medis tidak boleh memeriksa jenazah yang mengalami atau diduga mengalami kematian tidak wajar sebelum pihak kepolisian selesai melakukan pemeriksaannya (kenshi).¹⁴

Berapa lama jenazah ditahan oleh pihak berwenang bervariasi, dan tidak ada patokan waktu nasional yang seragam. Kantor Pemeriksa Medis Osaka menargetkan penyerahan jenazah kepada keluarga sekitar sore hari pada hari pemeriksaan dilakukan (per 2026-06-01).¹⁷ Di Tokyo, satu lembar surat keterangan pemeriksaan luar jenazah diserahkan kepada keluarga setelah pemeriksaan selesai; pengujian di tempat memakan waktu sekitar 2 jam, sedangkan hasil laboratorium lengkap memerlukan waktu sekitar 40–60 hari (per 2024-07-26).¹²

Jika penyebab kematian masih dalam tahap penyelidikan, pihak Osaka menyebutkan penentuannya dapat memakan waktu sekitar 2 bulan (per 2026-06-01).¹⁷ Surat keterangan pemeriksaan luar yang diserahkan setelah pemeriksaan fisik awal itulah yang digunakan keluarga untuk mengajukan pemberitahuan kematian.¹²

Kapan autopsi dilakukan

Jepang memiliki beberapa jenis autopsi, dan sebagian besar autopsi yang diperintahkan oleh otoritas resmi tidak memerlukan persetujuan dari pihak keluarga.¹⁴ Aturan umumnya menyatakan bahwa siapa pun yang melakukan autopsi harus mendapatkan persetujuan keluarga almarhum; namun autopsi pemeriksa medis, autopsi yudisial, dan autopsi investigatif merupakan pengecualian berdasarkan undang-undang.¹⁴

Jenis autopsi	Dasar hukum	Wilayah	Persetujuan keluarga
Yudisial (司法解剖, shihō kaibō)	Kitab Undang-Undang Hukum Acara Pidana, saat dicurigai adanya tindak pidana	Seluruh Jepang	Tidak diperlukan1413
Pemeriksa medis / Administratif (監察医解剖 / 行政解剖, kansatsui kaibō / gyōsei kaibō)	UU Pemeriksaan Luar dan Pengawetan Jenazah, Pasal 8	Khusus wilayah yang memiliki sistem kansatsui	Tidak diperlukan1413
Investigatif (調査法解剖, chōsahō kaibō)	UU Investigasi Penyebab Kematian dan Identitas Jenazah, Pasal 6	Seluruh Jepang	Tidak diperlukan, namun polisi wajib menjelaskan kebutuhannya kepada keluarga terlebih dahulu, dengan pengecualian terbatas18
Persetujuan (承諾解剖, shōdaku kaibō)	UU Pemeriksaan Luar dan Pengawetan Jenazah	Wilayah tanpa sistem dokter pemeriksa medis	Wajib ada persetujuan1413
Patologis (病理解剖, byōri kaibō)	UU yang sama	Rumah sakit di seluruh Jepang	Wajib ada persetujuan1413

Kajian Prefektur Osaka menjelaskan bahwa autopsi-autopsi resmi ini didanai dari anggaran publik, sedangkan autopsi patologis ditanggung oleh institusi medis yang bersangkutan (per 2016-06-02).¹³ Kewajiban memberikan penjelasan terlebih dahulu pada autopsi investigatif tidak berlaku jika tidak ada keluarga, keluarga tidak dapat dilacak, atau jika memberikan penjelasan justru akan menggagalkan tujuan investigasi.¹⁸

Pihak kedutaan asing umumnya menggambarkan autopsi sebagai pengecualian alih-alih kebiasaan umum. Kedutaan Besar Australia mencatat bahwa autopsi umumnya hanya dilakukan jika ada bukti kematian akibat kekerasan, dugaan tindak kejahatan, atau penyebab kematian yang sama sekali tidak diketahui (per 2026-10).¹⁰ Panduan pemerintah Inggris (GOV.UK) menegaskan bahwa pertimbangan budaya atau agama mungkin tidak dapat diakomodasi, dan pemerintah Inggris tidak memiliki wewenang untuk menghentikan atau mengintervensi proses hukum autopsi di Jepang (per 2025-11-03).¹⁹

Autopsi yang diwajibkan oleh hukum dapat tetap dilaksanakan tanpa persetujuan keluarga, termasuk jika keluarga menolak atas dasar keyakinan agama.¹⁴¹⁹ Keluarga yang ingin menyanggah keputusan autopsi membutuhkan bantuan pengacara (bengoshi), bukan sekadar panduan umum.

Sistem dokter pemeriksa medis resmi (kansatsui) hanya mencakup beberapa kota besar. Kantor pemeriksa medis aktif hanya beroperasi di 23 distrik kota Tokyo, Kota Osaka, dan Kota Kobe; sebagian besar wilayah Jepang lainnya tidak memiliki kansatsui, dan jenazah diperiksa oleh dokter yang ditunjuk kepolisian (keisatsui).^13121720 Dekret kabinet tahun 1949 juga mencantumkan Yokohama dan Nagoya, namun evaluasi Prefektur Osaka melaporkan bahwa sistem di Kanagawa telah dihapuskan dan Nagoya hanya menangani segelintir kasus (per 2016-06-02).¹⁵¹³

Siapa yang menanggung biaya pemeriksaan, transportasi, dan penyimpanan

Siapa yang membayar dan berapa besarnya berbeda di tiap daerah. Dalam banyak kasus, keluarga membayar biaya penerbitan surat keterangan pemeriksaan luar dan biaya transportasi mobil jenazah dari lokasi pemeriksaan; contoh di bawah ini diambil dari ketentuan masing-masing kantor (tanggal sesuai kolom Per tanggal).

Wilayah	Komponen	Biaya	Per tanggal
Osaka (Kantor Pemeriksa Medis)	Surat keterangan pemeriksaan luar, penerbitan pertama	¥20.00017	2026-06-01
Osaka	Penerbitan ulang	¥2.500 per salinan17	2026-06-01
Kobe (Kantor Pemeriksa Medis Hyogo)	Biaya pemeriksaan	¥15.00020	2023-12-27
Kobe	Surat keterangan pemeriksaan luar	¥5.000 per salinan20	2023-12-27
Tokyo (Kantor Pemeriksa Medis)	Penerbitan ulang surat keterangan pemeriksaan luar	¥900 per salinan21	2026-03-16
Tokyo	Transportasi jenazah menggunakan kendaraan dinas kantor	Gratis di wilayah Tokyo12	2024-07-26
Prefektur Tottori (keluarga korban kejahatan)	Pembayaran biaya surat keterangan pemeriksaan luar dari kas daerah untuk autopsi yang ditangani polisi seperti pembunuhan atau kecelakaan lalu lintas fatal	Hingga ¥20.000 per jenazah; kelebihannya ditanggung keluarga22	Berlaku sejak 2014-02-14

Halaman informasi Tokyo tidak menyebutkan apakah surat keterangan pertama atau tindakan pemeriksaannya dikenakan biaya. Di luar wilayah dengan sistem kansatsui, sumber resmi tidak mempublikasikan rentang biaya untuk dokter kepolisian (keisatsui); tanyakan langsung kepada kantor polisi yang menangani kasus tersebut mengenai berapa biaya yang akan ditagihkan dan oleh siapa.

Di Osaka, keluarga mengatur dan membiayai rumah duka untuk menjemput jenazah dari kantor pemeriksa medis, dan pihak rumah duka diminta membawa peti mati serta beberapa orang staf pengangkut (per 2026-06-01).¹⁷ Tokyo hanya melayani penerbitan ulang surat keterangan pemeriksaan luar kepada pasangan atau kerabat hingga derajat ketiga, dikirim via pos dalam waktu sekitar satu minggu, dengan pembayaran melalui pos uang tunai terdaftar (genkin kakitome) (per 2026-03-16).²¹

Kematian di luar tempat tinggal

Kematian akibat kecelakaan lalu lintas, kecelakaan kerja, atau saat bepergian ke daerah lain di Jepang mengikuti tahapan yang sama. Pemberitahuan kematian dapat diajukan di pemerintah daerah tempat kematian terjadi; jika lokasi kematian tidak diketahui secara pasti, di lokasi jenazah pertama kali ditemukan; dan jika kematian terjadi di dalam kereta atau sarana transportasi lainnya, di lokasi jenazah diturunkan dari kendaraan tersebut.¹

Izin kremasi selanjutnya diterbitkan oleh wali kota/kepala distrik yang menerima berkas pemberitahuan tersebut.³ Jika jenazah perlu dipindahkan ke prefektur lain, konsultasikan teknis transportasinya dengan pihak rumah duka. Kompensasi kecelakaan kerja untuk kematian di tempat kerja dibahas dalam Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif.

Memilih rumah duka dan memindahkan jenazah

Sebuah rumah duka (葬儀社, sōgisha) menangani transportasi jenazah, penyimpanan berpendingin, dan sebagian besar urusan dokumen pada minggu pertama. Memilih rumah duka biasanya merupakan keputusan praktis pertama setelah surat kematian diterbitkan.

Mengapa rumah duka adalah pihak pertama yang dihubungi

Rumah sakit dan kantor polisi akan meminta jenazah segera dijemput setelah proses selesai, sehingga seseorang harus mengatur sarana transportasi dan tempat penyimpanan dengan cepat. Kedutaan Besar Australia mengimbau pihak keluarga terdekat untuk segera menunjuk rumah duka lokal, karena fasilitas penyimpanan berpendingin sangat terbatas dan mahal, serta banyak kantor polisi tidak memiliki fasilitas pendingin jenazah; jika transportasi dan penyimpanan dingin tidak dapat dibayar tepat waktu, otoritas lokal dapat menangani pemakaman jenazah sebagai masalah bahaya kesehatan masyarakat (per 2026-10; konfirmasikan arahan terkini dengan Kedutaan Besar Australia di Tokyo).¹⁰

Di Osaka, misalnya, keluarga harus mengatur rumah duka untuk mengambil jenazah setelah pemeriksaan medis selesai (per 2026-06-01).¹⁷ Biaya penyimpanan jenazah dihitung harian: di krematorium Tokyo Hakuzen, penyimpanan peti jenazah berpendingin berbiaya ¥13.200 per hari untuk tarif umum, dan penyimpanan tanpa pendingin berbiaya ¥8.800 per hari (per 2026-10).²³

Staf rumah duka dapat bertindak sebagai kurir untuk mengantarkan formulir pemberitahuan kematian, namun pelapor resmi tetap harus menandatangani formulir tersebut, dan hanya pelapor yang berhak melakukan koreksi data.⁷ Tanyakan kepada pihak rumah duka langkah-langkah apa lagi yang dapat mereka tangani, seperti pemesanan jadwal fasilitas krematorium.

Putuskan mengenai repatriasi sebelum kremasi

Setelah berkas pemberitahuan kematian diterima, pemerintah daerah menerbitkan izin yang diperlukan untuk menguburkan atau mengkremasi jenazah di Jepang.²⁴³ Sejak saat itu, proses kremasi yang telah dipesan dapat berlangsung dengan sangat cepat.

Kremasi tidak dapat dibatalkan

Setelah jenazah dikremasi, jenazah tersebut tidak dapat lagi dipulangkan secara utuh atau dimakamkan dengan cara dikubur tanah. Jika pemulangan jenazah utuh ke negara asal (repatriasi), penguburan tanah, atau adanya tuntutan keyakinan agama (seperti kewajiban penguburan dan larangan kremasi) merupakan opsi yang dipertimbangkan, sampaikan hal ini kepada pihak rumah duka pada panggilan telepon pertama, sebelum ada pemesanan jadwal krematorium apa pun.

Pemulangan jenazah ke luar negeri tidak selalu harus menunggu seluruh hasil uji laboratorium keluar. Panduan GOV.UK mencatat bahwa jenazah biasanya sudah dapat dimakamkan, dikremasi, atau dipulangkan ke Inggris sebelum pemeriksaan atas sampel organ yang diambil selesai dilakukan seluruhnya (per 2025-11-03).¹⁹

Keputusan itu sendiri, termasuk pembalsaman (embalming), dokumen pengiriman kargo, dan biayanya, dibahas mendalam dalam Repatriasi jenazah vs. kremasi di Jepang. Persyaratan keagamaan dibahas dalam Mencari tempat ibadah dan menjalankan ibadah di Jepang.

Memilih penyedia jasa dan membaca rincian estimasi biaya

Penyedia jasa pemakaman bervariasi mulai dari rumah duka lokal tradisional hingga perusahaan yang berpengalaman menangani klien internasional dan berbahasa Inggris. Pihak kedutaan kerap menyimpan daftar penyedia jasa, namun daftar dari Kedutaan Besar Australia misalnya memuat sanggahan bahwa pihak kedutaan tidak bertanggung jawab atas kemampuan, integritas, maupun tarif penyedia jasa tersebut (per 2026-10).¹⁰

Sengketa tarif biaya cukup sering terjadi. Pusat Layanan Konsumen Nasional Jepang (NCAC) melaporkan adanya 917 konsultasi masalah layanan pemakaman pada tahun fiskal 2025, yang mana 52,6% di antaranya menyangkut mahalnya harga atau biaya tak terduga, serta memperingatkan agar tidak berasumsi bahwa pemakaman keluarga (kazoku-sō) pasti berbiaya murah (per 2026-06-03).²⁵

Mintalah estimasi tertulis dengan rincian pos biaya

Pusat Layanan Konsumen Nasional Jepang menyarankan untuk selalu meminta surat penawaran estimasi tertulis dan memeriksa rincian setiap komponennya (per 2026-06-03). Jika ada hal yang mencurigakan atau merugikan, hubungi saluran siaga konsumen di nomor 188.²⁵

Hal-hal yang perlu dicermati pada rincian estimasi mencakup biaya transportasi mobil jenazah, biaya penitipan/penyimpanan per hari, peti mati, biaya krematorium, sewa ruang tunggu keluarga, guci abu (kotsutsubo), dan staf pendamping. Tanyakan secara langsung apakah biaya krematorium dan sedekah/uang kehormatan untuk pemuka agama (お布施, o-fuse) sudah termasuk dalam angka penawaran tersebut.

Format pemakaman dan perkiraan biayanya

Pemakaman di Jepang secara garis besar terbagi dalam empat format utama. Rata-rata biaya di bawah ini bersumber dari rilis survei nasional terhadap 2.000 orang berusia 40 tahun ke atas yang pernah menjadi pemimpin perkabungan (喪主, moshu) atau peran setara dalam dua tahun terakhir; survei lapangan berlangsung dari 2026-02-27 hingga 2026-03-03.²⁶

Format pemakaman	Rata-rata total biaya	Persentase pelaksanaan	Per tanggal
Pemakaman umum (一般葬, ippan-sō): persemayaman dan upacara terbuka bagi umum	¥1.220.10026	30,2%	2026-05
Pemakaman keluarga (家族葬, kazoku-sō): terbatas untuk keluarga dan kerabat dekat	¥963.90026	47,0%	2026-05
Pemakaman satu hari (一日葬, ichinichi-sō): tanpa malam persemayaman sebelumnya	¥744.30026	11,9%	2026-05
Kremasi langsung (直葬 / 火葬式, chokusō / kasō-shiki): langsung kremasi tanpa upacara	¥495.60026	10,8%	2026-05
Seluruh format rata-rata	¥967.300 (paket dasar ¥720.200; konsumsi ¥116.700; bingkisan balasan ¥130.300)26	t/d	2026-05

Angka-angka di atas merupakan rata-rata survei nasional, bukan penawaran harga pasti (per 2026-05). Publikasi survei tersebut tidak merinci apakah rata-rata biaya ini telah mencakup biaya pembakaran di krematorium atau persembahan pemuka agama, sehingga jadikan angka ini sebagai perkiraan kasar semata.²⁶

Sebagian besar keluarga menghadapi pilihan ini tanpa persiapan matang: 63,8% dari pemimpin perkabungan dalam survei tersebut menyatakan bahwa mereka sama sekali tidak melakukan persiapan sebelum masa berduka tiba (per 2026-05).²⁶ Untuk tata cara persemayaman, prosesi upacara, dan etika menerima uang duka (kōden), lihat Etika pemakaman di Jepang.

Mengajukan pemberitahuan kematian (shibō todoke)

Pemberitahuan kematian (死亡届, shibō todoke) adalah laporan resmi kematian kepada pemerintah daerah. Dokumen ini diajukan dalam satu lembar formulir resmi yang menyatu dengan surat kematian atau surat keterangan pemeriksaan luar dari dokter di sisi kanannya.¹⁴

Batas waktu 7 hari dan tempat pengajuan

Pemberitahuan kematian harus diajukan dalam waktu 7 hari terhitung sejak hari pelapor mengetahui tentang kematian tersebut.¹⁴²⁷ Kelalaian melaporkan dalam batas waktu tanpa alasan yang sah dapat dikenakan denda administratif nonpidana (過料, karyō) hingga sebesar ¥50.000.²⁸

Untuk warga negara asing, pemberitahuan diajukan di kantor pemerintah kota/distrik tempat tinggal atau tempat keberadaan pelapor, atau di lokasi tempat peristiwa kematian terjadi.¹ Nagoya International Center memberikan dua opsi yang sama bagi penduduk asing.²⁴ Informasi pada situs web pemerintah daerah yang menyebutkan opsi domisili asal (honsekichi) merupakan aturan khusus untuk warga negara Jepang.

Banyak kantor pemerintah daerah melayani penerimaan berkas di luar jam kerja, namun hal ini tidak sama dengan pemrosesan berkas secara langsung di tempat. Di Yokohama, pemberitahuan yang diserahkan di luar jam kerja akan ditampung terlebih dahulu, diperiksa pada hari kerja berikutnya, dan jika persyaratannya lengkap, disahkan dengan tanggal penyerahan sebagai tanggal lapor resmi (per 2026-03-12; konfirmasikan pengaturan terkini dengan kantor daerah Anda).²⁷ Pemerintah Distrik Suginami juga hanya menampung dokumen pada malam hari dan hari libur untuk diperiksa pada hari kerja berikutnya (per 2026-09-01).²⁹

Pengajuan di luar jam kerja hanya ditampung, belum diproses

Pemberitahuan yang diserahkan di loket jaga malam atau hari libur baru diperiksa pada hari kerja berikutnya di Yokohama dan Suginami (per 2026-03-12 dan 2026-09-01), sehingga kekurangan dokumen dapat menunda penerimaan berkas dan penerbitan izin kremasi.²⁷²⁹ Konfirmasikan dengan petugas kantor distrik atau pihak rumah duka kapan izin kremasi dapat benar-benar diterbitkan sebelum Anda menetapkan tanggal kremasi.

Beberapa pemerintah daerah menangani kematian warga negara asing di loket khusus. Suginami meminta pelapor datang ke loket kartu keluarga (koseki) jika almarhum merupakan orang asing (per 2026-09-01), dan Shinjuku meminta konsultasi terlebih dahulu (per 2026-02-17).²⁹⁴ Kebijakan tiap distrik dan kota berbeda-beda; periksa situs resmi atau telepon terlebih dahulu.

Siapa yang berhak mengajukan

Pelapor harus memenuhi salah satu kategori dalam Family Register Act yang telah dipaparkan pada bagian Siapa yang dapat bertindak ketika keluarga berada jauh di atas.¹ Nagoya International Center merangkumnya dalam bahasa Inggris sebagai "anggota keluarga atau orang lain yang tinggal serumah dengan almarhum, pemilik rumah, pemilik tanah, atau orang yang mengelola rumah atau tanah tempat kematian terjadi."²⁴

Staf rumah duka dapat membawa dan menyerahkan formulir sebagai utusan (messenger), namun hanya pelapor yang boleh melengkapi atau mencoret perbaikan data.⁷ Jika pengajuan dilakukan oleh wali hukum, surat keterangan pencatatan perwalian (登記事項証明書, tōki jikō shōmeisho) wajib dilampirkan.⁴

Bagi keluarga di luar negeri, ketentuan ini berarti bahwa seorang kerabat yang tidak berada di Jepang tetap dapat menjadi pelapor resmi sebagai kerabat yang tidak tinggal serumah, sedangkan teman dekat atau atasan kerja di Jepang tidak dapat menandatangani sebagai pelapor resmi kecuali mereka tinggal serumah dengan almarhum atau mengelola properti tempat kematian terjadi.¹

Dokumen yang harus dibawa

Persyaratan dapat sedikit berbeda di setiap pemerintah daerah, namun dokumen utamanya mencakup:

Dokumen	Catatan
Formulir pemberitahuan kematian dengan surat kematian atau surat keterangan pemeriksaan luar dokter yang terlampir (asli)	Rumah sakit atau dokter pemeriksa yang menyediakan formulir terpadu ini424
Tanda pengenal pelapor	Misalnya paspor atau kartu izin tinggal (per 2026-05-17)24
Stempel pribadi (印鑑, inkan)	Opsional sejak 2021-09-01; pelapor tetap boleh membubuhkannya secara sukarela304
Formulir permohonan izin kremasi atau pemakaman tanah	Sebagian pemerintah daerah mewajibkan formulir terpisah; Yokohama mewajibkan permohonan izin kremasi/makam (火埋葬許可申請書, kamaisō kyoka shinseisho) bersama berkas laporan (per 2026-03-12)27
Kartu izin tinggal dan paspor almarhum	Untuk mencocokkan ejaan resmi nama, kewarganegaraan, dan tanggal lahir; tanyakan ke loket dokumen apa yang mereka minta

Kewajiban penggunaan stempel pribadi dihapuskan untuk pelaporan pendaftaran keluarga sejak 1 September 2021.³⁰ Beberapa situs web pemerintah daerah terkadang masih mencantumkannya: laman Kota Nishinomiya meminta pelapor membawa stempel (per 2025-08-04), yang lebih tepat dipahami sebagai imbauan administratif lokal daripada kewajiban hukum mutlak.³¹

Hal yang dipicu oleh pemberitahuan kematian

Diterimanya berkas pemberitahuan kematian memicu penerbitan izin kremasi secara resmi; Distrik Shinjuku, misalnya, menerbitkan 死体火葬許可証 (shitai kasō kyokashō) begitu berkas disahkan.³⁴ Hal ini tidak otomatis menutup rekening bank atau memutus kontrak langganan almarhum, yang mana dibahas dalam Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif.

Pemberitahuan kematian juga tidak menggantikan kewajiban pengembalian kartu izin tinggal. Badan Pelayanan Imigrasi tetap mewajibkan kerabat atau rekan serumah untuk mengembalikan kartu tersebut.³²² Pemerintah Kota Kawasaki menegaskan bahwa kantor distrik kota tidak menerima pengembalian kartu izin tinggal dan pihak keluarga atau rekan serumah harus mengembalikannya langsung ke Badan Pelayanan Imigrasi (per 2026-06-15).³³

Bagaimana pemberitahuan ini terhubung dengan catatan kependudukan dan sistem My Number diulas dalam Keterkaitan My Number, Koseki, dan Juminhyo.

Izin kremasi dan proses kremasi

Kremasi memerlukan izin dari pemerintah daerah yang diterbitkan setelah pemberitahuan kematian diterima. Rangkaian proses dari pelaporan hingga penyerahan abu jenazah berjalan dengan urutan yang pasti.³

Izin kremasi

Pemakaman tanah atau kremasi membutuhkan izin dari kepala daerah kota/distrik, yang diberikan oleh pejabat yang menerima berkas pemberitahuan kematian, yang kemudian wajib menerbitkan surat izin pemakaman atau kremasi.³ Inilah yang disebut izin kremasi (火葬許可証, kasō kyokashō).

Penamaan dokumen ini berbeda di tiap wilayah. Shinjuku menerbitkan 死体火葬許可証 (per 2026-02-17; konfirmasikan ketentuan terkini dengan kantor pemerintah daerah setempat), Nishinomiya menerbitkan izin gabungan makam dan kremasi (埋火葬許可証, maikasō kyokashō) dan mewajibkan jadwal kremasi dipesan terlebih dahulu (per 2025-08-04), sementara Yokohama menggunakan formulir permohonan terpisah (per 2026-03-12).⁴³¹²⁷

Pihak rumah duka biasanya menyerahkan surat izin ini kepada petugas krematorium saat kedatangan jenazah. Setelah proses kremasi selesai, surat tersebut dicap dan diserahkan kembali bersama guci abu; simpanlah lembaran ini baik-baik bersama abu jenazah, karena dokumen ini diwajibkan saat memasukkan abu ke makam/kolumbarium atau saat membawa abu ke luar negeri (dibahas dalam Repatriasi jenazah vs. kremasi di Jepang). Beberapa krematorium juga dapat menerbitkan surat keterangan kremasi terpisah (火葬証明書, kasō shōmeisho); Tokyo Hakuzen mengenakan tarif ¥550 per lembar (per 2026-10).²³

Aturan 24 jam dan masa tunggu jadwal

Pemakaman tanah atau kremasi tidak boleh dilakukan sebelum 24 jam berlalu sejak saat kematian, kecuali undang-undang lain menetapkan sebaliknya.³ Pengecualian utamanya berlaku untuk kematian akibat penyakit menular berbahaya tertentu, di mana kremasi dalam kurun waktu 24 jam diperbolehkan (lihat bagian Hal yang perlu diketahui di bawah).³⁴

Di kota-kota besar, waktu tunggu untuk mendapatkan jadwal krematorium yang kosong dapat melebihi batas minimum 24 jam tersebut, dan biaya penitipan jenazah akan terus bertambah setiap harinya. Proyeksi Pemerintah Metropolitan Tokyo memperkirakan kebutuhan kremasi pada bulan Januari mencapai sekitar 90% dari total kapasitas bulanan di seluruh Tokyo, dengan Januari sebagai bulan puncaknya (per proyeksi tahun fiskal 2025).³⁵ Sumber resmi tidak memberikan angka pasti mengenai rata-rata hari tunggu; tanyakan kepada pihak rumah duka mengenai perkiraan waktu tunggu saat memesan jadwal.

Krematorium publik dan swasta beserta biayanya

Krematorium di Jepang dapat dikelola oleh pemerintah daerah (publik) atau pihak swasta. Di 23 distrik kota Tokyo, sebuah perusahaan swasta, Tokyo Hakuzen, menangani lebih dari 70% proses kremasi di wilayah tersebut menurut laporan media (per 2026-01-29).³⁶

Oleh karena itu, biaya kremasi sangat bergantung pada lokasi tempat tinggal almarhum dan fasilitas mana yang digunakan. Tarif di bawah ini adalah contoh bertanggal untuk orang dewasa, bukan tarif nasional yang seragam (per 2026-10); periksa halaman resmi krematorium pemerintah daerah Anda.

Krematorium (Pengelola)	Tarif warga setempat	Tarif warga luar daerah	Per tanggal
Enam krematorium Tokyo Hakuzen (Machiya, Ochiai, Yoyohata, Yotsugi, Kirigaya, Horinouchi), tungku standar	¥87.00023	¥87.000 (tidak ada perbedaan domisili)	2026-10
Fasilitas yang sama, ruang khusus	¥123.00023	¥123.000	2026-10
Rinkai Saijō (publik, dikelola bersama oleh distrik Setagaya, Shinagawa, Minato, Meguro, dan Ota), usia 12 tahun ke atas	¥44.00037	¥88.000	2026-10-01
Krematorium Pemerintah Kota Yokohama, usia 10 tahun ke atas	¥12.00038	¥50.000	2026-10-06

Tarif warga setempat di Yokohama ditentukan berdasarkan alamat terdaftar pada catatan kependudukan almarhum pada saat kematian (per 2026-10-06).³⁸ Tarif warga di Rinkai berlaku jika almarhum memiliki alamat terdaftar di salah satu distrik pengelola saat wafat, atau jika pemimpin perkabungan adalah kerabat hingga derajat kedua yang tinggal di distrik pengelola (per 2026-10-01).³⁷

Tarif bukan penduduk bisa jauh lebih mahal

Di krematorium publik, tarif warga setempat bergantung terutama pada alamat terdaftar almarhum saat meninggal; di Yokohama, alamat keluarga tidak dihitung. Pelaksanaan kremasi di krematorium publik di luar wilayah tempat tinggal almarhum bisa berbiaya jauh lebih mahal; tarif bukan penduduk di Yokohama adalah ¥50.000 berbanding ¥12.000 untuk warga kota (per 2026-10-06).³⁸

Sebanyak 23 distrik kota di Tokyo mengubah ketentuan pemakamannya pada tahun 2026. Laman biaya Tokyo Hakuzen menyebutkan bahwa skema pemakaman warga distrik (区民葬儀, kumin sōgi)—pengaturan tarif standar distrik bagi warganya—telah berakhir di krematorium mereka pada 31 Maret 2026 (per 2026-10).²³ Di krematorium publik, tarif kremasi pemakaman warga distrik adalah ¥59.600 untuk dewasa (per 2026-07-15).³⁹

Mulai 1 April 2026, 23 distrik kota Tokyo memberikan subsidi bagi warga yang menggunakan skema kumin sōgi dan dikremasi di salah satu dari enam krematorium Tokyo Hakuzen pada tarif terendah ¥87.000: subsidi sebesar ¥27.000 untuk dewasa dan ¥15.000 untuk anak berusia 6 tahun ke bawah (per 2026-06-02).⁴⁰ Distrik Itabashi menetapkan besaran subsidi yang sama, dengan batas waktu klaim 2 tahun sejak hari setelah kremasi, dan mencatat bahwa Toda Saijō yang masih menerima kupon pemakaman distrik berada di luar cakupan subsidi ini (per 2026-10-07).⁴¹

Pemakaman tanah (kubur) alih-alih kremasi

Penguburan jenazah utuh ke dalam tanah sah menurut hukum nasional, dan pengajuan pemberitahuan kematian yang sama dapat menghasilkan izin penguburan tanah (maikaso/maisō kyokashō) alih-alih izin kremasi.³ Keluarga yang membutuhkan pemakaman tanah karena alasan keyakinan agama harus menyampaikannya kepada pihak rumah duka pada kontak pertama, sebelum jadwal krematorium dipesan. Pilihan pemakaman tanah diulas dalam Repatriasi jenazah vs. kremasi di Jepang dan Mencari tempat ibadah dan menjalankan ibadah di Jepang.

Menghubungi kedutaan besar atau konsulat

Tindakan yang diambil konsulat setelah kematian dan persyaratan yang diminta oleh negara asal sangat bervariasi bergantung pada kewarganegaraan almarhum. Kerangka umum berikut berlaku luas; kedutaan atau konsulat negara almarhum merupakan rujukan resmi utama untuk rincian pastinya.

Mengapa harus menghubungi konsulat lebih awal

Jepang merupakan negara pihak pada Konvensi Wina tentang Hubungan Konsuler (Vienna Convention on Consular Relations), setelah meratifikasinya pada 3 Oktober 1983.⁴² Berdasarkan Pasal 37 huruf a konvensi tersebut, ketika seorang warga negara dari negara lain meninggal dunia, pihak berwenang Jepang wajib memberitahukan kepada konsulat negara terkait tanpa menunda, apabila informasi tersebut tersedia bagi mereka.⁴³ Kepolisian Prefektur Kyoto, misalnya, memiliki pedoman internal mengenai pemberitahuan kepada kantor konsuler saat polisi mengetahui wafatnya seorang warga negara asing.⁴⁴

Namun, jangan hanya menunggu pemberitahuan resmi tersebut berlangsung. Kewajiban tersebut bergantung pada apakah aparat memiliki informasi yang lengkap, dan pelaksanaannya dapat berbeda di lapangan; Nagoya International Center menyarankan penduduk asing untuk segera memberi tahu kedutaan atau konsulat negaranya secara mandiri (per 2026-05-17; konfirmasikan pedoman terkini dengan kedutaan atau konsulat Anda).²⁴

Hubungi pihak konsulat sebelum kremasi jika opsi pemulangan jenazah (repatriasi) dipertimbangkan. Tanyakan bantuan apa saja yang dapat mereka berikan, termasuk bantuan menghubungi keluarga di negara asal serta dokumen resmi negara asal yang diwajibkan untuk pengiriman jenazah.

Mendaftarkan kematian ke negara asal

Beberapa negara mewajibkan pelaporan kematian melalui konsulatnya; negara lainnya menjadikannya pilihan sukarela. Dua contoh di bawah ini memperlihatkan betapa berbedanya persyaratan antaranegara; periksa peraturan kedutaan negara almarhum untuk kepastiannya.

Negara (contoh)	Pendaftaran	Dokumen utama	Biaya	Per tanggal
Inggris Raya	Opsional; surat kematian Jepang umumnya dapat digunakan di Inggris untuk sebagian besar keperluan, termasuk pembagian warisan (probate)19	Tidak berlaku	Tidak berlaku	2025-11-03
Filipina	Wajib dalam waktu 1 tahun sejak kematian untuk wilayah kerja Kedutaan Tokyo (Akita, Aomori, Chiba, Fukushima, Gunma, Hokkaido, Ibaraki, Iwate, Kanagawa, Miyagi, Okinawa, Saitama, Tochigi, Tokyo, Yamagata); pelaporan lewat waktu memerlukan afidavit keterlambatan pendaftaran8	Formulir permohonan; surat keterangan perincian isi pemberitahuan kematian (asli + 4 salinan); izin kremasi jika dikremasi (asli + 4 salinan); paspor almarhum atau akta kelahiran PSA; identitas pelapor	Report of Death ¥3.750; verifikasi dan terjemahan ¥3.750; afidavit keterlambatan ¥3.750	2026-10

Kedua contoh memiliki tanggal rujukan dalam tabel (per 2025-11-03 dan 2026-10). Tanyakan kepada konsulat apakah pelaporan ke negara asal diperlukan untuk mengurus warisan, klaim pensiun, atau asuransi di negara asal, meskipun pencatatan konsuler tersebut bersifat sukarela.

Hal yang tidak dapat dilakukan oleh konsulat

Kewenangan konsulat memiliki batasan yang tegas. Pemerintah Inggris, misalnya, menyatakan bahwa pihak konsuler tidak dapat membantu membiayai pengeluaran pemakaman apa pun dan tidak dapat menghentikan atau mengintervensi proses autopsi di Jepang (per 2025-11-03).¹⁹

Daftar penyedia jasa yang diberikan pihak kedutaan merupakan titik awal informasi, bukan rekomendasi jaminan: Kedutaan Besar Australia menyatakan tidak bertanggung jawab atas kompetensi, integritas, maupun tarif penyedia jasa dalam daftarnya (per 2026-10).¹⁰ Asuransi perjalanan atau layanan bantuan darurat pribadi mungkin menanggung lebih banyak hal daripada fasilitas konsulat; lihat Asuransi di Jepang bagi penduduk asing: Yang wajib dan yang opsional.

Dokumen kematian yang dapat digunakan di luar negeri

Otoritas luar negeri, perusahaan asuransi, dan bank internasional biasanya meminta bukti kematian resmi dari instansi pemerintah Jepang. Tersedia beberapa jenis dokumen, masing-masing dengan ketentuan penerbitan tersendiri.

Dokumen resmi Jepang yang tersedia

Surat kematian atau surat keterangan pemeriksaan luar asli yang dibuat dokter akan disimpan oleh pemerintah daerah bersama formulir pelaporan dan tidak akan dikembalikan.¹⁴ Dokumen yang dapat Anda mintakan salinan resminya setelah proses tersebut tercantum di bawah ini; tarif merupakan contoh bertanggal dari kantor terkait (sesuai kolom Per tanggal; konfirmasikan tarif terkini dengan kantor penerbit).

Dokumen	Keterangan	Pihak yang berhak meminta	Tempat permohonan	Biaya	Per tanggal
Salinan ulang surat keterangan pemeriksaan luar (Tokyo)	Diterbitkan ulang oleh Kantor Pemeriksa Medis	Pasangan atau kerabat hingga derajat ketiga21	Kantor Pemeriksa Medis Tokyo	¥900	2026-03-16
死亡届受理証明書 (shibō todoke juri shōmeisho)	Surat keterangan penerimaan pelaporan kematian	Pelapor, atau kuasa hukum dengan surat kuasa resmi145	Hanya di kantor tempat dokumen pertama kali diajukan	¥350 di Yokohama; versi kertas sertifikat berkualitas tinggi tidak tersedia untuk peristiwa kematian45	2026-04-07
死亡届記載事項証明書 (shibō todoke kisai jikō shōmeisho)	Salinan resmi rincian isi pemberitahuan kematian, termasuk lampiran surat keterangan dokter	Pihak berkepentingan dengan alasan khusus yang sah menurut undang-undang (特別の事由, tokubetsu no jiyū)146	Kantor pemerintah daerah tempat diajukan, untuk pelaporan yang seluruhnya melibatkan orang asing56	¥350 di kantor pemerintah daerah5	2025-11-17

Alasan permohonan salinan rincian isi laporan harus bersifat spesifik: pemohon harus menyatakan tujuan penggunaan dan lembaga penerimanya, seperti pengajuan klaim pensiun bagi janda/duda.⁵⁴⁶ Pemerintah Kota Funabashi mencantumkan pelaporan status kependudukan sipil ke kedutaan asing sebagai salah satu contoh pemohon dan alasan yang sah (per 2024-02-28).⁶

Tiap kedutaan memiliki ketentuan berbeda mengenai dokumen mana yang mereka terima. Kedutaan Besar Filipina, misalnya, menerima dokumen salinan rincian isi pemberitahuan (kisai jikō shōmeisho) sebagai dokumen akta kematian Jepang untuk permohonan Report of Death (per 2026-10).⁸

Dokumen baru berupa surat keterangan isi data informasi pelaporan (届書等情報内容証明書, todokesho-tō jōhō naiyō shōmeisho) mulai diperkenalkan menyusul perubahan sistem pada 1 Maret 2024, dan untuk pelaporan yang diajukan sejak tanggal tersebut permohonannya ditujukan ke pemerintah daerah tempat berkas diserahkan.⁴⁷ Distrik Koto menerbitkan dokumen format lama (kisai jikō shōmeisho) hanya jika dokumen format baru tidak memenuhi tujuan yang disyaratkan (per 2025-11-17).⁵ Surat keterangan pencabutan catatan kependudukan (除票, joshō) dibahas dalam Meminta jūminhyō dan dokumen kependudukan lainnya.

Penerjemahan, apostille, dan legalisasi

Apakah suatu dokumen resmi Jepang membutuhkan terjemahan, apostille, atau legalisasi konsuler bergantung pada otoritas negara penerima. Sebagian konsulat menyediakan layanan penerjemahan internal untuk keperluan mereka sendiri: Kedutaan Besar Filipina menyediakan layanan verifikasi dan terjemahan resmi seharga ¥3.750 (per 2026-10).⁸

Langkah-langkah pengurusannya diulas dalam Apostille dan otentikasi Konvensi Den Haag, Prosedur apostille MOFA langkah demi langkah, dan Lembaga penerjemah dan penerjemah tersumpah di Jepang.

Mengembalikan kartu izin tinggal dan dokumen identitas lainnya

Kartu izin tinggal (在留カード, zairyū kādo) atau sertifikat penduduk tetap khusus (特別永住者証明書, tokubetsu eijūsha shōmeisho) milik almarhum wajib dikembalikan kepada Badan Pelayanan Imigrasi Jepang.³² Kartu asuransi kesehatan dan My Number Card ditangani secara terpisah dalam Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif.

Kartu izin tinggal atau sertifikat penduduk tetap khusus

Ketika seorang warga negara asing pemegang izin tinggal jangka menengah hingga panjang meninggal dunia, kerabat atau rekan yang tinggal serumah wajib mengembalikan kartu izin tinggalnya dalam waktu 14 hari sejak kematian, atau sejak kartu tersebut ditemukan jika baru ditemukan kemudian.²³² Aturan 14 hari yang sama berlaku untuk sertifikat penduduk tetap khusus.⁹³² Pengunjung jangka pendek (turis/visa kunjungan sementara) tidak memiliki kartu izin tinggal, sehingga ketentuan ini tidak berlaku bagi mereka.²

Kartu tersebut dapat dikembalikan secara langsung di kantor imigrasi daerah yang membawahi wilayah tempat tinggal almarhum, atau dikirimkan melalui pos.³² Alamat pengiriman pos adalah Kantor Imigrasi Daerah Tokyo, Cabang Odaiba: 〒135-0064 東京都江東区青海2-7-11 東京港湾合同庁舎9階 東京出入国在留管理局おだいば分室 (per 2026-10; konfirmasikan rincian terkini dengan Badan Pelayanan Imigrasi).³²

Lampirkan dokumen yang menerangkan alasan pengembalian, seperti salinan surat kematian atau surat keterangan penerimaan laporan kematian; Badan Pelayanan Imigrasi menyediakan format referensi, 「在留カード等の返納について」 (per 2026-10).³² Tidak ada biaya yang dikenakan untuk proses ini.³²

Kembalikan kartu langsung ke Badan Pelayanan Imigrasi, bukan ke kantor kelurahan/distrik kota; Pemerintah Kota Kawasaki menegaskan bahwa kantor distriknya tidak menerima pengembalian kartu izin tinggal (per 2026-06-15).³³ Buatlah salinan fotokopi kartu terlebih dahulu jika keluarga masih memerlukan data di dalamnya untuk keperluan administrasi lain. Penjelasan jenis kartu dapat dibaca di Kartu izin tinggal: Tanda pengenal penduduk asing di Jepang dan Variasi khusus kartu izin tinggal.

Paspor

Paspor tidak dikembalikan kepada pihak berwenang Jepang; prosedur pengembalian keimigrasian Jepang hanya mencakup kartu izin tinggal dan sertifikat penduduk tetap khusus.³² Paspor merupakan dokumen milik pemerintah negara asal almarhum, dan penanganannya bergantung pada aturan negara tersebut.

Pemerintah Inggris, misalnya, meminta pihak keluarga membatalkan paspor almarhum menggunakan formulir D1, dan pembatalan dilakukan setelah proses repatriasi selesai jika paspor masih dibutuhkan untuk pengangkutan jenazah (per 2025-11-03).¹⁹ Kedutaan Besar Filipina mewajibkan paspor almarhum atau akta kelahiran PSA untuk pengurusan Report of Death; paspor asli diperlihatkan pada pengajuan langsung, dan salinan fotokopi cukup untuk pengajuan via pos (per 2026-10).⁸ Tanyakan kepada konsulat sebelum menyerahkan atau membatalkan paspor almarhum.

Memberitahukan pihak dan tempat yang mendesak

Beberapa pihak perlu segera dihubungi pada hari-hari awal karena memengaruhi akses hunian, gaji, atau perlindungan asuransi:

• Kedutaan besar atau konsulat. Nagoya International Center menyarankan untuk segera memberi tahu pihak konsulat (per 2026-05-17; konfirmasikan pedoman terkini dengan Nagoya International Center).²⁴
• Tempat kerja (perusahaan). Pihak perusahaan kerap dapat membantu pengurusan berkas administratif; pembayaran gaji terakhir dan santunan ketenagakerjaan diulas dalam Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif.
• Sekolah atau tempat penitipan anak (daycare) bagi anak-anak yang ditinggalkan.
• Pemilik sewa atau perusahaan pengelola properti hunian, untuk izin akses masuk ke dalam unit hunian. Pemutusan kontrak sewa merupakan langkah lanjutan yang dibahas dalam Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif.
• Perusahaan asuransi jiwa atau penyedia asuransi perjalanan/bantuan darurat, sebelum proses repatriasi atau kremasi diatur, sehingga Anda mengetahui apa saja yang dapat ditanggung klaimnya.
• Keluarga dan sahabat di luar negeri.

Pembatalan kepesertaan asuransi kesehatan dan pensiun menyusul tidak lama kemudian; Nagoya International Center mencatat tenggat waktunya berkisar antara 5 hingga 14 hari setelah kematian di kantor-kantor terkait (per 2026-05-17).²⁴ Urusan perbankan merupakan langkah terpisah; bacalah Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif dan Warisan bagi penduduk asing di Jepang: Rekening, properti, dan ahli waris sebelum menghubungi pihak bank.

Tempat memperoleh bantuan

Bantuan awal tanpa biaya tersedia dalam bahasa Inggris dan bahasa asing lainnya:

• Kedutaan besar atau konsulat negara almarhum, untuk informasi persyaratan dan dokumen resmi negara asal.
• Loket pelayanan penduduk asing di kantor pemerintah daerah dan asosiasi internasional setempat. Nagoya International Center, misalnya, menerbitkan panduan prosedur kematian bagi penduduk asing dalam bahasa Inggris (per 2026-05-17; konfirmasikan rincian terkini dengan Nagoya International Center).²⁴ Lihat Loket layanan penduduk asing.
• Koordinator rumah duka, untuk penanganan transportasi, penyimpanan jenazah, pengantaran berkas pelaporan, dan pemesanan fasilitas krematorium.
• Layanan penerjemah darurat dan saluran bahasa asing, dibahas dalam Bantuan bahasa darurat di Jepang: Layanan penerjemah.
• Saluran siaga konsumen 188, untuk pengaduan masalah kontrak atau penagihan biaya rumah duka.²⁵
• Dukungan kedukaan dan krisis mental, diulas dalam Sumber daya krisis di Jepang dan Penyedia layanan kesehatan mental berbahasa Inggris.
• Praktisi hukum profesional, untuk persengketaan atau kasus yang rumit; Bengoshi, Gyoseishoshi, Shiho-shoshi, dan Zeirishi: Peran dan kewenangan menjelaskan bidang keahlian masing-masing profesi.

Hal yang perlu diketahui

Buat salinan sebelum dokumen asli diserahkan

Dokumen asli surat kematian atau surat keterangan pemeriksaan luar dokter yang menempel pada formulir pemberitahuan akan disimpan oleh pemerintah daerah dan tidak dapat ditarik kembali.¹⁴ Surat keterangan mengenai isi laporan tersebut hanya diterbitkan bagi pihak berkepentingan dengan alasan khusus yang sah menurut undang-undang.⁵⁴⁶ Buatlah salinan fotokopi formulir yang telah diisi lengkap beberapa rangkap sebelum diserahkan ke loket, karena pihak asuransi, tempat kerja, dan kedutaan kerap dapat menerima salinan fotokopi.

Meminta salinan resmi dari instansi memerlukan biaya dan waktu tambahan. Kantor pemeriksa medis Osaka mengenakan tarif ¥2.500 per salinan untuk penerbitan ulang surat keterangan pemeriksaan luar (per 2026-06-01; konfirmasikan biaya terkini dengan kantor penerbit).¹⁷ Tokyo mengenakan biaya ¥900 per salinan, membutuhkan waktu pengiriman sekitar satu minggu lewat pos, dan terbatas hanya untuk keluarga dekat (per 2026-03-16); surat keterangan penerimaan di kantor pemerintah daerah berbiaya ¥350 per lembar (per 2025-11-17).²¹⁵

Simpan kuitansi pemakaman atas nama yang tepat

Mintalah pihak rumah duka menerbitkan tanda terima/kuitansi pembayaran atas nama orang yang benar-benar mengeluarkan uang, dan simpan dokumen tersebut baik-baik. Apakah pengeluaran tersebut nantinya dapat diklaim kembali melalui santunan pemakaman atau dipotong dari harta warisan dibahas dalam Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif.

Jangan membayar utang atau membagikan harta peninggalan terlebih dahulu

Hukum waris mana yang berlaku bergantung pada hukum nasional dari kewarganegaraan almarhum.⁴⁸ Jika hukum Jepang yang berlaku, ahli waris yang memindahtangankan, menjual, atau menggunakan seluruh atau sebagian dari harta peninggalan dianggap telah menerima warisan secara penuh tanpa syarat, termasuk seluruh kewajiban utangnya (statutory acceptance), dengan pengecualian untuk tindakan penyelamatan/pemeliharaan aset dan sewa jangka pendek.⁴⁹

Hal ini sangat penting jika pelepasan hak waris (renunciation) menjadi pertimbangan di kemudian hari. Panduan dari firma hukum merujuk pada putusan Pengadilan Tinggi Osaka yang menetapkan bahwa membayar biaya pemakaman yang wajar dari harta peninggalan tidak dianggap sebagai tindakan pemindahtanganan warisan yang membatalkan hak pelepasan waris, namun menyarankan untuk tidak menyentuh aset peninggalan sebelum memutuskan apakah akan menerima atau melepas warisan.⁵⁰ Warisan bagi penduduk asing di Jepang: Rekening, properti, dan ahli waris membahas pelepasan hak waris dan tenggat waktunya; seorang pengacara (bengoshi) dapat memberikan nasihat untuk kasus waris spesifik Anda.

Ketika tidak ada kerabat yang dapat dihubungi atau bersedia bertindak

Jika tidak ada seorang pun yang bersedia mengurus pemakaman atau kremasi, atau tidak ada pihak yang dapat diidentifikasi, kepala daerah kota/distrik tempat kematian terjadi wajib melaksanakan pemakaman atau kremasi tersebut.³ Biaya pelaksanaan pemakaman tersebut pertama-tama diambil dari uang tunai atau surat berharga yang ditinggalkan almarhum; jika kurang, kewajiban tersebut dibebankan kepada ahli warisnya, dan jika ahli waris tidak membayar, kepada pihak yang secara hukum berkewajiban menafkahi almarhum.⁵¹

Abu jenazah yang tidak diambil akan disimpan oleh pemerintah daerah sesuai peraturan setempat. Di Kota Osaka, misalnya, abu jenazah disimpan di krematorium kota dan kemudian dimakamkan secara massal di Tempat Pemakaman Minami Reien, dengan kesempatan bagi kerabat untuk mengambilnya sebelum proses pemakaman massal tersebut dilakukan (berdasarkan aturan yang berlaku sejak 2014-10-01).⁵²

Pasangan belum menikah dan pasangan sesama jenis

Pasangan yang tinggal serumah dengan almarhum dapat mengajukan formulir pemberitahuan kematian sebagai rekan serumah (co-resident); pasangan yang tidak tinggal serumah tidak dapat menjadi pelapor resmi.¹ Namun, pengajuan pemberitahuan kematian tidak otomatis menentukan siapa yang berhak mengambil keputusan atas prosesi pemakaman atau abu jenazah.

Berdasarkan Pasal 897 KUH Perdata Jepang, kepemilikan atas benda-benda ritual pemakaman seperti makam beralih kepada orang yang memimpin upacara leluhur menurut adat setempat atau kepada orang yang ditunjuk secara khusus oleh almarhum, dan pengadilan keluarga yang memutuskan jika kebiasaannya tidak jelas.⁴⁹ Apakah aturan perdata Jepang ini berlaku bagi warga negara asing bergantung pada hukum yang mengatur, yang merujuk pada kewarganegaraan almarhum.⁴⁸ Pasangan yang menghadapi pertentangan dari pihak keluarga sedarah almarhum memerlukan bantuan seorang pengacara (bengoshi); lihat juga Penduduk LGBTQ+ di Jepang: Sertifikat kemitraan dan pengakuan hukum dan Kemitraan domestik dan masa depan hukum pernikahan.

Kematian yang terlambat ditemukan

Ketika seseorang yang tinggal seorang diri meninggal dan jenazahnya baru ditemukan beberapa waktu kemudian, penanganan polisi biasanya melibatkan pemeriksaan fisik luar mendalam dan adakalanya pemeriksaan laboratorium lanjutan. Kajian Prefektur Osaka mencatat peningkatan perkiraan kematian dalam kesendirian (kodokushi) dan kematian di rumah tanpa perawatan medis sebagai faktor yang meningkatkan kebutuhan investigasi penyebab kematian (per 2016-06-02).¹³

Pemeriksaan lanjutan membutuhkan waktu. Pihak Osaka menyebutkan penentuan penyebab kematian dapat memakan waktu sekitar 2 bulan (per 2026-06-01), dan Tokyo menyatakan hasil uji mendalam membutuhkan waktu sekitar 40–60 hari (per 2024-07-26).¹⁷¹² Pembersihan unit hunian, pemutusan sewa, dan penanganan barang-barang peninggalan diulas dalam Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif.

Beritahukan pihak berwenang mengenai penyakit menular

Panduan resmi pemerintah Inggris menyarankan untuk memberitahukan kepada otoritas setempat jika almarhum menderita penyakit menular, seperti hepatitis atau HIV (per 2025-11-03).¹⁹ Sampaikan informasi ini kepada dokter, polisi, dan staf rumah duka agar mereka dapat mengambil tindakan pencegahan higienis yang diperlukan.

Untuk penyakit menular berbahaya yang diatur secara khusus dalam undang-undang, hukum Jepang memberikan kewenangan kepada gubernur prefektur untuk membatasi pemindahan jenazah, mewajibkan kremasi kecuali jika penguburan tanah disetujui setelah prosedur disinfeksi ketat, serta mengizinkan kremasi dilakukan dalam kurun waktu kurang dari 24 jam.³⁴ Aturan ini dapat memengaruhi apakah jenazah dapat dipulangkan ke luar negeri atau dimakamkan di tanah.

Hari libur dan penutupan akhir tahun/tahun baru

Operasional krematorium dan kantor pemerintah daerah melambat selama libur nasional dan hari-hari kalender tertentu. Krematorium pemerintah daerah Kota Yokohama tutup pada tanggal 1–2 Januari dan tutup sebagian pada hari tomobiki (友引) dalam siklus kalender tradisional enam hari Jepang untuk pemeliharaan fasilitas (per 2026-10-06).³⁸ Yokohama juga hanya melayani pemesanan krematorium secara daring melalui sistem reservasi terpadu kota (per 2026-10-06).³⁸

Pemberitahuan kematian yang diserahkan di luar jam kerja hanya ditampung hingga pemeriksaan pada hari kerja berikutnya (per 2026-03-12 dan 2026-09-01).²⁷²⁹ Di Tokyo, bulan Januari merupakan bulan puncak tahunan untuk antrean kremasi (per proyeksi tahun fiskal 2025).³⁵

Setiap hari tambahan waktu tunggu akan menambah biaya sewa penyimpanan jenazah: Tokyo Hakuzen mengenakan tarif ¥13.200 per hari untuk penyimpanan peti jenazah berpendingin pada tarif umum (per 2026-10).²³ Subsidi kremasi dewasa sebesar ¥27.000 dari 23 distrik kota Tokyo hanya berlaku bagi pengguna skema kumin sōgi yang dikremasi di enam krematorium Tokyo Hakuzen yang ditunjuk, dan harus diklaim dalam kurun waktu 2 tahun terhitung sejak hari setelah kremasi dilakukan (per 2026-06-02 dan 2026-10-07).⁴⁰⁴¹

Lihat juga

• Penjelasan jūminhyō: Catatan kependudukan Jepang
• Kasus-kasus khusus orang asing dalam catatan koseki
• Pajak warisan dan hibah di Jepang untuk penduduk asing jangka panjang
• Penarikan dana pensiun sekaligus: Hak waris, disabilitas, dan kasus khusus

References

Footnotes

1. e-Gov 法令検索. 戸籍法（昭和22年法律第224号）, Arts. 25, 48, 86, 87, 88. https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000224 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²²

2. e-Gov 法令検索. 出入国管理及び難民認定法（昭和26年政令第319号）, Art. 19-15. https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

3. e-Gov 法令検索. 墓地、埋葬等に関する法律（昭和23年法律第48号）, Arts. 3, 5, 8, 9. https://laws.e-gov.go.jp/law/323AC0000000048 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

4. 新宿区. 「死亡届」. https://www.city.shinjuku.lg.jp/todokede/koseki02_000004.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

5. 江東区. 届書記載事項証明書 page. https://www.city.koto.lg.jp/060303/kurashi/jumin/shome/koseki/5076.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

6. 船橋市. 戸籍届書の記載事項証明書 page. https://www.city.funabashi.lg.jp/kurashi/koseki/004/p071522.html ↩ ↩² ↩³

7. 鹿児島市. FAQ on who may submit a death notification. https://www.city.kagoshima.lg.jp/faq-kurashi/shimin/q115.html ↩ ↩² ↩³

8. Embassy of the Philippines, Tokyo. "Report of Death (ROD)". https://tokyo.philembassy.net/consular-section/services/civil-registration/report-of-death-rod/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

9. e-Gov 法令検索. 日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法（平成3年法律第71号）, Art. 16. https://laws.e-gov.go.jp/law/403AC0000000071 ↩ ↩² ↩³

10. Australian Embassy Tokyo. "When someone dies in Japan". https://japan.embassy.gov.au/tkyo/when_someone_dies.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

11. 厚生労働省医政局医事課長. 「医師法第20条ただし書の適切な運用について（通知）」 医政医発0831第1号, 2012-08-31 (PDF copy hosted by Suginami City). https://www.city.suginami.tokyo.jp/documents/879/20joutadasigaki_tuuti.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

12. 東京都監察医務院. 「ご遺族の皆様へ」. https://www.hokeniryo.metro.tokyo.lg.jp/shisetsu/jigyosyo/kansatsu/izoku/goizokunominasamahe ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

13. 大阪府健康医療部. 「第1回 大阪府死因調査等あり方検討会 資料1」, 2016-06-02. https://www.pref.osaka.lg.jp/documents/35323/osakafu.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

14. e-Gov 法令検索. 死体解剖保存法（昭和24年法律第204号）, Arts. 2, 7, 8. https://laws.e-gov.go.jp/law/324AC0000000204 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

15. e-Gov 法令検索. 監察医を置くべき地域を定める政令（昭和24年政令第385号）. https://laws.e-gov.go.jp/law/324CO0000000385 ↩ ↩²

16. 東京消防庁. 「心肺蘇生を望まない傷病者への対応について」, 2019-12. https://www.tfd.metro.tokyo.lg.jp/content/000026172.pdf ↩

17. 大阪府監察医事務所. 「ご遺族の方へ」. https://www.pref.osaka.lg.jp/o100210/kansatsui/goizoku/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

18. e-Gov 法令検索. 警察等が取り扱う死体の死因又は身元の調査等に関する法律（平成24年法律第34号）, Art. 6. https://laws.e-gov.go.jp/law/424AC0000000034 ↩ ↩²

19. GOV.UK. "What to do after a British person dies in Japan". https://www.gov.uk/guidance/what-to-do-after-a-british-person-dies-in-japan ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

20. 兵庫県. 「兵庫県監察医務室について」. https://web.pref.hyogo.lg.jp/kf15/kansatsu.html ↩ ↩² ↩³

21. 東京都監察医務院. 死体検案書の郵送請求 page. https://www.hokeniryo.metro.tokyo.lg.jp/shisetsu/jigyosyo/kansatsu/izoku/yuusou ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

22. 鳥取県. 死体検案書料の公費支出 page. https://www.pref.tottori.lg.jp/259792.htm ↩

23. 東京博善. 「料金案内」. https://www.tokyohakuzen.co.jp/guide/ryokin/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

24. Nagoya International Center. Death procedures for foreign residents, 2026-05-17. https://www.nic-nagoya.or.jp/en/living-in-nagoya/living-information/living_information/2026/05171152.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

25. 国民生活センター. Press release on funeral-service price troubles, 2026-06-03. https://www.kokusen.go.jp/news/data/n-20260603_2.html ↩ ↩² ↩³

26. 株式会社鎌倉新書 (PR TIMES release). 「第7回お葬式に関する全国調査（2026年）」, 2026-05-12. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000129.000009951.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

27. 横浜市. 「死亡届」. https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/todokede-touroku/koseki/shiboutodoke.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶

28. hourei.net (mirror of e-Gov statute text). 戸籍法, Art. 137. https://hourei.net/law/322AC0000000224 ↩

29. 杉並区. 死亡届 page. https://www.city.suginami.tokyo.jp/s018/10727.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

30. 法務省. 「戸籍届書の様式変更について」, 2021-08. https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00827.html ↩ ↩²

31. 西宮市. 「死亡届」. https://www.nishi.or.jp/kurashi/koseki/kosekinotodokede/siboutodoke.html ↩ ↩²

32. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency). 「在留カード等の返納」 (return of residence card, procedure page). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00020.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

33. 川崎市. FAQ on a deceased foreign resident's residence card. https://www.city.kawasaki.jp/templates/faq/250/0000012356.html ↩ ↩²

34. e-Gov 法令検索. 感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律（平成10年法律第114号）, Art. 30. https://laws.e-gov.go.jp/law/410AC0000000114 ↩ ↩²

35. 東京都保健医療局. 火葬に関する検討会 参考資料4 「死亡者数の長期推計に基づく火葬需給の試算」. https://www.hokeniryo.metro.tokyo.lg.jp/documents/d/hokeniryo/kasokentokai1_r4 ↩ ↩²

36. 文春オンライン. Article on Tokyo Hakuzen (伊藤博敏), 2026-01-29. https://bunshun.jp/articles/-/85415 ↩

37. 世田谷区. 臨海斎場 page. https://www.city.setagaya.lg.jp/01111/1176.html ↩ ↩²

38. 横浜市. 「市営斎場」. https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/sumai-kurashi/saijo/saijo/saijou.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

39. 世田谷区. 区民葬儀 page. https://www.city.setagaya.lg.jp/02412/1174.html ↩

40. 中央区. 区民葬儀・民間火葬場火葬料金助成 page. https://www.city.chuo.lg.jp/a0012/syohisikatsu/20260401.html ↩ ↩²

41. 板橋区. 区民葬儀・火葬料金助成 page. https://www.city.itabashi.tokyo.jp/tetsuduki/kankon/sougi/1002376.html ↩ ↩²

42. United Nations Treaty Collection. Vienna Convention on Consular Relations, status of participants. https://treaties.un.org/Pages/ViewDetails.aspx?src=TREATY&mtdsg_no=III-6&chapter=3&clang=_en ↩

43. United Nations. Vienna Convention on Consular Relations, 1963, Art. 37. https://legal.un.org/ilc/texts/instruments/english/conventions/9_2_1963.pdf ↩

44. 京都府警察本部. 「外国人を拘禁した場合等における領事機関に対する通報等について（通達）」 例規組一・留第42号, 2017-12-22. https://www.pref.kyoto.jp/fukei/site/soumu_j/kunrei/documents/h291222_sotai1.pdf ↩

45. 横浜市. 受理証明書（窓口請求） page. https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/shoumei/jurisyoumei/mado.html ↩ ↩²

46. 佐賀地方法務局. 戸籍届書の記載事項証明書 page. https://houmukyoku.moj.go.jp/saga/static/kisaijikousyoumeisyo.htm ↩ ↩² ↩³

47. 仙台法務局. 「戸籍届書類の記載事項証明書について」. https://houmukyoku.moj.go.jp/sendai/page000001_00542.html ↩

48. e-Gov 法令検索. 法の適用に関する通則法（平成18年法律第78号）, Art. 36. https://laws.e-gov.go.jp/law/418AC0000000078 ↩ ↩²

49. e-Gov 法令検索. 民法（明治29年法律第89号）, Arts. 897, 921. https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089 ↩ ↩²

50. 弁護士法人デイライト法律事務所 (弁護士 宮崎晃). Q&A on paying funeral costs from the estate and renunciation, updated 2020-06-25. https://www.daylight-law.jp/inheritance/archive/qa2/hoki12/ ↩

51. e-Gov 法令検索. 行旅病人及行旅死亡人取扱法（明治32年法律第93号）, Art. 11. https://laws.e-gov.go.jp/law/132AC0000000093 ↩

52. 大阪市. 「大阪市立斎場保管遺骨取扱要綱」. https://www.city.osaka.lg.jp/kankyo/cmsfiles/contents/0000668/668660/ikotu_youkou.pdf ↩